แนวทางการดำาเนนงานโครงการสนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแต

ระดบอนบาลจนจบการศกษาขนพนฐานปงบประมาณ พ.ศ. 2560

***วธปฏบตเกยวกบการจดทำาทะเบยนคมหนงสอยมเรยน***

หนวยตรวจสอบภายใน รวมกบกลมนโยบายและแผน

สำานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาขอนแกน เขต 1

ทส.2ทะเบยนคมหนงสอเรยน ประจำาปการศกษา 2560

ชน.........................................................โรงเรยน..................................................................................สำ�นกง�นเขตพนทก�รศกษ�ประถมศกษ�ขอนแกน เขต 1

ทรหส

ประจำ�ตว

ชอ-สกล

ร�ยก�รหนงสอล�ยมอ

ชอผรบ

วน เดอน

ป

ร�ยก�รหนงสอคนล�ยมอชอผสง

วนเดอน

ปคณ

ตศ�ส

ตร

ภ�ษ�

พ�ท

วรรณ

คดลำ�

นำ�วท

ย�ศ�

สตร

สงคม

ศกษ�

ประว

ตศ�ส

ตร

ดนตร

สข

ศกษ�

ก�รง

�นอ�

ชพภ�

ษ�อง

กฤษ

แบบฝ

กแบ

บแบ

บ

คณตศ

�สตร

ภ�

ษ�พ�

ทวร

รณคด

ลำ�นำ�

วทย�

ศ�สต

รสง

คมศก

ษ�ปร

ะวตศ

�สตร

ดน

ตร

สขศก

ษ�ก�

รง�น

อ�ชพ

ภ�ษ�

องกฤ

ษ

ลงชอ................................................ครประจำ�ชน ลงชอ....................................................ผบรห�รโรงเรยน

(.............................................) (.................................................)

ทส.1ทะเบยนคมหนงสอเรยน

กลมส�ระก�รเรยนร............................................................................................................................ จำ�นวนทงหมด............................................เลม

ทวน/

เดอน/ปทซอ

ร�ยชอหนงสอ สำ�นกพมพเลขทะเบยนหนงสอยม

เรยน

จำ�นวน

(เลม)

ระดบชน/หอง

ผรบ(ครประจำ�

ชน)

วน/เดอน/ปทรบ หม�ยเหต

ลงชอ................................................ครประจำ�ชน ลงชอ............ .........................................ผบรห�รโรงเรยน (.............................................................) (............................................................)

วธปฏบตเกยวกบการจดทำาทะเบยนคมหนงสอยมเรยน

1.ใหโรงเรยนแตงตงกรรมก�รคมหนงสอยมเรยน โดยมกรรมก�รอย�งนอย 2 คน ขนไป เพอทำ�หน�ทควบคม กำ�หนดเลขทะเบยน ตรวจนบและแจกหนงสอยมเรยน ใหแกครประจำ�ชนใหเปนไปดวย

คว�มถกตอง เรยบรอย2.ใหโรงเรยนจดทำ�ทะเบยนคมหนงสอยมเรยนดงน

2.1 ทะเบยนคมหนงสอยมเรยน (ทส.1) แยกเปนกลมส�ระก�รเรยนร โดยใหบนทกขอมลร�ยชอหนงสอต�มกลมส�ระก�รเรยนรแตละกลมส�ระ ทกระดบชน ทกสำ�นกพมพ และกำ�หนดเลขทะเบยนคมหนงสอยมเรยนทกเลม พรอมใหผอำ�นวยก�รโรงเรยน กรรมก�รคมหนงสอยมเรยน และครประจำ�ชนลงล�ยมอชอเพอแสดงก�รสงมอบ-รบหนงสอยมเรยน

2.2 ทะเบยนคมหนงสอยมเรยน (ทส.2) แยกเปนระดบชน- ใหครประจำ�ชนบนทกขอมลร�ยชอนกเรยนต�มระดบชน หอง

เลขทะเบยนคมหนงสอยมเรยนแตละกลมส�ระ เปนร�ยคน พรอมทงใหผอำ�นวยก�รโรงเรยน ครประจำ�ชน นกเรยนลงล�ยมอชอรบหนงสอยมเรยน

-เมอสนปก�รศกษ� ใหครประจำ�ชนสำ�รวจหนงสอยมเรยนทนกเรยนสงคน กรณทนกเรยนสงหนงสอยมเรยนไมครบทกกลมส�ระใหครประจำ�ชนใสเครองหม�ย ลงในชองหนงสอยมเรยนทสญห�ย เฉพ�ะกลมส�ระทนกเรยนไมไดสงคน พรอมใหนกเรยนลงล�ยมอชอสงคนหนงสอดวย

แนวปฏบตเกยวกบการบรหารจดการหนงสอเรยนและแบบฝกหดตามโครงการสนบสนนคาใชจายในการ

จดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบการศกษาขนพนฐาน ปงบประมาณ 2560************************

กระทรวงศกษ�ธก�รมนโยบ�ยสนบสนนค�ใชจ�ยในก�ร จดก�รศกษ�ตงแตระดบอนบ�ลจนจบก�รศกษ�ขนพนฐ�น ในสวนของหนงสอเรยนและแบบฝกหด ปงบประม�ณ 2560 กำ�หนดใหสถ�นศกษ�จดซอหนงสอเรยนเปนของสถ�นศกษ�และแจกใหนกเรยนทกคนเปนหนงสอยมเรยน สวนแบบฝกหดใหจดซอแจกนกเรยนทกคนโดยไมเรยกคน

เพอใหสถ�นศกษ�ส�ม�รถนำ�ไปปฏบตไดอย�งเปนรปธรรมและมทศท�งก�รดำ�เนนง�นทชดเจนและเกดประโยชน

สงสดในก�รจดก�รศกษ� จงมแนวปฏบตใหสถ�นศกษ�ดงน 1. แตงตงคณะกรรมก�รบรห�รจดก�รหนงสอยมเรยน

2. ผบรห�รประชมชแจง และทำ�คว�มเข�ใจกบคณะกรรมก�รบรห�รจดก�รหนงสอยมเรยน

3.จดใหมก�รลงทะเบยนหนงสอเรยนทกเลม ทกกลมส�ระก�รเรยนร 4.กำ�หนดใหมผรบผดชอบในก�รยม- คนหนงสอเรยน เชน ครประจำ�ชน/หวหน�และครส�ยชน/ครทรบผดชอบต�มกลมส�ระก�รเรยนร (ใหสอดคลองกบก�รบรห�รจดก�รของสถ�นศกษ�แตละแหง)

5. ชแจงผปกครองและนกเรยนเกยวกบก�รยม- คน ก�รใช และก�รดแลรกษ�หนงสอเรยน 6. ใหนกเรยนลงล�ยมอชอในก�รยม- คน ในสมดทะเบยน (ในกรณเดกปฐมวยใหผปกครองเปนผลงล�ยมอชอ)

7. ระยะเวล�ของก�รยม คน สถ�นศกษ�แจกหนงสอเรยนใหนกเรยนทก–คน กอนเปดภ�คเรยน หรอวนแรกหรอสปด�หแรก ของก�รเปดภ�คเรยน และใหนกเรยนสงคนหนงสอเรยนในวนทประก�ศผลก�รสอบหรอวนสนภ�คเรยนหรอสนปก�รศกษ� สำ�หรบนกเรยน ชน ป.6/ ม.3 ทตองศกษ�ตอส�ม�รถนำ�หนงสอม�คนไดหลงจ�กก�รสอบดงกล�วเสรจเรยบรอยแลวหรอใหอยในดลพนจของสถ�นศกษ�

8.ก�รสร�งวนย /คว�มรบผดชอบในก�รดแลรกษ�หนงสอใหนกเรยน 8.1 กำ�หนดนโยบ�ย /ขอตกลงในก�รสร�งวนย/คว�มรบผดชอบในก�รใชหนงสอเรยน เพอสร�งคว�ม ตระหนกและคว�มรบผดชอบในก�รใชหนงสอยมเรยน ซงเปนสมบตสวนรวมใหอยในสภ�พใชง�นได เพอสงตอใหรนตอไป 8.2 แจงขอตกลงรวมกนในก�รดแล ก�รยม คน ใหชดเจน และให–นกเรยนถอเปนขอปฏบต 8.3 แนะนำ�วธก�รดแลรกษ�และซอมแซมหนงสอใหแกนกเรยน ในกรณทนกเรยนตองก�รจดบนทก ใหบนทกคว�มรลงในสมด 8.4 สำ�รวจสภ�พหนงสอทพรอมใชหรอชำ�รด ร�ยง�นขอมลใหกบฝ�ยปรห�รเพอเปนขอมลในก�รดำ�เนน ก�รจดซอครงตอไป 8.5 จดใหมก�รซอมแซมหนงสอชำ�รด โดยใหนกเรยนมสวนรวมในก�รซอมแซมหนงสอทชำ�รด

คำาแนะนำาในการดแลรกษาหนงสอเรยน เพอใหหนงสอมอ�ยก�รใชง�นทย�วน�น และคงทน ควรดแลรกษ�หนงสอ ดงน

1. เมอไดรบหนงสอใหม ควรหอปกหนงสอเพอกนไมใหหนงสอชำ�รด และควรเปดใหถกตองเพอใหหนงสอ

มอ�ยก�รใชง�นทย�วน�น และคงทน 2. หยบ จบ หรอเปดหนงสออย�งเบ�มอ 3. ไมขดเขยนขอคว�มหรอทำ�ขอคว�มใดๆ ลงในหนงสอ เพอใหนกเรยนรนตอไปไดใชดวย 4. ไมควรรบประท�นอ�ห�ร ดมนำ� หรอทำ�กจกรรมอนๆขณะอ�นหนงสอ เพร�ะอ�จทำ�ใหหนงสอเสยห�ย หรอเลอะเทอะได 5. ไมฉก หรอตดหนงสอ เพร�ะจะทำ�ใหขอคว�มบ�งตอนข�ดห�ยไป ไมสมบรณ 6. เมออ�นหนงสอยงไมจบ หรอจำ�เปนตองหยดพกก�รอ�น ควรคนหนงสอดวยวสดทมคว�มบ�ง เชน กระด�ษ หรอทคนหนงสอ อย�พบมม หรอว�งหนงสอควำ�หน�ลงหรอหง�ยหนงสอทงไว อ�จทำ�ใหหนงสอชำ�รด โดยเฉพ�ะหนงสอทท�ก�วทสนและไมไดเยบสน 7. ไมควรใหหนงสอเปยกนำ� เพร�ะจะทำ�ใหหนงสอชน ขนร�ได และเมอกระด�ษแหงกระด�ษจะพองตว ทำ�ใหรปทรงของหนงสอเปลยนไป 8. ไมควรโยนหนงสอ เพร�ะอ�จจะทำ�ใหหนงสอเสยห�ย ชำ�รด 9. ไมใชหนงสอผดวตถประสงค เชน บงแดด บงฝน หนนศรษะ หรอใชเปนทรองเขยนหนงสอ จะทำ�ให หนงสอเปนรอย และชำ�รดเสยห�ยได

คำาแนะนำาการซอมหนงสอ ก�รซอมหนงสอ เปนลกษณะหนงของก�รอนรกษหนงสอดวยก�รปรบแกไขสภ�พหนงสอทชำ�รดเสยห�ย ใหกลบส สภ�พดดงเดม จนส�ม�รถนำ�ออกบรก�รไดอกครงหนง ก�รซอมหนงสอ แบง เปน 2 ลกษณะ ดงน 1.ก�รซอมชวคร�วหรอซอมเลกนอย เปนก�รซอมทใชเวล�ไมม�กนก เนองจ�กหนงสอชำ�รดเพยงเลกนอย เชน หนงสอฉกข�ดเฉพ�ะท ฉกข�ดบ�งหน� ปกและสนหลด ฯลฯ ซงเปนก�รแกไขปญห�เฉพ�ะหน�เพอไมให หนงสอเสยห�ยเพมม�กขนอก ผใชส�ม�รถซอมเองได

2.ก�รซอมถ�วรหรอซอมใหญ เปนก�รซอมหนงสอทชำ�รดคอนข�งม�ก ตองใชเวล�ในก�รซอมน�น สถ�นศกษ�อ�จจะซอมเอง หรอถ�ชำ�รดเสยห�ยม�กจนไมส�ม�รถซอมเองได จำ�เปนตองสงร�นรบจ�งซอม สถ�นศกษ�ตองพจ�รณ�ดำ�เนนก�ร ซงควรทำ�ในชวงปดภ�คก�รศกษ�

......................................................................................

(ตวอยางคำาสงแตงตงกรรมการควบคมหนงสอยมเรยน)

คำ�สงโรงเรยน..................................ท.....................................

เรอง แตงตงกรรมก�รควบคมหนงสอยมเรยน…………………………………..

เพอใหก�รควบคมหนงสอยมเรยน ต�มนโยบ�ยก�รสนบสนนค�ใชจ�ยในก�รจดก�รศกษ�ตงแต

ระดบอนบ�ลจนจบก�รศกษ�ขนพนฐ�น ในก�รควบคม กำ�หนดเลขทะเบยน ตรวจนบ และแจกหนงสอยมเรยน

ใหแกครประจำ�ชน ใหเปนไปดวยคว�มถกตองเรยบรอย จงแตงตงกรรมก�รควบคมหนงสอยมเรยน ดงน

๑.......................................................ตำ�แหนง........................................ ประธ�นกรรมก�ร

๒...................................................... ตำ�แหนง........................................กรรมก�ร

๓...................................................... ตำ�แหนง........................................กรรมก�ร

๔...................................................... ตำ�แหนง........................................กรรมก�รและเลข�นก�ร

๕...................................................... ตำ�แหนง....................................... กรรมก�รและผชวยเลข�นก�ร

๖...................................................... ตำ�แหนง ..................................... กรรมก�รและผชวยเลข�นก�ร

มหน�ท๑.จดทำ�ทะเบยนคมหนงสอยมเรยนต�มแบบ (ทส.๑) แยกเปนกลมส�รก�ร

เรยนร โดยใหบนทกขอมลร�ยชอหนงสอต�มกลมส�ระก�รเรยนรแตละกลมส�ระ ทกระดบชน ทกสำ�นกพมพ และ

กำ�หนดเลขทะเบยนคมหนงสอยมเรยนทกเลมพรอมใหผอำ�นวยก�รโรงเรยน กรรมก�รควบคมหนงสอยมเรยน และ

ครประจำ�ชนลงล�ยมอชอเพอ

แสดงก�รสงมอบ รบหนงสอยมเรยน–๒.จดทำ�ทะเบยนคมหนงสอต�มแบบ (ทส.๒) แยกเปนระดบชน ใหครประจำ�ชน

บนทกขอมลร�ยชอนกเรยนต�มชน หอง เลขทะเบยนคมหนงสอยมเรยนแตละกลมส�ระ เปนร�ยคน พรอมทงให

ผอำ�นวยก�รโรงเรยน ครประจำ�ชนนกเรยน ลงล�ยมอชอรบหนงสอยมเรยน

๓.เมอสนปก�รศกษ� ใหครประจำ�ชนสำ�รวจหนงสอยมเรยนทนกเรยนสงคน กรณทนกเรยนนำ�หนงสอยมเรยน

สงคนไมครบทกกลมส�ระ ใหครประจำ�ชนใสเครองหม�ย ลงในชองหนงสอยมเรยนทสญห�ย เฉพ�ะกลมส�ระ

ทนกเรยนไมไดสงคน พรอมใหนกเรยนลงล�ยมอชอสงคนหนงสอ

สง ณ วนท..................................................................

........................................... (......................................................................) ตำ�แหนงผอำ�นวยก�รโรงเรยน...............................

(ตวอยางคำาสงแตงตงคณะกรรมการบรหารจดการหนงสอยมเรยน)

คำ�สงโรงเรยน..................................ท.....................................

เรอง แตงตงคณะกรรมก�รบรห�รหนงสอยมเรยน ปก�รศกษ� ๒๕๖๐

…………………………………..เพอใหก�รบรห�รจดก�รหนงสอยมเรยน ดำ�เนนไปอย�งมประสทธภ�พ

สอดคลองกบนโยบ�ยก�ร สนบสนนค�ใชจ�ยในก�รจดก�รศกษ�ตงแต ระดบอนบ�ลจนจบก�รศกษ�ขนพนฐ�น จงแตงตงข�ร�ชก�รครและ บคล�กร ปฏบตหน�ทคณะกรรมก�รบรห�รจดก�รหนงสอยมเรยน ปก�รศกษ� ๒๕๖๐ ดงตอไปน

๑.......................................................ตำ�แหนง........................................ ประธ�นกรรมก�ร

๒...................................................... ตำ�แหนง........................................กรรมก�ร

๓...................................................... ตำ�แหนง........................................กรรมก�ร

๔...................................................... ตำ�แหนง........................................กรรมก�ร

๕...................................................... ตำ�แหนง....................................... กรรมก�ร

๖...................................................... ตำ�แหนง ..................................... กรรมก�รและผชวยเลข�นก�ร

มหน�ท๑.จดใหมก�รจดทำ�ทะเบยนคมหนงสอยมเรยนต�มแบบ (ทส.๑) ๒.กำ�หนดใหมผรบผดชอบในก�รยม คน หนงสอยมเรยนต�มกลมส�ระก�ร–

เรยนร ต�มแบบ (ทส.๒)๓.กำ�หนดระยะเวล�ของก�รยม คนหนงสอยมเรยน–๔.กำ�หนดนโยบ�ย ขอตกลงในก�รสร�งวนย ขอตกลงคว�มรบผดชอบในก�รใช

หนงสอเรยน

ทงน ใหข�ร�ชก�รครและบคล�กรทไดรบแตงตงปฏบตหน�ทดวยคว�มเขมแขง เพอใหก�รบรห�รจดก�รหนงสอ ยมเรยน ปก�รศกษ� ๒๕๖๐ ดำ�เนนไปอย�งมประสทธภ�พ

สง ณ วนท..................................................................

........................................... (......................................................................) ตำ�แหนงผอำ�นวยก�รโรงเรยน...............................

เอกส�รหม�ยเลข 1

หลกฐานการจายเงน ค�เครองแบบนกเรยน ค�อปกรณก�รเรยน ภ�คเรยนท……….ปก�ร

ศกษ�................................***********

ระดบชน อนบ�ลปท…………………........... ประถมศกษ�ปท........................... มธยมศกษ�ปท............................

นกเรยนจำ�นวนทงสน.................คน ไดรบเงนจ�กโรงเรยน ................................................................................................

สงกดสำ�นกง�นเขตพนทก�รศกษ�ขอนแกน เขต 1 และขอรบรองว�ข�พเจ�จะนำ�เงนทไดรบไปดำ�เนนก�รต�มวตถประสงคของท�งร�ชก�ร ห�กไมดำ�เนนก�รดงกล�วข�พเจ�ยนยอมชดใชเงนคนใหกบโรงเรยนตอไป

ท ชอ - สกลนกเรยน

หม�ยเลขประจำ�ตวนกเรยน 13 หลก

จำ�นวนเงน

(บ�ท)

วนทรบเงน

ล�ยมอชอผรบเงน

หม�ยเหต

ท ชอ - สกลนกเรยน

หม�ยเลขประจำ�ตวนกเรยน 13 หลก

จำ�นวนเงน

(บ�ท)

วนทรบเงน

ล�ยมอชอผรบเงน

หม�ยเหต

รวมเงนทงสน

ลงชอ...................................................................ผจ�ยเงน ลงชอ....................................................................ผจ�ยเงน

(...................................................................) (...................................................................)

ตรวจสอบแลว ถกตอง ลงชอ...........................................................ผอำ�นวยก�รโรงเรยน (...........................................................)