Prácticas con OpenOffice Writer, II

OpenOffice Writer es un procesador de texto muy utilizado por usuarios que se inclinan por la utilización de software de libre distribución. Es una aplicación de la suite de oficina Apache OpenOffice.

Práctica 1Establece encabezados y pies de página

Abre el archivo Características del CEO y establece encabezados y pies de página. Sigue estas indicaciones:

1. Sitúa el punto de inserción al inicio del documento, abre el menú Insertar, elige la opción Encabezamiento y selecciona Predeterminado. Aparece en el documento el área del encabezado (Fig. 1).

Fig. 1. Texto con área de encabezado.

2. Puedes aplicar un estilo distinto de encabezado si vas al botón Aplicar estilo de la barra de herramientas Formateo

. Elige Encabezado 1.3. Edita el encabezado utilizando la barra de herramientas Formato.

El encabezado podría quedar como se muestra en la Fig. 2.

Fig. 2. Encabezado de página.

4. Sitúa el punto de inserción al final de la primera página. Ejecuta de nuevo el menú Insertar, elige la opción Pie de página y selecciona Predeterminado.

5. Edita el pie utilizando la barra de herramientas Formato. 6. Escribe la palabra “Página” y a continuación ve al menú Insertar,

apunta a Campos y elige Número de página. Añade la expresión “de” y repite el proceso para añadir el campo Total de páginas. El pie podría quedar como se muestra en la Fig. 3.

Fig. 3. Pie de página.

Práctica 2Establece columnas predeterminadas

Establece formato de dos columnas predeterminadas siguiendo estas indicaciones:

1. Con el archivo Características del CEO abierto, selecciona los cuatro últimos párrafos del documento.

2. Abre el menú Formato y haz clic en la opción Columnas. Aparece el cuadro de diálogo Columnas (Fig. 4).

3. Establece dos columnas y aplícalo a la selección. Pulsa Aceptar.

Fig. 4. Cuadro de diálogo Columnas.

Práctica 3Establece columnas personalizadas

Establece formato de tres columnas personalizadas siguiendo estas indicaciones:

1. Selecciona el texto del apartado “Creación y estructuración” del archivo Características del CEO, sin incluir el título.

2. Aplica alineación justificada.3. Abre el menú Formato, elige la opción Columnas y establece tres.4. Desactiva la casilla de verificación Ancho automático.

5. Establece los siguientes anchos de columna: primera, 5 cm.; segunda, 5 cm.; la tercera la establece Writer por diferencia.

6. En la zona Espacio establece 1 cm para todas las columnas.7. Pulsa Aceptar. El documento adopta la forma que se muestra en la

Fig. 5.

Fig. 5. Formato de tres columnas personalizadas.

Práctica 4Establece columnas con línea de separación

Partiendo de las columnas obtenidas en la práctica anterior, establece línea de separación entre ellas, con estas indicaciones:

1. Repite el proceso seguido en la práctica anterior y, una vez obtenidas las columnas, en la zona Línea de separación, abre la lista desplegable de la opción Tipo y establece un grueso de 1 pto.

2. La altura de la línea de separación será del 85%.3. La posición de la línea de separación será Centrado.4. Aplica los cambios a la selección actual y haz clic en Aceptar. 5. Con el botón Color del carácter de la barra de herramientas

Formato, establece el color Gráfico 11. 6. El resultado podría ser como el que se muestra en la Fig. 6.

Fig. 6. Columnas personalizadas con línea de separación.

Práctica 5Modificación de columnas mediante la Regla

Partiendo de las columnas obtenidas en la práctica anterior, modifícalas con la regla siguiendo estas instrucciones:

1. Sitúa el punto de inserción dentro del área de las columnas y observa la Regla. Aparecen los marcadores de columna.

2. Sitúate sobre ellos y arrastra hacia la derecha y hacia la izquierda.

Práctica 6Crea una tabla y aplícale formato

Realiza la tabla de Figura 7 que contiene diversos elementos de formato. Para ello, sigue estas indicaciones:

Fig. 7. Tabla con formato.

1. Abre el menú del botón Tabla de la barra de herramientas Estándar y selecciona con el ratón una estructura de celdas de 5 x 5. Aparece sobre el área de trabajo la tabla y la barra de herramientas Tabla (Fig. 8).

Fig. 8. Barra de herramientas Tabla.

2. Selecciona las celdas centrales y pulsa el botón Unir celdas de la barra de herramientas Tabla.

3. Selecciona la tabla y elige la opción Fila de su menú contextual. Haz clic en Altura, establece 2,5 y pulsa Aceptar.

4. Introduce en el cuadro central un texto buscado en la ayuda. Sírvete del Portapapeles.

5. Combina las celdas superiores, coloca el punto de inserción en la celda resultante y haz clic en el botón Galería de la barra de herramientas Estándar. Activa la opción Fondos (Fig. 9) en el panel izquierdo de la ventana y busca el fondo Citrus.

Fig. 9. Contenido de la opción Fondos.

6. Haz clic con el botón secundario del ratón sobre el fondo Citrus y ejecuta Añadir, Fondo, Celda de la tabla.

7. Coloca el punto de inserción en cualquier lugar del texto, en el centro de la tabla y, sobre el fondo Daisy de la galería, ejecuta Añadir, Copia. Aparece la imagen con el texto. Muestra el menú contextual del fondo y ejecuta Ajuste, En el fondo. La imagen se ha colocado ahora detrás del texto.

8. Pulsa de nuevo el botón Galería para que desaparezca el panel de la galería.

9. Para aplicar fondo a las celdas, haz clic en el botón Propiedades de tabla y activa la ficha Fondo. Elige color y pulsa Aceptar.

10. Pulsa en Dividir celdas, indica el número de divisiones y la dirección: horizontal o vertical.

11. Inserta las formas con la barra de herramientas Dibujo. Para hacerla visible ve al menú Ver, apunta a Barras de herramientas y pulsa en Dibujo. Aparece dicha barra de herramientas en la zona inferior de la ventana (Fig 10).

Fig. 10. Barra Dibujo.

12. Para insertar una forma, pulsa sobre ella y dibújala sobre el área de trabajo.

Práctica 7Combina correspondencia

Combina la carta siguiente con todos los clientes de la tabla y guarda la combinación en tu carpeta de trabajo. Estamos situados en la empresa MUEBLES OLIVER, S.A. Con fecha de hoy escribimos una carta a nuestros clientes de la provincia:

Sigue estas indicaciones:1. Escribe la carta en un documento nuevo y guárdala en Mis

documentos con el nombre de Carta nueva tienda. 2. Con la carta visible, abre el menú Herramientas y haz clic en

Asistente para combinar correspondencia. Aparece el cuadro de diálogo Asistente para combinar correspondencia con la opción Usar documento actual, activada (Fig. 11).

MUEBLES OLIVER, S.A. Avda. Andalucía, 12 29013 Málaga

Málaga, ___ de ______ de _____

Datos del cliente:

Estimado/s señor/es:

Nos es muy grato anunciarle/s que el próximo día 15 de ________, le/s atenderemos en la nueva tienda situada en esta misma ciudad, concretamente en Avda. Jesús Santos Rein, 23.

Esperamos su visita en este día, ya que puede/n usted/es considerarse invitado/s a la degustación de un aperitivo como celebración del hecho.

Atentamente

Muebles Oliver, S.A

Fig. 11. Ventana Asistente para combinar correspondencia.3. Pulsa Siguiente. El segundo paso del Asistente es indicar el tipo de

documento. Haz clic en Carta y pulsa Siguiente.4. El tercer paso es seleccionar un bloque de direcciones. Por

defecto, la última lista utilizada es la que está activa. Como la que vas a utilizar no está creada, pulsa el botón Seleccionar lista de direcciones. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar lista de direcciones.

5. Pulsa el botón Crear. Aparece el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. Rellena los campos correspondientes con los datos del primer cliente (Fig. 12).

Fig. 12. Cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.

6. Pulsa el botón Nuevo y cumplimenta los campos con los datos del segundo cliente de la tabla. Repite el proceso para los demás clientes de la tabla que figura a continuación:

7. Pulsa el botón

Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Guardar como. 8. Escribe un nombre para la lista. Observa que la ubicación por

defecto es la carpeta database y el tipo de archivo es Lista de direcciones de OpenOffice.org (.csv). No cambies ninguno de esos parámetros y pulsa el botón Guardar.

9. De vuelta al cuadro de diálogo Seleccionar lista de direcciones, pulsa Aceptar. De vuelta al cuadro de diálogo Asistente para combinar correspondencia, pulsa Siguiente.

10. Omite el cuarto paso para crear el saludo. Pulsa Siguiente. 11. El siguiente paso del Asistente te permite ajustar el diseño.

Puedes cambiar la distancia de la dirección a los márgenes. Pulsa Siguiente.

12. Omite el paso siguiente pues ya tienes la carta preparada. Pulsa Siguiente.

13. El siguiente paso ofrece la posibilidad de editar los documentos individuales. Pulsa Siguiente.

14. Por último, haz clic en la opción Guardar documento combinado y clic en Guardar como documento único. Por tanto, pulsa el botón Guardar documentos para que aparezca el cuadro de diálogo Guardar como. Guarda el documento combinado en Mis documentos con el nombre Combinación nueva tienda.

15. Pulsa clic en Finalizar para finalizar el Asistente.

TABLA DE CLIENTESNOMBRE DIRECCIO

NCIUDAD TELEFONO

Jesús Olivares

Gallego, 14 Marbella 95258990

0Carlos Ortega

Espinar, 34

Torremolinos

952721212

Muebles Sol, S.L.

Santa Cruz, 67 Marbella 95235232

3Antonio López

C/ Mallorca,

23Marbella 95246555

5Carmen García

Avda. Mijas, 34 Fuengirola 95245009

8

Carlos NúñezC/

Almendro, 23

Coín 952343434

José Luis Benítez

C/ Sevilla, 12 Fuengirola 95246404

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