upravljanje promenama
DESCRIPTION
U današnjem društvu jedino promene predstavljaju stalnu kategoriju. One predstavljaju deo svake organizacije i zahtevaju od zaposlenih da im se prilagođavaju. Ali nije suština u prilagođavanju promenama, već njihovo iniciranje i upravljanje njima. U današnjem dinamičnom poslovnom okruženju sposobnost upravljanja promenama sve više dobija na značaju. Ako se u kompaniju uvodi nova ideja, ili se kompanija prilagođava promenama u svom okruženju, neophodno je upoznati se s načinima koji će doprineti sprovođenju promena. Promena se u prošlosti smatrala nekim vanrednim tj. nenormalnim stanjem, ali dolaskom informatičke revolucije postala je svakodnevnica poslovnog sveta.TRANSCRIPT
1
UPRAVLJANJE PROMENAMA
SAŽETAK
U današnjem društvu jedino promene
predstavljaju stalnu kategoriju. One predstavljaju deo
svake organizacije i zahtevaju od zaposlenih da im se
prilagođavaju. Ali nije suština u prilagođavanju
promenama, već njihovo iniciranje i upravljanje njima. U
današnjem dinamičnom poslovnom okruženju sposobnost
upravljanja promenama sve više dobija na značaju. Ako
se u kompaniju uvodi nova ideja, ili se kompanija
prilagođava promenama u svom okruženju, neophodno je
upoznati se s načinima koji će doprineti sprovođenju
promena. Promena se u prošlosti smatrala nekim
vanrednim tj. nenormalnim stanjem, ali dolaskom
informatičke revolucije postala je svakodnevnica
poslovnog sveta.
Ključne reči: Upravljanje, promene, organizacija,
poslovno okruženje.
ABSTRACT
the contemporary society it is only the changes
that represent a constant category. They represent a part
of each and every organization and they demand that
employees adapt to them. But it is not the adaptation to
the changes that is essential, instead it is initiating and
managing them. In today's dynamic business environment,
the ability of managing change is getting all the more
important. If a new idea is being introduced in a company
or the company is being adapted to the changes in its
environment, it is necessary to get familiar with the ways
to contribute to implementation of the changes. In the
past, a change was considered to be an emergency, i.e. an
abnormal condition, but upon the arrival of the
information revolution, it became an everyday occurrence
in the business world.
Keywords: Management, Changes, Organization,
Business environment.
UVOD
Promene se doživljavaju kao „nešto novo“.
Mogu biti različite, male i velike i jednostavne i složene.
Neke se mogu kontrolisati, a neke ne. Upravljanje
promenama je strukturisan pristup pomeranju pojedinca,
timova i organizacija iz trenutnog u buduće željeno
staanje. To je organizacioni proces čiji je cilj osnaživanje
zaposlenih da prihvate promene u svom trenutnom
poslovnom okruženju.
Upravljanje promenama je proces koji se stalno menja i
za koji ne postoji jedinstveni recept kako se sprovodi. Svi
oni koji planiraju promene važno je da rade na povećanju
spremnosti organizacije za promenu na taj način što će
analizirati organizaciju i potrebu za promenom, stvoriti
zajednički cilj i viziju, ostaviti prošlost iza sebe i stvoriti
osećaj potrebe za promenom. Upravljanje promenama je
stvaranje održive promene ponašanja zaposlenih unutar
jedne organizacije. Sam proces promene sastoji se iz tri
međusobno povezane faze: prva faza je iniciranje
promene, druga faza je upravljanje promenom, tj.
planiranje i komunikacija, stvaranje poverenja i
osposobljavanje zaposlenih, a treća faza je održavanje
promene.
1. Vrste promena
Poznavanje same prirode promene je kritično za
planiranje procesa promena. Promena se može posmatrati
sa stanovišta njene veličine i dinamike. Pojedini autori
promene klasifikuju sa stanovišta njihove širine, dubine i
brzine. Preduzeća imaju različite alternative za
ostvarivanje strategijskih promena. Ovo nesumnjivo
dovodi do pitanja: koji način je najbolji i zašto preduzeća
treba da preferiraju jedan način u odnosu na drugi? Na
primer, put strategijskih promena se može sastojati iz
nekoliko većih koraka, ili od mnoštva manjih. S druge
strane, ista strategijska promena se može ostvariti
različitom dinamikom, odnosno promena može vremenski
različito trajati i različitom se brzinom sprovoditi.
Veličina promene se, prema tome, može analizirati sa
stanovišta sledeće dve komponente: (Mašić, B., 2001.)
obuhvatnost (širina) promene i
obim (dubina) promene.
Obuhvatnost promene varira i može biti široka ili
sveobuhvatna i uska ili parcijalna. Promena je široka
ukoliko je usmerena na čitavo preduzeće ili veći broj
njegovih organizacionih delova, odnosno ukoliko se veći
broj različitih procesa i organizacionih delova preduzeća
istovremeno menja. Najekstremniji slučaj promene je kad
su promene toliko sveobuhvatne da se potpuno revidira
proizvodni program, organizaciona struktura, procesi,
osoblje, način upravljanja i poslovna kultura. Promene,
međutim, mogu biti znatno uže fokusirane. Na primer, na
određene procese vezane za razvoj novih proizvoda, na
jednu poslovnu funkciju ili neki određeni posao.
Polazeći od toga da obim promene može da bude
različit, razlikuju se radikalne (diskontinualne, duboke) i
inkrementalne (kontinualne, plitke). Obim promene je
značajan kada novo poslovanje, organizaciona struktura,
procesi i osoblje predstavljaju radikalno odstupanje u
odnosu na prethodno stanje. Radikalne promene
pretpostavljaju kretanje iz poznatih i utvrđenih obrazaca
ponašanja u pravcu novih ponašanja o kojima često u
preduzeću nema realnog iskustva. Ova vrsta promene je
faktički put u nepoznato. Radikalne promene ne
predstavljaju „seriju pokreta i koraka u maloj količini“,
već najavu značajnih (diskontinuelnih) promena u
preduzeću sa kojima se ne može postupati u okviru
postojeće paradigme i organizacionih rutina. Kada je
promena sveobuhvatna i radikalna, magnituda izvršenog
koraka promene je velika. Kada je promena uska i
umerena, magnituda promene je mala. Često se za
2
strategijske promene koje treba da budu sveobuhvatne i
radikalne koristi termin transformaciona promena. U
drugoj grupi su promene koje se uvode postepeno.
Nailaze na manji otpor, odvijaju se uz manje potresa i
veću podršku zaposlenih. Veći deo promena ide ovim
pravcem. Kod transformacionih promena domen promene
je širok i sveobuhvatan. Nije zato neobično što najviše
rukovodstvo često oseća strah od nepoznatog. Čak i kad
se uviđa potreba za ovim tipom promena, one se mogu
interpretirati kroz preovlađujuću organizacionu kulturu
i/ili kroz sprovođenje inkrementalnih promena.
Zadatak inkrementalnih promena je da se postigne
promena u skladu sa postojećom kulturom i ciljevima
preduzeća. Mada inkrementalne promene mogu biti
inicirane od strane menadžera lidera, mnoge
inkrementalne promene nastaju od strane ljudi koji su
najtešnje povezani sa organizacionim procesima, često i
kupcima. Ukoliko su na podesan način osposobljeni za to,
oni mogu uvesti zahtevane promene. Inkrementalne
promene omogućavaju da se neke stvari rade bolje ili u
većem obimu. Usredsređene su, dakle, na stabilnost
unutar uobičajenih paradigmi. U pitanju su promene
linearnog karaktera gde su uzroci i efekti promene lako
prepoznatljivi. Menadžment je usmeren na efikasnost i
držanje promena pod kontrolom.
Da bi se promena sprovela potrebno je vreme. Vreme
je često kritičan faktor u sprovođenju promena. Isto tako,
promene se mogu sprovesti različitom dinamikom.
Postoje, naime, različiti načini na koje se jedna promena
može ostvariti u nekom vremenskom periodu. Jedan od
mogućih načina je da se strategijska promena ostvari
tokom dužeg vremenskog perioda po relativno
ravnomernoj dinamici. Druga mogućnost je da se
promene ostvare u nekoliko manjih koraka, dajući ovom
procesu nestabilnu dinamiku tipa „stani-kreni“.
Obuhvatnost, obim i dinamika promene se nalaze u
uzročno posledičnoj vezi. Na primer, strategija
restrukturiranja može zahtevati kombinaciju značajnih i
jednokratnih promena i evolutivnih poboljšanja. Naime,
nekada je bitna brzina promene, što daje prednost
sprovođenju radikalnih promena, a nekada je moguće istu
promenu obaviti u dužem vremenskom periodu. Isto tako,
inkrementalne promene često obuhvataju više od jednog
organizacionog dela i mogu rezultirati značajnim rastom
performansi preduzeća.
Procesu upravljanja promenama imanentni su
različiti otpori. Razlozi otpora su brojni, kao i načini
njihovog prevazilaženja. Otpor je, pre svega, rezultat
straha od nepoznatog i doživljavanja promene kao pretnje
i mogućeg izvora nesigurnosti i ličnog neuspeha. Promene
nastaju kao posledica delovanja pokretačkih snaga, i to
kako unutar tako i izvan preduzeća, na snage koje se opiru
promenama. Stepen promene zavisi od toga koliko su
pokretačke snage jače od onih drugih. Na značaju
posebno dobija zahtev za pridobijanje i obezbeđenje
saglasnosti zaposlenih u preduzeću za proces promene.
Ovo tim pre jer se promene ne mogu ostvariti samo putem
prinude. Participacija nije stvar prinude, jer stabilna
promena mora da bude i samomotivisana. Zato
upravljanje promenom zahteva kombinaciju ubeđivanja
(indoktrinacije) i prinude. Inicijatori promene moraju
imati dovoljno ovlašćenja, uticaja i autoriteta. Od
menadžera promene se zahteva intelektualna sposobnost,
odgovarajuće veštine, ali i emocionalna inteligencija.
Možemo, takođe, pomenuti kvalitete kao što su upornost,
sposobnost da se podnese visok nivo nesigurnosti,
analitičke i političke sposobnosti, moć uticaja, kao i dobar
osećaj za apsurd.
Određivanje pravog balansa između ubeđivanja i
prinude stvar je stručnog znanja i iskustva i zavisi od
specifičnih okolnosti svakog programa promene. Zato
menadžeri moraju biti svesni karakteristika sopstvenog
stila upravljanja. Surovost i odluke koje se doživljavaju
kao nedostatak poštovanja prema sledbenicima vraćaju se
kao bumerang. Pozitivno iskustvo zaposlenih sa
promenama ne stvara otpor prema promenama, što dalje
vodi većoj verovatnoći prihvatanja naredne promene.
Drugim rečima, pojedinac koji radi u okviru organizacije
mora želeti promenu. Od zaposlenih se traži da veruju
menadžmentu da su promene u interesu preduzeća i njih
samih, i da treba da primenjuju nova ponašanja.
Menadžeri se suočavaju sa dodatnim izazovima kojima se
mora posvetiti dosta pažnje, a odnose se na emotivne
posledice koje će promene imati na zaposlene.
2. Otpor promenama
Otpor promenama je prirodna težnja i fenomen
star koliko i istorija. Otpor je, pre svega, rezultat straha od
nepoznatog i doživljavanja promene kao pretnje i
mogućeg izvora nesigurnosti i ličnog neuspeha. Ljudi teže
da prave racionalne izbore i zato pre nego što usvoje
promenu žele da budu sigurni da će im ona koristiti.
Statistika pokazuje da otpor prema promenama raste i s
godinama staža i s rastom birokratizacije, odnosno sa
starošću organizacije (www.poslovnaznanja.com).
Ovde se prirodno nameće pitanje: kako prevazići stare i
utemeljene otpore prema promenama i novinama?
Na prvom mestu je komunikacija i obuka. Samo
u razgovoru zaposleni mogu sagledati potrebu za
promenom, dok obučavanjem zaposlene pripremamo za
nastupajuće promene.
Kao vid obuke možemo koristiti grupne
diskusije, prezentacije ili pak pronaći način koji najviše
odgovara našim kolegama. Angažovanjem onih
zaposlenih koji se mogu opirati i njihovim uključivanjem
u proces stvaranja ili primene promena otpori mogu biti
eliminisani.
Pomoć i podrška zaposlenima tokom procesa
prilagođavanja veoma su važan faktor. Nekada i samo
slušanje i emocionalna podrška daju vidljive rezultate.
Pregovaranje i dogovor smanjuju otpore u situaciji kada
učesnici u promenama mogu dobiti kompenzaciju za svoj
gubitak.
Postoje i one manje poželjne tehnike kao što su
manipulacija i pridobijanje selektivnim korišćenjem
informacija. Mogu se primeniti i različite vrste pretnji
(gubitak posla, premeštaj) u slučaju neprihvatanja
promena.
3
Menadžment organizacija nalazi se pred važnim
zadatkom da pre svega prenese pozitivnu energiju prema
promenama na sve zaposlene.
Da bi to postigli, treba da poseduju karakteristike
kao što su: zrelost, visoke etičke i intelektualne
sposobnosti, veštine komunikacije, upornost, sposobnost
da se podnese visok nivo nesigurnosti, analitičke i
političke sposobnosti.
Inicijatori promene treba da imaju dovoljno
ovlašćenja, uticaja i autoriteta. Od menadžera koji uvode
promene zahteva se emocionalna inteligencija, puno
poštovanja prema saradnicima i stvaranje klime poverenja
među zaposlenima.
„Kotter i Schlesinger predlažu različite načine
koji se mogu koristiti za prevazilaženje otpora
promenama.
To su: (Adižes, I., 2001.)
1. Obučavanje i komunikacija. Obučavanjem se
zaposleni pripremaju za nastupajuće promene. Ovaj
proces uključuje pojedinačne ili grupne diskusije, različite
vrste prezentacija, pisanje zabeleški i izradu
odgovarajućih izveštaja. Komunikacija pomaže da
zaposleni sagledaju potrebu za promenom i njenu logiku.
2. Participacija i angažovanje. Otpori
promenama često mogu biti predupređeni uključivanjem u
neke aspekte procesa stvaranja i implementacije promena
onih koji se mogu opirati promenama.
3. Pomoć i podrška. Prilagođavanje promenama
može zahtevati obezbeđenje obuke za sticanje potrebnih
veština, ili da zaposleni dobiju potrebnu podršku u
traženom periodu, ili jednostavno slušanje ili davanje
emocionalne podrške.
4. Pregovaranje i dogovaranje. Putem
pregovaranja i dogovorom može se značajno smanjiti
rezistentnost na promene u situaciji kad učesnici promena
mogu biti kompenzirani za očekivani gubitak (na primer,
penzionisanje, otpremnina ili neka druga pogodnost).
5. Manipulacija i pridobijanje. Manipulacija
uključuje selektivnije korišćenje informacija i promišljeno
strukturiranje ishoda. Jedan od načina pridobijanja
zaposlenih je i njihovo uključivanje na željeni način u
osmišljavanje i implementaciju promena.
6. Eksplicitna i implicitna prinuda. Ovo
uključuje različite vrste pretnji u slučaju neprihvatanja
promena, kao što je gubitak posla, premeštaj,
nemogućnost napredovanja i sl.“
3. Promene u organizacijama
Zbog karaktera savremenog poslovnog okruženja
sposobnost upravljanja promenama (engl. change
management) sve više dobija na značaju. Karakteristike
novog poslovnog okruženja moguće je analizirati sa
stanovišta najznačajnijih pokretača promena, implikacija
njihovog uticaja i kritičnih faktora uspeha. Upravljanje
promenama predstavlja sistematski i strukturirani pristup
u stvaranju održive promene ponašanja zaposlenih unutar
jedne organizacije.
Proces promene se sastoji iz tri međusobno
povezane faze: (Mašić, B., 2004.)
iniciranje promene (sagledavanje i uočavanje potrebe
za promenom i stvaranje nove vizije),
upravljanje promenom (planiranje i komunikacija,
stvaranje poverenja i osposobljavanje zaposlenih), i
održavanje promene (institucionalizovanje filozofije
promene).
Kao što smo već rekli, promena može biti široka ili
sveobuhvatna i tada je usmerena na čitavu kompaniju ili
na veći broj organizacionih jedinica. Primer takve
promene je menjanje kompletnog načina proizvodnje ili
načina upravljanja kompanijom, kada menjamo zaposlene
i poslovnu kulturu.
Mnogo su češće uže fokusirane promene, jedne poslovne
jedinice, jednog proizvoda ili jednog određenog procesa.
3.1. Tipovi promena u organizacijama
U zapadnim, kapitalističkim ekonomijama, u
poslednjih 50 godina, izdvojila su se dva osnovna
koncepta promena u organizacijama, i to oba sa ciljem
boljeg prilagođavanja uslovima tržišta.
Ta dva koncepta su: (Vešović, V., 1996.)
Koncept strategijskog (organizacionog) razvoja
Koncept organizacione transformacije
Menadžment teorija je razvila tri modela strategijskih
promena, a to su: model evolutivnih promena, model
prekinute ravnoteže i model revolucionarnih promena.
(Bulat, V., 1995.)
Model evolutivnih promena doživeo je punu
afirmaciju u vremenu kada je poslovna sredina bila
relativno stabilna, a promene bile spore i predvidljive na
bazi prošlih trendova i kretale se postepeno, korak po
korak.
Evolutivno ili inkrementalno ponašanje organizacije
usmereno je na minimiziranje odstupanja od istorijskog
ponašanja, kako unutar organizacije, tako i u odnosu
organizacije i njenog okruženja.
Model prekinute ravnoteže zasniva se na
pretpostavci, da promene u sredini po svojoj učestalosti,
obimu i nivou turbulencije prevazilaze okvir koji se može
popuniti adaptiranjem putem stalnih inkrementalnih
promena.
Model revolucionarnih promena se zasniva na
radikalnim promenama ili promenama drugog reda (beta i
gama promene). Akteri revolucionarnih promena u
preduzeću su svi zaposleni.
Organizacije moraju znati da ne postoji nikakva
aktivnost koja predstavlja trajnu konkurentsku prednost.
Zbog toga je potrebno, da bi se ostvarila održiva
konkurentska prednost, kontinuirano strategijsko
inoviranje i revolucionisanje načina kreiranja strategije.
Dok se prethodni koncept organizacionog razvoja
odnosi na parcijalne, inkrementalne i evolutivne promene,
dotle organizaciona transformacija predstavlja krupne,
radikalne promene, ne samo u operacijama i ostalim
aktivnostima lanca vrednosti organizacije, već promene u
njenim outputima i tržišnim pozicijama.
Organizacije koje su, ili žele da budu globalno
konkurentne, moraju biti sposobne za brzu transformaciju.
Ovo podrazumeva sposobnost da se u okviru kompanije
4
formira ubeđenje o neophodnim hitnim promenama,
borbu sa onim koji su protiv promena, stvaranje nove
vizije, potpuno predavanje cilju i rekonstrukciji
kompanije u skladu sa novom vizijom.
„Postoje tipične metode transformacije, a to su:
(Mašić, B., 2004.)
Reinženjering (Reeingineering)
Restruktuiranje (Restructuring)
Programi kvaliteta (Quality programs)
Merdžeri i akvizicije (Mergers and Acquisitions)
Promene kulture (Cultural Change)“
Reinženjering predstavlja fundamentalno
promišljanje i radikalni redizajn poslovnih procesa da bi
se postigla dramatična poboljšanja u kritičnim, bitnim
merama performansi, kao što su troškovi, kvalitet, usluga
i brzina.
Reinženjering se razlikuje od koncepata koji se
zalažu za unapređenje performansi kroz inkrementalne
promene. Da bi se performanse unapredile potrebna je
brza i radikalna promena koju afirmiše reinženjering, a
koja je u skladu sa zahtevima okruženja. To jest, što brže
odgovoriti na zahteve potrošača i zadovoljiti
konkurenciju.
Predmet reinženjeringa, dakle, predstavljaju procesi,
a ne organizacije. Kompanije ne redizajniraju svoju
prodaju ili proizvodno odeljenje, one redizajniraju
poslovne procese koje ljudi u tim odeljenjima obavljaju.
Restruktuiranje je postalo jedno od glavnih oružja
menadžmenta neke kompanije, i upotrebljava se kao
metod i strategija radikalnih promena u preduzećima.
Restruktuiranje se upotrebljava kako u organizacijama
razvijene tržišne privrede, tako i u zemljama u tranziciji i
brzo rastućim tržištima.
Restruktuiranje je proces delimičnog rasklapanja
neke kompanije u cilju poboljšanja njene efikasnosti i
samim tim njene vrednosti i profitabilnosti. Uobičajeno je
da uz restruktuiranje ide i prodaja delova kompanije kao i
ozbiljno smanjivanje radne snage.
Najčešće se restruktuiranje sprovodi od strane
novog menadžmenta, bilo da se radi o kompaniji koja je
bankrotirala ili otišla pod stečaj, ili da je nasilno preuzeta
od strane druge firme. Restruktuiranje, takođe može da se
vrši kad dođe novi direktor, koji ima drugačiju viziju
kompanije u budućnosti.
Programi kvaliteta. Tokom 80-tih i 90-tih
godina, menadžment kvaliteta je bio veoma zastupljen
koncept unapređenja organizacije.
Menadžment kvaliteta je filozofija menadžmenta
do koje se dolazi neprestanim poboljšanjem
zadovoljavanja potreba i očekivanja klijenata.
Termin klijent proširio se u odnosu na izvornu
definiciju kupca izvan organizacije i uključuje bilo koga
ko utiče na proizvod organizacije ili na unutrašnje ili
spoljne usluge. On obuhvata zaposlene i dobavljače, kao i
ljude koji kupuju proizvode ili usluge organizacije. Cilj je
da se stvori organizacija koja bi bila posvećena
neprekidnom poboljšanju procesa rada. (Adižes, I., 2008.)
Merdžer (Merger) je strategija i metod radikalnih
promena pri kome dve firme dogovorno integrišu svoje
aktivnosti na relativno ravnopravnoj osnovi. Ne postoji
puno istinskih merdžera jer je uglavnom, uvek jedna
strana dominantna.
Akvizicija (pripajanje) je strategija kroz koju
jedna firma kupuje kontrolni paket ili 100% učešće u
drugoj firmi, praveći pri tome pripojenu firmu kao
supsidijarnu jedinicu u okviru portfolija postojećih
jedinica. Pripojena firma gubi svoju pravnu samostalnost.
Dok su merdžeri, uglavnom, prijateljske transakcije,
akvizicije uključuju i neprijateljska preuzimanja
(tejkoveri), mimo odobrenja preuzete firme. (Mašić, B.,
2001.)
Iako se kompanije odlučuju na merdžere i
akvizicije, nadajući se da će taj potez biti profitabilan i pri
tom koristeći više različitih prognoza i proračuna
napravljenih specijalno da pokažu isplativost ovih inače
jako skupih poduhvata, istina je da jako mali broj
integracija uspeva.
3.2. Preduslovi za uspešnu korenitu promenu u
preduzeću
„Definisano je deset preduslova za uspešne
promene, a to su: (Mašić, B., 2004.)
Obezbeđenje posvećenosti promeni od strane
višeg menadžmenta, potrebno je da to vide svi
zaposleni.
Izrada pisane izjave o budućem pravcu kretanja
preduzeća u kome se vide novi ciljevi, vrednosti,
politike.
Podizanje opšte svesti kod zaposlenih da se
predložena promena mora sprovesti u delo.
Okupljanje menadžera i lidera u preduzeću oko
predložene promene kako bi se svest o potrebnoj
promeni brže i efikasnije proširila.
Postizanje prihvatanja činjenice da je potreban
dug period za sprovođenje promene, uz
mogućnost pojave kratkoročnih dramatičnih
promena.
1. Razumevanje činjenice da su otpori promenama
neizbežni i ukazivanje menadžera na ovo.
2. Ubeđivanje menadžera u vezi potrebe za
promenom i njihova edukacija, kako bi na pravi
način sproveli promenu i prevazišli probleme
otpora promenama.
3. Istrajnost u sprovođenju politike i izbegavanje
bacanja krivice za neuspeh u pojedinim sferama.
4. Resursna podrška procesu promene.
5. Održavanje otvorene komunikacije o napretku,
greškama i rezultirajućem učenju.“
ZAKLJUČAK
U savremenom poslovnom svetu promene nas
izbacuju iz ravnoteže nekoliko puta nedeljno. Kada se to
desi postavlja se pitanje da li se samo vratiti u ravnotežu,
5
ili odlučiti da se ovo iskustvo iskoristi. Ipak osnovno
pitanje je: kako sprovesti promene? U osnovi, upravljanje
promenama je funkcija dva faktora: spremnost i
sposobnost.
Uspešna promena zahteva odgovor na pitanja:
Zašto moramo da se menjamo?
Zašto su baš ovo prave promene?
Da li je ovo preduzeće u stanju da sprovede
promene?
Šta će preduzeće uraditi da pomogne pojedincu da
prođe kroz proces promena?
Upravljanje promenama je ne samo veština već i
nauka. To je proces koji se stalno menja, ne postoji pravi
recept za prelazak organizacije sa jednog nivoa na drugi.
U literaturi se navode “Deset zapovesti” promena, kao
vodič za menadžere koji se pripremaju da sprovedu
promene. Prve četiri koriste se generalno da povećaju
spremnost organizacije za promene, dok narednih pet
uključuju građenje spremnosti jedne organizacije da se
menja. Poslednja zapovest stara se da sve prethodne
promene ostanu na snazi.
Deset zapovesti promena su: (Adižes, I., 2008.)
1. Analizirajte organizaciju i njenu potrebu za
promenom,
2. Stvorite zajednički cilj i viziju u kojoj svi
učestvuju,
3. Odvojite se od prošlosti,
4. Stvorite osećaj potrebe,
5. Razvijte ulogu jakog vođe,
6. Obezbedite političko sponzorstvo,
7. Izradite plan izveštaja,
8. Razvijte osposobljavajuće strukture i pojačanja,
9. Komunicirajte, uključite ljude i budite iskreni,
10. Kontrolišite, poboljšajte i institucionalizujte
promene.
Ljudi su ključni element promena jer promene
počinju i završavaju se s ljudima. Promene se mogu desiti
i biti uspešne ukoliko organizacije uključe svoje ljude u
sam proces promene. Kada upravljaju promenama,
menadžeri treba da imaju na umu da različiti ljudi reaguju
na različite načine na promenu, da svako ima
fundamentalne potrebe koje nastoji da ostvari, da
promena često uključuje gubitke, da očekivanjima treba
prići realistično i truditi se izaći na kraj sa strahovima.
LITERATURA
1. Adižes I. (2008), Upravljanje promenama: moć
uzajamnog poštovanja i poverenja u privatnom i
porodičnom životu, poslu i društvu, ASEE, Novi
Sad.
2. Bulat V. (1995), Teorija organizacije i
menadžment, Industrijski menadžment,
Kruševac.
3. Mašić B. (2001), Strategijski Menadžment,
Univerzitet BK, Beograd.
4. Mašić B. (2004), Naučni skup „Metode
radikalnih promena u organizacijama“, Zbornik
radova, Beograd.
5. Vešović V. (1996), Menadžment u saobraćaju,
Univerzitet u Beogradu - Saobraćajni fakultet,
Beograd.
6. www.poslovnaznanja.com
7. www.strategijskimenadzment.com