Visio 2003 進階實用技巧 -台灣微軟資深講師台灣微軟資深講師-王仲麒 Ares Wang

引言 繪圖無疑是視覺化溝通的唯一途徑，而製作商業繪圖報表的最佳工具就非 Microsoft Office Visio 2003 莫屬了！當大多數的人仍在使用 Office 裡的快取圖形製作流程圖表、組織圖表、…時， Visio 2003 將這些商用圖表的使用提升到更高層次的運用。透過 Visio 2003 所繪製的流程圖表可以結合資料庫，將流程作業裡的資源、成本、工期、…逐一分析統計，讓流程圖表不再只是視覺上美觀的流程圖表，還會是更具意義與內涵的資訊統計分析。所以，這是既聰明又有智慧的流程圖表！ 當然，自訂化的能力更是 Visio 2003 令人愛不釋手的主因，透過自訂化樣板與範本，結合現成的精靈操作，即使不會撰寫任何程式語言，也能夠將 Visio 圖形與資料庫銜接在一起。利用功能強大的 ShapeSheet( 圖形清單 ) ，將可讓 Visio

2003 的自訂化功能發揮得淋漓盡致，這些都是使用過 Visio但卻只停留在繪製基本流程表與組織圖表的使用者不能不學習的喔！

議程 認識 Visio 的檔案屬性 與網頁的整合 自訂屬性的操作 認識 ShapeSheet 樣板與範本的設計 與資料庫的連結 巨集的錄製與編輯

認識 Visio 的檔案屬性 繪圖檔案 (.VSD)

– Drawing File 繪圖範本檔案 (.VST)

– Template File 樣板檔案 (.VSS)

–Stencils File 報告定義檔 (.VRD)

– Report Define File

與網頁的整合 利用報告製作網頁格式的財產清單 各種報告輸出的選擇即包含 HTML 與

XML 以 HTML 發佈網路圖表，產生多框架網頁

利用報告製作各種檔案格式的財產清單報表

報告輸出的各種選擇 輸出成 XML格式的報告 輸出成 HTML格式的報告 輸出成 Excel工作表格式的報告 輸出成 Visio圖形物件格式的報告

以 HTML 發佈網路圖表

Visio 2003 的自訂化 Microsoft Visio 2003 的自訂化工具與環境 變更圖形自訂屬性的欄位名稱 利用圖形清單 (ShapeSheet) 讓圖形更聰明 樣板的製作 主圖形的製作與編輯 製作與資料庫連結的智慧主圖形 範本的建立 巨集的錄製功能

自訂屬性的操作Visio 2003 的自訂屬性資料欄位類型

認識 ShapeSheet 圖形清單的結構 Visio 2003 中總計有數十個區段 圖形清單的操作與公式建立 圖形清單的控制 利用 ShapeSheet 讓圖形更聰明

圖形清單的結構 區段標題 (Section Title Bar) 列 (Rows) 欄 (Columns) 儲存格 (Cells)

Visio 2003 中總計有數十個區段

圖形清單的操作與公式建立 圖形清單是一張外觀非常類似 Excel 工作表的表格，它最主要的功能是在定義 Visio 2003 每一個圖形的長相，以及當您要搬移、複製、縮放圖形，或者與圖形進行其他互動時的圖形反應。

圖形清單的控制 以圖形清單控制繪圖頁面 以圖形清單控制圖形 變更圖形自訂屬性的欄位名稱

利用 ShapeSheet 讓圖形更聰明 智慧圖型的製作 設定有意義的欄名並輸入適當的函數 在圖形的文字方塊裡插入資料欄位的內容 設定自訂屬性欄位的 Ask值

112233

44

11

2233

例如 22

33

44

樣板與範本的設計 主圖形來源可以是：

插入指定的圖形檔案。 自行繪製新的圖形。 存放在其他暨有樣板內的圖形。

( 主圖形的捷徑設定 ) 樣板內主圖形的屬性設定 儲存樣板檔案 編輯主圖形圖示與主圖形

儲存範本

與資料庫的連結 資料庫匯出精靈 匯出網路圖形資料至指定資料庫 圖形與資料庫的連結應用

資料庫匯出精靈

協助您將繪圖頁面上的全部圖形或指定圖形，匯出至指定的資料庫檔案內。 改變繪圖並自動更新資料庫

匯出網路圖形資料至指定資料庫

圖形與資料庫的連結應用 製作與資料庫連結的智慧主圖形

準備工作 資料庫精靈

根據資料表建立圖形的自訂屬性欄位1. 利用 Access記錄了地球一的商品資料記錄

2. 定義可以迎合資料表的圖形自訂屬性

3. 資料庫精靈，將Visio 裡的圖形與資料表相連結，進行資料與圖形的互動結合。

資料庫精靈的操作中，要添加圖形動作的增設，並且注意資料欄位的對應！

4. 針對已經連結資料表的圖形，進行資料欄位的插入，表現圖形的外觀與說明。

巨集的錄製與編輯 新版本的 Visio 2003開始，終於擁有錄製巨集的功能了。

顯示［安全性警告］對話方框時，可選擇使否［啟用巨集］。

將圖形賦予執行巨集的動作。

參考書目 Visio2003 Visio2003 商用圖表繪製經典

出版：碁峰圖書 Developing Microsoft Visio Solutions

出版： Microsoft Press( 英原文 ) 北京大學出版社 ( 中簡譯 )

Microsoft Visio Version 2003 Inside Out 出版： Microsoft Press( 英原文 ) 沒有中文

Microsoft Visio 2003 Bible 出版： Wiley (April 26, 2004) ( 英原文 ) 沒有中文

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