vergaderbijlage 2016.pdf · 2016. 4. 18. · idzardaweg 47 in ter idzard ta it bihâld donderdag 19...

1

VERGADERBIJLAGE

REGIO- EN LEDENRAADSVERGADERING VOORJAAR 2016

FO

TO

: D

IAN

A B

LO

EM

EN

DA

L

32 Phryso bijlage mei 2016

BIJLAGE REGIO- EN LEDENRAADSVERGADERING VOORJAAR 2016

Data regiovergaderingen voorjaar 2016

Regio Datum Locatie

It Fryske Greidhynder en Het Friese Paard WolvegaDinsdag 17 mei 2016

Aanvang 20.00 uur

Dorpshuis De Bult,

Idzardaweg 47 in Ter Idzard

Ta it BihâldDonderdag 19 mei 2016 Aanvang 20.00 uur

Glinstra State in Burgum

It Fryske HynderVrijdag 20 mei 2016 Aanvang 20.00 uur

Café De Freonskip,

Vitusdyk 1 in Blauwhuis

Het Friesche Paard Noord- en Zuid-HollandVrijdag 20 mei 2016 Aanvang 20.00 uur

Stoeterij Haalstra,

J. Glijnisweg 52 in Heerhugowaard

Het Friesche Paard Twente-AchterhoekMaandag 23 mei 2016 Aanvang 20.00 uur

Wapen van Delden,

Langestraat 242, 7491 AN Delden

Groningen Drenthe CombinatieMaandag 23 mei 2016 Aanvang 20.00 uur

Sunrise Stables,

Baggelhuizen 2 in Assen

Het Friesche Paard Zuid-NederlandDinsdag 24 mei 2016

Aanvang 20.00 uur

Hotel de Druiventros,

Bosscheweg 11 in Berkel-Enschot

Het Friesche Paard Midden-NederlandWoensdag 25 mei 2016 Aanvang 20.00 uur

Buitenlust Voorthuizen,

Hoofdstraat 89, 3781 AC Voorthuizen

Het Friesch Paard LimburgWoensdag 25 mei 2016 Aanvang 20.00 uur

Let op! Nieuwe locatie:

De Grasdijk, Grasdijk 5 in Nederweert

Ledenraadsvergadering vrijdag 27 mei 2016, aanvang 19.00 uur.

Locatie: Postillion Hotel Amersfoort Veluwemeer, Strandboulevard 3, 3882 RN Putten

1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Vaststellen verslag van de vorige bijeenkomst 5. Jaarverslag 2015 6. Financiën a. Jaarrekening 2015

b. Verslag Financiële Commissie*

c. Vaststelling jaarrekening 2015*

d. Voorstel tot verlening decharge bestuur*

e. Taakstelling Financiële Commissie*

7. Benoemingen - Ledenraad

Voordrachten vanuit bestuur:

- Tuchtcommissie*

- Commissie van Beroep*

- Sportraad*

- Fokkerijraad*

Voordracht vanuit vertrouwenscommissie:

- Financiële Commissie*

- Collega van Appèl*

8. Voorstel wijziging registratiereglement t.a.v. afstammingsverificatie 9. Voorstel wijziging registratiereglement t.a.v. het prestatiepredicaat 10. Voorstel wijziging Huishoudelijk reglement 11. Locatie 1e bezichtiging 12. Voorstel wijziging reglement nakomelingenonderzoek 13. Rondvraag 14. Sluiting

Agenda

Agendapunt: Vaststellen verslag van de vorige bijeenkomstVerslag van de Ledenraadsvergadering van de Koninklijke Vereniging Het Friesch Paarden-Stamboek (KFPS),

op vrijdag 20 november 2015 te Putten.

Aanwezig

Ledenraad: 31 Ledenraadsleden, waarvan 3 via Skype

Machtigingen: 1

Bestuur: Bert Wassenaar (voorzitter), Peter Bazuijnen, Detlef Elling, Geralt Pots en Pascale Drijfhout

Stamboekkantoor: Ids Hellinga, Marijke Akkerman, Nynke Bakker, Eveline van Kooten

Pers: Ellen Franke (Phryso) en Marja Teekens (Paardenkrant)

Notulist: J. van Haaften

1. OPENINGVoorzitter Bert Wassenaar opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. MEDEDELINGEN • Bert Wassenaar vraagt enkele ogenblikken stilte ter nagedachtenis aan ons lid van verdienste de heer Dr. Geurts.

Hij was onder andere schrijver van het boek Merriestammen.

• Bert Wassenaar benoemt de goed verlopen en georganiseerde keuringen en fokdagen in binnen- en buitenland.

Ook de Centrale Keuring is goed verlopen. Er zal nog wel kritisch gekeken worden naar de programmering.

• De Royal Friesian Club is begin november op bezoek geweest bij Academy Bartels.

3. INGEKOMEN STUKKENEr zijn afmeldingen van de volgende Ledenraadsleden: Johan Achterhof, Elaine de Boer, Tjibbe Bosma, Ana Maria de Jager, Morten

Larsen, Wilbert Lucius en Hanny van Wijncoop.

4. VASTSTELLEN VERSLAG VORIGE BIJEENKOMSTNaar aanleiding van het verslag:

Bij punt 4: Het verslag van de regiovergadering moet zijn het verslag van de Ledenraadsvergadering.

Bij punt 7: Jan Raaijmakers vraagt of er een onderzoek heeft plaatsgevonden naar de stijging van het aantal herkeuringen. Ids

Hellinga antwoordt dat het aantal herkeuringen over de jaren heen vrij stabiel is. Het verschil in corresponderende inkomsten in de

jaarrekening, worden deels door schommelingen en deels door het succespercentage veroorzaakt. Dit laatste gezien het feit dat er bij

een graadverhoging geen herkeuringskosten in rekening worden gebracht.

Bij punt 12: Verrichtingsdag voor hengsten, dit punt zal geagendeerd worden bij de Sportraad.

Naar aanleiding van de actiepunten:

Punt 2: Algemeen fokdagkampioen: Door het overvolle programma van de Centrale Keuring is het niet gelukt dit in te plannen.

Punt 3: Hier wordt aan gewerkt. De finalisten van de Pavo Fryso Bokaal zullen in het vervolg in de catalogi worden genoemd. Er zijn

gesprekken gaande met de KNHS over het gebruik van de sportgegevens van Friese paarden.

Punt 7: Dit punt is binnen het bestuur en de raden aan de orde geweest. Het bestuur heeft besloten dat dit geen toegevoegde waarde

heeft. De informatie staat in de catalogi en er is herkenning van eigenaren en voorbrengers. Het bestuur vindt dat er vanuit gegaan

mag worden dat de jury objectief jureert.

Punt 8: Dit is nagekeken in het huishoudelijk reglement. Het wordt als volgt toegepast: De rol van de verrichtingsjury is om nadruk-

kelijk een eigen afweging te maken. De resultaten worden voorgelegd aan de Hengstenkeuringsjury die deze cijfers meenemen in het

totaalbeeld. De Hengstenkeuringsjury adviseert daarna aan het bestuur.

Het verslag van de Ledenraadsvergadering wordt vastgesteld. De actielijst wordt doorgelopen, opgeschoond en aangepast.

* Deze agendapunten worden alleen behandeld in de Ledenraadsvergadering



5. FINANCIËN

a. (Meerjaren)begroting 2016

Penningmeester Peter Bazuijnen: In het voorjaar is het beleid besproken waarop deze begroting is gebaseerd. Er waren geluiden

uit de regiobijeenkomsten: is het wel conservatief genoeg? Een meerjarenbegroting moet echter ambitie tonen, mocht die ambitie

niet gerealiseerd kunnen worden, zoals groei in het aantal dekkingen dan zijn de kosten ook minder. Er is uitgegaan van per jaar

500 dekkingen meer en een daling in het ledental. Aan de kostenkant zijn geen grote bijzonderheden. Ten aanzien van een

eventuele investering in genomic selection is geen bedrag opgenomen. Hoewel de toepassingsmogelijkheden hiervan op dit

moment worden bekeken, is het niet te zeggen wanneer dit precies gaat spelen en hoeveel geld hiermee gemoeid is.

Het afgelopen jaar hadden we een begroting met circa 115.000 verlies, maar door eenmalige meevallers gaat het resultaat dit jaar

richting nul.

Doeke Hoekstra meent dat het te positief is om in een paar jaar naar 6.000 dekkingen te gaan. Paul Tanck zegt dat een afname in

dekkingen realistischer is, zeker gezien de wijzigingen in de agrarische sector - afschaffen melkquotum - met als gevolg een forse

toename van de veestapel, waardoor er minder weidegrond beschikbaar is. Peter Bazuijnen: Er is gekeken naar de aantallen van

voor de crisis en rekening gehouden met het feit dat de economie weer aantrekt. Janna Kroes verwacht met een kleiner aantal

leden ook minder dekkingen.

Ids Hellinga meent dat met 4.000 dekkingen nu bij een bestand van 30.000 merries dat geen beperkende factor hoeft te zijn. Er is

herstel in de prijzen van de paarden en in het buitenland gaat het goed, dus meer vraag. Samen brengt dat een verwachting om in

2020 toch op die 6.000 dekkingen te kunnen zitten.

Andries Zandee complimenteert het bestuur met de begroting. Hij wijst op het hoge bedrag aan bedrijfskosten van ruim 400.000,

dat is ruim 25% van de begroting. Kan dit niet meer uitgesplitst worden voor een beter overzicht en inzicht. Peter Bazuijnen: In de

verslaglegging is dit al meer gespecificeerd, dat kan daarom in de toekomst ook in de begroting worden gedaan.

Bert Wassenaar vraagt de Ledenraad om een stemming over instemmen met de begroting 2016. Er is viermaal een Nee/rood,

verder Ja/groen.

Stemming instemmen met Meerjarenbegroting. Er is viermaal een Nee/rood, verder Ja/groen.

Daarmee zijn de beide begrotingen aangenomen.

b. Vaststellen contributie en tarieven

Het voorstel is een verhoging met 0,6% gebaseerd op het prijsindexcijfer huishoudens. Dit voorstel wordt met algemene stemmen

aangenomen.

c. Vergroting beleggingsmandaat

Peter Bazuijnen: In de voorjaarsvergadering is de wens aan de orde geweest om meer rendement te maken met het kapitaal, meer

beleggen en eventueel iets meer risico nemen. Het bestuur heeft hier goed naar gekeken en stelt voor het beleggingsmandaat van

500.000 te verhogen naar 1.000.000 en dit matig defensief te beleggen. Het beleggen wordt uit handen gegeven aan professionals

van ABN-AMRO. Nu defensief beleggen betekent een verwacht rendement van 2,5%, dat kan opgerekt worden naar een verwacht

rendement van 3,5%, met een volgens het bestuur nog verantwoord risico.

Janna Kroes meent dat het misschien mooi zou zijn als dat rendement en meevallers direct naar de leden zou gaan door lagere

tarieven. Peter Bazuijnen zegt dat al het geld ten goede komt van de leden, meevallers worden in een nieuwe begroting vermeld

en verwerkt.

Andries Zandee vraagt naar het vermogen van het stamboek. Peter Bazuijnen zegt dat dit momenteel circa 3 miljoen is, een deel

daarvan moet beschikbaar zijn voor langlopende en kortlopende verplichtingen. Henny Vloedgraven merkt op dat het mooi is als

de vereniging er als geheel beter van wordt.

Stemming over instemmen met vergroting van het beleggingsmandaat van 500.000 naar 1.000.000. Op twee tegenstemmen na is

men akkoord.

6. BENOEMINGENBestuur

Bert Wassenaar zegt nu vier jaar bestuurslid te zijn waarvan twee jaar voorzitter, hij zal met genoegen dit nog vier jaar voortzetten.

Herkeuringsjury

Bij de Hengstenkeuringsjury ontbrak dit voorjaar nog een naam. Van de invulling daarvan, Frenk Jespers, is iedereen schriftelijk op

de hoogte gesteld. Daar waren geen bezwaren tegen.

Omdat het een stemming over personen is wordt een stemmingscommissie aangewezen: mevr. Meier, Henk Minkema en Jan Vriend.

Jan Raaijmakers heeft een vraag over de Herkeuringsjury. In de regio vindt men het een beetje kort door de bocht dat de voormalig

voorzitter van de Hengstenkeuringsjury, Bauke de Boer, nu voorzitter wordt van de Herkeuringsjury en daarmee paarden tegen kan

komen die hij eerder heeft afgewezen. Bert Wassenaar merkt op dat er reglementair geen bezwaren zijn en de Hengstenkeuringsjury

bestaat nu uit andere leden. Dus de nieuwe voorzitter keurt niet in hetzelfde jaar tweemaal een hengst.

Tjitze Bouma zegt graag een jonger iemand in de Herkeuringsjury te zien. Bert Wassenaar zegt dat dit niet lukt omdat er twee

inspecteurs in moeten zitten en van de jonge garde zijn er alleen nog aspirant-inspecteurs. Maar de wens wordt begrepen.

Om 20.05 uur een korte schorsing voor de stemming.

Om 20.15 uur krijgt Henk Minkema als voorzitter van de stemmingscommissie het woord.

Er zijn 31 stemmen uitgebracht voor de herbenoeming van Bert Wassenaar, er is unaniem voorgestemd.

Voor benoeming van Bauke de Boer als voorzitter van de Herkeuringsjury zijn 31 stemmen uitgebracht: voor 27 en tegen 4.

Voor de benoeming van Louise Hompe zijn 30 stemmen uitgebracht: voor 29 en tegen 1.

Voor de benoeming van Piet Bergsma zijn 29 stemmen uitgebracht: voor 27 en tegen 2.

Daarmee zijn alle benoemingen akkoord met een zeer ruime meerderheid.

7. VOORSTEL SPORTLIDMAATSCHAPBert Wassenaar merkt op dat het voorstel ‘sportlidmaatschap’ heet, maar er wordt gedacht aan meer een soort donateurschap. Het

stemrecht, registratie van paarden en deelnemen aan een keuring blijft voorbehouden aan leden. Peter Bazuijnen zegt dat het idee

hiervoor is geopperd in de voorjaarsvergadering. We zien een beeld waarbij in de maatschappij minder mensen lid worden van een

vereniging, vooral de jonge generatie wordt niet snel meer lid van een vereniging zoals ons stamboek. Met dit donateurschap kunnen

we de betrokkenheid van ook jonge mensen bij het Friese paard een vorm geven binnen de vereniging. Te denken valt aan vooral

jonge ruiters en amazones. Via social media hebben we een competitie uitgeschreven voor een eigentijdse benaming van dit dona-

teurschap. Te denken valt aan een bedrag van 25 euro en meerprijs voor extra diensten zoals het ontvangen van de Phryso.

Roelof Bos vindt het een heel goed initiatief vanwege de inkomsten en de jonge doelgroep, maar ook om het ledental op die manier

uit te breiden. Hij had graag gezien wat de verwachting is qua aantallen, het zouden immers ook minder actieve leden kunnen zijn

die terugvallen naar het donateurschap. Peter Bazuijnen: Het eerste idee was om naast donateurschap en lidmaatschap nog een

sportlidmaatschap in te voeren, maar daar is vanaf gezien om de afstand groter te houden en de waarde van het lidmaatschap groot

te laten.

Andries Zandee zegt dat ze het in de regio Midden-Nederland een heel positief idee vinden. Opgemerkt wordt dat het ook zou

kunnen om bij een lidmaatschap omlaag te staffelen, zodat diensten die niet gebruikt worden niet betaald hoeven te worden,

bijvoorbeeld geen abonnement op de Phryso omdat er meer leden op hetzelfde adres wonen. Peter Bazuijnen: er is bewust gekozen

om de afstand groot te houden en geen glijdende schaal.

Tjitze Bouma vindt het een fantastisch voorstel. Niet een sportlidmaatschap want dat beperkt de doelgroep, maar eerder een ‘vrien-

den-van’. Hij verwacht een flinke belangstelling om vriend te worden.

Stemming over sportlidmaatschap (onder nog te kiezen naam): unaniem aangenomen.

8. VOORSTEL WIJZIGING REGISTRATIEREGLEMENTBert Wassenaar: het is een onderwerp waar we nog niet over stemmen, het agendapunt is bedoeld voor de Ledenraad om richting te

geven zodat we later met een uitgewerkt voorstel kunnen komen.

Ids Hellinga: Sport gaat een meer prominente rol spelen binnen het beleid van het stamboek. Het lijkt een eenvoudig voorstel maar

roept tot nu toe veel discussie op in de regio’s. Het is eerder al besproken dat we de Fries beter geen gebruikspaard kunnen noemen,

maar dat het een sportpaard genoemd zou moeten worden. De ambitie van bestuur en inspectie is daarom aantoonbaar meer richting

sportpaard te gaan. Keuringen zijn een middel en geen doel. Om betere sportpaarden te kunnen fokken zouden we meer informatie

moeten hebben over sportaanleg.

De Fokkerijraad is gekomen met twee voorstellen. Dit zou meteen ook een stimulans kunnen zijn meer paarden een verrichtingson-

derzoek te laten doen. Een bezwaar dat gemaakt is tegen het vermelden van A, B, of C-classificatie bij IBOP of het vermelden van de

punten op het papier is dat het maakt dat een Stermerrie met een beperkt IBOP-resultaat daardoor minder waard kan worden. In

verschillende regio’s vindt men dat je niet de A, B of C moet vermelden maar de puntenlijst van de IBOP geheel op het papier moet

zetten. Een andere mogelijkheid is aanduiding van alleen een bovengemiddelde IBOP-test.

Met name de hengstenmoeders zijn voor het stamboek interessant, dat is slechts een beperkte groep merries.



Andries Zandee zegt dat in zijn regio twee leden van de Fokkerijraad aanwezig waren bij de regiobijeenkomst. Daar is na de vergade-

ring nog mee gesproken om onze ideeën mee te kunnen geven. Gevraagd wordt of het niet mogelijk zou zijn een soort sportindex te

geven van de merries op basis van sportprestaties van nakomelingen? Ids Hellinga zegt: Het KFPS berekent al enige jaren fokwaarden

voor sportaanleg op basis van ABFP-gegevens. Daar worden dit jaar de IBOP-cijfers aan toegevoegd en in de toekomst is het tevens de

bedoeling resultaten uit de competitiesport in de schattingen mee te nemen. In de fokkerij zal de waarde van fokwaarden/indexen

toenemen, ten koste van het belang van predicaten.

Annemiek Mandemaker merkt op dat er in de regio nog wat vragen zijn, zoals: Wat doet dit in de handel met de waarde van een

paard? Wat we willen weten is meer sportinformatie en een stimulans dat meer paarden een verrichtingsproef doen. Ook zijn er

vragen over de kwaliteit van het verrichtingsonderzoek in de zin van gelijke wijze van jureren. Ids Hellinga merkt op dat de kwaliteit

van het verrichtingsonderzoek altijd de aandacht van het stamboek heeft.

Jan Vriend prijst ons gelukkig met het feit dat we een bestuur hebben met ambitie en hoe uitgebreider de vermelding op het papier

van sportaanleg hoe beter. Dus liefst vermelden van de puntenlijst en daarnaast ook een kostenreductie voor de verrichtingsproeven

als stimulans.

Doeke Hoekstra vraagt of de sportgegevens van de KNHS niet gebruikt kunnen worden. Bert Wassenaar antwoordt: die sportgegevens

zouden we graag gebruiken, maar daar zit een kostenplaatje aan vast en we zijn daar nu over in onderhandeling met de KNHS. Janna

Kroes vraagt of de vorm van de testen niet veranderd zou kunnen worden, waarbij de juryleden aanwijzingen geven om de volgende

keer beter te kunnen presteren op een test.

Henny Vloedgraven merkt op dat in de ogen van de leden er een wisselende kwaliteit van juryleden de proeven beoordeelt. Ook de

kosten zijn een punt dat leden tegenhoudt om de proeven af te laten leggen. Bert Wassenaar meent dat het zeker aantrekkelijker zou

zijn als de kosten omlaag gaan en als de zorgen over kwaliteit weggenomen kunnen worden. ‘Veel dank voor de inbreng in deze

discussie en daarmee sluit ik dit punt af.’

9. RONDVRAAG• Dhr. Smit vraagt of de gegevens van de merrietesten en de sportgegevens jaarlijks worden geüpdate op de website/in de data-

base. Ids Hellinga vertelt dat bij aanvraag van het sportpredicaat de sportgegevens bij de KNHS opgevraagd worden en dat blijft

staan. We willen graag de gegevens ontvangen van de KNHS voor alle Friese paarden en daarvoor zijn we in onderhandeling. De

gegevens van de merrietesten worden jaarlijks geüpdate.

• Dhr. De Vries: Er zitten in de jury van de verrichtingstesten soms juryleden die dit al 25 jaar doen, zou daar niet wat vaker veran-

dering in moeten komen? Ids Hellinga zegt dat de lijst met juryleden elk jaar wordt vastgesteld, de vervanging is moeilijk omdat

er een geringe aanwas is. Regelmatig voor nieuwe leden zorgen, zou daarom erg lastig zijn.

• Henk Minkema uit de wens voor meer uniformiteit in het keuren. Na het bezoek van diverse keuringen in de regio’s heeft hij

vastgesteld dat dit nogal te wensen overlaat. Dit wil hij meegeven aan het bestuur om de volgende keer te horen wat er gedaan

wordt. Bert Wassenaar antwoordt dat er met regelmaat wordt gesproken met zowel inspectie als juryleden over uniformering. In

december is er weer een bijeenkomst van juryleden en inspectie, dan worden dit soort geluiden meegenomen.

• Marleen Slagers heeft zorgen over de meerjarenbegroting, voornamelijk door vergrijzing van de leden/fokkers en gebrek aan

aanwas. Verder vraagt ze waarom de eindbeoordeling van de hengsten op een vrijdag is, dat maakt het voor werkenden moeilijk die

te bezoeken. Bert Wassenaar zegt dat die vergrijzing inderdaad een punt is waar we met z’n allen over na moeten denken, binnen

de regio’s en bij de fokkerijverenigingen. Laat iedereen met ideeën komen hoe we nieuwe fokkers kunnen krijgen. Ids Hellinga zegt

dat de eindbeoordeling op vrijdag is door de mogelijkheden in Ermelo. We zouden het zelf ook graag op de zaterdag hebben.

• Henny Vloedgraven merkt op dat hij van een aantal mensen weet dat ze bij de Hengstenkeuring geen VIP-tafel nemen omdat de

prijs zo gestegen is. En hij vraagt naar het aantal geteste merries op erfelijke aandoeningen. Bert Wassenaar antwoordt dat een

paar veranderingen zijn ingevoerd, zoals van acht naar zes personen per tafel om met name veiligheidsredenen en de catering is

er nu bij inbegrepen. Vandaar dat de prijs voor het VIP-pakket is verhoogd. In de verkoop is het heel goed gelopen ondanks de

prijsverhoging. Peter Bazuijnen merkt op dat het de zorgen misschien iets vermindert dat er op de donderdag een showavond is

toegevoegd. Voor die avond zijn de tafels iets goedkoper.

• Margriet van der Weide vraagt of voor het verkrijgen van de sportgegevens niet een oproep gedaan zou kunnen worden aan de

leden om eenmaal per jaar de gegevens van de KNHS door te geven. Dat is een relatief goedkope manier. Bert Wassenaar ant-

woordt dat het stamboek dit zal bekijken of we daar iets mee kunnen doen. Margriet van der Weide merkt op dat het mooi zou

zijn om in de film ‘It Swarte Goud’ die nu gemaakt is, gebruik te maken van de aftiteling. Daar zou een oproep tot lidmaatschap

van het KFPS kunnen komen. Bert Wassenaar vindt dit een goed idee, er zal naar gekeken worden. Verder vraagt Margriet van der

Weide naar het aantal dekkingen in de regio’s. Ids Hellinga antwoordt dat dit vergelijkbaar is met vorig jaar.

• Corné Veldjesgraaf merkt op dat de offertes van Ermelo en Drachten aan de orde zouden komen in deze Ledenraad. Bert Wasse-

naar antwoordt dat beide offertes ontvangen zijn en beoordeeld. Die van Drachten was financieel gunstiger en daar is voor

gekozen. Maar dat is niet de enige reden, er is ook gekeken naar zaken als accommodatie voor overnachtingen. Dit wordt

zichtbaar gemaakt voor de Financiële Commissie.

• Marit van Ingen merkt op dat het bij de Duitse IBOP-testen goed zou zijn vooraf te overleggen wat er gevraagd wordt, bijvoor-

beeld wel of niet lichtrijden bij de middendraf. Bert Wassenaar zegt dat communicatie vooraf inderdaad belangrijk is, het moet

helder zijn hoe de punten tot stand komen. We gaan kijken hoe we daar verbetering in kunnen brengen. Eveline van Kooten vult

aan dat er op de Hengstenkeuring een clinic wordt georganiseerd voor Duitstalige leden over de IBOP. Ids Hellinga zegt dat in het

buitenland al eens een proef is gedaan met een clinic vooraf door de jury (Colombia). De jury gaf commentaar bij een paard dat

voorgebracht werd zodat duidelijk werd waar de jury naar kijkt. Andries Zandee stelt voor een avond te beleggen met ruiters die

de IBOP doen en jury, waarbij uitleg wordt gegeven.

• Cees Star merkt op dat de vorige vergaderzaal de voorkeur heeft boven de huidige. Verder meent hij dat het duidelijker is

wanneer mensen voor ze een opmerking plaatsen of een vraag stellen even hun naam noemen. Opdat iedereen weet wie er

spreekt. Bert Wassenaar zegt dat inderdaad de vorige zaal de voorkeur heeft.

• Jan Raaijmakers heeft in de tussentijd de dekkingen even nagekeken en meldt dat er vorig jaar 13 dekkingen meer waren in

Nederland en 150 minder in het buitenland. Ids Hellinga zegt dat in de nieuwe landen waar we als stamboek actief zijn vaak

nauwelijks fokkerij is maar wel een afzet voor de paarden en de crisis heeft de Europese fokkers buiten Nederland meer geraakt.

• Tjitze Bouma vraagt om meer aandacht voor de karaktertesten en om de resultaten te vermelden. Een goed onderwerp meent hij

voor de leden om mee te nemen naar de regiovergaderingen. Bert Wassenaar zegt dat het karakteronderzoek onze aandacht

heeft. Ids Hellinga vertelt dat er de afgelopen tijd twee artikelen in de Phryso hebben gestaan over karakter. Het idee is om net

als voor exterieur en sportaanleg fokwaarden te schatten en te publiceren voor karakter. Er loopt nu een onderzoek en het is

wachten op voldoende data over de fokwaarden voor karakter, dat gaat nog een jaar of vijf duren. Tjitze Bouma zou dat graag

naar voren willen trekken, desnoods minder betrouwbaar.

• Roelof Bos vindt de DNA-testen heel goed en belangrijk, er is veel energie in gestoken. Wellicht zou het helpen als de hengsten-

houders meer zouden meewerken. Ids Hellinga vertelt dat tot en met vorig jaar er ongeveer 1.000 merries zijn getest, daarna is

het wat stilgevallen. Nu van de jonge hengsten het eventuele dragerschap gepubliceerd wordt, is het zaak dat dragerhengsten

niet worden gepaard met merries die ook drager zijn. Het is van belang dat alle fokmerries getest gaan worden. Het lijkt er een

beetje op dat fokkers liever niets weten, dan de kans op een positieve uitslag.

• Verder vraagt Roelof Bos zich af of bij de Friesian Talent Cup de leeftijd niet verhoogd moet worden, omdat eerder werd gezegd

dat we geen driejarigen moesten toelaten tot wedstrijden. Ids Hellinga geeft aan dat met het tijdstip waarin deze wedstrijden

verreden worden, dezelfde lijn wordt gekozen als de KNHS.

• Anita van Kempen maakt zich zorgen over de vergrijzing. Ze vraagt zich af of onderzoek is gedaan onder jonge ruiters over wat

hen weerhoudt om lid te worden. Peter Bazuijnen zegt dat er anderhalf tot twee jaar geleden een onderzoek is geweest. Verder

meent hij dat belangrijker dan vergrijzing onder de leden de vergrijzing onder de fokkers is. Er komt een onderzoek naar de

barrières die er zijn voor jonge mensen om te gaan fokken. Anita van Kempen denkt dat het kostenaspect zwaar weegt voor

jongeren. De jongeren zitten wel op de tribune bij de Hengstenkeuring en veel ruiters zijn ook jong. Misschien zouden deze

gemobiliseerd kunnen worden door het gebruik van social media of op andere wijze actief benaderen. Bert Wassenaar zegt dat

dit besproken wordt met het bestuur van Jong KFPS en het heeft zeker onze aandacht. Ook vraagt hij de vergadering om er

allemaal in mee te denken ook in de regio’s en fokverenigingen. Alle suggesties zijn welkom.

• Dhr. Van der Kooi vond de resultaten van de keuring in Noord-Amerika en Canada teleurstellend en meent dat daardoor de

fokkers worden gedemotiveerd. Ids Hellinga zegt dat hij dit geluid de laatste jaren meer heeft gehoord.

• Hans Maes is teleurgesteld in de hoge kosten voor de VIP-tafels bij de Hengstenkeuring en de verplichte catering. Bert Wassenaar

zegt het signaal te begrijpen.

10. SLUITINGBert Wassenaar sluit de vergadering om 21.50 uur. Met dank voor de inbreng van iedereen uit de regio’s. Hij wenst iedereen een

goede reis huiswaarts. De volgende vergadering van de Ledenraad is op 27 mei 2016.

ACTIEPUNTEN BESTUUR NA 20 NOVEMBER 2015:

1. Uitwerken predicaatstelsel



Toelichting jaarcijfers 2015Het KFPS heeft een uitstekend financieel jaar afgesloten met een positief resultaat van € 116.555. Zowel het operationeel resultaat als het

saldo financiële baten en lasten zijn positief geweest met respectievelijk € 60.944 en € 55.611.

De totale baten zijn gestegen. De traditionele inkomsten uit contributie, dekkingen en registraties lopen minder snel terug dan begroot. De

dekkingen en registraties laten zelfs een lichte stijging zien ten opzichte van 2014, tevens zijn de ledenaantallen in het buitenland

stijgende. De fokkerijopbrengsten zijn gestegen, daartegenover staan echter ook stijgende fokkerijkosten vanwege een groter aantal

hengsten welke het afstammelingenonderzoek hebben doorlopen en een grotere deelname aan het Centraal Onderzoek. Tevens is er

geïnvesteerd in de uitbreiding van de fokwaardenschatting met ABFP en IBOP gegevens en is er een onderzoek opgestart naar het bevruch-

tende vermogen van spermacellen met een afwijkende kopkap. De incidentele lasten in 2015 bestaan hoofdzakelijk uit een bijdrage aan de

documentaire It Swarte Goud, voorbereidingskosten voor de show in 2018 en promotie in China. Vanwege de gestegen baten uit contribu-

ties, dekkingen en registraties en een financieel goed verlopen Hengstenkeuring 2015 is het resultaat beter dan de begroting van € 115.000

negatief. Daarnaast zorgt een incidentele onverwachte bate uit een opgelegde boete dekoverschrijding en een vrijval van gereserveerde

advocaatkosten voor een beter resultaat. De verwachtingen voor de komende jaren zijn met de licht gestegen baten uit inschrijfgelden,

leden in het buitenland en het aantal dekkingen weer iets positiever. In 2016 zal er wederom geïnvesteerd worden in groei, nieuwe

markten en promotie in het buitenland en ondersteuning van buitenlandse verenigingen. Ook zal er doorgegaan worden met meer

fokkerijonderzoek. De fokkerij onderzoeken kunnen gefinancierd worden uit de bestemmingsreserve. Over het algemeen wordt een

onderneming al als ‘gezond’ gewaardeerd als het solvabiliteitspercentage tussen de 25% en 40% ligt. Het KFPS heeft een solvabiliteit van

40,1%. Ook de liquiditeit van het stamboek is uitstekend te noemen. Overigens kunt u in de jaarrekening van veel rekeningen een specifi-

catie vinden. Voor verdere uitsplitsingen verwijzen wij u dus graag naar deze jaarrekening, opvraagbaar via [email protected]

Agendapunt 6: FinanciënHieronder ziet u de balans en staat van baten en lasten ontleend aan de jaarrekening 2015, welke in mei ter goedkeuring

zal worden voorgelegd aan de Ledenraad. Bij deze jaarrekening is een goedkeurende controleverklaring van een onafhanke-

lijke accountant afgegeven onder het voorbehoud dat deze ongewijzigd wordt vastgelegd en goedgekeurd door de Leden-

raad. U kunt de volledige jaarrekening opvragen via [email protected]

Balans per 31 december 2015 31.12.2015 31.12.2014(voor resultaatbestemming) € €

ACTIEF Vaste activa

Materiële vaste activa:

Inventaris 14.041 28.321

Andere vaste bedrijfsmiddelen 6.074 8.133

20.115 36.454

Vlottende activa

Voorraden:

Handelsgoederen 73.855 99.246

Vorderingen:

Handelsdebiteuren 328.083 317.702

Belastingen en premies sociale verzekeringen 11.636 17.178

Overige vorderingen en overlopende activa 374.613 451.529

714.332 786.409

Effecten 405.378 415.738

Liquide middelen 4.189.814 3.826.330

5.403.494 5.164.177

PASSIEF

Eigen vermogen

Overige reserves 1.963.431 1.921.057

Onverdeeld resultaat 116.555 42.374

Bestemmingsreserve 88.207 92.407

2.168.193 2.055.838

Langlopende schulden

Stamboekcertificaten 2.373.667 2.341.187

Kortlopende schulden

Leveranciers en handelskredieten 215.672 157.032

Belastingen en premies sociale verzekeringen 16.746 17.022

Overige schulden en overlopende passiva 629.216 593.098

861.634 767.152

5.403.494 5.164.177

Staat van baten en lasten over 2015

Realisatie 2015 Begroting 2015 Realisatie 2014

€ € €

BATEN

Contributies 597.055 570.000 607.903

Opbrengsten Phryso 257.409 261.500 274.126

Dekgeld 199.227 157.500 259.003

Keuringsopbrengsten 141.773 142.500 168.779

Fokkerij-opbrengsten 370.612 220.500 280.777

Registratie-opbrengsten 393.638 321.000 376.687

Verkoop promotiemateriaal 66.888 56.000 51.773

Overige baten 521.185 414.500 468.216

Som der baten 2.547.787 2.143.500 2.487.265

LASTEN

Personeelskosten 518.885 517.000 506.861

Afschrijvingen op materiële vaste activa 18.887 24.500 29.767

Huisvestingskosten 61.921 62.500 82.958

Drukkosten 268.221 296.500 288.142

Vergoedingen vrijwilligers en medewerkers 248.930 227.000 224.144

Keuringskosten 360.779 362.000 398.544

Fokkerijkosten 412.346 234.500 315.425

Verblijfskosten 107.663 106.500 95.574

Kantoorkosten 97.542 105.000 105.131

Overige bedrijfskosten 335.732 324.000 438.021

Incidentele lasten 55.937 50.000 71.117

Som der lasten 2.486.843 2.309.500 2.555.683

Bedrijfsresultaat 60.944 (166.000) (68.418)

Saldo financiële baten en lasten 55.611 51.000 110.792

Resultaat 116.555 (115.000) 42.374



Agendapunt 7: (Her-)benoeming leden van de LedenraadTijdens de regiovergaderingen van dit voorjaar zal de (her-)benoeming plaatsvinden van de afvaardiging vanuit de regio’s in de Ledenraad.

De afgevaardigden treden af overeenkomstig het vastgestelde rooster van aftreden. In het onderstaande schema zijn de Ledenraadsleden

weergegeven die aftredend zijn en of deze personen wel of niet herkiesbaar zijn. Leden die voor een benoeming in aanmerking wensen te

komen, dienen zich hiervoor uiterlijk in week 18 schriftelijk aan te melden bij de voorzitter van de betreffende regio.

H. Vloedgraven Herkiesbaar Het Friesche Paard Twente-Achterhoek

De correspondentieadressen van de fokverenigingen kunt u vinden op onze website (www.kfps.nl) onder de link

Het KFPS – Adressen Nederlandse fokverenigingen

Agendapunt 8: Voorstel wijziging registratiereglement tav afstammingsverificatieAanleiding

In 2010 is het beleid over afstammingsverificatie uitvoerig aan de orde geweest tijdens de regiovergaderingen. Besloten is om niet

over te gaan tot het verifiëren van de afstamming van alle geregistreerde veulens. Het belangrijkste argument was het kostenaspect.

Besloten werd om de controle bij laat aangemelde dekkingen en veulens te verscherpen. Dit heeft er toe geleid dat jaarlijks van een

400 veulens en paarden de afstamming is geverifieerd op basis van DNA.

Het aantal misregistraties na afstammingscontrole is gering. Bovendien kan het grootste deel van de fouten alsnog hersteld worden.

Hoewel het aantal paarden waar de juiste afstamming niet achterhaald kan worden nihil is, is het uit de registers moeten verwijderen

van paarden een pijnlijke zaak. Zeker als het een ouder paard betreft met geregistreerde nakomelingen.

Voorstel

Nagedacht is over alternatieven voor afstammingsverificatie, waarbij zonder dat de kosten toenemen, de correctheid van de registra-

tie nog verder opgevoerd kan worden. Het bestuur stelt voor om in plaats van veulens, van alle merries die Ster verklaard worden de

afstamming te verifiëren.

Onderbouwing

1) Gezien het feit dat de helft van de gecontroleerde veulens hengstveulens betreft en van de gecontroleerde merrieveulens minder

dan een kwart voor de fokkerij wordt ingezet, draagt de huidige werkwijze slechts in geringe mate bij aan zekerheid van afstamming

van de fokpopulatie. Door alle Stermerries te controleren wordt ruim 80% van de fokpopulatie gecontroleerd.

2) Het aantal Ster verklaarde paarden is vrijwel gelijk aan het aantal veulens dat jaarlijks gecontroleerd wordt, waardoor de kosten

niet toenemen.

3) Op basis van het reglement blijft de mogelijkheid in stand voor verificatie van veulens, in die gevallen waar afgeweken is van de

regelgeving voor registratie en dekkingen.

Agendapunt 9: Voorstel wijziging registratiereglement tav het PrestatiepredicaatAanleiding

Het KFPS kent het Prestatiepredicaat toe aan merries die drie nakomelingen hebben voortgebracht met het Sportpredicaat. De

doelstelling is om merries te onderscheiden, die aangetoond hebben over sportaanleg te beschikken op basis van de prestaties van

hun nakomelingen. Het aantal merries dat jaarlijks het Prestatiepredicaat krijgt toegekend is zeer gering (0-5).

Voorstel

1) Het bestuur stelt voor om de resultaten van nakomelingen uit de aanlegtesten (ABFP, IBOP, CO), mee te laten tellen, naast de

nakomelingen met het Sportpredicaat.

2) Nakomelingen met een verrichtingsresultaat van 75 punten en meer tellen mee voor het Prestatiepredicaat van hun moeder.

3) Een merrie moet 4, in plaats van de huidige 3, nakomelingen hebben die aan bovenstaande eisen voldoen.

Onderbouwing

1) Het Prestatiepredicaat is gebaseerd op aangetoonde sportaanleg op basis van de verrichtingen van de nakomelingen. Ten aanzien

van dit doel maakt het niet uit of deze verrichting bestaat uit het behalen van het Sportpredicaat of via een aanlegtest. Het voorstel

leidt tot meer en beter inzicht in de merries met aangetoonde sportaanleg op basis van nakomelingen.

2) Het optrekken van het aantal nakomelingen van 3 naar 4 is verdedigbaar, omdat een groter aantal nakomelingen aan de eisen zal

voldoen. Per saldo zal het aantal merries met een Prestatiepredicaat toenemen. Bovendien komt het Prestatiepredicaat hiermee in lijn

met het predicaat Preferent voor merries, waar eveneens 4 kwaliteitsnakomelingen op basis van exterieur vereist zijn.

Agendapunt 10: Voorstel wijziging Huishoudelijk reglement Aanleiding

In artikel 108 lid 7 van het Huishoudelijk reglement wordt de zittingsduur van een lid van de Hengstenkeuringsjury beschreven.

Deze bedraagt één jaar met de mogelijkheid van aansluitende herbenoeming tot een maximum van 8 jaar. In het artikel wordt niet

beschreven wat de werkwijze is op het moment de zittingsduur is beëindigd. Dit kan zijn na de periode van 8 jaar van aaneenslui-

tende herbenoeming of eerder. Het bestuur is van mening dat dit reglementair geregeld zou moeten zijn.

Voorstel

Het bestuur stelt voor dat na de beëindiging van de functie van een lid van de Hengstenkeuringsjury, de betreffende persoon pas

twee jaar na beëindiging opnieuw benoemd kan worden. Deze benoeming zal overeenkomstig in het onderhavige artikel genoemde

plaatsvinden. Dit betekent dat de Ledenraad een dergelijke bindende voordracht van de zijde van het bestuur van het bindende

karakter kan ontdoen met een gekwalificeerde meerderheid.

Ingekomen Agendapunt 11: Locatie 1e bezichtigingMede namens mijn mede-ledenraadsleden die onderstaand mede ondertekenen dien ik hierbij een agendapunt in

voor de komende Ledenraadsvergadering van 27 mei a.s.

Eerste bezichtiging Friese hengsten in ‘midden van het land’

Meerdere jaren tot en met 2012 was de eerste bezichtiging van de Friese hengsten in Ermelo. In 2013 was dit niet mogelijk i.v.m.

verbouwingen en nieuwbouw voor KNHS en KWPN op het terrein. Daarom is in 2013 tijdelijk uitgeweken naar Drachten. Dat

tijdelijk is inmiddels vanzelfsprekend? Al meteen is opgemerkt dat dit een zware wissel trekt op de leden, en indien van

toepassing hun paarden, die niet uit Noord-Nederland komen. Tenslotte 4 dagen heen en weer rijden is wel wat veel van het

goede. Ook zien we dat vele, zeker oudere liefhebbers, afhaken.

Op de Ledenraadsvergaderingen vanaf 2013 en ook op vele ledenbijeenkomsten is deze zaak aan de orde geweest. Als reactie

van bestuur en directie is toen aangedragen om alternatieve locaties aan te dragen waar dit ook mogelijk was.

Nu Ermelo weer klaar is voor gebruik is dit natuurlijk weer de alternatieve locatie. Tenslotte heeft dit altijd prima voldaan!

Deze locatie is voor al onze leden en ook alle trainingsstallen een prima locatie en voor eenieder binnen een acceptabele tijd te

berijden. Dit is ook het uitgangspunt van deze discussie.

De Hengstenkeuring en de Centrale Merriekeuring zijn beiden in Friesland waar ook geen discussie over is. Tenslotte is dit

statutair bepaald! Ook alle ABFP- en de meeste IBOP-testen zijn in Friesland.

We willen als beleid korter bij onze leden staan en om alle leden wat tegemoet te komen zou het wenselijk zijn om de eerste

bezichtiging daarom naar Ermelo te halen. We zijn tenslotte een Nederlands stamboek!

Graag willen we onze leden, maar ook hun paarden gelijke kansen bieden. Nu variëren de aanrijtijden van zeg 15 minuten tot

ruim 3 uur. Door de keuring centraal in Nederland te houden zijn er gelijke aanrijtijden en gelijke kansen op een goed resultaat.

Dit is waar iedereen naar streeft, gelijkwaardigheid.

Overigens is het voor geïnteresseerde ook wel prettig om enigszins aanvaardbare afstanden te rijden!

J. van den Boogaert, Limburg

Anita van Kempen-Elberse, Limburg

Wilbert Lucius, Zuid-Nederland

Jan Raaijmakers, Zuid-Nederland

Marleen Slagers-Karnebeek, Twente-Achterhoek

Corné Veldjesgraaf, Midden-Nederland

Henny Vloedgraven, Twente-Achterhoek

Andries Zandee, Midden-Nederland

13



Ingekomen Agendapunt 12: Voorstel wijziging reglement nakomelingenonderzoek

In overleg met enkele Ledenraadsleden, wil ik een agendapunt aandragen voor de komende Ledenraadsvergadering van

27 mei 2016.

Voorstel om het ‘Reglement nakomelingenonderzoek’ zo aan te passen dat hengsten, waarvan nog niet alle verplichte 20 nakomelingen

getest zijn, toch ‘voorlopig goedgekeurd’ kunnen worden.

Voorstel voorwaarden:

• Minimaal 11 van de verplichte 20 nakomelingen moeten het verrichtingsonderzoek afgerond hebben.

• Het verervingsbeeld moet voldoende zijn.

• Deklimiet van minimaal 50 dekkingen en maximaal 180 dekkingen.

Volgens de huidige regels moeten er van een hengst minimaal 20 nakomelingen een verrichtingsonderzoek (meestal ABFP-test)

afgerond hebben, om op nakomelingen beoordeeld te kunnen worden (na het keuringsseizoen in het 5e of 6e dekseizoen). Om

‘goedgekeurd’ of ‘afgekeurd’ te worden, moeten er ook minimaal 40 nakomelingen gekeurd zijn. Als er nog geen 40 nakomelingen

gekeurd zijn, maar wel 20 nakomelingen een verrichtingsonderzoek afgerond hebben, kan de hengst ‘voorlopig goedgekeurd’ worden

als het verervingsbeeld voldoende is (met daaraan gekoppeld een deklimiet van minimaal 75 dekkingen en maximaal 180 dekkingen).

Als het verervingsbeeld onvoldoende is, wordt de hengst ‘op wacht’ gezet.

Als er van een hengst minder dan 20 nakomelingen een verrichtingsonderzoek afgerond hebben (na het 6e dekseizoen) is de praktijk

dat de hengst ook ‘op wacht’ wordt gezet, met de bijbehorende negatieve associatie. Immers, volgens de mogelijke uitkomsten van de

eindbeoordeling, betekent ‘op wacht’: een onvoldoende verervingsbeeld. Dit onvoldoende verervingsbeeld hoeft helemaal niet het

geval te zijn. Maar volgens de huidige regels wordt een hengst, welke niet aan de aantallen kan voldoen toch op wacht gezet. Ook al

geven de nakomelingen een voldoende verervingsbeeld, of misschien zelfs wel een zeer goed verervingsbeeld.

Door dit voorstel krijgt de inspectie (en het bestuur) de mogelijkheid om hengsten, welke niet aan de huidige aantallen kunnen voldoen,

toch ‘voorlopig goed’ te keuren. Vooral als de nakomelingen een positieve bijdrage leveren aan de fokkerij van ons Friese paard.

Lijst met Ledenraadsleden welke het bovenstaande agendapunt mede aandragen:

Gerben Steenbeek, Woodham, Canada, Noord-Amerika

Ted Vanderkooi, Canada, Noord-Amerika

Will Bron, Granger WA, USA, Noord-Amerika

Janna Kroes, Gersloot, Nederland, Het Friese Paard Wolvega

Hannie van Wijncoop, Wolvega, Nederland, Het Friese Paard Wolvega

Doeke Hoekstra, Luttelgeest, Nederland, Het Friese Paard Wolvega

15



vergaderbijlage 2016.pdf · 2016. 4. 18. · idzardaweg 47 in ter idzard ta it bihâld donderdag 19...

Documents