WORDPor: Alejandra Trujillo

Como recuperar documentos que no se guardaron

Puede hacerse de dos formas:•Ir a Archivo Información, en el extremo inferior de Administrar versiones, escoger en el menú: "Recuperar documentos sin guardar".

Manualmente. Acceder a la carpeta donde guarda Autorrecuperación los archivos, en una de las siguientes rutas:En Windows XP:  C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Application Data\Microsoft\WordEn Windows Vista y 7: C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Word

• Los archivos allí guardados poseen la extensión .ASD, solo es necesario abrirlos con Word.Esta función también está presente en Excel y PowerPoint.

•Para guardar un documento regularmente a medida que se vaya editando, puede utilizarse el icono en la barra de herramientas o usar las teclas Ctrl+G.

Realizar tareas en con el teclado

•Crear un documento en blanco = Ctrl + UGuardar los cambios en un documento = Ctrl + GGuardar como = F12Imprimir = Ctrl + PSeleccionar solo una palabra = Dos clics con el mouse.Seleccionar una oración = Presionar la tecla Ctrl y dar un clic con el mouse en la oración.Seleccionar un párrafo = Tres clics seguidos con el mouse.

•Seleccionar el documento completo = Ctrl + ESeleccionar hasta el punto de inserción = Dos clics seguidos con la tecla F8 y marcar con el mouse el punto hasta el que se desea seleccionar.

•Cambiar el estilo de un párrafo. Selecciona el texto del párrafo y usa las siguientes teclas:• Aplicar el estilo de Título 1 = Ctrl + SHIFT + 1• Aplicar el estilo de Título 3 = Ctrl + SHIFT + 3• Aplicar el estilo Normal = Ctrl + SHIFT + A

•Poner el texto seleccionado en negrita = Ctrl + NPoner el texto seleccionado en cursiva = Ctrl + KSubrayar el texto seleccionado = Ctrl + SQuitar todos los atributos del texto seleccionado = Ctrl + ESPACIO (barra espaciadora)Centrar párrafo = Ctrl + T

•Alinear párrafo a la derecha = Ctrl + DAlinear párrafo a la izquierda = Ctrl + QAlinear párrafo justificado = Ctrl + JCambiar el estilo de un párrafo. Selecciona el texto del párrafo y usa las siguientes teclas:• Aplicar el estilo de Título 1 = Ctrl + SHIFT + 1• Aplicar el estilo de Título 3 = Ctrl + SHIFT + 3• Aplicar el estilo Normal = Ctrl + SHIFT + A

•Copiar el estilo de un párrafo. Para copiar solo el estilo que posee un párrafo (color, fuente, etc.) selecciona el texto y usa las teclas Ctrl + SHIFT + C, a continuación selecciona el párrafo en el cual se desea emplear el estilo y usa las teclas Ctrl + SHIFT + V

 

•Cambiar el espaciado o interlineado de un párrafo. El espaciado o interlineado es el espacio que separa las líneas de texto. Para cambiarlo selecciona el párrafo y usa los siguientes métodos.• Ctrl + 1 = Espaciado normal• Ctrl + 2 = Espaciado de dos líneas• Ctrl + 5 = Espaciado de 1.5 líneas• Ctrl + 0 = Agregar o quitar espacio de una línea antes del parrafo.

•Cambiar un párrafo de posición en un documento. Se puede cambiar la posición de un párrafo en un documento sin tener que cortar y pegar. Para hacerlo solo selecciona el texto, presiona al mismo tiempo las teclas SHIFT y ALT y utiliza las teclas de las flechas de arriba y abajo para mover el párrafo dentro del documento.

Cambiar mayúsculas:

•Si queremos que una porción del texto este en mayúsculas, minúsculas o con la primer letra de cada palabra en mayúsculas y el resto en minúsculas, seleccionamos el texto deseado y presionamos “Mayús.” y “F3”. Cada vez que hagamos esto, el texto ira cambiando de formato, rotando entre esas tres posibilidades. 

Para insertar una marca de agua utiliza:•En Word 2007/2010 = Diseño de página

Marca de agua•En Word 2003 y anteriores = Formato

Fondo Marca de agua impresa.

Repetir automáticamente un bloque de texto en varios documentos

•En los casos que se necesita regularmente insertar un bloque de texto, puede hacerse utilizando la función Autotexto.Para usarlo selecciona el bloque de texto y usa las teclas ALT + F3, se guardará la selección en la plantilla Normal y en lo adelante solo se necesita escribir el encabezado y oprimir la tecla Enter para insertar el bloque guardado. 

Mantener varias palabras agrupadas

•En ocasiones se desea que varias palabras en un documento se mantengan siempre en la misma línea, o sea que no se separen aunque haya un salto de línea, es necesario en fechas, un lema, insignia, etc.Para lograrlo en el espacio que existe entre cada palabra, inserta un espacio especial que se logra con las teclas: CONTROL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA.

Lograr que las fuentes empleadas en un documento se vean en otro equipo

• En ocasiones es necesario usar en un documento fuentes que no se tiene la seguridad que se mostrarán correctamente al abrir dicho documento en otro equipo. Podemos solucionarlo incrustando las fuentes en el documento.Para eso al guardarlo escoge la opción Guardar como, en el menú Herramientas, Opciones al guardar marca la casilla: "Incrustar fuentes en el archivo".Para reducir su tamaño podrás usar las otras dos opciones: Incrustar solo los caracteres utilizados y No incrustar fuentes del sistema.

Traducción rápida

•Debemos acceder al Menú "Herramientas", escoger la opción "Idioma" y luego ir a Traducir". Automáticamente se activa el Panel de Tareas "Traducir", allí esta la opción de escribir el texto que deseamos traducir, seleccionar el tipo de diccionario entre las diferentes opciones o simplemente traducir en línea a través de Internet. Esta última opción permite traducir entre idiomas al documento completo. 

Incrustar Fuentes TrueType• Con frecuencia, cuando llevamos un

documento de Word de un ordenador a otro, nos encontramos con que las fuentes que utilizamos al crear el documento en nuestro ordenador no están instaladas en el ordenador de destino, haciendo que partes del texto no se visualicen correctamente. Podemos solucionar esto si incrustamos las fuentes en nuestro documento, de forma que “viajen” dentro de el y no tengamos problemas

•Para hacerlo, seleccione Guardar como/Herramientas/Opciones al grabar. Una vez desplegada la ventana de opciones, seleccione Incrustar Fuentes TrueType. También podremos decidir si incrustamos la fuente completa o solo los caracteres que utilizamos. Esto último es interesante para no hacer el documento demasiado pesado si solo usamos un par de caracteres no estándar.

Páginas recomendadas

•http://educabits.wordpress.com/ejercicios/

Bibliografía:

•http://www.neoteo.com/35-trucos-para-microsoft-word

•http://norfipc.com/utiles/trucos-microsoft-word-uso-configuracion-ayuda-consejos.html

Evaluación de test con Excel

Microsoft Excel

Muestra formulas en vez de resultados . El teclazo es Ctrl-tilde (~) en Excel

muestra las fórmulas en lugar de los resultados. Vuélvelo a presionar, y reaparecen los resultados.

•Cuando utilices este consejo para mostrar las fórmulas en las celdas, escoge una celda de una fórmula, y Excel perfila las celdas a las que se refiere la fórmula.

Muestra los valores de las celdas mismas cuando crees o edites una fórmula

Usa cualquier método que muestre una fórmula, por ejemplo, cuando sea visible la fórmula de una celda en la barra de fórmulas, o cuando crees una fórmula por primera vez, o después de presionar Ctrl-tilde (~) para mostrar fórmulas en toda la hoja de cálculo. En la fórmula de que te quieres informar, selecciona las direcciones de la celda y presiona F9. Las direcciones elegidas se sustituyen por los valores de todas las celdas a las que hace referencia la fórmula. Presiona Esc para volver a la vista normal. La captura de pantalla siguiente muestra una fórmula que normalmente muestra la dirección D12:O12; pero cuando elegí esa dirección y oprimí F9, aparecieron los valores mismos.

Elige todas las celdas a que se refiere una fórmula Cuando depuras una hoja de cálculo, puedes

navegar fácilmente a través de todas las celdas a las que se refiere una fórmula. Elige la celda y aprieta Ctrl-[ (Control más un corchete izquierdo). Excel elige todas las celdas a que se refiere la fórmula, y mueve la selección a la primera de las celdas referidas. En la captura de pantalla, originalmente estaba en la celda D35 y apreté Ctrl-[. Esto seleccionó D12, D26 y D35; la celda D12 se volvió la seleccionada.

Elige las fórmulas que se refieren a la celda elegida•Para ver las formulas a las que se refiere la

celda selecciona la celda y presiona Ctrl-] (Control más un corchete derecho). Como sucede con el consejo previo, la selección se mueve a la primera fórmula a la que se refiere la celda. Presiona Enter varias veces para navegar a las demás fórmulas a las que se refiere la celda. En la captura de pantalla, originalmente estaba en la celda D3. Apachurré Ctrl-]. Esto seleccionó B3, D12 y D35, y B3 se volvió la celda seleccionada.

Añade contenido o formato a múltiples hojas a la vezPuedes agregar contenido o aplicar formato a una o dos hojas

de un documento de varias hojas agrupándolas. Cuando agrupas varias hojas, todo contenido o formato que añades a una hoja se agrega a todas las demás, de modo que puedes agregar una hilera de encabezados a una hoja y hacer que aparezca automáticamente en las hojas que se agrupan con ella. Para agrupar todas las hojas en una hoja de cálculo, dale un clic derecho a cualquiera de las pestañas de la parte inferior izquierda de la ventana, y dale clic a Select All Sheets. Si nada más deseas escoger dos o más hojas, individuales, mantén presionada la tecla Ctrl y dales clic a las pestañas de las hojas a las que quieras dar formato o editar a la vez. Cuando haya dos o más hojas agrupadas, Excel añade la palabra “[Group]” (entre corchetes0 después del nombre de la hoja en la barra de título.

Ten cuidado cuando trabajes con hojas agrupadas•Agrupar es una característica poderosa

pero peligrosa. Si borras los contenidos de una celda en una hoja agrupada, también se perderán los contenidos de todas las celdas de la misma ubicación en todas las demás hojas agrupadas. Así que, antes de que empieces a editar en una hoja de cálculo con hojas agrupadas, dale un clic derecho a una de las pestañas de la parte inferior izquierda y elige Ungroup Sheets.

La tecla Select All no funciona como te lo imaginasQuienes tienen experiencia en el uso de Excel saben que Ctrl-A

es la tecla que selecciona todo en una ventana o documento; la A de Ctrl-A significa All. Ctrl-A funciona de este modo en cada aplicación que puedas encontrar; menos en Excel. Cuando aprietas Ctrl-A en una hoja de cálculo que tenga datos, selecciona la región (es decir, todas las celdas conectadas), no la hoja de cálculo completa. Pero si enseguida presionas Ctrl-A por segunda vez, seleccionas la hoja de cálculo completa; a menos que la hoja de cálculo contenga una tabla, en cuyo caso al apretar Ctrl-A por segunda vez seleccionarás la región y las hileras (normalmente los encabezados) de la tabla. Y si tu segunda presión de Ctrl-A selecciona la tabla y sus hileras, entonces necesitas oprimir Ctrl-A por tercera vez para seleccionar toda la hoja completa. En la captura de pantalla, apachurré Ctrl-A una vez, y sólo quedó seleccionada la tabla.

Usa Ctrl-flecha para navegar rápidamenteCuando quieres moverte rápidamente a la celda de la

izquierda, la derecha, de arriba o de abajo en un conjunto de datos, sólo presiona Ctrl y una de las teclas de las flechas. Digamos que quieres seleccionar las celdas de una hilera del conjunto de datos; pero nada más las celdas de números, no las etiquetas; por ejemplo, las cifras de ventas de enero a diciembre. Si la celda está a mitad de la hilera (por ejemplo, la celda de la cifra de ventas de mayo), presiona Ctrl-Left para ir a la primera celda de datos de este conjunto (la celda de la cifra de ventas de enero); luego mantén presionado Shift y oprime Ctrl-Right para seleccionar todas las cifras de ventas de enero a diciembre. En la captura de pantalla, comencé en la celda G12, presioné Ctrl-Left, y luego Shift-Ctrl-Right para elegir 12 meses de datos.

La forma más rápida de ver una suma o promedioTeclea unos cuantos números en celdas contiguas, o elige

cifras en celdas existentes. Ahora fíjate en la barra de estado en la parte inferior de la ventana. Excel muestra el promedio de las cantidades, una cuenta de las celdas y la suma. Además puedes utilizar este truco con celdas que no sean adyacentes. Dale clic a una celda y luego mantén presionada la tecla Ctrl y dale un clic a la celda de un número que quieras añadir a la cifra de la primera celda. Prosigue agregando cifras usando Ctrl y clic en las celdas adicionales. El promedio, la cuenta y la suma de la barra de estado se actualizan cada vez que le das clic a otra celda. Por cierto, cuando utilices este consejo, Excel ignora todas las celdas a las que hagas clic y contengan texto o gráficos en vez de dígitos.

Ordena las gráficasSi has llegado a crear dos o más gráficas en una hoja de

cálculo, sabes cuánta maña se puede requerir para alinearlas y hacerlas de las mismas dimensiones. Ésta es la forma sencilla. Dale un clic a la primera gráfica para seleccionarla; luego mantén pulsado Ctrl y dales un clic a las demás gráficas que desees alinear. Cuando selecciones todas las gráficas que desees alinear, dale un clic derecho a cualquiera de ellas y elige Size and Properties. Esto abre el diálogo Format Shape, y las medidas que ingreses en el diálogo se aplicarán a todas las gráficas seleccionadas. Después de hacer las gráficas del mismo tamaño, ve a la pestaña Drawing Tools y dale un clic a Format. Usa el menú desplegable Align de la cinta para alinear las gráficas seleccionadas y para distribuirlas de modo homogéneo horizontal o verticalmente.

También en… evaluación

•su aplicación no se limita al uso educativo, ya que puede utilizarse para pruebas de selección de personal y hasta en el procesamiento de pequeñas encuestas de opinión

•Se puede utilizar para realizar un seguimiento de datos, interpretar los complicados cálculos, dibujar gráficos y predecir los patrones

•crear una línea de tiempo sobre un tema específico, tales como experimentos científicos famosos

•Enseñar a los estudiantes cómo calcular los costos y los beneficios de correr su propio negocio. Let each student choose and design her business.

Bibliografía:

•http://www.jambitz.com/10-excelentes-consejos-para-microsoft-excel-2010/