wzlc 2011-2012 semi-annual report
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WZLC 2011-2012 Semi-annual ReportTRANSCRIPT
1
AIESEC Wenzao Local Office
目錄
歷史沿革
2
2011-2012 文藻分會
2
分會會長
3
財務管理部門
Finance management
6
青年業務開發部門
Youth Business Development
9
專案管理部門
Project management
11
人才管理部門
Talent Management Department
13
外部關係暨品牌推廣部門
External Relations& Communication Department
19
分會活動預告 21
2
AIESEC Wenzao Local Office
歷史沿革
有鑒於文藻校內並沒有相關的國際性社團以及在李文瑞校長的支持下,從
2000 年開始,由洪子琛學長帶領其他成員一同籌備 AIESEC 文藻分會,並邀請
李文瑞校長擔任顧問,於 2000 年文藻分會正式成立!2003 年文藻分會的第一
位研習生來台,但分會卻在 2005 年降級為觀察員,然而 2005 年首度在校內舉
辦南區迎新(NS),經過努力,在 2006 年文藻分會再度升等為準分會!在 2007
至 2010 年間文藻分會一直處於正式分會及準分會之間,但是分會幹部與會員並
不因此灰心,在每一屆不斷的努力耕耘下,文藻分會在這幾年間舉辦過南區迎
新、全國首長會議、全國講師培訓會議等大大小小的全國會議,分會表現也逐年
成長並趨於穩定!文藻分會也在 2012 年冬季全國大會再次成為正式分會。
2011-2012 文藻分會
2011/2012 文藻分會從創立分會以
來已經走過十一個年頭,在歷屆幹部及成
員的努力及經驗傳承下,文藻分會的研習
生數目漸漸攀升,在 2011/2012 上半年度
共送出位 24 位研習生,並接進 10 位來
自世界各地的國際人才。另外,在今年我
們不但提供超過 20 個體驗式領導培育機
會,也更注重每一個會員的全方位培育及
領導人培訓,更導入全方位能力發展學習模組至教學計劃中,以讓會員更加了解
自我並獲得全面性發展。在另一方面,為了實現 AIESEC 2015 “Engage and
develop every young person in the world”,我們今年不僅在文藻招生,更擴展
到高雄第一科技大學及高雄應用科技大學。在學期中時,也在文藻校園舉行兩場
大型外部演講,不但讓學生有機會學習更多元的專業知識,也讓文藻學生們更認
識 AIESEC 的核心價值,進而把正面影響力傳播給更多人。
2011-2012 年,文藻分會核心幹部創造了代表分會形
象 的 核 心 詞 語 ─ SUPER , 其 意 涵 分 別 為
「Sexy」、 「Unique」、「 profession」、「 energy」、
「responsible」、 它象徵我們的特質,也展現我們對自己
的期許,希望文藻分會每位成員都能不斷的追求卓越,成
3
AIESEC Wenzao Local Office
為對社會帶來正面影響力的人。
文藻分會 會長
林珮禎 Anita Lin
文藻外語學院五專部 英文系 五級 D 班
聯絡方式:0928-797-209
Skype:coffee2864
WZLC Mission in 1112
AIESEC WZLC builds future global leaders
and it's your first choice to success.
Focus Area 1.
X realization growth
Strategy A. Efficient X delivery
Build up SOP
S&D management
Good case model build up
Country partnership
Strategy B. X Product positioning
X Product packaging
Exposure and branding
Strategy C. CRM
External partner development
Stakeholder Database build up
Evaluation system build up
Focus Area 2.
High quality AIESEC experience
Strategy A.Talent development
base on GCM
Build up completed education system
Build up checking system
External resource engagement
R&R
Strategy B. GLP development
X+ L pipeline management
Build up LC X culture
Synergy between function
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AIESEC Wenzao Local Office
1112 WZLC KPI and Goal (2011.07.04-2011.01.31)
Focus Area KPI Goal Actual
X realization
growth
X realize # Total:75
(OGX:53
project:20
ICX:2)
Total:34
(OGX:24
Project:10)
Ratio of Raise
and Match
OGX: 90%
Project 80%
ICX:80%
OGX:53%
Project:75%
High quality
AIESEC
Experience
X+LR Total: 25ppl 7ppl
% of LC
competency
growth
20% growth -
# of external
leadership
development
12 times 12 times
# of LR
opportunities : #
of LR apply
1: 2 1: 2.2
1112 X Performance (2011.07.04-2011.01.31)
X performance OGX Project Total
Raise 26 16 42
Match 14 12 26
Realize 24 10 34
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AIESEC Wenzao Local Office
財務管理部門 Finance management
確保組織財務之永續發展,主要管理並編列預
算、預算執行、財務狀況分析、監督部門運作等。
財務管理部門 副會長
葉翔菱 Rose Yeh
文藻外語學院 大學部 日文系 二年級
聯絡方式:0919-966-123
Skype:a55710
1011-1112 文藻分會上半年度 財務報告
※ 分會收入
由圖可見分會最大營收來自海外研習服務收入,相較於 1011 數字上雖然無
明顯成長,但 EP 們素質提升,歸國後參與分會活動狀況良好;其次為國內
2%
6%
1%
0%
14%
4%
2%
51%
20%
WZLC Actual RevenueTime:2011/7~12月
學校期初補助
會員捐助收入
校內核銷補助款
其他收入
社費
企業捐助收入
會員服務面試收入
海外研習服務收入
國內研習計畫收入
Total:$135198
6
AIESEC Wenzao Local Office
研習計畫收入,半年以來相較於 1011 而言有大幅度成長。以上所有收入皆
已扣除總會抽成即應退帳款,屬分會淨賺。
※ 分會支出
總會抽成為支出最大宗,上半學期分會舉辦 AIESEC week 校內大型外部講
座,故花費最大宗為文宣品製作費。
※ 應退帳款
0%
4%
15%
4%1%
3%0%
1%3%
1%
0%1%
5%
34%
18%
2% 0%
6%
WZLC Actual ExpenseTime:2011/7~12月
企業拜訪
業務推展費
文宣品製作費
會議費
聯誼活動費
講師車馬費
誤餐費
文化推展費
郵電費
印刷費
手續費
文具費
國內研習計畫抽成
海外研習服務收入抽成
AI Fee
雜誌費
水電費
保證金退款
Total:$189983
上繳總會MB
fee, 5850
OGX專案
費, 23400
保證金待退
款, 28000
Total:$57250
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AIESEC Wenzao Local Office
海外成長計畫專案費為替研習生設計之 Preparation Seminar 與 GLP
Conference 報名費,此費用將納入主辦分會之名下,故不屬分會財產。
整體而言,上半學期總支出大於總花費,由於籌辦 AIESEC week 規模比原
先預定擴大許多,為此分會財務稍微吃緊,但相對的,本次活動使分會在校
內曝光機會增加,並找到考慮長期合作的贊助商,對分會長期來說有正面影
響。此外文藻分會已於本學期中升等為正式分會,AI fee﹝世界總會會費﹞
負擔比之前更重。
※ 1011-1112 上半年度 各部門財務分析
支出 收入
本學期 AC 部門由於該部門副會長私人因素無法續留,上學期無進行活動。
※ 公、私帳目表
公帳金額 $203,516
私帳金額 $8229
Reserve 25 個月
LCP2%
FN15%
TM0%
OGX53%
PJT20%
Commu.4%
AC6%
Functional Actual RevenueTime:2011/7~12月
LCP3%
FN31%
TM4%
OGX46%
PJT9%
AC0%
Commu.7%
Functional Actual ExpenseTime:2100/7~12月
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AIESEC Wenzao Local Office
青年業務開發部門 Youth Business Development
青年業務開發部旨在推廣 AIESEC 之海外成長計畫/研習計畫給台灣青年,協助
有意願出國的台灣學生規劃參加研習計畫的手續與時程,從招募到出國之流程,
包含專案包裝、行銷推廣、流程管理等。
青年業務開發部門副會長
劉靜芯 Celia Liu
文藻外語學院 大學部 應用華語系二年級
聯絡方式:0936-870-027
Skype: celialiu5402
2011/7/4-2012/1/31 Performance
1011-1112 文藻分會分會研習生前往國家
OGX
July Aug. Sep. Oct. Nov. Dec. Jan. Total
Raise 0 0 0 16 10 0 0 26
Match 0 0 0 0 0 12 2 14
Realize 8 2 0 0 0 0 14 24
印尼
22%
俄羅斯
13%
土耳其
18%匈牙利
4%
哈薩
克
4%
印度
22%
中國
13%
泰國
4%印尼
俄羅斯
土耳其
匈牙利
哈薩克
印度
中國
泰國
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AIESEC Wenzao Local Office
部門活動
Future Plan
OGX-GCDP 在下半學年度會加強專案包裝,將在文藻舉行三場專案說明會,
分別為非洲南美洲地區、中東歐地區、東南亞地區,並且擴張到高應大、高第一
市場舉辦說明會,也將針對應屆畢業生,舉辦教育人才研習計畫說明會。另外也
將致力於與校內系所、處事、社團合作,將 eXchange 影響力散播給更多人。
活動名稱 參與活動人數
學校社團戶外展 71 人
中東歐說明會 78 人
Global village 約 200 位師生
東南亞驚豔之夜 45 人
媽的我回來了(GLP) 30 人
高雄應用科技大學應用外語系分享會 45 人
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AIESEC Wenzao Local Office
專案管理部門 Project management
推廣AIESEC之海外研習計畫給台灣非營利組織以及負責其他與非營利組織相關
之合作業務,以不同外部需求設計專案藉由溝通與協調達成合作關係,再將國際
志工引進台灣 實行專案,為青年與社會的協調者。
專案管理部門副會長
吳毓潔 Carina Wu
文藻外語學院大學部 西文系 二年級
聯絡方式: 0955-554-437
Skype:smile_star531
2011/7/4-2012/1/31
Project
July Aug. Sep. Oct. Nov. Dec. Jan. Total
Raise 0 4 1 3 0 5 3 16
Match 1 0 0 1 6 3 1 12
Realize 0 1 0 0 0 6 3 10
專案名稱 【Youth power】 【Super Earth】
專案內容 觀光專案有兩大重點。一、發展台灣農
業,以雲林社區做為起點,讓國際志工深
入體驗台灣在地農村生活,記錄其感受推
廣地方特色。二、發展高雄觀光,以大眾
工具作為主軸提倡節能減碳,請國外志工
及當地青年開發以不同方式旅遊高雄,並
製成旅遊摺頁。
與當地社區和小學結合,透過國
際研習生的課程設計與大學生
們的協助,舉辦寒假冬令營。藉
由英語教學及活動,讓小朋友體
驗增進國際視野和英文興趣。
合作單位 雲林縣來惠社區 漢翔航空股份有限公司
雲林縣三結社區 岡山竹圍國小
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AIESEC Wenzao Local Office
1011-1012 專案介紹
1011-1112 文藻分會分會國際研習生之國籍
Future plan
下學期著重於找尋機會與政府合作,並且將專案規模漸漸擴大,使專案永續化,
在外部合作夥伴方面,會朝政府與企業方面尋找贊助單位。並建立完整的專案標
準作業流程,豎立明確的根據指標。
專案名稱 【Touch your heart】 【HIV】
專案內容
與高雄及屏東國民小學合作,讓國際
研習生深入學校,進行英文教學及異
國文化分享等課程,為小朋友帶來不
一樣的國際化學習環境,並協助合作
學校豐富學童教育資源與國際接軌
此專案是總會與渣打銀行合作的 CSR
專案。由分會與高雄縣市高中合作,在
軍訓課或是週會宣導 HIV 議題。並在宣
導過程中國際志工藉由互動使學生更
加了解 HIV。宣導人數約 3500 人。
合作單位
三侯國小 渣打銀行
竹後國小 文藻外語學院
草港國小 高雄工商職業學校
前峰國小 中山高中
漢民國小 國際商工
鼎金國小 三民家商
文德國小 瑞祥高中
仙吉國小 鼓山高中
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AIESEC Wenzao Local Office
人才管理部門 Talent Management Department
人才招募、人才篩選、人才任用、人才培養、知識管理、教育訓練、職務傳承、
會員管理等。1112 人才管理部門除了著重於 AIESEC 會員的招生活動外,也致
力於每一個會員的個人培育、技能培養及領導人培訓。
人才管理部門副會長
林浴新/Anew Lin
文藻外語學院大學部英文系三年級
聯絡方式: 0933-960-019
Skype: anewdesmond
分會成員現狀
會員總數:36 人
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AIESEC Wenzao Local Office
社課回顧
上學期的社課內容多著重於 AIESEC 的緣由與核心價值傳達,並與 GLP 的概念
結合,以及 AIESEC Week 的準備。
社課總席率:88%
社課結合外部講師次數;12
社課平均評價分數: 4.3
期初社課 立足 AIESEC ,放眼世界
第一次社課除了讓分會會員互相認識彼此外,也邀請
到來自 AIESEC Indonesia 總會幹部 Sherry 分享他
的 AIESEC Experience,藉由她精彩的團隊領導及國
際研習經驗,激勵了新成員們勇敢挑戰的衝勁!
第二次社課 古,今,未 AIESEC 大賞
本次社課主要讓新進的成員們更了解 AIESEC 的核心價值及
組織架構。內容包括 AIESEC 黑話、AIESEC history、 The
AIESEC Way 、AIESEC 2015 介紹
第三次社課 媽的我回來了
本次社課邀請到五位分別從土耳其、匈牙利、印尼、
印度、菲律賓歸國研習生分享他們的流浪故事。藉
由輕鬆的分享讓分會成員增進國際視野、體驗文化
衝擊,也更進一步的了解海外成長計畫的價值。
第四次社課 Show your leadership
本次社課藉由小遊戲的方式,讓分會成員體驗當任領導者及溝通的重要性。並且
教授領導力相關技巧及知識,讓成員們在帶領團隊時能更得心應手。
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AIESEC Wenzao Local Office
第五次社課 Be Someone Different
每個人都想成為和一般人不同的人,最開始的一步就是從小事做起!本次社課以
Workshop 的方式,讓分會成員自己所需選擇適合的主題。內容包括:父母溝通
大學問、向"沒錢"說掰掰、100 分履歷小撇步 及 過關斬將提著行李出國去。
第六次社課 你 GCM 了沒?
本次社課除了帶大家更進一步了解GCM外,也教如何使用my aiesec.net 檢測
GCM。希望大家藉由自身及同儕間的評量,檢視自己的成長與發展,進而設定
自我發展目標與計畫。
期末社課 Time machine take you back !
在最後一堂社課,帶大家回顧半年來分會及部門的成長及里程碑,並且讓分會成
員分享自己成長心路歷程,激勵大家下學期繼續團結努力!另外也頒發獎項給各
個活動負責人及團隊領袖,公開表揚佳績。
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AIESEC Wenzao Local Office
部門活動及里程碑
Leadership Evolution Training Camp 艾賽克巴萊
為期兩天的 training
camp 主要目的是為
了讓分會成員在短時
間內加強軟實力,成為
優秀領導人才!主要
內容包括了組織性思考、meeting skill、個案分析、時間管理、領導力培養等課
程整場活動由文藻分會核心幹部籌畫並親自授課,共吸引二十多位成員參予。
National Leadership Development Seminar
為 了 要 讓 全 台 灣 的
AIESECer 對於如何充實自
己以選上心目中的 Leader
職位,以及選上後的生涯為
大家做一點準備,AIESEC
TAIWAN 特地開設了北、
中 、 南 三 個 National
Leadership Development
Seminar ! 內 容 包 含 了
「 Why leader ? 」、
「 self-awareness, what
kind of leader you
are? 」、「 management
skills 」 、 「 case
challenge」 ......種種的議
題!本次南區 LDS 文藻分
會報名踴躍,共有 14 位分
會成員參予此次活動
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AIESEC Wenzao Local Office
International Train the trainer
全國講師團(National Trainer
Team)提供教育訓練,協助分會建立
穩固人才庫,全面提升 AIESEC 組織
運作健全發展。藉由活動和各式課程
與討論等,傳授 AIESEC 成員教學技
巧,訓練個人多元思考,進而培育為
種子講師。活動內容致力於培養成員
領導能力,並使其專業化、創新化,
最後期望 AIESEC 成員能夠在人才資源發展上,有完整及系統化的訓練規劃。文
藻分會前後共有七位會員參與此次活動。
Star Seller Summit
SSS 這場教育訓練主要
宗旨是希望 AIESECers
能夠更了解 AIESEC 的產
品及客群且讓每個人都
成為一流的 Seller。課程
著重銷售技巧培訓,內容
包括關係力 、洞察分析力、領導團隊力、簡報企劃力及說服力….等。最特別的
是,本次活動邀請到超強陣容的外部講師包括:奧美公關、金典公關、悅智顧問…
等企業親自為成員們授課及經驗分享。文藻分會共有十位會員參與此次活動。
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AIESEC Wenzao Local Office
Global Competency Model & Coach system
AIESEC的願景是「世界和平與發展人類潛能」,我們希望創造能夠讓正面改變
發生的人(Agents of positive change),為了完成我們的使命,我們使用「Global
Competency Model」(全方位能力發展指標)來定義我們所欲培養的特質,也依
此提供發展此五項特質的機會,此五項特質分別為「Global mindset」(多元思
維)、「Entrepreneurial outlook」(企業家精神)、「Social responsibility」(社
會責任)、「Proactive learning」(主動學習)和「Emotional intelligence」(情
緒管理)。
這學期導入了GCM的學習模組至分會學計
劃中,讓成員的了解加入AIESEC後實際能提
升的能力,除了在教學計畫中,也在每一次
徵選任何職缺時,會在JD Booklet中提到在
這個職位中會培養到的能力,讓MB能依照自
己的自我培養喜好去挑選想的職位。而在
Coach系統中,每一位會員一個屬於自己的
心靈導師,並定期會去做交流已促進上流幹
部與MB的連結,一方面也能借由幹部驗提供
會員AESEC的建議以及學習規畫,也由於EB的支持,我們LC更是全台Coach系
統的Good Case。
Future Plan 在下期將在會員管理與培育上植入 AIESEC 2015 的概念,Team Member
Program 與 Team Leader Program 的發展與管理發展到最佳的狀態,主要會加
入的內容有,明確的 TLP 管理流程,每一個團隊都須使用 team plan 管理與追
蹤,並且在學習內容中融入 Global Competency Model 的培育要點。
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AIESEC Wenzao Local Office
外部關係暨品牌推廣部門
External Relations& Communication Department
處理 AIESEC 對外關係、形象的建立及維護,扮演包裝 AIESEC 的相關事務及建
構對外橋梁,為 AIESEC 帶入資源的角色。並建立 AIESEC 對外品牌、管理對內
外溝通平台、舉辦公關活動、建立 AIESEC 內部組織形象。由於今年分會的此部
門人力資源缺乏,上學期以品牌推廣事務為主要發展重點。
外部關係暨品牌推廣部門 負責人
姜宛伶 / Laura Jiang
文藻外語學院 二技德文系四年A班
聯絡方式:0928-806-623
skype : wanling_jiang
2011-2012 文藻分會外部合作夥伴
玉龍山圖書文化 - AIESEC WEEK 企業講座 贊助知名雜誌八百本
Oh !Study教育中心-AIESEC WEEK 企業講座 贊助5,000現金
康傑股份有限公司 - 現金流活動與協助社員發展教育
文藻外語學院 職涯發展中心 -國際人才實習計畫
高雄應用科技大學 應用英語系 – 海外成長計畫
部門活動
AIESEC WEEK 企業講座
2011 / 12 / 20 -[打造你的財富地圖,財富決定自由]
康傑國際股份有限公司-賴瑞陽 總經理
2011 / 12 / 21-[Mr. Jamie創業講堂]
App之初創業投資管理顧問股份有限公司-林之晨
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AIESEC Wenzao Local Office
Meworks 文藻分會官網更新及編輯
Future plan
下學期將會著重於尋找外部資源包括:企業CSR-贊助於國際人才研習專
案,及社員教育訓練兩部份。並延續上學期外部講座活動,繼續在校內舉
辦大型外講座,增加曝光並讓更多人認識AIESEC
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AIESEC Wenzao Local Office
分會活動預告
文藻分會會長選舉
2012-2013 WZLC LCP Election
2012.03.19 (Mon) W007 18:00-20:30
相約你我,投下神聖的一票,一起決定文藻分會的未來 !
放逐,一起到世界的角落流浪 校園講座
2012.05.01 (Tue)
邊境漂流:我們在泰緬邊境2000天- 賴樹盛 作
者與你分享精彩人生經驗
華麗年代 – 與你們共譜仲夏夜之夢
2012.06.10 (Sun)
一年一度的 Alumni party 這次將會擴大舉辦,誠摯
邀請 Alumni 們與我們一起分享文藻分會的成長!
誠摯邀請您一同與我們共襄盛舉
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AIESEC Wenzao Local Office
Know more about WZLC
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林珮禎 Anita Lin
President AIESEC Taiwan
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