103 學年度上學期期初社團代表大會

會議手冊

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[目錄]

本次會議議程[附件一] 一百零二學年度第二學期結算案[附件二] 一百零三學年度第一學期預算案[附件三] 國立成功大學學生校外競賽績優獎勵辦法[附件四]　103 學年上學期社團博覽會檢討書[附件五] 國立成功大學學生活動中心管理臨時辦法[附件六] 一百零三學年度上學期社聯會會產租借辦法[附件七]　提問單

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會議名稱：一百零三學年度第一學期期初社團代表大會會議時間：2014.10.01(三)　18：30-19:00　報到時間

　19：00-21：30 社聯會報告與提案討論會議地點：成功大學光復校區國際會議廳第一演講室會議主席：學生社團聯合會會長　陳立欣會議司儀：學生社團聯合會財務部長　洪雪芳會議記錄：學生社團聯合會秘書部副部長　黃德惠出席人員：所有社團代表（包括正式性與試辦性社團）列席人員：課外活動指導組師長、學生社團聯合會行政幹部會議議程：

壹、 報告出席人數：應到 141 席　實到　　席　未到　　席貳、 主席宣布開會參、 師長致詞

國立成功大學 林啟禎 學務長國立成功大學課外活動指導組 李劍如 組長

肆、 主席致詞伍、 通過本次會議議程陸、 報告事項

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一、 社聯會長報告（社聯會長 陳立欣）

二、 104 年度全國社團評鑑代表預選（課指組 吳昌振 先生）

三、 104 年社團經費預算線上申請(課指組 吳昌振 先生)

四、 國立成功大學學生社團校外競賽績優獎勵金（課指組 吳昌振 先生）

五、 學生自治組織暨社團借用本校部分集會場所線上申請說明

（課指組 蔡宜君 小姐）六、 芸青軒管理委員報告

(芸青軒管理委員 張育菱)

七、 103 上學期社團博覽會檢討報告(社聯會長 陳立欣)

八、 活動中心閉館與延長閉館報告(工讀生代表 魏柏丞)

柒、 提案討論4

一、一百零二學年度第二學期結算案(附件一)

(社聯會前財務部長 王芷苑)

二、一百零三學年度第一學期預算案(附件二)

(社聯會財務部長 洪雪芳)

三、本學期社聯會產租借辦法(附件三)

(社聯會財務部長 洪雪芳)

四、國立成功大學學生活動中心管理臨時辦法(附件五)

(社聯會學藝性主席暨修法小組召集人 王晟宇)

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科目名稱 科目內容

預算 決算執行比 備註經常門 資本

門 收入 支出經常門 資本門

社團博覽會

　

帳篷 18,600 18,600 100.00%(400+100)元*18格(18尺)、(300+100)元*24格(15尺)；學校補助

動態舞台-歐帳 3,000 3,000 100.00% 400元*6格+100元*6格燈光插座工程 9,600 9,600 100.00% 100元*48座；學校補助動態舞台燈光音響工程 12,000 12,000 100.00% 6000*2天；學校補助便當 3,250 3,185 98.00% 65元*(24+25)人影印費 1,000 340 34.00%

社博公告、攤位圖、保證金切結書

雜支 1,000 660 66.00%垃圾袋、紙張、信封、工人名牌

($12*20)學校補助 　 　 35,000　 　 　擺攤租金 5,500 500元*11保證金 2,000 　合計 48,450 0 42,500 47,385 0 97.80% 　總計 48,450 42,500 47,385 97.80% 計社聯會費支出 4,885 元整

科目名 科目內容 預算 決算 執行比 備註6

稱 經常門 資本門 收入 支出

經常門 資本門期初社團代表大會

　

會議手冊 3,000 2,587 86.23% 17.25元*150份；學校補助便當 1,100 1,100 100.00% 55 元*20份；學校補助雜支 500 0 0.00% 　

學校補助 3,500 　合計 4,600 0 3,500 3,687 0 80.15% 　總計 4,600 3,500 3,687 80.15% 計社聯會費支出 187 元整

科目名稱 科目內容

預算 決算執行比 備註經常門 資本

門 收入 支出經常門 資本門

期末社團代表大會

　

會議手冊 3,000 2,850 95.00% 19 元*150份便當 1,100 990 90.00% 55元*18個雜支 500 426 85.20% 　

學校補助 3,500 　合計 4,600 3,500 4,266 92.74% 　總計 4,600 3,500 4,266 92.74% 計社聯會費支出 766 元整

科目名 科目內容 預算 決算 執行比 備註7

稱 經常門 資本門 收入 支出

經常門 資本門會產購置

　維護費 8,000 2,700 33.75%

地燈修理 500 元、投影機維護2,000 元

合計 8,000 0 2,700 33.75% 　總計 8,000 2,700 計社聯會費支出 2,700 元整

科目名稱 科目內容

預算 決算執行比 備註經常門 資本

門 收入 支出經常門 資本門

行政業務費

　

文書用品 1,000 0 0.00% 詳見明細影印費 2,000 1,194 59.70% 詳見明細社團宣傳摺頁 20,000 20,000 100.00%

介紹社團及宣傳社博。經主席團同意追加預算

雜支 1,500 0 0.00% 詳見明細合計 24,500 21,194 86.51% 　

總計 24,500 21,194 86.51% 計社聯會費支出 21,194元整

預算總計 90,150，學校補助 42,000，社聯會自籌 48,150

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學校補助執行 42,000 社聯會自籌執行 37,232

補助執行比 100% 自籌執行比 77.33%

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[附件二]

103 學年度第一學期預算表科目名稱 科目內容 預算數 總預算數 說明資本門 經常門

社團博覽會

0917 帳棚 - 19,450

51,550 18 尺帳棚：450 元*23 格；15

尺帳棚：350 元*26

格

0918 帳棚 - 4,900

18 尺帳棚：100 元*23 格；15

尺帳棚：100 元*26

格

0917 歐式帳 - 3,600

450 元*8頂（社團擺攤：草地上4頂，動態舞台 2頂，服務台前方左右兩側：

2頂）

0918 歐式帳 - 800

100 元*8頂（社團擺攤：草地上4頂，動態舞台 2頂，服務台前方左右兩側：

2頂）電燈插座工

程 - 5,700 100 元* 2人

燈光音響工程

- 12,000 　

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餐食費 - 3,400 50 元*34份*2 天

影印費 - 1,000 　雜支 - 700 　

小計 - 51,550

擬請校方補助 35,000元；社聯會

自籌款18,200 元

期初社團代表大會

影印費 - 2,350

4,350

會議手冊：15 元*150份；邀請函：10 元

*10份餐食費 - 1,500 60 元*25

份雜支 - 500 　

小計 - 4,350

擬請校方補助 4250

元；社聯會自籌款 100元（項目：邀請卡）

期末社團代表大會

影印費 - 2,350

4,350

會議手冊：15 元*150份；邀請函：10 元

*10份餐食費 - 1,500 60 元*25

份雜支 - 500 　

小計 - 4,350

擬請校方補助 4250

元；社聯會自籌款 100元（項目：邀請卡）

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會產購置維護費 - 8,000

11,000

會產維護購置費 3,000 - 會產增設需

求基金小計 3,000 8,000 　

行政事務費

名片印刷費 - 5,000

10,500

200 元*25份

文具用品 - 1,500 　影印費 - 1,000 　簡訊系統點

數 - 1,000 　

雜支 - 2,000

打鑰匙、購買收據本及臨時應變金等用途

小計 - 10,500 　合計 3,000 78,750 81,750 　

第一預備金 300 7,875 8,175 　總計 3,300 86,625 89,925 　

民國 103 年 9月 29日國立成功大學第十八屆社聯會財務部部長 洪雪芳

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[附件三]

國立成功大學學生校外競賽績優獎勵辦法 102.2.27 第 167 次行政會議通過

第一條 國立成功大學（以下簡稱本校）爲鼓勵學生參與校外競賽，提升校譽， 推廣運動風氣、發展課室外生活學習及鼓勵學術性活動，特訂定本辦法。第二條 本校在學學生經教務處體育室、學務處課外活動指導組或所屬學院同意， 以本校名義代表參與國際性或全國性競賽，成績表現優異者，得提出申 請。第三條 本辦法適用之獎勵類型如下：一、 體育性競賽：參與大專體育總會所主辦之各項運動競賽績優獎勵。二、 社團活動競賽：含學生事務處課外活動指導組評定之非體育性社團活動競

賽績優獎勵。三、 學術性競賽：各學院評定之學術競賽績優獎勵。

前項各款競賽績優獎勵要點，由教務處體育室、學生事務處課外活動指導組與各學院另行訂定。

第四條 經費來源若為校務基金自籌經費，應提經主管會報及校務基金管理委員 會通過。第五條 有下列情事之一者，不得申請獎勵：一、 同一競賽已受本校同性質之獎勵或補助。二、 提供虛偽不實之文件。已獲獎勵者，本校應撤銷獎勵並追回已發給之款項。第六條 本辦法所需經費由「邁向頂尖大學計畫」項下補助，若有不足，由校務

基金自籌經費及其他經費來源支應。第七條 本辦法經校務基金管理委員會及行政會議通過後實施，修正時亦同。

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[附件四]

國立成功大學 103 學年度上學期社團博覽會檢討報告書壹、 立案名稱：社團博覽會檢討報告書貳、 執行單位：國立成功大學學生社團聯合會參、 立案日期：民國 103 年 9月 22日肆、 立案單位：國立成功大學學生社團聯合會秘書部伍、 檢討內容：

一、1. 事由：社博社團攤位牌子容易鬆落。2. 緣起：社博攤位牌子第一天清攤時未強調需要完全將牌子、文宣、攤位清掃乾淨，有部分社團認為可以將攤位牌子留下，第二天因為因為風吹或者黏膠脫落而社團攤位牌子鬆脫。

3. 檢討分析：工作人員資訊需保持共通，第一天黏貼社團攤位牌子時可使用黏性較強的黏膠。

4. 改進建議：社團攤位牌子使用膠帶黏貼，妥善確認不易飄落、工作人員清攤時強調須將攤位上任何物品，包括宣傳牌子清空。

一、二、

1. 事由：服務台人手不足。2. 緣起：社團博覽會第一天與第二天，由於主席協助巡攤，服

務台之行政人員排課因系所不同而不一，排班混亂，人手不足。

3. 檢討分析：總召未在社博之前三天，完成調查人員行程，並妥善安排好人力分配，將其告知及印出。

4. 改進建議：社博行前會議需提早開，並調查好與會人行程安排，排好班表後，將檔案上傳或者印出，避免人力資源分布不均。

三、1. 事由：歸還桌椅動線混亂。2. 緣起：社博第二天歸還桌椅，許多社團因為動線不同，可能從近

　　　 管院樓梯上樓，又或者從活動中心正中樓梯上樓，由於第　　　 二天開放桌椅歸還時間為 21:00~22:00，許多社團於21:30後 即將桌椅歸還。由於登記->清點->歸還流程過慢，人流不容　　　 易流通而阻塞。

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3. 檢討分析：歸還桌椅時，動線未明；人手分配量不夠多，需增加　　　 人力調配。

4. 改進建議：增設立牌指示歸還桌椅動線，避免社團不知道位置。 人力分配需調控約至少 6 人：兩人負責登記，三人負責清點、　　　 歸還桌椅，一人於一樓指引方向。

四、1. 事由：社博攤位展版上的攤位圖容易飄落。2. 緣起：展板因為風吹而倒落，展版上大頭釘掉落後，因路過同學

　　　 輾壓，大頭釘凹折而不容易釘在展版上。3. 檢討分析：展版重量過輕，受力面積較大，風吹容易倒落，且大

頭釘數量不多，無法牢釘住攤位圖或動態舞台表演流程。4. 改進建議：展版上攤位圖可改用小藍膠或者封膠方式黏緊，且可

　　　 尋找重物壓底，避免吹落。展版須在社博開始前一至兩小　　　 時完成擺設。

五、1. 事由：社博結束後，社團前往服務台常堆積很多社團才一次完成

清點。2. 緣起：社團某些區塊常以為工作人員於 10 點時，即前往各社團清　　　 點，但實則需要社團主動前往服務台清點。許多社團常在　　　 攤位上看到工作人員即攔下來清點，導致按照規矩前往服　　　 務台清點社團，需稍待一會才可以完成清點。

3. 檢討分析：工作人員事前未確認相關議程，並通融允許社團攔截　　　 清點，且工作人員數量不多，當工作人員大多都離服務台　　　 較遠處時，容易服務台人力短缺，無法疏通人流。

4. 改進建議：工作人員可設計或統一辨識方式，並分區清點社團，　　　 定點待在活動棚子周邊，隨時讓社團找得到人檢查、清點 、離場。

六、1. 事由：成大山協攤位前腳踏車違停。2. 緣起：成大山協前下課前常有管院學生臨時停車，在社博未告盡

　　　 疏通公告，致使成大山協前停滿腳踏車，不利於社團宣傳。3. 檢討分析：相關狀況已於社博第二天排除，用紙張公告貼於山協

　　　 攤位前路燈燈柱上，通知腳踏車所有人遷移腳踏車。但仍　　　 需提早避免類似情況出現。

4. 改善建議：社博前一天完成張貼社團攤位牌子同時，同時拉好山　　　 協攤位前紅線，並黏貼公告，通知腳踏車搬遷。依此類推　　　 其他攤位可能前方有腳踏車暫放區域。

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七、1. 事由：社博舉行時間太早，比過去早一個禮拜。2. 緣起：社博比往年提早一周，即在開學第一周舉行，事前行前

開　　　會討論太少，人力分配無法落實。

3. 檢討分析：討論時間太少，事前人力分配調查不足。4. 改善建議：社博調回原開學第二周，並開會頻率需調高，社博

前 至少需完成 2~3 次會期，並前一天務必召開行前會。另也　　　可維持同樣第一周，但開學前需至少召開 3 次會期以上，　　　且與音響社確認好動態舞台安排。

八、1. 事由：動態舞台社團表演時間提前結束。2. 緣起：部分社團報名動態舞台，表演時間並未掌控得宜，時間

提　　　 早結束，中途動態舞台產生空場狀況。

3. 檢討分析：預演表演時間並未達成，社團與社團撤場時間亦也不　　　 同無法直接預測，休息時間可提高或彈性。

4. 改善建議：表演間空隙可調配休息時間，並準備音樂，使用音樂　　　 填補中間時間。

九、1. 　事由：動態舞台工作人員動向不明。2. 　緣起：動態舞台各工作人員因為職務關係，或者巡攤關係，彼

　　　　此間不了解對方動向。3. 　檢討分析：並無一人能統計所有人行蹤，分配與調派人手。4. 　改善建議：有一個總場控，所有工作人員離開動態舞台，均需

　　　　向場控報備，並場控需擁有所有動態舞台工作人員電話，　　　　方便聯繫。

十、1. 　事由：主持人主持內容太無趣。2. 　緣起：主持人事前並未安排好，導致僅有一人主持動態舞台，

　　　　許多觀看同學感到內容無趣。3. 　檢討分析：除先前所提人手分配問題外，主持人也須事先找好，

　　　　否則將又出現類似情況。4. 　改善建議：主持人至少安排 2 位以上，動態舞台彩排前須彼此

　　　　確認流程或所接的話。建議可向動態舞台負責人彩排，17

　　　　確定是否合宜。

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[附件五]

國立成功大學學生活動中心管理臨時辦法草案第一章 總則第一條 為有效規範學生活動中心之管理、維護、申請、核配、遷入、遷出與使

用，特訂定本辦法。第二條 本法依據「國立成功大學學生活動場地管理要點」訂定之第三條 活動中心會員包含使用活動中心社辦、器材室、專業教室管理之社團及

學生自治組織第二章 公共空間管理辦法第四條 提供成大所有學生社團室內活動所需場地，本中心規劃公共活動空間做

為成大學生社團活動使用。第五條 公共空間包括下列項目

一、 多功能活動室二、 3F 三間會議室三、 4F兩間會議室四、 戶外公共空間包含木製舞台、學生活動中心草坪、學生活動中心

前廣場、學生活動中心後廣場、1F-A、1F-B、1F-C、2F-A、2F-B、3F-A、3F-B、4F-A、頂樓開放空間、學生活動中心各樓層走廊等。

第六條 公共空間之借用依「學生社團活動辦理作業標準」向課指組提出申請。

第七條 公共活動空間使用規則一、 借用單位不得破壞該空間設備二、 活動行為不得干擾其他單位。三、 借用單位不得隨意搬離該空間桌椅。四、 借用單位須保持其清潔。五、 借用單位申請不得無故未使用。

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六、 借用單位不得使用爆裂物及其他危險物品。使用明火、存放易燃物及爆裂物需向社聯會申報。

七、 走廊為公共空間，各社團社辦外走廊公共空間，不得隨意佔用且須負清潔責任。公共空間範圍由各社團協調，如有爭議則由社聯會處理。

第三章 專業教室空間相關規則第八條 專業教室應包含下列項目

一、 武道館二、 4F鏡面空間三、 美術工作室四、 視聽教室五、 音樂教室六、 B1 舞蹈教室七、 B1鋼琴練習室八、 流舞練習場

第九條 專業教室之申請應在社聯會所訂立時間前具文提出，並於審核及協調後公告實施。

第十條 專業教室使用借用規則由負責管理之社團制定，送交社聯會審核公告後實施。

第十一條 負責專業教室社團，需制訂定其使用規則，負責維護其整潔及門禁安全。

第十二條 負責管理專業教室社團，擁有該專業教室之例行社課優先使用權。第十三條 未具有專業教室之社團，優先具備參加其他場地例行社課協調會之權

利。第四章 活動中心閉館相關規定第十四條 十點閉館前將進行閉館提醒，十點閉館時各社團應完成活動中心閉館，

如超過時間則通報校安中心。第十五條 活動中心延長閉館申請使用辦法

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一、 活動中心閉館延長申請由會員及組織於延長日前十日至三日申請。

二、 活動中心閉館延長日之閉館及公共財物保管之責任由申請延長之社團負責。

三、 活動中心閉館延長日負責閉館之社團須在閉館時間檢查各社團是否離開活動中心，並是否有人停留於公共空間。並關上各出入口之門窗。

四、 若發現閉館負責社團未完成閉館或者超時使用、有人於閉館後持續使用活動中心。經舉報或調閱監視器發現，由社聯會依照罰則進行相關懲處。

第五章 罰則第十六條 活動中心違反任何違規事宜，採累積計點制，活動中心會員累計十點

後則取消活動中心會員資格。非活動中心會員累積滿三點，則取消活動中心公共空間借場資格一學年，點數採學年度計算。

第十七條 違反公共空間使用方法之懲處一、 空間設備使用損壞，則修復或造價賠償物品，並暫停借場資

格直至物品修復或賠償。二、 公共空間活動干擾其他社團，經舉報並警告而未改善者，計

一點。三、 會議室公共空間未完成關閉程序，計一點四、 公共空間使用完未完成清潔，計一點五、 如位申報而使用明火或使用爆裂物等危險物品，計二到三點

斟酌處分。六、 申請公共空間而無故未使用，累計兩次則取消該學期申請公

共空間資格，計法採學期制。21

第十八條 活動中心閉館違規相關懲處第一項、 違反閉館規定，計三點，並罰勞動服務協助清掃活動中心

公共區域與公共空間。第二項、 違反延長使用閉館規則之社團，計五點。

第六章 附則第十九條 本臨時辦法於學生活動中心管理正式辦法制定並通過後自動失效。

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[附件六]

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[附件七]

社團性質 提案人姓名提案社團名稱

案由提案說明

社團性質 提案人姓名提案社團名稱

案由提案說明

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