une migration sharepoint réussie! - de la planification à l'exécution
DESCRIPTION
Cette session vous présentera des techniques éprouvées pour bien établir la fondation d'un projet de migration réussi - avec des gabarits de documents à utiliser dans votre entreprise. De la planification et la gestion du changement jusqu'à l'exécution, plusieurs points doivent être adressés avant de couper le ruban pour votre nouveau serveur SharePoint. Nous discuterons des obstacles et raccourcis et présenterons les différents artéfacts que vous aurez besoin à chaque étape. Au terme de cette session vous obtiendrez une feuille de route complète de la planification à l'exécution de votre migration, et vous connaitrez les principaux livrables du projet.TRANSCRIPT
Une migration SharePoint Réussie!De la planification à l'exécution
Louis-Philippe Lavoie – GSoft
Vue d’ensemble
Façons de faire
Obstacles et raccourcis
Artéfacts
Gabaritssplp.me/SharePointMigration
| 2
AUMENU
| 3
Spécialiste SharePoint
(Architecte / Consultant / Formateur / Développeur /
…)
@lplavoie
Suis-je?
Louis-Philippe Lavoie
http://spdynamite.net
QUI
Planification
| 4
PLAN DE LAPRÉSENTATION
4
Exécution
Vérification
Inventaire
Préparation
Com
mu
nica
tion
s
| 5
OÙ VAL’EFFORT?
Plani-fica-tion
Exé-cution
| 6
PLANIFICATION
C’est un projet, traitez le comme tel!ObjectifsResponsable de projetÉchéancier / budget ( == contraintes)
Lancement (Kick-off)
Participation• Responsables de la ferme • Propriétaires de sites• Équipe TI
| 7
PLANIFICATIONOPÉRATIONNELLE
Atelier dirigésPrincipaux acteursSeulement TI
Établir les objectifsPasser à la nouvelle version?Régler des problèmes?Requis applicatifs / fonctionnels?
Exposer les irritants pour les éliminerPourquoi la version actuelle ne réponds pas?
| 8
PRISE DEBESOINS
Audit complet de la ferme de destination (ou installation…)
Planification pour nouveau contenuHardware sizing
• Espace BD & disque disponible• Load balancers, SQL clusters, proxy, …
URLs souhaités, entrées DNSHTTP vs HTTPs (certificats à obtenir?)
À compléter après l’inventaire…
| 9
PLANIFICATIONTECHNIQUE
Garbage In == Garbage Out
| 10
COMMUNICATIONS
En amont du projet
Au lancement
Lors de l’inventaire
Lors de la préparation
Lors de l’exécution
Post-migration
| 11
QUANDCOMMUNIQUER?
Tout au long du projet!
Communication efficaceObjectifAuteurPublic cibleMedium utilisé
• Rencontre, courriel, affiche, etc.
AttentesMoment
Créer un site de projet… avec du contenu!
| 12
PLAN DECOMMUNICATIONS
| 13
ANNONCE DUPROJET
| 14
INVENTAIRE
Objectif Obtenir la liste complète de tous les éléments à migrer
PriorisationEffortsProblèmes potentiels
En volume: 80% automatiséEn temps: 80% non-automatisé
C’est l’étape la plus importante de votre migration
| 15
INVENTAIREDE FERME
PersonnalisationsBrandingPackages de code (WSP)Vues personnaliséesFonctionnalités inexistantes
Workflows En coursTâches associéesHistorique
Usagers / comptes inexistantsPoints d’intégration externesItems spéciaux
JavaScript / Content Editor WebPartsFormulaires InfoPathLiens dans le corps d’une pageFichiers sans version archivée
| 16
ÀSURVEILLER
Fonctionnalités retiréesSite de personnalisationEspace de travailEspace de rencontre
Services web asmxMéthodes d’API désuettesApplications de service
Profils / My SitesChamps BCSExternal Content TypesColonnes de taxonomie
Feuilles de style XSLAuthentification classique
Check list:splp.me/SharePointMigration
Outils d’inventaire / de Test migrationPowerShell
• Scripts maison• preupgradecheck, Test-SPContentDatabase
Outils commerciaux• SPDocKit, Sharegate Governance
Visio, etc.
Navigation manuelle…
| 17
OUTILSD’INVENTAIRE
RetirerAucun contenu ou dernière activité > x moisSites sans propriétaireProjets terminés depuis + de 2 ans
MigrerAucune personnalisationWorkflows simples (SPD)
RefonteApplicationsSites avec interactions externesWorkflow complexes
| 18
CRITÈRES DECATÉGORISATION
Migration de Base de donnée
Plus rapideMigre plus de chosesMigre aussi les problèmesProblèmes d’authentificationPar collection de site
| 19
TECHNIQUES DEMIGRATION
Migration de Contenu
Plus flexibleCertains items impossiblesRéorganisation de contenuIDs vont changerGranulaire
Migration Hybride
Migration ne veut pas dire copie exacte
| 20
RÈGLE#1
Décision (Retirer – Migrer - Rebâtir)
Détail des actionsRetirer : Supprimer, archiver, préserver une partie, …
Migrer : Tel quel, remanier le contenu, replacer le site, …
Rebâtir : cas par cas
Technique de migration
| 21
CATÉGORISATION DESSITES
Revoir & StandardiserStockage (BD, Web App, URL, etc.)TopologieGabarits de sitesArchitecture d’informationNavigationVersionsRépertoires
Opportunité pour optimisation de la recherche
| 22
MÉNAGE DUPRINTEMPS
| 23
COMMUNICATIONS AUXPROPRIÉTAIRES DE SITES
InventaireTopologiePour chaque site à conserver
PropriétaireURLActionRisques / solutionsArchitecture d’information / réorgDate (classement, lot)Accès requis
CommunicationsPlan présenté au propriétaireDates importantes aux utilisateurs
| 24
AVANT DECONTINUER
Autres points d’une bonne stratégieDifférences de fonctionnalités (SP2003 .. SP2013)Phases (complète vs incrémentale)Rôles et responsabilités
• Propriétaire de la ferme• Administrateurs• Propriétaires de sites• Équipe des Communications• Principaux auteurs de contenu
Plan de FormationPlan de CommSite de projet
| 25
STRATÉGIE DEMIGRATION
| 26
PRÉPARATION
Revisiter l’infrastructure
Préparer les nouveaux élémentsCodeImage de marque (branding)Flux de travailEtc.
Préparation des métadonnées
TestsBackups!
| 27
PRÉPARER LAMIGRATION
| 28
COMMUNICATIONS AUXPROPRIÉTAIRES DE SITES
| 29
EXÉCUTION
Gel du siteSupprimer / archiver les sites identifiésSéparer les BDs de contenu (au besoin)
Chaque site:Suspendre les alertesRéduire les versionsFermer les tâchesExporter / purger l’historique des flux de travailPurger les corbeilles (2 niveaux!)…
Migrer!
| 30
ONMIGRE!
Réorganisation du contenuModifications de structureChangements de données
• Sous-site vs Site• Choice –> Taxonomy• Fusions
Optimiser la Recherche
Possibilités différentes selon la technique (BD vs contenu)
| 31
REPARTIR DUBON PIED
| 32
VÉRIFICATION
Full crawl
Outils de vérificationHealth AnalyzerEvent ViewerULS logDesigner DashboardResource MonitorPowerShell…
Tests manuels
| 33
APRÈS LAMIGRATION
| 34
COMMUNICATIONS AUXPROPRIÉTAIRES DE SITES
| 35
LA SUITE…
Établir une bonne gestion du contenu (Gouvernance!)Création / expiration des sites.. du contenu (fichiers surtout)
Session : Une gouvernance simple et efficace Mercredi 8h30, salle Côte-St-Luc
Rester proactifs!Automatiser la découverte de contenu périmé ou inutilisé
• Workflows• Information Management Policies• Scripts PowerShell
| 36
MIGRATION ETGOUVERNANCE
Référer au lieu de copier
| 37
LES 3 R DELA GOUVERNANCE
Rafraichir l’information périmée
Réduire le contenu inutile
Document disponiblesScript SP2010Fichier d’inventaire (Excel)Check listExemples de critères++
splp.me/SharePointMigration
| 38
À PRENDREAVEC VOUS
Thank you for your attention!This presentation will be available on the MontrealSharePoint Summit web site after the event.
Merci de votre attention !Cette présentation sera disponible sur le site internetde SharePoint Summit Montréal, après l’événement.
SVP évaluez ma session!Complétez le sondage et courez la chance
de gagner une tablette Surface
Please rate this session!Fill out the survey for a chance to win a Surface