uppdraget

Uppdraget

Chefskontrakt

•Ge förslag på hur styrningen kan konkretiseras utifrån

– Personal– Ekonomi– Verksamhet

Monica OlssonCaroline LagerkvistLena BackePeder Holmi

Bakgrund

Eksjö Kommun vill ha hjälp med kartläggning av framgångsrika exempel på tydlig styrning.

Arbetsgång

– Enskild förberedelse inför arbetet– Möte med Anders Nermo, personalchef Eksjö kommun– Brainstorming

• Förstår vi uppgiften?• Ett papper??

– Telefonkontakt med olika kommuner och privata företag.– Googlat på goda exempel på chefskontrakt– Genomgång av gemensamma delar i kontrakten– Många diskussioner oss emellan har fört arbetet framåt.– Skissade på förslag

• Förlaget utgår ifrån att vi skiljer på anställningsavtal, medarbetarsamtal och chefskontrakt

– Resultatet redovisades för Personalchef och Kommunchef

KontraktetChefskontrakt för Fia Ek

Att vara chef i Eksjö kommun är en formell befattning där du har ett arbetsgivaransvar och ska hävda kommunens intressen som arbetsgivare. Du ansvarar för ditt verksamhetsområde utifrån de styrdokument, ramar och riktlinjer som politikerna beslutat. Du är medveten om kommunens värderingar och din roll som tjänsteman i en politikerstyrd organisation. Du är lojal mot de beslut som fattas. Du ansvarar för personal, verksamhet och ekonomi med följande huvuduppgifter:

Personalansvar Genom att utveckla medarbetarskapet ger du förutsättningar för måluppfyllelse och hög kvalitet. Du bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete och arbetar för en hälsofrämjande arbetsplats. Följande arbetsuppgifter ingår:

Medarbetare Att hålla medarbetarsamtal 1 gång per år Att stödja och utveckla personalen kontinuerligt Att administrera personal i befintliga system

Facklig samverkan Att genomföra APT enligt samverkansavtalet Att ingå i eller leda samrådsgrupp

Lönesättning Att informera om lönekriterier 1gång per år Att genomföra lönesamtal 1 gång per år

Arbetsmiljö Att kontinuerligt ta upp arbetsmiljöfrågor på APT. Att följa upp medarbetarenkäten. Att genomföra fysisk skyddsrond 1 gång per år Att gå brandskyddsrond 1 gång per år

Rekrytering/övertalighet Att hanteras enligt kommunens policys och gällande avtal Konflikthantering Att uppmärksamma och hantera eventuella konflikter

Verksamhetsansvar Du utvecklar verksamheten genom entreprenörskap och ett systematiskt kvalitetsarbete, för att möta föränderliga krav och förväntningar. Som chef ser du samarbete som en förutsättning för att lyckas i ditt uppdrag. Följande arbetsuppgifter ingår:

Att leda, planera, utveckla och samordna verksamheten Att följa upp och utvärdera verksamhetsmålen Att arbeta systematiskt med ständiga kvalitetsförbättringar Att hantera resultat från statistik, jämförelser och enkäter Att hålla sig uppdaterad på lagar, förordningar, forskning samt övrig omvärldsbevakning Att administrera verksamhetssystem och IT-verktyg Att ansvara för inflytandefrågor, brukarråd etc. Att hantera klagomål och synpunkter Att hantera media

Ekonomiansvar Du gör prioriteringar och skapar bästa möjliga verksamhet utifrån ekonomiska ramar, på såväl kort som lång sikt. Du utvecklar ekonomisk medvetenhet inom den egna organisationen. Följande arbetsuppgifter ingår:

Att fördela resurser i en internbudget Att lyfta fram och påtala ekonomiska behov i budgetprocessen Att följa upp det ekonomiska utfallet, varje månad, och göra en helårsprognos. Att rapportera negativa avvikelser så snart som möjligt. Att återrapportera uppföljningen regelbundet. Att informera medarbetarna om ekonomin på t ex APT. Att följa gällande upphandlingsregler och avtal

Mål och resultat för 2013 Som chef förväntas du arbeta med följande mål för 2013, (se nedan). Uppföljning sker i dialog med din närmaste chef enligt Eksjös kvalitetshjul. Du ansvarar för att ta med material till samtalet för att styrka dina resultat utifrån ditt uppdrag. Personal Mål: Ex minska sjukfrånvaron med X %

Resultat: Mål: Att medarbetarindex ska uppgå till minst 70 i 2013 års

medarbetarenkät Resultat:

Ekonomi Mål: Att hålla verksamheten inom angiven budgetram

Resultat:

Mål: Att öka andelen elektroniska fakturor med 10 procentenheter

Resultat: Verksamhet Mål: Att öka måluppfyllelsen för pojkar

Resultat:

Mål: Att öka andelen inskrivna 10-12 åringar på fritidshemmen.

Resultat: Specifika uppdrag och mål. Mål: Undersöka möjligheten att låta eleverna i Rumskulla skola (Vimmerby kommun) få sin skolgång

förlagd till Furulundsskolan i Mariannelund (Eksjö kommun)

Resultat: Chefskontraktets löptid Avtalet gäller för år 2013. Nya uppdrag kan tillkomma under verksamhetsåret och givna uppdrag kan komma att omformuleras. Du ska snarast meddela närmsta chef om bedömningen görs att det inte finns förutsättningar att fullfölja givna uppdrag. Chefskontraktet godkänns: 2013-03-14 2013-03-14 ________________________________________ ______________________________________ Xxxxxxxchef Xxxxxxxchef

Chefskontraktet i delar

Chefskontrakt för Fia Ek

Att vara chef i Eksjö kommun är en formell befattning där du har ett arbetsgivaransvar och ska hävda kommunens intressen som arbetsgivare. Du ansvarar för ditt verksamhetsområde utifrån de styrdokument, ramar och riktlinjer som politikerna beslutat. Du är medveten om kommunens värderingar och din roll som tjänsteman i en politikerstyrd organisation. Du är lojal mot de beslut som fattas. Du ansvarar för personal, verksamhet och ekonomi med följande huvuduppgifter:

Respons på arbetetChefskontraktet i delar

Personalansvar Genom att utveckla medarbetarskapet ger du förutsättningar för måluppfyllelse och hög kvalitet. Du bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete och arbetar för en hälsofrämjande arbetsplats. Följande arbetsuppgifter ingår:

Medarbetare Att hålla medarbetarsamtal 1 gång per år Att stödja och utveckla personalen kontinuerligt Att administrera personal i befintliga system

Facklig samverkan Att genomföra APT enligt samverkansavtalet Att ingå i eller leda samrådsgrupp

Lönesättning Att informera om lönekriterier 1gång per år Att genomföra lönesamtal 1 gång per år

Arbetsmiljö Att kontinuerligt ta upp arbetsmiljöfrågor på APT. Att följa upp medarbetarenkäten. Att genomföra fysisk skyddsrond 1 gång per år Att gå brandskyddsrond 1 gång per år

Rekrytering/övertalighet Att hanteras enligt kommunens policys och gällande avtal Konflikthantering Att uppmärksamma och hantera eventuella konflikter


Verksamhetsansvar Du utvecklar verksamheten genom entreprenörskap och ett systematiskt kvalitetsarbete, för att möta föränderliga krav och förväntningar. Som chef ser du samarbete som en förutsättning för att lyckas i ditt uppdrag. Följande arbetsuppgifter ingår:

Att leda, planera, utveckla och samordna verksamheten Att följa upp och utvärdera verksamhetsmålen Att arbeta systematiskt med ständiga kvalitetsförbättringar Att hantera resultat från statistik, jämförelser och enkäter Att hålla sig uppdaterad på lagar, förordningar, forskning samt övrig omvärldsbevakning Att administrera verksamhetssystem och IT-verktyg Att ansvara för inflytandefrågor, brukarråd etc. Att hantera klagomål och synpunkter Att hantera media


Ekonomiansvar Du gör prioriteringar och skapar bästa möjliga verksamhet utifrån ekonomiska ramar, på såväl kort som lång sikt. Du utvecklar ekonomisk medvetenhet inom den egna organisationen. Följande arbetsuppgifter ingår:

Att fördela resurser i en internbudget Att lyfta fram och påtala ekonomiska behov i budgetprocessen Att följa upp det ekonomiska utfallet, varje månad, och göra en helårsprognos. Att rapportera negativa avvikelser så snart som möjligt. Att återrapportera uppföljningen regelbundet. Att informera medarbetarna om ekonomin på t ex APT. Att följa gällande upphandlingsregler och avtal


Mål och resultat för 2013 Som chef förväntas du arbeta med följande mål för 2013, (se nedan). Uppföljning sker i dialog med din närmaste chef enligt Eksjös kvalitetshjul. Du ansvarar för att ta med material till samtalet för att styrka dina resultat utifrån ditt uppdrag. Personal Mål: Ex minska sjukfrånvaron med X %

Resultat: Mål: Att medarbetarindex ska uppgå till minst 70 i 2013 års

medarbetarenkät Resultat:


Specifika uppdrag och mål. Mål: Undersöka möjligheten att låta eleverna i Rumskulla skola (Vimmerby kommun) få sin skolgång

förlagd till Furulundsskolan i Mariannelund (Eksjö kommun)

Resultat: Chefskontraktets löptid Avtalet gäller för år 2013. Nya uppdrag kan tillkomma under verksamhetsåret och givna uppdrag kan komma att omformuleras. Du ska snarast meddela närmsta chef om bedömningen görs att det inte finns förutsättningar att fullfölja givna uppdrag. Chefskontraktet godkänns: 2013-03-14 2013-03-14 ________________________________________ ______________________________________ Xxxxxxxchef Xxxxxxxchef

Efter arbetet

Diskussion med personalchef och kommunchef:– Vårt ”case” har stärkt deras egna funderingar och tankegångar

– Viktigt med dialog Chef-chef

– Analys av föregående år

– Analysen kommer nerifrån

– Kraven kommer uppifrån

– Konkreta mål på enhetsnivå

– Målen ska utformas ifrån Eksjös målperspektiv• Brukare• Medarbetare• Resurs• Process

– Uppföljning

Egen reflektion

– Uppdraget var ganska otydligt• Kunde förberett oss bättre med att t ex ta fram mer material om vi vetat mer om

uppdraget.

• Datorer och övriga hjälpmedel!!

• Gav utrymme till olika tolkningar.

– Genom att arbeta i grupp har vi nått längre än vad hade vi gjort enskilt.

– Positivt att vi är ifrån olika verksamheter• Haft tagit olika roller

• Ger olika infallsvinklar

• Ger många och bra diskussioner

• Har kommit till konsensus i gruppen

– Det är väldigt viktigt att ge en tydlig uppdragsbeskrivning för att få det resultat man vill ha. Samt att förstår man inte uppdraget är det ”vi som äger problemet” dvs vänd tillbaka och ta reda på mer fakta.

uppdraget

Documents