velkommen til kvinesdal kommune · selve ordet kommune betyr fellesskap. noe en er sammen om, noe...

20
Velkommen til Kvinesdal kommune Informasjon til nyansatte i Kvinesdal kommune Kvinesdal kommune

Upload: others

Post on 03-Jul-2020

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

Velkommen til Kvinesdal kommune

Informasjon til nyansatte i Kvinesdal kommune

Kvinesdal kommune

Page 2: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme
Page 3: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

Vi ønsker deg hjertelig velkommen som ny medarbeider i Kvinesdal kommune.

Som ny i kommunens tjeneste er det sikkert mange forhold du ønsker nærmere opplysninger om – hvordan kommunen er organisert, lønns- og arbeidsforhold, rettigheter og plikter.

Med dette informasjonsmaterialet ønsker vi å gi deg en kort og generell oversikt over forhold du bør ha kjennskap til og med henvisning til hvor du kan finne mer informasjon.

Vi håper du vil finne deg til rette og at du vil trives på den nye arbeidsplassen din.

Vennlig hilsen

Camilla Dunsædrådmann

INNLEDNING

Page 4: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme latinske rot som ordet for altergang og nattverd: kommunion.

Men ordet er bare begynnelsen. Kommunen er som et Kinder-egg: Tre-i-ett: Lokalt fellesskap, politisk folkestyre og samfunnsmessig forvaltning.

Kommunen er den største bedriften i bygda med over 400 årsverk og mer enn 600 ansatte. Kom-munen har ansvar for å produsere gode tjenester til våre innbyggere på en rekke områder. Ingen bedrifter i Kvinesdal har mer samlet kompetanse enn kommunen. Kommunen er en sentral aktør i samfunnet Kvinesdal og betyr daglig mye for mange mennesker. Dette betyr at du som med-arbeider hos oss har en viktig oppgave. Når du har valgt å takke ja til en stilling i kommunen, tar vi det som en selvfølge at du ivaretar din del av kontrakten med kommunen. Du har solgt din arbeidskraft og tid til kommunen, og kommunen og innbyggerne forventer å få noe igjen. Vi har valgt å ansette deg fordi vi mener du har noe å bidra med og at du kan gjøre en god jobb på det stedet der du skal arbeide.

Du blir en del av et arbeidsfelleskap. Et arbeids-felleskap er et forpliktende samspill hvor både leder og medarbeider må bidra til en god og effektiv arbeidsplass. Gode medarbeidere bidrar til at det blir lett og lystbetont å være leder, og godt lederskap gir medarbeiderne lyst til å yte sitt

beste, hver dag, til beste for innbyggerne våre.

Kvinesdal kommune organisasjonskultur skal preges av åpenhet og tillit. En god dialog på arbeids-plassen er viktig for å sikre dette. Kommunen har innført kommunikasjonsregler for å sørge for en åpen dialog. Dialogens grunnprinsipper er: Vennlig oppriktighet. Si det du mener på en tydelig, men vennlig måte. Interesse. Vis at du lytter og er interessert i å forstå andres synspunkter Bevegelighet. Vær villig til å revurdere egne oppfatninger. For å være mottakelig og bevegelig må du skille mellom person og meningsytring. Du har en mening, men du er ikke denne meningen. Derfor er det mulig å endre mening. Respekt. Gjensidig respekt gjør at begge parter blir trygge og tydelige.

Kvinesdal kommunes kommunikasjonsregler:

Jeg praktiserer diskresjon Jeg har rett til å si NEI Jeg snakker for meg selv Jeg har rett til å vise følelser Jeg er her og nå Jeg sjekker ut tolkninger, og tror på svaret Jeg snakker MED – ikke OM Jeg ansvarer for meg selv og egen læring Jeg unngår formuleringen ”Jeg føler at…” Jeg sier det jeg mener, og gjentar ikke argumenter

Jeg forteller hva jeg trenger, i stedet for å kritisere

1. Presentasjon av Kvinesdal kommune

Page 5: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

Jeg unngår bruk av uklare ”ytre kilder” Jeg har rett til å spørre, men har ikke krav på svar

Jeg har rett til å feile

Kommunen gjennomfører åpne medarbeider-undersøkelser. Ut fra resultatene lages det handlingsplaner for å skape forbedringer. Utvikling over tid krever at alle engasjerer seg og slipper til med ideer til hvordan ting kan bli bedre. Tenker du at kommunen burde……, eller at hvis det bare hadde vært sånn så……ja, da er det du som først og fremst sitter med nøkkelen til suksess på det området. Ikke tenk at det må lederen min gjøre, eller at det er rådmannens ansvar, kom igjen og ta ansvar selv!

VAKKERVENNLIGVÅGAL

Of f

en

t l i g se r v i c e k o n t o r

N e t t v e r k

S

tøt

te

en

he

t St

abRådmann

Kommunal-sjefer

Tjeneste-enhet

Tjeneste- enhet

Tjeneste-enhet

Tjeneste-enhet

Tjeneste- enhet

Tjeneste-enhet

Page 6: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

Kvinesdal kommune har et styringssystem med to ledernivåer. Kommunen har:

Et topplederteam bestående av rådmann og 3 kommunalsjefer

Rådmannens stab 17 tjenesteenheter

Rådmannen er kommunens øverste administra-tive leder og er bindeleddet mellom politisk ledelse og administrasjonen. Rådmannen har ansvar for å sikre helhetstenkningen i kommunen. Det er en rekke overordnede oppgaver som ivaretas av rådmannsnivået, bl.a. beredskap, finansforvaltning, oppfølging av styringssystemet, utviklingsarbeid

Kommunalsjefene skal ha hovedfokus internt i organisasjonen. Viktige oppgaver er ledelsesstøtte til enhetslederne, styringsdialogen mellom rådmann og enheter, sikre koordinering mellom enhetene og mellom enheter og rådmannsnivået. Kommunalsjefene er sentrale i den overordnede planleggingen og utviklingsarbeidet for Kvinesdal kommune. I tillegg utøver også kommunalsjefene saksbehandling.

Rådmannens stab består av personalsjef, økonomisjef, oppvekstkoordinator, HMS-rådgiver og kommuneoverlege. Staben har en rådgivnings-funksjon både inn mot rådmannsnivået og ut i organisasjonen.

Kvinesdal kommune har 17 tjenesteenheter:

Kulturenheten Støttetjenesten Familie- og sosialenheten Plan- og miljøenheten Teknisk drift Servicekontoret Åpen omsorg Kvinesdal bo og rehabilitering Boligbaserte tjenester Liknes skole Kvinlog skule Vesterdalen skole Austerdalen skole Feda skole Kvinesdal ungdomsskole Barnehageenheten NAV Kvinesdal

Tjenesteenhetene har hovedfokus mot publikum og brukere og skal sikre gode kommunale tjenester i Kvinesdal. Enhetene har resultat- og økonomi-ansvar. Enhetene skal drive tjenesteproduksjon og utviklingsarbeid innenfor de økonomiske rammer som er satt av kommunestyret.

Administrasjonen rapporterer til politisk nivå på fem områder:

Kvalitet og brukerfokus Økonomi Menneskelige ressurser Samarbeid og utvikling Samfunn

Disse fem fokusområdene vil du finne igjen bl.a. i virksomhetsplaner og årsrapporter.

Page 7: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme
Page 8: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

Kommunens InternettsidePå vår hjemmeside www.kvinesdal.kommune.no finner du informasjon om kommunen. Nærmere opplysninger kan du få ved å henvende deg til servicekontoret.

Kommunens IntranettKvinesdal kommune har en egen intranettside med informasjon til kommunens ansatte. Her finner du forskjellige dokumenter som personalhåndboka, kvalitets- og avvikssystemet QM+, interne stillings-utlysninger, skjemaer, lenker til nødvendige kontor-støttesystemer m.m. Alle ansatte kan sende inn e-post til sin ePort-kontakt med informasjon de ønsker publisert. Intranettsiden skal hele tiden være opp-datert på det som skjer i kommunen. Den er et tilbud som alle ansatte bør benytte seg av!Intranettsiden kan du også komme inn på via kommunens internettside. Trykk på “for ansatte” øverst til venstre. Brukernavn og passord får du av din enhetsleder.

Systematisk innføring/opplæring på arbeidsplassenFor at nyansatte medarbeidere skal føle seg velkom-men på arbeidsplassen og få nødvendig informasjon og opplæring slik at de finner seg raskt til rette med arbeidet og i arbeidsmiljøet, er det utarbeidet en sjekkliste for introduksjonsprosessen.

Introduksjonsdag for nyansatteInnen et halvt år etter tiltredelse inviteres nyansatte til en introduksjonsdag på rådhuset der også ordføreren og rådmannen deltar. Programmet for dagen har både et faglig og sosialt innhold.

2. Hvordan hente aktuell informasjon?

Page 9: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

INFORMASJON

Page 10: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

Målsetting Nyansatte skal føle seg velkommen på arbeids-plassen og få nødvendig informasjon og opplæring slik at de finner seg raskt til rette med arbeidet og i arbeidsmiljøet.Den nyansatte skal gjennom introduksjonspro-grammet få innføring i de rammebetingelsene som vedkommende skal arbeide innenfor.

MålgruppeIntroduksjonsprogrammet skal gjennomføres for alle ansatte med minst 40% stilling og med tilsetting som varer minst 6 måneder. Den enkelte leder må tilpasse programmet i forhold til arbeidsplassen, den ansattes kompetanse og tilsettingsforhold.

Informasjon om kommunen og den ansattes rettigheter og plikter. Sammen med arbeidsavtale og stillingsbeskrivelse utleveres kommunens velkomstbrosjyre. I tillegg til det løpende introduksjonsarbeidet i enheten, avholdes det en introduksjonsdag for nyansatte i Kvinesdal kommune 2 ganger i året, fortrinnsvis i januar og i august. Introduksjonen vil inneholde orienteringer fra ordfører og rådmann vedrørende kommunens politiske system, organisatoriske oppbygging, arbeidsgiverpolitikk og kommunen som arbeidsplass. Det vil også bli gitt en konkret gjennomgang av arbeidsmiljø, reglementer og rutiner ved sykefravær o.l. Tillitsvalgte vil orientere om tillitsvalgtordningen og hovedverneombudet om kommunens vernetjeneste.

AnsvarDet overordnede ansvar for introduksjonsarbeidet ligger hos rådmannen. Ansvaret for det løpende introduksjonsarbeidet ligger hos enhetslederne. Nærmeste overordnede eller avdelingsleder vil ha en sentral rolle ved selve introduksjonsprosessen.

Innføring i arbeidetNyansatte skal gis innføring/opplæring i kommunens og enhetens organisering, stillingens arbeidsopp-gaver, ansvarsfordeling, samarbeidsrelasjoner, rutiner, hjelpemidler, sikkerhetsbestemmelser, vernetiltak m.m. Opplæringen kan delvis være felles med flere nyansatte, men må også være individuell og tilpasset den ansattes kvalifikasjoner.

Sosial kontakt og fadderordningNærmeste leder med personalansvar skal sørge for at den nyansatte blir kjent med kolleger og samarbeidspartnere og at det ved behov blir oppnevnt en ”fadder” for den nyansatte. Fadderen sørger for den sosiale introduksjonen på arbeids-stedet, som for eksempel å gå sammen med den nyansatte til kantina/spiserommet. En fadder bør være en kollega av den nyansatte og skal være den nyansattes ”faste holdepunkt” i de første månedene på nytt arbeidssted.

Sjekkliste og oppfølgingssamtaler i prøvetidenFor å sikre at vesentlige punkter i introduksjons-programmet blir ivaretatt er det utarbeidet en sjekkliste. Denne ikke er en fasit, men en hjelp til å systematisere arbeidet. I tillegg er det laget et skjema for oppfølgings-samtaler i prøvetiden.

3. Introduksjonsprogram

Page 11: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme
Page 12: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

Generelt vises det også til gjeldende arbeidsgiver-politikk for Kvinesdal kommune. Se personal-håndboka på kommunens intranett.

1. TilsettingArbeidstakeren tilsettes i Kvinesdal kommune - ikke på det enkelte arbeidssted - på de lønns- og arbeidsvilkår som framgår av gjeldende lover, tariffavtaler, reglementer og tilsettingsdokumenter. Ved tilsetting skal det inngås skriftlig arbeids-avtale, uansett arbeidsforholdets varighet. Arbeidsavtalen utstedes og undertegnes i to eksemplarer. Det ene beholdes av arbeidstakeren. Aktuelt tjenestested framgår av arbeidsavtalen. Vedlagt arbeidsavtalen får arbeidstakeren stillings-beskrivelse. Ved endring av arbeidssted/ arbeids-vilkår skal ny arbeidsavtale utstedes. Spesielle tilsettingsvilkår skal framgå i arbeidsavtalen. Ved tilsetting får nye arbeidstakere utdelt kom-munens velkomstbrosjyre.

2. Legeattest/politiattestFor stillinger hvor det stilles spesielle krav til helse/vandel, skal det før tiltredelse fremlegges tilfredsstillende lege-/politiattest.

3. Annet inntektsgivende arbeid Arbeidstakere i Kvinesdal kommune må ikke ha:

inntektsgivende ekstraarbeid i konkurranse med sine arbeidsoppgaver i kommunen.

ekstraarbeid som kan føre til inhabilitet etter forvaltningslovens bestemmelser.

ekstraarbeid i et slikt omfang at det kan gå ut

over vedkommendes arbeidsytelse i kommunen. arbeid (herunder ekstraarbeid, ekstravakter og deltidsarbeid), ved flere arbeidssteder i kommunen som til sammen overstiger 100% stilling.

Alt ekstraarbeid skal godkjennes av nærmeste leder med personalansvar. Godkjenning kan kalles tilbake dersom ekstraarbeidet virker inn på arbeidsinnsatsen eller på annen måte er uheldig for kommunen.

4. Prøvetid Ved fast eller midlertidig tilsetting utover 6 måneder gjelder en prøvetid på 6 måneder. Det fastsettes ikke prøvetid ved direkte overgang til annen stilling i kommunen, med mindre det dreier seg om stillinger med klart forskjellige arbeids-oppgaver. Dersom arbeidstakeren har vært fraværende fra arbeidet i prøvetiden, kan arbeidsgiver forlenge den avtalte prøvetid med en periode som tilsvarer lengden av fraværet. For øvrig vises det til egne rutiner for oppfølging av nye arbeidstakere i prøvetiden.

5. Medlemskap i pensjonsordning Fast ansatte arbeidstakere med en arbeidstid som på forhånd er fastsatt til minst 14 timer pr. uke, innmeldes i kommunens pensjonsordning. Midlertidig tilsatt arbeidstaker meldes inn dersom de har en gjennomsnittlig arbeidstid på minst 168 timer pr. kvartal. Dette gjelder også de som har en fast ansettelse

4. Viktig å vite om ditt arbeidsforhold

Page 13: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

på mindre enn 14 timer pr. uke, men som på grunn av ekstravakter/ekstraarbeid får en gjennom-snittlig arbeidstid som overstiger denne nedre grensen. Pensjonsvilkårene følger av bestemmelser fastsatt i lov, avtaler og i vedtekter for kommunens pensjonsleverandør. Opplysninger om medlem-skap og trekkplikt for premie skal fremgå av tilsettingsbrevet/arbeidsavtalen. Ved permisjon med hel eller delvis lønn opprett-holdes pensjonsmedlemskapet. Ved ulønnet permisjon utover 1 mnd. meldes vedkommende ut av pensjonsordningen, men har mulighet til å opprettholde pensjonsmedlemskap for egen regning.Medlemskap knyttet til tilsettingsforhold i Kvinesdal kommune opphører ved oppsigelse/slutt.

6. Forsikringsordninger Ansatte i Kvinesdal kommune er omfattet av følgende forsikringer:

Gruppelivsforsikring Yrkesskadeforsikring Ulykkesforsikring i fritid Tjenestereise

Nærmere opplysninger om forsikringene kan fås ved henvendelse til Personalsjefen.

7. Taushetsplikt Alle ansatte plikter å gjøre seg kjent med Forvalt-ningslovens bestemmelser om taushetsplikt. Når en sak er undergitt taushetsplikt i henhold til lov, bestemmelse eller forskrift, eller når det følger av sakens art, må ingen arbeidstaker

REGLER

Page 14: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

omtale saken overfor utenforstående. For øvrig må saken bare omtales når det er påkrevd som følge av saksbehandlingen. Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidstakeren har sluttet i tjenesten. For noen stillinger gjelder egne regler for taushetsplikt og det skal for slike stillinger skrives under på egen erklæring.

8. Utbetaling av lønn Lønn blir fastsatt ved tilsetting og gjennom sentrale og lokale forhandlinger.Jfr. kommunens Lønnspolitiske retningslinjer. Utbetaling av lønn foretas som fastsatt i gjeldende lov og avtaleverk. Lønnsutbetaling i Kvinesdal kommune foretas den 12. i hver måned, gjeldende for kalendermåneden. Timelønte får utbetalt lønn den 12. etterskuddsvis. Den enkelte arbeidstaker skal kontrollere at det er utbetalt riktig beløp. Eventuelle feil må meldes så snart som mulig. Sykepengerettigheter opptjenes i henhold til hovedtariffavtalen. I forbindelse med sykdom utbetales det full ordinær lønn, faste årsbeløp og variable tillegg etter oppsatt turnusplan i inntil ett år. I ekstraordinære tilfeller kan forskudd på lønn utbetales. Lønnsforskuddet kan ikke være større enn at det kan trekkes i første påfølgende lønnsutbetaling.

9. Arbeids- og hviletider Arbeids- og hviletider følger av gjeldende lov og avtaler. Arbeids- og hviletidene for den enkelte arbeidsplass og/eller arbeidstakergrupper, gjøres kjent ved oppslag, eller på annen hensikts-messig måte. På arbeidssteder hvor det er/blir innført fleksi-

tidsordning, gjelder det fastsatte retningslinjer for ordningen. Ledere kan likevel, når det er nødvendig av hensyn til arbeidet og service overfor publikum, kreve at frammøte skjer til bestemt tid innenfor rammen av ordinær arbeidstid. Tilsvarende kan ledelsen kreve at arbeidstakeren ikke avslutter arbeidet før den ordinære arbeidstid er slutt. For pålagt overtidsarbeid vises til arbeidsmiljø-lovens og hovedtariffavtalens bestemmelser.

10. Alminnelig orden Arbeidstakeren må være på arbeidsstedet ved arbeidstidens begynnelse. Den ansatte plikter å gjøre seg kjent med og følge de instrukser, rutiner o.l. som gjelder for sitt arbeidsområde. Arbeids-takeren må ikke uten tillatelse forlate arbeids-stedet i arbeidstiden.Arbeidstakeren må ikke innta eller være påvirket av alkohol eller annet berusende eller bedøvende middel i arbeidstiden. Ansatte som bryter denne bestemmelsen ved å opptre påvirket i tjenesten, eller møter i bakrus, bortvises fra arbeidsstedet. I slike tilfeller skal det vurderes hvorvidt det bør gis tilbud om behandling etter kommunens retningslinjer om misbruk av alkohol eller andre rusmidler. Et slikt tilbud skal evt. være et alterna-tiv til oppsigelse.Arbeidstakere skal følge de generelle og spesielle bestemmelser om røykeforbud som er etablert på den enkelte arbeidsplass. Arbeidstakeren plikter å gjøre seg kjent med eventuell branninstruks og rømningsveier, og vite hvor nærmeste brannvarsler, alarmtavle, sluknings-midler og førstehjelpsutstyr er plassert.

Page 15: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme
Page 16: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

11. Behandling av utstyr m.m. Alt inventar, maskiner, utstyr, materialer m.v. må behandles med omhu. Arbeidstakeren må rette seg etter bestemmelser og pålegg som er gitt for å trygge liv, helse og eiendom, og bruke det verneutstyr som er påbudt etter lov og forskrifter, eller som fastsettes av kommunen. Ved skade på ansattes utstyr eller eiendeler i tilknytning til og som følge av tjenesten for Kvinesdal kommune, kan det innvilges helt eller delvis erstatning. Det vises også til Reglement ved bruk av IT-ressurser, internett og e-post i Kvinesdal kommune.

12. Helse,- miljø- og sikkerhet (HMS)Arbeidstakeren plikter, i samsvar med arbeids-miljølovens bestemmelser, å bidra til et godt arbeidsmiljø. Alle ansatte plikter å gjøre seg kjent med de helse-, miljø og sikkerhetsrutiner som gjelder for deres arbeidsplass. Arbeidstakere som har til oppgave å lede eller kontrollere andre arbeidstakere har et spesielt ansvar til å ta initiativ til at HMS-arbeidet blir prioritert på lik linje med andre arbeidsoppgaver. Kvinesdal kommune bruker QM+ som sitt internkontrollsystem. Alle arbeidstakere vil få brukernavn og passord slik at de kan bruke dette systemet.

Alle ansatte i Kvinesdal Kommune er fra 01.01.2010 innmeldt i Lister Bedriftshelsetjeneste. Bedriftshelsetjensten (BHT) skal bistå kommunen i HMS arbeidet og skal ha en fri og uavhengig rolle.

13. Fravær Fravær på grunn av sykdom, ulykke eller andre årsaker skal så snart som mulig og i løpet av første fraværsdag meldes arbeidsplassen, fortrinnsvis til nærmeste leder.Fravær pga. sykdom skal meldes ved bruk av egenmelding/sykemelding. Kvinesdal kommune er en IA (Inkluderende Arbeidsliv) - virksomhet og det gjelder egne regler for denne ordningen.IA-avtalen gir adgang til inntil 24 egenmeldings-dager pr. 12 måneder. For sykefravær til og med 8 kalenderdager, skal det leveres egenmelding eller sykemelding. Ved lengre fravær enn 8 kalenderdager skal det leveres sykemelding. Rett til å bruke egenmelding inntrer etter to måneders tilsetting. Det vises for øvrig til de til enhver tid gjeldende bestemmelser i folketrygd-loven med forskrifter samt tariffavtale, bl.a. om begrensning i bruk av egenmelding. Kommunal arbeidstaker som har sykefravær plikter så langt mulig å holde arbeidsstedet orientert om utviklingen, og når friskmelding kan påregnes. For øvrig henvises til gjeldende retnings-linjer for oppfølgning av sykemeldte.

14. Permisjon For permisjoner gjelder arbeidsmiljølovens bestemmelser, hovedtariffavtalen, hovedavtalen og Kvinesdal kommunes permisjonsreglement.

15. Ferie Bestemmelsene i ferieloven og hovedtariffavtalen gir ansatte rett til 5 uker årlig ferie (6 uker for ansatte over 60 år). Arbeidsgiver fastsetter ferie etter drøfting med den ansatte eller med tillits-valgte. Den ansatte har rett til å få avklart tids-

Page 17: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

punkt for ferie 2 måneder før ferien starter og ferielister skal derfor gjøres kjent tidligst mulig. For ansatte i skolen gjelder spesielle regler. Det forutsettes at ferien avvikles i ferieåret. Ved sykdom kan ferien kreves utsatt eller erstattet i samsvar med lov og avtaleverk. Dette gjelder ikke ved delvis sykemelding. Det må framlegges legeattest og fremmes skriftlig krav om utsatt ferie. Det forutsettes at ferien tas ut i ferieåret Dersom ferien ikke kan avvikles p.g.a. sykdom innen 31.12., utbetales lønn for ikke avviklet ferie i januar. Feriepenger utbetales i juni.

16. KommunikasjonsreglerKonflikter på arbeidsplassen påvirker trivsel og arbeidsinnsats. De kan ofte være langvarige og føre til omplasseringer, sykemeldinger og oppsigelse.Konflikter kan forebygges, håndteres og løses. Dette er hovedgrunnen til at Kvinesdal kommune har innført et sett kommunikasjonsregler som et av virkemidlene for et godt psykososialt arbeids-miljø. Vi ønsker glade og trygge arbeidstakere som trives på jobb. Vi ønsker gode arbeidsforhold for alle våre ansatte.

17. Håndtering av personalsakerGod ledelse, en sunn og åpen organisasjonskultur basert på en ryddig organisering og fornuftig fordeling av arbeidsoppgaver, forebygger normalt personalsaker. Dersom den ansattes arbeids-utførelse og/eller atferd ikke er tilfredsstillende, må leder formidle dette slik at vedkommende kan rette på forholdene. Tar den ansatte ikke de uformelle tilbakemeldingene, kan leder ta i bruk formelle reaksjonsmidler som tilrettevisning, muntlig advarsel, skriftlig advarsel, oppsigelse, suspensjon og avskjed.

Page 18: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

Personalsaker/problemer på arbeidsplassen skal forsøkes løst på lavest mulig nivå. Tillitsvalgte og verneombud kan bistå i saken. Det vises til Retningslinjer for håndtering av personalsaker.

18. Kompetanse Ansatte i Kvinesdal kommune skal til enhver tid tilegne seg den kompetanse som er/blir nødvendig for å løse oppgaven tilfredsstillende. Avtale om hvilken kompetanse som skal tilegnes, gjøres med nærmeste leder.

19. Etiske verdierSom forvalter av samfunnets fellesmidler stiller kommunen spesielt høye krav til de etiske hold-ninger arbeidstakere skal legge til grunn ved utførelsen av sine arbeidsoppgaver. Det vises til Etiske retningslinjer for Kvinesdal kommune.

20. Lojalitet Kommunal arbeidstaker skal utføre sitt arbeid samvittighetsfullt og effektivt, og plikter lojalt å medvirke til gjennomføring av de arbeidsoppgaver, målsettinger og prioriteringer som besluttes av kommunens politiske og administrative ledelse. Enhver kommunal arbeidstaker plikter å følge vanlige normer for høflig, korrekt og imøtekommende opptreden.

Denne lojalitetsplikt begrenser ikke arbeids-takerens lovbestemte ytringsfrihet. Den enkelte ansatte skal gjøre oppmerksom på at det dreier seg om personlige ytringer og ikke ytringer eller uttalelser på vegne av kommunen. Kommunal stillingstittel, brev, e-post skal derfor ikke brukes.

21. Informasjon til mediaKvinesdal kommune skal ha en åpen og offensiv holdning til informasjon. I samråd med enhets-leder kan ansatte uttale seg om aktuelle saker innen sitt fagområde.I saker som er av strategisk karakter er det rådmannen, kommunalsjefer, stab og enhets-ledere som uttaler seg på kommunens vegne.

22. Velferdstilbud for ansatteKvinesdal kommune har bedriftshytte på Knaben som leies ut til ansatte for en symbolsk pris. Ved medlemskap i kommunens bedriftsidrettlag gis de ansatte gode tilbud mht. trimaktiviteter og treningsutstyr. Hvert annet år arrangeres Kommunedagen for virksomhetens ansatte.

23. Attest Ved fratreden har arbeidstakeren krav på attest i samsvar med bestemmelsene i arbeidsmiljølovens § 15-15. Også arbeidstaker som blir avskjediget har rett til attest, men kommunen kan uten nærmere angivelse av grunnen anføre på attesten at arbeidstakeren er avskjediget.

Har du spørsmål, ta kontakt med din leder.

Lykke til!

Page 19: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme
Page 20: Velkommen til Kvinesdal kommune · Selve ordet kommune betyr fellesskap. Noe en er sammen om, noe en hører til - sammen med andre. Det er ikke for ingenting at kommune har samme

Kvinesdal kommune

Nesgata 11, 4480 KvinesdalTelefon: 38 35 77 00Faks: 38 35 77 01

E-post: [email protected]

www.kvinesdal.kommune.no