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Una proposta per un circolo funzionale, aperto e innovativo HUB!

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Una proposta per un circolo funzionale, aperto e innovativo

HUB!

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Perché questa proposta? Questa  proposta,  ispirata  a  modelli  virtuosi  già  presen4  sul  

territorio  milanese*,  nasce  all’interno  del  Circolo  PD  “Enzo  Biagi”  dopo  una  lunga  riflessione  e  con  tre  obie@vi  precisi:    

 1.  Renderlo  più  struFurato,  organizzato  e  funzionale  

 2.  ConneFerlo  col  territorio  e  aprirlo  agli  eleFori  della  zona,  in  

par4colar  modo  ai  giovani    

3.  Coniugare  la  sua  lunga  tradizione  con  la  capacità  di  rinnovarsi  per  affrontare  le  sfide  del  futuro  

*  Ci4amo  in  par4colare  il  Circolo  PD  Porta  Genova  

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Come farlo?

Ques4  tre  obie@vi  si  possono  raggiungere  aFraverso  una  serie  di  interven4  che  dovranno  essere  necessariamente  condivisi  

dalla  maggior  parte  degli  iscri@  al  nostro  circolo.    

Per  questo  tale  proposta  non  si  pone  come  un  punto  di  arrivo  ma,  viceversa,  come  un  punto  di  partenza  e  una  base  di  

discussione  e  di  confronto.    

Un  confronto  che  però  sappia  essere  fa7vo:  è  necessario  organizzarsi  con  tempi  cer4  e  poi  essere  pron4  a  par4re,  perché  

la  strada  è  ancora  lunga.  

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Che cos’è un HUB?

“Hub”  è  una  parola  inglese  il  cui  significato  è  quello  di    “punto  centrale,  fulcro,  punto  di  snodo”.  

 E’  un  conceFo  astraFo  che  però  ha  applicazioni  molto  concrete:  

→   hub  è  un  grande  aeroporto  intercon5nentale    →   hub  è  il  cuore  di  un  quar5ere  o  di  una  ci7à  →   hub  è  lo  snodo  di  più  re5  informa5che  

 Ma  “hub”  può  essere  anche  un  circolo  di  par9to  che  sappia  essere  un  vero  punto  di  riferimento  per  il  suo  territorio.  

 

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La proposta

La  proposta  per  trasformare  il  nostro  circolo  in  un  Hub  si  ar4cola  in  più  pun4:  

 A.   Organizzazione  dell’a7vità  del  Circolo    B.   Offerta  del  Circolo    C.   Sistemazione  della  sede  del  Circolo  

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A. Organizzazione dell’attività del Circolo

Ogni  aspeFo  del  funzionamento  del  Circolo  deve  ricevere  la  giusta  aFenzione  e  l’importanza  che  si  merita.    

 Per  ciascun  aspeFo  è  necessario  avere  un  responsabile,  cioè  una  figura  di  riferimento,  e  un  gruppo  di  lavoro  che  si  impegnino  per  il  raggiungimento  degli  obie@vi  del  Coordinamento  di  Circolo.  

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Il  responsabile  si  dovrà  fare  carico  di:  

 •  Indire  le  riunioni  del  gruppo  

di  lavoro    •  Coordinare  il  lavoro  di  

quest’ul4mo,  tenendo  presen4  gli  obie@vi  del  Coordinamento  

 •  soFoporre  le  proposte  

elaborate  dal  gruppo  di  lavoro  al  Coordinamento  per  l’approvazione    

Il  gruppo  di  lavoro,  la  cui  struFura  dovrà  essere  la  più  snella  possibile  per  una  maggiore  efficacia  (tre  componen4  tra  cui  il  responsabile),  dovrà:  

 •  confrontarsi  con  le  idee  

degli  iscri@    •  elaborare  le  proposte  

•  a@varsi  per  la  loro  aFuazione,  in  caso  di  approvazione  

 

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Il  Coordinamento  di  Circolo,  al  momento  del  proprio  insediamento  o  comunque  all’inizio  dell’anno,  dovrà  s4lare  gli  

“obie@vi  del  Circolo”  a  par4re  da  un’analisi  di    •  risulta4  oFenu4;  

•  problema4che  emerse;  •  situazione  poli4ca  generale.  

 

L’a@vità  dei  gruppi  di  lavoro  dovrà  appunto  essere  finalizzata  al  raggiungimento  di  tali  obie@vi.  

 

Il  Coordinamento  di  Circolo,  al  fine  dell’aFuazione  di  ques4  obie@vi,  dovrà  nominare  il  responsabile  del  gruppo  e  –  su  proposta  di  quest’ul4mo  –  gli  altri  componen4  del  gruppo  di  

lavoro.    

Per  il  correFo  funzionamento  dei  gruppi  sarà  necessario  che  una  stessa  persona  non  faccia  parte  di  più  gruppi.  

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Quali dovranno essere i gruppi di lavoro?

I  gruppi  di  lavoro  ipo4zza4  per  il  correFo  funzionamento  di  ogni  aspeFo  del  Circolo  sono  quaFro:  

1.   Gruppo  comunicazione  

2.   Gruppo  partecipazione  

3.   Gruppo  even9  &  inizia9ve  

4.   Gruppo  ges9one  &  manutenzione  sede  

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1. Gruppo comunicazione

Il  Gruppo  comunicazione  si  dovrà  occupare  di:    •  S4lare  i  documen4  ufficiali  (es.  verbali  delle  riunioni,  

comunica4,  ecc.)    •  Produrre  manifes4  e  volan4ni    •  Ges4re  la  comunicazione  interna  (verso  gli  iscri@  al  Circolo)    •  Ges4re  la  comunicazione  esterna  (verso  i  simpa4zzan4  del  

Circolo  aFraverso  e-­‐mail,  sito,  pagina  Facebook…)  

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2. Gruppo partecipazione

Il  Gruppo  partecipazione  si  dovrà  occupare  di:    

•  Organizzare  e  ges4re  la  partecipazione  degli  iscri@/eleFori  alle  occasioni  di  consultazione  interne  al  par5to  (votazioni  degli  organismi  interni,  primarie,  referendum,  sondaggi…)  

 •  Ges4re  la  partecipazioni  degli  iscri@  alle  occasioni  di  

consultazioni  esterne  al  par5to  (es.  organizzare  i  rappresentan4  di  lista,  accogliere  le  proposte  di  candidatura…)  

•  Organizzare  e  ges4re  i  “servizi  di  sportello”  

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3. Gruppo eventi & iniziative Il  Gruppo  even9  &  inizia9ve  si  dovrà  occupare  di:  

 •  Organizzare  e  ges4re  i  diba@4  su  tema4che  di  caraFere  

poli4co  e  culturale,  possibilmente  sempre  aFuali  e  che  susci4no  l’interesse  generale  

 •  Organizzare  e  ges4re  le  inizia4ve  per  far  conoscere  il  Circolo  ai  

non-­‐iscri@  (stand,  banche@,  pranzi  sociali…)  

•  S4lare  all’inizio  dell’anno  il  calendario  con  gli  even4  e  le  inizia4ve  programmate  per  i  mesi  successivi*  e  tenerlo  aggiornato  in  caso  di  variazioni  

 *avere  una  programmazione  annuale  permeFerà  di  coinvolgere  per  tempo  gli  iscri@/simpa4zzan4  interessa4  ed  eventualmente  il  Coordinamento  di  Zona  e  gli  altri  Circoli  

 

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4. Gruppo gestione e manutenzione sede

Il  Gruppo  ges9one  e  manutenzione  sede  si  dovrà  occupare  di:    •  Organizzare  la  manutenzione  ordinaria  della  sede  (es.  i  turni  per  le  

pulizie,  la  ricarica  della  stampante…)    •  Organizzare  la  manutenzione  straordinaria  della  sede  

(malfunzionamen4  degli  strumen4  eleFronici,  perdite,  roFura  del  mobilio,  infiltrazioni…)  

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E  ancora:    •  Organizzare,  ges4re  e  aggiornare  le  fasce  orarie  nelle  quali  la  sede  

sarà  occupata  dalle  varie  a@vità  del  Circolo    •  Ges4re  l’u4lizzo  della  sede  da  parte  di  sogge@  esterni  al  Circolo  

(associazioni,  en4,  gruppi  spontanei…)    •  Vagliare  le  proposte  rela4ve  all’alles4mento  della  sede  

4. Gruppo gestione e manutenzione sede

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B. Offerta del Circolo Per  quale  mo4vo  un  simpa4zzante  dovrebbe  avvicinarsi  al  nostro  

Circolo?    

•  Informarsi  sulle  a@vità  del  par4to,  aFraverso  –  Sportello  informazioni  (ges4ta  dal  Gruppo  partecipazione)  –  Consultazione  sito  web,  nel  quale  potrà  trovare  spazio  un  blog  con  gli  interven5  degli  ele<  nelle  is5tuzioni,  degli  ele<  negli  organi  di  par5to  e  dei  semplici  iscri<  (ges4to  dal  Gruppo  comunicazione)  

–  Partecipazione  ai  diba@4  e  agli  incontri  sui  temi  poli4ci  o  culturali  (ges4to  dal  Gruppo  even4)  

 •  U4lizzare  la  sede  per  le  proprie  inizia4ve,  magari  in  cambio  di  un  

obolo  che  verrebbe  finalizzato  al  sostegno  dell’a@vità  del  Circolo  →  sostegno  economico  al  Circolo  

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•  Passare  il  tempo    →  si  possono  riservare  alcuni  orari  di  alcuni  giorni  per  a@vità  ricrea4ve,  rivolte  non  necessariamente  a  una  fascia  di  età  avanzata,  anche  aFraverso  l’acquisto  di  giochi  di  società  ecc.  *  

•  Trovare  una  sala  studio,  magari  in  concomitanza  con  la  chiusura  delle  biblioteche  comunali  limitrofe  (sopraFuFo  la  domenica)  *  →  si  potrebbe  pensare  alla  creazione  di  una  vera  e  propria  biblioteca  con  tes4  rivol4  allo  studio  (es.  dizionari,  codici  ecc.)  aFraverso  donazioni  di  iscri@  

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•  Leggere  magazine  e  quo4diani  messi  a  disposizione  dal  Circolo  *    →  si  potrebbe  lanciare  la  campagna  “Dona  un  giornale”  che  consisterebbe  nell’invitare  gli  iscri@  e  i  simpa4zzan4  a  scegliere  di  des4nare  il  proprio  abbonamento  annuale  al  Circolo  anziché  a  se  stessi  →  la  domenica  ma@na  si  potrebbe  organizzare  il  “Brunch  al  Circolo”,  un  momento  di  incontro  e  discussione  dei  fa@  più  importan4  della  se@mana  con  colazione  offerta  dal  Circolo  

 *  Potrebbero  essere  gratuite  per  gli  iscri@  e  a  pagamento  (cifra  simbolica,  5€  

all’anno)  per  i  simpa4zzan4  →  sostegno  economico  al  Circolo    

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C. Sistemazione della sede

Il  nostro  Circolo  si  merita  una  sede  adeguata,  aLra7va  e  pienamente  u9lizzabile:  per  questo  è  necessario  farsi  carico  di  una  serie  di  interven4  che,  senza  gravare  eccessivamente  sulle  casse  del  Circolo,  riescano  a  rilanciare  il  suo  aspeFo  –  che  è  anche  la  prima  e  più  significa4va  impressione  data  ai  nostri  

visitatori  –  e  il  suo  u4lizzo.    

Per  fare  ciò  abbiamo  voluto  immaginare  come  potrebbe  essere  una  sede  “rinnovata”  e  abbiamo  suddiviso  gli  interven4  a  

secondo  della  loro  priorità,  in  tre  fasi.  

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Fase 1 La  fase  1  si  compone  degli  interven4  della  massima  urgenza:  

 1.  Sistemazione  infiltrazione  nel  muro  ✔︎  

2.  Rifacimento  dei  pavimen4  ✔︎  

3.  Rifacimento  del  bagno  ✔︎  

4.  Sos4tuzione  delle  porte  a  soffieFo  

5.  Coibentazione  soppalco  per  des4narlo  a  usi  alterna4vi  rispeFo  a  quello  di  deposito  

 

✔  Per  il  punto  1  si  è  da  tempo  in  traFa4va  con  l’affiFuario  e  per  i  pun5  2  e  3  è  già  presente  una  proposta,  da  aggiornare,  che  si  aggira  aForno  ai  3.000  €.  

 

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Fase 2

La  fase  2  si  compone  degli  interven4  necessari  per  rilanciare  l’immagine  della  sede:  

1.  Stucco  delle  par4  di  muratura  che  sono  danneggiate    2.  PiFura  dei  muri    3.  Arredamento  dei  locali  secondo  un  criterio  che  valorizzi  la  

semplicità  e  la  funzionalità    

Entriamo  nel  deFaglio  sui  pun5  2  e  3.  

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Per  il  punto  2  la  proposta  è  la  seguente:    

•  Imbiancare    •  Colorare  la  parete  sinistra  e  il  soffiFo  (per  abbassarlo  visivamente)  

di  arancione,  colore  luminoso,  poli4camente  neutro  e  che  richiama    i  Giovani  Democra9ci  

 •  Dipingere  sulla  parete  destra  il  simbolo  del  PD,  in  una  posizione  che  

lo  renda  immediatamente  visualizzabile  dall’ingresso  

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Per  il  punto  3  invece  la  proposta  è  la  seguente:    

•  Trasferimento  dell’ufficio  (scrivania,  PC,  archivio,  fotocopiatrice)  sul  soppalco  

 •  Suddivisione  del  locale  principale  in  due  par9:      

a.  ospiterà  uno  spazio  diba2to,  con  poltroncine  o  divaneFo,  e  uno  spazio  ristoro  con    macchina  del  caffè,  mini-­‐frigo  e  bacheca  

 b.  ospiterà  la  biblioteca  (posta  contro  la  parete  sinistra)    e,  

all’evenienza,  o  le  sedie  in  caso  di  diba@to  o  i  tavoli  aper4  in  caso  di  altre  a@vità  

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Gli  ogge@  ipo4zza4  nel  rendering  e  i  loro  prezzi:    

•  Libreria  BILLY,  80x28  cm,  45€  (x2  =  90€)  •  Poltrona  TULLSTA,  80x55  cm,  80€  (x2  =  160€)  •  Scaffale  KALLAX  (2x2),  77x39,  30€    •  Tavolo  a  ribalta  NORDEN,  26/89/152x80  cm,  150€  (x2  =  300)  •  Scrivania  MALM,  140x65  cm,  135  €  •  Scaffale  KALLAX  (2x4),  147x87  cm,  60  €  •  Sedia  SNILLE,  25  €  

 Totale:  800  €  

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Fase 3

La  fase  3  si  compone  degli  interven4  u4li  per  rifinire  la  sede:  

1.  Installazione  dell’impianto  di  filodiffusione  

2.  Installazione  dell’impianto  di  illuminazione  

3.  Installazione  del  proieFore    

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Con quali fondi? Certamente  un  intervento  di  questo  4po  richiede  una  certa  disponibilità  economica.    Sappiamo  che  al  Circolo  è  stata  des4nata  dal  Coordinamento  PD  di  Zona  una  certa  somma  per  realizzare  i  lavori  di  ristruFurazione.    Non  ci  si  può  affidare  solo  a  quella  e,  anzi,  bisogna  impegnarsi  tu@  quan4  per  trovare  altre  forme  di  sostegno  economico  al  Circolo,  perché  anche  un  euro  è  importante  a  questo  scopo.    Una  è  l’u4lizzo  di  un  conto  corrente  bancario  a  cui    i  nostri  sostenitori  potranno,  se  vorranno,  fare  anche  una  piccola  donazione.    Chiaramente  sarà  necessario  struFurare  una  “campagna  di  raccolta  fondi”  che  pun4  a  spiegare  nel  deFaglio  come  verrà  u4lizzato  il  denaro  messo  a  disposizione.