위노트(wenote) android manual 1.0

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Wenote ManualAndroid ver.

COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED

Anywhere, Anytime Smart Meeting on Any Device.

COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED 2

INDEX시작하기

3 위노트 소개

4 로그인

5 시작화면

노트6 노트 활용

7 노트 생성

7 파일 첨부

8 자료 만들기

회의하기9 회의방 활용하기

10 그룹선택

11 회의방 만들기/파일 첨부

12 회의 보안설정

13 회의방 기본화면

16 회의 초대

17 문제 출제/답변하기

19 그룹 통화하기

공개노트20 공개노트 활용하기

21 녹화하기

22 녹화한 파일 확인하기

23 공개노트 공유하기

24 공개노트 함께보기

Wenote Manual for Android


파일보관함25 파일보관함 활용하기

26 파일 관리하기

27 파일 활용하기

28 녹화한 파일 관리하기

29 공개노트 공유하기

30 파일 불러오기

31 불러온 파일로 회의개설

관리자 페이지33 관리자 페이지 활용

33 관리자 로그인

34 그룹 정보 관리

35 그룹원 등록

36 그룹 정보 관리

37 소그룹 관리

38 회의 통계 관리

39 회의내역 발송

알아두기40 FAQ


시작하기

3

• 위노트는 기업/ 단체의 스마트 회의용 Smart Board 서비스입니다. 위노트 서비스를 이용

하시면 기업/단체의 Paperless회의, 프레젠텐이션, 사원 교육을 쉽고 간단하게 진행하실

수 있습니다.

위노트 소개

• 위노트 Android 버전은 Play Store / PC 버전은 위노트 홈페이지를 통해 다운 및 설치가 가

능합니다.

• 사용 설명서는 제품의 OS 버전에 따라 약간의 차이가 있을 수 있습니다.

• 네트워크가 불안정할 경우 서비스가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 에러가 발생하면

우선적으로 네트워크 상황을 확인해 주시기 바랍니다.

• 위노트 사용 및 기능에 관한 궁금증은 위노트 대표 메일 ([email protected])로 문의해

주시기 바랍니다.

!

알아두기 : 서비스를 이용할 때 알아두면 좋을 내용이나 참고 사항, 기능 사용 시 팁

등을 표시 합니다.

주의 : 서비스를 올바르게 사용하기 위한 주의사항을 표시합니다.

매뉴얼 표시 기호 설명

• 위노트 홈페이지 https://www.wenote.com/


시작하기

4

회원가입

위노트 어플리케이션 또는 위노트 홈페이지에서 가입 후 간단한 이메일 인증을 마치면 바로

위노트 서비스를 이용할 수 있습니다.

로그인하기

로그인Wenote 실행 후 로그인 창에 아이디(이메일 형식), 비밀번호를 입력하면 로그인이 완료됩니다.아이디가 없는 경우 wenote 회원가입 신청 완료 후 서비스를 이용할 수 있습니다.

자동 로그인을 설정하면 위노트 실행 시 바로 초기 화면으로 이동합니다.

게스트 로그인

회원 가입 없이 게스트 로그인을 이용해 위노트의 기

능을 둘러보거나 바로 가기를 통해 임시로 회의에 참

여할 수 있습니다.

게스트 로그인으로 접속하면 바로가기를 통한 회의참여 외의 기능은 제한됩니다.

!


시작화면

시작하기

① ②

① 기능별 메뉴

회의, 노트, 파일관리함, 공개노트, 공개노트 함께보기

를 사용 할 수 있는 메뉴창입니다.

③

③ 회의방

현재 진행 중인 회의를 볼 수 있습니다. (동일한 그룹에서 만든 회의방만 보입니다.)

② 회의 개설 및 환경설정

회의개설, 편집, 바로가기, 그룹변경, 설정, 공유,도움말 메뉴를 사용 할 수 있는 메뉴창입니다.

: 노트를 만들고 회의를 개설할 수 있습니다.

: 그룹을 변경할 수 있습니다. 소속된 그룹을 선택하세요.

: 바로가기 코드 입력으로 회의방에 입장할 수 있습니다.

: 환경설정과 공유, 로그아웃을 할 수 있습니다.


노트

6

노트 활용하기

노트란?

문서뷰어, 카탈로그, 개인노트, 교육 자료 생성 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 ‘Smart Note’

입니다.

문서뷰어

• PDF, MS-Office 등 다양한 포맷의 문서를 지원하며, 펜 툴, 녹화기능을 활용한 문서 작성이

가능합니다.

• 대용량 파일을 Delay 없이 신속하게 검토할 수 있습니다.

콘텐츠 작성

• 교육 자료를 판서, 페이지 이동, 음성을 포함하여 녹화해 동영상형 콘텐츠로 만들 수 있습

니다.

• 만들어진 콘텐츠를 디바이스에 자동 저장하여 언제든 다시 보기가 가능합니다.


노트

7

노트 생성

• 작성된 노트는 자동 저장되며, 리스트에서 확인할 수 있습니다.

• 작성된 노트를 언제든 다시 보거나 편집할 수 있습니다.

노트 보기

좌측 기능별 메뉴 목록에서 노트를 선택하면 기존에 만든 노트 목록이 보입니다.

새로 만들기

버튼으로 노트를 생성할 수 있습니다.

• 노트를 길게 누르면 노트 편집 메

뉴가 뜹니다.

• 노트를 열거나 제목을 바꾸고, 사

용하지 않는 노트를 삭제할 수 있

습니다.

파일 첨부

① 제목 – 노트의 이름을 설정합니다.

② 파일 추가 – 노트에 사용할 자료를 선택합니다. (PDF, HWP, DOC, PPT 파일 지원)

③ 이미지 파일을 첨부해 노트를 개설 할 수 있습니다. (JPG, PNG 등 지원)

④ 바로 개설하기 – 첨부된 파일로 노트를 개설합니다.

①

②

③

④


노트

8

자료 만들기

자료 첨부

노트를 생성하고 녹화기능을 활용하면 자료+음성+판서+페이지이동 등 동영상 재생이 가능

한 동영상형 콘텐츠가 생성됩니다.

녹화시작 버튼을 누르면 녹화가 시작됩니다.

녹화 시간 표시

녹화 시작/ 종료 버튼

녹화 중/ 일시 중지/ 끝내기 버튼

동영상형 콘텐츠

완료된 자료를 Play하면 시간에 따라 판서, 페이지

넘김, 자료 교체, 음성 등이 재생되어 e-book처럼

활용할 수 있습니다.


회의방 활용하기회의방이란?

다양한 회의자료와 양방향 기능을 활용하여 효과적인 회의를 진행할 수 있습니다. 음성과 실

시간 문서 공유, 판서, 묻고 답하기, 녹화 등으로 더욱 Smart한 회의를 진행해 보세요.

스마트 회의

• 풍부한 회의자료와 교육 콘텐츠, 커뮤니케이션 기능을 활용하여 더욱 효과적인 회의를 진

행할 수 있습니다.

• 실시간 묻고 답하기로 참여자들의 이해도를 파악하고 회의의 집중도를 높일 수 있습니다.

원거리 회의

• 음성기능, 문서와 판서공유 등을 활용하여 원거리에서도 회의내용을 손쉽게 공유할 수 있

습니다.

토론식 회의

• 회의실에 진행권한을 학생들과 공유하여 회의자료들을 이용한 보다 활발한 토론식 회의를

진행할 수 있습니다.

회의 진행하기


그룹선택

그룹이란?

위노트 서비스를 이용하시면 회사 – 부서 – 팀 등 소그룹(팀)을 설정하고, 그룹별 회의를 진행

할 수 있습니다.

버튼으로 그룹을 선택할 수 있습니다. 그룹을 선택하면 해당 그룹에서 만든 회의방만 볼

수 있습니다. 다른 그룹원은 초대 혹은 *바로가기를 통해 회의방 참여가 가능합니다.

소그룹 설정

그룹은 WEB으로 제공되는 관리자 페이지(www.wenote.com/biz)를 통해 등록 및 수정이 가

능합니다.

소그룹(팀) 관리에서 소그룹(팀)을 동록하

고 멤버를 등록, 삭제할 수 있습니다.

한 유저를 다수의 소그룹에 중복으로

등록할 수 있습니다.

회의 진행하기

1학년 1반

1학년 2반

위노트 영어학원

위노트 고등학교위노트 주식회사

기획팀

개발팀

영업팀


회의 – 진행중인 회의 - ‘새로 만들기’ 버튼으로 회의방을 개설합니다.

현재 선택된 그룹에 회의를 개설합니다. 그룹을 확인 후 회의방을 개설해 주세요.!

파일선택

회의방 만들기

새로 만들기회의방을 만들고 참가자를 초대해 회의를 진행합니다.

파일 첨부하기

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②

③

①

① 제목 – 회의방의 이름을 설정합니다.

② 파일 추가 – 회의에 사용할 자료를 선택합니다. (PDF, HWP, DOC, PPT 파일 지원)

③ 이미지 파일을 첨부해 회의를 개설할 수 있습니다. (JPG, PNG 등 지원)

④ 개설하기 – 확인을 누르면 첨부된 파일로 회의를 개설합니다.

④

회의 진행하기


회의방 보안 설정하기

보안문서

① 자동비밀번호 생성 – 회의방 참여시

비밀번호를 사용하여 입장합니다.

② 보안문서 – 회의방에 참여해도 교육

자료가 참여자에게 남지 않습니다.

보안문서를 선택하면 녹화기능을

사용할 수 없습니다.

!

회의개설

원본파일을 변환할 필요 없이 자동으로 회의에 첨부됩니다.

회의방이 완전히 생성된 이후에 ‘진행중인 회의’ 리스트에 반영됩니다.

회의하기

②

①

용량이 많은 문서, 다수의 문서를 첨부 했을 경우, 회의방 생성 시간이 길어질 수 있습니다. !


회의방 기본 화면

① 기능별 메뉴 아이콘

회의설정, 녹화, 문서 교체, 문서 추가, 등을 제어할 수 있는 메뉴입니다.

회의정보: 회의 정보를 변경하고 확인할 수 있습니다.

문서 설정: 회의에 문서를 추가하거나 변경할 수 있습니다.

녹화: 회의를 녹화할 수 있습니다. 페이지 넘김, 음성, 판서 등이 함께 녹화됩니다

공동진행권한: 참여자도 회의를 진행할 수 있습니다.

참여자 관리: 공동진행을 설정 및 초대를 할 수 있습니다. 이메일이나 카카오톡으로 초대

해보세요.

② 참여자 관리: 간편한 방법으로 회의에 학생들을 초대할 수 있습니다.

③ 음성 설정: 마이크와 스피커를 설정하여 음성기능을 이용해 회의를 진행할 수 있습니다.

④ 커뮤니케이션 메뉴: 채팅, 묻고 답하기, 음성 등 다양한 방법으로 소통할 수 있습니다.

⑤ 도구상자: 사인펜, 형광펜, 레이저포인터, 지우개 등으로 판서를 할 수 있습니다.

회의하기

②

③

④

①

⑤

13


① 판서도구 – 사인펜, 형광펜, 레이저포인터, 지우개 등의 기

능으로 문서에 판서를 하고 중요한 내용을 강조할 수 있습

니다.

② 제어도구 – 판서내용을 입력 취소, 재실행 할 수 있습니다.

손바닥 버튼을 누르면 터치로 화면 이동 기능이 선택됩니다.

공동진행권한을 가지고 있는 참여자의 판서내용만 공유가

됩니다. 진행권한이 없는 참여자의 판서는 공유되지 않습니다.

도구상자 - 판서하기

회의 자료로 첨부한 문서에 중요한 내용을 펜, 형광펜, 레이저포인터 등으로 판서를 하고 판서

내용을 공유할 수 있습니다.

대화하기 - 채팅

회의참여자와 실시간으로 채팅을 할 수 있습니다.

① 귓속말 – 회의 중 특정사용자와 비밀 채팅을 할

수 있습니다. 귓속말은 다른 참여자에게 전송되

지 않습니다.

채팅 기능을 제한할 수 있습니다. 채팅기능을

사용하지 않으시려면 회의정보에서 대화하기 사

용을 해제하세요.

!


회의하기

①

②

①

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회의정보

회의진행에 필요한 회의 정보를 확인하고 설정할 수 있습니다.


회의하기

① 바로가기 코드 – 바로가기 코드를 입력하면 해당 회의방에 바로 입장할 수 있습니다..

② 비밀번호 – 비밀번호를 설정하면 비밀번호를 입력해야 회의방에 입장이 가능합니다.

③ 그룹 대화 – 회의방 안에서 채팅기능을 제한할 수 있습니다.

④ 보안문서 – 회의참여자 단말에 회의자료 및 문서가 남지 않으며 녹화기능도 제한됩니다.

⑤ 참여자 음성 허용 – 회의 참여자가 음성기능을 사용할 수 있습니다.

⑥ 변경 – 변경을 선택하면 변경한 설정내용이 회의방에 적용됩니다.

비밀번호는 선택 시 자동 설정되며 임의 설정이 불가합니다.

②

③

①

④

⑤

⑥


그룹 리스트로 초대그룹 리스트를 이용해 그룹원에게 초대 메시지를 발송해 회의에초대할 수 있습니다.

리스트에서 초대할 사용자를 선택하고 초대 버튼( )을 누릅니다.

현재 회의에 참여 중인 인원은 녹색으로 표시가 됩니다.

회의에 초대하기

앱 실행을 누르면 회의에 바로 참여할 수 있습니다.

이메일로 초대

• : 초대할 사용자의 이메일을 입력하면 사용자의 메일로 다음과 같은 초대메시지가 전송됩니다.

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회의하기


문제 출제하기

묻고 답하기

회의 중 실시간으로 다지선다와 찬반 및 OX문제를 내고 참여자들이 선택한 결과를 받아 볼 수

있습니다.

① 묻고 답하기 – 회의정보에서 ‘묻고 답하기’ 버튼을 터

치하면 실시간으로 묻고 답하기를 할 수 있습니다.

① 질문입력 – 출제할 질문을 입력합니다.

② 중복선택 – 선다형으로 출제할 경우 중복선택을

허용할 수 있습니다.

③ 질문 종료 시간선택 – 30초에서 3분 이내로 답변

시간을 정할 수 있으며 해당 시간에 맞춰 질문이

종료됩니다.

④ 질문 보내기 – 보내기를 누르면 작성한 질문이

선택된 질문형식으로 참여자들에게 전송됩니다.

①

②

③

④

회의하기

①


답변 받아보기

묻고 답하기

문제 출제 후 실시간으로 응답률을 체크하고 답변을 받아 정답률도 확인할 수 있습니다.

①

① 지금 종료하기 – 지금 종료하기를 누르면 설정한

시간 이전에 묻고 답하기가 종료되며 답변결과를

받아볼 수 있습니다.

② 결과확인 및 전송– 답변결과를 그래프와 함께

확인할 수 있습니다. 결과전송 버튼을 누르면 묻고

답하기의 결과가 참여자들에게 전송됩니다.

문제 출제자만 보는 화면입니다.

②

③ 참여결과 전송 시 – 답변결과를 참여자 모두에게

전송할 수 있습니다.

답변자들이 출제자로부터 받아보는 참여결과

화면입니다.

회의하기


그룹 통화하기

그룹 통화

회의 중 디바이스를 통해 실시간으로 음성을 전달하고 들을 수 있습니다. 진행자의 음성이 다

수의 참여자에게 전달되는 브로드캐스팅(Boardcasting)방식이며, 참여자는 음성 사용(마이크

아이콘)을 설정해 음성을 전달할 수 있습니다.

① 마이크 – 개설자와 공동진행 권한을 가진 참여자는 마이크 버튼을 계속 누르지 않고 음성을

전달할 수 있습니다. 참여자는 마이크 버튼을 누른 상태에서 음성을 전달할 수 있습니다.

② 스피커 – 스피커 버튼을 터치하여 소리를 켜고 끌 수 있습니다.

③ 음성 사용 – 회의방 왼쪽하단의 음성사용을 해제/설정할 수 있습니다. 회의를 개설하면 기본

적으로 음성기능이 활성화 되며 터치하면 음성사용을 해제할 수 있습니다.

회의하기

개설자가 3초 이상 음성을 보내지 않을 때 먼저 마이크를 누른 참여자가 음성을 보낼 수

있습니다.

①

②

③


공개노트

공개노트 활용하기공개노트란?

음성과 함께 녹화한 노트/강의 내용을 편리하게 공유하는 기능입니다. 다양한 문서, 사진, 이미

지 등에 판서하고 음성과 페이지 넘김을 같이 녹화하여 생생한 콘텐츠를 만들어 보세요!

동영상형 콘텐츠

• 보다 손쉽게 회의용 자료를 만들어 공유할 수 있습니다. 회의내용을 담은 문서나 이미지를 노

트나 회의방에서 음성, 판서와 함께 녹화하세요. 노트, 회의에서 만든 자료를 그룹원들과 공유

하여 동영상형 콘텐츠로 저장할 수 있습니다.

회의록 대용

• 회의 중 녹화를 통해 회의내용을 저장하고 서버에 올려 회의록을 대체하여 사용할 수 있어 따

로 회의록을 만들고 편집할 필요가 없습니다.

맞춤형 카탈로그

• 카탈로그를 가지고 다닐 필요 없이 스마트 테블릿만으로 고객에 따라 맞춤형 자료를 틀어주

고 홍보가 가능합니다. 대용량의 VOD 자료와 달리 간단히 제품에 대한 자료와 설명을 고객에

게 제공할 수 있어, 효과적인 홍보수단으로 사용이 가능합니다.

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공개노트

녹화하기

녹화로 공개노트 파일 생성

노트나 회의에 다양한 문서 혹은 이미지, 사진 등을 첨부하여 음성과 함께 녹화합니다.

페이지를 넘김과 음성, 판서내용이 함께 녹화됩니다.

녹화한 파일은 디바이스에 저장이 되며 파일관리함 – 녹화파일함에서 확인할 수 있습니다..!

녹화 시간 표시

녹화 시작/ 종료 버튼

녹화 중/ 일시 중지/ 끝내기 버튼

①

① 녹화 – 녹화버튼을 누르면 녹화 제어 메뉴가 활성화됩니다

② 녹화 중 판서 – 음성과 함께 판서한 내용이 저장됩니다. 확대, 페이지 넘김, 사인펜, 형광펜 등

다양한 판서기능과 제어기능을 음성과 함께 녹화하세요.

②

21


공개노트

녹화한 파일 확인하기

녹화 파일함

녹화내용은 파일보관함 – 녹화 파일함에서 확인할 수 있습니다.

녹화 파일함에 저장되어 있는 파일은 디바이스에 저장되어 있는 상태입니다. 따라서 공개

노트에 올리기 전까지는 작성자만 확인할 수 있습니다.

① 녹화 파일함에서 녹화파일을 터치하면 재생이 되고, 길게 누르면 메뉴가 나옵니다.

메뉴에서 녹화 파일 보기를 선택하면 녹화된 파일이 재생됩니다.

①

22


녹화 파일함

녹화파일함에 있는 녹화파일을 공개노트에 업로드 하여 공유합니다.

공개노트 공유하기

① 그룹선택 – 녹화한 파일을 공유할 그룹을 선택합니다.

개인을 선택하면 위노트 사용자 모두에게 녹화한 파일이 공개됩니다.

② 공개노트에 올리기 – 해당 파일을 길게 터치한 다음 공개노트에 올리기를 선택합니다.

③ 카테고리 선택 – 공개노트의 제목을 정하고 카테고리를 선택하면 공개노트가 공유됩니다.

업로드 된 녹화파일은 공개노트 메뉴에서 공유됩니다.

공개노트

①

③

②

23


공개노트

공개노트 함께보기

공개노트 함께보기란?

공개노트 파일로 회의방을 만들어 참여자들을 입장시켜 실시간으로 함께 보며 채팅을 통해 회

의를 진행할 수 있습니다.

• 함께보기에서 공개노트를 선택하면 공개노트 함께보기방에 입장할

수 있습니다.

• 입장 후에 이메일이나 그룹리스트를 통해 초대할 수 있으며 바로가

기 코드를 이용하여 편리하게 입장할 수 있습니다.

‘공개노트 함께보기’에 파일을 업로드 해야 다른 사용자들과

같이 볼 수 있습니다.

① 공개노트를 같이 보면서 다지선다/양자택일 문제

를 출제하고 실시간으로 결과를 받아 볼 수 있습니

다.

② 함께보기 중 일시 정지와 다시 시작으로 재생을 제

어할 수 있습니다.

①

②

공개노트 함께보기 중 묻고 답하기

24


파일 보관함 활용하기파일 보관함이란?

회의에 사용하는 다양한 문서파일이나 이미지들을 관리할 수 있습니다.

파일 관리하기

• 노트나 회의에 사용할 파일들을 클라우드로 불러오고, 불러온 파일을 열어보거나 삭제할 수

있습니다.

녹화파일 검토

• 공개노트에 업로드 하여 공유하기 전에 녹화파일을 확인하고 공개노트에 업로드 할 수 있습

니다. 녹화 파일함에서 녹화파일을 검토해보세요.

클라우드 연동하기

• 드롭박스와 연동이 되어. 언제 어디서나 보다 편리하게 파일을 저장하고 불러올 수 있습니다.

파일관리함

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파일 관리하기

저장된 파일함

로컬에 저장된 다양한 파일들이 PDF로 변환되어 보관되어 있는 곳입니다.

저장된 파일함의 파일을 길게 누르면 드롭다운메뉴를 볼 수 있습니다.

① 열기 – PDF파일을 열어 볼 수 있습니다.

② 파일명 변경하기 – 해당파일의 이름을 변경합니다.

③ 삭제 – 파일을 삭제합니다.

파일관리함

②①

③

26


파일 활용하기

회의에서 사용했던 파일 찾기

회의방에 첨부되었던 파일은 위노트 이외의 별도의 파일관리자 앱(예: 내 파일, Astro, 파일관

리자, ES파일 탐색기 등)을 이용해 찾을 수 있습니다.

보안문서를 설정한 회의의 문서들은 참여자의 기기에 저장되지 않습니다. 따라서 저장된파일함에 저장되지 않으며 참여자가 해당 문서를 추후에 다시 볼 수 없습니다.

!

파일관리함

① 파일관리자 앱에서 (예: 내 파일)에서 다음의 경로를 찾아갑

니다.

/storage/sdcard0/Android/data/

② com.wescan.powwow.android/workdata 폴더를 열면 다음과 같은 폴더 리스트를 볼 수

있습니다. 회의방에서 사용한 날짜를 기준으로 폴더를 선택하면 PDF파일을 찾아 볼 수 있습니

다.

파일관리자 앱에서 탐색한 문서를 위노트로 열면 해당 파일이 파일보관함의 저장된 파일함

에 저장됩니다. 저장된 파일함에 문서를 저장하여 보다 쉽게 회의방을 만들 수 있습니다.

27


녹화한 파일 관리하기

녹화 파일함

회의 혹은 교육자료로 녹화한 녹화내용은 파일보관함 – 녹화 파일함에 저장됩니다

녹화 파일함에 저장되어 있는 파일은 디바이스에 저장되어 있는 상태입니다. 따라서 공개

노트에 올리기 전까지는 작성자만 확인할 수 있습니다.

① 녹화 파일함에서 녹화파일을 터치 또는 길게 터치하고 녹화파일 보기를 선택하면 녹화된 파

일이 재생됩니다.

② 녹화파일 삭제 – 해당 파일을 길게 터치한 다음 삭제를 선택하면 녹화파일이 삭제됩니다.

파일관리함

①

②

28


녹화 파일함

녹화파일함에 있는 녹화파일을 공개노트에서 공유합니다.

공개노트 공유하기

① 그룹선택 – 녹화한 파일을 공유할 그룹을 선택합니다.

개인을 선택하면 위노트 사용자 모두에게 녹화한 파일이 공개됩니다.

② 공개노트에 올리기 – 해당 파일을 길게 터치한 다음 공개노트에 올리기를 선택합니다.

③ 카테고리 선택 – 공개노트의 제목을 정하고 카테고리를 선택하면 공개노트가 공유됩니다.

업로드 된 녹화파일은 공개노트에서 공유됩니다.

①

③

②

파일관리함

29


Dropbox

Dropbox에 연결하여 간편하게 파일을 가져올 수 있습니다. Wenote와 연동하기 위해서

Dropbox 계정이 필요합니다.(회원가입 무료)

파일 불러오기

① Dropbox 선택 – 드랍박스에 저장된 파일을 위노트에서 볼 수 있습니다.

② 파일 선택하기 – 위노트에서 사용할 파일을 선택합니다.

③ 저장된 파일함에 저장 – ‘Wenote 내보내기 팝업’에서 확인을 터치하면 선택된 파일이 위노

트의 저장된 파일함에 저장이 됩니다.

Dropbox에서 불러온 파일은 노트 및 회의방 ‘새로 만들기’의 ‘파일 선택’ 리스트에 기본문

서로 저장이 됩니다.

파일관리함

①

②

③

30


회의 – 진행중인 회의 - ‘새로 만들기’ 버튼으로 회의방을 개설합니다.

현재 선택된 그룹에 회의를 개설합니다. 그룹을 확인 후 회의를 개설해 주세요.!

파일선택

Dropbox에서 불러온 파일로 회의방 만들기

새로 만들기회의 개설 및 환경설정 메뉴에서 ‘새로 만들기’를 터치합니다.

파일 첨부하기

31

파일관리함

②

③

①

① 제목 – 회의방의 이름을 설정합니다.

② 파일 추가 – 회의에 사용할 자료를 선택합니다. (PDF, HWP, DOC, PPT 파일 지원)

③ 이미지 파일을 첨부해 회의를 개설할 수 있습니다. (JPG, PNG 등 지원)

④ 바로 개설하기 – 확인을 누르면 첨부된 파일로 회의를 개설합니다.

④


저장된 파일함에 저장된 파일선택

Dropbox에서 불러온 파일들을 ‘파일 선택’ 리스트에서 찾아 볼 수 있습니다.

파일관리함

①

Dropbox에서 불러온 파일로 회의방 만들기

회의개설

저장된 파일함에 저장된 파일을 선택하고 회의방을 개설할 수 있습니다.


관리자 페이지 활용

회사정보 관리하기

• 관리자는 관리자 페이지를 통해 회사, 단체 정보를 편집할 수 있습니다.

• 관리자 페이지에서 회사/단체의 로고, 초기 비밀번호 등을 설정하고, 위

노트 서비스 이용 정보를 확인할 수 있습니다.

관리자 페이지

임직원 정보 관리하기

• 임직원을 등록하고, 정보를 수정할 수 있습니다.

• 임직원의 소속, 직급, 연락처를 수정할 수 있습니다.

• 엑셀(EXL)파일로 일괄 등록이 가능합니다.

회의 통계

• 관리자는 관리자 페이지를 통해 회사, 소그룹 정보를 편집할 수 있습니다.

• 관리자 페이지에서 회사/단체의 로고, 초기 비밀번호 등을 설정하고, 위

노트 서비스 이용 정보를 확인할 수 있습니다.

관리자 로그인

로그인하기

• 관리자페이지 주소는

https://www.wenote.com/biz입니다.

• 그룹 아이디는 위노트 서비스 신청시 발급

됩니다. (영문 3글자 이상, 교체 불가)


그룹 정보 관리

관리자 페이지

그룹 정보 관리에서 그룹(회사)의 정보를 설정하거나 변경할 수 있습니다.

그룹 정보

위노트 서비스 이용 시 설정한 그룹 아이디입니다. (영문)

회사명(변경 가능)

회사로고를 등록하면 관리자 페이지에 반영됩니다.

회사 로고는 Wenote 앱에도 반영될 예정입니다.

서비스 이용 정보

서비스 이용 승인/비승인 표시

서비스 이용 유형 표시 / 총 User 수 표시

URL로 회의 목록에 바로 접속할 수 있는 기능 사용 선택

바로가기 코드로 회의방에 바로 참여할 수 있는 기능 사용 선택

서비스 신청일

OS 업데이트 지원 남은 날짜 표시


그룹원 등록

관리자 페이지

그룹원 등록

멤버관리를 통해 허용된 인원수 만큼 임직원을 등록하고 관리할 수 있습니다.

등록버튼을 눌러 멤버를 등록

합니다. 이메일은 임의의 계정

으로 만들어도 등록이 가능합니

다.

(ex. 신라제약 재무부:

[email protected])

일괄 등록

일괄등록을 이용해 엑셀 파일을 다운받아 한번에 등록하면 좀 더 쉽게 다수의 임직원을 등록

할 수 있습니다.

양식에 맞춰 임직원정보를 입력합니다.

일괄등록 버튼을눌러 엑셀파일을등록합니다.

서식 다운로드로엑셀 파일을 다운 받습니다

작성한 임직원정보가 그룹에 반영됩니다.


그룹원 정보 관리

그룹원 정보 보기

관리자 페이지에 관리자 및 임직원의 기본 정보가 표시됩니다.

그룹원 정보 변경

이용자명을 누르면 이용자의 정보

를 볼 수 있습니다.

이용자명 변경 / 비밀번호초기화

/ 연락처 수정 / 소속 / 직급 등을

변경 할 수 있으며 ‘정보변경’을

누르면 수정 내용이 반영됩니다.

비밀번호 초기화

그룹원의 비밀번호를 초기화하면 그룹에서 설정한 초기비밀번호로 교체됩니다.

! 비밀번호 초기화는 일괄처리가 불가능합니다. 초기화될 인원을 한 명씩 선택해서

초기화 해주세요.

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소그룹 관리

소그룹 생성

그룹 내에 소그룹을 등록해 소그룹별 회의를 진행하고, 자료를 공유할 수 있습니다.

소그룹명을 정하고 그룹을 등록합니다. (소그룹명은 언제든 변경이 가능합니다.)

소그룹 멤버 등록

멤버를 등록할 소그룹 선택

소그룹에 소속될 인원을 선택

‘추가’버튼으로 소그룹 멤버 등록

①

②

③

①

②

③

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회의통계 관리

회의목록 보기

기간을 설정해 그룹에서 개설한 회의 내역을 확인할 수 있습니다.

기간을 설정한 뒤 ‘조회’를 누르면 해당 기간 동안 개설되었던 희의 목록을 볼 수 있습니다.

! 최근 6개월 내 개설한 회의목록까지 볼 수 있습니다.

참여자 목록을 누르면 회의 참여자 내역을 볼 수 있습니다. 참여자의 아이디와 참여시간, 총

회의 시간이 표시됩니다.

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회의내역 발송

회의내역 보기

기간을 설정해 그룹에서 개설한 회의 내역을 확인할 수 있습니다.

회의참여 내역 발송

‘발송하기’를 눌러 회의에 참여한 인원,

전체 인원에게 회의참여 내역을 발송합

니다.

회의 참여 내역 메일

‘발송’을 누르면 해당 회의의 개설/종료 일시, 개설자, 참여자 명과 참여시간 등의 내역이 담긴

메일이 발송됩니다.

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알아두기

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FAQ문의사항 답변

로그인이 안됨

• 노트북, 모바일 디바이스의 경우 네트워크가 끊어지거나 느려지면 로그인이 되지 않습니다. 네트워크 상황을 체크해주세요.

• 네트워크 환경은 3G, LTE, Wi-Fi 모두 사용가능합니다.

• 일반 유저(그룹원)의 경우 관리자 페이지에서 등록을 해야 로그인이 가능합니다.

회의방을 찾을 수가 없음

• 좌측 기능별 메뉴를 눌러 진행 중인 회의를 선택했는지 확인해주세요. 처음 로그인하면 노트로 설정되어 있습니다.

• 다른 그룹이 만든 회의방은 보이지 않습니다. 회의를 진행하는 그룹과같은 그룹으로 설정해주세요.

• 새로고침 버튼을 눌러 회의방 목록을 최신화하면 최근에 생긴 회의방이목록에 보이게 됩니다.

화면 연동이 되지않음

• 회의 중 참여자가 화면을 넘기거나 판서, 메모 등의 기능을 사용하면 회의 진행에서 잠시 떨어져 개인모드가 됩니다. ‘회의로 돌아가기’ 버튼을누르면 다시 회의 진도에 맞춰 페이지를 이동합니다.

• 회의 중엔 양방향으로 신호를 주고 받습니다. 네트워크가 끊어지면 화면 동기화가 이뤄지지 않습니다.

음성이 나오지않음

• 화면에 음성 표시가 꺼져 있을 경우 음성이 전송되지 않으며 이퀄라이저가 움직이지 않습니다.

• Wenote 설정 메뉴에서 음성 환경설정을 확인 해주세요.

하울링이 발생함

• 스피커에서 나오는 소리가 다시 마이크로 들어갈 경우 소리가 증폭되어하울링 현상이 발생합니다. 마이크를 스피커와 멀리 떨어뜨려주세요.

• 음성을 이용하지 않고도 충분히 회의 진행이 가능한 공간이면 가급적음성기능을 끄고 회의를 진행해주세요.

설치 혹은 업그레이드가 안됨

• 위노트는 Play Store에서 다운 및 설치가 가능합니다. 설치가 정상적으로 진행되지 않을 경우 아래 문의처로 연락 주시기 바랍니다.

• 업그레이드가 진행이 안될 경우 기존 위노트를 제거 후 다시 설치해 주시기 바랍니다.

※ 위노트를 재설치해도 기존에 있던 노트, 회의 자료는 남아 있습니다.

완료된 회의 삭제• 진행 중인 회의 목록은 개설자가 삭제할 수 있습니다.

• 완료된 회의 목록은 길게 터치해 삭제합니다.

위노트 사용 중 문의사항이 있을 경우 [email protected] 혹은 02-517-3227로 연락주세요. !

위노트(wenote) android manual 1.0

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