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Anexo i
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL CARRERA INGENIERÍA INDUSTRIAL
TRABAJO DE TITULACIÓN
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
INGENIERO INDUSTRIAL
ÁREA
SISTEMAS PRODUCTIVOS
TEMA
DISEÑO DE UN MODELO DE GESTION DE INVENTARIO
PARA LOS PRODUCTOS DE ALTA ROTACION DE LA
EMPRESA MAXSERVIP.R.L.
AUTOR
ESCANDÓN AMÓN ROBERTO CARLOS
DIRECTOR DEL TRABAJO
ING. IND. SANTACRUZ MORA MARIO ALBERTO, MSc.
GUAYAQUIL, SEPTIEMBRE 2019
iii
Declaración de Autoría
La responsabilidad del contenido de este trabajo de Titulación me corresponde
exclusivamente; y el patrimonio intelectual del mismo a la Facultad de Ingeniería Industrial
de la Universidad de Guayaquil.
--------------------------------------------
Escandón Amón Roberto Carlos
C.C. 0922886965
iv
Dedicatoria
Este estudio es dedicado principalmente a mi madre, María Carmelina Amón Ramírez
por haberme apoyado en todo momento, influenciando y educando con valores durante mi
etapa formal con el fin de convertirme en una persona de bien, ella me ha brindado la
confianza que tengo para sacar adelante mis estudios a pesar de las duras en que siempre
hemos estado.
A mis hermanos Luis Xavier Escandón Amón, Reina Germania Escandón Amón y
Segundo Mauricio Escandón Amón que apreciaron con gran expectativa la culminación de
mi carrera y apoyaron este objetivo como propio.
A mi padre Segundo José Escandón Barahona por ser el que me encamino en la vida en
mi niñez y poder formar mi carácter y apreciación de la vida, de esta forma pude encontrar
la fuerza para día a día querer seguir adelante.
v
Agradecimiento
Mi agradecimiento es principalmente hacia Dios por permitirme seguir adelante y
haberme dado la vida y salud para culminar mis estudios durante esta etapa de mi vida. A
mí familia por su valioso amor, apoyo, entusiasmo, valores y sacrificios. A los catedráticos
de la facultad de Ingeniería Industrial por compartir sus experiencias y conocimientos
pedagógicos a beneficios de mi superación profesional.
vi
Índice General
N° Descripción Pág.
Íntroduccion 1
Capítulo I
N° Descripción Pág.
1.1 Antecedentes 2
1.1.1 Datos generales de la empresa 2
1.1.2 Localización 2
1.2 Identificación según Código Internacional Industrial Uniforme 3
1.2.1 Producto (servicios) 3
1.3 Filosofía estratégica 3
1.3.1 Misión 3
1.3.2 Visión 3
1.4 Descripción general del problema 4
1.5 Objetivos 4
1.5.1 Objetivos generales 4
1.5.2 Objetivo específico 4
1.6 Justificativos 4
1.7 Marco teórico 5
1.8 Marco conceptual 6
1.8.1 Sistemas de gestión de inventarios. 6
1.8.2 Modelos de gestión de inventario. 6
1.8.3 Modelos de control de inventario. 8
1.8.4 Método ABC de inventarios. 9
1.8.5 Costos de inventarios 10
1.8.6 Inventario 11
1.8.7 Stock de inventario 11
1.8.8 Rotación 12
1.8.9 Bodega 12
1.8.10 Almacenamiento 12
vii
1.8.11 Layout de almacén 12
1.8.12 Punto de quiebre 13
1.8.13 Stock Total 13
1.8.14 Stock Medio 13
1.8.15 Punto de Pedido (PP) 13
1.8.16 Lote de pedido (Q) 14
1.8.17 Nivel de servicio (NS) 14
1.8.18 Stock de Seguridad (SS) 14
1.8.19 Lote óptimo de pedido (Q) 14
1.8.20 Encuesta 14
1.8.21 Entrevista estructurada 15
1.9 Metodología del trabajo 15
Capítulo II
Análisis, Presentación De Resultados Y Diagnóstico Situación Actual
N° Descripción Pág.
2.1 Recursos Productivos del Proceso de Compras. 16
2.2 Descripción del Proceso de Compra de Suministros y/o Servicios. 16
2.2.1 Procedimiento del proceso compra 16
2.2.2 Situación actual del proceso de compras. 17
2.2.3 Diagrama de Proceso de operación. 18
2.2.4 Diagrama de Flujo de Proceso. 19
2.2.5 Gastos generados por la gestión de compras 20
2.2.6 Proveedor 20
2.2.7 Clasificación de los proveedores 21
2.2.8 Evaluación de los proveedores 21
Análisis Y Diagnóstico De Problemas
2.3 Descripción específica del problema. 22
2.3.1 Diagrama de Pareto. 24
2.3.2 Diagramas Causa – Efecto. 25
2.4 Análisis de datos del problema de pérdida de ventas. 26
viii
2.5 Impacto económico de problema. 34
2.6 Diagnóstico. 37
Capítulo III
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones
N° Descripción Pág.
3.1 Planteamiento a la solución del problema pérdida de ventas de la empresa
Maxservip.r.l. 38
3.1.1 Diagrama de Flujo de Proceso Propuesto. 41
3.2 Clasificación de los productos en categorías 43
3.3 Establecer los días de revisión de inventario de productos 48
3.4 Cálculo del Modelo Probabilístico de Inventario (P) 49
3.5 Políticas de inventario para la empresa Maxservip.r.l 51
3.6 Implementación de propuesta de solución 51
3.7 Beneficio potencial del sistema propuesto. 52
3.8 Conclusiones. 53
3.9 Recomendaciones. 53
Anexos 54
Bibliografía 70
ix
Índice de Tablas
N° Descripción Pág.
1. Costos referentes a la gestión de compras 20
2. Proveedores con los que trabaja la empresa Maxservip.r.l. 21
3. Problemas encontrados mediante la entrevista abierta y lluvia de ideas. 24
4. Categorización de causas y sub-causas del problema planteado 27
5. Datos de sub-causas de la categoría herramientas de ventas. 28
6. Datos de sub-causas de la categoría proveedores. 29
7. Datos de sub-causas de la categoría métodos y procedimientos. 30
8. Datos de sub-causas de la categoría inventario 31
9. Datos recolectados de las categorías en análisis. 33
10. Datos de frecuencia de eventos de las causas del problema perdida de ventas. 34
11. Proporción de ingresos y perdidas 35
12. Impacto económico. 36
13. Tipo de ítems relacionados al estudio 37
14. Ítems desde EPP001 hasta EPP055. 44
15. Ítems desde EPP056 hasta EPP105 45
16. Ítems desde EPP106 hasta EPP114 46
17. Lista de los productos de categoría A y B 46
18. Lista de productos de la categoría C 47
19. Resumen de la categorización 48
20. Formulas Modelo de Inventario (P) 50
21. Resultados 50
22. Pasos para la implementación 52
x
Índice de Figuras
N° Descripción Pág.
1. Localización de la empresa Maxservip.r.l imagen proporcionada por Google mapa 2
2. Capacitación de manejo de extintores.Imagen adquirida de los archivos de
Maxservip.r.l. 3
3. Diagrama de operaciones del proceso de ventas de la empresa Maxservip.r. l 18
4. Diagrama de flujo de procesos de compra y venta en Maxservip.r. l 19
5. Diagrama de Pareto defectos encontrados durante el periodo 2018. 25
6. Diagrama de causas – efecto del problema planteado 26
7. Grafica circular de sub-causas del defecto Herramientas de ventas. 27
8. Grafica circular de sub-causas del defecto Proveedores. 28
9. Grafica circular de sub-causas del defecto Métodos y Procedimientos. 30
10. Grafica circular de sub-causas del defecto Herramientas de ventas. 31
11. Grafica circular de frecuencias de las sub-causas que intervienen en la muestra. 32
12. Porcentaje de las sub-causas encontradas en la muestra de 45 cotizaciones 32
13. Diagrama de Pareto de causas del defecto pérdida de venta. 33
14. Porcentaje de causas de la pérdida de ventas 34
15. Grafica circular del impacto económico por pérdida de ventas. 35
16. Grafica comparativa de ingresos de los cuatro primeros meses del 2019 - 2018 36
17. Diagrama de flujo del sistema de revisión periódica. 39
18. Diagrama de flujo de proceso de ventas propuesto. 41
19. Diagrama de Pareto de categoría A, B, C 48
20. Demanda por mes durante el periodo 2018. 49
21. Representación gráfica del Modelo de inventario (P) 49
22. Grafica comparativa del beneficio potencial de la propuesta 52
xi
Índice de Anexo
N° Descripción Pág.
1. Lista de Productos Comercializados 55
2. Reporte De Ventas Del 2018 61
3. Datos Para Cálculos De Los Productos A-B 64
4. Diagrama De Gantt De La Implementación De La Mejora Propuesta. 65
5. Hoja Membretada De Servicios De Maxservip.r.l 67
7. RUC de la Empresa pag.1 68
8. RUC de la Empresa pag.2 69
xii
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL ESCUELA/CARRERA INGENIERIA INDUSTRIAL
UNIDAD DE TITULACIÓN
DISEÑO DE UN MODELO DE GESTION DE INVENTARIO PARA LOS
PRODUCTOS DE ALTA ROTACION DE LA EMPRESA MAXSERVIP.R.L.
Autor: Escandón Amón Roberto Carlos
Tutor: Ing. Ind. Santacruz Mora Mario Alberto, Msc.
Resumen
El propósito de este trabajo es analizar un grupo de problemas suscitados dentro de la
entidad, objeto del estudio, con el fin de plantear una solución mediante el diseño e
implementación de un sistema de gestión de inventario que será basado en el modelo de
inventario (P) de revisión en periodos fijos, este modelo se complementa a las necesidades
presentes y sabiendo que la demanda de los suministros de seguridad industrial o equipos
EPP tienen una tendencia aleatoria durante el año, Este análisis se realiza considerando la
importancia que se tiene al momento de corresponder a las necesidades de los clientes, para
este fin el control de inventario es importante para la adecuada toma de decisiones sobre la
adquisición y manejo óptimo de recursos en las empresas ayudando a establecer políticas
adecuadas para la reducción de sobrecostos de los productos solicitados y mejorar los niveles
de servicio.
Palabras Claves: inventario probabilístico, demanda aleatoria, políticas internas, revisión
periódica.
xiii
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL ESCUELA/CARRERA INGENIERIA INDUSTRIAL
UNIDAD DE TITULACIÓN
DESIGN OF AN INVENTORY MANAGEMENT MODEL FOR HIGH ROTATION
PRODUCTS OF THE COMPANY MAXSERVIP.R.L.
Author: Escandón Amón Roberto Carlos
Advisor: Ind. Eng. Santacruz Mora Mario Alberto, Msc.
Abstract
The purpose of this work is to analyze a group of problems raised within the entity, object
of the study, in order to propose a solution through the design and implementation of an
inventory management system that will be based on the inventory model ( P ) of revision in
fixed periods, this model is complemented to the present needs and knowing that the demand
for industrial safety supplies or EPP equipment has a random tendency during the year, this
analysis realizes the importance that exists at the time of corresponding to the needs of the
clients, for this purpose the inventory control is important for the adequate decision making
on the acquisition and the adequate management of resources in the companies helping to
establish adequate policies for the reduction of cost overruns of the requested products and
to improve S’rvice levels
Keywords: Probabilistic inventory, random demand, internal policies, periodic review.
Anexo 1
Introducción
El presente estudio tiene como propósito Diseñar un sistema de gestión de inventario
enfatizando los artículos de mayor rotación de venta con el propósito reducir las pérdidas en
la empresa MAXSERVIP.R.L.
En la investigación, se utilizó el método de proyección estacional o cíclica, que nos
permitió determinar la demanda por temporadas, a la vez se determinó el flujo de proceso
que la empresa podrá utilizar para planificarse y poder enviar los datos a almacén para que
genere el lote óptimo de pedido que se representa gráficamente en los procesos de actuales.
Así mismo, se implementará el método de ABC, para determinar nuestros productos con
mayor demanda.
En el capítulo 1 se ha dejado constancia del diseño de la investigación desde el origen de
la necesidad de solución a un problema. En el mismo se ha realizado la búsqueda de los
antecedentes investigativos del problema para considerar los principios de construcción del
conocimiento. La parte más relevante de este capítulo se aborda en el planteamiento del
problema para luego formular la pregunta de investigación y sistematizarlas en preguntas
específicas que luego contribuyeron en la construcción de los objetivos tanto generales como
específicos. Mediante la justificación de la investigación, se menciona la necesidad para la
administración de solucionar el problema.
En el capítulo 2 se establece los resultados de la información recopilada de acuerdo a lo
especificado en el diseño metodológico que consta en la última parte del capítulo 1. En este
capítulo abarcaremos el análisis de los parámetros estadísticos descriptivos de todo el
inventario. Sin embargo, se trata únicamente del análisis de la situación actual en la cual el
énfasis recae sobre la revisión de cifras generales y evolución de la situación.
El capítulo 3 contiene la propuesta investigativa del trabajo realizado. Ya en este capítulo
se introduce los conceptos y posibles criterios de clasificación para la base del inventario
tomando como referencia la rotación del mismo. Para definir finalmente dicha
categorización fue preciso realizar varios análisis específicos luego de los análisis generales.
Para ellos se hizo uso de herramientas estadísticas avanzadas y análisis mediante el diagrama
de Pareto. Esto contribuyó a obtener finalmente los productos que serían clasificados en
cada uno de las categorías A, B y C, la implementación de la propuesta es una decisión
exclusiva del representante legal y los colaboradores de la empresa.
Anexo 2
Capítulo I
Generalidades
1.1 Antecedentes
1.1.1 Datos generales de la empresa
La microempresa MAXSERVIP.R.L. es una empresa contratista constituida de forma
natural comienza operaciones como empresa legalmente constituida el 29 de Octubre del
2007 pero inicio actividades comerciales hasta 2011, fue el resultado de la participación de
jóvenes empresarios con un mismo objetivo y con una amplia experiencia en sistemas de
seguridad industrial, equipos de primera respuesta, sistemas contraincendios y
mantenimiento industrial general, con el objetivo común de ofrecer un servicio integral y
oportuno, siendo una microempresa 100% ecuatoriana con 8 años de experiencia en el
mercado, enfocada al crecimiento continuo, está constantemente buscando nuevas
alternativas para mejorar sus estándares de calidad del servicio y dando soluciones a todos
sus clientes.
1.1.2 Localización
Provincia: guayas cantón: Guayaquil parroquia: Tarquí ciudadela: Proserpina barrio:
Coop. Manuela cañizares número: solar 10 referencia: frente al GIR manzana: 2301 email:
[email protected] celular: email principal: [email protected]
Figura. 1 Localización de la empresa MAXSERVID imagen proporcionada por Google mapa
Figura 1. Localización de la empresa Maxservip.r.l. Información tomada de Google mapa. Elaborado por
el autor.
Generalidades 3
1.2 Identificación según Código Internacional Industrial Uniforme
1.2.1 Producto (servicios)
ACTIVIDADES DE CONSULTORÍA Y ASESORIA EN SEGURIDAD
INDUSTRIAL, PREVENCION DE RIESGOS LABORALES.
Servicios secundarios:
• Venta al por mayor y menor de equipo de seguridad industrial en general.
• Venta al por menor de artículos de ferretería.
• Diseño e instalación de sistemas contra incendios, alarmas, equipos, incluye
mantenimiento y reparación.
1.3 Filosofía estratégica
1.3.1 Misión
Ser el apoyo de nuestros clientes reduciendo sus riesgos de operación mediante el
asesoramiento y suministro de equipo de seguridad Industrial EPP, brindando un servicio de
calidad, buscando siempre cumplir con las expectativas del mercado.
1.3.2 Visión
Consolidar nuestra presencia en todo el sector empresarial del mercado ecuatoriano, en
dar soluciones integrales en el ámbito de Seguridad Industrial, siendo reconocidos por el
profesionalismo de nuestro equipo humano de trabajo y la calidad de nuestros productos, así
como por nuestra contribución en la generación de ambientes laborales seguros.
Figura. 2. Capacitación de manejo de extintores. Información tomada de los archivos de Maxservip.r.l.
Elaborado por el autor.
Generalidades 4
1.4 Descripción general del problema
La empresa maneja la comercialización de suministros de seguridad industrial o EPP
(equipo de protección personal), sus productos y servicio se los lleva acabo con un formato
de preventa estipulado con el conocimiento genérico del mercado avaluado por la
experiencia de sus integrantes, de manera que se requiere establecer un modelo de gestión
para el control del inventario inicial de los productos de mayor rotación que se desea adquirir
y gestionar un procedimiento adecuado para los productos de menor rotación pero de gran
importancia para los servicios que se desea ofertar, de esta forma se plantea establecer un
sistema de gestión de inventario basado en el modelo ABC para mejorar la estabilidad
comercial de la compañía.
1.5 Objetivos
1.5.1 Objetivos generales
Diseñar un modelo de Gestión de inventario para la empresa MAXSERVIP.R.L, enfocada a
los productos de mayor rotación.
1.5.2 Objetivo específico
• Recopilar información para determinar los métodos y procesos que en la actualidad se
aplica para la administración de inventario y servicios en el ámbito de los EPP.
• Analizar los factores necesarios para establecer la adquisición del inventario inicial.
• Analizar la información recopilada para establecer las necesidades de espacio,
unidades de almacenamiento y despacho.
• Diseñar el modelo para la administración y el manejo de inventario dentro de la bodega
de la compañía bajo la metodología ABC.
• Establecer el financiamiento requerido para la implementación del modelo de Gestión.
1.6 Justificativos
El presente estudio es de gran importancia para la compañía ya que se desea proporcionar
una solución al problema que se ha estado presentando repetitivamente, como es la perdida
de ventas por no tener stock, para dar a los clientes un mejor servicio con una respuesta
inmediata, haciendo una anticipada selección de calidad de productos con nuestros
proveedores, teniendo como finalidad disminuir costos que se generan con los tiempos
muertos producidos por la espera generada en la entrega de los suministros solicitados, de
esta forma la empresa desea dar una respuesta más rápida, con eficiencia, profesionalismo
Generalidades 5
y calidad a las solicitudes del mercado y establecer un plan de acción en aumentar la oferta
de los productos.
1.7 Marco teórico
“Empresa Inversiones Manejo S.A.C, en el 2017 se realizó un estudio con el fin de aplicar
un modelo de gestión de inventario probabilístico de revisión periódica, influye de manera
positiva económicamente y contribuye como el ajuste más adecuado al incrementar las
ventas y reducir los costos de los inventarios.
Que mediante una formula nos permite conocer cuánto la empresa tiene que pedir a su
proveedor y cuanto tiene que pedir al mismo, para así no tener un exceso en sus almacenes.
Se recomienda la aplicación de un modelo de gestión de inventarios es una de las alternativas
más influyentes en el esfuerzo por reducir los costos y mejorar la eficiencia económica, ya
que incrementa los niveles de servicio al cliente, aumenta la liquidez y permite a las
organizaciones estar prevenidas frente a las fluctuaciones de la demanda; manteniendo un
óptimo nivel de seguridad y logrando mantener los inventarios necesarios en las líneas de
mercadería. El modelo probabilístico de revisión periódica puede ser una alternativa sencilla
y económica, con el fin de conseguir los objetivos y fomentar la cultura requerida para el
desempeño de un nuevo sistema de trabajo en la empresa. El modelo de gestión debe ser
elegido a las características y rubro de la empresa. (Evelin Zanabria, Tesis, Universidad Los
Andes, Perú)”.
“En el 2018 se realizó el estudio para la Formulación de un modelo para la gestión de
inventarios de la Empresa Flowserve Colombia en la cual se estableció que el método de
costeo por Costo Promedio es recomendable para el control de inventario debido a que al
promediar los costos de todo un periodo atenúa el efecto del alza de precios y da como
resultado una valuación razonable del valor del Costo del producto vendido y del inventario
Final. En el método del Costo Promedio tanto el costo del producto vendido como el valor
del inventario final quedan valuados al precio promedio de todo el periodo abarcado por el
Estado de Resultado, este método refleja precios intermedios entre el PEPS y el UEPS por
lo que en una economía con una alta tasa de inflación puede disminuir el efecto negativo de
una repentina alza de precios. Después de haber hecho un análisis de cada uno de los
diferentes métodos de control de inventarios, se definió que el sistema de promedio
ponderado es el indicado para Flowserve Colombia S.A.S, por ser una compañía de
naturaleza comercializadora. En la medida en que a través de este método se refleja el flujo
físico de los productos, especialmente en aquellos que tienen variación de precios y se
Generalidades 6
adquieren en forma repetitiva. (Miguel Avendaño y Juan Carlos Rueda, Tesis, Universidad
Santo Tomas)”.
“En el 2018 en el sector portuario de Piura se realizó una implementación que trajo como
resultado que la organización pudo ordenar de manera significativa su proceso de inventarios
de almacén, aligerando las cargas de trabajo y el establecimiento de una planificación de
compra de equipos de protección personal EPP asentada a la realidad e impacto que este
proceso tiene en cada una de las actividades de las áreas de la empresa. De esta forma se
logró establecer un presupuesto de compra mucho más lógico y acertado. En el proceso de
mejora, se pudieron identificar otras brechas que impactaban en las actividades de almacén,
puesto que se identificó que se podía mejorar la atención de pedido en almacén estableciendo
horarios de atención que permitan un mayor orden de trabajo dentro del almacén y
optimizando la realización de actividades del personal del área de Logística para la atención
de clientes internos (personal de la organización) y externos (proveedores). (Gengis
Guerrero-Alberca, Tesis, Universidad de Piura)”
1.8 Marco conceptual
1.8.1 Sistemas de gestión de inventarios.
La gestión de inventarios es un punto determinante en el manejo estratégico de toda
organización y es el origen de un buen control de los recursos de la empresa para su eficaz
proceso de trabajo. Las tareas correspondientes a la gestión de un inventario se relacionan
con la determinación de los métodos de registro, los puntos de rotación, las formas de
clasificación y los modelos de inventario, determinados por los métodos de control, los
objetivos principales de la gestión de inventarios son:
• Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias.
• Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso,
materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.
(logisticayabastecimiento.jimdo.com)
1.8.2 Modelos de gestión de inventario.
Una vez establecida la necesidad de almacenar la mercancía en la empresa, se hace
necesario establecer el modelo o modelos de gestión de inventarios para proceder a
desarrollar las políticas es estratégicas que se van a llevar a cabo en la gestión del inventario
del almacén. Para su elección, se deben tener en cuenta una serie de cuestiones previas:
Generalidades 7
• Los tipos de mercancías que se almacenan.
• Mantener siempre equilibrada la demanda y el almacenamiento del producto para no
aumentar los costos de almacenamiento de forma innecesaria.
• La inversión en el inventario como el personal, transporte, gestión de perecederos,
seguridad, mantenimiento del almacén, etc.
• La demanda del producto, la entrega de proveedores, entrega al cliente, ciclo de vida
del producto, etc.
Dentro de los modelos de inventario más utilizados y extendidos, se pueden destacar:
• Modelo determinista. Se basa en que los componentes que lo conforman son estables
y facilitan los cálculos la demanda del producto es conocida y se establece a lo largo
del tiempo. Son conocidos también y expresados en unidades económicas los costos
tanto del pedido como del almacenamiento, siendo conocidos al mismo tiempo que
constante). (Antonio Fernández; 2017).
• Modelos aleatorios o de probabilidad. Marcado por la aleatoriedad en el inventario
producida por la demanda (cuanto pedir y cuando pedir) y por la entrega (retraso en la
distribución al cliente o del proveedor en la entrega). (Antonio Fernández; 2017). Los
modelos desarrollados se clasifican en general bajo situaciones de análisis continuo y
periódico:
Sistema de revisión continúa. También conocido como sistema de punto de reorden,
sistema de cantidad fija o modelo Q. Los modelos clasificados en este sistema se
caracterizan porque se realiza un pedido cuando el inventario llega a un nivel determinado.
Eso implica que se controla el inventario restante de forma frecuente y en muchos casos,
cada vez que se hacen retiros de un artículo para determinar si se debe generar un nuevo
pedido.
Sistema de revisión periódica. También suele llamarse sistema de reorden a intervalos
fijos, sistema de periodo fijo sistema de reorden periódico o modelo P. El inventario es
revisado de forma periódica (cada semana, cada 10 días, cada mes, etc.) y no de forma
continua, por lo que la emisión de pedidos se realiza al final de cada período o en su inicio.
Teniendo en cuenta esto, ya podemos mencionar una ventaja, y es que este sistema no exige
que el empleado haga un conteo físico tras cada transacción de inventario; en vez de eso lo
Generalidades 8
hace cuando llega el tiempo de revisión según la periodicidad definida. Eso se traduce en un
ahorro de tiempo para el empleado. Este tipo de sistemas comparte varios supuestos con el
sistema de revisión continua EOQ:
• Tiene en cuenta como únicos costos los costes de ordenar y de mantener
• Los tiempos de entrega son conocidos y constantes
• Los artículos son independientes entre sí.
• En resumen: el tiempo es fijo, la cantidad es variable.
1.8.3 Métodos para el control de los inventarios.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronósticos de ventas o
presupuesto, para así determinar los costos de inventarios, compras u obtención, recepción,
almacenaje, producción, embarque y contabilidad. El inventario que normalmente significa
una inversión considerable, por parte de la empresa debe examinarse detenidamente. La
tendencia general en lo que se refiere al nivel del inventario es la de mantenerlos bajo,
poniendo freno así a la cantidad de dinero que deben comprometerse en los inventarios. Se
debe garantizar una estrecha relación entre todas las áreas que tributan de una forma u otra
a la administración de los inventarios. Los métodos organizativos para lograr estos objetivos,
varían en dependencia de las actividades que se realizan en las distintas entidades y de
acuerdo con la complejidad y volumen de las operaciones de la entidad. Entre las técnicas
más comunes para la administración y control de los inventarios se encuentran:
• El Sistema ABC.
• El modelo básico de Cantidad Económico de Pedido (CEP).
• Punto de Reorden.
• Existencias de reservas o seguridad de inventarios.
• Control de inventarios justo a tiempo.
• Razones financieras simples. (Gestiopolis, 2018)
1.8.4 Modelos de control de inventario.
Control de inventario por incremento (PUSH). Este modelo es apropiado cuando la
producción o la compra es la fuerza dominante en el momento de determinar las cantidades
de reaprovisionamiento, cuando las cantidades solicitadas no se pueden almacenar en un
lugar de producción por la falta de espacio o por otra razón, se deben asignar los puntos de
abastecimiento, esperando a que tengan un buen sentido económico, la forma de llevar este
Generalidades 9
tipo de control de inventario se describe de la siguiente manera: (Humberto, 2017)
• Determinar los requerimientos por medio de pronósticos.
• Conocimiento de las cantidades disponibles actuales en cada punto de
abastecimiento.
• Establecimiento del nivel de disponibilidad de existencia en cada punto de
abastecimiento.
• Conocimiento de los requerimientos totales mediante el pronóstico de demanda más
las cantidades adicionales para cubrir vicisitudes.
• Determinación de los requerimientos netos por medio de la diferencia entre los
requerimientos totales y las cantidades disponible.
• Las cantidades excedentes se deben determinar y tratar de prorratearlas. (Humberto,
2017)
Control de inventario por demanda (PULL). Este modelo de control de inventarios de
lleva a cabo bajo niveles de inventarios en los puntos de abastecimiento o de la producción,
según la respuesta a condiciones particulares de la demanda las formas de pedido bajo este
modelo de control de inventario son:
• Pedido único: es una forma de pedido que se presenta cuando los productos
involucrados son perecederos como los vegetales y frutas frescas, flores naturales cortadas,
periódicos, algunos medicamentos y artículos que vendan en cierta época del año, para
conseguir el tamaño, más económicos del pedido se puede apelar a un análisis económico
marginal, se encuentra el punto donde la ganancia marginal de la siguiente unidad vendidas
es igual a la pérdida marginal. (Navarrete & Gutiérrez, 2017)
• Pedidos repetitivos: a diferencia con la demanda que ocurre periódicamente o quizás
solo una vez, la demanda puede ser constante, los pedidos de reaprovisionamiento de
inventarios se repiten en el tiempo y pueden suministrarse completos de manera instantánea
o bien los artículos de los pedidos pueden suministrarse en el tiempo. (Navarrete &
Gutiérrez, 2017)
1.8.5 Método ABC de inventarios.
El método ABC; también denominado Ley 80-20, Principio de Pareto o distribución A-
B-C; es un procedimiento muy útil que agiliza los procesos de almacenamiento de
mercancías en pequeñas y grandes empresas, y es una herramienta de análisis de inventarios
Generalidades 10
muy útil para el sector logística y transporte que, se encargan de la organización y gestión
del almacén. La clasificación es una de las mejores medidas de control interno de
inventarios, dado que al aplicarse correctamente puede permitir mantener el mínimo de
capital invertido, el método ABC de inventarios es una metodología de segmentación de
productos de acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el
"costo unitario" y el "volumen anual demandado").
El criterio en el cual se basan la mayoría de expertos en la materia es el valor de los
inventarios y los porcentajes de clasificación son relativamente arbitrarios. (García, 2017).
Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificación corresponde
estrictamente al 80% de la valorización del inventario, y que el 20% restante debe dividirse
entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el 5% del valor del
stock para cada zona respectivamente.
Otros textos suelen asociar las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes respectivos del valor
de los inventarios del 60%, 30% y el 10%, sin embargo, el primer caso es mucho más común,
por el hecho de la conservación del principio "80-20". Vale la pena recordar que, si bien los
valores anteriores son una guía aplicada en muchas organizaciones, cada organización y
sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que quién aplique cada principio de
ponderación debe estar sumamente consciente de la realidad de su empresa. (Díaz, 2016).
1.8.6 Costos de inventarios
Estos costos resultan de guardar, o mantener incluidos durante un periodo y son altamente
proporcionales a la cantidad promedio de artículos disponibles, estos costos se dividen en
cuatro clases:
• Costos de capital: es el componente más grande en los costos de almacenamiento
dentro de los inventarios, estos incluyen todo lo relacionado con la inversión, intereses
sobre el capital de trabajo y el costo de oportunidad de dinero invertido en los
inventarios (en lugar de en títulos del tesoro, fondos de inversión, etc.) (Rincón &
Fernando, 2016)
• Costos de riesgo de inventario: en el proceso de mantenimiento de los inventarios,
cierta parte de las exigencias podrán estar inservibles o no disponibles para la venta,
estos costos pueden considerarse como pérdida directa del valor del producto, costo
de nuevo el producto, o como el costo de suministrarlo desde una ubicación secundaria
Generalidades 11
(Ballou, 2016)
• Costos de servicio de inventario: los seguros e impuestos también son una parte de
los costos de mantener los inventarios, ya que su nivel depende en una gran parte en
la medida de la cantidad de inventario disponible, su cobertura del seguro se manejará
como una protección frente a pérdidas por incendios, tormentas o robos. (Rincón &
Fernando, 2016)
• Costo por pérdida de ventas: se presenta cuando el cliente, ante una situación de
falta de existencias decide cancelar su requisición del producto. (Rincón & Fernando,
2016)
• Costo de pedido pendiente: cuando un cliente decide esperar a que su pedido será
surtido, por lo que la venta no se pierde solo se retrasa.
• Costo de espacios: son cargos hechos por el mal uso de volumen dentro del edificio
de mantenimiento. (Rincón & Fernando, 2016)
1.8.7 Inventario
El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Antiguamente lo normal era que los inventarios se realizaran por medio físico, pero ahora
se suelen mantener en bases de datos de manera centralizada, aunque haya empresas o
tiendas pequeñas que lo sigan haciendo con papel. El inventario, por tanto, ayuda a la
empresa al aprovisionamiento de sus almacenes y bienes ayudando al proceso comercial o
productivo, y favoreciendo con todo ello la puesta a disposición del producto al cliente.
(Antonio Fernández; 2017)
1.8.8 Stock de inventario
Con “stock”, nos referimos a cualquier ítem que se almacene en unidades, desde piezas,
artículos electrónicos, comida, etc. A la hora de gestionar este stock, en las empresas siempre
surge el eterno dilema de “¿cuántas unidades de cada artículo debemos guardar?”, “cuándo
debemos pedir al proveedor más unidades?”. Si se guardan demasiadas unidades, estamos
ocupando espacio innecesario (costes de almacén), y si guardamos muy pocas podemos
tener un exceso de demanda que nos dejen sin unidades, haciendo que vendamos menos y
perdamos clientes (costes de rotura de stock). Todos estos costes derivados de gestionar el
stock se llaman “costes de stock”. (Aristizábal, Serna, Hernández & González, 2018).
Generalidades 12
1.8.9 Rotación
La rotación de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es
decir, en venderse. Entre más alta sea la rotación significa que las mercancías permanecen
menos tiempo en el almacén, lo que es consecuencia de una buena administración y gestión
de los inventarios. Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancías en bodega, menor
será el Capital de trabajo invertido en los inventarios. La rotación de inventarios será más
adecuada entre más se aleje de 1. Lo ideal sería lograr lo que se conoce como inventarios
cero, donde en bodega sólo se tenga lo necesario para cubrir los pedidos de los clientes y de
esa forma no tener recursos ociosos representados en inventarios que no rotan o que lo hacen
muy lentamente (Consulte: Producción justo a tiempo). (Gerencie, 2018)
1.8.10 Bodega
Es el área de la empresa donde se ejecuta la recepción, almacenamiento y movimientos
de materiales, materias primas y productos semielaborados, hasta el punto de distribución.
Una bodega de almacenamiento debe permitir mantener los suministros a cubierto y
resguardarlos de incendios, robos y deterioros. Debe asegurarse de que el complejo donde
decida arrendar o comprar su bodega de almacenamiento le brinde todas las facilidades de
infraestructura y seguridad para garantizar los beneficios que busca. (CLIS, 2018)
1.8.11 Almacenamiento
Desde el mismo momento en que apareció el comercio, la ley de oferta y demanda hizo
que fuera necesario tener un stock (mercancía almacenada) suficiente para atender los
volúmenes propios de las dinámicas comerciales. Es así como entre mayor cantidad de un
producto es vendido, mayor debe ser el stock que lo respalde. Hoy en día todo es susceptible
de ser almacenado, desde cosas obvias como los alimentos o materias primas hasta cosas
intangibles como la información o el aire, sin olvidar “productos” menos convencionales
como los biológicos: sangre, órganos o incluso esperma. Existe gran variedad de almacenes
y son muchos los factores a tener en cuenta al momento de decidir cuál de estos será la
opción adecuada. (Revista de Logística, 2016)
1.8.12 Layout de almacén
Definir el Layout del almacén es el primer paso en el trabajo de diseño de la instalación.
La distribución del espacio es aparentemente una cuestión sencilla, pero resulta complicada
de resolver en la práctica. Cuando se ha de decidir la disposición que debe tener un almacén,
Generalidades 13
tanto interna como externa, pueden darse tres situaciones diferentes que pueden hacer
necesaria una diferente asignación de espacios, como son la instalación de nuevos
almacenes, la ampliación de los ya existentes o la reorganización de los que actualmente
están en servicio (aunque la última de estas tres situaciones no implica la necesidad de tomar
decisiones de mucha trascendencia que afecten a medio y a largo plazo al desarrollo del
negocio). (Mecalux, 2018)
1.8.13 Punto de quiebre
Se denomina quiebre de stock cuando ocurre que un producto no es encontrado -por los
clientes en el punto de venta- con el tamaño, variedad y forma deseada. Esta situación ocurre
con mayor frecuencia en las empresas de consumo masivo y retail; y es equivalente a una
pérdida pues se pierde la oportunidad de vender, debido principalmente a una falta de
previsión. Entre las áreas o sectores responsables del quiebre de stock se encuentran: el
propio punto de venta, las áreas de compras o planeamiento, el centro de distribución, el
proveedor, entre otros. Una situación muy común son los errores en las estimaciones de
ventas durante las promociones o campañas que se ofrecen para incrementar la lealtad sobre
la marca. (Conexión ESAM, 2018)
1.8.14 Stock Total
Se denomina stock total a las unidades totales de producto que hay en el almacén en un
momento dado (representado en la imagen de abajo). El stock total estará entre un valor
mínimo (SS) y un valor máximo (SS+Q). (Coalla, 2018)
1.8.15 Stock Medio
Se obtiene hallando la media aritmética de las cantidades existentes en diferentes
momentos del tiempo. Como el Stock Total cambia con el tiempo, podemos calcular su valor
medio, que será este: SS+(Q/2). (Coalla, 2018)
1.8.16 Punto de Pedido (PP)
Son las unidades de producto que quedan en el almacén en el momento de que hacemos
un nuevo pedido. Por ejemplo, podemos fijar que haremos un nuevo pedido cada vez que
queden 5 unidades de producto, de esta forma, tendremos todavía producto disponible en el
almacén hasta que el nuevo pedido llegue, evitando roturas de stock, una vez que se
conocido el lote óptimo, hace falta saber cuándo es el momento de realizar un nuevo pedido,
Generalidades 14
para ello se usa el Punto de Pedido (PP) el cual da el valor del número de ítems que hay en
el almacén en el momento en el que es necesario hacer un nuevo pedido. Se calcula así:
PP=SS+d*t. Siendo: d= Demanda media diaria = D/365 (unid/día), t= Tiempo de entrega
del proveedor (días). (Coalla, 2018)
1.8.17 Lote de pedido (Q)
Es el número de unidades de producto que pedimos en cada encargo. (Este dato lo
calcularemos luego). (Coalla, 2018)
1.8.18 Nivel de servicio (NS)
Así se denomina al porcentaje de veces que queremos que no haya rotura de stock, el NS
oscila entre 0% y 100%, indicando el cero que ninguna demanda es satisfecha a tiempo y el
cien que siempre hay disponibilidad de ese artículo. De esta forma, fijando un nivel de
servicio y conociendo los demás datos, y podremos calcular el Stock de Seguridad que se
debe tener para cumplir con este NS. (Coalla, 2018)
1.8.19 Stock de Seguridad (SS)
Son las unidades de producto que guardaremos de reserva para evitar picos de demanda
o retrasos en él envió del proveedor. (Este dato puede ser cero, o un número fijo que
calcularemos luego). (Coalla, 2018)
1.8.20 Lote óptimo de pedido (Q)
El lote optimo indica que cantidad de cada ítem se deberá pedir cada vez para minimizar
el coste. Se calcula de la siguiente manera: Q=raíz cuadrada de ((2*e*D) / (a + P*i)).
Siendo: e= Coste de emisión por pedido ($), D= Demanda anual (unid/año), a= Coste
unitario por unidad almacenada (Coste de almacén) ($/unid), P= Precio por unidad del
artículo almacenado ($/unid), i= Tasa de interés (% por uno), P*i = Coste de oportunidad
causado por tener el producto en el almacén. (Coalla, 2018)
1.8.21 Encuesta
La encuesta es un método de investigación y recopilación de datos utilizados para obtener
información de personas que se encuentran en el ámbito de estudio, esto proporcionara el
enfoque necesario para tener una orientación más clara del mercado a estudiar. Las encuestas
tienen una variedad de propósitos y se pueden llevar a cabo de muchas maneras dependiendo
Generalidades 15
de la metodología elegida y los objetivos que se deseen alcanzar. (Hernández, 2015)
1.8.22 Entrevista estructurada
La entrevista estructurada se caracteriza por estar planteada de una manera estandarizada
donde se hacen preguntas que previamente fueron pensadas y para un entrevistado en
particular, que responde concretamente lo que se le está preguntando.
Por esta razón, es un método que nos permitirá conocer el manejo de los inventarios de
manera más realista con el fin de entender los diferentes problemas que se puedan presentar
y las soluciones más acordes con la realidad, las preguntas no pueden nacer de la entrevista
en sí misma, sino de un cuestionario realizado de ante mano. De todas formas, esta
metodología tiene beneficios, así como también algunas desventajas por lo que los datos
obtenidos serán de referencia para el estudio. (Hernández, 2015)
En el segundo caso hacemos mención a una entrevista no estructurada que es la clara
oposición de una entrevista estructurada por diferentes motivos. Es flexible y abierta ya que,
por más de que haya un objetivo de investigación (que es lo que rige a las preguntas) no se
espera que sus respuestas se vean compuestas de un contenido ordenado y con cierta
profundidad. (Hernández, 2015)
Las encuestas son un método de investigación y recopilación de datos utilizadas para
obtener información de personas sobre diversos temas. Las encuestas tienen una variedad
de propósitos y se pueden llevar a cabo de muchas maneras dependiendo de la metodología
elegida y los objetivos que se deseen alcanzar. (Hernández, 2015)
1.9 Metodología del trabajo
La metodología de investigación a emplearse en el presente tema se lo debe plantear de
forma experimental ya que la información a recopilarse podría presentar variables, el análisis
se realizará acorde a la realidad reflejada en el mercado ecuatoriano. Adicional guarda el
enfoque tanto cualitativo como cuantitativo. En el primer caso porque amerita un
levantamiento de los actuales métodos de compra y venta de los artículos de mayor rotación
de la compañía y en segunda instancia porque amerita el levantamiento y análisis de la
información asociada a la gestión de abastecimiento tanto por producto como por cliente.
Luego de realizar las técnicas de recolección de datos, se obtendrá respuestas a las preguntas
planteadas a los colaboradores de la empresa, lo cual permitirá realizar un análisis e
interpretación de los resultados logrando cumplir con los objetivos tanto generales como
específicos. (Hernández, 2015)
Anexo 16
Capítulo II
Análisis, Presentación De Resultados Y Diagnóstico Situación Actual
2.1 Recursos Productivos del Proceso de Compras.
MAXSERVIP.R.L compañía contratista ubicada al norte de Guayaquil, dispone de un
capital para operaciones para el área de compra de 12000 dólares y una oficina de 36 metros
cuadrados donde se consolida todas las operaciones. La empresa esta provista de los
servicios básicos tales como agua, luz, teléfono/internet, y esta provista de los siguientes
bienes:
• Dos escritorios.
• Dos computadoras.
• Una laptop.
• Un proyector
• Diez sillas.
• Dos camionetas.
El factor humano o talento humano que posee la empresa está dado por la colaboración
de sus integrantes la cual consta de seis personas que se distribuyen las diferentes
obligaciones que demanda la empresa tales como la contabilidad, las ventas, los cobros, las
entregas, las consultorías, etc., así mismo para el área de compras se ha designados dos
colaboradores.
La empresa para cubrir la demanda de servicios, está operando mediante la
subcontratación de otras empresas contratistas, que se tiene relaciones comerciales y
cooperación mutua, podemos mencionar como ejemplo la empresa contratista “TOTAL
SECURITY SYSTEM” y “ECUAINSTALACIONES S.A” empresas dedicadas a las operaciones de
montaje.
2.2 Descripción del Proceso de Compra de Suministros y/o Servicios.
2.2.1 Procedimiento del proceso compra
La empresa MAXSERVIP.R. L oferta sus productos y servicios en función de la demanda
de sus clientes, que hasta hoy están en el sector empresarial del mercado ecuatoriano, para
fines del estudio nos enfocaremos en el proceso de compra de productos y servicios, que la
empresa requiere para satisfacer las exigencias de sus clientes, entre estos requerimientos
podemos mencionar los siguientes:
Análisis y Diagnóstico 17
• Diseño, instalación, mantenimiento, comercialización en general de todo tipo de
sistema contra incendio.
• Venta de Equipos de Seguridad Personal e Industrial.
• Extintores: Venta, Recarga, Mantenimiento, Manejo.
• Señalética de seguridad industrial bajo estándares del BCBG, normas nacionales e
internacionales.
• Capacitación: Prevención de Incendios.
• Señalización Vial vertical, Horizontal, División y compartición de espacios dentro y
fuera de la industria (camino de ronda, paso cebra, parqueadero, etc.).
• Asesoría en Prevención de Riesgo Laboral.
El proceso de compras dentro de la organización de la empresa contratista
MAXSERVIP.R.L se considera como un proceso operativo, el cual es responsable de gestionar
las compras de los suministros y de los servicios subcontratados, procesando la información
recibida de parte del área comercial conveniente a las necesidades de la empresa. El
procedimiento es detallado mediante el diagrama de operaciones y el diagrama de flujo
expuesto en el estudio, donde se muestra las operaciones que intervienen, junto la debida
descripción y personas responsables del mismo.
2.2.2 Situación actual del proceso de compras.
En el proceso de compras de la empresa contratista MAXSERVIP.R.L se encuentra
conformado por dos colaboradores los cuales serán responsables del proceso, los cuales
trabajan de Lunes a Viernes, de nueve de la mañana a seis de la tarde, la recepción de la lista
de suministros requeridos, proveniente del área de ventas, estará a cargo de cualquiera de
los dos colaboradores, los cuales procederán a realizar las cotizaciones correspondientes con
los proveedores, establecidos por relaciones comerciales ya concretadas, que posteriormente
son enviadas para evaluación por parte del representante legal y el consultor de las ventas, a
fin de establecer la oferta que sea más favorable, para el cliente como para la empresa, para
finalmente concretar como tal la compra de los suministros y/o servicios. La empresa cuenta
con un directorio establecido de proveedores que se ha venido estructurando mediante
acuerdos de colaboración mutua y beneficios comerciales, tales como créditos,
promociones, colaboración mutua, etc., allí se encuentran los proveedores con sus
respectivos números de contacto, productos y/o servicios que proveen, tales como “Veseind
S.A”, “Calzabras. C Ltda.”, “Shoes Tatiana”, “Corporación Química Nacional S.A”, “Total
Análisis y Diagnóstico 18
Security System” Y “Ecuainstalaciones S.A” los proveedores mencionados, son en su
totalidad nacionales.
2.2.3 Diagrama de Proceso de operación.
Figura 3. Proceso de ventas de Maxservip.r.l. Información tomada de la empresa Maxservip.r.l. Elaborado
por el autor
Análisis y Diagnóstico 19
2.2.4 Diagrama de Flujo de Proceso.
Figura 4. Diagrama flujo de procesos en compra y venta de Maxservip.r.l. Información tomada de la empresa
Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Análisis y Diagnóstico 20
2.2.5 Gastos generados por la gestión de compras
Mediante entrevista a los encargados de realizar todas las gestiones referentes a las
compras, se recolecto información sobre los costos que se generan durante esta gestión ya
que se pudo visualizar durante este procedimiento que se requería tiempo y movilización
aparte de los canales de comunicación ya establecidos como el teléfono e internet. Entre los
gastos puestos en la siguiente tabla estableceremos el tiempo/ hombre según el sueldo básico
ya que la ganancia de los colaboradores está dada por porcentaje, determinado en razón de
las ventas totales del mes y descartaremos costos que en relación del proceso no se pueden
evitar o disminuir como son el agua, luz, teléfono e internet, estos se presentan durante el
proceso de compra, se pueden mencionar los más relevantes en la siguiente tabla:
Tabla 1. Costos referentes a la gestión de compras
Información tomada de los reportes gerenciales de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
2.2.6 Proveedor
De acuerdo con la norma ISO 9001:2015 “la organización debe determinar y aplicar
criterios para la evaluación, supervisión del rendimiento y la reevaluación de proveedores
externos, en función de su capacidad para proporcionar procesos o productos y servicios de
acuerdo a las necesidades”. Se entiende entonces, que la gestión de proveedores en ISO
9001:2015 está determinada por un cambio de enfoque, que, a su vez, está relacionado muy
de cerca con el contexto de la organización.
Teniendo en cuenta lo anterior, ahora se entiende como “productos y servicios
suministrados externamente” lo que antes conocíamos como “gestión de compras”.
Igualmente se entiende como “proveedores externos”, los socios que la organización
requiere para llevar a cabo sus procesos y servicios, y que le permite satisfacer las
necesidades de sus clientes con respecto a la calidad.
Estos proveedores, pueden generar diversos impactos en la organización, ya que el
producto o servicio prestado, puede involucrar un alto componente de procesos
externalizados, que tienen una influencia directa en la calidad.
CUADRO DE GASTOS GENERADOS POR LA GESTIÓN DE
COMPRA Descripción De Costos Diario Mensual
Movilización 10 $ 300 $
Alimentación 7 $ 210 $
Tiempo/Hombre En Dólares 26.24 $ 788 $
Total 43.24 $ 1298 $
Análisis y Diagnóstico 21
2.2.7 Clasificación de los proveedores
La empresa MAXSERVIP.R. L trabaja con una serie de proveedores ya establecidos, los
cuales se los pueden clasificar en proveedores de bienes, servicios o mixtos, en el siguiente
cuadro se muestra el tipo de proveedores con los que las relaciones comerciales son más
frecuente, y se los designara según el bien y/o servicio que este proporcione para las
necesidades de la empresa.
Tabla 2. Proveedores con los que trabaja la empresa Maxservip.r.l.
CUADRO DE PROVEEDORES DE MAXSERVIP.R.L
PROVEEDOR CLASIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
− IVÁN BOHMAN C.A.
− MAQUINARIAS HENRÍQUEZ
C.A
− CORPORACIÓN QUÍMICA
NACIONAL S.A
− CALZABRAS C. LTDA.
− ING. ADRIÁN HERNÁNDEZ
CLEMENTE
− SUMISEG
− SHOES TATIANA
− VESEIND S. A
BIENES
Venta de equipos, señalética,
maquinaria y repuestos de
seguridad personal e Industrial
(EPP).
− ECUAINSTALACIONES S.A
− CMI.CONSTRUCCIONES
− MULTISERVICIOS PLATA S.
A
SERVICIOS Diseño, asesoría, instalación,
mantenimiento, capacitación
− TOTAL SECURITY SYSTEM
S. A
BIENES Y
SERVICIOS
Diseño, asesoría, capacitación,
instalación, ventas de equipos
EPP, señalética, mantenimiento,
comercialización en general de
todo tipo de equipos de seguridad.
Información tomada de los reportes gerenciales de Maxservip.r.l.. Elaborado por el autor
2.2.8 Evaluación de los proveedores
En la empresa actualmente no existe una evaluación de proveedores, las compras se
realizan en base a la experiencia, no habiendo una evaluación previa de proveedores para
realizar las compras. Esto nos indica que no se está realizando investigación, análisis y
evaluación en aspectos de respuesta a los proveedores actuales a pesar de ser de ser un
Análisis y Diagnóstico 22
requisito indispensable para la eficiente gestión compras. Al haber este vacío dentro del
proceso de compra, hace posible que se filtren proveedores que no contribuyan a la mejora
de las operaciones, sino por el contrario ocasionan retraso en la entrega de pedido y
asimismo pedidos incompletos; todo ello dificulta a la empresa brindar un adecuado servicio
ocasionando desde sobre costos en los productos como una disminución en la demanda de
clientes atendida.
Análisis Y Diagnóstico De Problemas
2.3 Descripción específica del problema.
Actualmente vivimos en un entorno comercial donde las empresas son constantemente
innovadoras, donde se busca reducir tiempos en los procesos y operaciones, maximizar las
ganancias y minimizar costos de producción y gastos, aumentar su productividad y demanda
de clientes atendida; y esto no es ajeno a las industrias licitadoras de comercialización de
productos y servicios. En toda empresa, como se sabe, el procedimiento y método de
compras es de suma importancia porque es el principal gestor de la disminución de costos a
nivel de bienes y/o servicios que pueda adquirir la empresa, pero su buena gestión dependerá
principalmente de mantener un buen sistema de gestión de inventario con el cual se asegura
tener el stock adecuado en el momento necesario con la finalidad de incrementar la
productividad de la empresa.
“Un sistema de planeamiento de compras nos establecerá las reales necesidades de
materia prima, insumos y la real necesidad de pedido con los proveedores, con la finalidad
de racionalizar recursos. (Tesis Espino Edward 2016)".
Los inventarios representan uno de los principales recursos de que tiene cualquier
empresa, sea de naturaleza comercial, industrial o de servicios. El inventario tiene como su
propósito principal suministrar de materiales necesarios a la empresa, para su perpetuo y
regular desenvolvimiento; es decir, el inventario tiene un papel vital para el movimiento
dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda, mientras que la buena
gestión compras nos dará ventaja competitiva y mejorará los resultados de una empresa en
función a reducción de costos, mejora de procedimientos, que permita incrementar el capital.
“Para ello es fundamental que exista una eficiente gestión compras que se encuentre dentro
de la planificación estratégica de la empresa (espino Edward, 2016.)”. Por ello, en la
actualidad las grandes, medianas y pequeñas que tienden a la competencia cuentan en su
estructura organizacional con áreas y/o unidades exclusivamente dedicadas al desarrollo
eficiente de la gestión de inventario. En el Ecuador la gran mayoría de pequeñas y micro
Análisis y Diagnóstico 23
empresas, donde se ubica la empresa de mención del presente estudio, se caracterizan por
tener participación de los familiares de forma permanente trayendo consigo muchas
deficiencias en la gestión de la empresa, como por ejemplo: procesos desordenados,
complicados y carentes de control, falta de orden y capacitación; sobre todo en lo
relacionado a las compras porque se basan en experiencias y dejan de lado herramientas o
técnicas apropiadas para una buena gestión. Las empresas relacionadas al giro de venta de
suministros de seguridad industrial (EPP) y prestación de servicios de asesoría en ámbito de
seguridad y gestión de riesgos laborales no están exentas a esta problemática; la
complejidad, en la adquisición para la venta de insumos y/o productos de distinto precio,
calidad y garantía; nos lleva que debemos contar con una eficiente gestión.
En la actualidad la empresa MAXSERVIP.R.L, que es el objeto de estudio del presente
trabajo de investigación, es una institución que pertenece al rubro de ACTIVIDADES DE
CONSULTORÍA , ASESORIA Y COMERCIALIZACION EN EL AMBITO DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL y PREVENCION DE RIESGOS LABORALES , la misma
que tiene ocho años en el mercado, su facturación mensual fluctúa entre los cuatro y cinco
mil dólares, la empresa actualmente cuenta con diversos problemas de productividad,
sobrecostos en suministros, disminución de su demanda de clientes atendidos, malestar entre
sus colaboradores, falta de política para los proveedores, deficiencia en la gestión compras;
motivo por lo cual el presente estudio es analizar la problemática más significativa que se
da como resultado de los problemas mencionados y es el de mayor impacto negativo que
sufre la empresa, que es la pérdida constante de las ventas al no suministrar de forma
oportuna los requerimientos que solicitan los clientes. La finalidad de toda empresa es de
incrementar de forma constante su productividad mediante el crecimiento de sus ventas, por
lo cual es inaceptable reiterar las ocasiones de perder ventas concretadas debido a métodos
y procedimientos ineficientes o inadecuados, que se manejan dentro de la empresa, ya que
perder ventas por los motivos antes mencionadas afecta gravemente la imagen comercial de
la empresa, frente a actuales y futuros clientes potenciales. Asimismo, la perdida de ventas
genera diferentes escenarios para las operaciones de la empresa como la disminución de la
demanda recibida por parte de los clientes ya que la confianza y credibilidad hacia la
empresa disminuiría y con ello también los ingresos que se venían obteniendo, siendo
comprometido el objetivo de crecer en el mercado ecuatoriano. La pérdida de una venta por
mal servicio o atención no es una acción aislada ya que el peor resultado es de perder al
cliente, actualmente retener clientes puede ser casi tan importante como generar nuevos, no
es novedad que la captación de clientes es un proceso mucho más caro que la retención.
Análisis y Diagnóstico 24
Lograr que alguien se interese en un producto o servicio implica una inversión mayor que
mantener satisfecho a quien ya lo conoce. La retención o preferencia de los clientes pasa
efectivamente por el nivel de servicio, por lo cual al hacer el análisis respectivo, se pudo
llegar a establecer, que las pérdidas de ventas se debe mayor mente, por la falta de inventario
(stock), para poder responder de forma más eficiente a las necesidades de los clientes, dando
como resultado que este es el mayor problema que presenta la empresa, por consiguiente se
llegó a este resultado y se lo expuso mediante el diagrama de Pareto la cual muestra los
diferentes problemas existentes dentro de la empresa.
2.3.1 Diagrama de Pareto.
Basándonos en la entrevista de foro abierto entre los colaboradores de la empresa, que
fue realizada, hemos identificado los principales problemas que afectan a la empresa de los
cuales seleccionamos los más relevantes y estos se han mostrado en el Diagrama de Pareto.
A través de la entrevista recolectamos la siguiente información resaltante: Los problemas
que enfrenta la empresa son más relevantes en lo que se refiere al servicio al cliente y esto
ha conllevado a la problemática actual. Asimismo, podemos indicar que los puntos
encontrados dentro de la gestión son:
Información tomada de los reportes gerenciales de Maxservip.r.l.. Elaborado por el autor
El diagrama de Pareto, también conocido como curva cerrada o distribución A-B-C, es
una gráfica que sirve para la organizar de datos.
La presentación de los datos se expresa de forma que estos queden en orden descendente,
de izquierda a derecha y nos permitirá asignar el orden de prioridad a los datos planteados.
Id-
ProblemaPROBLEMAS P/año 2018 CONTEO
% de
P/anual
Prob.-1 Bajos margenes de ganancias en ventas. 193 28 15%
Prob.-2 Tiempos muertos en compras. 193 31 16%
Prob.-3 Perdida de ventas. 193 63 33%
Prob.-4 Disminución en la demanda de clientes. 193 8 4%
Prob.-5 Malas y falta de políticas de compra. 193 12 6%
Prob.-6 Retraso en la entrega de productos. 193 23 12%
Prob.-7 Sobrecostos en compra de suministros. 193 28 15%
Total 193 100%
Tabla 3. Problemas encontrados mediante la entrevista abierta y lluvia de ideas.
Análisis y Diagnóstico 25
El diagrama de Pareto, tiene relación al periodo 2018 en el cual se realizador noventa
seis cotizaciones solicitadas por los clientes en las cuales se encontraron los problemas
planteados y las correlacionamos con una aproximación del número veces con las que
sucedieron ya que la empresa no lleva un reporte referente a este tema.
2.3.2 Diagramas Causa – Efecto.
Analizando la causa principal que dio como resultado el Diagrama de Pareto, desarrollado
en base a la información recolecta durante la entrevista de foro abierto a los colaboradores
de la empresa, concluimos que el problema más relevante que vienen atravesando la empresa
y han traído como consecuencia la baja productividad radica en la perdida de ventas.
Para analizar el problema específico que presenta la empresa MAXSERVIP.R.L, primero
nos enfocaremos al análisis de las posibles causas que lo está produciendo dentro de la
empresa, para ello utilizaremos la herramienta denominada Diagrama de Ishikawa con la
participación de los seis colaboradores de la empresa. En dicha reunión se analizó el
problema específico que compre lo relacionado con la pérdida de ventas de los diferentes
suministros.
Para el desarrollo del Diagrama de Ishikawa se realizó una lluvia de ideas en reunión con
el representante legal de la empresa donde se enfatizó las principales causas que son,
proveedores, métodos, procedimientos, herramientas de ventas, problemas en el nivel de
Figura 5. Diagrama de Pareto, cantidad defectos encontrados durante el periodo 2018. Información tomada
de la empresa Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Análisis y Diagnóstico 26
servicio al cliente; dando como resultado diversas causas que pueden dar origen al problema
de perdida de ventas de suministros de la empresa MAXSERVIP.R.L. Continuación se presenta
el diagrama señalando las posibles causas que producen el desencadenamiento del problema.
2.4 Análisis de datos del problema de pérdida de ventas.
Con la finalidad de hallar y analizar las causas del problema expuesto, que expresen el
mayor impacto sobre el origen del problema, estimaremos la frecuencia de las posibles
causas, que se haiga presentado durante el periodo operacional 2018 y que dan origen a la
perdida de ventas concretadas, este periodo comprende desde el 1 enero hasta el 31 de
diciembre del mismo año, para esto se ha recopilado la información, que hemos adquirido
mediante el Diagrama de Ishikawa en donde, pasaremos a establecer cuatro categorías
concerniente al problema planteado en donde se unificaran en una sola cantidad, todas
cantidades de las sub-causas referentes a cada categoría.
Una vez que se establezca la causa principal del problema, se procederá a identificar las
sub-causas que podrían generar o tener influencia sobre el análisis del problema planteado
y que lo generan, así mismo es necesario saber cuál es la de mayor frecuencia con que se
produce y de qué forma afectaría, mediante la muestra determinada.
Figura. 6. Diagrama de causas – efecto del problema planteado. Información tomada de la empresa
Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
Análisis y Diagnóstico 27
Tabla 4. Categorización de causas y sub-causas del problema planteado
HERRAMIENTAS DE VENTAS PROVEEDORES
• Falta de catálogos
• Disminucion de la demanda de clientes atendidos
• Sobre costo de los suministros
• Entrega de suministros incompletos por
falta de stock
• Producto Defectuoso
• Demora en dar respuesta a los
requerimientos solicitados
METODOS Y PROCEDIMIENTOS INVENTARIO
• Falta de Organización
• Falta de clasificación de los proveedores
• Autorización de orden de compra
• Tiempo perdido en la gestión de compra de SKU´s.
• Falta de control de suministros
• Falta disponibilidad de suministros
• Falta de Stock de SKU´s
• Falta de políticas de compras
• Demora de abastecimiento de
suministros
Información tomada de los reportes gerenciales de Maxservip.r.l.. Elaborado por el autor.
Pasaremos al siguiente paso, en el cual analizaremos dentro de las cuatro categorías
planteadas las causas que probablemente influyan y den origen al problema, estos
resultados que fueron obtenidos de del Diagrama de Ishikawa, basado en una lluvia de
ideas, cabe recalcar que los datos para la investigación se obtuvieron de la muestra de
cuarenta y cinco cotizaciones no facturadas en relación a noventa y seis cotizaciones
realizadas durante el periodo 2018 en donde se presentaron estos eventos, donde pudieron
dar lugar a la perdida de la venta establecida.
Figura 7. Grafica circular de frecuencias de las sub-causas del defecto Herramientas de ventas. Información
tomada de la empresa Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Disminucion de la demanda de clientes atendidos
Falta de catálogos
Sobre costo de los suministros
Categoría
58,3% 25,0%
16,7%
Análisis y Diagnóstico 28
Tabla 5. Datos de sub-causas de la categoría herramientas de ventas.
Información tomada de los reportes gerenciales de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
Podemos concluir que un factor para la perdida de ventas es el sobre costo de los
suministros, pero no es concluyente ya que solo se presenta en un 16% en la muestra, esto
afectaría a los ingresos de la empresa mas no a sus clientes ya que los precios que se les
presenta a los clientes no varían en función del costo de adquirirlos ya que competitivamente
con otras empresas del sector se perdería los clientes.
Si nos basamos en la afectación de los ingresos de la empresa podemos recalcar que los
proveedores influirían en la problemática que mantiene la empresa, por lo cual al analizar a
los proveedores que fueron seleccionado por la empresa y se consolidaron como principales
opciones de la empresa cuyos datos obtenidos están reflejados en la tabla 2.
HERRAMIENTAS DE VENTAS
SUB-CAUSAS FRECUENCIA PORCENTAJE
Falta de catálogos 3 25.0 %
Disminución de la demanda de clientes atendidos 2 16.7 %
Sobre costo de los suministros 7 58.3 %
Total, De Eventos 12 100 %
Figura 8. Grafica circular de frecuencias de las sub-causas del defecto Proveedores. Información tomada de
la empresa Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Análisis y Diagnóstico 29
Tabla 6. Datos de sub-causas de la categoría proveedores.
Información tomada de los reportes gerenciales de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
En el análisis se demuestra que el factor de demora en dar respuesta a los requerimientos
solicitados de parte de los proveedores establecidos, influye de manera directa en las causas
del problema planteado, pero a su vez podemos concluir que esto se debe principalmente a
la desorganización y falta de métodos de clasificación para los proveedores de la empresa
ya que siempre se esta a la espera de que los proveedores establecidos puedan suministrar
lo solicitado por los clientes.
Para la empresa es desfaborable la espera y debiendo optar por encontrar soluciones
oportunas con diferentes proveedores los cuales agrgan un extra de tiempo al proceso en si,
por lo que se estima que esta causa influye directamente con la perdida de ventas y es un
problema interno, de como se viene realizando los procedimientos o métodos de trabajo
dentro de la empresa.
El hecho significativo es que los procedimientos preexisten a lo largo de una
organización, aunque como sería de esperar, se vuelven cada vez más implacables en los
niveles bajos, esto se debe por la necesidad de un control riguroso para detallar las acciónes
de los trabajos rutinarios para que llegue a obtener una mayor eficiencia cuando se ordenan
o ejecutan de una sola forma o metodo.
En el estudio se a determinado que dentro los proveedores que mantiene relaciones
comerciales la empresa MAXSERVIP.R.L las principales empresas son VESEIND S. A con un
61 % de las compras realizadas durante el año 2018, mientras que la empresa Corporación
QUÍMICA NACIONAL S.A tiene el 32 %, y el restante 7 % esta repartido dentro de los demas
proveedores de la empresa.
De acuerdo a la conclusión de las causas provenientes de la categoria proveedores,
analizaremos la causa denominada métodos y procedimientos, con los que la empresa trabaja
ya que los procedimientos representan para la empresa una forma ordenada de proceder a
realizar los trabajos administrativos para su mejor función en cuanto a las actividades dentro
PROVEEDORES
SUB-CAUSAS FRECUENCIA PORCENTAJE
Entrega de suministros incompletos por falta de stock 4 26.7 %
Demora en respuesta a los requerimientos solicitados 8 53.3 %
Producto Defectuoso 3 20.0 %
TOTAL, DE EVENTOS 15 100 %
Análisis y Diagnóstico 30
de la organización, el cual se presenta en un 51% dentro de la muestra recogida.
Tabla 7. Datos de sub-causas de la categoría métodos y procedimientos.
Información tomada de los reportes gerenciales de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
Al analizar la causa métodos y procedimientos, podemos concluir que el factor de Tiempo
perdido en la gestión de compra de SKU´s influye en la problemática de la perdida de ventas
ya que se ha presentado en un 24% de la muestra, este dato se obtuvo del tiempo perdido
generado al momento de la espera que los clientes mantienen, una vez que se ha acordado
los parámetros respectivos del proceso comercial cuando han solicitado el producto, esto
puede ocasionar que estos busquen mejor servicio a sus requerimientos en otros
MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS
SUB-CAUSAS FRECUENCIA PORCENTAJE
Falta de Organización 5 21.7 %
Falta de clasificación de los proveedores 3 13.0 %
Autorización de orden de compra 4 17.4 %
Tiempo perdido en la gestión de compra de SKU´s. 11 47.8 %
TOTAL, DE EVENTOS 23 100 %
Falta de clasificación de los proveedores
Autorización de orden de compra
Falta de Organización
Tiempo perdido en la gestión de compra de SKU´s
Categoría
47,8%
21,7%
17,4%
13,0%
METODOS Y PROCEDIMIENTOSGRAFICA DE FRECUENCIA DE SUB-CAUSAS
Figura 9. Grafica circular de frecuencias de las sub-causas del defecto Métodos y Procedimientos.
Información tomada de la empresa Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Análisis y Diagnóstico 31
proveedores.
Es un hecho que las empresas buscan proveedores que garanticen su servicio por la cual
una rápida respuesta a sus necesidades es fundamental por lo cual hemos de analizar la causa
inventario para determinar su impacto en la problemática de la empresa.
Tabla 8. Datos de sub-causas de la categoría inventario
Información tomada de los reportes gerenciales de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
El análisis de la causa inventario en el problema de perdida de ventas es muy significativa
ya que la frecuencia de eventos relacionados a esta causa es del 93.3% en el cual los factores
como falta de SKU´s de stock y falta de disponibilidad de suministros, conllevan el 67%. La
gestión de inventarios resulta una actividad vital para el gerente de una empresa cualquiera
INVENTARIOS
SUB-CAUSAS FRECUENCIA PORCENTAJE
Falta de control de suministros 4 9.5 %
Falta disponibilidad de suministros 13 31 %
Falta de SKU´s de stock 17 40.5 %
Falta de políticas de compras 2 4.8 %
Demora de abastecimiento de suministros 6 14.3 %
TOTAL, DE EVENTOS 42 100 %
Figura 10. Grafica circular de frecuencias de las sub-causas del defecto. Inventario. Información tomada
de la empresa Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Análisis y Diagnóstico 32
sea su naturaleza, pues mantienen fuertes inversiones que, dentro del activo a corto plazo,
son los más importantes en el estado de la situación financiera. Las empresas deben hallar
un equilibrio entre inversión en inventario y servicio al cliente.
Figura 11. Grafica circular de frecuencias de las sub-causas que intervienen en la muestra. Información tomada
de la empresa Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Tiempo perdido en la gestión de compra de SKU´s.
Falta de control de suministros
Falta disponibilidad de suministros
Falta de Stock de SKU´s
Falta de políticas de compras
Demora de abastecimiento de suministros
Falta de catálogos
Disminución de la demanda de clientes atendidos
Sobre costo de los suministros
Entrega de suministros incompletos por falta de stock
Demora en respuesta a los requerimientos solicitados
Producto Defectuoso
Falta de Organización
Falta de clasificación de los proveedores
Autorización de orden de compra
Categoría
6,5%2,2%
18,5%
14,1%
4,3%
12,0%
4,3%
3,3%
5,4%
3,3%
8,7%
4,3%
7,6%
2,2%3,3%
Gráfica circular de Sub-Causas
Perdida de Ventas
Figura 12. Porcentaje de las sub-causas encontradas en la muestra de 45 cotizaciones Información tomada de
la empresa Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Análisis y Diagnóstico 33
Después de analizar las causas planteadas podemos concluir que la más relevante es la
de los inventarios ya que la gestión de inventarios es determinar la cantidad de inventario
que deberá mantenerse, la fecha en que deberá colocarse los pedidos y las cantidades
requeridas a comprarse esto afecta significativamente al servicio que se le da al cliente y a
los ingresos que perciba la empresa ya que la meta de este tipo de gestión es proporcionar
inventarios necesarios para sostener las operaciones en el más bajo costo posible.
Tabla 9. Datos recolectados de las categorías en análisis.
Información tomada de los reportes gerenciales de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Causas N° De
Cotizaciones
N° De
Eventos Porcentaje
N° De Eventos
Acumulada % Acumulado
H. De ventas 45 12 13,0% 12 13,04%
Inventarios 45 42 45,7% 54 58.70%
Métodos y procesos 45 23 25,0% 77 83.70%
Proveedores 45 15 16,3% 92 100,00%
N= 92 100%
Figura 13. Diagrama de Pareto de causas del defecto pérdida de venta. Información tomada de la empresa
Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Análisis y Diagnóstico 34
Para una comprencion mas clara de la causa principal que afectan al problema de perdida
de ventas, se planteo la siguiente grafica en donde se expresa el porcentaje que incurre cada
defecto, dentro de la muestra que consiste de cuarenta y cinco cotizaciones no facturadas,
con la cual podemos apreciar que el defecto inventario resalta con un 93.30% de incurrencia
dentro de la muestra.
Tabla 10. Datos de frecuencia de eventos de las causas del problema perdida de ventas.
Información tomada de los reportes gerenciales de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
2.5 Impacto económico de problema.
Al determinar la causa de perdida de ventas mediante el análisis expuesto, debemos
enfatizar cual es el impacto económico para la empresa y sus repercusiones, para el estudio
Causas N° De
Cotizaciones
N° De
Eventos Porcentaje
H. DE VENTAS 45 12 26,70%
PROVEEDORES 45 15 33,30%
METODOS Y PROCESOS 45 23 51,10%
INVENTARIOS 45 42 93,30%
Figura 14. Porcentaje de causas de la pérdida de ventas. Información tomada de la empresa Maxservip.r.l.
Elaborado por el autor.
Análisis y Diagnóstico 35
nos enfocaremos en la muestra de las cuarenta y cinco cotizaciones no facturadas en el
periodo contable 2018, las cuales no se concretaron y cuyo ingreso no se efectuaron para
beneficios de la empresa. Se estima que los ingresos dejados de percibir en ese periodo
representan aproximadamente el monto de $3062.55 por concepto de cuarenta y cinco
cotizaciones, o sea el 36% del valor total de las cotizaciones hechas en el 2018, dicha
cantidad está basados en las ventas que no se efectuaron, en comparación a lo vendido que
fue aproximadamente $5444.53 por concepto de cincuenta y uno, cotización facturadas,
vemos que se perdió el 56.25% en relación a los ingresos del 2018.
Tabla 11. Proporción de ingresos y perdidas
Información tomada de los reportes gerenciales de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
VENTAS PRETENDIDAS POR CONCEPTO DE 96 COTIZACIONES
Estado Monto Porcentaje N° de Cotizaciones
Facturados $ 5444.53 64% 51
No Facturados $ 3062.55 36% 45
Total $ 8507.08 100% 96
Figura 15. Grafica descriptiva del Impacto económicos. Información tomada de la empresa
Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
64%
36%
100%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
$ 5444.53
$ 3062.55
$ 8507.08
Fact
ura
do
sN
o F
actu
rad
os
Tota
l
Ventas Pretendidas Por Concepto De 96 Cotizaciones N° de Cotizaciones
Ventas Pretendidas Por Concepto De 96 Cotizaciones Porcentaje
Análisis y Diagnóstico 36
Tabla 12. Impacto económico.
Información tomada de los reportes gerenciales de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Al realizar el análisis del impacto económico durante el 2018 se procedió hacer un
seguimiento de la tendencia de los ingresos, se constató que actualmente existe una
disminución de los ingresos durante los cuatro primeros meses del 2019 que son los meses
de mayor demanda, la cual fue aproximadamente de $1056.7 comparando al 2018 que fue
aproximadamente de $1755 esto sugiere una disminución del 39.8% de ingresos que se ha
dejado de percibir por parte de la empresa, se estima que dicha reducción de ingresos puede
ser debido al decaimiento de la imagen de la empresa como proveedor en las empresas, al
ámbito económico que vive en la actualidad el país y por la deficiente gestión que
actualmente se viene ejecutando.
RELACIÓN DE LOS INGRESOS RECIBIDOS
CON LOS NO RECIBIDOS
$5444.53 $3062.55
100% 56.25%
Figura 16. Grafica comparativa de ingresos de los cuatro primeros meses del 2019 con respecto al 2018.
Información tomada de los archivos de ventas de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Análisis y Diagnóstico 37
Para el desarrollo del análisis de impacto se ha descartado los ingresos, como también los
egresos proporcionados por los contratos de montaje y diseño de sistemas contra incendios
ya que este tipo de servicio se lo ha considerado de acuerdo con los representantes de la
empresa como otra categoría que no debería influir dentro del problema a resolver.
Información tomada de los reportes gerenciales de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
2.6 Diagnóstico.
En este capítulo se realizó el análisis respectivo para dar con la respectiva identificación
del problema y se concluyó que el problema constante de las perdidas en las ventas de
suministros, era el resultado de la falta de un sistema que gestione un adecuado manejo de
inventarios dentro de la empresa, que al no poder dar una respuesta oportuna a los clientes
por falta de stock, provoca diferentes factores negativos para la empresa, por tal motivo los
métodos y procedimientos de la gestión de inventarios son un tema muy relevante en todas
las empresas y de suma importancia, por consiguiente es prioridad establecer políticas
internas para el control de stock, debido que los productos de seguridad industrial, son
difícilmente comerciables, esto pueden traer pérdidas para la empresa al no aprovechar las
oportunidades que se presenten en el mercado.
Item. Nombre und./año Costo Unitario Costo Total
EPP001 Guantes de protección 7 3,50$ 23,63$
EPP005 Guantes de protección 55 6,35$ 348,62$
EPP007 Estrobo amortiguador de impacto 7 62,25$ 448,20$
EPP013 Calzado de seguridad dielectrico T-38 5 52,00$ 234,00$
EPP014 Botas de seguridad pvc punta de acero T-40 20 8,24$ 164,80$
EPP015 Botas de seguridad pvc punta de acero T-43 25 8,72$ 218,00$
EPP016 Botas de seguridad pvc punta de acero T-42 11 8,62$ 96,98$
EPP017 Botas de seguridad pvc punta de acero T-38 26 8,24$ 214,24$
EPP018 Casco de protección 3M blanco 5 11,70$ 58,50$
EPP019 Casco de protección 3M amarillo 6 11,70$ 70,20$
EPP020 Casco de protección 3M azul 15 11,70$ 175,50$
EPP021 Casco de protección 5h azul 12 7,25$ 84,83$
EPP022 Anteojo de protección 35 2,25$ 78,75$
EPP023 Anteojo de protección 12 4,35$ 52,20$
EPP024 Anteojo de protección 23 6,50$ 152,10$
EPP031 Ropa de protección 25 2,85$ 71,25$
EPP032 Ropa de protección 52 2,85$ 148,20$
EPP033 Estrobo amortiguador de impacto 2 123,25$ 277,31$
EPP034 Filtro contra gases y vapores 11 8,55$ 92,34$
EPP035 Filtro contra material particulado 12 8,65$ 101,21$
EPP036 Filtro mixto 5 14,52$ 78,41$
EPP037 Línea de vida autorretráctil 1 121,50$ 121,50$
EPP038 Línea retráctil 2 119,20$ 268,20$
EPP039 Línea retráctil 1 87,25$ 78,53$
EPP040 Máscara autofiltrante 4 16,30$ 58,68$
EPP041 Máscara autofiltrante [desechable] 150 2,15$ 322,50$
EPP042 Máscara autofiltrante [reutilizable] 50 19,32$ 973,73$
EPP043 Máscara de protección facial 23 4,25$ 99,45$
EPP044 Máscara medio rostro (reutilizable) 11 18,50$ 208,13$
EPP045 Máscara rostro completo (reutilizable) 2 42,00$ 75,60$
EPP046 Máscara de soldar fotosensible 0 31,89$ 14,35$
EPP047 Máscara de soldar 5 13,22$ 71,39$
EPP048 Protector auditivo tipo orejera 19 4,38$ 82,78$
EPP049 Protector auditivo acoplable a casco 14 12,25$ 170,89$
866,25$ 5.734,96$
Tabla 13. Tipo de ítems relacionados al estudio
Anexo 38
Capítulo III
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones
3.1 Planteamiento a la solución del problema pérdida de ventas de la empresa
MAXSERVIP.R.L.
Considerando la información de la situación actual de MAXSERVIP.R. L, empresa que
es objeto del presente estudio, se determinó que la necesidad de una mejora dentro de los
procesos internos de la empresa con la finalidad de disminuir los eventos en que se han
perdido las ventas por falta de stock y como consecuencia aumentar la demanda de clientes
que se atiende actualmente, todo ello con la finalidad de incrementar los ingresos y
aprovechar oportunidades de crecimiento de la empresa.
La propuesta consiste, en la implementación de un sistema de gestión de inventario para
los productos de alta rotación de la empresa, un sistema de inventario que coincida con las
necesidades que tenga la empresa dentro de sus procesos de control de stock, esta propuesta
está basada a las técnicas o métodos de gestión y control de inventarios como son: método
ABC, PEPS, EOQ, conteo cíclico, etc., simultaneo se llevaran a cabo procedimientos desde
el ingreso de la mercadería hasta la salida de la misma, con el fin de corregir falencias que
existan en el stock que se desea implementar.
Dentro de los modelos de gestión de inventario más utilizados y extendidos, nos
enfocaremos en los modelos aleatorios o de probabilidad que se caracteriza por la
aleatoriedad en el inventario producida por la demanda y por la entrega. Por lo tanto, un
modelo de inventario probabilístico hace uso de una distribución de probabilidad para
especificar el valor de la demanda o de otra variable desconocida. Este es precisamente el
aporte de la estadística.
Partiendo de esto, se han creado diversos modelos de inventario probabilísticos multi
periodos clasificados según la forma en que se revisa el inventario, modelos en los cuales la
variación se debe a la incertidumbre y no a causas predecibles.
La clasificación propone los modelos de revisión continua y revisión periódica, pero para
nuestro estudio tomaremos el modelo de revisión periódica, debido a que la rotación de los
productos se estima que es lenta y no se requerirá de una revisión constante del stock.
En este sistema los ciclos de abastecimiento están controlados por periodos
preestablecidos. Sin embargo, el tamaño de la orden varía en cada ciclo para absorber las
fluctuaciones del consumo entre un periodo, y la cantidad de suministros calculada para el
periodo de abastecimiento, se aumenta con una cantidad razonablemente calculada de
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 39
reserva (inventario de seguridad), este sistema permite establecer políticas de
reabastecimiento automático en periodos cíclicos uniformes.
Figura 17. Diagrama de flujo del sistema de revisión periódica. Información tomada de (Revista de
Logistica, 2016). Elaborado por el autor.
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 40
Nivel de servicio: N.s.= ((N – F) /N) X 100; donde N= número de revisiones anuales, y
F= faltantes anuales. La determinación del periodo óptimo de revisión es simplemente r
< L, calculada mediante las fórmulas de la cantidad óptima esperada. En el caso de productos
individuales puede determinarse con metodologías más precisas. (Revista de Logistica,
2016)
Inventario de Seguridad: I.s. (ß)= σ. Z√ ((L+ϒ) /T), Dónde: L: Tiempo de entrega
expresado en unidades, T: Tiempo considerado para el pronóstico expresado en unidades,
ϒ: Tiempo de revisión o tipo de revisión expresado en unidades, Z: Valor de las tablas de la
normal, en base al nivel de servicio. Este inventario se mantiene constante por si se presenta
un agotamiento de existencias durante el ciclo, ello podría suceder antes de la recepción del
pedido, o inmediatamente antes de la recepción del siguiente pedido, ϒ + L unidades de
tiempo más tarde. Aunque se formule un segundo pedido ϒ unidades de tiempo después del
primero, no se cambia la posibilidad del agotamiento de existencias durante ϒ + L, puesto
que no se recibirá el pedido sino hasta el final del ciclo. Inventario promedio: Ip= ((D̅/2)
L) +I.s. (ß); Inventario máximo: I.max=D̅(L+ϒ) + I.s. (ß). (Revista de Logistica, 2016)
Cantidad a pedir: Q=I.max-O.ϒ-I. F, donde O.ϒ = Ordenes colocadas o en tránsito al
momento de la revisión. I.F. = Inventario físico al momento de la revisión. La empresa debe
contar con un inventario idóneo que le permita cubrir necesidades; ya que la tardanza o
insuficiencia de un SKU`s puede conllevar la pérdida de un cliente, por esta razón la
administración de inventarios es de vital importancia para la empresa, dado a que los mismos
representan una parte significativa en sus activos; es por ello que se debe implantar
procedimientos para llevar un adecuado control de los mismos, a fin de:
• Disminuir los costos por conservar cantidades abundantes de mercadería.
• Disminuir el riesgo de estafas, siniestros, hurtos o cualquier otro perjuicio físico que
puedan sufrir los inventarios.
• Evitar pérdidas en ventas por falta de existencias de SKU`s.
Todos estos datos se utilizarán, también permitirán una mejora a la gestión de compras,
esto nos ayudará y permitirá cumplir con el objetivo impuesto en él estudio. Para mejorar
los tiempos en la gestión compras debemos partir en corregir y estandarizar los procesos
desde los requerimientos de suministros hasta la entrega en él cliente, creando un documento
impreso (Kardex), para la mejora en la gestión compras realizaremos los siguientes pasos:
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 41
3.1.1 Diagrama de Flujo de Proceso Propuesto.
Figura 18. Diagrama de flujo de proceso de ventas propuesto. Información tomada de la empresa Maxservip.r.l.
Elaborado por el autor
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 42
La forma actual de reaprovisionamiento para los distintos productos y proveedores, de
esta información se deriva el sistema de gestión de inventario que tiene la empresa, los
tiempos de reaprovisionamientos nos llevará a establecer como deberá ser la gestión de
inventario, al contemplar esta información podemos establecer que un modelo de revisión
periódica es la más conveniente ya que el volumen de rotación no es alto debido al tipo se
producto que se comercializa.
El Control de Inventarios contiene un severo seguimiento sobre las entradas y salidas de
los artículos de bodega, razón por la cual es necesaria la ejecución de controles fomentados
a través de formularios y procedimientos que sean de ayuda para cumplir con las políticas
que se desea implantar en la empresa. Para el planteamiento utilizaremos el sistema ABC
este método se basa en clasificar los inventarios por diversos criterios según se requiera,
para establecer el stock para MAXSERVIP.R. L nos basaremos en clasificar los suministros
por su rotación en determinado tiempo.
Después de haber organizado la información necesaria para el inventario que se desea
plantear, se deberá clasificar los SKU`s en tres categorías principales las cuales darán un
panorama más amplio del tipo de productos o suministros, con los que se desea contar y
cómo deberán ser gestionados cada uno. Las categorías en las que se clasificaran son las
siguientes:
• Productos de Alta Rotación /A). - Este tipo de producto tiene un nivel de venta
constante durante todo el año y debido a esto, se plantea que se deberán reponer en
cada compra que se realice durante el año.
• Productos de Temporalidad (B). - En esta categoría se encuentran los productos que
no tienen un nivel constante de venta, sino que por temporadas puede aumentar o
disminuir su rotación, las compras se realizan por temporada según se vaya
requiriendo y previendo el comportamiento de su demanda.
• Productos especiales o sobre pedido (C). - Esta clasificación abarca los productos
que se puede decir que son ventas eventuales por alguna requisición extraordinaria,
en este caso solamente se ordenan cuando se realiza el pedido por parte del cliente,
son productos de los cuales no es conveniente tener inventario detenido ya que no se
puede saber con certeza cuándo se venderán.
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 43
Es importante conocer el alcance de la gama de productos que la empresa está dispuesta
a ofrecer ya que al ser una empresa comercializadora y no importadora esta tiende a tener
gran flexibilidad para encontrar productos según las necesidades del cliente, ya que existe
una gran diversidad de equipos EPP para los diferentes sectores industriales. Para finalizar
se deberá contemplar los gastos en que se puede incurrir por el almacenamiento y compra
del inventario que se desea implementar, esto nos ayudará a poder calcular una magnitud de
los principales gastos asociados a la gestión de inventarios, los artículos en general, se los
puede contemplar en el ANEXO I.
3.2 Clasificación de los productos en categorías
La segmentación ABC se contemplará según su rotación o utilización es decir lo
estimaremos mediante el consumo promedio que tenga cada artículo dentro de un tiempo
determinado. El consumo promedio es la cantidad promedio de artículos que se utilizan por
período para nuestro estudio lo estableceremos en los pedidos realizados durante el 2018.
Como método general consta de los pasos siguientes:
• Calcular la rotación para cada artículo.
• Ordenar descendentemente según la rotación calculada.
• Calcular la suma acumulada de la rotación y de la cantidad de artículos.
• Calcular la frecuencia (%) de dichas sumas acumuladas. La última frecuencia será
100% para cada caso (rotación y cantidad de artículos).
• Graficar la Curva de Pareto como % frecuencia acumulada rotación vs. % frecuencia
acumulada de cantidad de artículos.
• Seleccionar los puntos de corte en los puntos de inflexión de la curva, y se establecen
los grupos A, B y C.
La rotación la determinaremos en base a los archivos de ventas de productos de seguridad
industrial, las mismas que fueron realizadas durante los doce meses del año 2018, de estos
datos obtendremos la lista de los productos que se comercializaron durante ese periodo y
estableceremos la cantidad de unidades despachadas por cada SKU’s, con el fin de establecer
la rotación anual de los productos. Como se ha mencionado la rotación de los productos de
seguridad no es fácil determinar por la variabilidad de su demanda, para plantear los cálculos
respectivos, determinaremos la rotación promedio mensual de cada producto, este dato lo
obtenemos de la cantidad de unidades que se vendieron, este dato representa la rotación
anual de cada producto y lo dividiremos por los doce meses del año.
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 44
Tabla 14. Ítems desde EPP001 hasta EPP055.
Información basada en los registros de ventas de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Iden. Item.
inventarioNombre Descripción Modelo und./año
und. prom/
mes
EPP001 Guantes de protección Riesgo mecanico 3M G640 15 1,3
EPP002 Guantes de protección Riesgo mecanico 3M M905 45 3,8
EPP003 Guantes de protección Riesgo mecanico cuero ILPG10 1152 96,0
EPP004 Guantes de protección Riesgo quimico 3M chimica 253 21,1
EPP005 Guantes de protección Riesgo quimico 3M organic 122 10,2
EPP006 Equipo autónomo Riesgo quimico 2 0,2
EPP007 Estrobo amortiguador de impacto Riesgo mecanico 1340180B 16 1,3
EPP008 Calzado de protección punta de acero T-40 Riesgo mecanico 56 4,7
EPP009 Calzado de protección punta de acero T-43 Riesgo mecanico 50 4,2
EPP010 Calzado de protección punta de acero T-38 Riesgo mecanico 25 2,1
EPP011 Calzado de seguridad dielectrico T-40 Riesgo mecanico 12 1,0
EPP012 Calzado de seguridad dielectrico T-43 Riesgo mecanico 10 0,8
EPP013 Calzado de seguridad dielectrico T-38 Riesgo mecanico 10 0,8
EPP014 Botas de seguridad pvc punta de acero T-40 Riesgo quimico amarillo 123 10,3
EPP015 Botas de seguridad pvc punta de acero T-43 Riesgo quimico blanco 111 9,3
EPP016 Botas de seguridad pvc punta de acero T-42 Riesgo quimico azul 25 2,1
EPP017 Botas de seguridad pvc punta de acero T-38 Riesgo quimico negro 82 6,8
EPP018 Casco de protección 3M blanco Riesgo mecanico H-700 BR PIN 25 2,1
EPP019 Casco de protección 3M amarillo Riesgo mecanico H-700 BR PIN 32 2,7
EPP020 Casco de protección 3M azul Riesgo mecanico H-700 BR PIN 58 4,8
EPP021 Casco de protección 5h azul Riesgo mecanico Construccion 26 2,2
EPP022 Anteojo de protección Riesgo mecanico 12163-00000-20[Claro] 528 44,0
EPP023 Anteojo de protección Riesgo mecanico 10423-00000 [Fotocromático] 121 10,1
EPP024 Anteojo de protección Riesgo mecanico V6B Oscuro 52 4,3
EPP025 Anteojo de protección Riesgo mecanico GG501SGAF 15 1,3
EPP026 Equipo de protección respiratoria PAPR Riesgo quimico 6002 C1 22 1,8
EPP027 Equipo de protección respiratoria PAPR Riesgo quimico 4251 25 2,1
EPP028 Equipo de protección respiratoria PAPR Riesgo quimico 6800 SJL 15 1,3
EPP029 Equipo de protección respiratoria PAPR Riesgo quimico X-plore 3500 12 1,0
EPP030 Equipo de protección respiratoria PAPR Riesgo quimico Respirador Coffly™ 8 0,7
EPP031 Ropa de protección Riesgo mecanico camiseta T- XL 420 35,0
EPP032 Ropa de protección Riesgo mecanico camiseta T- L 420 35,0
EPP033 Estrobo amortiguador de impacto Riesgo mecanico 1340260 5 0,4
EPP034 Filtro contra gases y vapores Riesgo quimico 6055 A2 24 2,0
EPP035 Filtro contra material particulado Riesgo quimico 5925 P2 R 26 2,2
EPP036 Filtro mixto Riesgo quimico A2 P3 RD 12 1,0
EPP037 Línea de vida autorretráctil Riesgo mecanico Rebel 3590518 1 0,1
EPP038 Línea retráctil Riesgo mecanico Rebel Series 3100409 5 0,4
EPP039 Línea retráctil Riesgo mecanico Rebel Series 3100415 2 0,2
EPP040 Máscara autofiltrante Riesgo quimico Aura 9312+SP 8 0,7
EPP041 Máscara autofiltrante [desechable] Riesgo quimico 8210 526 43,8
EPP042 Máscara autofiltrante [reutilizable] Riesgo quimico ZT-32 112 9,3
EPP043 Máscara de protección facial Riesgo quimico 8210V 52 4,3
EPP044 Máscara medio rostro (reutilizable) Riesgo quimico 600 25 2,1
EPP045 Máscara rostro completo (reutilizable) Riesgo quimico Serie FF400 4 0,3
EPP046 Máscara de soldar fotosensible Riesgo quimico Speedglass 100 1 0,1
EPP047 Máscara de soldar Riesgo quimico Speedglas 9100 12 1,0
EPP048 Protector auditivo tipo orejera Riesgo mecanico 42 3,5
EPP049 Protector auditivo acoplable a casco Riesgo mecanico 31 2,6
EPP050 Respirador de rostro completo Riesgo mecanico 5 0,4
EPP051 Respirador medio rostro [desechable] Riesgo mecanico 85 7,1
EPP052 Ropa de protección Riesgo mecanico chaleco reflectivo 248 20,7
EPP053 Ropa de protección Riesgo mecanico pantalon T-32 83 6,9
EPP054 Ropa de protección Riesgo mecanico pantalon T-34 52 4,3
EPP055 Ropa de protección Riesgo mecanico pantalon T-36 62 5,2
LISTA DE PRODUCTOS COMERCIALIZADOS DURANTE 2018
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 45
Información basada en los registros de ventas de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Para el desarrollo del estudio incluiremos los suministros utilizados frecuentemente en
los servicios de recarga de extintores y señalización de seguridad, debido a su demanda.
Tabla 15. Ítems desde EPP056 hasta EPP105
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 46
Tabla 16. Ítems desde EPP106 hasta EPP114
Información basada en los registros de ventas de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor.
Para plantear la rotación de los suministros nos enfocaremos en los artículos solicitados
durante el año 2018 y la estableceremos mediante la demanda promedio de los productos en
un periodo de 120 días (4 meses), dentro de los clientes ya establecidos para la finalidad del
estudio, a continuación, se detalla:
Tabla 17. Lista de los productos de categoría A y B
Información basada en los registros de ventas de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
Iden. Item.
inventarioNombre Descripción Modelo und./año
und. prom/
mes
EPP106 Conos De Seguridad 70cm señalectica 38 3,2
EPP107 Luces Led De Emergencia señalectica 25 2,1
EPP108 Botiquin de primeros axulios señalectica 22 1,8
EPP109 Conos De Seguridad 70cm señalectica 38 3,2
EPP110 Luces Led De Emergencia señalectica 25 2,1
EPP111 Seguros Plasticos Repuestos ESTANDAR 238 19,8
EPP112 Cintillos Repuestos 10/20 15 1,3
EPP113 Polvo para extintores PQS Recarga lbs. 7525 627,1
EPP114 Polvo para extintores CO2 Recarga lbs. 3325 277,1
LISTA DE PRODUCTOS COMERCIALIZADOS DURANTE 2018
Iden. Item.
inventarioNombre Modelo Rotacion
Rotacion
acumulada
%
acumuladoCategoria %
EPP113 Polvo para extintores PQS lbs. 2508 2508 41% A
EPP114 Polvo para extintores CO2 lbs. 1108 3617 59% A
EPP003 Guantes de protección cuero ILPG10 384 4001 65% A
EPP022 Anteojo de protección 12163-00000-20[Claro] 176 4177 68% A
EPP041 Máscara autofiltrante [desechable] 8210 175 4352 71% A
EPP062 Tapón Reutilizable con Cordón caja/10 pares 173 4525 74% A
EPP031 Ropa de protección camiseta T- XL 140 4665 76% A
EPP032 Ropa de protección camiseta T- L 140 4805 78% A
EPP077 Guantes de protección 3M D670 104 4909 80% A
EPP004 Guantes de protección 3M chimica 84 4994 81% A
EPP052 Ropa de protección chaleco reflectivo 83 5076 83% A
EPP111 Seguros Plasticos ESTANDAR 79 5156 84% A
EPP014 Botas de seguridad pvc punta de acero T-40 amarillo 41 5197 85% A
EPP069 Ropa de protección faja industrial lumbar espalda 41 5238 85% B
EPP005 Guantes de protección 3M organic 41 5278 86% B
EPP023 Anteojo de protección 10423-00000 [Fotocromático] 40 5319 87% B
EPP042 Máscara autofiltrante [reutilizable] ZT-32 37 5356 87% B
EPP015 Botas de seguridad pvc punta de acero T-43 blanco 37 5393 88% B
EPP068 Ropa de protección mandil de pvc 30 5423 88% B
EPP051 Respirador medio rostro [desechable] 28 5451 89% B
EPP053 Ropa de protección pantalon T-32 28 5479 89% B
EPP063 Ropa de protección camisa T- L 28 5506 90% B
EPP017 Botas de seguridad pvc punta de acero T-38 negro 27 5534 90% B
EPP055 Ropa de protección pantalon T-36 21 5554 90% B
EPP064 Ropa de protección camisa T- XL 21 5575 91% B
EPP067 Ropa de protección mandil de plastico 21 5596 91% B
EPP070 Ropa de protección faja industrial /lumbar-reforsado 21 5616 91% B
EPP020 Casco de protección 3M azul H-700 BR PIN 19 5636 92% B
EPP008 Calzado de protección punta de acero T-40 19 5654 92% B
EPP024 Anteojo de protección V6B Oscuro 17 5672 92% B
EPP043 Máscara de protección facial 8210V 17 5689 93% B
EPP054 Ropa de protección pantalon T-34 17 5706 93% B
EPP065 Ropa de protección camisa T- M 17 5724 93% B
EPP009 Calzado de protección punta de acero T-43 17 5740 93% B
EPP072 Ropa de protección mangas de pvc 16 5756 94% B
EPP002 Guantes de protección 3M M905 15 5771 94% B
EPP048 Protector auditivo tipo orejera 14 5785 94% B
EPP106 Conos De Seguridad 70cm 13 5798 94% B
EPP109 Conos De Seguridad 70cm 13 5810 95% B
EPP058 Traje de protección KA40/XL 11 5821 95% B
EPP019 Casco de protección 3M amarillo H-700 BR PIN 11 5832 95% B
85%
10%
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 47
Tabla 18. Lista de productos de la categoría C
Información basada en los registros de ventas de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
Para resaltar la clasificación de los productos en las categorías A, B y C le plantearemos
en la siguiente grafica para su mayor entendimiento y su impacto en el inventario.
Iden. Item.
inventarioNombre Modelo Rotacion
Rotacion
acumulada
%
acumuladoCategoria %
EPP073 Ropa de protección mangas de trabajo 11 5843 95% C
EPP076 Ropa de protección overol jean T-M 11 5853 95% C
EPP078 Guantes de protección ace cuero naranja 11 5864 95% C
EPP049 Protector auditivo acoplable a casco 10 5874 96% C
EPP074 Ropa de protección overol jean T-L 10 5884 96% C
EPP021 Casco de protección 5h azul Construccion 9 5893 96% C
EPP035 Filtro contra material particulado 5925 P2 R 9 5901 96% C
EPP075 Ropa de protección overol jean T-XL 9 5910 96% C
EPP100 Manometros 125 PSI 9 5919 96% C
EPP010 Calzado de protección punta de acero T-38 8 5927 96% C
EPP016 Botas de seguridad pvc punta de acero T-42 azul 8 5935 97% C
EPP018 Casco de protección 3M blanco H-700 BR PIN 8 5944 97% C
EPP027 Equipo de protección respiratoria PAPR 4251 8 5952 97% C
EPP044 Máscara medio rostro (reutilizable) 600 8 5960 97% C
EPP066 Ropa de protección mandil de cuero 8 5969 97% C
EPP107 Luces Led De Emergencia 8 5977 97% C
EPP110 Luces Led De Emergencia 8 5985 97% C
EPP034 Filtro contra gases y vapores 6055 A2 8 5993 97% C
EPP026 Equipo de protección respiratoria PAPR 6002 C1 7 6001 98% C
EPP097 Manometros 195 PSI 7 6008 98% C
EPP108 Botiquin de primeros axulios 7 6015 98% C
EPP057 Traje de protección KA40/L 7 6022 98% C
EPP007 Estrobo amortiguador de impacto 1340180B 5 6028 98% C
EPP001 Guantes de protección 3M G640 5 6033 98% C
EPP025 Anteojo de protección GG501SGAF 5 6038 98% C
EPP028 Equipo de protección respiratoria PAPR 6800 SJL 5 6043 98% C
EPP091 Cabezal CO3 HILO FINO 5 - 10 LB 5 6048 98% C
EPP098 Manometros 175 PSI 5 6053 98% C
EPP112 Cintillos 10/20 5 6058 99% C
EPP101 Manometros 100 PSI 5 6062 99% C
EPP011 Calzado de seguridad dielectrico T-40 4 6066 99% C
EPP029 Equipo de protección respiratoria PAPR X-plore 3500 4 6070 99% C
EPP036 Filtro mixto A2 P3 RD 4 6074 99% C
EPP047 Máscara de soldar Speedglas 9100 4 6078 99% C
EPP056 Traje de protección 4532 4 6082 99% C
EPP059 Traje de protección KA40/M 4 6086 99% C
EPP071 Ropa de protección mangas de soldar 4 6090 99% C
EPP087 Cabezal CO2 TIPO GALLETA AZUL HILO FINO 4 6094 99% C
EPP095 Cabezal PQS Portatiles 5 LB 4 6098 99% C
EPP099 Manometros 150 PSI 4 6102 99% C
EPP012 Calzado de seguridad dielectrico T-43 3 6106 99% C
EPP013 Calzado de seguridad dielectrico T-38 3 6109 99% C
EPP030 Equipo de protección respiratoria PAPR Respirador Coffly™ 3 6112 99% C
EPP040 Máscara autofiltrante Aura 9312+SP 3 6114 99% C
EPP090 Cabezal CO2 HILO GRUESO 5 - 10 LB 3 6117 99% C
EPP033 Estrobo amortiguador de impacto 1340260 2 6119 100% C
EPP038 Línea retráctil Rebel Series 3100409 2 6120 100% C
EPP050 Respirador de rostro completo 2 6122 100% C
EPP060 Arnes de cuerpo completo 1171246E 2 6124 100% C
EPP080 Cornetas de extintor 10 LB 2 6125 100% C
EPP081 Cornetas de extintor 50 LB 2 6127 100% C
EPP084 Cabezal CO2 DE SELONOIDE 3/4 2 6129 100% C
EPP086 Cabezal CO2 DISPARO RAPIDO ESTANDAR 2 6130 100% C
EPP089 Cabezal CO2 AMERICANO 1 1/8 2 6132 100% C
EPP094 Cabezal PQS Portatiles 2,5 LB 2 6134 100% C
EPP096 Cabezal PQS Portatiles 10 - 20 LB 2 6135 100% C
EPP045 Máscara rostro completo (reutilizable) Serie FF400 1 6137 100% C
EPP103 Mangueras PQS 10 LB HILO GRUESO 1 6138 100% C
EPP105 Mangueras 100 LB 1 6139 100% C
EPP079 Cornetas de extintor 5 LB 1 6140 100% C
EPP082 Ganchos PQS 10/20 1 6141 100% C
EPP085 Cabezal CO2 TIPO MARITIMO ESTANDAR 1 6142 100% C
EPP006 Equipo autónomo 1 6143 100% C
EPP039 Línea retráctil Rebel Series 3100415 1 6144 100% C
EPP061 Arnes de cuerpo completo 1171247E 1 6144 100% C
EPP088 Cabezal CO2 TIPO GALLETA HILO GRUESO 1 6145 100% C
EPP092 Cabezal PQS Satelites ROSCA HEMBRA 1 6146 100% C
EPP093 Cabezal PQS Satelites ROSCA MACHO 1 6146 100% C
EPP102 Mangueras PQS 5 LB HILO GRUESO 1 6147 100% C
EPP037 Línea de vida autorretráctil Rebel 3590518 0 6147 100% C
EPP046 Máscara de soldar fotosensible Speedglass 100 0 6148 100% C
EPP083 Manguera doble chaqueta usa NAFH blanco 15 mts 0 6148 100% C
EPP104 Mangueras PQS 10 LB HILO FINO 0 6148 100% C
6148 100% 100%
5%
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 48
Tabla 19. Resumen de la categorización
Categoría № Artículos % ARTIC. % ACUM. % ROTAC.
% ROTAC.
ACUM.
0 - 85% A 13 11% 11% 85% 85%
85% - 95% B 28 25% 36% 10% 95%
95% - 100% C 73 64% 100% 5% 100%
Total 114 100% 100%
Información basada en los registros de ventas de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
3.3 Establecer los días de revisión de inventario de productos
Para definir el periodo de revisión, generalmente se tiene que tomar en cuenta dos factores
importantes los cuales son:
Tiempo de entrega del proveedor: Este concepto se refiere al tiempo que, una vez
colocado el pedido, tarda el producto en llegar y está listo para ofrecerse al cliente, para
nuestro estudio se establece un periodo de máximo 5 días para obtener el producto
disponible.
Frecuencia de compra: Este concepto se refiere a cada cuántos días puedes o quieres
estar colocando una orden de compra a este proveedor por este producto, para el estudio nos
enfocaremos en un periodo de 83 días. Esto quiere decir que para establecer los días de
revisión 5 días (tarda en surtir el proveedor) + 78 días (frecuencia de compra) = 83 días.
Figura 19. Diagrama de Pareto de categoría A, B, C. Información tomada de la empresa Maxservip.r.l.
Elaborado por el autor
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 49
Se a considerados hacer las revisiones de los inventarios cada mes debido a que se estimó
que la demanda de estos productos no es constante, para el tiempo de reposición
estableceremos hacer las adquisiciones en un periodo de 3 meses, de este modo se establece
que tendremos cuatro periodos de compra al año.
3.4 Cálculo del Modelo Probabilístico de Inventario (P)
A continuación, se presenta gráficamente el comportamiento del modelo de inventario P
que se desea implementar, este posible comportamiento está planteado en base al
comportamiento de la demanda en el 2018, dato que fue otorgado por la empresa a fin de
realizar los cálculos para el desarrollo del modelo de inventario (P), se expondrán los
resultados en la tabla 19, y los datos recopilados para determinar los cálculos se los apreciara
en el Anexo 3.
Figura 20. Demanda por mes durante el periodo 2018. Información tomada reportes de ventas de
Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
Figura 21. Representación gráfica del Modelo de inventario (P). Información tomada de la empresa
Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 50
Tabla 20.Formulas Modelo de Inventario (P)
Información de https://www.lokad.com/es/nivel-de-servicio-definicion-y-formula. Elaborado por el autor
Tabla 21. Resultados
Información basada en los cálculos. Elaborado por el autor
FORMULAS UTILIZADAS EN EL MODELO (P)
El nivel de servicio: N.s.= ((N – F) /N) X 100
Inventario de Seguridad: I.s. (ß) = σ. Z√ ((L+ϒ) /T)
Inventario promedio: I.p = ((D̅/2) L) +I.s. (ß)
Inventario máximo: I.max =D̅(L+ϒ) + I.s. (ß)
Cantidad a pedir: Q =I.max-O.ϒ-I. F
Iden. Item.
inventarioNombre Categoria
Demanda
promedio
(D̅)
Tiempo
pronosticad
o (T)
Inventario
físico (I.F)
Inventario
máximo
(I.max)
Inventario
promedio
(Ip)
Inventario
seguridad
(I.s)
Cantidad a
pedir (q)
Nivel de
servicio
(n.s)
EPP113 Polvo para extintores PQS A 3824 4 0 19520 6135 399 19520 85%
EPP114 Polvo para extintores CO2 A 1690 4 0 8625 2711 176 8625 85%
EPP003 Guantes de protección A 585 4 0 2988 939 61 2988 85%
EPP022 Anteojo de protección A 268 4 0 1370 430 28 1370 85%
EPP041 Máscara autofiltrante [desechable] A 267 4 0 1364 429 28 1364 85%
EPP062 Tapón Reutilizable con Cordón A 264 4 0 1349 424 28 1349 85%
EPP031 Ropa de protección A 213 4 0 1089 342 22 1089 85%
EPP032 Ropa de protección A 213 4 0 1089 342 22 1089 85%
EPP077 Guantes de protección A 159 4 0 809 254 17 809 85%
EPP004 Guantes de protección A 129 4 0 656 206 13 656 85%
EPP052 Ropa de protección A 126 4 0 643 202 13 643 85%
EPP111 Seguros Plasticos A 121 4 0 617 194 13 617 85%
EPP014 Botas de seguridad pvc punta de acero T-40 A 63 4 0 319 100 7 319 85%
EPP069 Ropa de protección B 63 4 0 319 100 7 319 85%
EPP005 Guantes de protección B 62 4 0 316 99 6 316 85%
EPP023 Anteojo de protección B 61 4 0 314 99 6 314 85%
EPP042 Máscara autofiltrante [reutilizable] B 57 4 0 291 91 6 291 85%
EPP015 Botas de seguridad pvc punta de acero T-43 B 56 4 0 288 90 6 288 85%
EPP068 Ropa de protección B 45 4 0 231 73 5 231 85%
EPP051 Respirador medio rostro [desechable] B 43 4 0 220 69 5 220 85%
EPP053 Ropa de protección B 42 4 0 215 68 4 215 85%
EPP063 Ropa de protección B 42 4 0 215 68 4 215 85%
EPP017 Botas de seguridad pvc punta de acero T-38 B 42 4 0 213 67 4 213 85%
EPP055 Ropa de protección B 32 4 0 161 51 3 161 85%
EPP064 Ropa de protección B 32 4 0 161 51 3 161 85%
EPP067 Ropa de protección B 32 4 0 161 51 3 161 85%
EPP070 Ropa de protección B 32 4 0 161 51 3 161 85%
EPP020 Casco de protección 3M azul B 29 4 0 150 47 3 150 85%
EPP008 Calzado de protección punta de acero T-40 B 28 4 0 145 46 3 145 85%
EPP024 Anteojo de protección B 26 4 0 135 42 3 135 85%
EPP043 Máscara de protección facial B 26 4 0 135 42 3 135 85%
EPP054 Ropa de protección B 26 4 0 135 42 3 135 85%
EPP065 Ropa de protección B 26 4 0 135 42 3 135 85%
EPP009 Calzado de protección punta de acero T-43 B 25 4 0 130 41 3 130 85%
EPP072 Ropa de protección B 24 4 0 122 38 2 122 85%
EPP002 Guantes de protección B 23 4 0 117 37 2 117 85%
EPP048 Protector auditivo tipo orejera B 21 4 0 109 34 2 109 85%
EPP106 Conos De Seguridad 70cm B 19 4 0 99 31 2 99 85%
EPP109 Conos De Seguridad 70cm B 19 4 0 99 31 2 99 85%
EPP058 Traje de protección B 17 4 0 86 27 2 86 85%
EPP019 Casco de protección 3M amarillo B 16 4 0 83 26 2 83 85%
EPP073 Ropa de protección B 16 4 0 83 26 2 83 85%
EPP076 Ropa de protección B 16 4 0 83 26 2 83 85%
EPP078 Guantes de protección B 16 4 0 83 26 2 83 85%
EPP049 Protector auditivo acoplable a casco B 16 4 0 80 25 2 80 85%
EPP074 Ropa de protección B 15 4 0 75 24 2 75 85%
EPP021 Casco de protección 5h azul B 13 4 0 67 21 1 67 85%
EPP035 Filtro contra material particulado B 13 4 0 67 21 1 67 85%
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 51
3.5 Políticas de inventario para la empresa MAXSERVIP.R.L
El modelo de inventario P que se propone, se enfoca para las compras de proveedores
locales cuyo tiempo de entrega es máximo 5 días, dado que, con la gran variabilidad de la
demanda, se dificulta el pronóstico y los inventarios de seguridad serían de gran importancia,
en este sistema funcionaría como una política de inventario de revisión periódica en la cual
se procedería hacer cada 78 días la compra de productos, siendo el tiempo de entrega de 3
días. Para la futura operación de la empresa se recomienda seguir las siguientes políticas de
inventario que se han propuesto:
• El stock del inventario solo estará conformado por los productos ubicados en la
categoría A y categoría B, estos productos serán establecidos por su rotación anual
dentro del inventario.
• Se realizarán en el año 4 órdenes de compra, en un periodo de 83 días laborables,
para el criterio de adquisición se deberá buscar buenos precios, y un análisis
cualitativo de los productos hecho por la empresa. La proporción de cada producto
a ordenar será la proporción de la demanda establecida por la empresa.
• El inventarío se revisará periódicamente cada de 24 días laborables, y si el inventario
cae por debajo del nivel de inventario de seguridad, se efectuará una compra fija por
el producto afectado solo si es demandado por carácter urgente.
• Para establecer la cantidad a pedir Q en cada periodo, se deberá tener en cuenta las
cantidades del inventario físico existente, como también las ordenes en tránsito
solicitado para los próximos 5 días de reposición.
3.6 Implementación de propuesta de solución
En lo concerniente al resultado expuesto en el análisis y diagnóstico de la situación actual,
donde se establece el origen del problema de pérdida de ventas que sufre la empresa. Una
vez que se ha decidido implementar un stock de suministros, a través de un sistema de
control de inventario, es importante que mencionemos los pasos que son necesarios para
llevar a cabo la implementación que se realizara, alcanzando el objetivo previamente
planteado, con la finalidad de reducir el problema citado.
Estos pasos se utilizarán para implementar adecuadamente el sistema de control de
inventario que se planteó, nos permitirán enfocarnos en realizar los objetivos específicos
impuestos en nuestro presente estudio, y lo representaremos de forma gráfica en el diagrama
de Gantt ver Anexo 4.
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 52
Tabla 22. Pasos para la implementación
Información basada de https://blog.corponet.com.mx. Elaborado por el autor.
3.7 Beneficio potencial del sistema propuesto.
Con el objetivo de analizar el impacto del sistema de inventario propuesto para la
operación de la empresa, se analizó que beneficio potencial se obtendría por su utilización.
El punto de comparación de la política propuesta, será la política aplicada actualmente
en la empresa, la cual es en gran parte cualitativa. Sin embargo, fue necesario en algunos
casos modificar los datos de órdenes de compra efectuadas por la empresa, de manera de
hacer comparables los resultados de ambos métodos. La dificultad que se tenían era que en
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS
• Organizar y complementar la información para implementar el modelo de control de
inventario (P).
• Clasificar los productos en categorías A, B, y C.
• Establecer los días de revisión de inventarios de los productos.
• Calcular inventarios máximos, promedios y de seguridad.
• Comparar la información obtenida con las necesidades del inventario actual.
• Hacer un monitoreo de prueba del modelo de inventario (P) en tiempo real.
• Establecer métodos de actualización constante de la información.
Figura 22. Grafica comparativa del beneficio potencial de la propuesta. Información tomada de la empresa
Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
Propuesta, Conclusiones Y Recomendaciones 53
algunos casos la empresa no satisface inmediatamente las órdenes de compra recibidas
siendo que no tiene unidades en stock. Esto se debe a que existe un problema logístico
relacionado con las entregas de los pedidos a sus clientes. Sin embargo, el sistema logístico
no se incluye en este trabajo de tesis, por lo que para hacer confrontables el sistema de
administración de inventario propuesto, con el método ocupado actualmente por la empresa,
se analizaran en ambos casos el método de las entregas al producirse la demanda, siempre
que se esté aún dentro del plazo definido por el cliente, antes de la fecha de vencimiento de
la orden de compra. Esto podemos observar en el nivel de servicio que la empresa ocupa, ya
que actualmente se ha calculado en un 51% el nivel de servicio de la empresa, conforme a la
demanda que ha planteado la empresa, mientras que con el modelo planteado se espera tener
un 85% de nivel de servicio, establecida de forma analítica por la liberación de recursos
ocupados por el método de compra actual.
3.8 Conclusiones.
Luego de desarrollar el presente trabajo, se ha encontrado un sistema adecuado a las
necesidades actuales de la empresa Maxservip.r.l para la problemática estudiada, el cual
lograra aumentar en más de un 20% el nivel de servicio de la empresa para lograr una
satisfacer las necesidades de nuestros clientes, con el consiguiente un incremento potencial
de los ingresos por concepto de venta de equipos de seguridad industrial EPP, disminuyendo
costos de capital invertido, con lo que se liberan recursos para ser invertidos en la empresa,
y además, dado el sistema de inventario propuesto, dará un mejor punto de partida para
optimizar el sistema logístico de entrega de productos el cual se puede manejar con la
plataforma office Excel por el momento ya que son pocos ítems a los que se dará
seguimiento.
3.9 Recomendaciones.
Al establecer el sistema de inventario (P) propuesto es fundamental pensar en la
implementación de tecnologías basada a los inventarios como son los software ERP los
cuales ayudaran a la operación futura de la empresa y se recomienda mantener el sistema
propuesto mediante herramientas de control, esto ayudara al mejoramiento del sistema y
consolidarlo, para soportar el incremento esperado de las ventas futuras, dado que de
enfrentarse una mayor demanda de lo esperado, esta podría ser anticipada y remediada
localmente utilizando el sistema propuesto. Por el contrario, si se diera el caso de una menor
demanda de lo esperado, esto solo desencadenaría en un sobre stock temporal.
Anexos 55
Anexo N° 1
Lista de Productos Comercializados
PRODUCTOS
Item.
inventario Nombre Descripción Marca
EPP001 Anteojo / Antiparras de seguridad SecureFit Gray [SF202AF] 3M
EPP002 Anteojo / Antiparras de seguridad 2890S 3M
EPP003 Anteojo de protección 12163-00000-20[Claro] 3M
EPP004 Anteojo de protección 10423-00000 [Fotocromático] 3M
EPP005 Anteojo de seguridad V6B Oscuro 3M
EPP006 Anteojo de seguridad V6E Claro 3M
EPP007 Anteojo de seguridad QX2000 Claro 3M
EPP008 Anteojo de seguridad QX2000 Gris 3M
EPP009 Anteojo de seguridad Virtua CCS Claro 3M
EPP010 Anteojo de seguridad GoogleGear 500 GG501SGAF 3M
EPP011 Anteojo de seguridad Metaliks Sport Gris 3M
EPP012 Anteojo de seguridad Metaliks Sport In/Out 3M
EPP013 Anteojo de seguridad Metaliks Sport Azul Espejado 3M
EPP014 Anteojo de seguridad Solus S1101SGAF [Clear PC] 3M
EPP015 Anteojo de seguridad Solus S1102SGAF (Blue/Black) 3M
EPP016 Anteojo de seguridad Solus (Indoor/Outdoor lens Mirror) 3M
EPP017 anteojos de seguridad SecureFit SF400C(Clear) 3M
EPP018 anteojos de seguridad SecureFit SF400M(Mirror) 3M
EPP019 anteojos de seguridad SecureFit SF400G (Gray) 3M
EPP020 Arnés de cuerpo completo 1171246E 3M
EPP021 Arnés de cuerpo completo 1171247E 3M
EPP022 Arnés de cuerpo completo 1171249E 3M
EPP023 Arnés de cuerpo completo 1A1 3M
EPP024 Arnés de cuerpo completo 1A3 3M
EPP025 Arnés de cuerpo completo DBI Sala 1113127C 3M
EPP026 Arnés de cuerpo completo DBI SALA 1113079C 3M
EPP027 Arnés de cuerpo completo DBI SALA 1113332C 3M
EPP028 Arnés de cuerpo completo DBI SALA 1113154C 3M
EPP029 Arnés de cuerpo completo DBI SALA 1113196C 3M
EPP030 Arnés de cuerpo completo 1191201B Protecta
EPP031 Arnés de cuerpo completo 1191205B Protecta
EPP032 Arnés de cuerpo completo 1191279B Protecta
EPP033 Autor rescatador 220 N ABEK P 15 Spaciani
EPP034 Calzado de protección Ranger 2600 Honeywell
EPP035 Calzado de seguridad 66395 Oliver by
Honeywell
EPP036 Casco de protección Lite force Rescue HDOBL00HY Honeywell
EPP037 Equipo autónomo RN FR Spaciani
Anexos 56
EPP038 Equipo de protección respiratoria
PAPR Filtro para partículas PR 450-00-25 3M
EPP039 Equipo de protección respiratoria
PAPR Filtro mixto A2PR 453-00-25 3M
EPP040 Equipo de protección respiratoria
PAPR Unidad motora Jupiter 3M
EPP041 Equipo de protección respiratoria
PAPR Unidad motora Adflo 3M
EPP042 Equipo de protección respiratoria
PAPR
Filtro para partículas PR (SL) [83 70
10] 3M
EPP043 Equipo de protección respiratoria
PAPR
Filtro gases y vapores A1B1E1 [83
72 42] 3M
EPP044 Equipo de protección respiratoria
PAPR Unidad de cabeza Versaflo M-307 3M
EPP045 Equipo de protección respiratoria
PAPR Unidad de cabeza Versaflo M-407 3M
EPP046 Equipo de protección respiratoria
PAPR Filtro para partículas PR TR-3712E 3M
EPP047 Equipo de protección respiratoria
PAPR Unidad motora TR-302E 3M
EPP048 Equipo de protección respiratoria
PAPR Unidad de cabeza Versaflo M-307 3M
EPP049 Equipo de protección respiratoria
PAPR Unidad de cabeza Versaflo M-407 3M
EPP050 Equipo de protección respiratoria
PAPR Unidad motora Versaflo TR-602E 3M
EPP051 Equipo de protección respiratoria
PAPR Filtro mixto A1B1E1P R TR-6130E 3M
EPP052 Equipo de protección respiratoria
PAPR
Máscara de soldar fotosensible
Speedglas 9100 Air 3M
EPP053 Equipo de protección respiratoria
PAPR
Máscara de soldar fotosensible
Speedglas 9100 MP 3M
EPP054 Equipo de protección respiratoria
PAPR Unidad motora Versaflo TR-602E 3M
EPP055 Equipo de protección respiratoria
PAPR Filtro mixto A1B1E1P R TR-6130E 3M
EPP056 Equipo de protección respiratoria
PAPR
Máscara de soldar fotosensible
Speedglas 9100 Air 3M
EPP057 Equipo de protección respiratoria
PAPR
Máscara de soldar fotosensible
Speedglas 9100 MP 3M
EPP058 Equipo de protección respiratoria
PAPR Unidad motora Jupiter 3M
EPP059 Equipo de protección respiratoria
PAPR Filtro mixto A2PR 453-00-25 3M
EPP060 Equipo de protección respiratoria
PAPR
Máscara de soldar fotosensible
Speedglas 9100 Air 3M
EPP061 Equipo de protección respiratoria
PAPR
Máscara de soldar fotosensible
Speedglas 9100 MP 3M
EPP062 Esclavina HD-300-0800 Honeywell
EPP063 Estrobo DBI SALA 1234071 3M
EPP064 Estrobo amortiguador de impacto 1340125B Protecta
EPP065 Estrobo amortiguador de impacto 1342125B Protecta
EPP066 Estrobo amortiguador de impacto 1340180B Protecta
EPP067 Estrobo amortiguador de impacto 1341001B Protecta
EPP068 Estrobo amortiguador de impacto 1340161B Protecta
EPP069 Filtro contra gases y vapores 6001 3M
EPP070 Filtro contra gases y vapores 6005 3M
EPP071 Filtro contra gases y vapores 6009 3M
Anexos 57
EPP072 Filtro contra gases y vapores 6004 3M
EPP073 Filtro contra gases y vapores 6006 3M
EPP074 Filtro contra gases y vapores 6002 3M
EPP075 Filtro contra gases y vapores 6003 3M
EPP076 Filtro contra material particulado 2091 3M
EPP077 Filtro contra material particulado 7093 [P100] 3M
EPP078 Filtro contra material particulado 7093C [P100] 3M
EPP079 Filtro contra material particulado 2096 [P100] 3M
EPP080 Filtro contra material particulado 2097 [P100] 3M
EPP081 Filtro contra material particulado 2291 [P100] 3M
EPP082 Filtro contra material particulado 2296 [P100] 3M
EPP083 Filtro contra material particulado 2297 [P100] 3M
EPP084 Filtro contra partículas TR-6710E [para Versaflo TR-602E
turbo unit] 3M
EPP085 Filtro mixto 60922 3M
EPP086 Filtro mixto 60923 3M
EPP087 Filtro mixto 60926 3M
EPP088 Filtro mixto 453-09-25 [para Jupiter turbo unit] 3M
EPP089 Filtro mixto 60921[OV/P100] 3M
EPP090 Filtro mixto 60924 [AM/MA/P100] 3M
EPP091 Filtro mixto 60929 [MV/CL/P100] 3M
EPP092 Filtro mixto [PAPR] TR-6310E [A2P R SL] 3M
EPP093 Guante de protección 7500 Honeywell
EPP094 Línea de vida autor retráctil Rebel 3590518 Protecta
EPP095 Línea retráctil Rebel Series 3100409 Protecta
EPP096 Línea retráctil Rebel Series 3100415 Protecta
EPP097 Línea retráctil Rebel Series 3100417 Protecta
EPP098 Línea retráctil Rebel Series 3590502 Protecta
EPP099 Línea retráctil Rebel Series 3590552 Protecta
EPP100 Línea retráctil Rebel Series 3590592 Protecta
EPP101 Línea retráctil Rebel Series 3590632 Protecta
EPP102 Máscara auto filtrante 8233 [N100] 3M
EPP103 Máscara auto filtrante 8247 [R95] 3M
EPP104 Máscara auto filtrante 8212 [N95] 3M
EPP105 Máscara auto filtrante 8214 [N95] 3M
EPP106 Máscara auto filtrante 8210 [N95] 3M
EPP107 Máscara auto filtrante 8210V [N95] 3M
EPP108 Máscara auto filtrante 8516 [N95] 3M
EPP109 Máscara auto filtrante 8576 [P95] 3M
EPP110 Máscara auto filtrante 8577 [P95] 3M
EPP111 Máscara auto filtrante 8511 [N95] 3M
EPP112 Máscara auto filtrante 8515 [N95] 3M
EPP113 Máscara auto filtrante 8512 [N95] 3M
EPP114 Máscara auto filtrante 8514 [N95] 3M
EPP115 Máscara auto filtrante 1870+ [N95] 3M
EPP116 Máscara auto filtrante 9332+ [FFP3] 3M
EPP117 Máscara auto filtrante 8200 3M
EPP118 Máscara auto filtrante 9105 (N95) 3M
EPP119 Máscara auto filtrante 1805 [N95] 3M
EPP120 Máscara auto filtrante 8246 [R95] 3M
EPP121 Máscara auto filtrante 1860 [N95] 3M
EPP122 Máscara auto filtrante [desechable] 9322+[FFP2 NR D] 3M
EPP123 Máscara auto filtrante [reutilizable] 9936 [FFP3 R D] 3M
EPP124 Máscara de protección facial V4A 3M Peltor
Anexos 58
EPP125 Máscara de protección facial V4B 3M Peltor
EPP126 Máscara de protección facial V1B 3M Peltor
EPP127 Máscara de protección facial V4F 3M Peltor
EPP128 Máscara de protección facial V4D 3M Peltor
EPP129 Máscara de soldar fotosensible 10V 3M
EPP130 Máscara de soldar fotosensible Speedglass 100 3M
EPP131 Máscara de soldar fotosensible Speedglas 9100 3M
EPP132 Máscara medio rostro (reutilizable) Serie 6000 3M
EPP133 Máscara medio rostro (reutilizable) Serie 7500 3M
EPP134 Máscara rostro completo (reutilizable) Serie 6000 3M
EPP135 Máscara rostro completo (reutilizable) Serie FF400 3M
EPP136 Máscara rostro completo (reutilizable) Serie 7800 3M
EPP137 Prefiltros contra material particulado 5N11 [N95] 3M
EPP138 Protección facial H8A (porta visor) 3M
EPP139 Protección facial WP96C (visor) 3M
EPP140 Protector auditivo acoplable a casco X1P3 3M
EPP141 Protector auditivo acoplable a casco X4P3 3M
EPP142 Protector auditivo acoplable a casco X5P3 3M
EPP143 Protector auditivo acoplable a casco Peltor Optime III H540P3 3M
EPP144 Protector auditivo acoplable a casco X3P3E-EU [X Series] 3M Peltor
EPP145 Protector auditivo acoplable a casco X1P5 3M Peltor
EPP146 Protector auditivo acoplable a casco X3P5 3M Peltor
EPP147 Protector auditivo acoplable a casco X4P5 3M Peltor
EPP148 Protector auditivo acoplable a casco X5P5 3M Peltor
EPP149 Protector auditivo acoplable a casco MT13H221P3E 3M Peltor
Prolac III
EPP150 Protector auditivo acoplable a casco MT13H221A 3M Peltor
Prolac III
EPP151 Protector auditivo acoplable a casco
(con entrada/eléctrica de audio) Listen Only [HTM79P3E] Peltor
EPP152 Protector auditivo acoplable a casco
(Dependiente de nivel) Litecom Plus Peltor
EPP153 Protector auditivo acoplable a casco
(Dependiente de nivel) WS Protac XP Peltor
EPP154 Protector auditivo acoplable a casco
(Dependiente de nivel) Protac II Peltor
EPP155 Protector auditivo tipo orejera Peltor Optime I H510A 3M
EPP156 Protector auditivo tipo orejera Peltor Optime III H540B 3M
EPP157 Protector auditivo tipo orejera X1A 3M
EPP158 Protector auditivo tipo orejera X34 3M
EPP159 Protector auditivo tipo orejera X4A 3M
EPP160 Protector auditivo tipo orejera X5A 3M
EPP161 Protector auditivo tipo orejera LiteCom Peltor
EPP162 Protector auditivo tipo orejera (con
entrada eléctrica de audio) Headset [MT53H79A-21] Peltor
EPP163 Protector auditivo tipo orejera
(Dependiente de nivel) Optime PTL [MT155H530A] Peltor
EPP164 Protector auditivo tipo orejera
(Dependiente de nivel) WS Protac XP Peltor
EPP165 Protector auditivo tipo orejera [con
entrada/eléctrica de audio]
MTxxH79A [xx al tipo de microfdel
equipo] 3M
EPP166 Protector auditivo tipo orejera [con
entrada/eléctrica de audio]
MTxxH79P3E*[xx a la versión del
microf del equipo] 3M
EPP167 Respirador de rostro completo TR 2002 CL2 Spaciani
EPP168 Respirador medio rostro [desechable] SPC/11 [FFP1 NR] Spaciani
Anexos 59
EPP169 Respirador medio rostro [desechable] SPC/22 [FFP2 NR] Spaciani
EPP170 Respirador medio rostro [desechable] SPC/32 [FFP3 NR] Spaciani
EPP171 Respirador medio rostro [reutilizable] Duetta Spaciani
EPP172 Respirador medio rostro sin válvula de
inhalación 220 N P3 [FM P3] Spaciani
EPP173 Ropa de protección Buzo 101017 Carhartt
EPP174 Ropa de protección Pantalón FRB240 Carhartt
EPP175 Ropa de protección Camisa FRS003 Carhartt
EPP176 Ropa de protección Chaqueta 101624 Carhartt
EPP177 Ropa de protección Chaqueta 101625 Carhartt
EPP178 Ropa de protección Chaqueta 101203 Carhartt
EPP179 Ropa de protección Chaqueta 101629 Carhartt
EPP180 Ropa de protección Pantalón WFRB159 Carhartt
EPP181 Ropa de protección Camisa WFRS160 Carhartt
EPP182 Ropa de protección Chaqueta 101247 Carhartt
EPP183 Ropa de protección Polera 100237 Carhartt
EPP184 Ropa de protección Camisa 101698 Carhartt
EPP185 Ropa de protección Overol 101705 Carhartt
EPP186 Ropa de protección Polar 101576 Carhartt
EPP187 Ropa de protección Pantalón FRB159 Carhartt
EPP188 Ropa de protección Pantalón FRB100 Carhartt
EPP189 Ropa de protección Camisa 100432 Carhartt
EPP190 Ropa de protección Camisa 101699 Carhartt
EPP191 Ropa de protección Chaqueta 102179 Carhartt
EPP192 Ropa de protección Chaqueta 102182 Carhartt
EPP193 Ropa de protección 101575 [Fleece jacket] Carhartt
EPP194 Ropa de protección FRB13 [Trousers] Carhartt
EPP195 Ropa de protección 101814 [Trousers] Carhartt
EPP196 Ropa de protección 100235 [Shirt] Carhartt
EPP197 Ropa de protección Pijama térmico 111707 Black Bull
Basic
EPP198 Ropa de protección Buzo térmico 111707 Black Bull
Basic
EPP199 Traje de protección 4520 3M
EPP200 Traje de protección 4540+ 3M
EPP201 Traje de protección 4570 3M
EPP202 Traje de protección 4565 3M
EPP203 Traje de protección 4510 3M
EPP204 Traje de protección 4545 3M
EPP205 Traje de protección 4515 3M
EPP206 Cornetas de extintor 5 LB Veseind S. A
EPP207 Cornetas de extintor 10 LB Veseind S. A
EPP208 Cornetas de extintor 50 LB Veseind S. A
EPP209 Ganchos PQS 10/20 Veseind S. A
EPP210 Manguera doble chaqueta usa NAFH
blanco 15 mts Veseind S. A
EPP211 Cabezal CO2 DE SELONOIDE 3/4 Veseind S. A
EPP212 Cabezal CO2 TIPO MARITIMO ESTANDAR Veseind S. A
EPP213 Cabezal CO2 DISPARO RAPIDO ESTANDAR Veseind S. A
EPP214 Cabezal CO2 TIPO GALLETA AZUL HILO FINO Veseind S. A
EPP215 Cabezal CO2 TIPO GALLETA HILO GRUESO Veseind S. A
EPP216 Cabezal CO2 AMERICANO 1 1/8 Veseind S. A
EPP217 Cabezal CO2 HILO GRUESO 5 -
10 LB Veseind S. A
EPP218 Cabezal CO3 HILO FINO 5 - 10 LB Veseind S. A
Anexos 60
EPP219 Cabezal PQS Satélites ROSCA HEMBRA Veseind S. A
EPP220 Cabezal PQS Satélites ROSCA MACHO Veseind S. A
EPP221 Cabezal PQS Portátiles 2,5 LB Veseind S. A
EPP222 Cabezal PQS Portátiles 5 LB Veseind S. A
EPP223 Cabezal PQS Portátiles 10 - 20 LB Veseind S. A
EPP224 Manómetros 195 PSI Veseind S. A
EPP225 Manómetros 175 PSI Veseind S. A
EPP226 Manómetros 150 PSI Veseind S. A
EPP227 Manómetros 125 PSI Veseind S. A
EPP228 Manómetros 100 PSI Veseind S. A
EPP229 Mangueras PQS 5 LB
HILO GRUESO Veseind S. A
EPP230 Mangueras PQS 10 LB
HILO GRUESO Veseind S. A
EPP231 Mangueras PQS 10 LB HILO FINO Veseind S. A
EPP232 Mangueras 100 LB Veseind S. A
EPP233 Conos De Seguridad 70cm Veseind S. A
EPP234 Luces Led De Emergencia Veseind S. A
EPP235 Botiquín de primeros auxilios Veseind S. A
EPP236 Conos De Seguridad 70cm Veseind S. A
EPP237 Luces Led De Emergencia Veseind S. A
EPP238 Seguros Plásticos ESTANDAR Veseind S. A
EPP239 Cintillos 10/20 Veseind S. A
EPP240 Polvo para extintores PQS lbs. Veseind S. A
EPP241 Polvo para extintores CO2 lbs. Veseind S. A
Información tomada de los catálogos de proveedores. Elaboración del autor
Anexos 61
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EP
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EP
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EP
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EP
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EP
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EP
P032
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49%
EP
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149%
EP
P034
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449%
EP
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EP
P036
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049%
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Máscara
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130,4
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%16
149%
Anexo N° 2
Reporte De Ventas Del 2018
Anexos 62
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EP
P045
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Máscara
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EP
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Máscara
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EP
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EP
P050
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149%
EP
P051
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EP
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249%
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449%
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EP
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P061
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EP
P062
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P063
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449%
EP
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EP
P068
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EP
P069
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49%
EP
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49%
EP
P071
Ro
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0$
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0$
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249%
EP
P072
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0$
0,3
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849%
EP
P073
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549%
EP
P074
Ro
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0$
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549%
EP
P075
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2,2
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18,0
0$
468,0
0$
0,1
%53
449%
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P076
Ro
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0$
576,0
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EP
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149%
Anexos 63
Información tomada de los registros de ventas de Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
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Anexos 64
Información tomada de la empresa Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
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0,2
26,4
41,1
93
20
12
5,8
81,0
451%
85%
Anexo N° 3
Datos Para Cálculos De Los Productos A-B
Anexos 65
Información tomada de la empresa Maxservip.r.l. Elaborado por el autor en Microsoft Project.
Anexo N° 4
Diagrama De Gantt De La Implementación De La Mejora Propuesta.
Anexos 66
Información tomada de la empresa Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
Anexo N° 5
Hoja Membretada De Servicios De Maxservip.r.l
Anexos 67
Información tomada de la empresa Maxservip.r.l. Elaborado por el autor
Anexo N° 6
Imagen de una Cotización de Maxservip.r.l.
Anexos 68
Información tomada del servicio de rentas internas SRI. Elaborado por el autor
Anexo N° 7
RUC de la Empresa pag.1
Anexos 69
Información tomada del servicio de rentas internas SRI. Elaborado por el autor
Anexo N° 8
RUC de la Empresa pag.2
Bibliografía 70
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