EFD PIS/COFINS: Adiamento ajuda, mas planejar a entrega é a melhor saída

EFD PIS/COFINS: Adiamento ajuda, mas planejar a entrega é a melhor saídaAdiamento, prorrogação, ampliação. Eis algumas das

palavras que trazem um grande alívio às em-

presas quando relacionadas às obriga-

ções acessórias. Porém, o ideal é não

desacelerar o processo de implanta-

ção por conta do prazo prorroga-

do. A matéria a seguir aborda-

rá o EFD Pis Cofins – adia-

mento e como o planeja-

mento contábil e fiscal é o

melhor caminho para as

empresas.

EFD PIS/COFINS: Adiamento ajuda, mas planejar a entrega é a melhor saídaTodo mundo espera um adiamento na entrega

das obrigações fiscais, seja ela qual for.

Quando ele vem, comemora-se bastante, mas

isso não resolve o problema. O correto é plane-

jar as atividades de entrega das obrigações

contábeis e fiscais para não depender dos adia-

mentos.

O certo é que muitas empresas se viram alivia-

das pela publicação da Instrução Normativa

número 1.161, que prorrogou para fevereiro

de 2012 a entrega da Escrituração Fiscal Digital

(EFD) do PIS/Cofins. Foi a segunda vez neste

ano que o Fisco optou por adiar este prazo, que

era anteriormente previsto para dia 7 de junho

último.

Para muitas empresas a sensação de alívio

proporcionada pelo adiamento é motivo para

desacelerar o processo de implantação. No

entanto, isso é um grande engano.

Embora o prazo tenha sido prorrogado, não há

motivo para descanso. Muitos profissionais da

área envolvidos com o projeto em suas empre-

sas já notaram a complexidade e as diversas

dificuldades para gerar os arquivos na forma

correta.

As regras de apuração do PIS e da Cofins, em

destaque as que se referem aos créditos da

não comutatividade, devem ser cumpridas

conforme as exigências, para evitar o risco de

autuação fiscal. Vencer esse desafio requer

atenção desde já por parte das empresas, no

sentido de desenvolver uma ferramenta ou

procurar soluções no mercado que atendam as

exigências da EFD do PIS/Cofins no tempo

certo.

Quando falamos em planejamento, devemos

ter em mente que a organização das tarefas se

faz necessária porque o volume de informa-

ções é grande e as normas são criadas e atuali-

zadas quase todos os dias. O risco de a equipe

responsável pelo projeto perder os prazos é

muito grande.

O planejamento deverá envolver não somente

a EFD do PIS/Cofins, porque esta organização

faz parte de todo o projeto de SPED (Sistema

Público de Escrituração Digital). Deste modo, o

plano deverá envolver a quantificação do

tempo e os seus custos. A finalidade do plane-

jamento do projeto é criar um

plano para que o gerente

possa acompanhar

o progresso de

sua equipe.

- Pessoal;

- Sistemas de TI;

- Recursos financeiros.

E quais os itens que fazem parte do nosso

plano?

- Inventário das obrigações a serem cumpridas

- Cronograma dos prazos precisos;

- Visão dos riscos (condições que podem impe-

dir que o projeto não seja cumprido, e suas

consequências);

- Condições necessárias para que o projeto dê

certo;

- Determinar quais pessoas responsáveis por

cada uma das etapas e obrigações do SPED;

- Determinar responsabilidade e garantir o

comprometimento da equipe e sua capacita-

ção, se necessária;

- Escolher os serviços externos que poderão

ser utilizados no auxílio de sua equipe interna;

- Escolher as ferramentas de TI para o projeto;

- Organizar um quadro comparativo entre o

projetado e o realizado e fazer ajustes, se

necessário;

- Iniciar o trabalho.

Fonte: TI Inside

Para muitas empresas a sensação de alívio proporcionada pelo adiamento é motivo para desacelerar o processo de implantação.

No entanto, isso é um grande engano.

Certamente este espaço não é suficiente para abordar todos os aspectos e etapas de um plano de

atendimento das obrigações impostas pela nova realidade tributária do Brasil. Mas, considerar que as

empresas devem estar atentas ao que se exige e ter como realizar este trabalho é um grande passo

para que os profissionais contábeis possam ter uma visão do tamanho do problema. A solução virá

somente com o planejamento.

A primeira coisa que a empresa deve levar em conta no planejamento contábil e fiscal é ter o quadro

geral das obrigações, seus prazos e quais recursos serão necessários para garantir o atendimento de

todas as etapas deste processo. E quais seriam estes recursos?