vn p11 training_and_presentation_skills
TRANSCRIPT
Lưu ý về tuyên bố thông tin pháp lý
• Tài liệu đào tạo này được phát triển và xây dựng bởi tổ chức ProForest dưới sự ủy quyền của tổ chức GIZ. Kinh phí cho việc phát triển và xây dựng bộ tài liệu này là từ nguồn tài trợ từ ngân sách của Bộ Hợp tác và Phát triển Kinh tế của Cộng Hòa Liên Bang Đức (BMZ)
• Chủ biên và chủ sở hữu tài liệu này tuyên bố cho phép sử dụng tài liệu này hoặc các phần dẫn trích từ tài liệu này phục vụ cho các mục đích phi thương mại . Tài liệu có thể được sửa đổi theo nhu cầu trình bày của từng cá nhân hay tổ chức, tuy nhiên thông điệp chính thức và nội dung cốt lõi của tài liệu này không được diễn giải sai lệch hoặc trình bày lệch lạc ý nghĩa.
• Tất cả thiếu sót, điểm chưa chính xác hoặc quan điểm thể hiện trong tài liệu này là trách nhiệm của các chủ biên. Nó không phản ánh quan điểm hay nó không là quan điểm của BMZ hoặc GIZ.
• Trang thông tin này này chỉ dành cho mục đích lưu ý, người sữ dụng tài liệu này để huấn luyện có thể cắt bỏ không sử dụng trang này khi in ấn hoặc khi hoàn tất tài liệu huấn luyện
• Nếu các cá nhân hay tổ chức có ý định sử dụng đào tạo này cho các mục đích đích huấn luyện đào tạo , chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn thông báo cho chúng tôi bằng cách liên hệ qua địa chỉ email: [email protected].
Các chiến lược giúp người lớn học tập
1. Thúc đẩy sự quan tâm và tò mò ban đầu2. Làm rõ/thống nhất mục đích3. Cung cấp kinh nghiệm liên quan4. Hỗ trợ học viên phản hồi kinh nghiệm của mình5. Tạo cơ hội suy ngẫm xem kinh nghiệm thực tiễn có liên hệ thế
nào với nội dung học6. Tạo cơ hội thử nghiệm và hành động7. Kết thúc phần học hiệu quả
Việc học của người lớn cần có sự hỗ trợ thúc đẩy, chứ không phải
cần kiểu truyền giáo
Việc học của người lớn đòi hòi người học tích cực học tập, chứ không cần phương pháp giảng dạy một chiểu
3
Các bước thiết kế và thực hiện khóa học ngắn hạn
[1] Đánh giá nhu cầu đào
tạo
[3] Cung cấp đào tạo
[4] Phản ánh và Đánh giá
[2] Thiết kế khóa đàot tạo dựa trên nhu
cầu
4
Bước 1: Đánh giá nhu cầu đào tạo
Xác định đối tượng đào tạo và phân
tích kiến thức và kỹ năng
Nhu cầu công việc
• Nhiệm vụ mà nhóm đội tượng phải thực hiện?
• Những nội dung đào tạo (kiến thức, kỹ năng, thái độ) nào cần thiết để thực hiện những nhiệm vụ này?
• Những nội dung (kiến thức, kỹ năng, thái độ) mà nhóm đối tượng đào tạo còn thiếu?
• Những yếu tố nào khác ảnh hưởng đến việc nhóm học viên không thể thực hiện nhiệm vụ của mình?
Nhu cầu công việc
• Nhiệm vụ mà nhóm đội tượng phải thực hiện?
• Những nội dung đào tạo (kiến thức, kỹ năng, thái độ) nào cần thiết để thực hiện những nhiệm vụ này?
• Những nội dung (kiến thức, kỹ năng, thái độ) mà nhóm đối tượng đào tạo còn thiếu?
• Những yếu tố nào khác ảnh hưởng đến việc nhóm học viên không thể thực hiện nhiệm vụ của mình?
Doanh nghiệp vừa và nhỏ :
Hệ thống quản lý, phạm vi sản xuất, nguồn nguyên liệu, thị
trường, vv.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ :
Hệ thống quản lý, phạm vi sản xuất, nguồn nguyên liệu, thị
trường, vv.
PHƯƠNG PHÁP: Phỏng vấn & thu
thập thông tin
Nhu cầu cá nhân• Những nội dung đào tạo gì
(EUTR, COC, gỗ hợp pháp, vv.) mà những nhân viên này đã tham gia?
• Họ có hài lòng với những khóa đào tạo này không?
• Tác động của những khóa đào tạo này là gì?
• Họ cần thêm những nội dung đào tạo nào (kiến thức, kỹ năng, thái độ?
• Những nhu cầu đào tạo khác để giúp những người nhân viên này làm việc có hiệu quả?
Nhu cầu cá nhân• Những nội dung đào tạo gì
(EUTR, COC, gỗ hợp pháp, vv.) mà những nhân viên này đã tham gia?
• Họ có hài lòng với những khóa đào tạo này không?
• Tác động của những khóa đào tạo này là gì?
• Họ cần thêm những nội dung đào tạo nào (kiến thức, kỹ năng, thái độ?
• Những nhu cầu đào tạo khác để giúp những người nhân viên này làm việc có hiệu quả?
Nhân viên quản lý
Doanh nghiệp vừa và nhỏ xuất khẩu trực tiếp hoặc gián tiếp
vào thị trường EU
Nhân viên quản lý
Doanh nghiệp vừa và nhỏ xuất khẩu trực tiếp hoặc gián tiếp
vào thị trường EU
KẾT QUẢ MONG ĐỢI: Nội dung đào tạo cần thiết cho đối tượng
học viên
5
Bước 2: Thiết kế khóa đào tạo EUTR
Thiết kế khóa
đào tạo
Kết quả mong đợi
(1) Mục đích khóa đào tạo
(2) Mục tiêu cụ thể cho từng ngày
(3) Chương trình đào tạo (nội dung, phương pháp, thời gian)
(4) Kế hoạch về công tác hậu cần
Xây dựng mục đích, mục tiêu khóa đào tạo
Xây dựng mục đích, mục tiêu khóa đào tạo
Nội dung, phương pháp và tài liệu đào tạo
Nội dung, phương pháp và tài liệu đào tạo
Tiêu chí: SMART
Cụ thể
Có thể đo đạc được
Có thể đạt được
Thực tế
Có khung thời gian
Tiêu chí: SMART
Cụ thể
Có thể đo đạc được
Có thể đạt được
Thực tế
Có khung thời gian
Lựa chọn nội dung phù hợp từ tài liệu GIZ-Proforest (dựa vào nhu cầu)
Lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp cho từng nội dung
Điều chỉnh tài liệu đào tạo
Lựa chọn nội dung phù hợp từ tài liệu GIZ-Proforest (dựa vào nhu cầu)
Lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp cho từng nội dung
Điều chỉnh tài liệu đào tạo
6
Công việc của bạn: Xác định “chiến lược”chuyển tải
Bối cảnh địa phương
Nội dung
đào tạo,
Tài liệu
đào t
ạo
Giới hạn về thời gian
Các cấp khác nhau,…
Những công cụ hỗ trợ
Phương pháp sử dụng
7
Ví dụ về khung một chương trình đào tạo
Tiêu đề khóa học: Thời gian: Địa điểm:Học viên: Mục đích khóa học: Mục tiêu cụ thể cho mỗi ngày đào tạo:
Thời gian
Nội dung Phương pháp
Tài liệu/Công cụ hỗ trợ
Người chịu trách nhiệm
8
Phương pháp đào tạo 1/3Phương pháp Mô tả Nhằm học lý
thuyết, các giả thuyết
Nhằm phân tích hoặc áp dụng các giả thuyết,
nguyên tắc
Nhằm tác động vào thái
độ, quan điểm và động
lực của học viên
Giảng bài Lắng nghe thông tin một chiều Có
Sử dụng video, phim và hình ảnh
Trình chiếu một chiều bài trình bày đã được cấu trúc sẵn
Có
Thảo luận nhóm
Thảo luận vấn đề, chia sẻ ý tưởng, quan điểm trong một nhóm
Có Có
Bài tập tình huống
Phân tích và giải quyết một vấn đề, tình huống. Có thể tự làm hoặc thảo luận trong nhóm nhỏ
Có Có Có
Trò chơi, bài tập
Tham gia vào những hoạt động đã được lập kế hoạch tự trước, sau đó là chia sẻ kinh nghiệm và thảo luận cảm nghĩ, phản ứng và áp dụng vào thực tế
Có Có Có
9
Phương pháp đào tạo 2/3
Phương pháp Mô tả Nhằm học lý thuyết, các giả
thuyết
Nhằm phân tích hoặc áp dụng các giả thuyết,
nguyên tắc
Nhằm tác động vào thái
độ, quan điểm và động
lực của học viên
Trình diễn Lắng nghe hướng dẫn viên giải thích bằng lời và quan sát cách hướng dẫn viển thể hiện một quy trình hoặc quá trình
Có
Đóng vai hoặc Thực hành kỹ năng
Kịch bản hóa một vấn đề hoặc tình huống sau đó thảo luận
Có Có
Bài tập nhóm Thảo luận vấn đề, chia sẻ ý tưởng, quan điểm trong một nhóm
Có Có
Sử dụng tài liệu in sẵn
Sử dụng sơ đồ, poster, bảng in, thẻ và tài liệu phát tay để làm tài liệu tham khảo
Có Có
Kiểm tra hiểu biết về chủ đề học tập giữa các đội
Rà soát tài liệu, sau đó thi với các nhóm khác với bài kiểm tra tự cho điểm
Có
10
Phương pháp đào tạo 3/3
Phương pháp Mô tả Nhằm học lý thuyết, các giả
thuyết
Nhằm phân tích hoặc áp dụng các giả thuyết,
nguyên tắc
Nhằm tác động vào thái
độ, quan điểm và động
lực của học viên
Đi hiện trường Quan sát và nghiên cứu kinh nghiệm và tình huống thực tế
Có
Viết nhiệm vụ Phản hồi về cách hiểu và phản ứng đối với khóa đào tạo – gồm cả lập kế hoạch sử dụng kỹ năng hoặc mô tả sự kiện
Có Có Có
Bài kiểm tra Trả lời các câu hỏi hoặc hoàn thành hoạt động để kiểm tra kiến thức, độ hiểu biết về nội dung đã được đào tạo
Có Có
Tìm kiếm thông tin
Tìm kiến thông tin trong tài liệu nguồn X, làm một mình hoặc cùng với nhóm
Có
Dự án hành động
Xây dựng kế hoạch trong nhóm nhằm sử dụng trong tình huống công việc để giải quyết vấn đề thực tế
Có Có Có
11
Công cụ trực quan hóa thông tin
• Flipcharts/ Posters• Bảng trắng hoặc bảng
phấn• Máy tính, ti vi, các
thiết bị phát lại• Máy chiếu• Giấy và bút• Giấy note dán dính• Mô hình/trưng bày• …..
Nhà nghiên cứu Edgar Dale đã đúc kết “Nón trải nghiệm của Dale” (Walters, 1993).
Nghiên cứu của ông kết luận rằng con người sẽ ghi nhớ:
• 20 % nội dung khi họ nghe được• 30 % nội dung khi họ thấy được• 50 % nội dung khi họ cùng lúc thấy và nghe được• 80 % nội dung họ nghe, thấy được và làm theo/thực hành 12
Tại sao sử dụng công cụ trực quan hóa thông tin?
• Để gây sự chú ý• Để củng cố các quan điểm• Để tổ chức thông tin• Để hỗ trợ hiểu rõ nội dung• Để hỗ trợ chuyển tải thông
điệp• Để nhấn mạnh những ý chính
13
Sử dụng công cụ trực quan hóa thông tin: Flip charts
Khi nào sử dụng
• Nhóm nhỏ• Bài giảng với
những phần nhấn mạnh tự nhiên
• Động não• Liệt kê các bước
Thuận lợi
• Tự nhiên• Chuẩn bị trước• Cơ động/dễ sử
dụng• Cho phép trình
bày ý tưởng theo trật tự
Nhược điểm
• Phụ thuộc• Cồng kềnh• Gây trở ngại khi viết• Viết quá nhỏ hoặc
quá to trên một trang giấy
• Khi nói hướng về flipchart mà không hướng về học viên vì người nói còn phải viết bảng.
14
Sử dụng công cụ trực quan hóa thông tin: Đèn chiếu
Khi nào sử dụng• Trình bày kỹ
thuật và tài chính
• Trình bày doanh số bán hàng trong nhóm, hội nghị, hội thảo khi mà thuyết trình viên muốn duy trì báo cáo
Thuận lợi• Chuẩn bị máy
chiếu nhanh, đơn giản, linh hoạt
• Dễ dàng cập nhật
• Thuyết trình viên đối mặt với khán giả
• Đèn sáng
Nhược điểm• Máy chiếu có
thể cản trở tầm nhìn
• Xu hướng lạm dụng
• Tập trung các vấn đề
• Vấn đề chuẩn bị phim chiếu – Bất tiện
15
Sử dụng công cụ trực quan hóa thông tin: Videos
Khi nào sử dụng
• Hỗ trợ một khóa đào tạo
• Phản hồi trực quan về hoạt động của học viên
• Tạo cảm xúc trong quá trình đào tạo
Thuận lợi
• Chuyên nghiệp• Tạo không khí thảo luận
tốt• Hiệu quả nhất cho việc
trình bày• Đào tạo lấy người học
làm trung tâm• “Chuyên gia” trên phim
có thể hỗ trợ những gì mà giảng viên đã và đang nói
• Việc nhìn và việc nghe được vận dụng trong quá trình học tập
Nhược điểm • Phòng tối• Chi phí cao• Được sử dụng
thay thế cho bài giảng hoặc bài trình bày
16
Sử dụng công cụ trực quan hóa thông tin: Bảng phấn
Khi nào sử dụng
• Họp nhóm nhỏ, không chính thức
• Phát triển ý tưởng tự nhiên
• Các phần động não thảo luận
Thuận lợi
• Tự nhiên• Dễ sử dụng• Không tốn kém• Có thể xóa được• Lôi kéo sự chú ý• Phá vỡ kiểu
thuyết trình một chiều
Nhược điểm • Chậm• Tạm thời• Khả năng đọc
được không cao• Giới hạn với phấn• Quay lưng về
khán giả• Lộn xộn
17
Sử dụng công cụ trực quan hóa thông tin: Bài trình bày
Khi nào sử dụng
• Những chương trình đào tạo thực hiện lặp lại
• Đào tạo chuyên nghiệp
Thuận lợi• Kết hợp giữa sức
mạnh và sự đơn giản trong việc vận dụng công nghệ máy tính
• Trình chiếu có minh hoạt chi tiết hình ảnh
• Rất cơ động• Bằng việc sử dụng
điều khiển từ xa, đào tạo viên có thể di chuyển linh hoạt
Nhược điểm • Các slide trình
chiếu trở thành trọng tâm, chứ không phải người nói
• Câu dài nhiều chữ dễ gây buồn ngủ
18
Phát triển tài liệu/Thích ứng tài liệu đào tạo
Trước khi thực hiện, đào tạo viên cần biết:
• Viết tài liệu đào tạo là một quá trình tốn thời gian
• Không được nhồi nhét mọi thứ mà bạn biết
• Luôn nhớ mục đích trong đầu• Không chỉ phát triển tài liệu cho
học viên mà còn là tài liệu cho chính bạn
19
Phát triển tài liệu/Thích ứng tài liệu đào tạo
Trước khi thực hiện, đào tạo viên cần biết:• Trình độ học vấn• Kinh nghiệm về chủ đề đào tạo• Kinh nghiệm trong lĩnh vực liên
quan• Số lượng người trong nhóm• Mức độ đồng đều của nhóm• Bối cảnh văn hóa
20
Thích ứng tài liệu đào tạo
• Đánh giá tài liệu mà bạn đang có• Đánh giá xem liệu tài liệu đào tạo phù hợp
với các loại học viên (thích trực quan, thích nghe thuyết trình, thích viết, thích đọc…)
• Đánh giá xem tài liệu đào tạo có hướng mục tiêu là đối tượng học viên mà bạn đã xác định.
• Thực hiện những thay đổi cần thiết• Biên dịch ra ngôn ngữ địa phương nếu cần
thiết• Cân nhắc xây dựng tài liệu mới/bổ sung
khi cần• Luôn ghi nhớ: việc xây dựng tài liệu đào
tạo phụ thuộc vào đối tượng học viên!
21
Thiết kế tình huống cho hoạt động làm việc nhóm
1Xác định mục tiêu
học tập
2
3
4
Mục đích là gì? Giải quyết vấn đề? Khám phá khái niệm? Đề xuất giải pháp? Ra quyết định? …?
Xác định câu hỏi … học viên sẽ phải trả lời trong bài tập/nhiệm vụ
Khai thác các tình huống
… và lựa chọn!Kiểm tra xem các tình huống có phù hợp với mục tiêu học
tập không (1)
Thu thập thông tin
… luôn ghi nhớ những câu hỏi của học viên (2)!Dữ liệu, hình ảnh, bản đồ, mô tả câu chuyện …
5Dàn ý về bài tập
tình huốngĐây là câu chuyện – với các nhân vật!
Mô tả tình huống và điền những thông tin cần thiết
6 Viết tình huốngTường thuật lại tình huống. Đưa vào hình ảnh hoặc bình
luận minh họa
7Chỉnh sửa tình
huống… sau một vài ngày! Ngôn ngữ, ngữ pháp, trình tự
Bổ sung những thông tin còn thiếu
8Kiểm tra lại tình
huống Với đồng nghiệp trong nhóm nhỏ với học viên 22
Chuẩn bị hậu cần: một số câu hỏi
• Có bao nhiêu học viên?• Họ là những ai? • Có cần chuẩn bị phòng học không?• Những thiết bị đào tạo nào cần thiết? • Có cần tài liệu phát tay cho học viên không?• Cần bao nhiêu thời gian cho đào tạo?
23
Bước 3: Cung cấp đào tạo EUTR cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Cung cấp đào tạo
Kết quả mong đợi
Mục tiêu đào tạo được thực hiện bằng việc áp dụng những kỹ năng đào tạo phù hợp
Trình bày Thúc đẩy
-Giúp học viên học về chủ đề đào tạo
-Giúp học viên cảm thấy hứng thú với chủ đề đào
tạo và kinh nghiệm được chia sẻ
-Trình bày chủ đề đào tạo
-Trình bày nhiệm vụ
24
Mười nỗi sợ hãi của con người
1. Phát biểu trước đám đông2. Độ cao3. Sâu bọ, côn trùng4. Vấn đề tài chính5. Nước6. Ốm7. Chết8. Bay9. Cô đơn10. Chó
25
Trình bày hiệu quả : Lập kế hoạch bản thân
• Một lần nữa, xác định mục đích của bạn
• Tập trung vào mục đích• Bạn cần biết khả năng
của mình
• Kiểm soát nỗi lo lắng
• Thể hiện bản thân?
• Cung cấp thông tin?
• Bù chỗ trống trong
chương trình?
• Tạo không khí vui vẻ?
• Khiêu khích?
• Bán ý tưởng?
26
Trình bày hiệu quả: Công tác hỗ trợ đánh giá
• Tùy thuộc vào chủ đề mà bạn có thể cần đánh giá nhu cầu đào tạo (xem phần đầu)– Phỏng vấn không chính thức với học viên– Bộ câu hỏi để kiểm tra kiến thức trước khi đào tạo
• Cho phép bạn có đủ thời gian để chuẩn bị đào tạo– Nội dung đào tạo– Rà lại tất cả các bài trình bày– Chuẩn bị hậu cần (địa điểm, chương trình)– Tài liệu và thiết bị đào tạo
• Chuẩn bị mẫu biểu đánh giá
27
Trình bày hiệu quả: Vận dụng các kỹ năng
Liên hệ bằng ánh mắt với mọi ngườiThể hiện cảm xúc trên khuôn mặt Sử dụng cơ thể và tayCười tự tin, thoải mái
Đứng thẳng và thoải máiTự nhiênKiểm soát nỗi sợ hãi
Có kiểm soát, to và rõ ràngNắm được tông giọng nói của mìnhDừng và biết khi nào thì cần nhấn mạnh
Không lời 55%
Bằng lời 45% 28
Thư giãn với bài tập
• Làm việc trong nhóm– Phân tích từng hình ảnh– Tóm tắt tính cách trong từng bức hình.– Mỗi nhóm sẽ trình bày kết quả và giải thích lý do, ý nghĩa– Bạn cho rằng hình nào mang tính tích cực, tiêu cực
29
Những việc cần làm khi trình bày
• Cười: điều này thể hiện cách tiếp cận• Nói to, rõ ràng• Kiểm soát thời gian cho phép• Giữ liên hệ bằng ánh mắt• Lôi cuốn người nghe tham gia (bằng cách đặt
câu hỏi với họ)• Dẫn dắt câu chuyện một cách có cấu trúc• Sử dụng tài liệu hoặc phương tiện hỗ trợ bài
trình bày của bạn
30
Những việc KHÔNG nên làm
• Không nên nói nhanh• Không nói lẩm nhẩm• Không nhìn chằm chằm vào bảng ghi nhớ cá nhân• Không nhảy từng chủ đề này sang chủ đề khác• Không tỏ ra bồn chồn hoặc mất tập trung• Không án ngữ slide trình chiếu hoặc bảng• Không “đứng giấu mình” phía sau màn hình hoặc
bảng viết
31
Trình chiếu trên powerpoint
• Tránh nhiều chữ trên một slide• Sử dụng kiểu phông chữ quen thuộc và nhất quán• Tránh lạm dụng chữ in hoa trong toàn bộ bài trình bày• Cỡ chữ phù hợp cho người đọc (ví dụ: 22 ppt cho phông chữ
Latin)• Không sử dụng phông chữ nhạt màu, đảm bảo có thể đọc
được• Tính tương phản và màu sắc phải phù hợp• Hiệu ứng hình ảnh và trang trí phải dễ chịu
32
Vai trò của kỹ năng thúc đẩy (facilitation skill)
• Đảm bảo mọi người tham gia tích cực• Xác định được khi nào nội dung bài giảng không được tiếp thu trọn
vẹn• Điều hành và giúp người học tham gia vào các hoạt động học tập• Làm rõ ý nghĩa và giúp người học hình dung ra ý nghĩa của sự việc, tình
huống• Làm cho người học lĩnh hội được kiến thức và có thể sử dụng nó một
cách có hiệu quả• Khuyến khích người học thể hiện quan điểm của mình• Theo dõi sự năng động trong nhóm thảo luận, mạch thông tin và kết
quả đạt được từ quá trình học tập• Phải để ý được những mâu thuẫn, cản trở và tìm cách hòa hợp học
viên
33
Kỹ năng thúc đẩy
KỸ NĂNG THÚC ĐẨY
Lắng nghe
Tóm ý
Đặt câu hỏi
Phản hồi
Động viên
Trao đổi thông
tin
34
Phương pháp – Hình thành nhóm và hoạt động nhóm
Mục tiêu:- Thảo luận các câu hỏi hoặc bài tập- Chuẩn bị tài liệu học tập- Chuẩn bị và thực hiện đóng vaiHình thành nhóm thảo luận:- Ngẫu nhiên- Lựa nhóm có cùng mối quan tâm- Theo kinh nghiệm làm việc- Những đặc điểm chung khácLời khuyên:- Số lượng người trong nhóm: 4-7- Số lượng nhóm: 2-4
35
Phương pháp – Hình thành nhóm và hoạt động nhóm
36
Các bước:1. Thông báo mục tiêu hoạt động nhóm2. Tóm tắt yêu cầu bài tập3. Tạo nhóm4. Thông báo học cụ, thời gian, ... Cho học viên để thực hiện bài tập5. Theo dõi quá trình thảo luận nhóm – điều chỉnh thời gian nếu cần thiết
để giải quyết xung đột6. Thông báo lại về thời gian7. Tổ chức trình bày kết quả thảo
luận nhóm8. Tóm tắt và tổng kết hoạt động
Phương pháp thúc đẩy – Câu hỏi vấn đáp
• Mục tiêu: Khuyến khích học viên thảo luận, trao đổi và tham gia để kiểm tra mức độ nắm bắt nội dung đào tạo
• Câu hỏi đóng hoặc câu hỏi mở• Chuẩn bị câu hỏi
Xác định mục tiêu/mối quan tâm đối với các vấn đề
Viết câu hỏi sẵn ra giấy
• Các bước: Đặt câu hỏi cho mỗi học viên và yêu cầu trả
lời Đề nghị học viên khác phản hồi và đưa ra
phản hồi của mình (đúng hoặc sai)
37
Phương pháp thúc đẩy – Xử lý tình huống rắc rối
• Cần xử lý và thể hiện trong trạng thái tự tin, bình tĩnh
• Câu trả lời phải được chuẩn bị kỹ càng• Giữ trạng thái bản thân có kiểm soát• Tìm cơ hội làm rõ vấn đề• Tránh lẫn lộn giữa trả lời và PHẢN ỨNG• Đối tượng để chuyển tải câu trả lời là
“toàn lớp”, chứ không phải là cá nhân
38
Bước 4: Phản ánh và đánh giá khóa đào tạo (sau đào tạo)
• Thu thập phản hồi từ học viên (dạng form mẫu hoặc trao đổi trực tiếp)
• Xem xét đánh giá mức độ hiểu biết của các học viên (đặt câu hỏi trực tiếp hoặc bài tập)
• Phân tích các phản hồi và kết quả đánh giá– Bài tập/tài liệu nào phù hợp?– Cần cải thiện cái gì?
• Cải tiến tài liệu cho khóa đào tạo tiếp theo
39
Bài tập: Thực hành một nội dung đào tạo
• Thảo luận nhóm (3 groups)• Thời gian: 60 phút hảo luận, 30 phút
cho mỗi nhóm trình bày (bao gồm 10 phút trả lời câu hỏi)
• Nhiệm vụ: Mỗi nhóm phải xây dựng chương trình
đào tạo EUTR cho một nhóm đối tượng SMEs
Trình bày một chủ đề xác định Mỗi nhóm sẽ phải trình bày kết quả
thảo luận nhóm và trả lời các câu hỏi từ nhóm khác
EU Timber Regulation Training
of Trainers
Day 2
D2-A03
Công cụ:• Máy tính• Giấy A0• Thẻ màu• Bút viết bảng
40
Tất cả thiếu sót, điểm chưa chính xác hoặc quan điểm thể hiện trong tài liệu này là trách nhiệm của các chủ biên. Nó không phản ánh quan điểm hay nó không là quan điểm của BMZ hoặc GIZ.
Các thay đổi và chỉnh sữa trên trên bản chính thức này có thể được thực hiện bởi người hướng dẫn và thục hiện huấn luyện
Tài liệu sẵn có để tải về tại địa chỉ http://capacity4dev.ec.europa.eu/public-flegt/documents?gterm[0]=2144.
Kinh phí cho việc phát triển và xây dựng bộ tài liệu này là từ nguồn tài trợ từ ngân sách của Bộ Hợp tác và Phát triển Kinh tế của Cộng Hòa Liên Bang Đức (BMZ)