user guide fleetweb api v2
TRANSCRIPT
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
1/30
U S E R G U I D E
Versi 2
Januari, 2014
By: Control Room Officer GTI
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
2/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 1
KATA PENGANTAR
Gtrack Fleet management solution merupakan suatu aplikasi berbasis web yang
berfungsi untuk memonitoring dan memproses berbagai laporan-laporan dari GPS
Gtrack yang terpasang pada kendaraan. GPS Gtrack merupakan suatu GPS dengankonsep mobile tracking yang dapat dimonitor untuk melihat posisi kendaraan secara
real time. Di dalam web Gtrack selain memonitoring kendaraan juga terdapat
berbagai laporan event-event yang terjadi pada kendaraan sehingga kita dapat
mengetahui kondisi-kondisi yang terjadi pada kendaraan. Selain itu juga dapat
melihat history perjalanan-perjalanan kendaraan sebelumnya secara deskriptif
maupun naratif.
Berbagai laporan-laporan dapat dihasilkan seperti trip detail report, speeding report,
stop detail report, summary report, behavior report, accessory report dan lain-lainyang dapat diakses di laporan web GPS Gtrack.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, perlu dibuatkan sebuah buku panduan yang
bias digunakan oleh semua karyawan PT. Ganesha Tekno Indonusa, untuk
memudahkan dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
Semoga buku panduan yang dibuat ini dapat menjadi panduan bagi siapa saja yang
menggunakan aplikasi Gtrack FleetWeb ini.
Tim CRO
PT. GANESHA TEKNO INDONUSA
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
3/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI .................................................................................................................................. 2
I LANGKAH-LANGKAH LOGIN DAN LOGOUT ........................................................................ 3
I.1 Cara Mendapatkan User ID Gtrack FleetWeb ............................................................. 3
I.2 Login ............................................................................................................................ 3
I.3 Mengubah Password ................................................................................................... 5
I.4 Logout .......................................................................................................................... 8
II FITUR VEHICLE MONITOR .................................................................................................. 9
II.1 Vehicle Monitor ........................................................................................................... 9
II.2 Map Tools Pada Map Xtreme .................................................................................... 11
II.3 Map Tools Pada Google Maps ................................................................................... 15
III FITUR HISTORY ................................................................................................................. 17
IV FITUR REPORT .................................................................................................................. 18
IV.1 Detail Report ............................................................................................................. 18
IV.2 Summary Report ....................................................................................................... 22
IV.3 Maintenance Report ................................................................................................. 23
IV.4 Behavior Report ........................................................................................................ 24
IV.5 Management Report ................................................................................................. 25
IV.6 Accessory Report ....................................................................................................... 25
V FITUR MANAGE (MAINTENANCE) .................................................................................... 26
V.1 Basic ........................................................................................................................... 26
V.2 Advance ..................................................................................................................... 27
V.3 Admin Tools ............................................................................................................... 29
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
4/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 3
I LANGKAH-LANGKAH LOGIN DAN LOGOUT
Web Gtrack fleet management solution merupakan web yang digunakan untuk
melakukan monitoring posisi kendaraan yang terpasang produk Gtrack. Aplikasi ini
dapat dijalankan di komputer manapun yang terhubung dengan internet. Akan tetapibrowser yang dianjurkan adalah Firefox dan Internet Explorer lebih baik
menggunakan update versi terbaru, karena sebagian fitur peta tidak bisa berjalan
dengan sempurna di browser versi yang lain.
I.1 Cara Mendapatkan User ID Gtrack FleetWebUser ID Gtrack FleetWeb dapat diperoleh dengan mengajukan langsung ke pihak GTI,
dengan cara
Mengirimkan email ke [email protected] menginformasikan alamatemail mana yang akan dibuatkan User ID-nya. Pihak CRO GTI akan
mengajukan ke Primanusa
Mengirimkan email langsung ke Primanusa ke [email protected] dan menginformasikan alamat email mana yang
akan dibuatkan User ID-nya
Setelah mengajukan permintaan User ID, pihak Primanusa akan memproses
permintaan. Dalam waktu maksimal 2 x 24 jam, pihak Primanusa akan mengirimkan
email ke alamat-alamat email yang didaftarkan untuk menginformasikan User ID dan
Password. Password merupakan password standar dari Primanusa dan sebaiknya
langsung diubah setelah login pertama kali ke FleetWeb.
I.2 LoginLangkah-langkah untuk melakukan login FleetWeb:
1. Silakan buka browser anda dan masuk ke alamat berikut: https://www.gtrack.co.id/fleetweb/Login.aspx dan akan tampil fitur seperti
dibawah ini
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.gtrack.co.id/fleetweb/Login.aspxhttps://www.gtrack.co.id/fleetweb/Login.aspxhttps://www.gtrack.co.id/fleetweb/Login.aspxmailto:[email protected]:[email protected] -
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
5/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 4
2. Isi account anda pada kolom User Name dan Password. User Name merupakanalamat email yang didaftarkan.
3. Pilih WebSite Size sesuai dengan layar monitor anda.4. Pilih jenis map yang anda inginkan. Contoh: pilih Google Map.5. Klik Submit.
Apabila sukses masuk dengan account yang telah anda masukkan maka anda akan
dapat melihat tampilan halaman utama Web Gtrack seperti di bawah ini:
Pada sisi kanan atas di halaman utama dari Web Gtrack terlihat login name (nama
account yang anda masukan tadi) seperti contoh di bawah:
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
6/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 5
Di halaman utama dari Web Gtrack ini terdiri dari 4 frame (bagian), yaitu :
Frame bagian Kiri berisikan seluruh fungsi query untuk Vehicle, Event, Historyand Report. Di sini anda dapat melihat list kendaraan (Vehicle), mengatur
Event, mencari data lalu di History dan mengenerate hasil laporan di Report.
Frame bagian Tengah yang berisikan gambar peta dan tool-tool nya termasukZoom In, Zoom Out, Pan, Layer Control, dan lain-lain nya. Mobil yang muncul
di peta ini bisa satu maupun lebih dari satu.
Frame bagian Kanan yang berisikan Vehicle Command, History Command,Extend Function dan Tabel Legend.
Frame bagian Bawah adalah bagian list informasi (Watch List). Kendaraan-kendaraan yang di cek list dari tab Vehicle akan tetap terus ter-update
informasinya di watch list ini sesuai dengan pergerakan kendaraan.
Selain dari halaman menu utama, juga akan muncul jendela pop up yang berisikan
kejadian-kejadian seperti over speeding, power lost, gps destroyed, dan lain-lain.
Tampilan jendela pop up ini hanya akan muncul jika settingan browser telah meng
allowkan pop up untuk web ini. Ketika tampilan jendela ini muncul juga akan
mengeluarkan bunyi, berupa bunyi alarm menandakan ada nya kejadian-kejadian di
kendaraan. Bunyi tersebut hanya akan hilang bila jendela pop up tersebut di close.
I.3 Mengubah PasswordPada bagian terbawah tampilan fleet web akan ada beberapa menu pilihan, dan klik
Change Password untuk mengubah password seperti terlihat pada gambar di
bawah.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
7/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 6
Setelah memilih Change Password akan muncul pop-up menu seperti terlihat dibawah.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
8/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 7
Berikut langkah-langkah perubahan password:
Klik pada combo box PT dan pilih PT_4 Pada bagian Login sudah terisi otomatis dengan alamat email sesuai user ID Pada Password ketik password lama. Apabila belum pernah mengubah
password, isi dengan password yang diberikan pertama kali oleh Primanusa
yang diterima di email
Pada New Password diisi dengan password baru. Pada New Password Confirmation diisi dengan password baru, dan harus
sama dengan isian pada New Password
Klik Send Apabila Password diisi salah atau isi New Password Confirmation berbeda
dengan New Password maka akan muncul notifikasi seperti gambar di
bawah. Klik OK dan ketik ulang password lama, password baru dan
konfirmasinya dengan benar
Apabila benar maka akan muncul tampilan seperti di bawah dan klik Closeuntuk kembali ke menu utama FleetWeb
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
9/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 8
I.4 LogoutUntuk logout dapat dilakukan dengan cara mengklik login name yang ada di sebelah
kanan atas halaman utama web Gtrack tersebut. Seperti icon berikut:
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
10/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 9
II FITUR VEHICLE MONITOR
II.1 Vehicle MonitorBagian ini adalah untuk menunjukan bagaimana cara memonitor atau memantau
kendaraan yang berada pada list tab vehicle. Dengan memilih atau mencentang
kendaraan-kendaraan yang ada pada list dapat melihat informasinya di Watch list
(frame informasi di bagian bawah) dan memonitor di dalam tampilan peta.
List-list kendaraan di kelompokan dalam beberapa group yang di beri nama fleet.
Fleetfleet tersebut memiliki list-list kendaraan masing masing. Untuk memunculkan
kendaraan maka harus memilih fleet dimana kendaraan tersebut di kelompokan.
All: untuk memunculkan semua kendaraan pada fleet yang telah dipilih. Online: untuk memilih kendaraan yang lagi online saja/ terkoneksi ke server. Offline: untuk memilih kendaraan yang tidak terkoneksi ke server atau dalam
posisi sleep mode/acc off. Waktu yang di bawah tanda X merupakan durasi
GPS TM tidak terkoneksi/tidak update hingga saat ini
Sub-Fleet: berfungsi untuk memunculkan seluruh kendaraan lintas fleet,semua fleet yang terdaftar di bawah fleet tersebut.
Berikut adalah tampilan halaman fleetweb pada bagian vehicle monitor.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
11/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 10
Pilih kendaraan yang anda inginkan untuk monitor dengan mengklik pilihan Add All
untuk memonitoring seluruh kendaraan yang ada di dalam list. Sebaliknya untuk
kembali klik tombol Cancel All. Apabila ingin memilih satu atau beberapa kendaraan
tertentu dapat menceklist pada check box di sebelah No TM.
Setelah sukses memilih atau menambahkan kendaraan untuk di monitoring, akan
terlihat kendaraan tersebut di dalam peta dan watch listdi bawah ini.
Untuk mengeluarkan kendaraan dari watch list, pilih unit ID kendaraan yang ada di
kolom unit ID, maka akan muncul layar kecil yang berisi dan berjudulkan ID
kendaraan yang kita pilih.
Set Focus berfungsi untuk meng track atau memonitoring salah satu kendaraanyang ada di watch list, sehingga kendaraan yang kita pilih untuk set focus
tersebut akan berada di tengah-tengah peta.
Unset Focus berfungsi untuk menghilangkan focus yang telah kita pilih. Sehinggapeta nya akan kembali zoom kearah semua kendaraan yang ada di watch list
yang sudah kita pilih sebelumnya.
Agar bisa melihat status TM saat ini lebih mudah, klik icon pada kanan atas tabel,
sehingga muncul tampilan sebagai berikut.
Untuk menutup tabel status TM dan menampilkan kembali ke menu utama
FleetWeb, klik icon di kanan atas tabel.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
12/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 11
Pada kanan atas menu utama terdapat menu Legendseperti tampilan di bawah
Klik icon pada Legend untuk membuka legenda peta secara lengkap. Berikuttampilannya setelah legenda dibuka. Legenda menyatakan status kecepatan TM
(dengan warna) dan status keaktifan TM (dengan icon). Untuk menutup legenda, klik
icon di kanan atas tabel.
II.2 Map Tools Pada Map XtremePilihan peta Map Xtreme memiliki fitur yang lebih banyak daripada Google Maps.
Seperti yang terlihat pada gambar di bawah, tombol pilihan pada Map Xtreme lebih
banyak.
Berikut penjelasan tombol-tombol Map Tools pada Map Xtreme:
Set POI
Set POI berfungsi untuk menambah POI (Point of Interest) pada peta (map xtreme).
Langkah menambah POI pada peta:
1. Pilih lokasi pada peta yang ingin di tambah POI.2. Klik button set POI (logo seperti di atas) dan klik kan pada tempat peta yg ingin
dibuat POI
3. Pada POI setting berikan nama dan klik submit untuk memambah POI tersebut.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
13/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 12
4. Hasil dari POI tersebut adalah sebagai berikut:
Distance Measure
Fungsi tool ini adalah untuk menghitung jarak pada peta. Fitur ini dapat digunakan
untuk menentukan jarak dari plant ke proyek. Cara menggunakannya adalah dengan
mengklik tombol Distance Measure, kemudian klik pada peta untuk lokasi start.Kemudian di klik lagi pada peta untuk lokasi tujuannya. Lokasi tujuan dapat di-klik
beberapa kali sehingga membentuk suatu rute pada jalan seperti yang terlihat pada
gambar di bawah (Contoh pada gambar: proyek Plant Lenteng Agung di daerah
Ragunan). Ada baiknya dalam memilih tujuan jarak yang diukur tidak dengan
langsung memilih tujuan proyek, tetapi mengikuti bentuk jalanan yang dilalui TM.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
14/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 13
Tool Function Clear
Fungsi tool ini adalah untuk mengembalikan fungsi kursor ke semula (dalam bentuk
panah).
Zone and Poi Switch
Zone and Poi Switch berfungsi untuk memunculkan dan menyembunyikan Zoom bar,
Zonazona dan Poi yang telah di create sebelum nya. Zoom bar berada di sisi kiri peta.
Zoom bar berfungsi untuk zoom in dan mengzoom out serta mengeser-geser peta
sesuai dengan arah panah yang ada di bar tersebut.
Zone and Poi Switch terdiri dari:
1. Zoom Bar SwitchBerfungsi untuk memunculkan dan menghilangkan Zoom bar pada peta.
2. Fleet POI SwitchBerfungsi untuk memunculkan dan menghilang kan Fleet POI pada peta.
3. Destination Zone SwitchBerfungsi untuk memunculkan dan menghilangkan Destination Zone pada peta.
4. Speed Zone SwitchBerfungsi untuk memunculkan dan menghilangkan Speed Zone pada peta.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
15/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 14
5. Prohibit Zone SwitchBerfungsi untuk memunculkan dan menghilangkan Prohibit Zone pada peta.
6. Route Zone SwitchBerfungsi untuk memunculakan dan menghilangkan Route Zone pada peta.
Go Back to Initial Location
Tool ini berfungsi untuk mengembalikan gambar peta ke default/ ke semula seperti
pertama kali membuka main page site ini.
Setting the Initial Map Location in Next Login
Tool ini berfungsi untuk mengeset lokasi peta dimana lokasi tersebut akan muncul
pada saat pertama kali masuk ke website tersebut.
Search Function
Tool search function berfungsi sebagai tool pencarian komponen or isi peta seperti
mencari jalan (Street), titik-titik pada peta (POI) dan daerah terdekat pada suatutempat.
Proses untuk mencari daerah atau jalan tertentu pada peta:
1. Klik tool search function seperti logo di atas, maka jendela search akan muncul.2. Ketik nama jalan pada tab street, atau nama POI pada tab POI, kemudian klik
search, Maka hasilnya akan muncul, Jika hasil tersebut diklik maka peta akan
lansung mengarah ke hasil tersebut.
Switch Map Resource
Tool Switch Map Resource berfungsi untuk mengubah atau menganti tampilan peta.
Jenis peta terdiri dari Google Map dan Map Xtreme. Klik tombol tersebut untuk
merubah tampilan peta.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
16/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 15
II.3 Map Tools Pada Google MapsPilihan Map Tools pada peta Goggle Maps lebih sedikit daripada Map Tools peta Map
Xtreme, yaitu hanya Go Back to Initial Location, Setting the Initial Map Location in
Next Login,Zone and Poi Switch, Search Function danSwitch Map Resource,
seperti yang terlihat pada gambar di bawah.
Namun tampilan peta Google Maps lebih familiar sehingga untuk melihat saja
sebaiknya menggunakan Google Maps. Map Xtreme sebaiknya digunakan apabila
ingin menggunakan fitur yang tidak ada di Google Maps. Selain itu pada Google Maps
juga bisa dilihat kepadatan arus lalu lintas terkini (traffic).
PENTING!!!
Melihat Kepadatan Lalu Lintas (Traffic)Pada Google Maps
Tahap pertama yang dilakukan pada peta Google Maps adalah klik pada icon
(Zone and Poi Switch) pada Map Tools Google Maps. Sehingga muncul pilihan Layer
di kanan atas peta seperti terlihat pada gambar di bawah.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
17/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 16
Pada pilihan Layer tersebut, cek list (centang) pada pilihan paling bawah yaitu
Traffic Layer seperti terlihat pada gambar di bawah.
Setelah pilihan Traffic Layer diceklist maka pada peta Google Maps di Vehicle
Monitor Fleetweb, akan kelihatan kepadatan arus lalu lintas jalanan. Visualisasinya
terlihat pada gambar di bawah.
Masing-masing ruas jalan (biasanya jalan yang cukup besar) akan diberi warna-warna
tertentu yang menggambarkan kepadatannya, dimana urutan dari lancar ke padat
adalah hijau-kuning-merah muda-merah tua-hitam. Berikut di bawah adalah
gambaran legenda masing-masing warna.
Lancar Padat
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
18/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 17
III FITUR HISTORY
Page atau tab history berfungsi untuk melihat data-data historis atau data-data
tracking kendaraan sebelumnya. Berikut tampilannya
Langkah-langkah meilihat history pergerakan TM (hanya bisa simulasi per 1 TM):
1. Pilih Fleet dan Vehicle yang di inginkan .2. Pilih interval tanggal dan waktu yang diinginkan. Untuk periode tanggal (start
dan end) pada history tesebut adalah maksimal 7 hari.
3. Klik tombol Start Query untuk melihat hasil nya.Hasil dari history tersebut berupa informasi-informasi dan beberapa tool untuk
memanipulasi atau mengecek history tersebut. Penjelasan dari tool-tool tersebut
antara lain:
: Current Record / Total Records.
: Jump To (untuk menuju ke record yang kita inginkan).
: First Point (ke record pertama).
: Previous Point ( ke record sebelum nya).
: Rewind Track (menjalankan mundur).
: Stop Play (berhenti bergerak).
: Play Track (menjalankan record).
: Next Point (ke record berikut nya).
: Last Point (ke record terakhir).
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
19/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 18
IV FITUR REPORT
Klik menu Report yang berada pada halaman utama website maka akan muncul
jendela baru. Khusus untuk Report seperti dibawah ini, pada combo box fleet pilih
terlebih dahulu nama plant yang diinginkan dilihat sehingga muncul daftar TM-nya.
Di dalam halaman Report ini terdapat beberapa menu, seperti Detail report,
Summary Report, Maintenance Report, Behavior Report, Management dan
Accessory Report.
IV.1 Detail ReportDi dalam Detail Report terdapat beberapa jenis report yang dapat dipilih, seperti:
Trip Detail, merupakan laporan detail perjalanan. Trip Detail (Driver), merupakan laporan detail perjalanan sesuai dengan nama
Driver.
Trip Mileage, merupakan laporan jarak perjalanan yang di tempuh. Stop Detail, merupakan laporan yang berisikan seluruh posisi stop yang
dilakukan.
Idle Detail, merupakan laporan yang berisikan rincian Idle. Exception Detail, merupakan laporan yang berisikan laporan event yang terjadi. Destination Detail Report, merupakan laporan berupa rincian tempat sampai
atau tiba di suatu lokasi.
Last Location Detail, merupakan laporan keberadaan terakhir kendaraan padawaktu tertentu.
Langkah-langkah untuk membuat dan menarik data report:
Untuk menampilkan report, pilih jenis report yang diinginkan pada combo boxReport,
Pada pilihan Fleet , pilih plant yg ingin ditampilkan, kemudian pilih Vehicleyang ingin ditampilkan di-report.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
20/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 19
Tentukan range waktu report pada combo box Date. Pada combo box Page Size dapat di pilih jumlah record yang ingin di
tampilkan.
Untuk use pre call data ceklistnya dihilangkan.
Klik Query untuk memunculkan report yang telah kita tentukan parameternya.Hasilnya akan terlihat seperti gambar yang terlihat di bawah ini:
Setelah report yang di query muncul, maka akan terlihat hasil laporan kita seperti
gambar di atas. Pada semua report yang muncul di web halaman report juga dapat
di-export ke dalam format:
CSV : digunakan apabila ingin mengedit, mengolah atau memanipulasidata yang ada pada laporan
Excel : digunakan apabila ingin menampilkan laporan yang ada denganformat tabel yang sudah rapi
PDF : digunakan apabila ingin menampilkan laporan dengan format tabelyang sudah rapi, dalam format PDF yang tidak dapat diedit.
Misalnya kita ingin mengexport ke file CSV maka klik link yang ada di sisi kanan yang
bertuliskan Export Excel maka akan muncul jendela pilihan Open This Reportdan
Email This Report. Jadi report tersebut selain di open juga dapat langsung di email
ke alamat email orang yang kita inginkan.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
21/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 20
Apabila kita memilih Open This Report, akan muncul tampilan seperti di bawah.
Untuk membuka file tersebut, klik Open with dan sebaiknya dibuka menggunakan
Microsoft Office Excel. Untuk menyimpan file tersebut, klik Save File dan
kemudian dapat dipiliha lokasi penyimpanannya di komputer sesuai keinginan.
Tampilan pada Microsoft Excel setelah dibuka terlihat seperti gambar di bawah,
dimana file yang dibuka adalah Trip Detail dengan pilihan export CSV.
Tampilan pada Microsoft Excel setelah dibuka terlihat seperti gambar di bawah,
dimana file yang dibuka adalah Trip Detail dengan export Excel.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
22/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 21
Tampilan pada Microsoft Excel setelah dibuka terlihat seperti gambar di bawah,
dimana file yang dibuka adalah Trip Detail dengan format PDF.
Apabila ingin mengirimkan email laporan, dapat dilakukan dengan memilih E-mail
This Report setelah melakukan export, seperti gambar di bawah.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
23/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 22
Masukan alamat email yang dituju pada kolom Email to: (dapat lebih dari satualamat email dengan menambahkan pemisah titik koma (;)
Pada kolom Email From: dapat diubahsesuai dengan alamat email kita ataudefaultnya [email protected].
Pada kolom Subject: judul defaultnya sesuai report yang kita generate ataubisa kita ubah sesuai yang kita inginkan.
Pada kolom Attachment: adalah posisi file report yang akan kita kirimkan(tidak dapat diubah).
Pada kolom Message: dapat di tulis dengan pesan yang akan andasampaikankepada orang yang dituju.
Kemudian klik tombol Send, maka laporan anda akan secara otomatis terkirimke alamat email tersebut.
IV.2 Summary ReportDi dalam Summary Report terdapat beberapa jenis report yang dapat di pilih,
seperti:
Trip Summary, merupakan laporan ringkasan perjalanan yang di tempuh danyang di lalui.
Mileage Day Summary, merupakan laporan ringkasan jarak tempuh yangditempuh dalam satu hari.
Mileage Month Summary, merupakan laporan ringkasan jarak tempuh dalamrange satu bulan.
Vehicle Usage Summary, merupakan laporan ringkasan total waktu pemakaiankendaraan perhari selama 1 bulan.
Exception Summary, merupakan laporan ringkasan semua Event yang terjadi.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
24/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 23
Berikut contoh tampilan untuk membuat Summary Report untuk Trip Summary
Report, dimana sub fleets di-ceklist dan use pre-cal. data tidak di-ceklist.
Setelah klik pada Query, berikut tampilannya. Seperti pada Detail Report, laporan
ini juga juga dapat di-export ke dalam format CSV, Excel dan PDF.
IV.3 Maintenance ReportDi dalam Maintenance Report terdapat beberapa jenis report seperti:
Fuel Estimation Report, merupakan laporan estimasi konsumsi bensin. Maintainence Schedule (Hour) , merupakan laporan schedule perawatan. Maintainence Detail, merupakan laporan perawatan. Maintainence Summary, merupakan laporan ringkasan Perawatan.
Sumber data laporan ini berasal dari menu Manage yang akan dijelaskan pada
bagian BAB V
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
25/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 24
IV.4 Behavior ReportDi dalam Behavior Report terdapat beberapa jenis report seperti:
Speeding Detail, merupakan laporan detail terjadinya speeding berdasarkanvehicle ID yang dipilih yang memperlihatkan waktu speeding, durasispeeding, jarak minimum speeding dan top speednya.
Speeding Detail (Driver), merupakan laporan detail terjadinya speedingberdasarkan pengendara (Driver) tertentu yang memperlihatkan waktu
speeding, durasi speeding, jarak minimum speeding dan top speednya.
Geofence Speeding Detail, merupakan laporan geofence speedingberdasarkan vehicle ID yang memperlihatkan info zone (zona geofence) dan
speed limit (batas kecepatan), waktu speeding, durasi speeding, jarak
minimum speeding.
Geofence Speeding Detail (Driver), merupakan laporan geofence speedingberdasarkan pengendara (driver) yang tertentu yang memperlihatkan info
zone (zona geofence) dan speed limit (batas kecepatan), waktu speeding,
durasi speeding, jarak minimum speeding dan top speednya.
Safe Score Report, merupakan laporan prestasi (performance) driver untukjangka waktu tertentu.
Accident Log Report, merupakan laporan detail kecelakaan. Fatique Report, merupakan laporan over driving untuk batas waktu tertentu
tanpa istirahat. Violation Stay Report, merupakan laporan lama nya kendaraan berada di
suatu zona terlarang
Route Deviation Report merupakan laporan rute kendaraan keluar dari suatuzona aman
Rash Drive Detail merupakan laporan terjadinya event accel/decelBerikut contoh tampilan untuk membuat Behavior Report untuk Speeding Detail
Report, dimana sub fleets di-ceklist.
Setelah klik pada Query, berikut tampilannya. Seperti pada Detail Report, laporan
ini juga juga dapat di-export ke dalam format CSV, Excel dan PDF.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
26/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 25
IV.5 Management ReportDi dalam Management Report hanya terdapat Vehicle Health Check untuk melihat
lamanya status Health Check TM per hari dalam 1 bulan.
IV.6 Accessory ReportDi dalam Accessory Report terdapat beberapa jenis report yang dapat di pilih,
seperti:
Fuel Door Open Detail, merupakan laporan event pada pintu tutup bensin padakendaraan.
Unloading On/Off Detail, merupakan laporan event sensor bongkar muat padakendaraan (sensor molen).
Bypass On/Off Detail, merupakan laporan event tombol bypass pada kendaraan.
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
27/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 26
V FITUR MANAGE (MAINTENANCE)
Page atau tab manage adalah untuk menginput data pemakaian dan maintenance
kendaraan (TM). Di dalam manage terdapat beberapa jenis form yang dapat dipilih,
seperti: Work Order, Maintenance Record dan Maintenance Schedule, sepertigambar di bawah ini:
V.1 BasicMenu ini merupakan dasar dari perhitungan aktifitas dan jadwal maintenance
sebuah kendaraan (TM), karena jika sebuah kendaraan telah ditetapkan jadwalnya
maka aktifitas yang berhubungan dengan kendaraan tersebut dapat dihitung, seperti
Volume terkirim, jumlah ritase, jarak tempuh, jumlah unloading, pemakaian BBM,
jadwal maintenance, dan lain-lain.
V.1.1 Work OrderAdalah form untuk menentukan sebuah unit kendaraan (TM) yang akan
melaksanakan sebuah order / jadwal pengiriman ke suatu proyek. Pada menu Add
Item pengguna (user) dapat mengisi No Kendaraan (Vehicle), No Order,
Uraian/Description dari order tersebut, tanggal pelaksanaan, dan status dari order
tersebut, seperti pada gambar di bawah ini:
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
28/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 27
V.2 AdvancePage atau tab ini berfungsi sebagai perencanaan dan pelaksanaan maintenance
kendaraan (TM) agar dapat diketahui dengan pasti jadwal dan pelaksanaan
maintenance dari unit kendaraan, hal ini berhubungan erat dengan penentuan unit
kendaraan yang akan melaksanakan work order, sehingga mengurangi kendala yang
akan terjadi saat pelaksanaan work order.
V.2.1 Maintenance RecordForm ini berfungsi untuk mencatat kejadian-kejadian (maintenance) dari suatu unit
kendaraan seperti, Ganti Olie, Ganti Ban, STNK, dan-lain.
Form ini sebaiknya diisi setelah form Mainenance Schedule dibuat / diisi terlebih
dahulu agar tidak terjadi kesalahan saat penentuan unit kendaraan untuk
melaksanakan work Order.
Cara mengisi form ini adalah dengan cara meng-klik menu Maintenance Record
pada sub menu Advance, kemudian klik tombol Add Itemdan akan tampil form
seperti gambar di bawah ini :
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
29/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 28
Setelah anda mengisi form ini klik tombol Submit untuk menyimpan data yang
telah anda buat. Jika terdapat kesalahan saat menginput, data tersebut dapat
dirubah atau dihapus kembali.
V.2.2 Maintenance SchedulePage atau tab ini berfungsi sebagai perencanaan terhadap unit kendaraan (TM)
seperti, Ganti Olie, Ganti Ban, STNK, dll. agar dapat diketahui dengan pasti jadwal
maintenance dari unit kendaraan.
Cara mengisi form ini adalah dengan cara meng-klik menu Maintenance Schedule
pada sub menu Advance, kemudian klik tombol Add Itemdan akan tampil form
seperti gambar di bawah ini:
-
7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2
30/30
User Guide FleetWeb PT API 2014
Setelah anda mengisi form ini klik tombol Submit untuk menyimpan data yang
telah anda buat. Jika terdapat kesalahan saat menginput, data tersebut dapat
dirubah atau dihapus kembali.
V.3 Admin ToolsMerupakan menu khusus untuk admin. Apabila logo Folder Admin Tools diklik
tidak akan muncul sub-menu karena menu ini tidak bisa digunakan oleh User ID
biasa.