楽々webデータベース ファーストステップ...ファーストステップ ガイド...
TRANSCRIPT
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はじめに
まずは、以下の手順で楽々Web データベースにログインしてください。
楽々Webデータベースサイト
弊社より配布した URL にアクセスしてください。
https://rakrak-webdb.net/****/top/rkwaTop
ユーザー
弊社より、管理者権限を有するユーザーを配布しています。
アプリの作成、ユーザーの登録には、管理者権限を有するユーザーを使用してください。
楽々Webデータベースにログインする
楽々Web データベースのサイトにアクセスします。
https://rakrak-webdb.net/****/top/rkwaTop
ユーザーID、パスワードを入力して、ログインします。
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基本的な使い方
楽々Web データベースの基本的な使い方(楽々Web データベースで実際にアプリを作成し、
使用するまで)を説明します。
どの業務を Web アプリにするのかを決める
アプリを作成する
(1)アプリの作成をはじめる
(2)アプリの作成方法を指定する
(3)Excel ファイルを読み込む
(4)組み込み対象のセルを選択する
(5)アプリに名前をつける
ユーザーを登録する
アプリを使う
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どの業務を Web アプリにするのかを決める
~ ここは、楽々商事 営業部。営業報告書を Excel で入力しているようです。 ~
営業部マネージャー
営業部メンバーA
営業部メンバーB
・いつ、だれが、どこの会社を訪問したのか、
分からない
・メンバー全員からおくられてきた Excel ファイルを
一つずつ開いて探すのは面倒
・今時、Excel ファイルはないよ
・Web でできないの?
・操作性なら慣れた Excel がいい、Web だと入力し
にくい
・Web につながなくてもいいから、出先で書きためてお
ける
楽々Web データベースなら、今ある Excel ファイルからアプリを作れます!
楽々商事の営業報告書をアプリにして、Web から営業報告を登録できるようにしましょう。
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アプリを作成する
(1)アプリの作成をはじめる
HOME 画面の「+新しいアプリを作成」ボタンをクリックします。
(2)アプリの作成方法を指定する
「Excel から作成」ボタンをクリックします。
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(3)Excel ファイルを読み込む
①「ファイル」の参照ボタンから営業報告書の Excel ファイルを選択、またはドロップします。
②「作成形式」は、『単票』を選択します。
③「次へ」ボタンをクリックし、読み込みます。
読み込んだ Excel ファイルのイメージと表示項目設定ウインドウが表示されます。
①
②
③
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(4)読み込み対象のセルを選択する
読み込んだ Excel ファイルから、データベースに登録するセルを選択します。
「記入日」項目を例に説明します。
◇見出しの設定 : 項目の見出しとして読み込むセルを設定します。
『記入日』と書かれたセルを選択し、「表示項目設定」ウインドウの「見出し」の「適用」ボタンをク
リックします。
◇データの設定 : 項目のデータを読み込むセルを設定します。
『記入日』と書かれたセルの右側のセルを選択し、「表示項目設定」ウインドウの「データ」の「適用」
ボタンをクリックします。
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「記入日」項目と同様に、「所属」「氏名」「件名」「訪問日」「時間」「訪問先」「面談者」「内容」「備考」
「報告事項」項目も、見出しのセル、データのセルを設定します。
全ての項目を設定したら、「次へ」ボタンをクリックします。
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(5)アプリに名前をつける
①「アプリ名」に、アプリの名前を入力します。
②「カテゴリ」に、カテゴリ名を入力します。
カテゴリ名は、アプリをグルーピングする名称です。任意の名称を入力してください。
既存のグループに含める場合は、▼ボタンをクリックし、カテゴリを選択してください。
③「データをインポートして作成する。」のチェックを外します。
ここではデータは必要ないためチェックを外します。
④「作成」ボタンをクリックします。
①
②
③
④
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ユーザーの情報を登録します。
①「ユーザーID」に、ユーザーID を入力します。
②「氏名」に、氏名を入力します。
③「パスワード」に、パスワードを入力します。
④「登録」ボタンをクリックします。
ユーザーが登録されました。
①
②
③
④
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アプリを使う
登録したユーザーで、実際に「営業報告」アプリを使ってみましょう。
管理者権限を有するユーザーでログインしている場合は、一度ログアウトし、登録したユーザーでログ
インし直してください。
HOME 画面から、「営業報告」アプリを選択します。
今回は、Excel ファイルに営業日報を入力して、入力した Excel ファイルを読み込んで登録します。
「EXCEL登録(単票)」をクリックします。
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アプリでできること
楽々Web データベースでは、複数のアプリをつなげて一つのアプリを作ることができます。
営業部マネージャー
例えば、「顧客管理台帳」アプリと「営業報告」アプリをつなげて、「案件リスト」アプリが作成できます。
得意先ごとに、
案件の状況を確認したい!
「顧客管理台帳」アプリ 「営業報告」アプリ
「案件リスト」アプリ
案件の進捗状況が
一目で分かります。
「案件リスト」アプリは、「営業報告」
アプリから顧客名が一致するデータ
を読み込んで一覧で表示します。