utbildning för fullmäktige

Utbildning för fullmäktige

Utbildning för fullmäktige

2014

ÄrendeberedningUtbildning för fullmäktige

Vad styr ledamöternas arbete i fullmäktige?

Kommunallagen

Kompletterande bestämmelser som fullmäktige fastställt i • Arbetsordning• Arvodesbestämmelser


Närvaro och inkallande av ersättareLedamöter och obligatoriskt inkallande ersättare:

Kan ni inte komma till sammanträde meddela den person som kallar in ersättare för ert parti.

- Ersättarna kallas in i turordning enligt lista från länsstyrelsen


Inkallande av ersättare

- Behöver ni gå under pågående sammanträde lämna in permissionslapp till sekretariatet framme hos presidiet. Byte sker mellan ärenden.

- Förbud mot växeltjänstgöring

Obligatoriskt inkallade ersättare:

1 för varje parti per påbörjat fyrtal ledamöter i varje valkrets


Handlingar, uppgifter på webb mm- Handlingarna skickas i pappersformat, vill ni heller ha

mejl med länk så får ni meddela det på blankett som gick ut med kallelsen

- Blankett med era adress- och kontaktuppgifter kommer senare. Där väljer ni också vad som ska publiceras på webben.


Frågestund- Ledamöter och tjänstgörande ersättare får ställa frågor till

ordföranden i nämnder mm för att inhämta upplysningar- Frågan ska vara skriftlig- Lämnas senast fullmäktiges sekretariat kl 18 kvällen

innan fullmäktiges möte. Presidiet gör en första bedömning t ex är frågan en fråga och inte en interpellation?

- Fullmäktige beslutar om frågan får ställas. - Bara frågeställaren och den som svarar får delta i

överläggningen


Interpellationer

- Ledamot får ställa interpellation till ordförande i nämnder, beredningar, utskott, bolag som utsetts av fullmäktige

- Ska ha ett bestämt innehåll och ha en motivering.- Får inte innehålla frågor av olika slag - Bör gälla något som är av större intresse för regionen

- Fullmäktige avgör om interpellationen får ställas.


Interpellationer forts- Skriftlig och egenhändigt undertecknad- Lämnas in senast 14 dagar före sammanträdet- Interpellationerna skickas med handlingarna- Svaren skickas ut senast två arbetsdagar före

sammanträdet- Alla ledamöter och tjänstgörande ersättare får delta i

överläggningen


Interpellationer forts

Ersättare får bara väcka interpellationer under sammanträde då ersättaren tjänstgör.

Interpellationen besvaras normalt vid nästkommande sammanträde. Endast om ersättaren tjänstgör vid det tillfälle då interpellationen besvaras har ersättaren rätt att delta i överläggningen.


Motioner

Ledamöterna får väcka motioner

Motionen ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av en eller flera ledamöter

Motion väcks genom att den anmäls vid fullmäktiges sammanträde

Tjänstgörande ersättare får bara väcka motion under sammanträde


Motioner forts

Fullmäktige överlämnar motionerna till regionstyrelsen för beredning.

Regionstyrelsen avgör hur motionerna ska beredas.

Remiss till berörda nämnder för yttrande

Yttrandena ställs därefter samman av regionkansliet som till regionstyrelsen lägger förslag på om motionen ska bifallas, avslås eller vara besvarad.

Regionstyrelsen lägger förslag till regionfullmäktige


Motioner forts

Fullmäktige ska kunna fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes.

I VGR redovisning en gång om året.

Redovisning av vad som hänt med bifallna motioner.


Överläggning och beslutBeredningskrav – berörda nämnder ska haft tillfälle att

yttra sig. Regionstyrelsen har ett särskilt ansvar för beredningen.

Under överläggningen kan ledamöterna yrka, t ex bifall

Ordföranden lägger därefter fram förslag till beslut

Propositionsvägran, ordföranden ska vägra att lägga fram ett förslag till beslut om ordföranden bedömer att ett nytt ärende väcks.

Om ordföranden bedömer att ett yrkande är olagligt får ordföranden vägra att lägga fram ett förslag


Bordläggning och återremissBordläggning: ärendet vilar till nästa sammanträde

Återremiss: ärendet ska kompletteras. Återremissen ska innehålla en motivering

Minst en tredjedel av de närvarande ledamöterna

Undantag: val och ärenden som varit bordlagda eller återremitterade tidigare


Överläggning och beslut

Ordföranden redovisar sin uppfattning om vad som beslutats och befäster beslutet med ett klubbslag, om inte omröstning begärs.

Omröstning ska ske öppet med undantag av val

Voteringsanläggning används; Ja, Nej, Avstår

Enkel majoritet om inget annat är föreskrivet

Ordförandens utslagsröst, undantag valärenden


Reservation

Den som deltagit i ett beslut har rätt att anmäla reservation mot beslutet.

Kan vara muntlig eller skriftlig

Reservationen ska anmälas innan sammanträdet avslutats.

Skriftlig reservation ska lämnas till fullmäktiges sekretariat före protokollets justering.


Protokollsanteckning/särskilt yttrandeOrdföranden bestämmer om en muntlig

protokollsanteckning får tillföras protokollet.

Regionfullmäktige avgör om en skriftlig protokollsanteckning får bifogas protokollet.


Arvoden och ersättningar

Arvodesbestämmelser är fastställda av regionfullmäktige i Västra Götalandsregionen

Dagarvode:

halvdag: högst 4 timmar inklusive restid, 775 kr →795

heldag: mer än 4 timmar inklusive restid, 1550 kr→1590

För utbildning och konferenser utgår endast halvt dagarvode


Arvoden fortsättning

Olika regler för regionråd, 40% eller mer och alla övriga

- Ersättning för resekostnader och andra utgifter mot kvitto- Ersättning för faktiskt förlorad arbetsinkomst- Lämna intyg en gång per år eller när inkomsten

förändras, blankett finns på webben


Kontaktdagar

Ledamöter och obligatoriskt inkallade ersättare har rätt till motsvarande 6 dagarvoden för studiebesök eller andra sammankomster inom regionen.

Syftet är att stärka befolkningsföreträdarrollen

Antingen arvode eller ersättning för förlorad arbetsinkomst om inkomsten överstiger dagarvodet


Arvodesblankett

- Var noga när ni fyller i, läs instruktionerna på baksidan- Saknas något eller är blanketten felaktigt ifylld skickar vi

tillbaka den - GLÖM inte att skriva under blanketten- Annan bank än Swedbank, fyll i blankett för byte av bank


Om jag vill veta mer…..

http://www.vgregion.se/sv/Vastra-Gotalandsregionen/startsida/Politik

/

Eller

http://www.vgregion.se/polwebb/

http://www.vgregion.se/sv/Vastra-Gotalandsregionen/startsida/Politik/



http://www.vgregion.se/polwebb/

utbildning för fullmäktige

Documents