unga aktiesparare handbok

HANDBOK

2 HANDBOK

1

2

3

4

5

6

Förord 4

Detta är Unga Aktiesparare 5

Historik 5Vision 2011 - Starkare inifrån och ut 5Verksamhetsidé och mål 5Organisation 7

Medlemmarna 7Förbundsstyrelsen 7Placeringskommittén 7VD 7Kansliet 7Unga Aktiesparares Medlemsavdelning 7Stock Magazine 8Utbildning 8Ung Privatekonomi 8GillaDinEkonomi 8

Versamhetsplan, Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 9Varumärket Unga Aktiesparare 9

Varumärkesanvändning 9Form & Bild 9

Att vara ideellt engagerad 10

Förmåner som ideellt engagerad 10

Lokalavdelningens arbete 12

Vad är lokalavdelningens uppgift? 12Riktlinjer för arbete 12Organisation av lokalavdelningen 12Styrelsemöte 13Årsmöte 13Lokalavdelningarnas verksamhetsår 15Redigera den lokala webbplatsen 16

Struktur för den lokala webbplatsen 16Komma igång att uppdatera webbplatsen 16Aktivera webbkonto 16

Lokalavdelningens aktiviteter 17

Vad är en aktivitet? 17Tips på aktiviteter! 17Planering av aktiviteter 20

Exempel på arbetsordning för aktiviteter 20Skicka inbjudningar 20Lokalt utbildningsstöd 20

Utbildning 21

UA-akademin 21Utbildnings- och presentationsmaterial 21

INN

EH

ÅLL

Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbund

FÖRFATTAREUlrika LenhammarVerksamhetschef

OMSLAG OCH GRAFISK FORMTeresa Petersson

3HANDBOK

7

8

9

10

11

12

13

14

Centrala evenemang 22

Årskongress 22Kick-off 22Ordförandeutbildning 22Regionkonferenser 22

Marknadsföring 23

Marknadsföring på central nivå 23OnlinenärvaroDet tryckta ordet 23Personliga möten 23

Marknadsföring på lokal nivå 24Utbildningar och träffar 24Marknadsföring online 24Lokala smarbeten 24Inbjudan via mail och affischer 24

Värvning av nya medlemmar 25Lokal värvning 25Värvningskampanjer 25Hur värvar man på bästa sätt? 25

Medlemsstatistik 26

Medlemsstatistik för förbundet 26Kort historik om medlemsutvecklingen 26Totalt medlemsantal och nya medlemmar per månad 26Återvärvningsgraden 26Killar och tjejer i förbundet 26Vilka kanaler lockar medlemmarna? 27Medlemsundersökningar 27

Ekonomi 28

Ekonomisk Policy 28Budgetuppföljning 28Sponsorer & Avtal 28Sälja annonser till Stock Magazine 28

Ungdomsstyrelsen 29

Bidragsgrundande lokalavdelningar 29

Goda råd 30

Unga Aktiesparares Gyllene Regler 30

Kontakt 33

Presskontakter 33 Bilagor 34

Unga Aktiesparares Förbundsstadgar 34Normalstadga för lokalavdelning 39Ekonomisk policy för lokalavdelningar 41

Egna anteckningar 46

INN

EH

ÅLL

4 HANDBOK

Den lokala verksamheten är ryggraden i förbundets verksamhet. Med närmare 200 ideellt engagerade på cirka 40 platser i hela landet kan Unga Akties-parare på bästa sätt föra ut sitt budskap. Genom den lokala verksamheten får Unga Aktiesparare ock-så en unik lokal närvaro vilket är en förutsättning för att behålla och rekrytera nya medlemmar.

Genom aktieträffar, studiebesök, utbildningar, resor och andra evenemang så berikar lokalavdelningarna ungdomar på olika plan; kunskapsmässigt, socialt och inte minst ekonomiskt. Den lokala verksamheten öppnar upp en ny, spännande kunskapsvärld och möjligheter till ett mer innehållsrikt liv i kontakten med andra.

Tanken med den här handboken är att den ska vara en introduktion till arbetet inom Unga Aktiespara-res lokalavdelningar och därmed en hjälp till alla nya ideellt engagerade inom förbundet, men även ett stöd för de som redan är ideellt engagerade. Handboken ger tips och idéer på hur ni tillsammans kan utveckla lokalavdelningens verksamhet och hur rollfördelningen i lokalavdelningen kan se ut. I bo-ken hittar ni också fakta om Unga Aktiesparare; vår vision, verksamhetsidé, organisation, stadgar med mera.

Unga Aktiesparares verksamhet är under ständig utveckling så ta därför för vana att hålla dig uppdat-

erad. Via vår medlemstidning, Stock Magazine, vår hemsida www.ungaaktiesparare.se, eller via lokala-vdelningarnas hemsidor www.ungaaktiesparare/Ak-tiviteter/Lokalavdelningar, samt Styrelseforum kan du få den information som du söker. Varje månad ges även AKTIVA ut, ett brev till alla aktiva kring vad som är på gång i förbundet. Vi finns även på Face-book och Twitter, så håll dig uppdaterad! På lokala aktiviteter, regionkonferenser, årskongresser samt vid andra sammankomster, träffar du andra Unga Aktiesparare och får ta del av nya idéer och erfar-enheter. Tveka inte att kontakta regionchefen eller kansliet om du undrar över något.

Alla ni, ideellt engagerade, utgör tillsammans med förbundsstyrelse, kommittéer och anställda den viktigaste framgångsfaktorn i förbundet! Tillsam-mans kommer våra idéer, kunskaper, erfarenheter och kämparglöd vara avgörande faktorer för Unga Aktiesparares framtid. Tillsammans ska vi förvalta, utveckla och marknadsföra Unga Aktiesparare för att bli en ännu mer betydelsefull och slagkraftig or-ganisation.

Tack för ett väl utfört arbete.

Tillsammans kommer vi att ta Unga Akties-parare till nya höjder!

Till lokalavdelningarna

Förord

Joanna Redebrandt Ulrika LenhammarVerkställande Direktör Verksamhetschef

Stockholm, augusti 2011Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbund

4 HANDBOK










Förord



4 HANDBOK










Förord



5Detta är Unga Aktiesparare

Detta är Unga Aktiesparare

HistorikUnga Aktiesparare (UA) bildades som en del av Sveriges Aktiesparares Riksförbund 1977 i form av ett ungdomsförbund. UA var då en avdelning inom Aktiespararna och bedrev en betydligt min-dre omfattande verksamhet än idag. Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbund bildades 1990 som ett självständigt ungdomsförbund, separerat från Aktie-spararna. Dock delar förbunden flera interna funk-tioner än idag.

Vision 2011- Starkare inifrån och ut

Sedan 1990 har UA funnits som ett självständigt förbund. De senaste 20 åren har verksamheten präglats av kreativitet, ambition, kamratskap och engagemang. Det är dessa framgångskoncept som gjort att vi, i såväl finanskris som högkonjunktur, har kunnat leverera kvalitativa tjänster som gjort våra medlemmar till bättre investerare.

Vår vision för år 2016 är;

”Unga Aktiesparare är en oberoende samhällsaktör och den självklara plattformen för unga som vill öka sin kunskap, göra framgångsrika investeringar och berika sitt nätverk.”

Våra strategiska målområden är våra medlemmar, våra engagerade, våra anställda samt vår profil.

Verksamhetsidé och målSveriges Unga Aktiesparares Riksförbund är en fristående, partipolitiskt och religiöst oberoende riksorganisation, som verkar i anslutning till Sverig-es Aktiesparares Riksförbund för ett brett akties-parande bland ungdomar.

”Unga Aktiesparare arbetar för att medlemmarna ska göra framgångsrika placeringar i aktier, fonder och andra sparformer.”

För att förverkliga vår verksamhetsidé arbetar vi inom Unga Aktiesparare med tre strategiska områ-den:

* Att utbilda förbundets medlemmar. Det gör vi ge-nom vår lokala verksamhet.

* Att erbjuda medlemmarna förmåner och tjänster.

* Att driva opinion och informera externt, främst ge-nom projektet Ung Privatekonomi.

Våra medlemmar är upp till 29 år gamla, och är våra uppdragsgivare samt vår viktigaste målgrupp att utvärdera och möta med de produkter och tjänster som efterfrågas. Aktiesparare medlemmar har ett dubbelt medlemskap, både i UA och i Aktiespa-rarna. Det gör att man som UA-medlem kan ta del av både UA:s och Aktiespararnas medlemsförmå-ner såsom tidningen Aktiespararen, bra utbildningar och aktiejuridisk rådgivning.

6 Detta är Unga Aktiesparare

ORGANISATION

Funktioner ingående i kansliet

Personal

Förbundsstyrelse

Årskongress

Verksamhetschef Chefredaktör Utbildningschef25 %

Kanslist50 %

Verksamhetschef

Administratör25%

Ansvarig Elev- & Lärarsatsning

Informatör25%

Informatör

Informatör

Informatör

Utbildare25 %

Marknadsansvarig

Kansliassistent

Regionchef

Regionchef

Regionchef

Regionchef

Regionchef

Team UA

UtbildningUng

Privatekonomi

VD

GillaDinEkonomiStock

MagazineUnga Aktiesparares Medlemsavdelning

Medlemmar


Organisation

UA är ett förbund av och för medlemmar, där den yttersta beslutsrätten ligger hos just medlemmarna. För att kunna arbeta på ett så effektivt sätt som möjligt är förbundet organiserat i olika beslutande organ och funktioner vilka illustreras och presen-teras här intill.

Medlemmarna

Medlemmarna har den yttersta makten inom för-bundet och det är de som utser Förbundsstyrelsen genom sina valda representanter via lokalavdelning-arna.

Förbundsstyrelsen

Förbundsstyrelsens sammansättning bestäms av kongressombuden, som är två representanter från varje lokalavdelning, på den årliga kongressen. För-bundsstyrelsen utgör sedan det beslutande organet mellan de ordinarie kongresserna. Bland förbunds-styrelsens uppgifter finns bland annat att verkställa kongressbeslut, att förvalta förbundets tillgångar, att fatta beslut som inte bedöms erfordra kongress-beslut, att godkänna verksamhetsberättelser från lokalavdelningar och mycket mer. Mer information om förbundsstyrelsens uppgifter finns att tillgå i förbundsstadgarna som återfinns på Styrelseforum under Det här är Unga Aktiesparare/Styrdokument.

Det finns även en placeringskommitté som utses av förbundsstyrelsen och har i uppdrag att förvalta UA:s portfölj. Dessutom finns det en internstyrnings-kommitté, deras uppgift är att granska interna pro-cesser och ha en närmare kontroll över förbundets ekonomi.

VD Förbundsstyrelsen utser VD som har det övergripande ansvaret för verksamheten och ska leda, utveckla och fördela arbetet inom förbundet.

Kansliet

UA-kansliet har till uppgift att driva den administra-tiva verksamheten och sörja för medlemmarnas in-tressen. Kansliet arbetar också för att utveckla orga-nisationen under VD:s ledning samt driva de projekt som initierats av VD och förbundsstyrelse.

UA:s kansli finns på Rådmansgatan 70 A i centrala Stockholm. Kansliet sitter i samma hus som adminis-trationen för Aktiespararna.

Unga Aktiesparares Medlemsavdelning

UA:s medlemsavdelning består av tre heltidsan-ställda; en verksamhetschef, en marknadsansvarig samt en kansliassistent (som till viss del även hjälper övriga kansliet). Avdelningen arbetar dagligen med medlemsvård, medlemsvärvning, marknadsföring, försäljning, ekonomi, information och kommunikation - allt som syftar till att ge medlemmarna mervärde i sitt medlemskap. Medlemsavdelningen ser även till att lokalavdelningarna har det stöd och material som de behöver för att kunna anordna lyckade aktiviteter för medlemmarna. Här har regioncheferna även en central roll, som är kansliets högra hand och hjälper till att stötta och hjälpa lokalavdelningarna på bästa sätt.

Något som är relativt nytt är Team UA, en stödgrupp bestående av några ideellt engagerade som hjäl-per kansliet vid arbetstoppar samt i samband med event, mässor eller kampanjer med mera.

8 Detta är Unga Aktiesparare

Stock Magazine

Medlemstidningen Stock Ma-gazine produceras på kansliet, med Chefredaktören i spetsen, men med ett stort stöd från fri-villiga skribenter bland medlem-marna. Tidningen är Sveriges kaxigaste och mest nyskapande ekonomitidning, som ger dig de rätta förutsättningarna för att bli en framgångsrik sparare.

I Stock Magazine kan du läsa intervjuer med närings-livets absoluta toppskikt, artiklar och reportage om aktuella branscher, och information om de lokala ak-tiviteter som UA anordnar. Med hjälp av djuplodande analyser, spännande nyheter och intressant utbild-ning på temat aktier och sparande, ekonomi, karriär och näringsliv, ger Stock Magazine de bästa förut-sättningarna för ett framgångsrikt sparande.

Fyra gånger per år trycks Stock Magazine i cirka 20 000 exemplar. Tidningen skickas till UA i åld-rarna 15-29 år och till Aktiespararnas medlemmar i åldrarna 30-34. Tidningen delas även ut på gym-nasieskolor i samband med skolinformationsprojek-tet Ung Privatekonomi, och på universitet runt om i hela landet i samband med UA:s kampanjer.

Utbildning

En av de mest uppskattade förmånerna är de utbild-ningar som UA arrangerar för sina medlemmar, även dessa sätts samman, administreras och utgår ifrån kansliet. Vår mest uppskattade utbildning är med-lemsutbildningen, UA-akademin, som kommer att utökas en hel del och finnas på fler platser. Kansliet

har en Utbildningschef som administre-rar utbildningsområdet samt en utbildare som aktivt föreläser och utbildar våra medlemmar runtom i Sverige.

Ung Privatekonomi

Ung Privatekonomi är ett skolinformations-projekt som finns till för att lära dagens unga

om privatekonomi och sparande. Målet med Ung Pri-vatekonomi är att utbilda en generation smarta spa-rare och upplysta konsumenter. Ung Privatekonomi erbjuder gratis gästföreläsningar i gymnasieklasser, utbildning och inspiration för lärare samt en lärobok i privatekonomi som kan beställas kostnadsfritt till gymnasieskolan.

Initiativtagarna till Ung Privatekonomi är Aktiesparar-na, Fondbolagens Förening, Fondhandlareförening-en, NASDAQ OMX och Unga Aktiesparare. Dessa organisationer samlas inom stiftelsen Aktiefrämjan-det för att samordna projektet Ung Privatekonomi. UA driver Ung Privatekonomis dagliga verksamhet. Dessutom bidrar ett antal börsbolag varje år för att säkra projektets fortlevnad. På Ung Privatekonomis egna webbplats hittar du mer information om projek-tet och deras turnéschema, www.ungprivatekonomi.se.

GillaDinEkonomi

GillaDinEkonomi är ett nätverk som initierats av en mängd myndigheter, organisationer och finansiella företag i syfte att ge privatpersoner bättre ekono-miskt självförtroende. Detta skall ske genom kun-skap och utbildning. GillaDinEkonomi finansieras och leds av en mängd intressenter men den löpande verksamheten sker i Unga Aktiesparares regi.


Varumärkesanvändning

Om UA:s varumärke skall användas i tryckt mate-rial eller på internet finns bestämmelser avseende utformning, storlek, färger med mera på Styrelsefo-rum under Det här är Unga Aktiesparare/Varumärket Unga Aktiesparare.

Form & Bild

Att använda typografi och bilder på ett riktigt sätt är en viktig del av UA:s grafiska identitet. Det är genom bokstäver, ord och bilder som en stor del av kommunikationen sker. Om UA:s grafiska pro-fil följs bidrar detta till att stärka UA:s identitet. Instruktioner om hur text och bilder ska hanteras finnes på Styrelseforum under Unga Aktiesparare/Varumärket Unga Aktiesparare.

Verksamhetsplan, Verksamhets-berättelse och Årsredovisning

De riktlinjer och bestämmelser som UA arbetar efter återges i olika styrdokument samt framgår av VD:s ledning. Förbundets stadgar utgör ramverket och reglerar de viktigaste frågorna, dessa stadgar står att finna på Styrelseforum under Det här är Unga Aktiesparare/Styrdokument. Utöver förbundsstad-garna upprättas även en verksamhetsplan med tillhörande budget (primärt på årsbasis) som styr verksamheten än mer i detalj. Dessa dokument följs sedan upp i form av verksamhetsberättelse och årsredovisning som granskas av revisorer. Samtliga dokument finns att tillgå på Styrelseforum under Det här är Unga Aktiesparare/Styrdokument.

Varumärket Unga Aktiesparare UA:s varumärke är en signatur och ett igenkänning-stecken. Det är därför viktigt att det används på ett riktigt och konsekvent sätt. För att underlätta för lo-kalavdelningarna finns styrningar för detta vilka kort presenteras nedan tillsammans med hänvisning till källor med ytterligare information.

10

Att vara ideellt engagerad

Grattis! Du är på väg att skaffa dig erfarenhet som väger tungt på ditt CV samtidigt som du främjar spa-randet bland unga.

Att vara ideellt engagerad i UA innebär att du deltar i styrelsearbetet i någon av våra lokalavdelningar runt om i landet. Det är lokalavdelningarna som ordnar aktiviteter för medlemmarna i sitt område. Aktivite-terna kan handla om utbildningar, företagspresenta-tioner, studiebesök, fika, after work, boule eller vad som helst egentligen. Den gemensamma nämnaren är att aktiemarknaden och intresset för aktier alltid står i fokus och det starkaste verktyget till vår hjälp är kreativitet, ambition, kamratskap och engage-mang.

En del av styrelsearbetet handlar om att träffa an-dra lokalavdelningar. Det sker under våra centrala arrangemang, där aktiva från hela landet samlas för att prata ihop sig och ha roligt. UA arbetar även nära Aktiespararna och försöker att samarbeta där det går, eftersom det är en win-win-situation för båda.

För att vara aktuell som ledningsgruppsledamot ska man självklart vara betalande medlem i UA. Vidare ställer arbetet i lokalavdelningen krav på engage-mang, intresse för aktier och ekonomi, samarbets-förmåga och möjlighet att avsätta tid för lokalav-delningens styrelsemöten, planering/kontakter/administration, deltagande i aktieträffar och olika konferenser/utbildningar för lokalavdelningen. Som medlem av en styrelse är du delaktig i att planera och genomföra alla aktiviteter för era medlemmar. Du kan välja att ta extra ansvar för något som du är bra på, eller vill bli bra på; kanske marknadsföring, utbildning eller sponsring?

Tycker du om att skriva så finns det möjlighet att skriva i UA:s tidning, Stock Magazine, och trivs du riktigt bra i förbundet kanske du vill ta steget att bli ansvarig för en region eller arbeta som förtroende-vald i förbundsstyrelsen. Möjligheterna är många!

Förmåner som engagerad

Som medlem i styrelsen har du extra förmåner för-utom de övriga medlemsförmånerna som medlem-skapet i Unga Aktiesparare ger. Din kunskap och ditt engagemang är viktigt för Unga Aktiesparare, och vi vill därför ge dig extra belöning.

Som förtroendevald medlem i styrelsen är du en ambassadör för Unga Aktiesparare på din ort och det är viktigt att du har kunskap om våra och Akties-pararnas produkter. Därför ska det vara enkelt för dig att använda våra produkter och att du på så sätt får kunskap om dem. Då blir det lättare att sprida kunskapen vidare till alla våra medlemmar.

Att vara ideellt engagerad

11Att vara ideellt engagerad

Gratis aktieanalysprogram: Hitta kursvinnare

Är du aktiv i en ledningsgrupp erbjuds du pro-grammet Hitta kursvinnare och kursuppdate-ringarna kostnadsfritt. Du beställer genom länk på Styrelseforum under Lokalavdelningens ar-bete/Att vara ideellt engagerad/Förmåner. Courtagefri andelshandel hos Aktieinvest

Du betalar inget courtage för andelshandel i svens-ka värdepapper på din Aktiespardepå i Aktieinvest. På övriga avgifter har du självklart medlemsrabatt! Det betyder att du som månadssparar i Aktieinvest endast betalar 120 kr per år i depåavgift, och det oavsett hur många andelsorder du lägger under året. Börsposter köper och säljer du till det normala låga medlemspriset oavsett om du lägger din order på Internet eller på telefon!

För att ta del av din rabatt meddelar du Aktieinvest att du är engagerad, ditt medlemsnummer och vil-ken styrelse du tillhör. Vill du flytta över ditt befint-liga värdepappersinnehav till Aktieinvest kan du använda överföringsfullmakten som du ladda ner. Observera att ledningsgruppsrabatten endast gäl-ler på den eller de depåer som du står som ensam ägare till.

12 Lokalavdelningens arbete

Lokalavdelningens arbete

Tillsammans anordnar lokalavdelningarna varje år hundratals aktiviteter för att medlemmarna ska få gå på utbildningar, träffa spännande företag, lyssna på intressanta personer, träffa likasinnade och lära sig så mycket som möjligt. Så gott som alla aktivite-ter är kostnadsfria för medlemmarna.

Lokalavdelningsverksamheten utgör basen i Unga Aktiespararnas verksamhet och är uppdelad i fem regioner- region syd, region väst, region mitt, region öst, region nord. I var och en av dessa regioner ar-betar en regionchef som är kansliets högra hand då det gäller att stötta och hjälpa lokalavdelningarna på bästa sätt. Dessa arbetar ideellt och utgör kontak-ten mellan lokalavdelningarna och kansliet.

Varje lokalavdelning består av tre till tio förtroende-valda medlemmar som alla sitter med i lokalavdel-ningens styrelse. Personerna i dessa styrelser ar-betar ideellt för att erbjuda medlemmarna på orten arrangemang om aktier och näringsliv.

Vad är lokalavdelningens uppgift?

De huvudsakliga uppgifterna för en styrelse är att anordna aktiviteter för lokalavdelningens medlem-mar. Dessa aktiviteter skall vara minst tre till antalet per termin och kan omfatta allt från företagspresen-tationer och företagsbesök till enklare utbildningar i aktiekunskap och mer avancerade optionsutbild-ningar.

Förutom att arrangera aktiviteter för medlemmarna ingår det i en lokalavdelnings dagliga verksamhet att synas ute lokalt för att komma i kontakt med poten-tiella medlemmar.

Det är viktigt att såväl aktiviteterna som möjlighet att bli invald i styrelsen finns för samtliga medlemmar i lokalavdelningen.

Riktlinjer för arbete

Förutom en rad formella krav som ställs på lokalav-delningarna, har UA tagit fram en rad riktlinjer och rekommendationer för att arbetet skall flyta på så smidigt som möjligt. Fullständiga riktlinjer finns på Styrelseforum under Lokalavdelningens arbete/Att vara ideellt engagerad/Riktlinjer för arbete. och i kommande text presenteras de viktigaste.

Organisation av lokalavdelningen

Samtliga lokalavdelningar måste ha en ordförande vilket är ett stort ansvar att axla men också en rolig utmaning och möjlighet. Ordföranden är ansvarig för att verksamheten i lokalavdelningen uppfyller det krav som förbundsstyrelsen ställer på aktivitetsnivån i lokalavdelningen. Ordföranden är inte själv i detta arbete, utan har till sin hjälp finns regionchefen samt övriga i lokalavdelningens styrelse, som han eller hon ska se till fullgör sina åtaganden.

Ordföranden ska se till så att det är ett bra samar-betsklimat och att en trevlig stämning råder i lokal-avdelningen. Ytterligare en viktig uppgift är att se till så att lokalavdelningen sammanträder regelbun-det, exempelvis en gång i månaden. Ordföranden ska också ta hand om nya ideellt engagerade inom lokalavdelningen och förse dessa med lämpliga an-svarsområden.

Eftersom en väl fungerande styrelse är en förutsätt-ning för framgång så är det viktigt att ordföranden kontinuerligt funderar över dess sammansättning. Kontinuitet är nyckelordet för att en lokalavdelning ska överleva - se därför noga till att styrelsen inte be-

13Lokalavdelningens arbete

står av ett kompisgäng där alla riskerar att försvinna på en och samma gång. Alla styrelsemedlemmar behöver nödvändigtvis inte vara aktieexperter. Det är också viktigt med annan kompetens så som IT-kunskap, layout, pedagogik och så vidare. Försök att få en bra mix av ålder, kön, intresse och utbildning och låt medlemmarna få bli ansvariga för ett område som de är intresserade av och därmed behärskar. Erfarenhet har visat att det kan vara bra att även utse en sekreterare och en revi-sor som ansvarar för protokollföring respek-tive lokalavdelningens ekonomi och räkenskaper. Förslag på övriga funktioner inom lokalavdel-ningens styrelse är pressansvarig, utbildnings-ansvarig, webbansvarig, marknadsansvarig, medlemsansvarig eller kassör med mera. Mer information om styrelsens arbete och förslag på arbetsfördelning och dess uppgifter finns på Styrelseforum under Lokalavdelningens arbete/Att vara ideellt engagerad/Riktlinjer för arbete.

Ofta håller även ordföranden i kontakten med fö-retag, banker och andra samarbetspartners då det gäller anordnandet av aktiviteter och träffar för med-lemmarna. I många fall kan det vara lämpligt att dela upp ansvaret för aktieträffarna/företagskontakterna mellan styrelsemedlemmarna i lokalavdelningen.

Ytterligare en viktig uppgift för ordföranden är att se till att det finns en röd tråd i aktieträffen genom att hälsa besökarna och det samarbetande företaget välkomna och i övrigt hålla ihop hela arrangemanget. Det kan vara bra att i slutet av träffen marknadsföra kommande aktiviteter, andra intressanta evene-mang och aktuella utbildningar på orten, lokalav-delningens och UA:s hemsida. Tänk på att skriftlig och muntlig information förstärker budskapet! Glöm inte det viktiga efterarbetet! Skicka gärna ett mail till företaget som ställt upp på aktieträffen och tacka så mycket! Dessa är ofta uppskattade och skapar en god image för lokalavdelningen inför kommande aktiviteter.


Som styrelseledamot bör man i god tid innan man slutar tala om detta för ordförande så att rekryte-ringsarbetet kan påbörjas och förhoppningsvis även avslutas innan ledamoten slutar. Ordförande har i uppgift att omgående rapportera alla förändringar i lokalavdelningen till regionchefen, det vill säga nya adressuppgifter, e-postadresser med mera. En ord-förande som vill avsluta sitt engagemang i lokalav-delningens styrelse talar i första hand om detta för sin regionchef, så att man tillsammans kan diskutera lämplig efterträdare.

Styrelsemöte

Förutom de aktiviteter som ordnas för medlem-marna träffas givetvis styrelsen regelbundet för att ha styrelsemöten där man planerar och följer upp aktiviteter samt går igenom central information med mera. Det är bra om ordföranden i förväg gör en dagordning som redogör för de punkter som man behöver gå igenom och om denna skickas ut till öv-riga ledamöter i förväg så att de kan fundera över de ärenden som ska behandlas.

Det är vidare viktigt att man för ett protokoll. Dels ef-tersom man lätt glömmer saker som beslutats men även för att styrelseledamöter som av någon anled-ning inte kan närvara får en möjlighet att se vad som beslutats. Gamla protokoll ger dessutom möjlighet för nytillkomna styrelsemedlemmar att lättare sätta sig in i vad styrelsen tidigare har gjort.

Årsmöte

Lokalavdelningen ska hålla årsmöte senast den 28 februari varje år, se mer information i bilaga, Nor-malstadgar för lokaladelning. Årsmötesprotokoll skall föras under mötet samt därefter signeras (av mötesordförande och en till) innan det postas och skickas till kansliet. Verksamhetsberättelse ska även skrivas och vara regionchefen tillhanda senast den 15 mars. Den kan skickas in antingen per post el-ler elektroniskt. För förslag på dagordning inför ett årsmöte samt nedladdning av mallar för dagordning och verksamhetsberättelse se Styrelseforum under Lokalavdelningens arbete/Årsmöte & Versamhets-berättelse.

15Lokalavdelningens arbete

JANUARI

T I S D A G

31FEBRUARI

-

xFEBRUARI

T I S D A G

28MARS

T O R S D A G

8APRIL

-

XMAJ - JUNI

-

XSEPTEMBER

-

XOKTOBER

NOVEMBER

-

X

Sista dagen för att skicka ekonomisk sammanställning till regionchef

Regionkonferenser

Årsmöte skall hållas innan februari månads utgång Sista dag för att skicka in verksamhetsberättelse samt årsmötesprotokoll till regionchef

Sända två kongressombud till årskongressen

Planera minst 3 aktiviteter inför höstterminen

Kick-o!

Planera minst 3 aktiviteter inför vårterminen

Lokalavdelningarnas verksamhetsår


Redigera den lokala webbplatsen

Syftet med de lokala webbplatser är att alla lokal-avdelningar ska kunna informera om den lokala verksamheten. För att tydligare knyta www.ung-aaktiesparare.se till de lokala webbsidorna finns moduler på startsidan som visar lokalt material. För den som loggar in på webbplatsen visas nyheter och aktiviteter från den lokalavdelning man tillhör. Likaså finns en direktlänk till den lokala sidan. Till de lokala hemsidorna kan man komma antingen genom att söka fram en lokalavdelning via söksidan, under Aktiviteter, eller genom att använda snabbvägarna, exempelvis: www.ungaaktiesparare.se/umea eller www.ungaaktiesparare.se/stockholm-city

Struktur för den lokala webbplatsenDen lokala webbplatsen har fem huvudrubriker:

Lokal startsida Här finns plats för en kortare presentation av lokalavdelningen. Här listas auto-matiskt de senaste lokala nyheterna som publice-rats samt de lokala aktiviteter som finns inlagda och som äger rum den närmsta tiden. Det är inte meningen att ni ska använda startsidans textfält som nyhetsyta, utan nyheter ska publiceras just som nyheter för att kunna visas på startsidan på www.ungaaktiesparare.se

Den lokala verksamheten Här finns plats för en längre beskrivning av verk-samheten. Det är också en bra plats att publicera dokument som rör den lokala verksamheten men som inte uppdateras ofta, t.ex. verksamhetsplan.

Lokala aktiviteter Här lägger ni in aktieträffar. Dessa listas automa-tiskt på startsidan. Aktiviteterna blir sökbara på ”hu-vudwebben” under Aktiviteter samt visas i modulen till höger på startsidan för de av era medlemmar som loggar in på webbplatsen.

Lokala nyheter Här publicerar ni nyheter som rör er avdelning. Nyheterna listas automatiskt på startsidan för lokala nyheter och visas även på ”huvud-webben” i modulen till höger på startsidan för de av era medlemmar som loggar in på webbplatsen.

Kontakt Här visas kontaktinformation till ledningsgruppen. Denna sida genereras automatiskt från medlems-registret.

Kom igång att uppdatera webbplatsenVerktygen för att uppdatera er lokala hemsidan hittar ni direkt på webbsidan i en modul uppe till höger på sidan. Verktygsmodulen syns enbart för den som är inloggad på webbplatsen OCH är registrerad som ledningsgruppsperson i medlemsregistret. Du kan enbart uppdatera den lokalförening du själv tillhör. Ser du inte modulen betyder det att du inte är rätt kodad i medlemsregistret. Kontakta då kansliassis-tenten på UA-kansliet för hjälp.

Aktivera webbkontoFör att kunna logga in och börja uppdatera era lokala webbsidor behöver du först aktivera ditt webbkonto. Det gör du här: www.ungaaktiesparare.se/aktivera

Aktiveringen sker i följande steg:

1. Logga in med efternamn, förnamn samt medlemsnummer. 2. I steg två anger du användarnamn samt lösenord. 3. Granska uppgifterna och godkänn.

Nu skickas e-post till den e-postadress du angett. Öppna brevet och klicka på länken. Nu ska du kom-ma åt webbplatsen. Fortsättningsvis loggar du in med din e-postadress och det lösenord du angett. Om du efter denna procedur inte kommer åt webb-platsen har någonting gått snett. Kontakta oss på kansliet per e-post så hjälper vi dig.

På Styrelseforum under Lokalavdelningens arbete/Redigera den lokala webbplatsen, finns mer infor-mation i detalj kring hur du gör med din lokalavdel-nings sida.

17Lokalavdelningarnas aktiviteter

Lokalavdelningens aktiviteter

Inom ramen för UA:s verksamhet arrangeras en mängd olika aktiviteter och arrangemang, varav vissa är till för hela UA medan andra är riktade mot specifika grupper eller regioner.

Vad är en aktivitet?

En aktivitet är ett tillfälle att möta medlemmarna i för-bundet och göra något kul och lärorikt tillsammans, men även ett sätt att träffa potentiella medlemmar. En aktivitet kan vara väldigt mycket, framöver hittar du förslag på ett antal olika aktiviteter - men låt dig inte begränsas av dessa – det är din fantasi som sätter gränserna!

Generellt är strävan att ett eller flera av följande kri-terier skall vara uppfyllda för att aktiviteten skall vara lyckad.

En träff som medlemmen tycker är intressant och är lärorik

En träff där medlemmen får en större insikt i aktiekunskap/näringsliv

En träff där föreläsaren/företaget är nöjda

En träff som den lokala styrelsen är nöjd med

En träff där publiken är nöjd

Glöm inte att era medlemmar är en utmärkt källa till information – fråga vad de vill ha för aktiviteter!

Tips på aktiviteter!

Aktiefika

Kanske den enklaste formen av ett möte som kan hållas ofta och skapar kontinuitet i verk-samheten. Att anordna aktiefika brukar vara uppskattat och är därav en av grundstenarna i en lokalavdelnings verk-samhet.

Företagsträffar

Den traditionella UA-ak-tiviteten är en träff med ett företag, där företag-ets VD eller någon an-nan företrädare från företaget kommer och föreläser. Ett tips är att vara ute i god tid för att få möjlighet att träffa det företag eller den person som ni är intresse-rade av. Vill ni ha en träff i exempelvis november kan det vara bra att ringa redan i augusti, då är chansen större att det går att ordna. Här är det viktigt att ta tillfället i akt och jobba på att få sponsring.

Föreläsning

Håll en föreläsning kring ett ämne eller en fråga som är av intresse. Lämpliga föreläsare kan bland annat vara en bankman, universitetslära-re i ekonomi, företagare, management konsult

eller en regionchef/förbundssty-relseledamot från UA.

18 Lokalavdelningarnas aktiviteter

Utbildningar

En av UA:s främsta målsättningar är att utbilda och informera medlemmar och ungdomar i allmänhet. Här har vi chansen att vidarebe-fordra vår samlade kunskap till våra medlem-mar. De flesta som tecknar medlemskap i UA gör det för att lära sig mer om investeringar. Därför kan utbildningar ses som ett väldigt bra komplement till den kunskap som förmedlas i våra medlemstidningar. Här får även styrelse-medlemmarna chans att öva på att tala inför en grupp. Fungerar det inte kan man naturligtvis ta hjälp från någon extern att hålla i utbildning-en. Tänk på att ta hänsyn till att ungdomar har olika kunskapsnivåer och att avdelningen kan erbjuda ett intressant och brett utbildningsut-bud. Dessa är ofta populära och lockar många deltagare.

Det finns flera olika möjligheter när det gäller att ordna utbildningar. Man kan anordna en utbildning en enstaka kväll på ett tema eller exempelvis anordna en nybörjarutbildning, op-tionskväll eller tjejkväll. Ytterligare ett alternativ är att anordna en serie utbildningstillfällen som börjar med grundutbildning och som stegvis byggs på. För gärna en närmare diskussion med er regionchef för att komma fram till en bra lösning.

Företagsbesök

Studiebesök på diverse företag är ett mycket uppskattat inslag i verksamheten. Man får då förutom en bättre kontakt med näringslivet, även en muntlig presentation av bolaget samt ofta en insyn i produktionen, vilket brukar vara såväl intressant som uppskattat. Ofta ger före-taget även lite information om karriärmöjlighe-ter, vilket brukar uppskattas. Finns inga intres-santa företag på er ort så kanske det finns i grannorten? Gå isåfall gärna samman med en annan lokalavdelning för att anordna företags-besöket.

19Lokalavdelningarnas aktiviteter

Workshop

Bjud in någon som är duktig på aktier, eller läs en gemensam artikel och analysera ett bolag tillsam-mans.

Resa

Åk till Köpenhamn, Stockholm, London, eller lik-nande och besök fondkommissioner, investment-banker eller varför inte storföretagare? Ni kan finansiera det själva eller genom att hålla spons-rade träffar.

Studiecirkel

Vill ni alla bli duktigare på aktier? Prata med regi-onchefen och få tips på någon som kan hjälpa er hitta bra artiklar och böcker att läsa tillsammans. Detta är ett mycket lätt och kul sätt att på ett tids-effektivt sätt utveckla dina kunskaper inom finans och företagsamhet.

Tävlingar

Lokala aktietävlingar är en intressant aktivitet. På många orter har lokaltidningen varit mycket pigg på att vara med på ett hörn och såväl bevaka som sponsra en tävling. Sedan kan man tävla i mycket annat, dart eller bowling till exempel och träffas inom lokalavdelningen under mer sociala former.

Skolinformation

Kontakta gärna en gymnasieskola på orten för att komma ut och träffa nya potentiella medlem-mar och på samma gång göra reklam för en kom-mande aktivitet. Skolinformation är mycket upp-skattat av både elever och lärare. Detta är också ett ypperligt tillfälle att själv få erfarenhet av att tala inför grupp. Berätta kort om UA och ge där-efter en mycket kort och grundläggande föreläs-ning om vad en aktie är, hur börsen fungerar, hur man läser en börslista och avsluta med de fem

gyllene reglerna. Se till att hålla kontakt med Ung Privatekonomi och häng på när de besöker sko-lor i lokalavdelningens område, eftersom de håller föreläsningar över hela Sverige. Efter en lektion med Ung Privatekonomi kan representanter från lokalavdelningen visa upp sig och berätta om vilka aktiviteter som är aktuella, och/eller hur man kan engagera sig i UA på sin ort.

Bokbord

Att ställa sig på en skola en dag och dela ut böck-er och annan information om UA är ett mycket enkelt sätt att komma ut och synas bland en väl-digt intressant målgrupp. Beställ böcker och an-nat material från kansliet i god tid, fixa ett bord och stå där i ett par timmar, svårare än så är det inte och det kan ge en mycket bra utdelning på ett relativt litet engagemang.

Ovanliga träffar

Använd din fantasi och fundera på vad du själv skulle vilja hitta på. Exempel på sådana träffar är prova-på-dyk, skidresa, bilrace, lasergame, paint-ball, travtävlingar, etcetera. Tänk dock på att ni kan behöva lägga ner en del tid för att få ett så-dant arrangemang att bli lyckat, särskilt om ni inte provat det förut. Fördelen är att det kan locka nya personer som kanske inte tidigare fått upp ögo-nen för UA.

20 Lokalavdelningarnas aktiviteter

Planering av aktiviteter

Det är bra om ni i styrelsen har ett ganska långt tidsperspektiv på planeringen av era aktiviteter. Det finns många anledningar till god framförhåll-ning, dels är det lättare att boka in intressanta företag och personer och dels hinner ni mark-nadsföra aktiviteten på ett bra sätt så att ni slipper stressa på slutet.

När aktiviteten börjar är det trevligt om någon häl-sar välkommen, presenterar lokalavdelningen och det besökande företaget eller föreläsaren samt marknadsför era kommande aktiviteter på orten och er lokala hemsida. Det är också väldigt bra om ni inleder varje träff med att berätta om UA i fem minuter.

Kom också ihåg att skicka ett tackbrev till företa-get/föreläsaren, det är en trevlig gest!

Skicka inbjudningar

För att skicka e-postinbjudningar till lokalavdel-ningens medlemmar finns instruktioner på Styrel-seforum under Lokalavdelningens arbete/Redi-gera den lokala webbplatsen/Skicka inbjudningar.

Lokalt utbildningsstöd

För att stötta med tips och råd inför kommande aktiviteter och utbildningar erbjuder kansliet ut-bildningsstöd till de lokalavdelningarna som är intresserade.

Lokalavdelningen planerar och arrangerar aktivite-terna, men kan få hjälp med själva framförandet, i form av utbildningsmaterial eller i form av hjälp med föreläsningar. Utbildningsstödet är helt frivil-ligt och en förmån som kan användas efter lokal-avdelningarnas behov.

På Styrelseforum under Lokalavdelningens ar-bete/Lokalt utbildningsstöd finns mer information och möjlighet att kontakta kansliet med förfråg-ningar om stöd samt ställa frågor och be om råd som gäller lokala utbildningar och aktiviteter.

Exempel på arbetsordning för aktiviteter

1. Ring företaget och ta reda på vem du ska vända dig till.

2. Skicka ett brev och presentera UA, lokalavdel-ningen och vad ni hoppas få ut av aktiviteten. Var ärliga när ni anger hur stor uppslutning ni förväntar er. På så vis minskas risken för missförstånd samt att förtroendet för vårt förbund minskar bland företagen.

3. Ring kontaktpersonen på företaget och referera till brevet du skickat.

4. När företaget tackat ja till deltagande, gör i sam-råd med föredragshållaren upp NÄR och VAR ak-tiviteten ska äga rum, VAD som ska tas upp under träffen och vilka tekniska hjälpmedel (OH, datapro-jektor, video, internet, etc.) som behövs.

5. Fråga företaget om de kan tänka sig att sponsra till exempel fika eller lokal.

6. Boka lämplig lokal.

7. Beställ ett e-postutskick via kansliet.

8. Om så önskas kan man beställa tidningar (Aktie-spararen och Stock Magazine) att dela ut bland dem som kommer till träffen, som inte redan är medlem-mar.

9. Marknadsför träffen när det närmar sig via Stock Magazine, webben, e-post till medlemmar, affischer med mera.

För mer information om aktiviteter arrangerade av lokalavdelningarna se checklista och marknadsplan för aktiviteter på Styrelseforum under Lokalavdel-ningens arbete/Mallar för lokalavdelningens arbete.

TACK!

21Utbildning

Utbildning

UA-akademin

UA:s egen utbildning, UA-akademin, är den mest uppskattade medlemsförmånen, enligt medlemsun-dersökningarna. Den främsta anledningen till varför många tecknar medlemskap i UA är just för att få mer kunskap om aktier och sparande – utbildning helt enkelt. Det tar UA-akademin fasta på genom fyra utbildningar.

UA-akademin består av följande fyra nivåer:

A-nivån - en grundkurs i aktiekunskap och hur man handlar med aktier och fonder. Även pensionssyste-met gås igenom. Se uppdaterad information på Sty-relseforum under Information & Material/Utbildning/Utbildningsmaterial.

B-nivån - utbildning i hur man jämför olika bolag med varandra och om ett bolag är köpvärt eller inte. Här introduceras också olika derivat.

C-nivån - riktar sig till den som vill fördjupa sig i tek-nisk och fundamental analys. Här lär man sig även om kapitalskyddade produkter och certifikat.

D-nivån - behandlar hur makroekonomin påverkar samhället och ekonomin. På denna nivå introduce-ras man också till råvaruhandeln och valutahandeln.Om din lokalavdelning är intresserad av att anordna utbildning genom UA-akademin kan ni fylla i anmäl-ningsformuläret som finns på hemsidan under Aktivi-teter/UA-akademin så blir ni kontaktade av kansliet.

Utbildnings- och presentations-material

Kansliet finns till för medlemmarnas och lokalav-delningarnas skull. För att underlätta för er tillhan-dahåller kansliet olika former av utbildnings- och presentationsmaterial, så att ni själva kan hålla i viss utbildning. Material till detta finns att tillgå via Styrelseforum under Information & Material/Utbild-ning/Utbildningsmaterial. Materialet består av Po-werpoint-presentationer med tillhörande manus och täcker olika områden på varierande nivåer.

Instruktioner om detta samt mallen själv finner du på Styrelseforum under Lokalavdelningen/Mallar för styrelsearbete/Powerpoint-mallar.

Mallen är formgiven så att den lätt ska kunna anpas-sas och varieras till olika innehåll.

22 Centrala Evenemang

Centrala evenemang Under året kommer en mängd stora och viktiga ak-tiviteter att genomföras där ideellt engagerade men även medlem-mar från hela Sverige möts. Årets största evenemang är års-kongressen.

Årskongress

UA har sin kongress en gång per år, i slutet av mars eller början av april. Alla lokalavdelningar som har haft fungerande verksamhet och lämnat in verksamhetsberättelse för föregående år får skicka två ombud på förbun-dets bekostnad till kongressen. Kongressombuden väljs på lokalavdelningens årsstämma. Kongressen är UA:s högsta beslutande organ. Årskongres-sen är ett viktigt tillfälle för för-bundets medlemmar att utöva inflytande över verksamheten. Under kongressen väljer ombu-den bland annat valberedning och förbundsstyrelse. Notera att samtliga av UA:s medlemmar har rätt att delta i kongressen och att inkomma med motioner. Efter avslutade kongressförhandlingar äter alla middag under festliga for-mer, och de utmärkelser som utlysts under föregå-ende års kick-off delas ut.

Kongresshandlingarna ska finnas på kansliet 14 da-gar före kongressen och dessutom skickas till samt-liga kongressombud per post. För att ombuden ska förstå sin roll bättre, ges även en kongresskola ut. Viktigt, inte minst innan årskongressen, är att läsa förbundsstadgarna som finns att som bilaga till Handboken.

Kick-off

Kick-offen anordnas en gång per år, vanligen i bör-jan av september och är till för de ideellt engage-rade inom förbundet och syftar till att ge läsårets verksamhet en rivstart!

Vid detta tillfälle träffas vi under lite enklare och mindre formella förhållanden än på kongressen. Det ges mycket in-formation om verksamheten under det kommande året. Hit kommer ofta två representanter från varje lokalavdelning, samt regionchefer-na, kanslipersonal och förbunds-styrelse.

Ordförandeutbildning

Eftersom förbundet lägger ett ganska stort ansvar på ordföranden i varje lokalavdelning anordnas en ordförandeutbildning som har till syfte att utbilda och belöna dem som tar extra stort ansvar för verk-samheten.

Regionkonferenser

Regionkonferenserna syftar till att erbjuda ett tillfälle för engagerade medlemmar att mötas och utbyta er-farenheter men är också viktiga för att förbereda årskongressen. Till region-konferenserna kommer representan-

ter från aktuella lokalavdelningar, de berörda regioncheferna samt delar av kansliperso-nalen. Syftet med regionkonferenserna är att utbilda ledningsgruppmedlemmar, diskutera verksamheten och lära känna varandra bättre. Under regionkonfe-renserna utser deltagarna regionvis vem som skall nomineras till valberedningen för nästkommande verksamhetsår, vilket sedan väljs på kongressen. Under regionkonferensen får lokalavdelningarna tid att diskutera regionvis, samt eventuellt skriva motio-ner tillsammans.

Regionkonferenserna arrangeras varje år under fe-bruari månad. De senaste åren har de varit två till antalet, då region öst och region nord har haft en gemensam (i Stockholm) och att region syd, region väst och region mitt har haft en gemensam (olika orter).

23Marknadsföring

Marknadsföring

Marknadsföring på central nivå

Alla under 29 år är potentiella UA- medlemmar och målet är att så många som möjligt ska känna till för-bundet och verksamheten. För att nå så många som möjligt krävs därför att UA finns i alla kanaler där våra potentiella medlemmar finns.

Onlinenärvaro

Webben är en mycket viktig plats för kommunikation och där har vi möjlighet att visa upp verksamheten. Hemsidan uppdateras därför kontinuerligt med ar-tiklar, information och nyheter. Framöver finns planer på att utveckla hemsidan än mer för att skapa en bättre dialog med besökarna.

Internt är Styrelseforum under utveckling och kom-mer att fungera som en mötesplats samt kommuni-kationskanal för alla aktiva inom UA.

Då många av UA:s existerande samt potentiella medlemmar finns i sociala medier sker även kom-munikation i flera av dessa. Idag har UA ett cen-tralt Facebook- och ett Twitterkonto. Plattformerna används för att kommunicera, engagera och skapa en närhet till personer online. Planer finns på att ut-veckla närvaro i fler kanaler.

Det tryckta ordet

Trots kommunikationen digitalt är det tryckta ordet fortfarande mycket viktigt. Vid centrala aktivteter och i vissa fall även lokala, delas medlemstidningen Stock Magazine ut för att sprida kännedomen om UA. Även broschyrer, affischer och trycksaker tas fram för att enkelt kommunicera. Genom trycksaker kan vi förlänga UA:s närvaro och sprida varumärket.

Personliga möten

Ett av de viktigaste sätten att både få kontakt med nya medlemmar samt vårda relationerna med befint-liga har visat sig vara det personliga mötet. Därför åker kansliet varje år ut i landet för att tillsammans med lokalavdelningarna på plats träffa medlemmar. Detta görs bland annat genom den stora Student-kampanjen där ett stort antal städer besöks samt genom egna arrangerade events, och närvaro på större mässor och arbetsmarknadsdagar på skolor.

Framöver kommer UA och Aktiespararna att koor-dinera events och UA kommer att närvara vid Aktie-spararnas stora events då de har större resurser att arrangera dessa. Innehållet kommer dock att anpas-sas även för UA:s medlemmar.

24 Marknadsföring

Inbjudan via mejl och affischer

Inför varje lokal aktivitet görs ett mejlutskick till be-fintliga medlemmar i området. Det är viktigt att inbju-dan går ut i god tid innan aktiviteten sker. Vid större event kan det vara bra att skicka ett påminnelsemejl.

Ett sätt att nå ut till nya potentiella medlemmar är att marknadsföra aktiviteter med affischering – tänk bara på att endast affischera på tillåtna platser! För att underlätta för er har kansliet tagit fram ett antal olika affischmallar som ni kan använda för att sprida era budskap. Affischmallarna är gjorda i Word, med en infogad bildfil i bakgrunden och en textruta i för-grunden. Det går därför att ändra och vrida och vän-da som man vill. De flesta mallarna är gjorda i A4, men vill man göra om till A3 går det alldeles utmärkt genom att ändra utskriftsformat och sedan förstora bakgrundsbilden. Vill man göra egna affischer går det förstås bra, men då måste man först titta på den grafiska profilen.

Affischmallarna återfinns på Styrelseforum under In-formation & Material/Marknadsföring/Mallar.

Marknadsföring på lokal nivå

Utbildningar och träffar

De lokala aktiviteterna är en mycket omtyckt för-mån där medlemmarna får kunskap och möjlighet att träffa likasinnade. Aktiviteterna är sig också bra marknadsföring för förbundet då nöjda besökare ofta rekommenderar andra att bli medlemmar. Det är därför mycket viktigt att alla lokalavdelningar kontinuerligt arrangerar och bjuder in medlemmar i området till eventen. Genom lokalavdelningarna kan mer personliga band skapas med medlemmar på plats vilket är otroligt viktigt. Här finns goda möj-ligheter att skapa en dialog och få vetskap om vad medlemmarna i staden värdesätter hos förbundet.

Marknadsföring online

Alla medlemmar i en stad ska kunna kommunicera med lokalavdelningen och där är webben det vik-tigaste redskapet. Genom såväl den egna sidan hos UA samt genom egna Facebook- grupper finns stora möjligheter att lätt nå ut till många, såväl nya som befintliga medlemmar. Det är därför viktigt att uppdatera webben och ta bort gammal information, allteftersom förändringar i lokalavdelningen sker.

Lokala samarbeten

Genom etablerade lokala samarbeten kan UA nå ut till fler potentiella medlemmar. Idag finns samar-beten med börsgrupper, finanssällskap, skolinstitu-tioner samt näringslivet för att skapa så bra events som möjligt på plats. Detta är en värdefull möjlighet för alla lokalavdelningar. Kansliet finns till för att stöt-ta lokalavdelningarnas närvaro och träffar i städerna. Här är även Styrelseforum ett viktigt verktyg för att lyckas.

25Marknadsföring

Värvning av nya medlemmar

Lokal värvning

Det är viktigt att UA hela tiden hittar vägar för att såväl behålla befintliga medlemmar som att värva nya. Utöver kansliets arbete med centrala evene-mang som syftar till att värva medlemmar är lokalav-delningarnas kontinuerliga värvningsarbete mycket viktigt. Varje lokalavdelning har ansvar för att UA är så välkänt och omtyckt som möj-ligt i staden. Genom kontinuerliga aktiviteter och lokala samarbeten finns möjligheten att hela tiden träffa och värva många medlem-mar och att komma dessa när-mare. Detta förenklar arbetet med framtida värvning då nöjda med-lemmar ofta rekommenderar UA för människor i sin närhet.

Alla aktiva i respektive lokalavdel-ning ska känna till hur värvningen går till. På Styrelseforum finns lathundar för hur det går till och kansliet stöttar vid frågor. Den mesta av värvningen bör ske via webben då medlemmen kan betala direkt vilket minskar administrativa kostnader för förbundet. Dessa resurser kan istället läggas på andra viktiga satsningar. Det förenklar också för medlemmen som slipper betala fakturor.

Periodvis finns premier som nya medlemmar får när de tecknar ett medlemskap. Detta är ett sätt att väl-komna nya medlemmar och få dem att uppleva ett mervärde av medlemskapet.

Värvningskampanjer

I perioder anordnas värvningskampanjer. Varje med-lem som värvar en ny får värvningspoäng som kan plockas ut i form av premier på hemsidan. Detta är ett sätt för förbundet att visa uppskattning till alla som värvar.

Ofta innebär värvningskampanjer också att den bäs-ta värvaren utses och vinner ett pris. Det kan där-för vara roligt och triggande att vara med och tävla samtidigt som man faktiskt hjälper den nya medlem-men till att ta makten över sin privatekonomi. Det

är för många en otrolig möjlighet och en stor tjänst som alla som värvar ska vara stolta över att kunna göra.

Hur värvar man på bästa sätt?

Alla som är aktiva i UA och som deltar på aktiviteter representerar UA och UA:s varumärke. Det är något alla måste vara medvetna om. Ett opas-sande beteende kan skada hela UA. När man representerar UA betyder det att man talar positivt om förbun-det och berättar så informativt som möjligt om förbundet, förmånerna och lokalavdelningens närvaro. Ofta har man bara någon minut på sig att kort

berätta om UA då personen annars kan sluta lyssna.

Läs därför på om förbundet, förmånerna och så vidare så att det smidigt kan berättas vidare. Det är även viktigt att anpassa det som sägs till mot-tagaren. Kom ihåg att anpassa budskapet till mot-tagaren, då en nybörjare behöver en annan typ av information än en van investerare.

Träna gärna inom lokalavdelningen på att under 60 sekunder berätta om UA. När man berättar om UA ”säljer” man in UA. Att vara säljare betyder inte att man tvingar på någon ett medlemskap utan att man ser ett behov hos den andra. Förklara hur UA kan hjälpa personen och ”stilla behovet”. Ödmjukhet, är-lighet och vänligt bemötande är A och O för lyckad värvning och kan bidra till att UA växer och blir allt större.

26 Medlemsstatistik

Medlemsstatistik

Medlemsstatistik för förbundet

UA tar varje månad fram statistik. Dessa finns syn-liga på Styrelseforum. Framtagna mätningar är för-bundets totala medlemsantal per månad, antalet nya medlemmar i förbundet per månad, antal med-lemmar per månad i varje lokalavdelning, återvärv-ningsgrad, könsfördelning samt från vilka kanaler som nya medlemmar inkommit.

UA är i en tillväxtfas där medlemsantalet ökar kon-tinuerligt. Vi kan och skall växa. Innan året 2011 är slut ska vi har växt till 10 000 medlemmar.

Kort historik om medlemsutveck-lingen

Medlemsantalet har dock varierat sedan förbundet startade. Vid millennieskiftet strålade UA och för-bundet hade otroliga 23 000 medlemmar. I sam-band med It-kraschen minskade antalet dramatiskt och var år 2006 nere på cirka 6000 medlemmar. Sedan dess har antalet dock ökat kontinuerligt och trots finanskrisen 2008 fortsatte tillväxttakten, vilket visar att förbundets utveckling inte styrs av hän-delser på finansmarknaden och börsen. Istället har vi idag medlemmar som värdesätter förbundet och alla förmåner.

Totalt medlemsantal och nya med-lemmar per månad

Statistiken över det totala medlemsantalet samt an-talet nya medlemmar per månad ger en god över-blick över förbundets utveckling och det visar även effektiviteten hos centrala och lokala marknadsak-tiviteter eller kampanjer. Statistiken visar därutöver utvecklingen som respektive lokalavdelning har per månad.

Förnyelsegrad

Förnyelsegraden visar hur många procent som väljer att förnya sitt medlemskap när betalt år är slut. Målet för UA:s förnyelsegrad är 55 %. Förny-elsegraden varierar över året och under 2011 har förnyelsegraden legat under 55 %, vilket gör att alla inom förbundet måste fundera på hur vi kan få våra medlemmar att uppskatta förbundet och dess för-måner än mer. Visionen är att alla medlemmar tycker att medlemskapet är mer värt än medlemsavgiften och därför stannar kvar. Alla idéer om hur vi kan öka värdet på medlemskapet är välkomna till kansliet.

Killar och tjejer i förbundet

Mätningar om könsfördelningen görs varje månad. Under 2011 har andelen tjejer i förbundet varit cirka 27 %. UA är till för alla och det ställs även krav på jämställdhet från Ungdomsstyrelsen som är finansiärer av förbundets verksamhet. En jämn köns-fördelning är en viktig punkt i förbundets verksam-hetsplan och något som ska prägla kommunikation och UA:s marknadsaktiviteter runt om i landet.

27Medlemsstatistik

Vilka kanaler lockar medlemmar?

För att se effektiviteten av till exempel marknadsak-tiviteter och kampanjer analyseras de kanaler som medlemmarna kommer ifrån. Det kan exempelvis visa antalet värvade medlemmar från studentkam-panjen eller från andra mässaktiviteter. Mätningen visar vilka aktiviteter som är mest lyckosamma och vart våra medlemmar finns.

Medlemsundersökningar

Varje år gör UA en stor medlemsundersökning som går ut till förbundets medlemmar via mejl. Un-dersökningen visar vad medlemmarna värdesätter samt saknar i medlemskapet och ger en uppfattning om vilka områden vi bör utveckla än mer. Det är därutöver ett sätt att föra en dialog med medlem-marna för att visa att UA är en medlemsorganisation där medlemmarnas önskningar ska vara i fokus. År 2011 svarade cirka 1000 medlemmar av de cirka 7000 som mottog undersökningen.

EkonomiEkonomisk policy

Den ekonomiska policyn syftar till att tydliggöra för vad och hur man får ersättningar för kostnader man haft i samband med sitt engagemang i UA, samt hur lokalavdelningarnas ekonomi bör skötas. Se bilaga för mer info. Dokumentet innehåller även fakture-ringsrutiner och representationspolicy.

Budgetuppföljning

Alla lokalavdelningars budget uppdateras en gång i månaden av kansliet, vilket sedan läggs ut på Sty-relseforum under Information & Material/Ekonomi/Budgetuppföljning.

Sponsorer & Avtal

Varje lokalavdelning kan komma överens med ett företag om att de ska samarbeta framöver. I dessa fall är det av stor vikt att få ett avtal skrivet, så att båda parter vet vad som verkligen gäller. Alla avtal ska skickas till kansliet för kontroll samt underskrift av VD, för att därefter skickas till företaget för un-derskrift. I de fall där avtal ej ännu är skrivet och lo-kalavdelningen behöver hjälp, hör av er till kansliet.

Prata med din regionchef för att få tips på vilka per-soner och företag du kan kontakta.

Sälja annonser till Stock Magazine

Stock Magazine finansieras av annonser - ju fler annonser, desto bättre tidning. Därför vill vi att så många som möjligt hjälper till. Dessutom kan loka-lavdelningen tjäna en hacka på att extraknäcka som annonsförsäljare. När ni ordnar en träff där ett före-tag medverkar - fråga alltid om det finns intresse av att synas i tidningen. För mer information – kontakta chefredaktören på Stock Magazine.

Ekonomi28

Ungdomsstyrelsen

Ungdomsstyrelsen är en svensk myndighet som ansvarar för att genomdriva riksdagens ungdoms-politiska mål på uppdrag av regeringen. Som led i denna verksamhet så fördelar Ungdomsstyrelsen bidrag till bland annat ungas föreningsliv.

Eftersom stor andel av UA:s intäkter är bidrag från Ungdomsstyrelsen påverkar deras regler vad UA gör och vilka krav som behöver ställas på lokalav-delningarna. Därför känns det viktigt att alla känner till och förstår villkoren.

Beloppet som tillfaller UA baseras på hur många medlemmar förbundet hade två år tidigare - det motsvarar alltså inte medlemsantalet det år bidraget delas ut.

Kansliet sköter ansökan till Ungdomsstyrelsen ge-nom verksamhetschef och VD. Då verksamhets-berättelser och årsmötesprotokoll från lokalavdel-ningarna måste sammanställas inför ansökan är det viktigt att dessa handlingar kommer kansliet till handa i god tid. Regioncheferna har till uppgift att samla in allt material från respektive lokalavdelning och skicka till kansliet senast den 15 mars.

Bidraget grundar sig dels på hur många (bidrags-grundande) medlemmar UA har, och dels på hur många (bidragsgrundande) lokalavdelningar UA har haft under bidragsåret.

Vad menas med bidragsgrundande?

För att medlemmar eller lokalavdelningar ska vara bidragsgrundande ska vissa kriterier vara uppfyllda:

~ Medlemmar

Ungdomsmedlemmarna, d v s medlem-mar som är 7-25 år, ska utgöra minst 60 % av organisationens totala medlemsantal. Bi-drag ges endast för ungdomsmedlemmar.

Ska vara ansluten till en lokalavdelning

Ska ha stadgeenliga möjligheter att på-verka organisationens verksamhet

Ska förnya sitt medlemskap årligen

~ Lokalavdelningar

Ska ha antagit stadgar

Medlemmarna ska vara de som beslutar om avdelningens verksamhet och ekonomi

Ska bedriva verksamhet

Ska ha minst 5 bidragsgrundande med-lemmar

Ska redovisa sin verksamhet i en årlig verksamhetsredovisning

Ungdomsstyrelsen 29

30 Goda Råd

Förstå vad du köper

Köp sådant du förstår dig på. Då kan du göra din egen analys.

Oavsett om du köper en kamera eller ett par nya skor går du sällan in i affären och rycker åt dig första bästa. För det mesta gör du efterforskningar innan du fattar ditt beslut. Vilka funktioner kan kameran ha och vad är de värda i pengar? Vilka skomodeller finns, vad kostar de och vilken storlek passar?

Ofta glömmer vi att samma sak gäller sparande. Vare sig det gäller aktier, fonder eller andra sorters värdepapper måste du undersöka det du ska köpa innan du bestämmer dig. Men när du ska köpa ak-tier är det extra viktigt att veta vad du köper, ef-tersom risken med att köpa en aktie är högre än när du exempelvis köper en fond. Om du gör en genomgång av företaget innan du köper aktien har du goda chanser att göra en bra affär.

Goda rådUnga Aktiesparares Gyllene Regler

Med Unga Aktiesparares fem Gyllene regler kan du bli en bättre investerare!

5

31Goda Råd

Håll dig informerad

Byt inte kanal så fort ekonominyheterna sänds. Häng med i vad som händer, så blir ditt sparande bättre och roligare.

Det mesta i livet behöver underhållas för att växa och frodas. Blommor måste vattnas, hus målas och programvaror uppdateras. Ditt sparande behöver också lite underhåll om du vill tjäna så mycket peng-ar som möjligt på det. Ambitionsnivån för hur mycket du vill engagera dig i ditt sparande sätter du själv. Sparar du i fonder behöver du inte ha lika mycket tid och lika stort intresse som om du sparar i aktier.

Att hålla dig informerad behöver inte innebära att du tillbringar hela dagarna framför börssidorna på nä-tet. Det räcker att du skaffar dig rutiner för att då och då följa upp vad som händer i de företag och på de marknader du sparar i. Har du satsat i Kinafonder så kanske du kan prenumerera på ett månadsbrev om Kina eller då och då ta reda på hur landets ekonomi utvecklas. Ju bättre informerad du är om företagen, det ekonomiska läget och aktiemarknadens sätt att fungera, desto bättre är dina chanser att göra lyck-ade investeringar

Spara långsiktigt

När börsen svänger på kort sikt är du trygg om du sparar långsiktigt.

På lång sikt har börsen hittills alltid gått upp. På kort sikt kan den svänga kraftigt. Alla har hört talas om krascher när aktiekurserna plötsligt har sjunkit näs-tan utan förvarning. Sådana händelser avskräcker

många från att investera på börsen. Men om du sparar på lång sikt kan du ta del av börsens lång-siktiga avkastning, som slår alla andra sparformer, utan att ligga sömnlös om nätterna och oroa dig för dina sparpengar.

För att ta del av aktiemarknadens långsiktiga tillväxt måste du som sparare vara lika långsiktig. Därför ska du aldrig investera pengar på börsen som du behöver inom en snar framtid. Om du satsar pengar som du snart kommer att behöva kan resultatet bli att du tvingas sälja aktier eller fonder när kurserna gått ner, vilket blir en dålig affär för din del. Om du i stället har råd att vänta vänder ofta kursen upp och du slipper en förlustaffär.

Spara regelbundet

Det är omöjligt att veta när det är som ”billigast” och ”dyrast” på börsen. Spara regelbundet, så får du ett bra snittpris.

Målet för dig som vill få dina pengar att växa är att köpa billigt och sälja dyrt. Men det är svårt att veta när en aktie eller en marknad är nere på sin botten, det vill säga när det är köpläge, och när den sedan står på sin topp och det är dags att sälja.

I stället för att försöka dig på den omöjliga konsten att förutspå hur börsen kommer att gå kan du spara regelbundet. Genom att investera lite pengar exem-pelvis varje månad eller varje kvartal kommer du att köpa både när börsen står högt och lågt och mitt-emellan. Det ger dig ett bra genomsnittspris.

32 Goda Råd

Sprid risken

Risken för att något som händer ett specifikt bo-lag, bolagsrisken, ska påverka ditt sparande kan du minska genom att:

Investera i många olika bolag när du köper aktier, gärna över tio stycken. Hur bra du än har analy-serat ett företag kan något oförutsett hända. En översvämning kanske gör att gruvföretaget du köpt aktier i inte kan bryta malm på flera år. Om du sat-sat allt på ett företag kan du också förlora allt. Köp därför aldrig aktier i enbart ett eller några få bolag.

Investera i flera olika branscher. Det räcker inte med att sprida risken mellan olika företag. Om du bara köpt aktier i gruvbolag kommer alla dina aktier att rasa i pris om råvarupriserna sjunker. Investera där

för i företag i olika branscher; sådana som går bra i hög- eller lågkonjunktur, sådana som går bra när svenska kronan är stark eller svag, och så vidare.

33Kontakta Unga Aktiesparare

UA är en ung organisation som till stor del drivs framåt av ideellt en-gagerade medlemmar. Vidare anpassar kansliet sig ständigt efter de uppgifter de har att lösa för medlemmarnas räkning och de projekt som initieras av styrelse och VD. Sammantaget gör detta UA till en mycket dynamisk och föränderlig organisation varför kontaktuppgifter till regionchefer, lokalavdelningar och kansli med dess olika funktioner bäst står att finna på hemsidan www.ungaaktiesparare.se, alternativt i senaste numret av Stock Magazine.

Presskontakter

Att ha kontakt med media är i många fall något positivt. Om ni i lo-kalavdelningarna har några frågor angående kontakt med media är ni välkomna att kontakta UA:s verksamhetschef eller VD. Pressansvarig är VD och Förbundsordförande.

ontakta KanslietKSveriges Unga Aktiesparares Riksförbund

Rådmansgatan 70 A

113 89 Stockholm

Telefon: 08-506 515 50

Fax: 08-506 515 73

[email protected]

www.ungaaktiesparare.se

Kontakta Unga Aktiesparare

34 Stadgar för Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbund

§ 1 ÄNDAMÅL

Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbund är en fristående, partipolitiskt och religiöst oberoende riks-organisation, som verkar i anslutning till Sveriges Ak-tiesparares Riksförbund för ett brett aktiesparande bland ungdomar. Sveriges Unga Aktiesparares Riks-förbund verkar för sitt ändamål genom:

- att i en rikstäckande verksamhet engagera ungdo-mar i frågor som rör aktiesparande och andra spar-former

- att utbilda och informera medlemmar och ungdo-mar i allmänhet i frågor rörande sparande i aktier och i andra sparformer.

- att i samhällsdebatten verka för att förståelsen för aktiesparandets villkor och betydelse ökar.

§ 2 ORGANISATION

Moment 1Förbundets huvudorgan är kongressen, förbundssty-relsen samt förbundets revisorer och valberedning. Kongressen är Sveriges Unga Aktiesparares Riks-förbunds högsta beslutande organ. Den utser för-bundets övriga huvudorgan.

Moment 2Ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan beslutas med en enkel majoritet av antalet kongressombud av två på varandra följande kongressammanträden av vilka det ena måste vara ordinarie. Beslut kan också fattas med minst 2/3 majoritet av antalet kongres-sombud på ordinarie kongressammanträde. Ändring eller tillägg träder i kraft efter det beslutande kon-gressammanträdets avslutande.

Moment 3Beslut om förbundets upplösning skall för att vara gällande fattas vid två på varandra följande ordinarie

kongressammanträden, sedan frågan minst tio veck-or före respektive sammanträde remitterats till kon-gressombuden för yttrande. l detta fall gäller andra anmälningstider än de som stadgas i § 4. Dessa tider fastställs av förbundsstyrelsen. Dylikt beslut kräver minst 3/4 majoritet av antalet kongressombud vid båda kongressammanträdena. Särskilt beslut skall fattas om dels vart eventuella tillgångar skall gå, dels till vilken institution Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbunds arkiv skall överlåtas.

§ 3 MEDLEMSKAP

Moment 1Varje fysisk person som vill verka för förbundets syften kan vara medlem i förbundet till och med det år då vederbörande fyller 28 år och har erlagt medlemsavgift.

Varje medlem ska till Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbund betala en medlemsavgift vars belopp i kronor bestäms av kongressen.

Medlem i Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbund är automatiskt medlem i Sveriges Aktiesparares Riksförbund om vederbörande ej begär något annat.

Hedersmedlemskap kan erhållas efter beslut av förbundsstyrelsen. Hedersmedlem äger samma rät-tigheter som övriga medlemmar. Hedersmedlem behöver inte uppfylla ålderskravet eller erlägga medlemsavgift för medlemskap i förbundet.

Moment 2Då särskilda skäl föreligger kan medlem uteslutas av förbundsstyrelsen med minst 2/3 majoritet av to-tala antalet ledamöter. Beslut om uteslutning får ej fattas utan att den av beslutet berörda medlemmen delgivits vad som lagts vederbörande till last och ber-ests tillfälle att yttra sig över detta. Utesluten medlem kan återinträda i Sveriges Unga Aktiesparares Riks-förbund först efter medgivande av förbundsstyrelsen.

Stadgar för Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbund

Bilagor

35Stadgar för Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbund

§ 4 KONGRESSEN

Moment 1Kongressen är Sveriges Unga Aktiesparares högsta beslutande organ. Förbundets medlemmar represen-teras av högst två ombud från varje godkänd lokala-vdelning. I dessa stadgar omnämns sådana ombud såsom kongressombud.

Till kongressen äger varje person, som är medlem enligt § 3 moment 1, tillträde och yttranderätt. Kon-gressombuden kan dock besluta om enskild överläg-gning i enskild fråga.

Kongressombud från godkänd lokalavdelning enligt § 8 har rätt till ersättning för resa till och från kon-gressen.

Moment 2Ordinarie kongress skall hållas årligen senast under april månad. Extra kongress kan hållas för behan-dling och beslut i särskild fråga.

Moment 3Förbundsstyrelsen kallar till ordinarie kongress. Kal-lelse till ordinarie kongress skall utfärdas minst två månader före densamma och kungöras i förbundets egen tidning. Om kongressen skall behandla fråga om ändring av dessa stadgar, skall detta anges i kal-lelse med angivande av det huvudsakliga innehållet i förslaget till ändring. Kongressombud kallas des-sutom per post alternativt per e-post minst tio dagar före kongressen.

Extra kongress sammankallas då förbundsstyrelsen så finner påkallat eller minst 1/5 av medlemmarna så begär. Kallelse till extra kongress skall ske minst en månad innan densamma genom förbundets egen tidning, samt per post alternativt per e-post till kon-gressombuden. I kallelse skall anges det eller de ärenden som skall behandlas.

Moment 4Vid kongress äger varje kongressombud och leda-mot av förbundsstyrelsen förslagsrätt och rösträtt.

Fullmaktsröstning eller röstning genom ombud är icke tillåtet. Vid lika röstetal avgör lotten. Sluten omröstning skall ske vid val, om minst en tiondel av de röstberättigade så begär. Förbundsstyrelsens ledamöter äger ej rösträtt i fråga om ansvarsfrihet för, och val av, förbundsstyrelse.

Moment 5Motion till ordinarie kongress kan väckas av enskild medlem. Motion skall vara förbundsstyrelsen till-handa senast en månad före ordinarie kongress. En motion som gäller stadgeförändringar skall vara för-bundsstyrelsen tillhanda senast den 31 januari det år då ordinarie kongress hålls.

Moment 6Senast 10 dagar före ordinarie kongress skall föru-tom förslag till dagordning, verksamhetsberättelse med resultat och balansräkning, revisionsberättelse, motioner med förbundsstyrelsens förslag till beslut samt valberedningens förslag till förbundsstyrelse jämte revisorer finnas tillgängliga på förbundskan-sliet och tillställas kongressombuden.

Moment 7Vid ordinarie kongress skall följande frågor behan-

a. val av ordförande inom eller utom kretsen av röstberättigade att leda förhandlingarna

b. anmälan av förbundsstyrelsens förslag av sekreterare att föra protokoll vid kongressen

c. val av sekreterare att föra protokoll vid kongressen

d. fastställande av röstlängd

e. val av tre justeringsmän tillika rösträknare

f. fastställande av dagordning

g. fråga huruvida kongressen blivit behörigen sammankallad


dlas:

Moment 8Valberedningen framlägger förslag till förbundssty-relse och revisorer inför varje ordinarie kongress. Det står även varje medlem fritt att nominera förbunds-styrelseledamöter och revisorer. Sådan nominering skall vara förbundets VD tillhanda senast den 31 de-cember året innan ordinarie kongress. Kongressen kan besluta om fri nominering.

Moment 3Förbundsstyrelsen sammanträder på kallelse av förbundsordföranden eller då minst fyra styrelsel-edamöter så begär. Förbundsstyrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Som styrelsens beslut gäller det som biträds av minst hälften av de närvarande ledamöterna, dock minst 1/3 av förbundsstyrelsen. Vid lika röstetal äger ord-föranden utslagsröst.

h. förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning

i. föredragning av revisorernas berättelse

j. behandling och beslut i anledning av förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning.

k. fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter

l. fastställande av arvode till förbundsstyrelse och revisorer

m. fastställande av medlemsavgifter

n. behandling av inkomna motioner jämte förslag till beslut från förbundsstyrelsen samt beslut i anledning härav

o. val av förbundsordförande

p. val av övriga styrelseledamöter

q. val av revisor och suppleanter för dessa för perioden fram till dess nästa ordinarie kongress hållits

r. val av valberedning

s. av enskild kongressledamot väckt fråga

§ 5 FÖRBUNDSSTYRELSE

Moment 1Förbundsstyrelsen består av förbundsordförande jämte ytterligare minst sex och max åtta ledamöter.

Moment 2Förbundsstyrelsen är förbundets beslutande organ mellan ordinarie kongressen. Det åligger förbunds-styrelsen:

- att verkställa kongressbeslut- att träffa avgörande i frågor som ej bedöms erfor dra kongressbeslut- att förvalta förbundets tillgångar- att utse verkställande direktör för förbundet- att utse firmatecknare- att föra förbundets talan vid serviceaktiebolagets årsstämma - att bestämma ramar för lokalavdelning- att besluta och bevilja lokalavdelning att bedriva ekonomisk verksamhet och bestämma ramar för dessa.- att godkänna inkomna verksamhetsberättelsen från lokalavdelningar, och därmed ge dem statusen att, enligt §4 moment 1, som godkänd lokalavdelning erhålla fri resa till och från kongressen - att årligen avge verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning, vilken skall ställas till revisorernas förfogande senast fyra veckor före ordinarie kongress- att upprätta verksamhetsplan och budget- att yttra sig över till kongressen inkomna motioner

37Stadgar för Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbund

Moment 4Förbundsstyrelsen kan inom sig välja ett arbetsu-tskott (AU) bestående av lämpligt antal ledamöter samt förbundets verkställande direktör. Det åligger AU att handlägga de ärenden som förbundsstyrelsen delegerar till AU.

§ 6 REVISOREROrdinarie kongress väljer, varje år för tiden intill dess nästa ordinarie kongress hållits, två revisorer och två personliga suppleanter för dessa. En av revisorerna liksom dennes suppleant skall vara auktoriserad.

§ 7 VALBEREDNING

Moment 1Valberedningens uppgift är att framlägga förslag till förbundsordförande och övriga styrelseledamöter i förbundet samt förslag till revisorer och revisorssup-pleanter.

Moment 2Valberedningen väljs vid varje ordinarie kongress. Valberedningen skall bestå av fem ledamöter, en från varje region, jämte ordförande. Personliga sup-pleanter skall väljas till samtliga ledamöter samt ord-förande. Nominering till ledamöter skall vara förbun-dets VD tillhanda senast en månad innan ordinarie kongress.

§ 8 LOKALAVDELNINGAR

Moment 1Lokalavdelningar är oberoende i förhållande till för-bundet utom i de fall som regleras i dessa stadgar. I frågor om förhållandet mellan förbund och loka-lavdelning kan kongressen eller förbundsstyrelsen fatta för lokalavdelningen bindande beslut.

Moment 2Lokalavdelning skall senast den 15 mars tillsända förbundets VD verksamhetsberättelse samt revi-derade räkenskaper för föregående verksamhetsår.

Moment 3Lokalavdelning skall senast den 15 mars, till förbun-dets VD, anmäla högst två kongressombud som skall företräda lokalavdelningen på kongressen. Rese-ersättning utgår för billigaste färdsätt tur och retur för dessa kongressombud.

Moment 4För medlemmar, aktiva i lokalavdelning, som vill del-taga på kongress, utöver de två som är lokalavdelnin-gens ombud, gäller § 4 moment 1 stycke 2.

§ 9 NORMALSTADGA FÖR LOKALAVDELNING

Moment 1 Uppgift och omfattningLokalavdelningens uppgift är att enligt Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbunds syfte och stad-gar organisera verksamheten efter medlemmarnas intressen. I frågor rörande förhållandet mellan för-bund och lokalavdelning kan kongressen eller för-bundsstyrelsen fatta för lokalavdelningen bindande beslut. Lokalavdelningens geografiska omfattning fastställes av förbundsstyrelsen.

Moment 2 BildandeLokalavdelning bildas av förbundsstyrelsen, eller av den förbundsstyrelsen så utser.

Moment 3 ÅrsmöteLokalavdelningens högsta beslutande organ är årsmötet.

Årsmöte skall årligen hållas innan februari månads utgång.

Kallelse till årsmöte skall utfärdas av avdelningssty-relsen senast två veckor i förväg. Kallelse till extra årsmöte skall utfärdas av avdelningsstyrelsen senast en vecka i förväg.


Medlemmarna kallas genom att tid och plats för årsmöte publiceras på förbundets webbplats inom de givna tidsramarna, samt genom e-post till med-lemmar som har lämnat denna uppgift till medlem-sregistret.

Alla medlemmar har motionsrätt till lokalavdelnin-gens årsmöte. Motioner skall vara avdelningssty-relsen tillhanda senast sex dagar före årsmötet.

Årsmötet behandlar följande ärenden:

val av ordförande, sekreterare, protokolljusterare och rösträknare vid mötetfråga om årsmötets stadgeenliga utlysandestyrelsens verksamhetsberättelsefråga om ansvarsfrihet för styrelsen bestämmande av antalet styrelseledamöter, dock minst tre.val av avdelningsordförandeval av ledamöter i avdelningsstyrelsenval av valberedningförslag från avdelningsstyrelsenmotionerövriga frågor

Rösträtt vid årsmötet äger alla lokalavdelningens medlemmar. Styrelsens ledamöter äger inte rösträtt i frågor som berör det gångna årets förvaltning och frågan om ansvarsfrihet.

Moment 4 AvdelningsstyrelsenLokalavdelningens verksamhet planeras och samo-rdnas av en styrelse, vald av årsmötet enligt § 9 mo-ment 3.

Avdelningsstyrelsen äger rätt att till sig adjungera yt-terligare personer. Tid för adjungering får ej överstiga mandatperioden. Avdelningsstyrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande.

Det åligger avdelningsstyrelsen:

att verkställa av årsmötet fattade beslutatt planera och samordna verksamheten

att behandla inkomna motioner och till avdelningens årsmöte avge yttrande över desammaatt till årsmötet avge berättelse över lokalavdelnin-gens verksamhet och räkenskaper för det gångna verksamhetsåretatt utse två representanter till årskongressatt senast den i § 8 moment 2 angivna tidpunkten till förbundets VD och regionchef insända verksam-hetsberättelse.

Moment 5 StadgetilläggLokalavdelningen äger utöver denna stadga antaga stadgetillägg, vilka äger giltighet sedan de godkänts av förbundsstyrelsen.

Moment 6 UpplösningFör upplösning av lokalavdelningen krävs förbunds-styrelsens beslut, eller beslut av den som förbunds-styrelsens så utser, samt att beslut fattas med 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten. Vid upplösning tillfaller avdelningens tillgångar förbun-det.

39Normalstadgar för lokalavdelning

Normalstadga för lokalavdelning Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbund

Moment 1 Uppgift och omfattningLokalavdelningens uppgift är att enligt Sveriges Unga Aktiesparares Riksförbunds syfte och stad-gar organisera verksamheten efter medlemmarnas intressen. I frågor rörande förhållandet mellan för-bund och lokalavdelning kan kongressen eller för-bundsstyrelsen fatta för lokalavdelningen bindande beslut. Lokalavdelningens geografiska omfattning fastställes av förbundsstyrelsen.

Moment 2 BildandeLokalavdelning bildas av förbundsstyrelsen, eller av den förbundsstyrelsen så utser.

Moment 3 ÅrsmöteLokalavdelningens högsta beslutande organ är årsmötet.

Årsmöte skall årligen hållas innan februari månads utgång.

Kallelse till årsmöte skall utfärdas av avdelningssty-relsen senast två veckor i förväg. Kallelse till extra årsmöte skall utfärdas av avdelningsstyrelsen senast en vecka i förväg. Medlemmarna kallas genom att tid och plats för årsmöte publiceras på förbundets webbplats inom de givna tidsramarna, samt genom e-post till medlemmar som har lämnat denna uppgift till medlemsregistret.

Alla medlemmar har motionsrätt till lokalavdelnin-gens årsmöte. Motioner skall vara avdelningssty-relsen tillhanda senast sex dagar före årsmötet.

Årsmötet behandlar följande ärenden:

val av ordförande, sekreterare, protokolljusterare och rösträknare vid mötet

fråga om årsmötets stadgeenliga utlysandestyrelsens verksamhetsberättelsefråga om ansvarsfrihet för styrelsen bestämmande av antalet styrelseledamöter,

dock minst tre.val av avdelningsordförandeval av ledamöter i avdelningsstyrelsenval av valberedningförslag från avdelningsstyrelsenmotionerövriga frågor

Rösträtt vid årsmötet äger alla lokalavdelningens medlemmar. Styrelsens ledamöter äger inte rösträtt i frågor som berör det gångna årets förvaltning och frågan om ansvarsfrihet.

Moment 4 AvdelningsstyrelsenLokalavdelningens verksamhet planeras och samo-rdnas av en styrelse, vald av årsmötet enligt § 9 mo-ment 3.

Avdelningsstyrelsen äger rätt att till sig adjungera yt-terligare personer. Tid för adjungering får ej överstiga mandatperioden. Avdelningsstyrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande.

Det åligger avdelningsstyrelsen:

att verkställa av årsmötet fattade beslutatt planera och samordna verksamhetenatt behandla inkomna motioner och till

avdelningens årsmöte avge yttrande över desamma

att till årsmötet avge berättelse över lokalavdelningens verksamhet och räkenskaper för det gångna verksamhetsåret

att utse två representanter till årskongressatt senast den i § 8 moment 2 angivna

tidpunkten till förbundets VD och regionchef insända verksamhetsberättelse

Moment 5 StadgetilläggLokalavdelningen äger utöver denna stadga antaga stadgetillägg, vilka äger giltighet sedan de godkänts av förbundsstyrelsen.

Moment 6 UpplösningFör upplösning av lokalavdelningen krävs förbunds-styrelsens beslut, eller beslut av den som förbunds-

40 Normalstadgar för lokalavdelning

styrelsens så utser, samt att beslut fattas med 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten. Vid upplösning tillfaller avdelningens tillgångar förbun-det.

41Ekonomisk policy för lokalavdelningar

Ekonomisk policy för Unga Aktiesparares lokalavdelningar

1. Inledning 42

1.1 Syfte 42

1.2 Uppdatering av policyn 42

2. Policy för ersättningar till aktivt engagerade 42

2.1 Generellt om ekonomisk ersättning 42

2.2 Personliga utlägg och reseersättning 42

2.3 Gåvor till föreläsare 43

3. Lokalavdelningarnas ekonomi 44

3.1 Regler för Unga Aktiesparares lokalavdelningars ekonomiska redovisning 44

3.2 Fakturering 44 3.3 Fördelning av kostnader mellan 44 förbundet och lokalavdelningen

3.4 Användning av lokalavdelningens kassa 45

42 Ekonomisk policy för lokalavdelningar

1. InledningEngagemanget i Unga Aktiesparare ska inte in-nebära några extra kostnader för den enskilde en-gagerade medlemmen.

1.1 SyfteDetta policydokument syftar till att tydliggöra för vad och hur man får ersättningar för kostnader man haft i samband med sitt engagemang i UA, samt hur lo-kalavdelningarnas ekonomi bör skötas. Dokumentet innehåller även faktureringsrutiner och representa-tionspolicy.

1.2 Uppdatering av policynDenna policy ska ses över av förbundsstyrelsen en gång per år och uppdateras där så anses nödvän-digt.

2. Policy för ersättningar till aktivt engagerade

2.1 Generellt om ekonomisk ersättning

Grundprincipen är att UA ersätter det som är nöd-vändigt att köpa för att klara t.ex. en resa. Solklara saker är resekostnad, boendekostnad och utlägg för lunch och middag. Däremot ersätter UA inte t.ex. hamburgaren kl 01.30 på väg hem från styrelsemid-dagen eller läsken och kanelbullen på tåget. Är ni tveksamma – hör av er! För att lokalavdelningsans-varige på UA ska kunna använda sin tid på ett bra sätt är det viktigt att alla känner till reglerna och varför de finns där. De regler vi har är byggda på rim-lighet och förnuftighet. Observera! Att det är också upp till varje ordförande att förmedla dessa regler till den som är berörd av dessa i lokalavdelningen. Allt med motivet att undvika missförstånd och för att investera UA:s resurser på bästa sätt.

I det oturliga fallet att missförstånd sker skall alltid medlemmens och den aktives rätt ges största vikt. Perspektivet är att den enskilde så långt det går skall hållas skadefri och ifall det har varit brister i kommunikation eller riktlinjer så skall den enskilde

få rätt men sedan att riktlinjer snabbt uppdateras för att undvika liknande situationer i framtiden. Dock får inte detta ske ifall förbundet allvarligt skulle skadas av detta.

2.2 Personliga utlägg och rese-ersättningIbland måste kostnader betalas av den enskilde och vid dessa tillfällen ska originalkvitto sparas. På sepa-rat ersättningsblankett skall följande skrivas upp:

- Typ av aktivitet (t.ex. möte med organisationen x om aktiviteten y)- Beträffande representation: de personer, för- och efternamn, som har varit med på aktiviteten, eller är föremål för det som köpts (t.ex. gåva till föreläsare).

Detta för att lokalavdelningsansvarig och UA:s revi-sorer ska kunna förstå vad utgiften avser. Observera att det är kvittot (i original) där det framgår typ av kostnader som måste sparas. Förväxla inte detta med kontokortsslipen, som ni får när ni betalar med kort. I många fall kan man behöva be om kvittot, an-nars får man bara kontokortsslipen. Inget kvitto = inga pengar! Blanketter för detta hittar ni på Sty-relseforum när ni loggat in på webben! Om det är fråga om en reseersättning, fyll i den blankett som heter ”Reseräkning för ideellt engagerade” och sätt fast kvittot på baksidan. Om det är ett utlägg, använd blanketten som heter ”Personligt utlägg för ideellt engagerade”. Båda blanketterna finns på www.ungaaktiesparare.se under Styrelseforum. Ju snab-bare kvitton lämnas in, desto kortare tid behöver du ligga ute med pengar. Ett kvitto ska lämnas in inom en månad från datumet då utlägget gjordes. Detta beror på att förbundets bokslut ska sättas ihop och bli korrekt. Alla kvitton, med tillhörande blankett för reseräkning eller personligt utlägg, ska skickas till lokalavdelningsansvarig på kansliet.


2.2.1 Mat och dryckUA:s styrelse menar att kostnaderna för mat och dryck ska vara rimliga. Vid arbetsmöten går det bra att köpa mackor och frukt. Mat får beställas till rim-liga priser vid alla längre resor till eller från styrel-semöten eller andra aktiviteter i egenskap av UA-representant. Med ”rimliga priser” menar styrelsen följande:

LunchMåndag till fredag får lunch kosta högst 110 kr inklusive dryck.Under helger får lunch kosta högst 150 kr inklusive dryck.Inga alkoholhaltiga drycker får under några omstän-digheter serveras till lunch.

MiddagMåndag till fredag får middag kosta högst 150 kr inklusive dryck. Under helger får middag kosta högst 200 kr inklusive dryck.

Ingen starksprit får under några omständigheter beställas. Servering till person under 18 år får inte heller förekomma.

Observera att alla kostnader för mat och dryck är maxbelopp! Det får gärna kosta mindre! Då aktiva kanske inte har så många tillfällen att samlas och därför inte utnyttjar möjligheten att gå på middag eller lunch går det att få tillåtelse att avvika från de uppsatta nivåerna från Regionchefen i samråd med Lokalavdelningsansvarig. Det skulle kunna handla om en middag för samtliga i styrelsen på en kväll hemma hos någon eller på t.ex. restaurang.

Vissa lokalavdelningar utnyttjar så kallade tillfällen med After Work för att samla sina medlemmar och bjuda på enklare mat och dryck för en billig penning. Det är ok att bjuda sina medlemmar på mat och om man dessutom får en valfri dryck må det vara fallet. Det ska dock alltid finnas alkoholfria alternativ och det måste framgå på kvittot att det handlar om mat. Be personalen på stället ni besöker att skriva ett manuellt kvitto om ni vill få tillbaka för utlägg.

2.2.2 LogiUA ska alltid bo i dubbelrum så långt det är möjligt. Tänk också på att försöka boka med ungdomsrabatt i den mån det är möjligt samt i god tid för att hålla nere kostnaden för login. Vid andra tillfällen när ni reser ensam kan ni överlägga med Regionchefen i samråd med lokalavdelningsansvarig om boende och resor.

2.2.3 ReseersättningUA:s ojämförligt största utgiftspost är resor, kost och logi. För att vi ska kunna utnyttja UA:s budget på bästa sätt är det viktigt att planera sina resor så att de blir så billiga som möjligt. Tänkvärt är att det är verksamheten som ska prioriteras. Hör gärna med lokalavdelningsansvarig om ni är osäkra på vad som gäller.Boka resorna så tidigt som möjligt för att få billiga biljetter. Utnyttja alltid student- eller ungdomsrabatt, om du har rätt till det. Res med det billigaste alterna-tivet i så stor utsträckning som möjligtÅk inte taxi mer än i yttersta nödfall, eller i de fall när det blir billigare att åka taxi än att åka kommunalt.

2.3.4 Ersättning för telefonkostnaderSom ideellt engagerad kan det hända att du be-höver ringa för UA:s räkning, och du kan då få ersättning för detta. Ersättning ges för samtal till extern part, t.ex. när ni kontaktar företag för träf-far eller sponsring. Ersättning ges däremot inte för samtal inom exempelvis en ledningsgrupp, eftersom det är meningen att diskussioner som rör UA ska skötas främst på styrelsemöten.

2.3 Gåvor till föreläsareI det fall man har besökande personer till sin lokala-vdelning som t.ex. hållit en presentation kan det vara trevligt att ge en liten gåva. Dock måste man hålla sig inom de ramar som gäller för övrig verksamhet. Man få därför inte ge starksprit som gåva men däre-mot är det tillåtet att ge en flaska vin. Man måste hålla sig inom ramarna för lokalavdelningens eko-nomi och sunt förnuft vad som är ok att ge eller inte.

44 Ekonomisk policy för lokalavdelningar

3. Lokalavdelningarnas ekonomi

3.1 Regler för Unga Aktiesparares lokalavdelningars ekonomiska redovisning

I syfte att verka som en självständig och de-mokratiskt uppbyggd organisation samt att bidra till svenska ungdomars demokratiska fostran i enlighet med Ungdomsstyrelsens föreskrifter tilldelas för-bundets lokalavdelningar en egen kassa att förfoga över, vilken de får åtkomst till via kansliet. Eftersom lokalavdelningarna inte är en egen juridisk person utan bedriver sin verksamhet i UA:s namn och var-umärke måste dock följande efterlevas:

1. Lokalavdelningen ska verka i enlighet med UA:s syften och stadgar.2. En lokalavdelning är en integrerad del av UA och således inte en juridiskt självständig person. Följaktligen ska lokalavdelningen inte ha eget organisationsnummer, eftersom UA centralt behöver kunna ha insyn i hur verksamheten bedrivs och varumärket används.3. En lokalavdelning som bedriver verksamhet som medför inkomster och utgifter ska löpande redovisa dessa till förbundet. Inkomst- och utgiftsfakturor, kvitton samt kassaredovisning ska i original skickas till förbundets kansli. Ange tydligt vilken lokalavdelning som ska debiteras. Detta görs bäst genom att ange lokalavdelningens namn. Av redovisningen ska framgå till vem som eventuellt utlägg för utgifter ska sändas.4. Lokalavdelningen redovisas som ett eget kostnadsställe i förbundets redovisning.5. Resultatrapport skickas till lokalavdelningen en gång per kvartal från kansliet.6. Lokalavdelningens medel tillhör UA. Lokalavdelningen äger rätt att självständigt disponera dessa medel för verksamhet som bedrivs inom ramen för UA:s syften och stadgar.

3.2 Fakturering

Kontakten med samarbetspartners är viktig för UA. Ett led i denna kontakt utgörs av fakturering. Detta ska ske löpande, och så snabbt som möjligt eller senast en månad efter att ett avtal har slutits eller aktiviteten har hållits. VD har ansvar för att så sker och skall vid avvikelse från detta genast kontakta ordförande eller internstyrningskommittén.

Fakturering ska ske genom förbundets kansliper-sonal. Följande uppgifter måste kansliet skriftligen få från lokalavdelningen för att kunna fakturera ett företag (samarbetspartner) korrekt:

fullständigt namn och adress till företagetreferens (vilken person som ska ha fakturan)datum och plats för aktieträffenbelopp i kronor och vad det gäller, t ex porto,

förtäring, annons, sponsring eller lokal

Uppgifterna skickas till [email protected] ska vara genomförd av kansliet senast två veckor efter det att underlag är inskickat och mottaget av ansvarig.

3.3 Fördelning av kostnader mellan förbundet och lokalavdelningen

I förbundets centrala budget finns pengar avsatta till lokalavdelningsverksamheten. Dessa finansiella medel består av det bidrag som årligen delas ut från Ungdomsstyrelsen samt förbundets medlemsintäk-ter. Dessa medel används på följande sätt för att komma lokalavdelningar och aktiva till del:

Gemensamma kostnader:

Kick-offRegionkonferenserKongressProduktion av Stock MagazineUtbildningResor till övriga arrangemang dit regionchef

eller kansli kallat Gemensamma kostnader som kansli, webb, lokal, medlemsvård mm.


Inför träff anordnad av lokalavdelning:

Portokostnader för utskick inför träffarMarknadsföringsmaterial tryckt på kanslietLokalavdelningarna skall själva (eller genom

sponsring) stå för att de aktiviteter som anordnas lokalt. Exempel på kostnader som lokalavdelningarna själva bekostar är:

LokalhyraFörtäring vid aktivitetArvode/gåva till föreläsareFika/middag/förtäring på styrelsemöte

Om den aktive behöver göra ett stort utlägg, tex vid inköp av fika för en stor aktivitet, kan denne kontak-ta lokalavdelningsansvarig för att finna en lösning, tex genom fakturering eller en förskottsutbetalning.

3.4 Användning av lokalavdelningens kassa

Alla lokalavdelningar som uppfyller kravet på tre ak-tiviteter per termin får 1500 kr per termin för att bekosta lokalavdelningens utgifter (se ovan). I övrigt består lokalavdelningens medel främst av sponsor-pengar och deltagaravgifter från ickemedlemmar vid träffar.

Dessa pengar utnyttjas genom att insända blankett för reseräkning eller personligt utlägg till kansliet. Den ekonomiska verksamheten i lokalavdelningen ska givetvis bedrivas så att den inte gör ett negativt resultat. Förutsatt att lokalavdelningen gör ett posi-tivt resultat kan överskottet användas även till andra utgifter, av mer social/uppmuntrande karaktär.

Exempel på detta är:

Middag vid annat tillfälle än styrelsemöte, som belöning för väl utfört uppdrag

Teambuilding-aktivitet

Innan ni planerar något liknande bör ni alltså ha kontroll över att ni har medel som täcker aktiviteten.

Kontakta Lokalavdelningsansvarig eller regionche-fen för att ta reda på detta och hör er för om vad som godkänns och inte.

Marstrand den 19 juni 2011

FörbundsstyrelsenSveriges Unga Aktiesparares Riksförbund

46 Egna anteckningar

Egna Anteckningar

47Egna anteckningar

Egna Anteckningar

www.ungaaktiesparare.se

unga aktiesparare handbok

Documents