vintage worksvintage works.01 title jirei-miruto_20140110 created date 1/10/2014 9:46:06 pm
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北九州市社会福祉協議会様は2006年より法人後見事
業を開始。社協自らが法人後見に着手し、「権利擁護・
市民後見センター」を開設し、本事業を拡大させるこ
とで「誰もが安心して暮らせる支え合いの町づくり」
の実現を目指しています。
社会福祉法人 北九州市社会福祉協議会 様
北九州市社会福祉協議会は
北九州市社会福祉協議会様が法人後見業務を行う中で、
現場の専門員の方々は、日常生活の利用者サポートに
始まり、財産・預金管理、財産目録・活動記録・出納管理
記録の入力、さらには裁判所への報告資料の作成など
煩雑な日常業務に追われていました。年々増加する受
任件数に比例し、事務的業務が追い付かなくなるケー
スが多くなり、効率的に運営できるようにシステムの
導入が課題となりました。
「みると」を共同開発
〒802-0001 北九州市小倉北区浅野3-8-1AIMビル7F
TEL.093-513-7255/FAX.093-513-7266
[email protected]/URL.http://www.vintage.ne.jp
株式会社ヴィンテージ
■導入背景
同じ北九州で法人後見業務を行っている成年後見セン
ターでシステムをうまく利用しながら運営されている
という話を聞いて興味を抱きました。『みると』は成年
後見センターの法律専門職員、福祉専門職員、事務職員
の監修を基に開発しているシステムと十分実務に対応
できる実績があったので、安心して導入できるなと感
じました。
■みるとを選んだ理由
2009年12月の「みると」導入以来、北九州市社会福祉協
議会の専門員の方々は「大幅に業務負担が軽減した」と
話します。この最大の好例として、個人情報や日々の活
動記録など一度入力するだけで必要な時に素早く書類
に自動生成できることが挙げられます。
重複する業務軽減や帳票の自動作成によって、年間の
事務員人件費が約400万円削減する結果となりました。
■導入効果(導入後の評価)
■現場の方のコメント
事業開始から5年が経った2010年時点では法定後見の
受任件数が累計で11件に上っています。成年後見等受
任に関して家庭裁判所との連携を新たに開始したり、
市民後見人の養成な研修など急速に当事業は拡大して
います。その観点からいえば、事業のベースとなる日々
の作業を支えてくれる『みると』を導入したことで、今
後急速に件数が増加したとしても柔軟に対応できる安
心感があります。高齢化が進む時代の中で、地域の皆さ
んにも安心して頼ってもらえる事業にしていければと
思っています。
■北九州市社会福祉協議会の今後の展望
職員法律専門職員 福祉専門職員
記録した過去のデータや書類が必要になった時、
今までのように手作業で調べ直す必要がない
ので、非常に楽になりました。
法律的な知識が乏しい事務員にとって、自動
での提出書類作成はとても助かる機能です。
顧客事例:成年後見業務システム「みると」
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