update word 2010-3(v)

No hay nada repartido másequitativamente en el mundo que larazón: todo el mundo está convencidode tener la suficiente.

No ser útil a nadie equivale a no valernada.

René DescartesLa Haya, Turena 1596 - Estocolmo 1650

Filósofo y matemático francés

Tópicos avanzados

ObjetivoConocer cómo aplicar los formatos de texto y párrafo

Contenido

Hipervínculos

Marcadores

Personalizar entorno de trabajo

Comparar documentos

Combinar documentos

Macros

Página: 94

Tópicos avanzadosInstituto de Educación Superior Tecnológico Privado

1. HipervínculosMicrosoft Word crea un hipervínculo al presionar ENTRAR o la BARRAESPACIADORA después de escribir la dirección de una página Web existente, como,por ejemplo: www.abaco.edu.pe

¿Cómo crear un hipervínculo a un documento?

111... Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.

222... Hacer clic en la ficha , dentro del grupo Vínculos, haga clic en

.

333... Se muestra el siguiente cuadro de diálogo

444... Puede realizar una de las siguientes acciones

a. Seleccione un archivo

b. Escriba la dirección de una página Web

555... Hacer clic en el botón para crear el hipervínculo

a

b

MMiiccrroossoofftt WWoorrdd 22001100

Página: 95

¿Cómo activar /desactivar los hipervínculos automáticos?

111... Hacer clic en el botón ,

222... Del cuadro de diálogo mostrado, hacer clic en la opción

,

333... Hacer clic en la ficha

444... Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

555... Active la casilla de verificación Rutas de red e Internet porhipervínculos.

¿Cómo eliminar un hipervínculo individual?

Presione CTRL+Z. Para eliminar un hipervínculo de una dirección URLque ha escrito, debe presionar CTRL+Z inmediatamente después deescribir dicha dirección o URL.

b

Página: 96


2. MarcadoresUn marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna unnombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar unmarcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar dedesplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando elcuadro de diálogo Marcador.

¿Cómo insertar un marcador?

111... Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o hacerclic en el lugar donde desee insertar un marcador.

222... Hacer clic en la ficha , clic botón .


444... En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y puedenincluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de unmarcador.

555... Hacer clic en el botón

¿Cómo desplazarse a un marcador?

111... Hacer clic en la ficha , clic en el botón


Página: 97

.

222... Hacer clic en el nombre del marcador al que desea ir.

333... Haga clic en el botón

¿Cómo eliminar un marcador?

111... Hacer clic en la ficha , clic botón

.

222... Hacer clic en el nombre del marcador al que desea eliminar.

333... Hacer clic en el botón

3. Personalizar el entorno de trabajoEn esta sesión se describe como personalizar Microsoft Word a sus necesidades.

¿Cómo personalizar las opciones de uso general?




b

a

32

Página: 98


¿Cómo personalizar las opciones de mostrar?



Color del entorno detrabajo de Word

Define el Idioma deedición

Active las casillas deverificación de las

opciones de impresiónque quiera utilizar

Active las casillas deverificación de las marcasque desea mostrar enpantalla


Página: 99

¿Cómo personalizar las opciones de revisión?



¿Cómo personalizar las opciones de guardado?



Active las casillas deverificación para laaplicación de ortografíay gramática

Active las casillas deverificación que deseaomitir cuando aplica lacorrección ortográfica

Página: 100


¿Cómo personalizar las opciones avanzadas de Word?



Se guardan losdocumentos con

formato Word2010

Hacer clic en el botón Examinar paracambiar la ubicación de los archivos


Página: 101

Active las opciones deedición de su preferencia

Elegir el estilo de texto que se utilizarácomo predeterminado

Especifique suscaracterísticas decopiado, pegado y

cortado

Active loselementosque semostrarán ensu documento

Defina sus característicasde impresión

Página: 102


Defina suscaracterísticas de

guardar documento

Active lascaracterísticasgenerales de su

preferencia

Hacer clic paramostrar lasopciones de

diseño y activarlas opciones desu preferencia


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¿Cómo personalizar la barra de herramienta de accesorápido?


222... Del cuadro de diálogo mostrado, hacer clic en la opción Personalizar cintade opciones

333... Hacer clic en el botón Aceptar para salir. Su barra de herramientas deacceso rápido se presenta con nuevos botones.

Hacer clic en el botón Agregar paraadicionar un botón de comando a la

barra de herramienta de acceso rápido

Hacer clicen el botónque desea

agregar

Página: 104


Personalizar Word

Hacer clic en el botón ,

4. Utilizar comentarios en documentos WordMicrosoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o enel Panel de revisiones

Utilice estos globos para ver fácilmente los cambios y comentarios de los revisores ydarles respuesta

444... Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario ohaga clic al final del texto.

555... Hacer clic en la ficha , botón

666... Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel derevisiones.

777... Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación,

Resumen

¿Cómo escribir un comentario?

a


Página: 105

haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios.Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

111... Hacer clic derecho sobre el comentario

222... Del menú contextual presentado, elegir

¿Cómo eliminar un comentario?

Página: 106


Hacer clic en la ficha , botón

2. Comparar documentosLa opción Estilo jurídico compara dos documentos y muestra únicamente lo que hacambiado entre ellos. Los documentos comparados no se modifican. La comparacióncon la opción Estilo jurídico siempre se muestra en un tercer documento nuevo.

111... Hacer clic en la ficha , botón ,

222... Se presenta el siguiente cuadro de diálogo.

¿Cómo mostrar los comentarios ocultos?

¿Cómo comparar dos comentarios?

Busque eldocumento original

Busque el documentomodificado

Active las casillassegún suscaracterísticas decomparación

Los cambios semostrarán en un

documentonuevo


Página: 107

333... Haga clic en Más y elija los ajustes que desea utilizar para efectuar lacomparación de los documentos.

444... Si no desea mostrar los cambios en un tercer documento, elija eldocumento en el que desea que aparezcan los cambios.

555... Las opciones que seleccione en Más serán las opciones predeterminadaspara la comparación la próxima vez que compare documentos.

666... Hacer clic en el botón .

777... Microsoft Office Word muestra un tercer documento, nuevo, en el que seaceptan las marcas de revisión en el documento original y se muestrancomo marcas de revisión los cambios efectuados en el documento revisado.

888... No se modifican los documentos de origen usados para la comparación.

Página: 108


3. Combinar documentosCombina revisiones de varios autores en un único documento

111... Hacer clic en la ficha , botón ,

222... Se presenta el siguiente cuadro de diálogo.

333... Haga clic en Más y elija los ajustes que desea utilizar para efectuar lacombinación de los documentos.

444... Si no desea mostrar los cambios en un tercer documento, elija eldocumento en el que desea que aparezcan los cambios.

¿Cómo combinar dos documentos?

Busque eldocumento original

Busque el documentorevisado

Active las casillassegún suscaracterísticas decombinación

El resultado semuestra en un

documentonuevo


Página: 109

555... Hacer clic en el botón .

666... Microsoft Office Word muestra un tercer documento, nuevo.

777... No se modifican los documentos de origen usados para la combinación.

1. Introducción a MacrosEn Microsoft Office Word 2007 se pueden automatizar las tareas realizadas con másfrecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos einstrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea puedarealizarse automáticamente.

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222... En el cuadro de diálogo presentado, agregar un botón a su barra deherramientas rápida, al cual se le asignará una Macro.

Minibarra de herramientas

¿Cómo crear una Macro?

Escrita un nombrepara la Macro a

Seleccione donde se guarda laMacro, en su documentoactual o estará disponible paratodos los documentos

bDescriba la funciónrealizad por su Macro c

Hacer clic para asignarpropiedades a la Macro d


Página: 111

333... En el siguiente cuadro de diálogo escriba un nombre que mostrará suMacro y elegir un símbolo

Hacer clic paraseleccionar botón a

Hacer clic paraadicionar botón b

Hacer clic paraadicionar botón c

Página: 112



555... Se presenta como puntero del mouse la grabadora de Macros. A partir deeste momento toda acción que realice se grabará.

666... Para detener la grabación de Macros hacer clic en el botón

777... Para hacer una pausa en la grabación de Macros hacer clic en el botón

111... Desde la barra de herramientas rápida, hacer clic en el botón


222... Se presenta un cuadro de diálogo donde debe realizar las siguientesacciones

- Hacer un clic sobre la Macro que desea eliminar

- Hacer clic en el botón

¿Cómo eliminar una macro?

¿Cómo ejecutar una Macro?


Página: 113


¿Cómo modificar una Macro?

Hacer clic en elbotón Eliminarb

Hacer clic paraseleccionar la Macroque desea eliminar

a

Página: 114


222... Se presenta la ventana de programación Microsoft Visual Basic.

Hacer clic paraseleccionar la Macro a

Hacer clic en elbotón Modificarb

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