Portafirmas Versión 2.3.1

Lección V – Recuperar un documento firmado

Portafirmas Versión 2.3.1

Bandeja de peticiones terminadas

Cuando una petición de firma ya ha sido satisfecha por la/las personas a las que había sido remitida, desaparece de las bandejas Pendiente y En espera y se añade a la bandeja “Terminadas”.También encontrará aquí las peticiones rechazadas.

Haga clic en cualquier dato de la línea de un documento para acceder a la pantalla de edición (Vea la siguiente diapositiva).

Utilice las herramientas de búsqueda u ordenación para acceder fácilmente un documento concreto. (Ver diapositiva 3)

Sólo el/los firmantes de un documento y el remitente del mismo tienen acceso a él. Por confidencialidad, los documentos de terceros no están accesibles.

Observe aquí el resultado del proceso de firma (Vº Bº, Firmado, Devuelto)

Portafirmas Versión 2.3.1

Lección V – Recuperar un documento firmado

Portafirmas Versión 2.3.1

Consulta del documento firmado

Cuando una petición de firma ya ha sido satisfecha por la/las personas a las que había sido remitida, desaparece de las bandejas Pendiente y En espera y se añade a la bandeja “Terminadas”.También encontrará aquí las peticiones rechazadas.

Haga clic en cualquier dato de la línea de un documento para acceder a la pantalla de edición (Vea la siguiente diapositiva).

Utilice las herramientas de búsqueda u ordenación para acceder fácilmente un documento concreto. (Ver diapositiva 3)

Sólo el/los firmantes de un documento y el remitente del mismo tienen acceso a él. Por confidencialidad, los documentos de terceros no están accesibles.

Observe aquí el resultado del proceso de firma (Vº Bº, Firmado, Devuelto)

Portafirmas Versión 2.3.1

Lección V – Recuperar un documento firmado

Portafirmas Versión 2.3.1

Consulta de un documento firmado/rechazado

Los documentos firmados o rechazados siguen conteniendo toda su información asociada.

Si la petición de firma ha sido rechazada encontrará aquí la razón de la devolución.También puede encontrar más comentarios hechos durante el proceso de tramitación de la firma.

Observe los tres botones de la esquina inferior derecha de la pantalla.

Descargar documento con firma electrónica. Este es el documento que usted necesita para enviar.

Aquí puede ver los datos asociados al documento: Asunto, referencia, fecha de entrada, aplicación, remitente y texto aclaratorio. En la columna de la derecha (azul) tiene la lista de personas que lo han firmado a han dado su Visto Bueno.

Descargar documento original (sin firma)

Descargar informe de firma (sin el documento)

Portafirmas Versión 2.3.1

Lección V – Recuperar un documento firmado

Portafirmas Versión 2.3.1

Partes de la firma electrónica de un documento

Un documento firmado electrónicamente incluye en el pie de todas sus páginas el anagrama de firma digital.

Recuerde que el documento y el documento firmado se almacenan exclusivamente en nuestros servidores.

El informe de firma y los datos de control de veracidad se almacenan en los servidores de Firma Electrónica de la Consejería de Hacienda.

El nombre del/los firmantes y la fecha en que fue firmado.

El ID único de firma y el número de la página/total de páginas del documento.

Un código de barras con el ID de firma.

Instrucciones de cómo verificar la autenticidad de documento y firma.

Aviso LegalEsta presentación ha sido creada para el Consejo Audiovisual de Andalucía (España). Nocontiene información confidencial ni los datos que en ella se incluyen corresponden a ningúncaso real. Tampoco muestran detalles del software ni la infraestructura que pudierancomprometer la seguridad del Consejo.

Su utilización por terceros está autorizada (vea licencia Creative Commons abajo),siempre que se entienda que se refiere al manejo del sistema de Firma Electrónica dela Junta de Andalucía (España) denominado @firma y que por lo tanto, puede no serútil para otros sistemas de firma electrónica.

Este obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-

NoComercial-CompartirIgual 3.0 España.