· web viewหมายถ ง หน วยราชการส งก ดสำน...
TRANSCRIPT
คมอการปฏบตงาน
กระบวนการจดทำาแผนปฏบตราชการองคกร
สำานกงานศกษาธการภาค 17สำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ
2
--------------------------------------------------------------กลมยทธศาสตรการศกษาโทร 0 5532 2662 ตอ 109,110 แฟกซ 0 5532 2663เวบไซต : http://www.reo17.moe.go.th
คำานำา
สำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 ไดจดทำ�คำ�รบรองก�รปฏบตร�ชก�รระดบสำ�นก ประจำ�ปงบประม�ณ พ.ศ. 2559 และไดมก�รกำ�หนดกรอบก�รประเมนด�นก�รพฒน�องคก�ร ตวชวดท 3 รอยละของกระบวนก�รหลกทมก�รจดทำ�คมอก�รปฏบตง�น โดยกำ�หนดใหมก�รจดทำ�คมอก�รปฏบตง�นกระบวนก�รหลกของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 ทกกระบวนก�ร ทงน กระบวนก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รองคกร เปนหนงในกระบวนก�รหลกภ�ยใตภ�รกจง�นของกลมยทธศ�สตรและแผน
กลมยทธศ�สตรและแผน จงไดจดทำ�คมอก�รปฏบตง�นกระบวนก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รองคกร ฉบบนขน เพอเปนแนวท�งใหผปฏบตง�นไดมคว�มร คว�มเข�ใจ เกยวกบก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รองคกร ส�ม�รถปฏบตง�นไดอย�งถกตอง เปนไปต�มขนตอนกระบวนก�รปฏบตง�นและม�ตรฐ�นกระบวนก�ร
ขอขอบคณผทมสวนเกยวของททำ�ใหคมอก�รปฏบตง�นฉบบนสำ�เรจลลวงไปดวยด และหวงเปนอย�งยงว� คมอฉบบนจะเปนประโยชนตอผไดนำ�ไปเปนแนวท�งในก�รปฏบตง�นตอไป
กลมยทธศ�สตรและแผน
3
สำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17
สารบญ
หนาคำ�นำ�ส�รบญ
1. วตถประสงค (Objectives) 12. ขอบเขต (Scope) 13. คำ�จำ�กดคว�ม (Definition) 14. หน�ทคว�มรบผดชอบ (Responsibilities)
25. ผงกระบวนก�รปฏบตง�น (Work Flow)
46. ขนตอนก�รปฏบตง�น (Procedure)
7
4
7. ม�ตรฐ�นก�รปฏบตง�น (Work Standard) 12
8. ระบบก�รตดต�มประเมนผล (Evaluation) 12
9. เอกส�รอ�งอง (Reference Document) 14
10. แบบฟอรมทใชในก�รปฏบตง�น (Form) 15 ภ�คผนวก
16คณะทำ�ง�น 24
กระบวนการจดทำาแผนปฏบตราชการองคกร
1. วตถประสงคของการจดทำาคมอ (Objectives)1.1 เพอใหสวนร�ชก�รมคมอก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รองคกร
ทแสดงถงร�ยละเอยดขนตอนก�รปฏบต ใหเปนไปต�มม�ตรฐ�นในก�รปฏบตง�นสำ�หรบผปฏบตง�นด�นก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รองคกร
1.2 เพอเปนเครองมอทสำ�คญใหผปฏบตง�นด�นก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รองคกร ไดเข�ใจกระบวนก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�ร
5
องคกรทเปนม�ตรฐ�นเดยวกน และส�ม�รถนำ�ไปใชในก�รปรบปรงก�รปฏบตง�นใหมประสทธภ�พม�กขน
1.3 เพอใหผทสนใจส�ม�รถนำ�คมอไปใชเปนแนวท�งก�รปฏบตง�นทเกยวของได โดยมขนตอนของก�รปฏบตง�นตงแตตนง�นจนสำ�เรจ
2. ขอบเขต (Scope)พระร�ชกฤษฎก�ว�ดวยหลกเกณฑและวธก�รบรห�รกจก�รบ�น
เมองทด พ.ศ. 2546 ม�ตร� 16 ใหสวนร�ชก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รของสวนร�ชก�รนน โดยจดทำ�เปนแผน 4 ป ซงจะตองสอดคลองกบแผนก�รบรห�รร�ชก�รแผนดนต�มม�ตร� 13 วรรค 2 “ในแตละปงบประม�ณ ใหสวนร�ชก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ป โดยใหระบส�ระสำ�คญเกยวกบนโยบ�ยก�รปฏบตร�ชก�รของสวนร�ชก�ร เป�หม�ยและผลสมฤทธของง�น รวมทงประม�ณก�รร�ยไดและร�ยจ�ย และทรพย�กรอนทจะตองใช เสนอตอรฐมนตรเพอขอคว�มเหนชอบ วรรค ” 5 “เมอสนปงบประม�ณใหสวนร�ชก�รจดทำ�ร�ยง�นแสดงผลสมฤทธของแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปเสนอตอรฐมนตร”
3. คำาจำากดความ (Definition)แผนปฏบตราชการองคกร หม�ยถง แผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป
และแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ป (แผนขอเงน, แผนใชเงน) ขององคกรสำานกงานศกษาธการภาค 17 หม�ยถง หนวยร�ชก�รสงกด
สำ�นกง�นปลดกระทรวงศกษ�ธก�ร โดยไดจดตงขนต�มคำ�สงหวหน�คณะรกษ�คว�มสงบแหงช�ต ท 11/2559 สง ณ วนท 21 มน�คม พ.ศ. 2559 เรอง ก�รบรห�รร�ชก�รของกระทรวงศกษ�ธก�รในภมภ�ค เพอปฏบตภ�รกจของกระทรวงศกษ�ธก�รในระดบพนท ทำ�หน�ทขบเคลอนก�รศกษ�ในระดบภ�คและจงหวด โดยก�รอำ�นวยก�ร สงเสรม สนบสนน และพฒน�ก�รศกษ�แบบรวมมอและบรณ�ก�รกบหนวยง�นในสงกด
6
กระทรวงศกษ�ธก�รและหนวยง�นอนหรอภ�คสวนทเกยวของในพนทเขตตรวจร�ชก�รท 17
แผนทกระบวนการ (Process (Map) หม�ยถง วธดำ�เนนก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รองคกร ซงจะระบเปนขนตอนก�รปฏบตง�นไวในผงกระบวนก�รปฏบตง�น (Work Flow) โดยจะใชคำ�ยอดงตอไปการจดทำา/ทบทวนแผนปฏบตราชการ 4 ป
1. แตงตงคณะทำ�ง�น หม�ยถง ก�รแตงตงคณะทำ�ง�นเพอจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป
2. ประชมรวมกบสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตร สป. หม�ยถง ก�รประชมรวมกบสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตร สป. ในก�รกำ�หนดกรอบของแผนปฏบตร�ชก�รฯ
3. ประชมจดทำ�แผนฯ 4 ป หม�ยถง ก�รประชมระดมคว�มคดเหนจ�กผบรห�รและบคล�กรของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอวเคร�ะห SWOT กำ�หนดวสยทศน พนธกจ ประเดนยทธศ�สตร เป�ประสงค ตวชวด/ค�เป�หม�ย และกลยทธ
4. รวบรวมโครงก�ร หม�ยถง ก�รทใหแตละกลมง�นพจ�รณ�กำ�หนดแผนง�น/โครงก�ร/กจกรรม/งบประม�ณ และกรอกร�ยละเอยดขอมลในแบบฟอรมก�รจดทำ�แผนฯ ต�มลำ�ดบคว�มสำ�คญของโครงก�ร
5. จดทำ�ร�งแผนฯ 4 ป หม�ยถง จดทำ�ร�งแผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 10 เสนอขอคว�มเหนชอบจ�กผบรห�ร
6. แจงใหผทเกยวของ หม�ยถง จดทำ�รปเลมแผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ขององคกรฉบบสมบรณและแจงใหกลมง�นและหนวยง�นทเกยวของทร�บ
การจดทำาแผนปฏบตราชการประจำาป7. แตงตงคณะทำ�ง�น หม�ยถง แตงตงคณะทำ�ง�นเพอจดทำ�แผน
ปฏบตร�ชก�รประจำ�ป
7
8. ประชมรวมกบสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตร หม�ยถง ก�รประชมรวมกบสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตร สป. ในก�รกำ�หนดกรอบของแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ป
9. ประชมจดทำ�แผนฯ ประจำ�ป หม�ยถง ประชมระดมคว�มคดเหนจ�กผบรห�รและบคล�กรของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอวเคร�ะห SWOT กำ�หนดวสยทศน พนธกจ ประเดนยทธศ�สตร เป�ประสงค ตวชวด/ค�เป�หม�ย และกลยทธ
10. รวบรวมโครงก�ร หม�ยถง แตละกลมง�นพจ�รณ�กำ�หนดแผนง�น/โครงก�ร/กจกรรม/งบประม�ณ และกรอกร�ยละเอยดขอมลในแบบฟอรมก�รจดทำ�แผนฯ ต�มลำ�ดบคว�มสำ�คญของโครงก�ร
11. จดทำ�ร�งแผนฯ ประจำ�ป หม�ยถง ก�รจดทำ�ร�งแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 10 เสนอขอคว�มเหนชอบจ�กผบรห�ร
12. แจงใหผทเกยวของ หม�ยถง ก�รจดทำ�รปเลมแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกรฉบบสมบรณ และสอส�รสร�งคว�มเข�ใจในก�รปฏบตต�มแผนฯ ใหกบบคล�กรสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 และหนวยง�นทเกยวของทร�บการตดตามและประเมนผลการปฏบตราชการ
13. ร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�น หม�ยถง ก�รจดทำ�ร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร ผลก�รปฏบตง�น และก�รใชจ�ยงบประม�ณต�มแบบฟอรมก�รร�ยง�นของสำ�นกง�นปลดกระทรวงศกษ�ธก�ร
14. จดทำ�ร�ยง�นผล หม�ยถง จดทำ�เอกส�รร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร
4. หนาทความรบผดชอบ (Responsibilities)ในก�รดำ�เนนง�นต�มขนตอนของคมอก�รปฏบตง�นกระบวนก�ร
จดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รองคกรตงแตเรมตนจนกระทงสนสดกระบวนก�ร
8
ไดกำ�หนดบคคลทมหน�ทรบผดชอบในก�รดำ�เนนก�รในแตละขนตอนเพอใหเกดผลสมฤทธในแตละระดบของก�รจดก�รกระบวนก�ร ดงนกระบวนก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�คมบคลกร หนวยง�นผมสวนเกยวของทรบผดชอบ ดงน
1. ผบรห�รระดบสงของสำ�นกง�นปลดกระทรวงศกษ�ธก�ร มหน�ทมอบนโยบ�ย กำ�หนดทศท�งและจดเนนในก�รดำ�เนนง�นเปนระดบชนและขนตอน
2. ผอำ�นวยก�รสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตร สป. มหน�ทแปลงนโยบ�ยลงสก�รปฏบตในพนท กำ�หนดแนวท�งก�รปฏบตในก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�ร กำ�กบดแลใหก�รสนบสนนก�รดำ�เนนง�นของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค
3. ศกษ�ธก�รภ�ค 17 มหน�ทนำ�นโยบ�ยจ�กของกระทรวง ปลดกระทรวงม�สก�รปฏบต กำ�หนดแนวท�งปฏบตในก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ป และปฏบตร�ชก�ร 4 ป ของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 กำ�กบ ดแล และใหก�รสนบสนก�รดำ�เนนง�นต�มกระบวนก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค พจ�รณ�คำ�สงแตงตงคณะทำ�ง�น และลงน�มในหนงสอ พจ�รณ�โครงก�ร แผนปฏบตร�ชก�ร
4. คณะทำ�ง�นจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปและแผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป มหน�ทดำ�เนนก�รทบทวน วเคร�ะหสถ�นก�รณและสภ�พก�รดำ�เนนง�นในปจจบน (สภ�พแวดลอมภ�ยในและภ�ยนอก) ทบทวนวสยทศน พนธกจ เป�ประสงค ยทธศ�สตรและกลยทธ
5. ฝ�ยเลข�คณะทำ�ง�นจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปและแผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป มหน�ทรบผดชอบจดทำ�คำ�สงแตงตงคณะทำ�ง�นจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภาค จดทำ�โครงก�รประชมจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค จดทำ�รปเลมและเผยแพรบคล�กรเพอไปสก�รปฏบต
9
5. ผงกระบวนการปฏบตงาน (Work Flow)
กจกรรม/ขนตอน(Activity/Procedures)
ผงกระบวนการ(Flow Chart)
ขอกำาหนดทสำาคญ(ImportantSpecific
ation)การจดทำา/ทบทวนแผนปฏบตราชการ 4 ป1. แตงตงคณะทำ�ง�นเพอจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป2. ประชมรวมกบสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตร สป. ในก�รกำ�หนดกรอบของแผนปฏบตร�ชก�รฯ3. ประชมระดมคว�มคดเหนจ�กผบรห�รและบคล�กรของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอวเคร�ะห SWOT ก�รกำ�หนดวสยทศน พนธกจ ประเดนยทธศ�สตร เป�ประสงค ตวช
บคล�กรภ�ยในหนวยง�นตองใหคว�มรวมมอและเข�รวมประชมก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ขององคกร
แตงตงคณะ
ประชมรวมกบ
ประชมจดทำ�
10
วด/ค�เป�หม�ย และกลยทธ4. แตละกลมง�นพจ�รณ�กำ�หนดแผนง�น/โครงก�ร/กจกรรม/งบประม�ณ และกรอกร�ยละเอยดขอมลในแบบฟอรมก�รจดทำ�แผนต�มลำ�ดบคว�มสำ�คญของโครงก�ร
ตองรวบรวมขอมลแผนง�น/โครงก�รจ�กผรบผดชอบของแตละกลมง�นไดภ�ยในระยะเวล�ทกำ�หนด
5. จดทำ�ร�งแผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 เสนอขอคว�มเหนชอบจ�กผบรห�ร6. จดทำ�รปเลมแผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ขององคกรฉบบสมบรณและแจงใหกลมง�นและหนวยง�นทเกยวของทร�บการจดทำาแผนปฏบตราชการประจำาป7. แตงตงคณะทำ�ง�น
รวบรวม
จดทำ�ร�งแผนฯ 4 ป
แจงใหผท
แตงตงคณะ
11
เพอจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ป
กจกรรม/ขนตอน(Activity/
Procedures)
ผงกระบวนการ(Flow Chart)
ขอกำาหนดทสำาคญ(ImportantSpecification)
8. ประชมรวมกบสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตร สป. ในก�รกำ�หนดกรอบของแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ป9. ประชมระดมคว�มคดเหนจ�กผบรห�รและบคล�กรของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอวเคร�ะห SWOT กำ�หนดวสยทศน พนธกจ ประเดนยทธศ�สตร เป�ประสงค ตวชวด/ค�เป�หม�ย และกลยทธ
- แผนง�น/โครงก�รตองมก�รกำ�หนดงบประม�ณ กรอบระยะเวล� ผรบผดชอบทชดเจน เปนแผนง�นเชงรก ครอบคลมภ�รกจขององคกร และสอดคลอง เชอมโยงกบนโยบ�ยของรฐบ�ลและกระทรวงศกษ�ธก�ร- บคล�กรภ�ยในหนวยง�นตองเข�ไปมสวนรวมประชมก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร- ตองจดประชมเพอ
ประชมจดทำ�แผนฯ
ประชมรวมกบ
12
จดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกรภ�ยในไตรม�สท 1 ของปงบประม�ณ
10. แตละกลมง�นพจ�รณ�กำ�หนดแผนง�น/โครงก�ร/กจกรรม/ งบประม�ณ และกรอกร�ยละเอยดขอมลในแบบฟอรมก�รจดทำ� แผนฯ ต�มลำ�ดบคว�มสำ�คญของโครงก�ร11. จดทำ�ร�งแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 เสนอขอคว�มเหนชอบจ�กผบรห�ร12. จดทำ�รปเลมแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกรฉบบสมบรณและสอส�รสร�งคว�มเข�ใจในก�รปฏบตต�มแผนฯ ใหกบบคล�กรสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 และหนวยง�นท
รวบรวม
จดทำ�ร�งแผนฯ
แจงใหผท
13
เกยวของทร�บการตดตามและประเมนผลการปฏบตราชการ13. จดทำ�ร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร ผลก�รปฏบตง�น และก�รใชจ�ยงบประม�ณต�มแบบฟอรมก�รร�ยง�นของสำ�นกง�นปลดกระทรวงศกษ�ธก�ร
ตองรวบรวมแบบตดต�มและร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกรร�ยไตรม�สจ�กผรบผดชอบโครงก�รของแตละกลมง�นใหครบถวน ภ�ยในระยะเวล�ทกำ�หนด
14. จดทำ�เอกส�รร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร
6. ขนตอนการปฏบตงาน (Procedure)การจดทำา/ทบทวนแผนปฏบตราชการ 4 ป
ท ผงกระบวนการ(Flow Chart)
รายละเอยดงาน1 แตงตงคณะทำางาน การจดทำา/ทบทวนแผน
ปฏบตราชการ 4 ป1.1 จดทำ�คำ�สงแตงตงคณะทำ�ง�นเพอจดทำ�/
จดทำ�ร�ยง�น
ผล
ร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�น
14
ทบทวนแผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ขององคกร1.2 จดทำ�บนทกแจงคำ�สงแตงตงคณะทำ�ง�น1.3 บนทกเสนอ ศกษ�ธก�รภ�ค 17 ลงน�มในคำ�สง แตงตงคณะทำ�ง�นและลงน�มในบนทกแจงคำ�สงแตงตง1.4 สงบนทกแจงและคำ�สงแตงตงคณะทำ�ง�นใหบคล�กรของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 ทร�บ
2 ประชมรวมกบ สนย.2.1 รบหนงสอเชญประชม พรอมบนทกเสนอ ศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอสงก�รมอบหม�ยบคคลทรบผดชอบ เข�รวมก�รประชม2.2 ระบร�ยละเอยดของผทไดรบมอบหม�ย ใหเข�รวมประชมในแบบตอบรบเข�รวมก�รประชม2.3 จดสงแบบตอบรบเข�รวมก�รประชมให สำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตร สป.ทงท�งโทรส�ร (Fax) และท�งไปรษณย2.4 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอขออนญ�ต เดนท�งไปร�ชก�ร2.5 เข�รวมประชมกบสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตร สป. เพอกำ�หนดกรอบของแผนปฏบตร�ชก�รฯ2.6 บนทกสรปร�ยง�นผลก�รประชม ก�รกำ�หนดกรอบของแผนปฏบตร�ชก�รฯ เสนอใหผอำ�นวยก�รสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 ทร�บ
3 ประชมจดทำาแผนฯ 4 ป3.1 จดทำ�บนทกเชญบคล�กรในสำ�นกง�น ศกษ�ธก�รภ�ค 17 เข�รวมประชม
15
3.2 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 อนมตจดประชมและลงน�มในหนงสอเชญประชม3.3 จดสงบนทกเชญประชมใหบคล�กรทร�บ3.4 จดทำ�บนทกขอยมเงนทดรองร�ชก�ร เพอสำ�รองเปนค�ใชจ�ยในก�รจดประชม (ถ�ม)3.5 ประส�นก�รขอใชหองประชม3.6 จดทำ�เอกส�รประกอบก�รประชม3.7 ประชมระดมคว�มคดเหนจ�กผบรห�ร และบคล�กรของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 173.8 รวบรวมเอกส�รและหลกฐ�นประกอบ ก�รใชจ�ยในก�รจดประชม3.9 จดทำ�บนทกหกล�งก�รสงใชเงนยม ทดรองร�ชก�ร (ถ�ม)
4 รวบรวมโครงการ4.1 จดทำ�แบบฟอรมเสนอขออนมตโครงก�ร4.2 จดทำ�บนทกแจงแตละกลมง�นเสนอ แผนง�น/โครงก�รต�มแบบฟอรมทกำ�หนด พรอมทงระบระยะเวล�สนสด ในก�รขอเสนอแผนง�น/โครงก�ร4.3 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 ลงน�มในบนทกแจงก�รเสนอแผนง�น/โครงก�ร4.4 จดสงบนทกแจงและแบบฟอรมเสนอขออนมตโครงก�รใหแตละกลมง�นทร�บ4.5 รวบรวมแบบฟอรมเสนอขออนมต โครงก�รต�มทแตละกลมง�นสงม�ให
5 จดทำารางแผนฯ 4 ป5.1 ตรวจสอบคว�มถกตอง คว�มครบถวน ในแผนง�น/โครงก�รของแตละกลมง�นทเสนอขอ
16
ต�มแบบฟอรมทกำ�หนด5.2 จดทำ� (ร�ง) แผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 175.3 ตรวจสอบคว�มถกตอง คว�มครบถวนของ (ร�ง) แผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ขององคกรต�มแบบฟอรมก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ทกำ�หนด5.4 บนทกเสนอผอำ�นวยก�รสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 ใหคว�มเหนชอบ (ร�ง) แผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ขององคกร
6 แจงใหผทเกยวของ6.1 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอขออนมตจ�งถ�ยเอกส�รและเข�เลม6.2 จดทำ�หนงสอ/บนทกแจงประช�สมพนธ เผยแพรแผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 ใหกลมง�น และหนวยง�นทเกยวของทร�บ6.3 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 ลงน�มในบนทก/ หนงสอประช�สมพนธ6.4 จดสงบนทก/หนงสอประช�สมพนธและแผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 ใหกลมง�นและหนวยง�นทเกยวของ6.5 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอขออนมตเบกค�จดจ�งถ�ยเอกส�รและเข�เลม
7 แตงตงคณะทำางาน การจดทำาแผนปฏบตราชการประจำาป7.1 จดทำ�คำ�สงแตงตงคณะทำ�ง�นเพอจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร7.2 จดทำ�บนทกแจงคำ�สงแตงตงคณะทำ�ง�น
17
7.3 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 ลงน�มในคำ�สงแตงตงคณะทำ�ง�นและลงน�มในบนทกแจงคำ�สงแตงตง7.4 สงบนทกแจงและคำ�สงแตงตงคณะทำ�ง�นใหบคล�กรของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 ทร�บ
8 ประชมรวมกบ สนย.8.1 รบหนงสอเชญประชม พรอมบนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอสงก�รมอบหม�ยบคคลทรบผดชอบเข�รวมก�รประชม8.2 ระบร�ยละเอยดของผทไดรบมอบหม�ยใหเข�รวมประชมในแบบตอบรบเข�รวมก�รประชม8.3 จดสงแบบตอบรบเข�รวมก�รประชมใหสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตร สป. ทงท�งโทรส�ร (Fax) และท�งไปรษณย8.4 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอขออนญ�ตเดนท�งไปร�ชก�ร8.5 เข�รวมประชมกบสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตร สป. เพอกำ�หนดกรอบของแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ป8.6 บนทกสรปร�ยง�นผลก�รประชม ก�รกำ�หนดกรอบของแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปเสนอใหศกษ�ธก�รภ�ค 17 ทร�บ
9 ประชมจดทำาแผนฯ ประจำาป9.1 จดทำ�บนทกเชญบคล�กรในสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 เข�รวมประชม9.2 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 อนมตจดประชมและลงน�มในหนงสอเชญประชม
18
9.3 จดสงบนทกเชญประชมใหบคล�กรทร�บ9.4 จดทำ�บนทกขอยมเงนทดรองร�ชก�รเพอสำ�รองเปนค�ใชจ�ยในก�รจดประชม (ถ�ม)9.5 ประส�นก�รขอใชหองประชม9.6 จดทำ�เอกส�รประกอบก�รประชม9.7 ประชมระดมคว�มคดเหนจ�กผบรห�รและบคล�กรของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 179.8 รวบรวมเอกส�รและหลกฐ�นประกอบก�รใชจ�ยในก�รจดประชม (ถ�ม)9.9 จดทำ�บนทกหกล�งก�รสงใชเงนยมทดรองร�ชก�ร (ถ�ม)
10
รวบรวมโครงการ10.1 จดทำ�แบบฟอรมเสนอขออนมตโครงก�ร10.2 จดทำ�บนทกแจงแตละกลมง�นเสนอแผนง�น/โครงก�รประจำ�ปงบประม�ณต�มแบบฟอรมทกำ�หนด พรอมทงระบระยะเวล�สนสดในก�รขอเสนอแผนง�น/โครงก�ร10.3 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 ลงน�มในบนทกแจงก�รเสนอแผนง�น/โครงก�รประจำ�ปงบประม�ณ10.4 จดสงบนทกแจงและแบบฟอรมเสนอขออนมตโครงก�รประจำ�ปงบประม�ณใหแตละกลมง�นทร�บ10.5 รวบรวมแบบฟอรมเสนอขออนมตโครงก�รประจำ�ปงบประม�ณต�มทแตละกลมง�นสงม�ให10.6 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 ใหคว�มเหนชอบแผนง�น/โครงก�รประจำ�ปงบประม�ณต�มทเสนอขอ
19
11 จดทำารางแผนฯ ประจำาป11.1 ตรวจสอบคว�มถกตอง คว�มครบถวนในแผนง�น/โครงก�รประจำ�ปงบประม�ณของแตละกลมง�นทเสนอขอต�มแบบฟอรมทกำ�หนด11.2 จดทำ�(ร�ง)แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปของสำ�นกง�นศกษ�ธก�ร ภ�ค 1711.3 ตรวจสอบคว�มถกตอง คว�มครบถวนของ (ร�ง) แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ป ขององคกรต�มแบบฟอรมก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปทกำ�หนด11.4 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 ใหคว�มเหนชอบ (ร�ง) แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร
12
แจงใหผทเกยวของ12.1 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอขออนมตจดจ�งถ�ยเอกส�รและเข�เลม12.2 จดทำ�หนงสอ/บนทกแจงประช�สมพนธเผยแพรแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 ใหกลมง�นและหนวยง�นทเกยวของทร�บ12.3 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 ลงน�มในบนทก/หนงสอประช�สมพนธ12.4 จดสงบนทก/หนงสอประช�สมพนธและแผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ของสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 ใหกลมง�นและหนวยง�นทเกยวของ12.5 บนทกเสนอผอำ�นวยก�รสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอขออนมตเบกค�จดจ�ง
20
ถ�ยเอกส�รและเข�เลม13
การตดตามและประเมนผลการปฏบตราชการรายงานผลการดำาเนนงาน13.1 รบหนงสอแจงกำ�หนดก�รร�ยง�นผล และบนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 สงก�รผรบผดชอบโครงก�รใหร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นเปนร�ยไตรม�ส13.2 จดทำ�แบบร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปงบประม�ณเปนร�ยไตรม�ส13.3 ประส�นแจงสำ�เน�หนงสอสงก�รใหร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นเปนร�ยไตรม�สและสงแบบร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นฯ ใหผรบผดชอบเจ�ของโครงก�รทร�บ13.4 รวบรวม ตรวจสอบคว�มถกตองและคว�มครบถวนต�มแบบร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นฯ ทกำ�หนด13.5 จดทำ�ร�ยง�นผลก�รตดต�มก�รดำ�เนนง�นต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปงบประม�ณเปนร�ยไตรม�ส13.6 จดทำ�หนงสอนำ�สงร�ยง�นผลก�รตดต�มก�รดำ�เนนง�นฯ เปนร�ยไตรม�สใหสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตร สป. ทร�บ13.7 บนทกเสนอผอำ�นวยก�รสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 17 ลงน�มในหนงสอนำ�สงร�ยง�นผลก�รตดต�มก�รดำ�เนนง�นฯ13.8 สงหนงสอนำ�สงและร�ยง�นผลก�รตดต�ม
21
ก�รดำ�เนนง�นฯ เปนร�ยไตรม�สใหสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตร สป. ภ�ยในเวล�ทกำ�หนด
14
จดทำารายงานผล14.1 จดทำ�แบบร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปงบประม�ณ14.2 จดทำ�บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 ลงน�มแจงผรบผดชอบโครงก�รสรปร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นฯ ประจำ�ปต�มแบบฟอรมทกำ�หนด14.3 สำ�เน�บนทกแจงก�รสรปร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นฯ ประจำ�ปให ผรบผดชอบโครงก�รทร�บ14.4 รวบรวมร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นฯ ประจำ�ปของแตละโครงก�ร14.5 จดทำ� (ร�ง) ร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�น ต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร14.6 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 ใหคว�มเหนชอบ (ร�ง) ร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นต�ม แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร14.7 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอขออนมตจดจ�งถ�ยเอกส�รและเข�เลม14.8 จดทำ�หนงสอนำ�สงเอกส�รร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปใหหนวยง�นทเกยวของทร�บ14.9 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 ลงน�มในหนงสอประช�สมพนธเอกส�รร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นฯ ประจำ�ป
22
14.10 จดสงหนงสอประช�สมพนธและเอกส�รร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นฯประจำ�ปใหหนวยง�นทเกยวของ14.12 บนทกเสนอศกษ�ธก�รภ�ค 17 เพอขออนมตเบกค�จดจ�งถ�ยเอกส�รและเข�เลม
7. มาตรฐานการปฏบตงาน (Work Standard)1. บคล�กรภ�ยในหนวยง�นใหคว�มรวมมอเข�รวมประชมก�รจด
ทำ�แผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ขององคกรไมนอยกว�รอยละ 80 ของจำ�นวนบคล�กรทงหมด
2. รวบรวมแผนง�น/โครงก�รจ�กผรบผดชอบของแตละกลมง�น ภ�ยในระยะเวล�ทกำ�หนดไดรอยละ 80 ของจำ�นวนแผนง�น/โครงก�รทงหมดของปงบประม�ณ
3. มก�รกำ�หนดงบประม�ณ กรอบระยะเวล� ผรบผดชอบในแผนง�น/โครงก�รต�มแผนปฏบตร�ชก�รขององคกรทชดเจน เปนแผนง�นเชงรก ครอบคลมภ�รกจขององคกร และสอดคลองเชอมโยงกบนโยบ�ยของรฐบ�ลและกระทรวงศกษ�ธก�ร
4. บคล�กรภ�ยในหนวยง�นเข�ไปมสวนรวมประชมก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร ไมนอยกว�รอยละ 80 ของจำ�นวนบคล�กรทงหมด
5. มก�รจดประชมเพอจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร ภ�ยในไตรม�สท 1ของปงบประม�ณ
6. รวบรวมแบบตดต�มและร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกรร�ยไตรม�สจ�กผรบผดชอบโครงก�รของแตละกลมง�นไดภ�ยในระยะเวล�ทกำ�หนด ไมนอยกว�รอยละ 80 ของจำ�นวนแบบตดต�ม จ�กแผนง�น/โครงก�รทงหมดของปงบประม�ณ
8. ระบบการตดตามประเมนผล (Evaluation)
23
ตดต�มประเมนผล โดยจดทำ�ร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปและก�รใชจ�ยงบประม�ณต�มแบบฟอรมก�รร�ยง�นและรอบระยะเวล�ต�มทตนสงกดกำ�หนดเครองชวดคณภาพ
- ตวชวดภ�ยในกระบวนก�ร (In-process KPI)ตวชวดภายในกระบวนการ
(In-process KPI)ความถ แนวทางการประเมน วธการประเมน
1. รอยละของบคล�กรภ�ยในหนวยง�นทให คว�มรวมมอและเข�รวมประชมก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ขององคกร
ร�ยป - พจ�รณ�จ�กจำ�นวนบคล�กรภ�ยใน หนวยง�นทใหคว�มรวมมอเข�รวมประชม ก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ของ องคกร โดยคดเทยบจ�กจำ�นวนบคล�กรทงหมด
- ตรวจสอบจ�กบญชทะเบยนร�ยชอของผเข�รวมประชมก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ขององคกร หรอร�ยชอผม�ประชมต�มทไดระบไวในร�ยง�นก�รประชม
2. รอยละของขอมลแผนง�น/โครงก�รท รวบรวมไดจ�กผรบผดชอบของแตละกลมง�น ภ�ยในระยะเวล�ทกำ�หนด
ร�ยป - พจ�รณ�จ�กจำ�นวนแผนง�น/โครงก�รทรวบรวมไดจ�กผรบผดชอบของแตละกลมง�นภ�ยในระยะเวล�ทกำ�หนด โดยคดเทยบจ�กจำ�นวนแผนง�น/โครงก�รทงหมดของปงบประม�ณ
- ตรวจสอบจ�กวนทในบนทกขอคว�มนำ�สง แผนง�น/โครงก�รของแตละกลมง�น โดยเปรยบเทยบกบระยะเวล�ทไดแจงใหจดสง แผนง�น/โครงก�รต�มทกำ�หนด
24
3. มก�รกำ�หนดงบประม�ณ กรอบระยะ เวล� ผรบผดชอบในแผนง�น/โครงก�ร ต�มแผนปฏบตร�ชก�รขององคกรท ชดเจน เปนแผนง�นเชงรก ครอบคลมภ�รกจขององคกร และสอดคลองเชอมโยงกบนโยบ�ยของรฐบ�ลและกระทรวงศกษ�ธก�ร
ร�ยป - พจ�รณ�จ�กก�รดำ�เนนง�นของผรบผดชอบว�มก�รกำ�หนดงบประม�ณ กรอบระยะเวล� ผรบผดชอบในแผนง�น/โครงก�รต�มแผนปฏบตร�ชก�รของ องคกรทชดเจน เปนแผนง�นเชงรก ครอบคลมภ�รกจขององคกร และ สอดคลอง เชอมโยงกบนโยบ�ยของ รฐบ�ลและกระทรวงศกษ�ธก�รหรอไม
- ตรวจสอบจ�กร�ยละเอยดของแผนง�น/ โครงก�รต�มแผนปฏบตร�ชก�รขององคกร โดยเปรยบเทยบกบองคประกอบ กรอบแนวท�ง และประเดนต�มทกำ�หนดรวมทงภ�รกจขององคกร นโยบ�ยรฐบ�ล และกระทรวงศกษ�ธก�ร
4. รอยละของบคล�กรภ�ยในหนวยง�นทเข�ไปมสวนรวมประชมก�รจดทำ� แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร
ร�ยป - พจ�รณ�จ�กจำ�นวนบคล�กรภ�ยในหนวยง�นทเข�ไปมสวนรวมประชมก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร โดยคดเทยบจ�กจำ�นวนบคล�กรทงหมด
- ตรวจสอบจ�กบญชทะเบยนร�ยชอของผเข�รวมประชมก�รจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร หรอร�ยชอผม�ประชมต�มทไดระบไวในร�ยง�น ก�รประชม
25
5. มก�รจดประชมเพอจดทำ�แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกร ภ�ยใน ไตรม�สท 1 ของปงบประม�ณ
ร�ยป - พจ�รณ�จ�กก�รดำ�เนนง�นของผรบผดชอบว�มก�รประชมเพอจดทำ� แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกรไดต�มระยะเวล�ทกำ�หนดหรอไม
- ตรวจสอบจ�กวนทจดก�รประชมต�มทไดระบไวในร�ยง�นก�รประชม
6. รอยละของแบบตดต�มและร�ยง�นผล ก�รดำ�เนนง�นต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกรร�ยไตรม�สท รวบรวมจ�กผรบผดชอบโครงก�รของ แตละกลมง�นไดภ�ยในระยะเวล�ต�มท กำ�หนด
ร�ยป - พจ�รณ�จ�กจำ�นวนแบบตดต�มและร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�นต�มแผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ปขององคกรร�ยไตรม�ส ทรวบรวมจ�กผรบผดชอบโครงก�รของ แตละกลมง�นไดภ�ยในระยะเวล�ต�มท กำ�หนด โดยคดเทยบกบจำ�นวนแผนง�น/ โครงก�รทงหมดของปงบประม�ณ
- ตรวจสอบจ�กวนทในบนทกขอคว�ม นำ�สงแบบตดต�มและร�ยง�นผล ก�รดำ�เนนง�นฯ ร�ยไตรม�สของแตละ กลมง�น โดยเปรยบเทยบกบระยะเวล�ท ไดแจงใหจดสงแบบตดต�มและร�ยง�น ผลก�รดำ�เนนง�นฯ ต�มทกำ�หนด
9. เอกสารอางอง (Reference Document)1. พระร�ชกฤษฎก�ว�ดวยหลกเกณฑและวธก�รบรห�รกจก�รบ�น
เมองทด พ.ศ. 2546
26
2. ประก�ศกระทรวงศกษ�ธก�รเรอง จดตงสำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 1-13 สำ�นกง�นปลดกระทรวงศกษ�ธก�ร ลงวนท 27 กนย�ยน 2555
3. คำ�สงสำ�นกง�นปลดกระทรวงศกษ�ธก�ร ท 1608/2555 ลงวนท 12 ตล�คม 2555 เรอง ก�รแบงกลมง�นภ�ยใน สำ�นกง�นศกษ�ธก�รภ�ค 1-13
4. แผนบรห�รร�ชก�รแผนดน5. นโยบ�ยรฐบ�ลด�นก�รศกษ�ของกระทรวงศกษ�ธก�ร ภ�ยใต
ก�รบรห�รง�นของรฐมนตรว�ก�รกระทรวงศกษ�ธก�ร6. ระเบยบว�ดวยก�รบรห�รงบประม�ณพ.ศ. 2548 แกไข เพมเตม7. พระร�ชบญญต ระเบยบบรห�ร ร�ชก�รกระทรวง ศกษ�ธก�ร
พ.ศ. 25468. แผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป ของสำ�นกง�นปลดกระทรวงศกษ�ธก�ร9. แผนปฏบตร�ชก�ร ประจำ�ปงบประม�ณ ของสำ�นกง�นปลด
กระทรวง ศกษ�ธก�ร
10. แบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน (Form)- แบบฟอรมก�รเขยนโครงก�ร- แบบฟอรมก�รร�ยง�นผลก�รดำ�เนนง�น ต�มทสำ�นกง�นปลด
กระทรวงศกษ�ธก�รกำ�หนด- แบบฟอรมก�รร�ยง�นผลก�รใชจ�ยงบประม�ณ ต�มท
สำ�นกง�นปลดกระทรวงศกษ�ธก�รกำ�หนด เชน แบบ สงป. 301, 302
27
ภาคผนวก
28
แบบฟอรมการเขยนโครงการ
หนวยงาน ………………………………………………………………………………………………………………………………….
โครงการ ...................................................................................................................................................
หลกการและเหตผล.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
วตถประสงค............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ ..............................................................................................................................................................................
29
........................................................................................
......................................................................................
........................................................................................
......................................................................................
........................................................................................
......................................................................................
เปาหมายเชงปรมาณ
1. ..................................................................................................................................................
2. ......................................................................................................................................................
3. .................................................................................................................................................... เชงคณภาพ
1. ......................................................................................................................................................
2. ......................................................................................................................................................
3. ......................................................................................................................................................วธดำาเนนการ/ขนตอนการดำาเนนงานท
กจกรรมหลก ระยะเวลา
หมายเหต
1.
...........................................................
............................................................................
.
..........
...........
2.
...........................................................
............................................................................
.
..........
...........
30
3.
...........................................................
............................................................................
.
..........
...........
ระยะเวลาและสถานทดำาเนนการ
........................................................................................
.............................................................งบประมาณ
จำ�นวน ....................... บ�ท (ต�มต�ร�งร�ยละเอยดค�ใชจ�ยของโครงก�รแผนปฏบตร�ชก�ร
ประจำ�ปงบประม�ณ พ.ศ. 2560)ร�ยละเอยดดงน :.................................................................................
................................................................................................................................................................
...............................................................................การวเคราะหความเสยงของโครงการ
ปจจยความเสยง
1. ....................................................................................................................................................
2. ....................................................................................................................................................
แนวทางการบรหารความเสยง
1. ..................................................................................................................................................
2. ..............................................................................................................................................
ตวชวดและคาเปาหมายตวชวด คาเปาหมาย
เชงปรมาณ
31
………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….
.............
.............
...
.............
.............
...
.............
.............
...
เชงคณภาพ………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….
.............
.............
...
.............
.............
...
.............
.............
...
32
ผลทคาดวาจะไดรบ
1. ...........................................................................................................................................2. ...........................................................................................................................................3. ...........................................................................................................................................4. ...........................................................................................................................................
หนวยงานรบผดชอบสำ�นกง�น
ศกษ�ธก�ร....................................................................................................................
ผรบผดชอบ/เบอรโทรศพท1. ............................................................................
.เบอรโทรศพท ....................................2. ............................................................................
.เบอรโทรศพท ....................................
1. ...........................................................................................................................................2. ...........................................................................................................................................
33
34
แบบรายงานผลการดำาเนนงานของสำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ
ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. …………………..----------------------------------------------------------
1. ชอหนวยงาน ...............................................................................................................................2. หวงเวลารายงานไตรม�สท 1 : เดอน ต.ค. ….พ.ย. …..ธ.ค. …..
ไตรม�สท 2 : เดอน ม.ค. …..ก.พ. ….ม.ค. …..
ไตรม�สท 3 : เดอนเม.ย. ….พ.ค. ….ม.ย. …..
ไตรม�สท 4 : เดอนก.ค. …..ส.ค. …..ก.ย. ..... สถานะโครงการยงไมสนสดโครงก�ร สนสดโครงก�รแลว
3. ชองาน/โครงการ ………………………………………………………………………………………….…………………..4. ความสอดคลองกบเปาประสงคของแผนปฏบตราชการของสำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ
เป�ประสงคท 1 …………………………………………………………………………………………………. เป�ประสงคท 2 ………………………………………………………………………………………………….
35
เป�ประสงคท 3 …………………………………………………………………………………………………. เป�ประสงคท 4 …………………………………………………………………………………………………. เป�ประสงคท 5 ………………………………………………………………………………………………….
5. หลกการและเหตผล…………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………6. วตถประสงค…………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………7. เปาหมาย
7.1 เชงปรมาณ…………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
7.2 เชงคณภาพ…………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………8. ระยะเวลาดำาเนนการ
36
…………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
9. กจกรรมทจะดำาเนนการในโครงการ (ไมใชขนตอนการทำางานในการเตรยมโครงการ)…………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………10. ผลการดำาเนนงาน/ผลลพธทเกดขนจากการดำาเนนโครงการ…………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………11. ภาพกจกรรม (หมายถง ภาพทเกดขนระหวางดำาเนนโครงการ/กจกรรมของโครงการ จากกลองดจตอล จำานวน 5-10 ภาพ)…………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………12. งบประมาณทไดรบ…………………………….…………………. บาท
13. ปญหา อปสรรคและขอเสนอแนะ…………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
37
14. ประโยชนทสาธารณชนไดรบ…………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
38
แบบฟอรมการรายงานผลการใชจายงบประมาณ ตามทสำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการกำาหนด
- แบบฟอรมสงป. 301 แบบสงป. 301
* งบสวนร�ขก�ร/รฐวส�หกจ* งบกล�งร�ยก�ร..............................................................................
กระทรวง: ศกษาธการ รหส * * * * จดทำาแผนสวนราชการ/ รฐวสาหกจ : ………………………………………………………………. รหส * * ** * * รายงานผลไตรมาสท....
หนวย: บ�ท
แผน ผล แผน ผล แผน ผล แผน ผล แผน ผล
กลยทธสป. ขอท………………………………………………………………………….
1.1.2 คณภ�พ: ……………………………………………………………………….
แบบจดทำาแผน/ รายงานผลการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณประจำาปงบประมาณพ.ศ. ………………………
ประเดนยทธศาสตรแผนงบประมาณหนวยนบ รวมทงสน ไตรมาส1 (ต.ค. - ธ.ค.) ไตรมาส2 (ม.ค. - ม.ค.) ไตรมาส3 (เม.ย. - ม.ย.) ไตรมาส4 (ก.ค. - ก.ย.) เปาหมายการใหบรการกระทรวงเปาหมายการใหบรการหนวยงาน
ผลผลต/ โครงการกจกรรม โครงการท1: โครงการ…………………………………………………………………….
1. แผนการปฏบตงาน 1.1 ตวชวด: 1.1.1 ปรม�ณ: …………………………………………………………………………
2.3 เงนนอกงบประมาณรวมเงนงบประมาณทงสน
1.1.3 เวล�: ……………………………………………………………………………. 1.1.4 ค�ใชจ�ย: ………………………………………… บ�ท 1.2 กจกรรมหลก 1.2.1 กจกรรมหลกท1: …………………………………………………………... 1.2.2 กจกรรมหลกท2: …………………………………………………………… 2. แผนการใชจายงบประมาณ(2.1) 2.1 เงนงบประมาณ 2.1.1 กจกรรมหลกท1: ……………………………………………………………. 2.1.2 กจกรรมหลกท2: ……………………………………………………………. 2.2 เงนงบประมาณทกนไวเบกเหลอมปทผานมา
39
- แบบฟอรมสงป. 302 แบบสงป. 302
* งบสวนราขการ/รฐวสาหกจ* งบกลางรายการ.................................................................
กระทรวง: ศกษาธการ รหส * * แผนงบประมาณ: ......................................................................................รหส * จดทำาแผน สวนราชการ: ……………………………………………… รหส เปาหมายการใหบรการกระทรวง: …………………………….........................................รหส * รายงานไตรมาส..
ผลผลต/ โครงการ: ...................................................................................รหส
ประเภทรายจายรายการ แผน ผล แผน ผล แผน ผล แผน ผล แผน ผล
1. งบบคลากร 1.1 เงนเดอนและค�จ�งประจำ� 1.2 ค�ตอบแทนพนกง�นร�ชก�ร 1.3 ค�จ�งชวคร�ว2. งบดำาเนนงาน 2.1 ค�ตอบแทนใชสอยและวสด 2.1.1 ค�เช�บ�น 2.2 ค�ส�ธ�รณปโภค3. งบลงทน 3.1 ครภณฑ 3.2 ทดน 3.3 สงกอสร�ง4. งบเงนอดหนน 4.1 เงนอดหนนทวไป ร�ยก�ร....( ครภณฑทดนและสงกอสร�ง)............. ร�ยก�ร....(โครงก�รพฒน�บคล�กร)...... 4.2 เงนอดหนนเฉพ�ะกจ ร�ยก�ร....( ครภณฑทดนและสงกอสร�ง)........... ร�ยก�ร.............................................................5. งบรายจายอน ร�ยก�ร....( ครภณฑทดนและสงกอสร�ง).............. ร�ยก�ร................................................................. รวมเงนงบประมาณ(1+2+3+4+5) เงนงบประมาณทกนไวเบกเหลอมปทผานมา เงนนอกงบประมาณ
* * * * *
แบบจดทำาแผน/รายงานผลการใชจายงบประมาณตามผลผลต/ โครงการจำาแนกตามงบรายจาย ประจำาปงบประมาณพ.ศ. …………………………
* * * * ** * * * * * * * * *
หนวย: บ�ทรวมทงสน ไตรมาส1 (ต.ค. - ธ.ค.) ไตรมาส2 (ม.ค. - ม.ค.) ไตรมาส3 (เม. ย- ม.ย.) ไตรมาส4 (ก.ค. - ก.ย.)
40
คณะทำางาน
ทปรกษาน�ยสนเธ�ว ชยสวสด ศกษ�ธก�รภ�ค 17น�ยธวช กงเตม รองศกษ�ธก�รภ�ค 17
คณะทำางาน1. น�ยอตถพร ส�ระทน ผอำ�นวยก�รกลม
ยทธศ�สตรก�รศกษ�2. น�งสมพร แสงรงเรอง นกวช�ก�รศกษ�ชำ�น�ญ
ก�รพเศษ3. น�ยณฐพร ชวยบญ นกวช�ก�รศกษ�ชำ�น�ญ
ก�ร4. น�งชลยรตน กระท นกวเคร�ะหนโยบ�ยและแผน
ชำ�น�ญก�ร5. น�ยพสพช คงพนธ นกวช�ก�รศกษ�ชำ�น�ญ
ก�ร