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Manual de introducción a la Opciónde integración SAP BusinessObjectsdel software de Microsoft SharePoint

SAP BusinessObjects XI3.1 Service Pack 3

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2010-05-07

ContenidoIntroducción a la Opción de integración del software de MicrosoftSharePoint 7

Capítulo 1

Quién debe usar este manual.....................................................................8Acerca de este manual................................................................................8Qué es la Opción de integración del software de Microsoft SharePoint.....9

Elementos Web 11Capítulo 2

Información general...................................................................................12Elementos Web de la Opción de integración del software MicrosoftSharePoint.................................................................................................13

Elemento Web Content Explorer..........................................................13Elemento Web User Actions ...............................................................17Elemento Web Advanced Search........................................................18Elemento Web Crystal Report Viewer..................................................19Elemento Web Dashboard...................................................................19Elemento Web Document Viewer........................................................20Elemento Web Xcelsius Viewer...........................................................20Elemento Web Analytical Report Viewer..............................................20

Planificación de la instalación 23Capítulo 3

Presentación de instalación.......................................................................24Requisitos previos a la instalación de la Opción de integración del softwarede Microsoft SharePoint............................................................................25Requisitos del sistema...............................................................................26Instalación sin supervisión.........................................................................27

Manual de introducción a la Opción de integración SAP BusinessObjects del software de Microsoft SharePoint3

Introducción 29Capítulo 4

Información general...................................................................................30Conexión a la Opción de integración del software Microsoft SharePoint...32Cerrar sesión del contenido de BusinessObjects Enterprise....................34

Establecimiento de preferencias 35Capítulo 5

Información general...................................................................................36Establecimiento de preferencias generales...............................................36Configurar las preferencias de Web Intelligence.......................................38

Seleccionar un formato de visualización para los documentos de WebIntelligence...........................................................................................39Selección de una configuración regional de formato para los documentosde Web Intelligence..............................................................................40Seleccionar una herramienta de creación/edición...............................40Selección de un universo.....................................................................41Definir las opciones de exploración.....................................................42Selección de un formato de MS Excel.................................................46

Establecimiento de las preferencias de Desktop Intelligence...................47Establecer las preferencias de visualización de Desktop Intelligence..47

Definición de las preferencias de Crystal Reports.....................................48Seleccionar un visor de informes de Crystal........................................48Visores de informes de Crystal............................................................49

Cambiar la contraseña...............................................................................53

Trabajar con objetos 55Capítulo 6

Información general...................................................................................56Desplazarse por carpetas y categorías ....................................................56Acceso a objetos de carpetas personales o de la bandeja de entrada .....57Selección de un objeto para su visualización ...........................................58

4 Manual de introducción a la Opción de integración SAP BusinessObjects del software de Microsoft SharePoint

Contenido

Ver un objeto..............................................................................................58Organización de objetos en carpetas y categorías...................................59

Agregar objetos a una carpeta.............................................................60Crear una carpeta o categoría.............................................................60Edición de las propiedades de una carpeta o categoría......................61Ordenar objetos....................................................................................61

Buscar en la Opción de integración del software de MicrosoftSharePoint.................................................................................................62

Búsqueda de objetos............................................................................62Realización de una búsqueda avanzada.............................................64Búsqueda de contenido........................................................................66

Programación de objetos...........................................................................74Programación de objetos.....................................................................75Configuración del título de instancia....................................................76Seleccionar un patrón de periodicidad.................................................77Programación de un objeto con información de conexión a la base dedatos.....................................................................................................79Formatos de instancia disponibles.......................................................79Especificar un destino de instancia......................................................90Aplicación de una fórmula de selección de registros...........................98Especificar configuración de impresión para un informe de Crystal.....98Especificar la configuración de impresión de un documento de DesktopIntelligence...........................................................................................99Programar objetos con eventos.........................................................100Especificación de la configuración de Programando grupo deservidores...........................................................................................101Programar un objeto con parámetros................................................102Seleccionar un formato de caché para documentos de Web Intelligenceo Desktop Intelligence........................................................................103Detención o reanudación de una instancia........................................104Paquetes de objetos ..........................................................................105Reprogramar una instancia................................................................107


Contenido

Reemplazar una instancia..................................................................108Visualización de la instancia más reciente de un objeto.........................109Eliminación de instancias........................................................................109Visualizar el historial de un objeto...........................................................110Envío de objetos o instancias..................................................................112Creación de objetos.................................................................................112Agregar objetos.......................................................................................113

Agregar un informe de Crystal...........................................................113Agregar un documento desde su equipo ..........................................114

Copiar un objeto......................................................................................115Movimiento de objetos.............................................................................115Eliminación de objetos.............................................................................116Creación de un acceso directo a un objeto.............................................117Crear un hipervínculo..............................................................................118Configurar las propiedades de objetos ...................................................119Encajar objetos........................................................................................119

Encajar un informe.............................................................................120Encajar el último informe visto...........................................................120Encajar un informe sin el elemento Web de explorador de contenido.121

Mi InfoView 123Capítulo 7

Creación de Mi InfoView .........................................................................124Editar Mi InfoView y los cuadros de mandos...........................................126

Más información 127Apéndice A

Índice 131


Contenido

Introducción a la Opción deintegración del software deMicrosoft SharePoint

1

Quién debe usar este manualEsta guía está diseñada para usuarios que desean conocer la forma detrabajar con objetos usando los elementos Web integrados de SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de MicrosoftSharePoint.

Es básico tener experiencia previa con las siguientes aplicaciones:• Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007)• Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003• Windows Sharepoint Services 3.0 (WSS 3.0)• BusinessObjects Enterprise (BOE)

Para obtener más información sobre SAP BusinessObjects XI 3.1, opciónde integración del software de Microsoft SharePoint, consulte el Manual deladministrador de la Opción de integración de SAP BusinessObjects paraMicrosoft SharePoint y la Guía de instalación de Opción de integración SAPBusinessObjects para Microsoft SharePoint. Las versiones en línea de estosmanuales se incluyen en el directorio docs de su copia del producto.

Acerca de este manualEn este manual se describe la forma de usar SAP BusinessObjects XI 3.1,opción de integración del software de Microsoft SharePoint.

SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de MicrosoftSharePoint se ejecuta en el explorador Web y es la interfaz principal paratrabajar con objetos en BusinessObjects Enterprise. Entre los distintos tiposde objetos se encuentran los informes de Crystal, los espacios de trabajode Voyager, los documentos de Web Intelligence, los documentos de DesktopIntelligence, así como otros objetos que se crean mediante los componentesdel complemento BusinessObjects Enterprise. Los elementos web de SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de MicrosoftSharePoint permiten tener acceso, consultar, organizar y trabajar con objetosdesde dentro del sistema SharePoint.

Nota:Se puede personalizar el aspecto y la funcionalidad de SAP BusinessObjectsXI 3.1, opción de integración del software de Microsoft SharePoint. Por tanto,el aspecto de su escritorio puede variar con respecto al descrito en esta


Introducción a la Opción de integración del software de Microsoft SharePoint1 Quién debe usar este manual

Ayuda. No obstante, puede seguir utilizando los procedimientos descritosen este documento.

Qué es la Opción de integración delsoftware de Microsoft SharePoint

SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de MicrosoftSharePoint se ejecuta en el explorador Web y es la interfaz principal paratrabajar con objetos en BusinessObjects Enterprise. Entre los distintos tiposde objetos se encuentran los informes de Crystal, los espacios de trabajode Voyager, los documentos de Web Intelligence, los documentos de DesktopIntelligence, así como otros objetos que se crean mediante los componentesdel complemento BusinessObjects Enterprise. Los elementos Web de SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de MicrosoftSharePoint permiten tener acceso, consultar, organizar y trabajar con objetosdesde dentro del sistema SharePoint.

Nota:Se puede personalizar el aspecto y la funcionalidad de SAP BusinessObjectsXI 3.1, opción de integración del software de Microsoft SharePoint. Por tanto,el aspecto de su escritorio puede variar con respecto al descrito en estaAyuda. No obstante, puede seguir utilizando los procedimientos descritosen este documento.


1Introducción a la Opción de integración del software de Microsoft SharePointQué es la Opción de integración del software de Microsoft SharePoint


Introducción a la Opción de integración del software de Microsoft SharePoint1 Qué es la Opción de integración del software de Microsoft SharePoint

Elementos Web

2

Información generalEl elemento Web, una unidad modular de información, permite visualizarcontenido en una o varias páginas Web. También permite modificar elcontenido, el aspecto y el comportamiento de páginas Web directamentedesde un explorador.

Mediante el uso de elementos Web puede personalizar un sitio de SharePointconfigurando las propiedades, almacenar y realizar un seguimiento dedocumentos, visualizar contenido de varias fuentes, consultar datoscomerciales, compartir informes de procesos y muchas cosas más. Tambiénpuede utilizar un elemento Web para visualizar información contenida enlistas y bibliotecas existentes en el sitio SharePoint.

Una página de elementos Web contiene una recopilación de zonas deelementos Web. Los propietarios de sitios pueden crear sus propias páginasde elementos Web. Puede agregar un elemento Web a una página deelementos Web colocándolo en una zona de elementos Web. Una zona deelementos Web es una sección de la página Web que contiene elementosWeb. Se pueden agrupar y organizar elementos Web de una zona deelementos Web.

Los elementos Web de SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integracióndel software de Microsoft SharePoint permiten tener acceso, consultar,organizar y trabajar con objetos desde dentro del sistema SharePoint. Seadmiten los siguientes elementos Web de BOE:• Elemento Web Content Explorer• Elemento Web User Actions• Elemento Web Advanced Search• Elemento Web Dashboard• Elemento Web Document Viewer• Elemento Web Xcelsius Viewer• Elemento Web Crystal Report Viewer• Elemento Web Analytical Report Viewer

Nota:No use el botón Atrás del explorador Web para desplazarse dentro de SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de MicrosoftSharePoint o cualquier parte de BusinessObjects Enterprise.


Elementos Web2 Información general

Elementos Web de la Opción deintegración del software MicrosoftSharePoint

En esta sección se describen los diferentes elementos Web de la SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software MicrosoftSharePoint.

Elemento Web Content Explorer

El "elemento Web Content Explorer" permite examinar la lista de documentos,desplazarse a las carpetas y categorías, y obtener acceso al contenidodirectamente desde el sistema. Si dispone de privilegios administrativos,también podrá crear una lista personalizada que contenga sólo losdocumentos que desea visualizar.

El "elemento Web Content Explorer" contiene un visor que muestra losdocumentos en formato de tabla. Este elemento Web consta de las siguientessecciones:• Barra de herramientas• Panel de árbol• Panel Detalles

Nota:El "elemento Web Content Explorer" es obligatorio para trabajar con elcontenido de BOE.

Barra de herramientas

En la siguiente tabla se enumeran las opciones disponibles en la barra deherramientas del "elemento Web Content Explorer":


2Elementos WebElementos Web de la Opción de integración del software Microsoft SharePoint

DescripciónOpción

Permite visualizar carpetas en el Panel deárbol.

Cambiar a carpetas

Permite visualizar categorías en el Panel deárbol.

Cambiar a categorías

Permite actualizar los datos del informe.

Actualizar

Permite crear nuevos objetos en BusinessOb-jects Enterprise mediante SAP BusinessOb-jects XI 3.1, opción de integración del softwa-re de Microsoft SharePoint.

Nuevo

Permite agregar objetos a BusinessObjectsEnterprise.

Agregar

Permite organizar los objetos seleccionados.Organizar


Elementos Web2 Elementos Web de la Opción de integración del software Microsoft SharePoint

DescripciónOpción

Permite realizar acciones como establecerlas propiedades del objeto, programar obje-tos, ver historial de objetos, etcétera.

Acciones

Permite buscar objetos.Buscar

Permite desplazarse entre distintas páginas.

Panel de árbol

El Panel de árbol del "elemento Web Content Explorer" permite ver lascarpetas y categorías de BusinessObjects Enterprise en una estructurajerárquica. También permite navegar por las carpetas y categorías. Alseleccionar una carpeta o categoría del panel "Árbol", su contenido apareceen el panel Detalles.

Nota:Los paquetes de objetos también aparecen en el panel "Árbol" y secomportan como carpetas. Al seleccionar un paquete de objetos, sucontenido aparece en el panel Detalles.

Panel Detalles

El panel Detalles del " elemento Web Content Explorer" permite ver elcontenido de las carpetas, las categorías y los paquetes de objetosdisponibles en el sistema BusinessObjects Enterprise. Si dispone de lospermisos necesarios, puede filtrar, ordenar, modificar, ver, organizar oprogramar los objetos que se muestran en el panel Detalles .

Carpetas y categorías

Cuando se accede a una página Web que contiene el "elemento Web ContentExplorer", el elemento Web carga una ubicación predeterminada establecida



por el administrador de BusinessObjects Enterprise. La ubicaciónpredeterminada es una carpeta o categoría.

El "elemento Web Content Explorer" de SAP BusinessObjects XI 3.1, opciónde integración del software Microsoft SharePoint incluye los tipos de carpetasiguientes:• Carpetas públicas: las carpetas públicas contienen todos los documentos

a los que se puede acceder. Es posible que algunos de estos documentosse encuentren en subcarpetas. Seleccione los documentos de las carpetaspúblicas y suscríbase a ellos para agregarlos a su lista personalizada.Otros usuarios pueden ver su lista personalizada si disponen de lospermisos necesarios. Sin embargo, sólo el administrador deBusinessObjects Enterprise y los usuarios con privilegios administrativospueden crear carpetas públicas.

Nota:Los documentos que pueden verse en las carpetas públicas dependende los permisos de acceso. Así, puede suceder que otros miembros desu organización vean un conjunto diferente de documentos en suscarpetas públicas. Para obtener más información sobre sus permisos deacceso, póngase en contacto con el administrador de BusinessObjectsEnterprise.

• Mis favoritos: la carpeta Mis favoritos contiene su lista personalizadade documentos. Los documentos y subcarpetas a los que está suscritose agregan a esta carpeta. Puede crear cualquier número de subcarpetasen la carpeta Mis favoritos para organizar sus objetos. Puede agregarobjetos a las carpetas de Mis favoritos, así como crear accesos directoso copias de los objetos de las carpetas públicas. También puede crearobjetos. Aparte del administrador, sólo usted puede tener acceso a lacarpeta Mis favoritos.

• Bandeja de entrada: la bandeja de entrada contiene documentos quele envían otros usuarios del portal Business Intelligence (BI). No haysubcarpetas ni categorías en la bandeja de entrada; todos los documentosestán incluidos en el mismo nivel.

El "elemento Web Content Explorer" de SAP BusinessObjects XI 3.1, opciónde integración del software Microsoft SharePoint incluye los siguientes tiposde categorías:• Categorías personales: puede crear cualquier número de categorías

personales para organizar sus objetos. Las categorías creadas aparecenbajo Categorías personales en el panel Árbol.



• Categorías de la empresa: el administrador y los usuarios con privilegiosadministrativos de BusinessObjects Enterprise pueden crear categoríasde la empresa. Para obtener más información sobre la creación decategorías personales, póngase en contacto con el administrador deBusinessObjects Enterprise.

Temas relacionados• Organización de objetos en carpetas y categorías

Elemento Web User Actions

El "elemento Web User Actions" permite realizar las siguientes acciones:• Asignar objetos a categorías• Establecer las propiedades de carpeta y categoría• Ver instancias del objeto• Ver el historial• Crear hipervínculos• Establecer propiedades del objeto• Agregar Crystal Reports• Agregar documentos locales• Programar objetos• Detener instancias de objetos• Reanudar instancias de objetos• Realizar operación de búsqueda de contenido

En función de la operación que elija realizar, el "elemento Web User Actions"muestra las opciones adecuadas para la página y la barra de herramientas.

Nota:Es recomendable agregar el "elemento Web User Actions" a la página Web.Si no se agrega este elemento Web, cualquier acción que se inicie desdeel "elemento Web Content Explorer" abre una nueva ventana de exploradory la acción no se realizará según lo esperado.

Temas relacionados• Trabajar con objetos



Elemento Web Advanced Search

Puede hacer uso de las funciones del "elemento Web Advanced Search"para realizar una búsqueda avanzada en todos los documentos de SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de MicrosoftSharePoint. La búsqueda avanzada le permite realizar búsquedas másconcretas de objetos basándose en sus palabras clave, título, descripción,propietario, tipo o la fecha en que el objeto fue modificado por última vez.Se pueden combinar estos campos según sus necesidades para crearbúsquedas más complejas.

Por ejemplo, puede que trabaje en el departamento de finanzas de suempresa. Ha leído un informe de ventas del año anterior, pero no lograrecordar la ubicación desde la que tuvo acceso al informe (si estaba en unacarpeta pública o en la bandeja de entrada de BusinessObjects Enterprise).No obstante, recuerda que el director lo cargó en el período entre el finaldel año fiscal anterior y el final del primer mes del año fiscal actual. Tambiénrecuerda que era un documento de Web Intelligence. Para encontrar elinforme, puede especificar todos los parámetros de búsqueda anteriores enel "elemento Web Advanced Search". Sin embargo, los resultados de labúsqueda aparecen en una nueva ventana. En el resultado de la búsquedasólo se muestran los documentos que cumplen con todos los parámetrosde búsqueda.

En el resultado de la búsqueda, puede copiar objetos, mover objetos, crearaccesos directos a objetos y eliminar objetos. También puede establecerpropiedades de objetos, cambiar categorías, programar objetos y ver elhistorial de objetos en el resultado de la búsqueda. En función de la acciónque realice sobre los objetos en el resultado de la búsqueda, aparecerá lapágina adecuada en el elemento Web pertinente. Por ejemplo, si se programaun objeto desde el resultado de la búsqueda, aparecerá la página deprogramación en el "elemento Web Advanced Search".

El "elemento Web Advanced Search" también permite buscar objetos tantoen el contenido de BusinessObjects Enterprise como en el de SharePoint.

Nota:El "elemento Web Advanced Search" es obligatorio para realizar unaoperación de búsqueda avanzada. Si el elemento Web no está distribuidoen el sistema, se mostrará un mensaje de alerta al intentar realizar unaoperación de búsqueda avanzada.



Temas relacionados• Realización de una búsqueda avanzada

Elemento Web Crystal Report Viewer

El "elemento Web Crystal Report Viewer" permite ver informes de Crystaldisponibles en el sitio de SharePoint. Este elemento Web incluye un visory una barra de herramientas integrada que pueden utilizarse para realizaractividades tales como desplazarse por las páginas, profundizar en gráficosy datos resumidos, seleccionar valores de parámetros, etc.

Si no se selecciona este elemento Web como principal, los documentosseleccionados se abrirán entonces en el "elemento Web Document Viewer",que es el elemento Web secundario. Si no se configura el elemento Websecundario, los documentos seleccionados se abren en una ventana nuevadel explorador.

Nota:En el "elemento Web Crystal Report Viewer", los documentos aparecen enel formato de informes de Crystal (.rpt).

Elemento Web Dashboard

Puede usar el "elemento Web Dashboard" para crear y ver cuadros demandos y ver Mi InfoView. Mi InfoView y los cuadros de mandos muestranobjetos (por ejemplo, informes, documentos y sitios Web) que puede quererver de forma periódica. Estos objetos se muestran según la configuraciónespecificada. Por ejemplo, si trabaja para el departamento legal, entonces,aparte de mantener un seguimiento de los informes financieros internos,puede que se le pida que supervise los sitios Web jurídicos. En eseescenario, puede utilizar el "elemento Web Dashboard" para personalizarlos cuadros de mandos para ver los informes necesarios y los sitios Weben un formato cómodo.

Nota:Si el "elemento Web Dashboard" no se agrega a la página, se mostrará unanueva ventana del explorador cuando intente crear cuadros de mandos.



Temas relacionados• Mi InfoView

Elemento Web Document Viewer

El "elemento Web Document Viewer" permite ver la información en tipos dedocumento de terceros, como MS Word, MS Excel, PDF, etc. Si no seespecifica este elemento Web como principal, entonces los documentosseleccionados se abren en una ventana nueva del explorador. Cuando seselecciona un documento, el elemento Web utiliza para mostrarlo el visorpredeterminado apropiado para el tipo de documento.

Por ejemplo, cuando se abre un archivo PDF, Acrobat Reader se inicia enel "elemento Web Document Viewer".

Elemento Web Xcelsius Viewer

El "elemento Web Xcelsius Viewer" permite visualizar los documentos deXcelsius que están disponibles en su entorno de SharePoint.

Si el administrador de BusinessObjects Enterprise ha configurado el"elemento Web Xcelsius Viewer" como el elemento Web principal, losdocumentos seleccionados se abre en el "elemento Web Xcelsius Viewer".Si no se ha especificado el elemento Web principal, los documentos se abrenen el "elemento Web Document Viewer", que es el elemento Web secundario.Si no se especifica el elemento Web secundario, los documentos se abriránen una nueva ventana del explorador.

Elemento Web Analytical Report Viewer

El "elemento Web Analytical Report Viewer" permite crear y ver documentosde Web Intelligence y Desktop Intelligence disponibles en el entornoSharePoint. Este elemento Web permite además editar esos documentos.

Si su administrador de BusinessObjects Enterprise ha configurado el"elemento Web Analytical Report Viewer" como elemento Web principal, losdocumentos que seleccione se abrirán en dicho "elemento Web Analytical



Report Viewer". Si no se especifica el elemento Web principal, losdocumentos se abren entonces en un elemento Web secundario, que es el"elemento Web Document Viewer". Si no se especifica el elemento Websecundario, los documentos se abren en una ventana nueva del explorador.



Planificación de lainstalación

3

Presentación de instalaciónLa configuración e instalación de SAP BusinessObjects XI 3.1, opción deintegración del software Microsoft SharePoint engloba las siguientesactividades:• Instalar el paquete de elementos Web

SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software MicrosoftSharePoint incluye un programa de instalación que agrega el paquetede elementos Web al sistema SharePoint.

Para ver información sobre procedimientos de instalación completos,consulte el Manual de instalación de la Opción de integración SAPBusinessObjects del software de Microsoft SharePoint.

El paquete de elementos Web que se instala con la SAP BusinessObjectsXI 3.1, opción de integración del software Microsoft SharePoint formaparte del Intelligence Tier del marco de acción de SAP BusinessObjectsEnterprise.

Los elementos Web permiten visualizar, programar, establecerpropiedades de carpetas y categorías para informes de BusinessIntelligence y crear documentos de Web Intelligence y Desktop Intelligencedentro del sistema SharePoint. Para obtener más información sobre laarquitectura de SAP BusinessObjects Enterprise, consulte el Manual deladministrador de SAP BusinessObjects Enterprise.

• Configuración del despliegue

Después de la instalación de SAP BusinessObjects XI 3.1, opción deintegración del software Microsoft SharePoint, puede configurar opcionesadicionales específicas para su despliegue. Para obtener informaciónacerca de las opciones de configuración avanzadas, consulte el Manualdel administrador de la Opción de integración SAP BusinessObjects delsoftware de Microsoft SharePoint.

Nota:Después de la instalación de SAP BusinessObjects XI 3.1, opción deintegración del software de Microsoft SharePoint, no se agregan iconos niaccesos directos al menú Inicio.


Planificación de la instalación3 Presentación de instalación

El programa de instalación instala los siguientes elementos Web en eldespliegue de SharePoint:• Content Explorer• Crystal Report Viewer• Visor de documentos• Acciones del usuario• Analytical Report Viewer• Xcelsius Viewer• Cuadro de mandos• Búsqueda avanzada

Estos elementos Web están ubicados en la carpeta Home Gallery del sistemaSharePoint.

Para Microsoft Office SharePoint 2007, los archivos ASPX se instalan enlas siguientes carpetas:• ..\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft

Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\LAYOUTS.• ..\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft

Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\FEATURES

Asimismo, el archivo de configuración de plantilla de SAP BusinessObjectsXI 3.1, opción de integración del software Microsoft SharePoint paraSharePoint Portal Server 2007 se instala en: c:\Archivos deprograma\Archivos comunes\Microsoft Shared\web serverextensions\12\CONFIG\webconfig.businessobjects.xml.

Puede descargar la documentación de SAP BusinessObjects XI 3.1, opciónde integración del software Microsoft SharePoint en el siguiente sitioWeb:http://help.sap.com

Requisitos previos a la instalación de laOpción de integración del software deMicrosoft SharePoint

Antes de instalar SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración delsoftware de Microsoft SharePoint , deberá asegurarse de que está instaladala versión completa de BusinessObjects Enterprise XI 3.1 o el Nivel WebSAP BusinessObjects Enterprise.


3Planificación de la instalaciónRequisitos previos a la instalación de la Opción de integración del software de Microsoft SharePoint

http://help.sap.com

También deberá cerciorarse de que uno de los siguientes programas estáinstalado en el sistema:

• Microsoft Office SharePoint Server 2007• Windows Sharepoint Services 3.0

Si Microsoft Office SharePoint Server 0 o Windows SharePoint Services 3.1no están instalados en el sistema, e intenta instalar SAP BusinessObjectsXI 3.1, opción de integración del software de Microsoft SharePoint, el cuadrode diálogo "Información del instalador" mostrará el siguiente mensaje:

Microsoft Office SharePoint Server 2007 o WindowsSharePoint Services 3.0 son necesarios para instalar laOpción de integración del software de MicrosoftSharePoint.

Nota:• SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de

Microsoft SharePoint admite los Service Pack de Microsoft OfficeSharePoint Server 0 y Windows SharePoint Services 3.1.

• Si intenta instalar SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración delsoftware de Microsoft SharePoint en SAP BusinessObjects EnterpriseXI 1.5 Fix Pack 3.1 o versiones posteriores, no se podrá realizar lainstalación de SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración delsoftware de Microsoft SharePoint .

• La instalación de SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración delsoftware de Microsoft SharePoint en .NET BOE SDK se realizacorrectamente. No obstante, puede que la aplicación no funcione comoesperaba.

Requisitos del sistemaSi desea obtener una lista de requisitos del sistema, vea el documento sobreplataformas admitidas en http://help.sap.com. Para obtener informaciónadicional relativa al despliegue, consulte las Notas de la versión de la Opciónde integración del software de Microsoft SharePoint que se incluye en ladistribución del producto.

A continuación se muestran los requisitos de hardware para SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de MicrosoftSharePoint:• Procesador: sistema con dos procesadores de núcleo dual de 2,8 GHz


Planificación de la instalación3 Requisitos del sistema

http://help.sap.com

• RAM: un mínimo de 3 GB (aunque se recomiendan 4 GB)• Mínimo espacio de disco: 390 MB

Nota:• Cada paquete de idioma necesita un mínimo de 12 MB de espacio libre.• Los requisitos de BusinessObjects Enterprise y Microsoft Office

SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint Services 3.0 no formanparte del ámbito de este documento.

Para obtener más información sobre los requisitos de hardware, consulte eldocumento SAP BusinessObjects Enterprise PAR.

Nota:Asegúrese de que ha iniciado la sesión como usuario con privilegiosadministrativos.

Instalación sin supervisiónUna instalación sin supervisión es la que se ejecuta desde la línea decomandos para instalar SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integracióndel software de Microsoft SharePoint desde cualquier equipo del sistema.Al ejecutar una instalación sin supervisión, puede:• Especificar todos los parámetros que se van a utilizar para la instalación

al mismo tiempo en la línea de comandos, en lugar de varios cada vezen cada una de las distintas pantallas de instalación.

• Especificar otras opciones que controlan el nivel de petición para lainstalación.

La instalación sin supervisión se ejecuta desde la línea de comandos. Elcomando incluye una serie de parámetros con la información para lasopciones de instalación y las rutas de acceso a los directorios. Tambiénpuede especificar opciones que controlan el nivel de peticiones durante unainstalación.

La instalación sin supervisión resulta especialmente útil cuando es necesariorealizar múltiples instalaciones o no se desea interrumpir a los usuarios quetrabajan en equipos del sistema. También puede utilizar el comando deinstalación sin supervisión en sus propias secuencias de comandos. Porejemplo, si su organización usa secuencias de comandos para instalarsoftware en los equipos, puede agregar el comando de instalación sin


3Planificación de la instalaciónInstalación sin supervisión

supervisión de SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración delsoftware de Microsoft SharePoint a sus secuencias de comandos. Elcomando de instalación sin supervisión se compone del comando setup.exeseguido del destino de la instalación y de varios parámetros que proporcionaninformación sobre la instalación.

Para ver información sobre procedimientos de instalación completos, consulteel Manual de instalación de la Opción de integración SAP BusinessObjectsdel software de Microsoft SharePoint.


Planificación de la instalación3 Instalación sin supervisión

Introducción

4

Información generalBusinessObjects Enterprise incluye SAP BusinessObjects XI 3.1, opción deintegración del software Microsoft SharePoint, un escritorio Web que actúacomo una ventana para diversa información empresarial útil acerca de laempresa. Puede utilizar esta aplicación para acceder a informes de Crystal,documentos de Voyager, documentos de Web Intelligence, documentos deDesktop Intelligence y otros objetos, y organizarlos para que se adapten asus preferencias.

Las funciones que admite SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integracióndel software Microsoft SharePoint varían según el tipo de contenido. Sinembargo, en general, puede ver información en su explorador Web,exportarla a otras aplicaciones de empresa (como Microsoft Excel) yguardarla en una ubicación especificada.

SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software MicrosoftSharePoint admite las funciones siguientes:

• Exploración de documentos

Puede desplazarse por el contenido de BusinessObjects Enterprise (BOE)utilizando el "elemento Web Content Explorer". Este elemento Webpermite acceder a las siguientes carpetas de BOE:• Mis favoritos• Bandeja de entrada• Carpetas públicas

Puede ordenar objetos, filtrar objetos por tipo, crear, editar y cargardocumentos y enviarlos a diferentes destinos. El "elemento Web ContentExplorer" muestra objetos en la vista de carpeta o en la vista de categoría.La vista de carpeta es la vista predeterminada. Sin embargo, puedealternar entre las dos opciones de visualización.

• Visualización de documentos

Puede ver un informe desplazándose a la carpeta en la que está ubicadoel informe y hacer doble clic en el nombre del archivo. SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software MicrosoftSharePoint muestra el objeto seleccionado en el elemento Web de visorapropiado. Puede ver los siguientes tipos de contenido deBusinessObjects:


Introducción4 Información general

• Documentos de Web Intelligence• Informes de Crystal• Documentos de Xcelsius• Documentos de Desktop Intelligence• Paquetes de objetos• Documentos de Voyager• Documentos de terceros como MS Word, MS Excel, PDF, etc.

• Búsqueda de documentos

Búsqueda de contenido, una herramienta de búsqueda optimizada,permite buscar dentro del contenido de los objetos administrados porBusinessObjects Enterprise. Búsqueda de contenido también permiteaprovechar las funciones de agrupación de resultados de la búsqueda,resaltado de palabras coincidentes, búsquedas sugeridas, búsquedamultilingüe y técnicas de búsqueda.

La función de búsqueda avanzada proporciona un único punto debúsqueda para cualquier objeto, tanto si reside en el repositorio deSharePoint como en el de BOE. Si se cumplen los criterios de búsqueda,el resultado de la búsqueda muestra los documentos de ambosrepositorios. Asimismo, se pueden realizar acciones, como visualizar,crear programas, etc., aplicables al tipo de objeto que seleccione de losresultados de la búsqueda.

• Programación

La programación de un objeto permite ejecutarlo automáticamente enlos momentos especificados. Cuando un objeto programado se ejecutacon éxito, se crea una instancia. Una instancia es una versión de unobjeto que contiene datos del momento en que se ejecutó el objeto porúltima vez. Al programar y ver instancias, puede asegurarse de que losobjetos muestran la última información disponible para ver, imprimir ydistribuir.

• Administración de preferencias

SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software MicrosoftSharePoint permite establecer las preferencias de visualización delcontenido del BOE y de diferentes tipos de objetos. Puede determinar elidioma de la página Web y las convenciones de formato de la fecha, lahora y los números. También es posible establecer la zona horaria parala página Web. El establecimiento de la zona horaria es muy importante


4IntroducciónInformación general

porque actividades como la programación dependen de la zona horariaseleccionada.

• Publicación

La función de publicación permite crear documentos, como informes deCrystal, documentos de Web Intelligence, etc., disponibles para todoslos usuarios. Asimismo, pueden publicarse documentos en varios formatosy destinos. Además, esta función admite extensiones de procesamientopersonalizadas, destinatarios dinámicos y reglas de entrega. Es posiblepersonalizar los documentos para distintos usuarios y destinatarios Porejemplo, se puede programar una publicación para que se ejecute aintervalos específicos y enviarla a una serie de destinos, incluidas lasbandejas de entrada y las direcciones de correo electrónico deBusinessObjects del destinatario.

Conexión a la Opción de integración delsoftware Microsoft SharePoint

Para usar SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del softwareMicrosoft SharePoint, debe tener instalado en el equipo uno de los siguientesexploradores Web:

• Microsoft Internet Explorer: versión 6 ó 7• Firefox: versión 2 ó 3

Para conectarse a SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración delsoftware Microsoft SharePoint, realice los siguientes pasos:

1. Abra el explorador Web.2. Introduzca la URL apropiada.

Aparece la página de SharePoint con los elementos Web deBusinessObjects incrustados.

3. En cualquiera de los elementos Web que se muestran en la página, hagaclic en Conectar.Aparecerá la página "Conectarse a InfoView".


Introducción4 Conexión a la Opción de integración del software Microsoft SharePoint

4. Introduzca sus credenciales de inicio de sesión en los campos Nombrede usuario y Contraseña.

5. En el campo Sistema, introduzca el nombre del Servidor deadministración central (CMS).

6. En la lista desplegableAutenticación, seleccione el tipo de autenticacióncorrecto. Se admiten los siguientes tipos de autenticación:• Enterprise: la autenticación Enterprise requiere un nombre de usuario

y una contraseña reconocidos por BusinessObjects Enterprise.• LDAP: la autenticación LDAP requiere un nombre de usuario y una

contraseña reconocidos por un servidor de directorio LDAP.• Windows AD: la autenticación Windows AD requiere un nombre de

usuario y una contraseña reconocidos por Windows AD.• Windows NT: la autenticación Windows NT requiere un nombre de

usuario y una contraseña reconocidos por Windows NT.

La autenticación Enterprise es el método predeterminado. LDAP, WindowsAD, Windows NT y otros tipos de autenticación de terceros requierenuna configuración especial. Para obtener más información, consulte elManual del administrador de SAP BusinessObjects Enterprise.


4IntroducciónConexión a la Opción de integración del software Microsoft SharePoint

Nota:Si el administrador de BusinessObjects Enterprise ya ha configurado elnombre del sistema y el tipo de autenticación, los campos relacionadoscon ellos no aparecen en la página "Conexión a InfoView".

7. Haga clic en Conectar.Se muestran los elementos Web.

Cerrar sesión del contenido deBusinessObjects Enterprise

Cuando termine de trabajar con el contenido de BusinessObjects Enterprise,tiene la posibilidad de cerrar la sesión. Para cerrar sesión, en la parte superiorde la página, haga clic en Bienvenido <su nombre de inicio desesión> y seleccione Cierre de sesión de Business Objects.


Introducción4 Cerrar sesión del contenido de BusinessObjects Enterprise

Establecimiento depreferencias

5

Información generalLa opción Preferencias permite personalizar el aspecto de la página principalde la aplicación que se muestra después de iniciar sesión en SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de MicrosoftSharePoint. Esta opción también permite establecer la configuración concretapara los diferentes objetos que se pueden ver, como visores para informesde Crystal y formatos de visualización para documentos de Web Intelligencey Desktop Intelligence.

Nota:Es recomendable establecer sus preferencias antes de empezar a trabajarcon objetos en SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración delsoftware de Microsoft SharePoint. Sin embargo, según la implementación,puede que el administrador de BusinessObjects Enterprise configure elsistema para utilizar una configuración predeterminada.

Temas relacionados• Configurar las preferencias de Web Intelligence• Establecimiento de las preferencias de Desktop Intelligence• Definición de las preferencias de Crystal Reports.

Establecimientodepreferencias generalesPara establecer las preferencias generales, realice los siguientes pasos:

1. Inicie sesión en SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración delsoftware Microsoft SharePoint.

2. En la parte superior de la página, haga clic en Bienvenido <su nombrede inicio de sesión> y seleccioneConfiguración de preferenciasde Business Objects.La sección "General" de la página "Preferencias" se muestra en unanueva ventana.


Establecimiento de preferencias5 Información general

3. En el área "Página de inicio de InfoView" de la sección "Preferenciasgenerales", seleccione la carpeta o página que desee establecer comovista inicial.

Por ejemplo, si selecciona Favoritos, la carpeta Favoritos apareceautomáticamente en el Panel de árbol del "elemento Web ContentExplorer" la próxima vez que inicie sesión en la aplicación. La carpetaresaltada y los objetos que ella contiene se muestran también en el panelDetalles.

4. En el área "Vista de exploración de documentos" de la sección"Preferencias generales", seleccione Carpeta o Categoría.Según la opción que seleccione, el Panel de árbol muestra objetos porlas carpetas en las que están ubicados o por categorías a las que estánasignados.


5Establecimiento de preferenciasEstablecimiento de preferencias generales

5. En el área "Establecer el número de objetos (máx.) por página" de lasección "Preferencias generales", especifique el número máximo deobjetos que desee ver por página al visualizar la lista de objetos.

6. Seleccione la información de resumen que desee ver en el panel Detallesde cada objeto. Se admiten las opciones siguientes:• descripción

• propietario

• fecha

• número de instancias

7. En el área "Configuración regional del producto" de la sección"Preferencias generales", seleccione su idioma.

Esta configuración determina el idioma que se usa con SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software MicrosoftSharePoint.

8. En el área "Zona horaria actual" de la sección "Preferencias generales",seleccione la zona horaria apropiada.

Nota:Es necesario configurar la zona horaria antes de programar objetos. Lazona horaria predeterminada es local respecto al servidor Web queejecuta BusinessObjects Enterprise, no respecto al equipo del servidorde administración central (CMS) al que se conecta cada usuario. Alestablecer la zona horaria correcta, se asegura de que los objetosprogramados se procesen de acuerdo con la zona horaria en la quetrabaja.

9. En el área "Configuración regional de visualización preferida" de la sección"Preferencias generales", seleccione la configuración regional para definirlas convenciones de formato para la fecha, la hora y los números.

10. Haga clic en Aceptar.

Configurar las preferencias de WebIntelligence

Antes de tener acceso a los documentos de Web Intelligence a través deSAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de Microsoft


Establecimiento de preferencias5 Configurar las preferencias de Web Intelligence

SharePoint, deberá establecer las preferencias de Web Intelligence paraque se ajusten a sus necesidades de consulta e informes.

Nota:Sólo puede establecer las preferencias para los documentos de WebIntelligence si dispone de la licencia necesaria de Web Intelligence. Paraobtener más información sobre licencias, póngase en contacto con surepresentante de ventas.

Seleccionar un formato de visualización para losdocumentos de Web Intelligence

Para seleccionar un formato de visualización para los documentos de WebIntelligence, realice los siguientes pasos:


2. En la parte superior de la página, haga clic en Bienvenido <Su nombrede inicio de sesión> y seleccioneConfiguración de preferenciasde Business Objects.

La página "Preferencias" se muestra en una nueva ventana.

3. Haga clic en la sección Web Intelligence.4. En el área "Seleccione un formato de presentación predeterminado" de

la sección Web Intelligence, seleccione el formato que desea utilizarpara ver los documentos de Web Intelligence. Puede seleccionarcualquiera de los siguientes formatos de visualización:• Web: seleccione esta opción para ver e imprimir documentos,

responder a solicitudes y realizar análisis de exploración. Tambiénpuede realizar el seguimiento de los cambios de datos en el visorWeb si cuenta con los permisos necesarios.

• PDF (se necesita Adobe Acrobat Reader): seleccione esta opciónpara responder las solicitudes, así como para ver e imprimirdocumentos directamente en formato PDF. Según el modo en el queel administrador de BusinessObjects Enterprise configure el sistema,puede ver un PDF de todo el documento entero o de la fichapredeterminada. Si ve un PDF de la ficha predeterminada, puedecrear otros PDF del resto de fichas del informe. Para ello, haga clicen los vínculos situados en la parte inferior de la pantalla.


5Establecimiento de preferenciasConfigurar las preferencias de Web Intelligence


Selección de una configuración regional de formatopara los documentos de Web Intelligence

Para seleccionar una configuración regional de formato para los documentosde Web Intelligence, realice los pasos siguientes:


2. En la parte superior de la página, haga clic en Bienvenido <Su nombrede inicio de sesión> y seleccioneConfiguración de preferenciasde Business Objects.La página "Preferencias" se muestra en una nueva ventana.

3. Haga clic en la sección Web Intelligence.4. En el área "Al ver un documento" de la sección Web Intelligence,

seleccione la configuración regional que desee utilizar. La configuraciónregional seleccionada determina el formato en el que se muestran lafecha, la hora y los números en los documentos de Web Intelligence.Puede seleccionar cualquiera de las opciones siguientes:• Usar la configuración regional del documento para dar formato

a los datos: seleccione esta opción para conservar la configuraciónregional que se utilizará para formatear los datos al crear eldocumento.

• Usar mi configuración regional de visualización preferida paradar formato a los datos: seleccione esta opción para formatear losdatos con la configuración regional seleccionada en la sección"Preferencias generales" de la página "Preferencias".


Seleccionar una herramienta de creación/edición

Las herramientas de creación/edición permiten crear y editar documentosde Web Intelligence. Puede utilizar un formato de panel de informes concretoen función de la forma en que está configurado su sistema o la forma enque desea interactuar con los documentos de Web Intelligence.



Para seleccionar una herramienta de creación o edición predeterminada,realice los siguientes pasos:



3. Haga clic en la sección Web Intelligence.4. En el área "Seleccione una herramienta de creación o edición

predeterminada" de la sección Web Intelligence, seleccione laherramienta que desea utilizar para crear o editar los documentos deWeb Intelligence.

Nota:Las siguientes opciones sólo están disponibles si el administrador haimplementado Web Intelligence en modo JSP:

• Avanzadas: seleccione esta opción si desea usar un editor gráficopara crear fórmulas. El Panel de informes Java, una herramienta deedición avanzada, permite definir el contenido de documentos desdevarias fuentes de datos, así como crear y modificar consultas en lasque se basan documentos nuevos o existentes. También se puedencrear subconsultas, consultas combinadas y datos de clasificación.

• Escritorio: seleccione esta opción para editar o crear sus documentosde Web Intelligence en Web Intelligence Offline.

Nota:Web Intelligence Offline debe estar instalado en el equipo para utilizaresta opción.


Selección de un universo

Puede seleccionar un universo como origen de datos predeterminado enlos documentos de Web Intelligence.

Para seleccionar un universo, realice los pasos siguientes:





3. Haga clic en la sección Web Intelligence.4. En el área "Seleccione un universo predeterminado" de la sección Web

Intelligence, haga clic en Examinar y seleccione una de las opcionessiguientes:• El nombre de un universo, si desea asignar un universo

predeterminado.

• No existe ningún universo predeterminado, si no desea establecerun universo predeterminado.


Definir las opciones de exploración

Explorar un informe suele implicar desplazarse hacia arriba y hacia abajoen los niveles en la jerarquía del informe. Al seleccionar los datos, puedeampliar o contraer una jerarquía mediante la profundización o sintetización.Por ejemplo, puede profundizar en datos agrupados por país para verlosagrupados por región o sintetizar datos agrupados por ciudad para verlosagrupados por país.

Antes de iniciar una sesión de exploración, debe especificar cómo debencambiar los documentos de Web Intelligence cuando se realiza unaexploración.

Para establecer las opciones de exploración, realice los siguientes pasos:



3. Haga clic en la sección Web Intelligence.



4. En el área "Opciones de exploración" de la sección Web Intelligence,seleccione las opciones generales que desea aplicar a las sesiones deexploración: Puede seleccionar cualquiera de las opciones siguientes:• Preguntar cuando la exploración requiere datos adicionales :

seleccione esta opción si desea que Web Intelligence le preguntasiempre que una acción de exploración requiera una nueva consultaa fin de obtener más datos desde el origen de datos.

Por ejemplo, cuando explora los resultados mostrados en undocumento de Web Intelligence, puede desear llevar la exploracióna un nivel de información superior o inferior, que no está incluido enel ámbito de análisis. En este caso, Web Intelligence necesita ejecutaruna nueva consulta para recuperar datos adicionales del origen dedatos. Puede establecer la opción de exploración de tal forma que sele avise mediante una alerta cada vez que se solicite una nuevaconsulta.

La aplicación le solicita especificar si desea ejecutar la consultaadicional. La solicitud también puede permitirle aplicar filtros en lasdimensiones adicionales que desee incluir en la nueva consulta. Puedeutilizar estos filtros a fin de restringir el ámbito de la consulta paraobtener los datos necesarios para el análisis.

Nota:Se necesitan privilegios administrativos para aplicar filtros duranteuna sesión de exploración.

• Sincronizar la exploración en bloques del informe: seleccione estaopción si desea que Web Intelligence sincronice la exploración entodos los bloques de informes.

Cada tabla, gráfico o celda individual de un informe representa unbloque de datos concreto. Puede explorar un informe con variosbloques de informes de las siguientes maneras:

• Sincronice la exploración en todos los bloques del informe.

• Explore únicamente en el bloque seleccionado.

Los siguientes ejemplos muestran cómo afecta cada opción a uninforme cuando profundiza en una tabla para analizar los resultadosdetallados por prestación:



a. En este ejemplo, la opciónSincronizar la exploración en bloquesdel informe está seleccionada. Por ello, tanto en la tabla comoen el gráfico se muestran los valores explorados.

En la siguiente ilustración se muestran los resultados de laoperación de exploración:

b. En este ejemplo, la opciónSincronizar la exploración en bloquesdel informe no está seleccionada. La exploración sólo se realizaen el bloque seleccionado. Por tanto, la tabla sólo muestra losvalores explorados.

En la siguiente ilustración se muestran los resultados de laoperación de exploración:



• Ocultar barra de herramientas de exploración al inicio: seleccioneesta opción si desea que Web Intelligence oculte la barra deherramientas Exploración al pasar al modo de exploración.

Cuando inicia el modo de exploración, de forma predeterminada,aparece la barra de herramientas Exploración automáticamente enla parte superior del informe explorado. La barra de herramientasmuestra los valores en los que se ha explorado el informe. Estosvalores filtran los resultados que se muestran en el informe explorado.

Por ejemplo, si explora el informe para el año 2001, los resultados semuestran para T1, T2, T3 y T4 del año 2001. Esto significa que losvalores trimestrales que exploró están filtrados para 2001. La barrade herramientas Exploración muestra “2001”, el valor que se utilizópara explorar el informe.

La barra de herramientas Exploración permite seleccionar otros valorespara filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utilizóla barra de herramientas Exploración para seleccionar “2002”, losresultados se muestran para T1, T2, T3 y T4 del año 2002.

Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas,aparece un cuadro de información sobre herramientas cuando colocael cursor sobre el valor que se muestra en el filtro. La Informaciónsobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensiónpara el valor.

Puede elegir ocultar la barra de herramientas Exploración cuandoinicia el modo de exploración. Es útil si no desea seleccionar filtrosdurante la operación de exploración.

5. En el área "Iniciar sesión de exploración" de la secciónWeb Intelligence,seleccione la opción que desea aplicar a las sesiones de exploración:Puede seleccionar cualquiera de las opciones siguientes:• En informe duplicado: seleccione esta opción para conservar una

copia del documento original. De esta forma, podrá comparar losresultados explorados con los datos del documento original.

Web Intelligence crea un duplicado del informe original. Cuando finalizael modo de exploración, el informe original y el explorado estándisponibles para su consulta.



• En informe existente: seleccione esta opción para ver los resultadosde la operación de exploración en el informe original.

Una vez completada la operación de exploración, el informe muestralos valores explorados.


Selección de un formato de MS Excel

Al programar o exportar documentos a formato de MS Excel, es posibleespecificar la forma en la que los datos deben aparecer en las instanciasde los documentos de Web Intelligence.

Para seleccionar un formato de MS Excel, realice los pasos siguientes:



3. Haga clic en la sección Web Intelligence.4. En el área "Seleccione una prioridad para guardar en MS Excel:" de la

sección Web Intelligence, seleccione la opción que se adapte a susnecesidades. Puede seleccionar cualquiera de las opciones siguientes:• Dar prioridad al formato de los documentos: seleccione esta opción

para ver los datos en un formato similar a como se ve el informe enWeb Intelligence.

• Dar prioridad al procesamiento sencillo de los datos en Excel:seleccione esta opción para ver los datos en un formato de texto.




Establecimiento de las preferencias deDesktop Intelligence

Antes de ver documentos de Desktop Intelligence en SAP BusinessObjectsXI 3.1, opción de integración del software Microsoft SharePoint, debeestablecer las preferencias de Desktop Intelligence para adaptarlas a susnecesidades de visualización.

Establecer las preferencias de visualización deDesktop Intelligence

Para establecer las preferencias de visualización de Desktop Intelligence,siga los siguientes pasos:


2. En la parte superior de la página, haga clic en Bienvenido <Su nombrede inicio de sesión> y seleccioneConfiguración de preferenciasde Business Objects.Aparece la página "Preferencias" en una nueva ventana.

3. Haga clic en la sección Desktop Intelligence.4. En el área "Seleccione un formato de presentación predeterminado" de

la secciónDesktop Intelligence, seleccione el formato que desea utilizarpara ver los documentos de Web Intelligence. Puede seleccionarcualquiera de las opciones siguientes:• Web: si selecciona esta opción, los documentos de Desktop

Intelligence aparecen en formato HTML en un visor basado en Web.Este formato también permite realizar un análisis del informe.

• PDF: si se selecciona esta opción, los documentos de DesktopIntelligence aparecen en formato PDF. Puede imprimir o guardar eldocumento. Según el modo en el que el administrador deBusinessObjects Enterprise configure el sistema, puede ver un PDFde todo el documento entero o de la ficha predeterminada. Si ve unPDF de la ficha predeterminada, puede crear otros PDF del resto defichas del informe. Para ello, haga clic en los vínculos situados en laparte inferior de la pantalla.


5Establecimiento de preferenciasEstablecimiento de las preferencias de Desktop Intelligence

• Formato de Desktop Intelligence (sólo para Windows): siselecciona esta opción, los documentos aparecen en el cliente DesktopIntelligence. El cliente Desktop Intelligence debe estar instalado ensu equipo para ver el informe en este formato.


Definición de las preferencias de CrystalReports.

Antes de comenzar a trabajar con informes de Crystal en SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software MicrosoftSharePoint, debe establecer las preferencias de Crystal Reports paraadaptarlas a sus necesidades de informe.

Seleccionar un visor de informes de Crystal

Para seleccionar un visor de informes de Crystal, lleve a cabo los pasossiguientes:


2. En la parte superior de la página, haga clic en Bienvenido <Su nombrede inicio de sesión> y seleccioneConfiguración de preferenciasde Business Objects.Aparece la página "Preferencias" en una nueva ventana.

3. Haga clic en la sección Crystal Reports.4. En el área "Seleccione un formato de presentación predeterminado" de

la secciónCrystal Reports, seleccione el formato que desea utilizar paraver los documentos de Crystal. Puede seleccionar cualquiera de lasopciones siguientes:• Web: el visor Web no requiere la descarga de ninguna aplicación.

Puede funcionar sin Java o ActiveX.a. Si seleccionaWeb como formato de visualización, también deberá

seleccionar la opción de impresión en el área "Seleccione un controlde impresión (para Web)" de la sección Crystal Reports. Puedeseleccionar cualquiera de las opciones de impresión siguientes:


Establecimiento de preferencias5 Definición de las preferencias de Crystal Reports.

• PDF: si selecciona esta opción, el visor exporta el informe aformato PDF. A continuación, puede imprimir el informe.

Nota:Es recomendable seleccionar la opción PDF para que incluyalos objetos de Flash en la copia impresa del informe.

• Impresión de ActiveX con un solo clic: si se selecciona estaopción, podrá imprimir el informe directamente desde el visorde informe de Crystal.

Nota:La opción ActiveX requiere la instalación del componenteActiveX.

b. En el área "Seleccione una resolución de representación" de lasección Crystal Reports, especifique la resolución adecuada.Puede seleccionar cualquiera de las opciones siguientes:• 96 ppp• 120 ppp

• Web ActiveX: el visor ActiveX está habilitado si utiliza una versiónde Microsoft Internet Explorer compatible con controles ActiveX.

• Web Java: el visor Java está diseñado para los exploradores Webcompatibles con Java Virtual Machine.

5. En el área "Seleccione una unidad de medida predeterminada" de lasección Crystal Reports, seleccione el tamaño de papel adecuado paraimprimir los informes de Crystal. El tamaño que se seleccione se utilizacomo la unidad predeterminada al programar un informe de Crystal. Seadmiten las siguientes opciones:• Pulgadas• Milímetros


Visores de informes de Crystal

Los visores de informes de Crystal permiten ver informes, desplazarse porsus diferentes páginas, actualizar los datos, profundizar para ver los detalles


5Establecimiento de preferenciasDefinición de las preferencias de Crystal Reports.

de gráficos y resúmenes, seleccionar parámetros, etc. Estos visoresproporcionan también potentes capacidades de impresión y exportación.

Los visores de informes de Crystal en línea son compatibles con ActiveX,Java y una alternativa Web sin descarga. Habitualmente, el administradorde BusinessObjects Enterprise selecciona el tipo de visor más adecuado alas necesidades de la compañía. Sin embargo, puede seleccionarmanualmente el tipo de visor que desee en la página de preferencias deCrystal Reports. Para obtener más información, consulte Definición de laspreferencias de Crystal Reports..

Nota:El administrador de BusinessObjects Enterprise puede haber deshabilitadoalgunas de las funciones de los visores de informes de Crystal. Para obtenermás información, póngase en contacto con el administrador deBusinessObjects Enterprise.

Visor Web ActiveX

El Visor Web ActiveX le permite ver, actualizar e imprimir los informes, asícomo exportarlos a una gran variedad de formatos. Puede usar el Visor WebActiveX con versiones de Microsoft Internet Explorer que admitan controlesde ActiveX. No obstante, deberá descargar e instalar un componente ActiveX.

Además de las funciones incluidas en la barra de herramientas estándar delexplorador, el visor Web ActiveX ofrece las siguientes funciones adicionalesen su barra de herramientas personalizada:• Exportar informe

• Imprimir informe

• Mostrar/ocultar el árbol de grupos

• Ir a la primera página

• Ir a la página anterior

• Ir a la página siguiente

• Ir a la última página

• Ir a página

• Detener la carga



• Actualizar

• Buscar texto

• Zoom

• Cerrar la vista actual

Visor Web

El visor Web permite ver, actualizar e imprimir los informes, editar losparámetros y exportar los informes a diversos formatos. Se puede accederal visor Web con el explorador. No es necesario descargar ningúncomplemento para utilizar el visor Web.

Además de las funciones incluidas en la barra de herramientas estándar delexplorador, el visor Web ofrece las funciones adicionales siguientes en subarra de herramientas personalizada:• Exportar informe


• Mostrar/Ocultar panel de parámetros

• Mostrar/Ocultar árbol de grupos



• Ir a página



• Actualizar página

• Zoom

• Buscar texto

Nota:El visor Web es el único visor de informes de Crystal que permite accederal panel Parámetro.


5Establecimiento de preferenciasDefinición de las preferencias de Crystal Reports.

Visor Web Java

El Visor Web Java permite ver, actualizar, imprimir y exportar los informesa una gran cantidad de formatos. Puede tener acceso al Visor Web Javautilizando un explorador Web que admita Java Virtual Machine.

Además de las funciones incluidas en la barra de herramientas estándar delexplorador, el visor Web Java ofrece las siguientes funciones adicionalesen su barra de herramientas personalizada:• Exportar informe


• Mostrar/Ocultar árbol de grupos

• Detener

• Actualizar datos





• Número de la página actual y de la última página

• Buscar texto

• Factor de aumento

Si coloca el puntero sobre un botón de la barra de herramientaspersonalizada, aparece la descripción asociada en el extremo izquierdo dela barra de estado del explorador.

Nota:Es posible que se produzcan problemas menores cuando se desplaza enlos informes en el visor Java. Estos problemas suceden debido a laimplementación de Java Virtual Machine en algunos exploradores Web. Sisurgen estos problemas, haga clic repetidamente en los botones dedesplazamiento. No mantenga presionados los botones de desplazamiento.



Cambiar la contraseñaPuede cambiar la contraseña que usa para iniciar sesión en SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de MicrosoftSharePoint.

Para cambiar la contraseña, siga estos pasos:


2. En la parte superior de la página, haga clic en Bienvenido <Su nombrede inicio de sesión> y seleccioneConfiguración de preferenciasde Business Objects.

La página "Preferencias" se muestra en una nueva ventana.

3. Haga clic en la sección Cambiar contraseña.4. Escriba la contraseña anterior en el campo Contraseña antigua.5. Escriba la contraseña nueva en el campo Nueva contraseña.6. Vuelva a escribir la nueva contraseña en el campo Confirmar nueva

contraseña:.7. Haga clic en Aceptar.

Nota:Deberá usar la nueva contraseña la próxima vez que inicie sesión enSAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software deMicrosoft SharePoint.


5Establecimiento de preferenciasCambiar la contraseña


Establecimiento de preferencias5 Cambiar la contraseña

Trabajar con objetos

6

Información generalEn este capítulo se describe cómo acceder, organizar y trabajar con objetosde SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software MicrosoftSharePoint. También se describe cómo buscar objetos y programarlos. Laprogramación de un objeto permite obtener la información más reciente deun informe a una hora específica.

Los documentos y archivos del sistema BusinessObjects Enterprise seconsultan como objetos. Entre los ejemplos de objetos se incluyenhipervínculos, accesos directos, diseños de página de MyInfoview, informesde Crystal, documentos de Web Intelligence, áreas de trabajo de Voyagery documentos de Desktop Intelligence.

En el "elemento Web Content Explorer" de SAP BusinessObjects XI 3.1,opción de integración del software Microsoft SharePoint, puede organizarselos objetos por carpetas o por categorías. Cada objeto debe pertenecer auna carpeta y, a su vez, un objeto sólo puede pertenecer a una carpeta. Esposible asignar un objeto a más de una categoría. Sin embargo, no esobligatorio asignar un objeto a una categoría.

Las carpetas y categorías pueden ser públicas (o de la empresa) opersonales. Si dispone de los permisos necesarios, puede ver las carpetasy categorías públicas. Se necesitan permisos adicionales para agregar,editar y organizar objetos en carpetas y categorías. Sólo el administradorde BusinessObjects Enterprise puede ver las carpetas y categorías privadas.Este administrador puede editar dichas carpetas, en caso necesario.

SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software MicrosoftSharePoint también le permite enviar a otros usuarios objetos o instancias(o accesos directos a ellos). Puede enviar objetos desde la carpetas ocategorías a medida que las explora o instancias desde la página "Historial".Los objetos que se le han enviado se almacenan en la bandeja de entrada.

Desplazarse por carpetas y categoríasEn esta sección se describe la forma de desplazarse por carpetas ycategorías en SAP BusinessObjects XI 3.1, opción integración del softwarede Microsoft SharePoint.


Trabajar con objetos6 Información general

Nota:No use el botón Atrás del explorador Web para desplazarse dentro de SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de MicrosoftSharePoint o cualquier parte de BusinessObjects Enterprise.

Para desplazarse por carpetas o categorías, siga los siguientes pasos:

1. En la barra de herramientas del "elemento Web Content Explorer", haga

clic en Cambiar a carpetas o Cambiar a categorías para verlas carpetas o categorías.

2. Haga clic en una carpeta o categoría para ver las subcarpetas osubcategorías.

Sugerencia:Para ampliar una carpeta o categoría, haga clic en el símbolo + (más)que aparece junto al nombre de carpeta o categoría.

Las subcarpetas (o subcategorías) y los objetos de la carpeta o categoríaseleccionadas se muestran en el panel Detalles.

3. En el Panel de árbol, haga clic en una subcarpeta o subcategoría paraver los objetos.Los objetos aparecen en el panel Detalles.

Temas relacionados• Carpetas y categorías

Acceso a objetos de carpetas personaleso de la bandeja de entrada

Para acceder a objetos de sus carpetas o de la bandeja de entrada, realicelos siguientes pasos:

1. En el "elemento Web Content Explorer", haga clic en Cambiar a

carpetas .

Las carpetas se muestran en el Panel de árbol. De forma predeterminada,se muestran Mis favoritos, Bandeja de entrada y Carpetas públicas.

2. Haga clic en Mis favoritos o Bandeja de entrada.Las subcarpetas se muestran en el Panel de árbol. Las subcarpetas yobjetos, si los hay, se muestran también en el panel Detalles.


6Trabajar con objetosAcceso a objetos de carpetas personales o de la bandeja de entrada

Temas relacionados• Establecimiento de preferencias generales

Selección de un objeto para suvisualización

Al seleccionar una carpeta o categoría, SAP BusinessObjects XI 3.1, opciónde integración del software Microsoft SharePoint muestra todos los objetospara los que tiene los permisos necesarios.

Para facilitar una búsqueda, puede seleccionar que sólo se visualicen losobjetos de un tipo específico. Los tipos de objeto incluyen informes deCrystal, documentos de Web Intelligence, hojas de cálculo de Excel,presentaciones de PowerPoint, objetos de programa, archivos de texto, etc.

Para seleccionar un tipo de objeto, realice los pasos siguientes:

1. En el panel Detalles del "elemento Web Content Explorer", haga clic enTipo.

2. En la lista desplegable Tipo, seleccione los tipos de archivo que deseaver.

Sugerencia:Para ver todos los objetos, seleccione Todos los tipos.

3. Haga clic en Aceptar.Los objetos seleccionados se muestran en el panel Detalles.

Ver un objetoPuede ver objetos en SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integracióndel software de Microsoft SharePoint en función de los permisos que se lehayan garantizado y la configuración especificada por el administrador deBusinessObjects Enterprise. Puede ver el informe directamente del origende datos, la última instancia del objeto o su copia guardada. Si dispone delos permisos necesarios, también puede actualizar el informe.


Trabajar con objetos6 Selección de un objeto para su visualización

Nota:La actualización de un objeto requiere una cantidad considerable de recursosdel sistema. Por tanto, recomendamos actualizar un objeto sólo si cree quelos datos han cambiado.

Para ver un objeto, siga los pasos siguientes:

1. Desplácese a un objeto y haga doble clic en el título.En función del tipo de objeto seleccionado, el objeto seleccionado semuestra en el elemento Web correspondiente.

2. Para ver un objeto a petición, haga clic en Actualizar en el visor deobjetos. Para ver una instancia anterior, seleccione el objeto en el panelDetalles, haga clic en Acciones en la barra de herramientas del "elemento Web Content Explorer" y seleccione Historial en la listadesplegable.

Nota:No se pueden actualizar objetos o ver el historial de los objetos si nodispone de los permisos necesarios.

Las instancias se muestran en el "elemento Web User Actions".

3. Haga doble clic en la instancia que desea ver.En función del tipo de objeto seleccionado, los detalles de la instanciaseleccionada se mostrarán en el elemento Web correspondiente.

Temas relacionados• Programación de objetos• Visualizar el historial de un objeto

Organización de objetos en carpetas ycategorías

En esta sección se describe cómo organizar objetos en carpetas y categoríasen el "elemento Web Content Explorer" de SAP BusinessObjects XI 3.1,opción de integración del software Microsoft SharePoint. También se explicacómo crear carpetas y categorías, establecer sus propiedades, agregarobjetos a carpetas y categorías y clasificarlos.

Normalmente, el administrador de BusinessObjects Enterprise crea lascarpetas y categorías a las que tienen acceso todos los usuarios. Sinembargo, si dispone de los permisos necesarios, también usted podrá crear


6Trabajar con objetosOrganización de objetos en carpetas y categorías

carpetas y categorías en SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integracióndel software Microsoft SharePoint.Temas relacionados• Elemento Web Content Explorer• Carpetas y categorías

Agregar objetos a una carpeta

Si dispone de los permisos necesarios, puede agregar los objetos nuevosa una carpeta de SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración delsoftware Microsoft SharePoint o agregar varios objetos a BusinessObjectsEnterprise usando el Asistente de publicación. Para obtener más informaciónsobre el Asistente de publicación, consulte el Manual del administrador deSAP BusinessObjects Enterprise.

También puede crear objetos nuevos en SAP BusinessObjects XI 3.1, opciónde integración del software Microsoft SharePoint si cuenta con los permisosnecesarios.Temas relacionados• Agregar objetos

Crear una carpeta o categoría

Para crear una carpeta o categoría, lleve a cabo los pasos siguientes:


clic en Cambiar a carpetas o Cambiar a categorías .2. Desplácese a la carpeta o categoría donde desea agregar una nueva

carpeta o categoría.3. Haga clic en Nuevo y seleccione Carpeta o Categoría.

Se le pedirá que escriba un nombre para la nueva carpeta o categoría.

4. Especifique el nombre de la carpeta o categoría.5. Haga clic en Aceptar.


Trabajar con objetos6 Organización de objetos en carpetas y categorías

Edición de las propiedades de una carpeta o categoría

Puede editar las propiedades de las carpetas o categorías que haya creado.También puede editar las propiedades de las carpetas o categorías paralas que tenga los permisos necesarios. La función Editar propiedades permitecambiar el nombre, la descripción y las palabras clave de la carpeta ocategoría. Puede utilizar las palabras clave para buscar carpetas o categoríasespecíficas.

Para editar las propiedades de una carpeta o categoría, realice los siguientespasos:


clic en Cambiar a carpetas o Cambiar a categorías .2. Desplácese a la carpeta o categoría que desee editar.3. Haga clic en Acciones y seleccione Propiedades.

La página "Propiedades generales" aparece en el "elemento Web UserActions". Esta página muestra también la fecha y hora de creación delinforme, de su última modificación y de su última ejecución.

4. Edite la información de la página "Propiedades generales".5. Haga clic en Aceptar.

Ordenar objetos

De forma predeterminada, la SAP BusinessObjects XI 3.1, opción deintegración del software de Microsoft SharePoint clasifica los objetos pororden alfabético. Sin embargo. puede invertir este orden u ordenar los objetospor su última fecha de ejecución, su tipo o su propietario.

Para ordenar objetos, haga clic en el encabezado de la columna por la quedesea ordenarlos. Por ejemplo, para ordenar los objetos por título, haga clicen el encabezado de columna Título. Para ordenar los objetos porpropietario, haga clic en el encabezado de columna Propietario. Tambiénpuede ordenar los objetos por Última ejecución y por Tipo.

Cuando hace clic en el encabezado de columna, el sistema ordena losobjetos en orden ascendente. Si hace clic de nuevo en el encabezado decolumna, los objetos se clasifican en orden descendente.


6Trabajar con objetosOrganización de objetos en carpetas y categorías

Buscar en la Opción de integración delsoftware de Microsoft SharePoint

La sección de búsqueda de SAP BusinessObjects XI 3.1, opción deintegración del software de Microsoft SharePoint permite realizar búsquedassimples. Una búsqueda simple permite hacer coincidir el resultado de labúsqueda con la palabra clave, el título, la descripción y la información delpropietario.

Los resultados de una operación de búsqueda simple se muestran en elPanel de árbol. Esto permite buscar en los resultados de búsqueda y hacerreferencia a ellos en cualquier momento de la sesión.

También puede realizar búsquedas avanzadas. Una búsqueda avanzadafunciona del mismo modo que una simple, con la excepción de que puedeindicar que todos los resultados de la búsqueda deben cumplir los criteriosde búsqueda.

Si tiene que buscar un texto entre ciertos tipos de objetos, puede hacerloutilizando la función Búsqueda de contenido. Esta función busca el textoentre las palabras clave, los títulos, las descripciones, la información delpropietario y los datos del informe.

Nota:Las búsquedas simples se ejecutan en todos los objetos de la carpeta ocategoría que ha seleccionado en el Panel de árbol, incluidos los objetossecundarios, las subcarpetas y las subcategorías. No se puede realizar unabúsqueda simple en carpetas o categorías públicas, y en carpetas ocategorías privadas a la vez.

Búsqueda de objetos

Puede realizar una búsqueda estructurada para localizar objetos. Se tratade una búsqueda simple en la que la cadena de texto introducida coincidecon las cadenas de texto de los campos de propiedades específicos de cadaobjeto.

Para buscar un objeto, realice los pasos siguientes:

1. En el "elemento Web Content Explorer", vaya a la carpeta en la quedesee buscar un objeto.


Trabajar con objetos6 Buscar en la Opción de integración del software de Microsoft SharePoint

2. En el campo Buscar, escriba el texto que desea localizar en la carpetaseleccionada.

3. En la lista desplegable junto al campo Buscar, seleccione la opciónapropiada. Se admiten las opciones de búsqueda siguientes:• Buscar en todos los campos

• Buscar en título

• Buscar en palabra clave

• Contenido de búsqueda

• Búsqueda avanzada

La opción Buscar en todos los campos permite buscar en todos loscampos del documento. La opción Buscar en título permite buscar porel título de un documento específico. La opciónBuscar en palabra clavepermite buscar palabras clave específicas definidas para un documento.

También puede hacer clic en Búsqueda avanzada para ver opcionesadicionales que permiten buscar objetos por su ubicación, descripción,propietario o tipo o por la hora en que se modificó por última vez el objeto.

Si dispone de los permisos necesarios y el administrador ha habilitadoBúsqueda de contenido, también puede buscar en el contenido de losobjetos.

4. Haga clic en BuscarEn el panel Detalles, aparece una lista de objetos que coinciden con losparámetros de búsqueda.

Los resultados de la búsqueda se guardan en un nodo en el Panel deárbol. Puede volver a los resultados de la búsqueda simple hasta quecierre la sesión de SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integracióndel software Microsoft SharePoint.

Nota:Puede buscar en los resultados de búsqueda hasta que se aleje de losresultados de la primera operación de búsqueda.

Temas relacionados• Realización de una búsqueda avanzada• Búsqueda de contenido


6Trabajar con objetosBuscar en la Opción de integración del software de Microsoft SharePoint

Realización de una búsqueda avanzada

Para realizar una búsqueda avanzada, siga los pasos siguientes:

1. En la barra de herramientas del "elemento Web Content Explorer", hagaclic en el botón Buscar y seleccione Búsqueda avanzada en la listadesplegable.La página "Búsqueda avanzada" aparece en el "elemento Web AdvancedSearch" en una nueva ventana.

Nota:También puede acceder a la página "Búsqueda avanzada" desde el panelInicio rápido. El panel Inicio rápido aparece bajo el vínculo Ver todo elcontenido del sitio.

2. Seleccione las ubicaciones en las que desea buscar: Se admiten lassiguientes opciones:• Carpeta pública: permite buscar objetos en todas las carpetas

públicas.• Carpeta privada: permite buscar objetos en todas las carpetas Mis

favoritos.• Carpeta Bandeja de entrada: permite buscar objetos en la bandeja

de entrada de BusinessObjects Enterprise.• Categorías de la empresa: permite buscar objetos que se hayan

asignado a una o más categorías de la empresa.• Categorías personales: permite buscar objetos que se hayan

asignado a una o más categorías personales.

Puede seleccionar más de una ubicación en la que buscar. Para buscartodos los objetos, debe seleccionar Carpeta pública, Carpeta privaday Carpeta de bandeja de entrada. La carpeta o categoría que estabavisualizando o que estaba seleccionada al acceder a la página "Búsquedaavanzada" no afecta a las carpetas y categorías en las que se busque.

Nota:Si no selecciona una ubicación, los objetos se buscan en todas lasubicaciones.

3. Seleccione los parámetros en base a los que desee buscar objetos. Seadmiten las siguientes opciones:



• Buscar por palabra clave: permite buscar objetos que contenganlas palabras clave que haya indicado.

• Buscar por título: permite buscar un objeto con un título específico.Para ampliar el ámbito de la búsqueda, puede escribir también laspalabras más importantes que aparecen en el título de los objetos. Elresultado de la búsqueda muestra todos los objetos con títulos quecontengan las palabras que haya indicado.

• Buscar por descripción: permite buscar objetos que contenganpalabras específicas o una cadena de texto determinada en ladescripción de los objetos.

• Buscar por propietario: permite buscar objetos por el nombre delusuario que haya agregado el objeto. El resultado de la búsquedamuestra todos los objetos agregados por el usuario.

• Todas estas palabras: permite buscar objetos que contengan todaslas palabras que haya indicado. Los objetos deben incluir todas estaspalabras para que aparezcan en el resultado de la búsqueda.

• Buscar por BD: permite buscar objetos según la base de datos a laque pertenecen. Se admiten las siguientes opciones:• Ambos: esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Permite buscar objetos tanto en el contenido de Business Objectscomo en el de SharePoint. Los resultados de la búsqueda aparecenbajo las secciones "Resultado de la búsqueda de Business Objects"y "Resultado de la búsqueda de Sharepoint" en una ventana nueva.Pueden realizarse acciones aplicables al tipo de objetoseleccionado en los resultados de búsqueda, independientementedel repositorio al que pertenezcan los objetos.

• Sólo contenido de Business Objects: permite buscar informesen el contenido de Business Objects.

• Sólo contenido de Sharepoint: permite buscar informes en elcontenido de SharePoint.

• Tipo: permite buscar un tipo específico de objeto. Para incluir todoslos tipos de objeto en la operación de búsqueda, seleccione Todo enla lista desplegable.

• Buscar por última hora de modificación: permite buscar objetosen función de la hora de la última modificación de los objetos. Puedeespecificar el rango de hora en los campos Inicio y Fin.

Si no desea realizar la búsqueda por la hora de la última modificacióndel objeto, seleccione No buscar por tiempo.

4. Haga clic en Buscar.



La lista de objetos que coincidan con sus criterios de búsqueda apareceen una ventana nueva. En la nueva ventana, las opciones de la barra deherramientas como Organizar, Enviar y Acciones sólo se admiten parael conjunto de resultados de Business Objects. Puede ver un documentoen el Part Web del visor correspondiente. Puede modificar un objeto enel Part Web del visor o aplicación de cliente correspondiente en funciónde su tipo. Todas las demás acciones de la nueva ventana se dirigen al"elemento Web User Actions Viewer".

Temas relacionados• Elemento Web Advanced Search

Búsqueda de contenido

Búsqueda de contenido es una herramienta de búsqueda optimizada quepermite buscar dentro del contenido de los objetos administrados porBusinessObjects Enterprise. Estos objetos incluyen informes de Crystal,documentos de Web Intelligence y Desktop Intelligence, documentos deMicrosoft Word y Excel, y archivos RTF, PDF y TXT.

Búsqueda de contenido también permite aprovechar otras funciones parafacilitar la búsqueda de información, como la agrupación de resultados,resaltado de palabras coincidentes, búsquedas sugeridas y búsquedamultilingüe. También puede utilizar técnicas de búsqueda para que la cadenade búsqueda devuelva mejores resultados.Temas relacionados• Funciones de búsqueda de contenido• Técnicas de búsqueda

Búsqueda en el contenido de objetos

Además de las opciones de búsqueda, como buscar palabra clave, buscartítulo, buscar en todos los campos y búsqueda avanzada, es posible buscarobjetos con la opción Buscar contenido de SAP BusinessObjects XI 3.1,opción de integración del software Microsoft SharePoint.

Las búsquedas de contenido se efectúan en todos los objetos de SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software Microsoft



SharePoint, a no ser que un usuario con los permisos necesarios hayaexcluido objetos específicos de la operación Buscar contenido.

Para buscar en el contenido de objetos, realice los pasos siguientes:

1. En el campo Buscar de la barra de herramientas del "elemento WebContent Explorer", escriba las palabras que desee localizar.

2. Seleccione Buscar contenido en la lista desplegable que aparece juntoal campo de búsqueda.

3. Haga clic en Buscar .

En el "elemento Web User Actions", aparece una lista de objetos quecoinciden con los parámetros de búsqueda.

4. En el "elemento Web User Actions", haga doble clic en el vínculo de undocumento para ver su contenido. Dependiendo del tipo de objeto quehaya elegido ver, el informe se muestra en el elemento Webcorrespondiente. Por ejemplo, si decide ver un informe de Crystal delresultado de la búsqueda, éste se abre en el "elemento Web CrystalReport Viewer".

Temas relacionados• Técnicas de búsqueda

Funciones de búsqueda de contenido

La opción Búsqueda de contenido admite las siguientes funciones:

Contenido de búsqueda

Puede buscar dentro del contenido de los objetos seleccionando la opciónBuscar contenido de SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integracióndel software de Microsoft SharePoint.

Buscar dentro de objetos con varios idiomas

Puede buscar en un objeto con varios idiomas si introduce datos de búsquedaque consten de varios idiomas. En la siguiente figura se muestran variosejemplos de la operación Búsqueda de contenido con varios idiomas.



Sólo se mostrarán los resultados si en un documento se encuentran laspalabras en ambos idiomas.

Técnicas de búsqueda

Puede buscar contenido utilizando técnicas similares a las utilizadas en otrosmotores de búsqueda.

Sugerencias para ortografía alternativa

El sistema sugiere un máximo de cinco ortografías diferentes en caso deque la entrada de una búsqueda no esté escrita correctamente o si laoperación de búsqueda no logra producir resultados. La sugerencia seefectúa mediante la sustitución de palabras en los datos originales porpalabras del sistema que tienen una ortografía similar a las originales. Porejemplo, si busca ““Tendencia ventas Euroa””, el sistema reconoce laspalabras que no están bien escritas y sugiere ““Tendencia ventas Europa””.

Nota:• Sólo se sugiere un elemento de forma alternativa cuando los datos de

búsqueda originales no devuelven resultados y el término de búsquedasugerido devuelve resultados.

• Esta función no se aplica al texto en chino, japonés o coreano.

Consulta sugerida

Cuando se ejecuta una búsqueda, el sistema muestra automáticamentenuevos documentos según los datos de búsqueda. Al ejecutar la búsqueda,



puede encontrarse con que ninguno de los documentos de resultadoscontiene la información que busca (o que no hay resultados). En este caso,los documentos sugeridos generados por el sistema pueden responder asu pregunta.

Los documentos sugeridos se crean mediante la interpretación de los datosde búsqueda y comparándolos con la estructura de los universos y los datosde los documentos existentes. Por ejemplo, si busca “Ventas México 2006”,Búsqueda de contenido puede comprobar que “Ventas” es un indicador deun universo que aloja todos los datos de ventas de su compañía. Tambiénpuede comprobar en otro documento que el campo “país” era igual a “México”y usarlo para filtrar los datos en consecuencia. Además, puede comprobarque “2006” es un filtro predefinido. A continuación, la opción Búsqueda decontenido crea un documento utilizando para ello los datos del universo ylos filtros identificados. A continuación, podrá ver y editar el nuevodocumento.

Puede hacer clic en el vínculo Ejecutar consulta para ver el documentogenerado y guardarlo, si fuese necesario. Haga clic en Editar consulta paraabrir el documento y editarlo. De esta forma podrá refinar más la consultasegún sus necesidades.

Nota:La función Consulta sugerida sólo se aplica en los informes de WebIntelligence.

Resaltado de palabras coincidentes

Cuando el texto que se busca coincide con las palabras del título o ladescripción de un objeto, las palabras coincidentes se resaltan en amarillo.

Agrupación de resultados de búsqueda

Puede que algunas búsquedas devuelvan demasiados resultados, por loque la navegación resulta muy complicada. Búsqueda de contenido usa lainformación incluida en los resultados para clasificarlos en grupos y facetas.Los resultados de la búsqueda pueden clasificarse en facetas, como tipo dedocumento, categoría pública, datos de los informes y aspectos del contenidodel informe. Puede seleccionar un grupo y ver los resultados de búsquedaque forman parte de dicho grupo.

Por ejemplo, puede buscar “ventas de 2006 por empleado”. La faceta decategoría pública puede contener “Informes de RR.HH.”, “ Documentos



jurídicos” e “Informes e ventas”. Los objetos aparecen en los resultados debúsqueda porque cada una de las categorías tiene objetos asignados. Noobstante, si desea consultar el informe de ventas, puede hacer clic en“Informe de ventas” para ver los resultados de búsqueda específicos paraesta categoría.

Las facetas que se basan en el contenido de informe utilizan campos ovariables que existen en numerosos documentos. Por ejemplo, la variable“Producto” se puede usar en numerosos informes de ventas y Búsqueda decontenido crea una faceta para ella. De esta forma podrá refinar la búsquedapor nombre de producto para ver únicamente los resultados relacionadoscon ese producto.

Después de haber limitado la búsqueda, puede cerrar la mejora para volvera la lista completa de los resultados o limitar más la lista mediante laselección de opciones de otras facetas. Todas las mejoras que estánactualmente en vigor se muestran en la parte superior del panel de mejorasde búsqueda.

Nota:La agrupación de campos en el contenido de informe está disponibleúnicamente para los informes de Crystal y los documentos de WebIntelligence.

Clasificación de resultados de búsqueda

A cada objeto de la página de resultados de búsqueda se le asigna unapuntuación que va de 1 a 5 barras en función de su importancia con respectoa los datos de búsqueda. Una puntuación de 5 barras indica que el objetoes una coincidencia sólida, mientras que una puntuación de 1 barra indicauna coincidencia débil.Temas relacionados• Buscar en la Opción de integración del software de Microsoft SharePoint• ¿Qué se obtiene con Búsqueda de contenido?• Técnicas de búsqueda

¿Qué se obtiene con Búsqueda de contenido?

En la siguiente tabla se enumeran los tipos de contenido que se obtienenal utilizar Búsqueda de contenido en diferentes tipos de objeto:



Qué se buscaTipo de objeto

Título, descripción, fórmula de selección, datosguardados, campos de texto de cualquier sección,valores de parámetro, subinformes (para informesde datos guardados) y texto en el título y los ejesde los gráficos.

Se buscan informes (con o sin datos guardados).

Informes de Crystal

Título, descripción, nombre de los filtros de universoutilizados en el informe, constante en la condiciónde filtro definida localmente en el informe, nombrede las medidas de universo utilizadas en el informe,nombre de los objetos de universo utilizados en elinforme, datos del conjunto de registros y texto es-tático de las celdas.

Se buscan informes (con o sin datos guardados).

Documentos de WebIntelligence y DesktopIntelligence

Datos de las celdas, campos de la página Resumende las propiedades del documento (título, asunto,autor, responsable, compañía, categoría, palabrasclave y comentarios), y texto en los encabezadosy pies de página del documento.

Para las celdas que utilizan cálculos o fórmulas, sebusca el valor después de la evaluación.

Documentos de Micro-soft Excel

Texto de todos los párrafos y tablas, campos de lapágina Resumen de las propiedades del documento(título, asunto, autor, responsable, compañía, cate-goría, palabras clave y comentarios), texto en losencabezados y pies de página del documento ytexto numérico.

Documentos de Micro-soft Word



Qué se buscaTipo de objeto

Se busca todo el texto en estos archivos.Archivos RTF, PDF yTXT

Nota:Puede realizar la búsqueda por palabras clave, título y descripción de lossiguientes objetos:• Hipervínculo• Programa• Paquete de objetos• Publicación• Cuadro de mandos único (MyInfoview)• Cuadro de mandos EPM• Analíticas de EPM

Técnicas de búsqueda

Búsqueda de contenido es una herramienta de búsqueda optimizada quepermite ejecutar una búsqueda utilizando técnicas similares a las utilizadasen otros motores de búsqueda. En la siguiente tabla se enumeran las formasen las que se puede realizar la operación Buscar contenido.

Nota:La opción Contenido de búsqueda NO distingue entre mayúsculas yminúsculas. Los resultados de búsqueda del término "informe" son losmismos que los del término "INFORME".



DescripciónEjemploTécnica

Sólo se obtendrán resultados si enel documento se encuentran todaslas palabras.

Nota:Separar los términos de búsquedacon un espacio implica una separa-ción AND.

informe financiero

Separar los térmi-nos de búsquedacon espacios

Sólo se obtendrán resultados si enun documento se encuentra la fra-se exacta.

“crecimientode ventas totales”

Texto de búsque-da introducido en-tre comillas

Sólo se obtendrán resultados si enel documento se encuentran todaslas palabras. Esta técnica resultaútil para buscar palabras que nor-malmente están filtradas duranteel proceso de búsqueda. Porejemplo: un, para, por, es, el.

episodio +IAnteponer una +a los términos debúsqueda

Sólo se obtendrán resultados debúsqueda si la palabra inmediata-mente después del signo - NO seencuentra y todas las demás pala-bras sí.

ventas en Europa -ingresos

Anteponer un - alos términos debúsqueda

Se obtendrán resultados si en eldocumento se encuentra cualquie-ra de las palabras con "OR".

error OR informe de recuentode defectos

Separar los térmi-nos de búsquedacon OR en mayús-culas



DescripciónEjemploTécnica

Se obtendrán resultados de bús-queda si el documento contiene lapalabra marketing o la palabraventas y contiene la frase aumentar o reducir tendencia,pero no contiene la palabra finanzas.

marketing ORventas -finanzas “aumentarOR reducir tendencia”

Combinación dediferentes técni-cas de búsqueda

Programación de objetosProgramar un objeto permite ejecutarlo automáticamente en los momentosespecificados. Cuando un objeto programado se ejecuta con éxito, se creauna instancia. Una instancia es una versión del objeto que contiene datosdel momento en que se ejecutó el objeto.

Puede ver una lista de instancias consultando el historial de un objeto. Sitiene los derechos necesarios para ver objetos a petición, podrá ver yactualizar cualquier instancia para obtener la última información del origende datos.

Al programar y ver instancias, puede asegurarse de que los objetos disponende la última información disponible para ver, imprimir y distribuir.

Puede programar los siguientes tipos de objeto:• Crystal Reports• Programas• Paquetes de objetos• Publicaciones• Documentos de Web Intelligence• Documentos de Desktop Intelligence

Nota:Antes de programar objetos, asegúrese de haber establecido su configuraciónde zona horaria en la página "Preferencias". La zona horaria predeterminadaes la local del servidor Web que ejecuta BusinessObjects Enterprise, no la


Trabajar con objetos6 Programación de objetos

del CMS al que se conectan los usuarios. Establezca la zona horaria paraasegurarse de que los objetos programados se procesen de acuerdo conla zona horaria en la que trabaja.

Temas relacionados• Establecimiento de preferencias

Programación de objetos

Para programar un objeto, realice los pasos siguientes:

1. En el "elemento Web Content Explorer", vaya a la carpeta que contieneel objeto que desea programar, haga clic en Acciones y seleccioneProgramar en la lista desplegable.

La página "Programar" aparece en el "elemento Web User Actions".

2. Especifique las opciones de programación que desea utilizar.

Para obtener más información sobre cada una de las opciones, consultelas siguientes secciones:


6Trabajar con objetosProgramación de objetos

• Título de la instancia:Configuración del título de instancia

• Periodicidad: Seleccionar un patrón de periodicidad

• Información de conexión a la base de datos: Programación de unobjeto con información de conexión a la base de datos

• Formatos: Especificar un formato de instancia

• Destinos: Ubicaciones de destino

• Filtros: Aplicación de una fórmula de selección de registros

• Imprimir: Especificar configuración de impresión para un informe deCrystal

• Almacenamiento en caché: Seleccionar un formato de caché paradocumentos de Web Intelligence o Desktop Intelligence

• Eventos: Programar objetos con eventos

• Grupo de servidores: Especificación de la configuración deProgramando grupo de servidores

• Parámetros/peticiones: Programar un objeto con parámetros

Nota:En el caso de algunas opciones de programación, la configuración quehaya especificado ya el administrador para el objeto se selecciona alelegir estas opciones. Puede programar los objetos con estas opcioneso especificar las suyas propias.

3. Haga clic en Programar.

Configuración del título de instancia

Puede escribir un nombre para cada instancia programada. En la página"Programar" que aparece en el "elemento Web User Actions", escriba elnombre en el campo Título de la instancia. De forma predeterminada, eneste campo se muestra el título del objeto seleccionado.



Seleccionar un patrón de periodicidad

La opción Patrón de periodicidad especifica una programación para laejecución de un objeto. Cada parámetro de la lista Ejecutar objeto tiene suspropios requisitos de datos.

Se admiten los siguientes parámetros:

• Ahora

Cuando haga clic en Programación, el objeto se ejecutará una vez(inmediatamente).

• Una vez

Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio y de finalización. Elobjeto se ejecuta una vez a la hora especificada. Si programa el objetocon eventos, el objeto se ejecutará una vez si el evento se activa entrelas horas de inicio y de finalización.

• Cada hora

Esta opción requiere información en horas y minutos para indicar lafrecuencia de ejecución del objeto. Las instancias se crean regularmentepara coincidir con los parámetros especificados. La primera instancia secrea en la hora de inicio que especifique y el objeto dejará de ejecutarseen programación horaria en la hora de finalización que especifique.

• Diario

Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio y de finalización. Elobjeto se ejecuta una vez cada N días a la hora especificada. Se detieneuna vez transcurrido la hora especificada.

• Semanal

Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio y de finalización.Cada semana, el objeto se ejecuta en los días seleccionados a la horaespecificada. No se crea una instancia después de la hora de finalizaciónespecificada.

• Mensual

Esta opción requiere un día y hora de inicio, junto con un intervalo derepetición en meses. El objeto se ejecuta en el día y hora especificados



cada N meses. No se crea una instancia después de la hora definalización especificada.

• Día N de cada mes

Esta opción requiere que se especifique el día del mes en que se ejecutael objeto. Las instancias se crean regularmente cada mes, el díaseleccionado y a la hora especificada. No se crea una instancia despuésde la hora de finalización especificada.

• Primer lunes de cada mes

Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio y de finalización. Secrea una instancia el primer lunes de cada mes a la hora especificada.No se crea una instancia después de la hora de finalización especificada.

• Último día del mes

Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio y de finalización. Secrea una instancia el último día de mes a la hora especificada. No secrea una instancia después de la hora de finalización especificada.

• Día X de la semana N de cada mes

Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio y de finalización. Secrea una instancia cada mes el día de la semana especificado. No secrea una instancia después de la hora de finalización especificada.

• Calendario

Esta opción permite seleccionar un calendario de fechas. (Los calendariosson listas personalizadas de fechas de programación creadas por eladministrador de BusinessObjects Enterprise.) Se crea una instancia encada día indicado en el calendario, a partir de la hora de inicio queespecifique y seguirá hasta la hora de finalización que indique.

En el campoNúmero de reintentos permitido, puede especificar el númerode veces que el servidor puede intentar ejecutar la tarea en caso de quefalle. En el campo Intervalo de reintento en segundos, puede establecerel periodo de tiempo que el servidor deberá esperar antes de volver a realizarun intento.



Programación de un objeto con información deconexión a la base de datos

Algunos objetos requieren que se conecte a una base de datos para poderprogramarlos correctamente. Puede hacerlo en la página "Programación"si dispone de credenciales para el origen de datos del objeto.

Para programar un objeto con información de conexión a la base de datos,realice los pasos siguientes:

1. En la página "Programar" que aparece en el "elemento Web User Actions",haga clic en Conexión a base de datos.Si es necesario, cambie la información de conexión para el origen dedatos del objeto.

2. Establezca los parámetros de programación necesarios y haga clic enProgramar.

Temas relacionados• Programación de objetos

Formatos de instancia disponibles

Según el tipo de objeto que programe, puede seleccionar el formato en elque debe guardarse la instancia del objeto cuando lo genera BusinessObjectsEnterprise.

Puede enviar y programar tipos de objeto específicos en los formatossiguientes.

Formatos de informe de Crystal

Para informes de Crystal, se admiten los formatos siguientes:

• Crystal Reports

• Microsoft Excel (97-2003)

Microsoft Excel (97-2003)

• Microsoft Excel (97-2003) (sólo datos)



• Microsoft Word (97-2003)

• PDF

• Formato de texto enriquecido (RTF)

• Microsoft Word (97-2003) — Editable (RTF)

• Texto sin formato

• Texto paginado

• Texto separado por tabulaciones (TTX)

• Valores separados (CSV)

• XML

Nota:• Cuando selecciona un formato de archivo distinto de Crystal Reports, el

programa conserva todo el formato que permite el formato de exportación.Por lo tanto, es posible que pierda parte o todo el formato que apareceen el informe.

• La diferencia entre Excel y Excel (sólo datos) es que la opción Excelmantiene la apariencia del informe original, mientras que la opción Excel(sólo datos) sólo conserva los datos y no combina las celdas.

• El formato Texto separado por tabulaciones incluye un carácter detabulación entre los valores e intenta conservar el formato del informe;el formato Valores separados incluye un carácter especificado entre losvalores y no intenta conservar el formato.

• El formato Microsoft Word (97-2003) mantiene el máximo formato posible,incluidos los gráficos. Cada objeto aparece en un campo de textoindividual. El formato Microsoft Word (97-2003) — Editable no conservademasiado formato; el texto se muestra en línea y las imágenes secolocan en línea con el texto. El formato de texto enriquecido es similara Microsoft Word (97-2003).

Para obtener más información acerca de las opciones que debenestablecerse para programar un informe de Crystal en un formato específico,consulte "Additional Formatting Options for Crystal Reports" y la secciónsobre exportación en el Manual del usuario de Crystal Reports.

Formatos de documento de Desktop Intelligence

Para documentos de Desktop Intelligence, se admiten los formatossiguientes:



• Desktop Intelligence

• Microsoft Excel

• PDF

• Texto sin formato

• Texto enriquecido

Formatos de documento de Web Intelligence

Para documentos de Web Intelligence, se admiten los formatos siguientes:

• Web Intelligence

• Microsoft Excel

• PDF

Especificar un formato de instancia

Para especificar un formato de instancia, complete los siguientes pasos:

1. En la página "Programación" que aparece en el "elemento Web UserActions", haga clic en Formatos.

2. Desde la lista desplegable Opciones de formato, seleccione el formatocon el que desea programar el informe.

3. Seleccione las opciones de formato adicionales según sea necesario.

Algunas opciones de formato de Crystal Reports requieren queespecifique opciones de formato adicionales. Estas opciones varíansegún el formato que se seleccione.

4. Establezca otros parámetros de programación según sea necesario yhaga clic en Programación.

Temas relacionados• Opciones de formato adicionales para Crystal Reports• Programación de objetos



Opciones de formato adicionales para Crystal Reports

Cuando se programa un informe de Crystal para formatos diferentes, esposible que se deban establecer opciones adicionales. En esta sección seexplican las opciones adicionales de cada formato:

• "Microsoft Excel (97-2003)"• "Microsoft Excel (97-2003) (Data Only)"• "Microsoft Word (97-2003)"• "PDF"• "Rich Text Format (RTF)"• "Microsoft Word - Editable (RTF)"• "Plain Text"• "Paginated Text"• "Separated Values (CSV)"• "XML"

Tabla 6-3: Microsoft Excel (97-2003)

DescripciónOpción

Seleccione esta opción para utilizar las opciones de ex-portación que ya están definidas en el informe. Si se se-lecciona esta opción, no podrá establecer opciones deformato adicionales.

Utilizar las op-ciones de ex-portación defi-nidas en el in-forme



DescripciónOpción

Seleccione esta opción para establecer el ancho de lascolumnas individuales del Excel. Se admiten las siguientesopciones:• Para establecer el ancho de las columnas de Excel

basadas en los objetos del informe, seleccioneAnchode columna basada en los objetos de: . A continua-ción, seleccione el área del informe cuya anchura de-see aplicar a las columnas del Excel. Por ejemplo, siselecciona Todo el informe, el valor establecido comoel ancho de las columnas de Excel es el mismo queel del área del informe con el ancho máximo. Si elEncabezado de página tiene el ancho máximo, el an-cho del Encabezado de página se aplicará a las colum-nas de Excel. De esta forma nos aseguramos de noperder los datos del informe.

• Para establecer el ancho de columna constante comouna constante, seleccione Ancho de columna cons-tante (en puntos) y especifique el ancho.

Establecer an-cho de colum-na

• Para incluir los encabezados y pies de página en lainstancia, seleccione si desea exportarlos Una vezpor informe o En cada página.

• Para excluir los encabezados y pies de página de lainstancia, seleccione Ninguno.

Exportar enca-bezado y piede página

Seleccione esta opción para crear saltos de página.Crear saltosde página paracada página

Seleccione esta opción para exportar los valores de fechacomo cadenas de texto.

Convertir valo-res de fechaen cadenas



DescripciónOpción

Seleccione esta opción para ver líneas de cuadrícula enel documento exportado.

Mostrar líneasde la cuadrícu-la

• Para incluir todas las páginas del informe, seleccioneTodo.

• Para especificar un intervalo de páginas, escriba losnúmeros de páginas que desea incluir en los camposde: y a:.

Rangodepági-nas

Tabla 6-4: Microsoft Excel (97-2003) (sólo datos)

DescripciónOpción

Para utilizar las opciones de exportación que ya estándefinidas en el informe, seleccione esta opción. No sepuede establecer ninguna otra opción de formato adicio-nal.




DescripciónOpción

• Para establecer el ancho de las columnas de Excelbasadas en los objetos del informe, seleccioneAnchode columna basada en los objetos de: . A continua-ción, seleccione el área del informe cuya anchura de-see aplicar a las columnas del Excel. Por ejemplo, siselecciona Todo el informe, el valor establecido comoel ancho de las columnas de Excel es el mismo queel del área del informe con el ancho máximo. Si elEncabezado de página tiene el ancho máximo, el an-cho del Encabezado de página se aplicará a las colum-nas de Excel. De esta forma nos aseguramos de noperder los datos del informe.

• Para establecer el ancho de columna como unaconstante, seleccioneAncho de columna constante(en puntos) y especifique el ancho.

Establecer an-cho de colum-na

Seleccione esta opción para conservar el formato delobjeto.

Exportar forma-to de objetos

Seleccione esta opción para exportar las imágenes delinforme.

Exportar imá-genes

Seleccione esta opción para usar los resúmenes del infor-me para crear funciones de hoja de cálculo en Excel.

Usar funcio-nes de hoja decálculo pararesúmenes

Seleccione esta opción para mantener la posición de losobjetos relativa entre sí.

Mantener laposición relati-va del objeto



DescripciónOpción

Seleccione esta opción para conservar la alineación deltexto dentro de las columnas del informe.

Mantener ali-neación de co-lumnas

Seleccione esta opción para incluir el encabezado y elpie de página en la instancia.

Exportar enca-bezado y piede página

Seleccione esta opción para simplificar los encabezadosde página.

Simplificar en-cabezados depágina

Seleccione esta opción para que se muestren los esque-mas del grupo.

Mostrar esque-mas del grupo

Tabla 6-5: Microsoft Word (97-2003)

DescripciónOpción



Rangodepági-nas



Tabla 6-6: PDF

DescripciónOpción

Para utilizar las opciones de exportación que ya estándefinidas en el informe, seleccione esta opción. No sepuede establecer ninguna otra opción de formato adicio-nal.




Rangodepági-nas

Seleccione esta opción para crear marcadores en el archi-vo PDF basados en la estructura de árbol del informe. Deesta forma, podrá desplazarse fácilmente al informe.

Crearmarcado-res a partir delárbol de grupo

Tabla 6-7: Formato de texto enriquecido (RTF)

DescripciónOpción



Rangodepági-nas



Tabla 6-8: Microsoft Word - Editable (RTF)

DescripciónOpción

Para utilizar las opciones de exportación que ya estándefinidas en el informe, seleccione esta opción. No sepuede establecer ninguna otra opción de formato adicional.




Rangodepági-nas

Seleccione esta opción para insertar saltos de páginadespués de cada página del informe en el archivo RTF.

Insertar saltode página des-pués de cadapágina del in-forme

Tabla 6-9: Texto sin formato

DescripciónOpción

Escriba un valor entre 8 y 16 para el número de caracteresque se incluirán por pulgada. La configuración controla lavisualización y el formato del archivo de texto.

Número de ca-racteres porpulgada



Tabla 6-10: Texto paginado

DescripciónOpción



Escriba el número de líneas de texto que se incluirá entrelos saltos de página.

Número de lí-neas por pági-na

Escriba un valor entre 8 y 16 para el número de caracteresque se incluirán por pulgada. La configuración controla lavisualización y el formato del archivo de texto.

Número de ca-racteres porpulgada

Tabla 6-11: Valores separados (CSV)

DescripciónOpción



Escriba el carácter que desea utilizar como delimitador.Delimitador

Escriba un carácter para separar los valores o seleccioneTabulación.Separador



DescripciónOpción

Seleccione el modo Estándar o Heredado. En el modoEstándar, se pueden incluir el informe, la página y lassecciones de grupo en la instancia. En el modo Heredado,no se pueden seleccionar estas opciones.

Modo

Si se ha seleccionado el modo Estándar, indique si deseaexportar las secciones del informe y de la página. De serasí, especifique si desea aislarlas o no.

Secciones depágina e infor-me

Si se ha seleccionado el modo Estándar, indique si deseaexportar las secciones del grupo. De ser así, especifiquesi desea aislarlas o no.

Secciones degrupo

Tabla 6-12: XML

DescripciónOpción

Seleccione el formato de exportación XML que desea uti-lizar.

Formatos deexportaciónXML

Especificar un destino de instancia

Puede programar que una instancia de objeto se envíe a un determinadodestino del equipo, en una red, una ubicación predeterminada de archivos,correo electrónico o FTP. Si el administrador ha especificado un destinoconcreto para el objeto, se muestra el mismo. Se puede seleccionar undestino distinto si dispone de los permisos necesarios. Deberá suministrarinformación adicional para el destino seleccionado.

Para crear un nuevo destino, complete los pasos siguientes:



1. En la página " Planificación" que aparece en el " elemento Web UserActions", haga clic en Formatos y destino, Formatos y destino, oDestino.

2. En las áreas Destino y formato de salida o Destino, seleccione eldestino una vez seleccionado el formato en el que desea programar.

Nota:• Si se está programando un informe de Crystal, no seleccione un

formato antes de seleccionar un destino.• Si desea utilizar el destino predeterminado, deje la configuración de

destino en blanco.

Seleccione Conservar una instancia en el historial si no desea eliminarla instancia del servidor después de que se ejecute y se haya enviado aun destino.


Temas relacionados• Opciones de destino• Programación de objetos

Opciones de destino

Si desea especificar opciones para un objeto que esté programando paraun destino (por ejemplo, los nombres de destinatarios de la instancia, lasdirecciones de correo electrónico o un servidor FTP para cargar la instancia),debe introducir información acerca del destino elegido.

Nota:Estos destinos se deben configurar en los servidores que ejecutan lostrabajos programados. Póngase en contacto con su administrador deBusinessObjects Enterprise para confirmar este punto.

• "Inbox"• "File Location"• "FTP Server"• "Email Recipients"



Tabla 6-13: Bandeja de entrada

DescripciónOpción

Seleccione Usuarios o Grupos en la lista Elegir y selec-cione los destinatarios a los que desee enviar la instanciaen la lista "Destinatarios disponibles".

Haga clic en > para agregar usuarios o grupos a la lista"Destinatarios seleccionados".

Destinatariosselecciona-dos

• Para que BusinessObjects Enterprise genere un nombrepara la instancia, seleccioneGenerado automáticamen-te.

• Para usar un nombre de archivo específico, escríbaloen el campo Nombre específico.

Nota:Para incluir variables en el asunto, selecciónelas de la listaque se encuentra junto al campo. La variable se agrega al finaldel texto del cuadro. Las variables que puede agregar son eltítulo del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su di-rección de correo electrónico y su nombre.

Nombre dedestino

• Para enviar un acceso directo a la instancia a los desti-natarios, seleccione Acceso directo.

• Para enviar una copia de la instancia a los destinatarios,seleccione Copiar.

Enviar como

Tabla 6-14: Ubicación de archivo

DescripciónOpción

Escriba la ruta del directorio al que desee enviar la instancia.Directorio



DescripciónOpción

• Para que BusinessObjects Enterprise genere un nombrepara el archivo de instancia, seleccione Generado au-tomáticamente.

• Para usar un nombre de archivo específico, escríbaloen el campo Nombre específico. Para incluir la exten-sión de archivo, seleccione Agregar extensión de ar-chivo.


Nombre dearchivo

Escriba el nombre de usuario requerido para acceder a laubicación de archivo.

Nombre deusuario

Escriba la contraseña requerida para acceder a la ubicaciónde archivo.Password

Tabla 6-15: Servidor FTP

DescripciónOpción

Especifique el nombre del servidor FTP.Host

Introduzca el número de puerto utilizado para acceder alFTP. El número de puerto predeterminado es el 21.Puerto

Escriba el nombre del usuario requerido para acceder alservidor FTP.

Nombre deusuario



DescripciónOpción

Escriba la contraseña requerida para acceder al servidorFTP.Password

Escriba la cuenta requerida para acceder al servidor FTP,si corresponde.Cuenta

Escriba la ruta del directorio al que desee enviar la instancia.Directorio

• Para que BusinessObjects Enterprise genere un nombrepara el archivo de instancia, seleccioneGenerado auto-máticamente.



Nombre dearchivo

Tabla 6-16: Destinatarios de correo electrónico

DescripciónOpción

Escriba una dirección de correo electrónico de remite.De

Escriba la dirección de correo de los destinatarios a los quedesee enviar la instancia. Separe las distintas direccionesde correo electrónico con puntos y coma.

A



DescripciónOpción

Escriba las direcciones de correo electrónico a las que de-sea enviar copias de la instancia. Separe las distintas direc-ciones de correo electrónico con puntos y coma.

Cc

Escriba la línea de asunto del mensaje de correo electróni-co.

Nota:Para incluir variables en el asunto, selecciónelas de la listaque se encuentra junto al campo. Las variables que puedeagregar son el título del objeto, el ID, el propietario, la fecha yla hora, su dirección de correo electrónico y su nombre.

Asunto

Marque esta casilla de verificación para agregar la instanciacomo archivo adjunto al correo electrónico.

Agregar ar-chivo adjun-to

Si ha seleccionado Agregar archivo adjunto, podrá con-trolar el nombre de dicho archivo.• Para que BusinessObjects Enterprise genere un nombre

para el archivo de instancia, seleccioneGenerado auto-máticamente.


Nota:Para incluir variables en el asunto, selecciónelas de la listaque se encuentra junto al campo. Las variables que puedeagregar son el título del objeto, el ID, el propietario, la fecha yla hora, su dirección de correo electrónico y su nombre.

Archivo ad-junto



DescripciónOpción

Escriba el mensaje que debe aparece en el cuerpo del co-rreo electrónico.


Mensaje

Ubicaciones de destino

En BusinessObjects Enterprise, puede programar, enviar o publicar objetosen las siguientes ubicaciones de destino:

• Ubicación de Enterprise predeterminada

Esta opción le permite guardar la instancia en la ubicación predeterminadade BusinessObjects Enterprise (el Servidor del repositorio de archivosde salida).

• Bandeja de entrada

Esta opción permite guardar la instancia en el Servidor del repositoriode archivos de salida y en las bandejas de entrada especificadas:

• Si selecciona la opción Usar los valores predeterminados del Servidorde tareas, se guardan copias de la instancia en las bandejas deentrada configuradas en el servidor de tareas.

• Si no selecciona la opción Usar los valores predeterminados delServidor de tareas, especifique las bandejas de entrada donde deseaguardar la instancia.

• Ubicación de archivo

Esta opción permite guardar la instancia en el Servidor de repositorio dearchivos de salida y en la ubicación de archivo especificada:



• Si selecciona la opción Usar los valores predeterminados del Servidorde tareas, se guardan copias de la instancia en la ubicación de discono administrado configurada en el servidor de tareas.

• Si no selecciona la opción Usar los valores predeterminados delServidor de tareas, se guarda una copia de la instancia en la ubicaciónde archivo que especifique.

• Servidor FTP

Esta opción permite guardar la instancia en el Servidor del repositoriode archivos de salida y en el servidor FTP especificado:

• Si selecciona la opción Usar los valores predeterminados del Servidorde tareas, se guarda una copia de la instancia en el servidor FTPconfigurado en el servidor de tareas.

• Si no selecciona la opción Usar los valores predeterminados delServidor de tareas, especifique el servidor FTP donde desea guardarla instancia.

• Destinatarios de correo electrónico

Esta opción guarda la instancia en el Servidor del repositorio de archivosde salida y en los destinatarios de correo electrónico especificados:

• Si selecciona la opción Usar los valores predeterminados del Servidorde tareas, se envían copias de la instancia por correo electrónico alos destinatarios cuyos nombres estén configurados en el servidor detareas.

• Si no selecciona la opción Usar los valores predeterminados delServidor de tareas, especifique los destinatarios a los que deseaenviar copias de la instancia por correo electrónico.

Nota:Si selecciona una opción distinta de “Ubicación de Enterprisepredeterminada” y decide utilizar la opción de valores predeterminados delservidor de tareas, debe asegurarse de que el administrador ha copiado laubicación en el servidor de tareas adecuado. Para obtener más información,consulte el Manual del administrador de SAP BusinessObjects Enterprise.



Aplicación de una fórmula de selección de registros

Si un objeto incluye una fórmula de selección de registros o grupos, puedemodificarla antes de programarlo. Las fórmulas de selección ayudan adeterminar qué datos aparecen en un informe, y pueden mejorar elrendimiento gracias a la eliminación de los registros no deseados. Paraobtener más información sobre la selección de fórmulas de registros, consulteel Manual del usuario de Crystal Reports.

Para aplicar una fórmula de selección de registros, realice los pasossiguientes:

1. En la página "Programar" que aparece en el "elemento Web User Actions",haga clic en Filtros.

2. Modifique como sea necesario la fórmula de selección de registros ogrupos.

3. Establezca otros parámetros de programación que sean necesario yhaga clic en Programar.


Especificar configuración de impresión para uninforme de Crystal

Al programar un informe de Crystal, se puede imprimir la instancia del objetodespués de que se haya creado.

Para especificar la configuración de impresión de un informe de Crystal,realice los siguientes pasos:

1. En la página "Programación" que aparece en el "elemento Web UserActions", haga clic en Configuración de impresión.

2. Para imprimir el informe, seleccione Imprimir informes de Crystal alprogramar.

3. Para utilizar la impresora predeterminada, en la lista desplegableEstablecer diseño como:, seleccione Especificar configuración deimpresora y seleccione Impresora predeterminada. Para utilizar otra



impresora, especifique la información de la impresora en el campoEspecifique la impresora .

4. En el campo Número de copias, especifique el número de copias quedesea imprimir.

5. En Intervalo de impresión, seleccione Todo para imprimir todas laspáginas del informe, o seleccione Páginas para imprimir páginasconcretas del informe y especificar el intervalo de páginas en los camposde: y a:.

6. Para intercalar las copias impresas de la instancia, seleccione la opciónadecuada de la lista desplegable Establecer la opción de intercalarcomo.

7. En la lista Escala de página, especifique sus preferencias de escala.8. Para centrar cada una de las páginas, seleccione Centrar página.9. Para habilitar que las páginas horizontales se ajusten en una única página,

seleccione Ajustar páginas horizontales a una sola página.10. En Establecer el diseño de página del informe, indique el diseño que

desea usar.

Para indicar la configuración de la impresora, seleccione Especificarconfiguración de impresora.

Si selecciona Configuración personalizada, indique si desea usar laconfiguración de diseño estándar o una configuración de diseñopersonalizada. Si selecciona Utilizar la configuración de diseñopersonalizada, indique la orientación y el tamaño de papel que deseautilizar.



Especificar la configuración de impresión de undocumento de Desktop Intelligence

Al programar un informe de Desktop Intelligence, se puede imprimir lainstancia del objeto después de que se haya creado.



Para especificar la configuración de impresión de un informe de DesktopIntelligence, realice los siguientes pasos:

1. En la página "Programación" que aparece en el "elemento Web UserActions", haga clic en Imprimir.

2. Para habilitar la configuración que se especifica en el paso 3, seleccionela opción Habilitado.

3. Para especificar la impresora predeterminada del sistema, seleccione laopción Impresora predeterminada o seleccione Especifique laimpresora y suministre la información de impresora adecuada.


Programar objetos con eventos

La programación basada en eventos ofrece un control adicional para controlarpara programar los objetos: puede configurar el sistema para que ejecuteobjetos sólo después de que se haya producido un evento específico. Eltrabajo con eventos consta de dos pasos: creación de un evento yprogramación de un objeto con el evento. Es decir, una vez que se crea unevento, se puede seleccionar como dependencia para programar un objeto.A continuación, se procesa el trabajo programado sólo cuando se produceel evento.

Los eventos se crean en la Consola de administración central (CMC) y, acontinuación, se seleccionan cuando se programan objetos. Para obtenermás información sobre la creación de eventos y la CMC, consulte el Manualdel administrador de SAP BusinessObjects Enterprise.

Para programar un objeto con eventos, realice los siguientes pasos:

1. En la página "Programación" que aparece en el "elemento Web UserActions", haga clic en Eventos.

2. Para especificar un evento que active el objeto programado, seleccioneel evento en el panel "Eventos disponibles" y haga clic en >.Los eventos seleccionados se mueven al panel "Eventos que hay queesperar".



3. Para especificar otro evento que se activará al finalizar este trabajoprogramado, seleccione el evento en el panel "Eventos de programacióndisponibles" y, a continuación, haga clic en >.Los eventos seleccionados se mueven al panel "Agregar a Eventos quedesencadenar al finalizar".

4. Establezca otras opciones de programación según sea necesario y hagaclic en Programación.Para obtener más información sobre la programación de un objeto coneventos, consulte el capítulo “Programar objetos” del Manual deladministrador de SAP BusinessObjects Enterprise.


Especificación de la configuración de Programandogrupo de servidores

Cuando programa un objeto, puede seleccionar el grupo de servidores quedebe utilizar el sistema para ejecutarlo.

Para especificar la configuración de Programando grupo de servidores,realice los pasos siguientes:

1. En la página "Programar" que aparece en el "elemento Web User Actions",haga clic en Programando grupo de servidores.

2. Seleccione la opción de programación de grupo de servidores que desee.Se admiten las opciones siguientes:• Utilizar el primer servidor disponible

Esta es la opción predeterminada. BusinessObjects Enterprise utilizael servidor que tenga un mayor número de recursos libres en elmomento de programar.

• Utilizar primero los servidores que pertenecen al gruposeleccionado

Seleccione un grupo de servidores de la lista desplegable. Esta opciónintenta procesar el objeto desde los servidores encontrados en elgrupo indicado. Si no están disponibles, el objeto se procesa en elsiguiente servidor que lo esté.



• Utilizar sólo los servidores que pertenecen al grupo seleccionado

Esta opción asegura que BusinessObjects Enterprise sólo utiliza losservidores especificados del grupo de servidores seleccionado. Si noestá disponible ninguno de los servidores del grupo de servidores, nose procesa el objeto.

3. Si el despliegue de BusinessObjects Enterprise utiliza federación y deseaejecutar el objeto en el sitio de federación en el que se encuentra elobjeto, seleccione Ejecutar en el sitio de origen.

4. Establezca otros parámetros de programación que sean necesario yhaga clic en Programar.


Programar un objeto con parámetros

Algunos objetos utilizan la función de parámetros. Con los parámetros sesolicita al usuario que especifique información. En el caso de los objetos deinforme, esta información puede determinar los datos que aparecen en elinforme. Por ejemplo, en un informe utilizado por el departamento de ventaspuede haber un parámetro para solicitar al usuario que elija una región.Cuando el usuario la elige, el informe muestra los resultados de dicha regiónúnicamente.

Nota:En los documentos de Web Intelligence, los parámetros se denominanpeticiones de orden.

Se pueden establecer los parámetros en la página "Programación" queaparece en el "elemento Web User Actions". La opción de parámetro noaparece en la página "Programación" si el objeto que se programa nocontiene parámetros.

Para programar un objeto con parámetros, realice los siguientes pasos:

1. En la página "Programación" que aparece en el "elemento Web UserActions", haga clic en Parámetros o en Peticiones de orden.



Nota:El aspecto de las peticiones de orden de los parámetros en la página"Programación" puede variar de unos objetos a otros, dependiendo delmodo en que se haya creado el campo de parámetro. Los objetos deprograma pueden presentar un campo Argumento.

2. Haga clic en el valor de un parámetro para cambiarlo. Si estáprogramando un documento de Web Intelligence, haga clic en Editarpara modificar los valores de petición.



Seleccionar un formato de caché para documentos deWeb Intelligence o Desktop Intelligence

Cuando el sistema ejecuta un documento de Web Intelligence o DesktopIntelligence programado, almacena la instancia en el servidor de repositoriosde archivos de salida. También puede seleccionar un formato de caché parael documento a fin de habilitar que el sistema almacene en caché el informeen el servidor de informes adecuado. El sistema no almacena en caché elinforme a menos que se especifique un formato de caché.

Nota:Para seleccionar una opción de caché, el formato de salida especificadopara el objeto debe ser Web Intelligence o Desktop Intelligence. Si seleccionaun formato diferente, no surtirán efecto las opciones de memoria caché queespecifique.

Para seleccionar un formato de caché para los documentos, realice lossiguientes pasos:

1. En el "elemento Web Content Explorer", desplácese a una carpeta o unacategoría y seleccione un objeto de Web Intelligence o DesktopIntelligence.

2. Asegúrese de que el formato que está programando es nativo al objeto.Por ejemplo,• si está programando un documento de Web Intelligence, asegúrese

de que está programando en el formato de Web Intelligence.



• si está programando un documento de Desktop Intelligence, asegúresede que está programando en el formato de Desktop Intelligence.

3. En la barra de herramientas del "elemento Web Content Explorer", hagaclic en Acciones y seleccione Programación en la lista desplegable.

4. En Formatos de caché disponibles, seleccione el formato con el quedesea cargar previamente la caché.

Nota:Seleccione las configuraciones regionales con las que se cargarápreviamente la caché si está programando un documento de WebIntelligence. Cuando programa el documento de Web Intelligence,BusinessObjects Enterprise genera versiones del documentoalmacenadas en la memoria caché con las configuraciones regionalesespecificadas.

5. Haga clic en Programar.Temas relacionados• Programación de objetos

Detención o reanudación de una instancia

Puede detener y, a continuación, reanudar la instancia de un objeto, segúnse requiera. Por ejemplo, si un servidor de tareas de BusinessObjectsEnterprise se detiene por razones de mantenimiento, es posible que deseedetener una instancia programada para evitar que el sistema ejecute elobjeto. Puede detener una instancia para evitar errores en las tareasprogramadas cuando el servidor de tareas no se esté ejecutando. Cuandoel servidor de tareas se ejecute de nuevo, puede reanudar la instanciaprogramada.

Nota:Una instancia sólo puede detenerse o reanudarse cuando está programada;es decir, las operaciones de detención y reanudación sólo pueden realizarseen instancias de objeto que tengan un estado de “Pendiente” o “Recurrente”.

Detención de instancias

Para detener una instancia, realice los pasos siguientes:



1. En el "elemento Web Content Explorer", vaya a la carpeta que contieneel objeto para la instancia que desee detener, haga clic en Acciones yseleccione Historial en la lista desplegable.La página "Historial" aparece en el "elemento Web User Actions".

2. Seleccione la instancia programada que desee detener.3. En la barra de herramientas del "elemento Web Content Explorer", haga

clic en Acciones y seleccione Detener en la lista desplegable.

Reanudar una instancia después de detenerla

Para reanudar una instancia después de detenerla, realice los siguientespasos:

1. En el "elemento Web Content Explorer", desplácese a la carpeta quecontiene el objeto de la instancia que desee reanudar, haga clic enAcciones en la barra de herramientas y seleccione Historial en la listadesplegable.La página "Historial" aparece en el "elemento Web User Actions".

2. Seleccione la instancia que desee reanudar.3. Haga clic en Reanudar.

Paquetes de objetos

Un paquete de objetos es un tipo de objeto que actúa como un contenedorde subobjetos o componentes. Sólo se pueden crear o editar en la CMC ypueden contener cualquier tipo de objeto que se pueda programar. Paraagregar objetos a un paquete de objetos, un usuario con los permisosnecesarios debe copiar el objeto y pegarlo en el paquete de objetos en laCMC. Al programar un paquete de objetos, se crean instancias para cadacomponente, lo que permite programar varios objetos simultáneamente. Nose puede programar un componente de un paquete de objetos.

La programación de un paquete de objetos es ligeramente distinta de laprogramación de un objeto individual, porque algunas opciones deprogramación se deben establecer en un nivel de paquete de objetos. Estasopciones de programación son periodicidad, destinos, eventos y configuraciónde grupo de servidores. Otras opciones de programación se establecer porcada componente del paquete de objetos. Estas opciones de programación



incluyen notificación, configuración de conexión a bases de datos, filtros (sicorresponde), formato, configuración de impresión y parámetros, peticioneso argumentos (si corresponde).

Programación de un paquete de objetos

Para programar un paquete de objetos, realice los siguientes pasos:

1. En el "elemento Web Content Explorer", seleccione el paquete de objetosque desee programar, haga clic enAcciones en la barra de herramientasy seleccione Programación en la lista desplegable.

2. Establezca el título de la instancia, la periodicidad, el destino, los eventosy la configuración del grupo de servidores. Siga el procedimiento aplicableal especificar esta configuración para un objeto.

Para obtener información sobre la forma de configurar estas opciones,consulte las siguientes secciones:

• Configuración del título de instancia• Seleccionar un patrón de periodicidad• Ubicaciones de destino• Programar objetos con eventos• Especificación de la configuración de Programando grupo de

servidores

3. Haga clic en Componentes.4. Haga clic en el nombre de cada componente para establecer la

notificación, la conexión a la base de datos, los filtros, el formato, laimpresión, la memoria caché y la configuración de parámetros o peticionessegún corresponda a cada componente.

Para obtener información sobre la forma de configurar estas opciones,consulte las siguientes secciones:

• Programación de un objeto con información de conexión a la base dedatos

• Aplicación de una fórmula de selección de registros• Formatos de instancia disponibles• Especificar configuración de impresión para un informe de Crystal• Seleccionar un formato de caché para documentos deWeb Intelligence

o Desktop Intelligence• Programar un objeto con parámetros



Cuando haya terminado de configurar los parámetros de programaciónde un componente, haga clic en Aceptar para volver a la página deprogramación del paquete de objetos y establezca los demás parámetrosde programación.

5. Haga clic en Programar.

Reprogramar una instancia

La Opción de integración del software de Microsoft SharePoint le permitereprogramar una instancia. El estado de la instancia que desea reprogramarpuede ser Correcta, Periódica o Fallida. Si reprograma una instancia, secreará un nueva instancia.

Para reprogramar una instancia, realice los pasos siguientes:

1. En el "elemento Web Content Explorer", vaya a la carpeta que contieneel objeto y selecciónelo.

2. En la barra de herramientas del elemento Web, haga clic en Accionesy seleccione Historial en la lista desplegable.La página "Historial" aparece en el "elemento Web User Actions". Estapágina muestra todas las instancias disponibles para el objetoseleccionado. Si una instancia no está disponible, la página "Historial"mostrará el siguiente mensaje: No hay elementos para mostrar.

3. En la lista de instancias disponibles, seleccione la instancia que deseareprogramar.

4. En el "elemento Web User Actions", haga clic en Acciones y seleccioneReprogramar en la lista desplegable.Aparece la página "Reprogramar".

5. Especifique las opciones de reprogramación que desea utilizar.6. Haga clic en Programar.

La página "Historial", que se muestra en el "elemento Web User Actions",muestra los detalles de la nueva instancia.

Temas relacionados• Programación de objetos• Visualización de la instancia más reciente de un objeto.



Reemplazar una instancia

La Opción de integración del software de Microsoft SharePoint le permitereemplazar una instancia o crear una nueva usando parámetros deprogramación definidos para una instancia existente. Sin embargo, sólopodrá usar esta opción si el estado de la instancia existente es Periódica oPendiente.

Para reemplazar una instancia, realice los pasos siguientes:

1. En el "elemento Web Content Explorer", vaya a la carpeta que contieneel objeto y selecciónelo.

2. En la barra de herramientas del elemento Web, haga clic en Accionesy seleccione Historial en la lista desplegable.La página "Historial" aparece en el "elemento Web User Actions". Estapágina muestra todas las instancias disponibles para el objetoseleccionado. Si una instancia no está disponible, la página "Historial"mostrará el siguiente mensaje: Ningún elemento para mostrar.

3. En la lista de instancias disponibles, seleccione la instancia que deseareprogramar.

4. En el "elemento Web User Actions", haga clic en Acciones y seleccioneReprogramar en la lista desplegable.Aparece la página "Reprogramar".

5. En la lista de opciones de reprogramación que se muestra en la página"Reprogramar", seleccione Reemplazar.

6. Según sus necesidades, seleccione una de las siguientes opciones:• Reemplazar programación existente• Crear nueva programación desde una programación existente

7. Haga clic en Programar.La página "Historial", que se muestra en el "elemento Web User Actions",muestra los detalles de la nueva instancia.

Temas relacionados• Programación de objetos• Reprogramar una instancia



Visualizaciónde la instanciamás recientede un objeto.

Puede ver instancias de objetos como informes de Crystal, documentos deWeb Intelligence, documentos de Desktop Intelligence, publicaciones ypaquetes de objetos.

Nota:Puede ver la instancia más reciente sólo si hay instancias correctasdisponibles para un objeto.

Para ver la última instancia de un objeto, realice los pasos siguientes:

1. En el "elemento Web Content Explorer", vaya a la carpeta que contengael objeto que desea ver.

2. Seleccione el objeto, haga clic en Acciones en la barra de herramientasdel elemento Web, y seleccione Ver última instancia en la listadesplegable.Dependiendo del tipo de objeto seleccionado, la última instancia apareceráen el elemento Web correspondiente. Por ejemplo, si selecciona uninforme Crystal, la última instancia del informe aparecerá en el "elementoWeb Crystal Report Viewer".

3. Si dispone de los permisos necesarios en BusinessObjects Enterprise,

haga clic en Actualizar en la barra de herramientas del elementoWeb para actualizar el informe con los datos más recientes del origende datos del informe.

Eliminación de instanciasPuede eliminar instancias de cualquier objeto.

Para eliminar una instancia, realice los pasos siguientes:

1. En el "elemento Web Content Explorer", seleccione el objeto principalde la instancia que desee eliminar, haga clic en Acciones y seleccioneHistorial en la lista desplegable.La página "Historial" aparece en el "elemento Web User Actions". Estapágina muestra las instancias correctas del objeto principal seleccionado.

2. Seleccione las instancias que desee eliminar.


6Trabajar con objetosVisualización de la instancia más reciente de un objeto.

3. Haga clic en Organizar en la barra de herramientas del "elemento WebUser Actions" y seleccione Eliminar.

Visualizar el historial de un objetoBusinessObjects Enterprise guarda el historial de instancias de objetocorrectas. La lista del historial está ordenada cronológicamente (las instanciasmás recientes en primer lugar) y puede contener la siguiente información:

• Hora de la instancia

• Título

• Ejecutado por

• Parámetros

• Formato

• Estado

Para ver el historial de un objeto, complete los siguientes pasos:

1. En el "elemento Web Content Explorer", desplácese hasta la carpeta quecontiene el objeto, haga clic en Acciones y seleccione Historial en lalista desplegable.

La página "Historial" aparece en el "elemento Web User Actions".


Trabajar con objetos6 Visualizar el historial de un objeto

Puede seleccionar mostrar todas las instancias disponibles o sólo lasque posea seleccionando la opción adecuada.

2. Para ver la instancia de un objeto, haga doble clic en el vínculo situadobajo la columna Hora de la instancia.

Sugerencia:Para ordenar las instancias cronológicamente, haga clic en el encabezadode columna Hora de la instancia. Haga clic de nuevo en el encabezadode la columna para invertir el orden. También se pueden agregar lasinstancias por propietario y estado. Para ello, haga clic en el encabezadode columna adecuado.

3. Haga doble clic para ver la instancia de un objeto. La instancia se abreen un elemento Web que se corresponde con el tipo de objeto. Porejemplo, si desea ver la instancia de un informe de Crystal, el informe seabrirá en el "elemento Web Crystal Report Viewer".

Nota:La información disponible depende del tipo de objeto que se visualiza.Por ejemplo, la página Historial de documentos de Desktop Intelligenceincluye “Argumentos” en lugar de “Parámetros”, y la página Historial depaquetes de objetos incluye menos columnas.


6Trabajar con objetosVisualizar el historial de un objeto

Envío de objetos o instanciasPuede utilizar la función Enviar para enviar objetos o instancias de objetoexistentes a diferentes ubicaciones. También puede enviar copias de losobjetos, instancias o accesos directos.

Creación de objetosAdemás del trabajo con objetos que su administrador y otros usuariosautorizados han agregado a la Opción de integración del software MicrosoftSharePoint, si dispone de los permisos necesarios, usted también podrácrear objetos en la Opción de integración del software Microsoft SharePoint.

Para crear un objeto, haga clic en Nuevo en la barra de herramientas del"elemento Web Content Explorer" y seleccione el tipo de objeto que deseecrear.

Para obtener información sobre cómo crear tipos de objeto específicos,consulte las siguientes secciones:• Cuadro de mandos único permite crear una nueva página de "My

InfoView"

• "Creating a Hyperlink"• "Organizing Objects in Folders and Categories"

También puede agregar objetos existentes. Para obtener información sobrecómo agregar objetos existentes, consulte "Adding Objects".

Para obtener más información, consulte el Manual del administrador deSAPBusinessObjects Enterprise, el Manual del usuario deCrystal Reports,la ayuda de Elaboración de informes con el panel de informes de WebIntelligence, que está disponible al visualizar un documento de WebIntelligence, el Manual del usuario de SAP BusinessObjectsVoyager y elManual de acceso a datos y análisis de SAP BusinessObjectsEnterpriseDesktop Intelligence.


Trabajar con objetos6 Envío de objetos o instancias

Agregar objetosSi dispone de los permisos necesarios, puede agregar objetos a SAPBusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de MicrosoftSharePoint desde su equipo local.

Por ejemplo, un analista de negocios ha terminado de crear un informeacerca de cómo una fusión ha afectado a las ventas y necesita compartirlocon el resto de la empresa. Cuando el analista comercial agrega el informea BusinessObjects Enterprise, todo el personal de la empresa (con lospermisos necesarios) puede consultarlo.

Para obtener información sobre la forma de agregar muchos objetos a lavez a la SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software deMicrosoft SharePoint, consulte la sección sobre el Asistente de publicaciónen el Manual del administrador de SAP BusinessObjects Enterprise.

Para obtener más información, consulte el Manual de usuario de CrystalReports, así como la Ayuda de Crear informes con el panel Informe de WebIntelligence. Sólo se puede tener acceso al panel Informe de Web Intelligenceal consultar un documento de Web Intelligence.Temas relacionados• Elemento Web User Actions

Agregar un informe de Crystal

Para agregar un informe de Crystal, realice los pasos siguientes:

1. En el "elemento Web Content Explorer", vaya a la carpeta en la quedesee agregar el informe de Crystal, haga clic en Agregar y seleccioneCrystal Reports en la lista desplegable.

Aparece la página correspondiente en el "elemento Web User Actions".

2. En la sección "Crystal Reports" de la página, escriba el nombre delinforme de Crystal en el campo Nombre de archivo: o haga clic enExaminar para seleccionar el informe desde una ubicación específicade su equipo.

3. Seleccione Usar descripción del informe si desea agregar el informejunto con la descripción que tiene asociada. Si desea conservar los datos


6Trabajar con objetosAgregar objetos

guardados en el informe, seleccione Conservar los datos guardados.Si no selecciona esta opción, se agrega el informe con el diseño asociado,pero no se incluyen los datos del informe.En la sección "Propiedades generales" de la página, puede modificar,en caso necesario, las propiedades del informe como, por ejemplo, título,descripción y palabras clave.

4. Expanda "Categorías" y seleccione una categoría a la que desee asignarel informe de Crystal.


Agregar un documento desde su equipo

Para agregar un documento desde su equipo, realice los siguientes pasos:

1. En el "elemento Web Content Explorer", vaya a la carpeta en la quedesee agregar el documento.

2. En la barra de herramientas del elemento Web, haga clic en Agregar yseleccione Documento local en la lista desplegable.

La página "Documento local" aparece en el "elemento Web User Actions".

3. En el campo Nombre de archivo:,escriba el nombre del archivo quedesee agregar o haga clic en Examinar para seleccionar el documentodesde una ubicación específica de su equipo.En caso necesario, en la lista desplegable Tipo de archivo:, seleccioneel tipo de archivo que desee agregar.

Nota:Si ha elegido Otro en la lista desplegable Tipo de archivo, escriba eltipo MIME del archivo en el campo MIME.

En la sección "Propiedades generales" de la página "Documento local",puede modificar, en caso necesario, las propiedades del informe como,por ejemplo, título, descripción y palabras clave.

4. Expanda Categorías y seleccione una categoría a la que desee asignarel documento.



Trabajar con objetos6 Agregar objetos

Copiar un objetoSAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software de MicrosoftSharePoint permite crear copias de objetos y guardarlos en carpetas paralas que disponga de los permisos necesarios. Al crear una copia de un objetoexistente, podrá modificar el nuevo objeto sin cambiar la versión original.

El comando Copiar copia los objetos en el portapapeles. No crea una copiaen la misma carpeta. Debe elegir el comando Pegar para colocar el objetocopiado.

Para copiar un objeto, siga los pasos siguientes:

1. En el "elemento Web Content Explorer", desplácese hasta el objeto quedesea copiar y selecciónelo.

Sugerencia:Puede seleccionar varios objetos que copiar. Para hacerlo, pulse lasteclas CTRL o MAYÚS y seleccione los objetos.

2. Haga clic en Organizar en la barra de herramientas del "elemento WebContent Explorer" y seleccione Copiar de la lista desplegable.El objeto se copia en el portapapeles.

3. Desplácese a la carpeta en la que desea guardar el documento.4. Haga clic en Organizar en la barra de herramientas del " elemento Web

Content Explorer" y seleccione Pegar de la lista desplegable.El objeto se guarda en la carpeta seleccionada.

Temas relacionados• Elemento Web Content Explorer• Creación de un acceso directo a un objeto

Movimiento de objetosPuede reorganizar los objetos mediante el comando Cortar para moverlosdesde su ubicación actual. El comando Cortar elimina el objeto de suubicación actual y lo copia en un portapapeles. Después debe utilizar elcomando Pegar para guardarlo.


6Trabajar con objetosCopiar un objeto

Por ejemplo, suponga una empresa que recientemente ha abierto unasegunda sucursal. Desean organizar los informes de empleado por ubicación.Ya existen carpetas para cada ubicación. Ahora, desean mover los informessobre empleados que trabajan en la segunda ubicación a la carpetaadecuada. Pueden mover los informes utilizando los comandos Cortar yPegar.

Para mover un objeto, realice los pasos siguientes:

1. En el "elemento Web Content Explorer", vaya al objeto que desee mover,haga clic en Organizar in en la barra de herramientas del elemento Weby seleccione Cortar en la lista desplegable.

Nota:El objeto se copia tan pronto como se hace clic en Cortar. Sin embargo,no se elimina hasta que no se pega en una ubicación nueva.

2. Vaya a la carpeta en la que desee guardar el objeto.3. Haga clic en Organizar y seleccione Pegar en la lista desplegable.

El objeto ahora sólo se encuentra en la carpeta en la que se ha pegado.

Nota:• Los accesos directos a un objeto siguen estando operativos después

de moverlo.• Si utiliza el comando Cortar para eliminar un objeto y, a continuación,

utiliza el comando Cortar o Copiar sobre un segundo objeto, sólosurte efecto la segunda acción. No se pierde el primer objeto sobreel que se ha utilizado el comando Cortar.

Temas relacionados• Elemento Web Content Explorer

Eliminación de objetosSi dispone de los permisos necesarios, también podrá eliminar objetos enSAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software MicrosoftSharePoint.

Para eliminar un objeto, realice los pasos siguientes:

1. En el "elemento Web Content Explorer", vaya al objeto que desee eliminary selecciónelo.


Trabajar con objetos6 Eliminación de objetos

2. Haga clic en Organizar en la barra de herramientas del "elemento WebContent Explorer" y seleccione Eliminar en la lista desplegable.El sistema solicita confirmación.

3. Haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

Nota:No puede seguir los accesos directos a un objeto eliminado.


Creación de un acceso directo a un objetoSAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software MicrosoftSharePoint permite crear accesos directos a objetos. Los accesos directospermiten acceder fácilmente a los objetos desde ubicaciones más cómodas.El acceso directo aparece en el panel Árbol del "elemento Web ContentExplorer" y permite acceder a la versión más reciente del objeto.

Por ejemplo, el personal de Recursos Humanos necesita consultar a diarioun informe acerca del periodo de vacaciones de un empleado. Puede quetenga que desplazarse por varias carpetas para acceder a este informe. Envez de ello, puede crear un acceso directo al informe en la carpeta Misfavoritos para acceder más fácilmente.

Nota:Los accesos directos son objetos. Todas las acciones disponibles para unobjeto también pueden aplicarse a un acceso directo, incluida la opción deestablecer propiedades.

Para crear un acceso directo a un objeto, realice los pasos siguientes:

1. En el "elemento Web Content Explorer", vaya al objeto para el que deseecrear un acceso directo, haga clic en Organizar de la barra deherramientas del elemento Web y seleccione Copiar acceso directo enla lista desplegable.

2. Desplácese a la carpeta en la que desee crear el acceso directo.3. Haga clic en Organizar en el "elemento Web Content Explorer" y

seleccione Pegar acceso directo de la lista desplegable.


6Trabajar con objetosCreación de un acceso directo a un objeto


Crear un hipervínculoSi dispone de los permisos necesarios, puede crear hipervínculos a páginasWeb en SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del software deMicrosoft SharePoint. Los hipervínculos permiten dirigir a usuarios a un sitioWeb relevante fuera de la aplicación. Los hipervínculos también permitenconservar un vínculo a un sitio importante que estará fácilmente disponible.Por ejemplo, supongamos que está disponible en línea un artículo sobre lastendencias de gasto actuales en varias poblaciones clave. Puede crear unhipervínculo a este artículo para compartirlo con todo el mundo.

Los hipervínculos se guardan en las carpetas. Haga clic en el título delhipervínculo para ver el sitio Web. Puede establecer sus preferencias paradeterminar si el vínculo debe abrirse en una nueva ventana o en el panelDetalles de SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integración del softwarede Microsoft SharePoint.

Para crear un nuevo hipervínculo, realice los pasos siguientes:

1. En el "elemento Web Content Explorer", desplácese a la carpeta en laque desea crear el hipervínculo, haga clic en Nuevo en la barra deherramientas del elemento Web y seleccione Hipervínculo en la listadesplegable.La página pertinente aparece en el "elemento Web User Actions".

2. En la sección "Propiedades generales" de la página, escriba el título, ladescripción y las palabras clave del hipervínculo.

3. En la sección URL, escriba la URL completa, incluido el http:// del sitioWeb.

4. En la secciónCategorías, seleccione la categoría a la que desee asignarel hipervínculo.

5. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Elemento Web Content Explorer• Elemento Web User Actions


Trabajar con objetos6 Crear un hipervínculo

Configurar las propiedades de objetosSi tiene los permisos necesarios, puede cambiar las siguientes propiedadesde un objeto:

• título

• descripción

• palabras clave

• categorías

Para configurar las propiedades de un objeto, complete los siguientes pasos:

1. En el "elemento Web Content Explorer", desplácese hasta la carpeta quecontiene el objeto, haga clic en Acciones en la barra de herramientasdel elemento Web y seleccione Propiedades en la lista desplegable.La página "Propiedades generales" aparece en el "elemento Web UserActions".

2. Cambie el título, la descripción o las palabras clave del objeto según susnecesidades.

3. Haga clic en Aceptar.4. Seleccione de nuevo el objeto, haga clic en Acciones en la barra de

herramientas del "elemento Web Content Explorer" y seleccionecategorías de la lista desplegable.La página "Categorías" aparece en el "elemento Web User Actions".

5. Seleccione las categorías a las que desea asignar el objeto.6. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Elemento Web Content Explorer• Elemento Web User Actions

Encajar objetosEncajar este informe es una opción que permite asociar un objeto a unelemento Web de visor en SAP BusinessObjects XI 3.1, opción de integracióndel software de Microsoft SharePoint software. Esta característica eliminala dependencia del "Elemento Web Content Explorer" y le asegura que no


6Trabajar con objetosConfigurar las propiedades de objetos

dispondrá de un elemento Web de visor en blanco en sus vistas compartiday personal. Podrá acceder a esta opción si dispone de privilegiosadministrativos o permisos de personalización.

Encajar un informe

Para asociar un informe al elemento Web del visor, realice los pasossiguientes:

1. Seleccione el informe deseado en el "Elemento Web del explorador decontenido".El informe se abre en el elemento web del visor correspondiente.

2. Seleccione Encajar este informe en el menú del elemento web del visor.El informe se asocia con el elemento web del visor correspondiente.

Encajar el último informe visto

Para asociar el último informe visto con el elemento web del visor en su vistapersonal, realice los pasos siguientes:

1. Seleccione un informe en el "Elemento Web del explorador de contenido".El informe se abre en el elemento web del visor correspondiente.

2. Seleccione Modificar la configuración del elemento Web en el menúdel elemento Web del visor.La página se vuelve a cargar en modo de edición.

3. Haga clic enSAPBusinessObjects y seleccioneEncajar último informevisualizado.

4. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.El último informe visto se asocia con el elemento Web del visorcorrespondiente.


Trabajar con objetos6 Encajar objetos

Encajar un informe sin el elemento Web deexplorador de contenido

Para asociar un informe al elemento Web del visor cuando se deshabilita el"elemento Web del explorador de contenido", realice los pasos siguientes:

1. Seleccione Modificar la configuración del elemento Web en el menúdel elemento Web del visor.La página se vuelve a cargar en modo de edición.

2. Haga clic en SAPBusinessObjects y suministre el CUID del informe enel campo CUID de informe preferido.

3. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.El informe se asocia con el elemento web del visor correspondiente.


6Trabajar con objetosEncajar objetos


Trabajar con objetos6 Encajar objetos

Mi InfoView

7

Esta sección describe cómo crear una página Mi InfoView. Sólo puede crearuna página Mi InfoView. Para ver la página Mi InfoView, desplácese a lacarpeta que contiene la página y haga doble clic en el título del documento.La página Mi InfoView se abre en el "elemento Web Dashboard".Temas relacionados• Elemento Web Dashboard

Creación de Mi InfoViewPara crear la página Mi InfoView, realice los siguientes pasos:


2. En el panel Inicio rápido, seleccione Cuadro de mandos. El panel Iniciorápido aparece bajo el vínculo Ver todo el contenido del sitio.

Aparece la página "Mi InfoView".

Nota:Para crear un nuevo cuadro de mandos, haga clic en Nuevo en la barrade herramientas del "elemento Web Content Explorer" y seleccioneCuadro de mandos único. La página se abre en el "elemento WebDashboard". Si el elemento Web Dashboard no está disponible, la páginaaparecerá en una nueva ventana del explorador.

3. Seleccione una plantilla.

Una plantilla consta de marcos que determinan el diseño de los objetosde la página. Sólo podrá incluir un objeto en cada marco.

4. Haga clic en Definir contenido.


Mi InfoView7 Creación de Mi InfoView

Aparece la ventana "Propiedades del cuadro de mandos".

5. Especifique lo que desea que se muestre en el marco que se estádefiniendo.

Por ejemplo, puede incluir una dirección Web o un objeto. También puedeespecificar un encabezado y un pie de página para cada marco. Losencabezados y los pies de página pueden ser una cadena de texto quepuede estar vinculada, o no, a un sitio Web.

6. Haga clic en Aceptar.El objeto o sitio Web seleccionados aparecen en el marco pertinente.

7. Edite las otras áreas de contenido según sea necesario.

Puede utilizar los botones de la parte superior derecha decada área de contenido para editar o ver dicha área. Puede visualizar elcontenido recién definido en una nueva ventana, dividirlo (en vertical uhorizontal) en dos cuadros de contenido, editar sus propiedades, oeliminarlo de la página "Mi Infoview".

Cuando se divide una celda horizontalmente, la celda superior retiene elcontenido de la celda que ha dividido. Cuando se divide una celdaverticalmente, la celda izquierda retiene el contenido de la celda que hadividido.

8. Haga clic en Guardar.El sistema guarda la página como Mi InfoView. La ubicaciónpredeterminada de Mi InfoView es la carpeta Favoritos.

Para guardar la página como un cuadro de mandos nuevo, haga clic enGuardar como. Deberá especificar un título para el cuadro de mandosy asignar la página a un carpeta o categoría (o ambas). El títulopredeterminado de un cuadro de mandos es “Nuevo cuadro de mandos”.

9. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Elemento Web Dashboard


7Mi InfoViewCreación de Mi InfoView

Editar Mi InfoView y los cuadros demandos

Para editar Mi InfoView y los cuadro de mandos, realice los siguientes pasos:

1. En el panel "Inicio rápido", seleccione Cuadro de mandos.Aparece la página "Mi InfoView".

Nota:Para abrir un cuadro de mandos, desplácese a la carpeta que contieneel cuadro de mandos y haga doble clic en el título.

2. Haga clic en Editar en la barra de herramientas del "elemento WebDashboard".

3. Edite la página según sus necesidades.

Puede utilizar los botones de la parte superior derecha decada área de contenido para editar o ver dicha área. Puede abrir la página"Mi InfoView" en una nueva ventana, dividirla (en vertical u horizontal)en dos cuadros de contenido, editar sus propiedades, o eliminarla de supágina "Mi InfoView".

Cuando se divide una celda horizontalmente, la celda superior retiene elcontenido de la celda que ha dividido. Cuando se divide una celdaverticalmente, la celda izquierda retiene el contenido de la celda que hadividido.

4. Haga clic en Guardar.


Mi InfoView7 Editar Mi InfoView y los cuadros de mandos

Más información

A

UbicaciónRecurso de infor-mación

http://www.sap.comInformación del pro-ducto SAP Busines-sObjects

Seleccione http://help.sap.com > SAP BusinessOb-jects.

Puede acceder a la documentación más actualizadasobre todos los productos SAP BusinessObjects y sudespliegue en el SAP Help Portal. Puede descargarversiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.

Algunos manuales se almacenan en SAP ServiceMarketplace y no están disponibles desde SAP HelpPortal. Estos manuales aparecen listados en HelpPortal junto con un enlace a SAP Service Marketplace.Los clientes con un acuerdo de mantenimiento dispo-nen de una identificación de usuario registrado paraacceder a este sito. Para obtener una identificación,póngase en contacto con su representante de asisten-cia al cliente.

SAP Help Portal


Más informaciónA

http://www.sap.com

http://help.sap.com/


http://service.sap.com/bosap-support> Documentación• Manuales de instalación: https://service.sap.com/bo

sap-instguides• Notas de la versión: http://service.sap.com/releaseno

tes

SAP Service Marketplace almacena algunos manualesde instalación, manuales de actualización y migración,de despliegue, notas de las versiones y documentosde las plataformas compatibles. Los clientes con unacuerdo de mantenimiento disponen de una identifica-ción de usuario registrado para acceder a este sito.Póngase en contacto su representante de asistenciaal cliente para obtener una identificación. Si se le redi-rige a SAP Service Marketplace desde SAP HelpPortal, utilice el menú del panel de navegación situadoa la izquierda para localizar la categoría que contienela documentación a la que desea acceder.

SAP Service Market-place

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary

Recursos del desa-rrollador

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

Estos artículos se conocían antes como documentostécnicos.

Artículos de SAPBusinessObjects enSAP CommunityNetwork

https://service.sap.com/notes

Estas notas se conocían antes como artículos deKnowledge Base.

Notas


AMás información

http://service.sap.com/bosap-support

https://service.sap.com/bosap-instguides

https://service.sap.com/bosap-instguides

http://service.sap.com/releasenotes

http://service.sap.com/releasenotes

https://boc.sdn.sap.com/





https://service.sap.com/notes


https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forumsForos en SAP Com-munity Network

http://www.sap.com/services/education

Desde la formación tradicional en aulas hasta semina-rios de e-learning específicos, podemos ofrecer unpaquete de formación que se ajuste a sus necesidadesy su estilo preferido de aprendizaje.

Capacitación


SAP Support Portal contiene información acerca delos programas y servicios de asistencia al cliente.También incluye vínculos a un amplio abanico de in-formación técnica y descargas. Los clientes con unacuerdo de mantenimiento disponen de una identifica-ción de usuario registrado para acceder a este sito.Para obtener una identificación, póngase en contactocon su representante de asistencia al cliente.

Asistencia en líneaal cliente

http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

Los consultores pueden acompañarle desde la fasede análisis inicial hasta la entrega de su proyecto dedespliegue. Contamos con expertos en temas comobases de datos relacionales y multidimensionales,conectividad, herramientas de diseño de base de datosy tecnología de incrustación personalizada.

Consultoría


Más informaciónA

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums

http://www.sap.com/services/education




ÍndiceAAdministración de preferencias 30Agregar

informe de Crystal 113agregar objetos 113archivos 56

buscar 62, 66filtrar 58lista 15ordenar 58

Autenticación 32

BBandeja de entrada 57barras de herramientas

Área de trabajo de InfoView 13Buscar 62Buscar por base de datos 64BusinessObjects Enterprise 30

Favoritos 57búsqueda

clasificación 67contenido 66funciones 67idioma mezclado 67objetos 62técnicas 72

Búsqueda avanzada 64Búsqueda de contenido 66

funciones 67técnicas 72tipos de archivo 70

Búsqueda de documentos 30

Ccalendarios 77carpetas 59

agregar objetos a 60desplazarse 56

Carpetas personales 57categorías 59

desplazarse 56Cerrar sesión 34configuración de cuenta 36

contraseña 53preferencias generales 36variable de parámetros locales para formato

36zona horaria 36

configuración de fecha 36Configuración de impresión

documento de Desktop Intelligence 99configuración de moneda 36configuración predeterminada 36Configuración regional de visualización

preferida 40Configuración regional del documento 40contraseña, cambiar 53Copiar objetos 115crear

hipervínculos 118objetos 112

Crear accesos directos 117Crear o editar herramienta

Avanzado 40Escritorio 40


Crystal Reportsconfiguración de impresión 98Configuración de impresión

informes de Crystal 98CSV, programar opciones de formato 82cuadro de mandos 19Cuadro de mandos 126

Ddesplazarse

carpetas y categorías 56Destino 90Destino de instancia 90destinos

opciones de destino 91ubicaciones, programar 96

diseño de página personalizado 124diseño de página, personalizado 124documento de Desktop Intelligence

configuración de impresión 99Documento local 114documentos de Desktop Intelligence

establecer preferencias 47formatos de instancia 79programar 74

documentos de Web Intelligenceexplorar 42formatos de instancia 79formatos de MS Excel 46preferencias 38programar 74

Eeditar

propiedades del objeto 119Editar propiedades

Carpeta 61Categoría 61

elemento Web 12Elemento Web Advanced Search 18

Elemento Web Analytical Report Viewer 20Elemento Web Content Explorer 13Elemento Web Crystal Report Viewer 19Elemento Web Dashboard 19Elemento Web Document Viewer 19, 20Elemento Web User Actions 17Elemento Web Xcelsius Viewer 20elementos Web 8elementos Web de BOE 12Eliminar 116Encajar este informe 120Excel, programar opciones de formato 82Exploración de documentos 30explorar carpetas y categorías 56

FFormato de caché 103Formato de visualización

PDF 39Web 39

Formato de visualización de DesktopIntelligenceformato de vista predeterminado 47

formatospara instancias 79

Formatos de instancia 81Fórmula de selección de registros 98

Hherramientas analíticas 30hipervínculos 118Historial 110

IInformación de conexión a la base de datos 79información del instalador 25informe, encajar 120


Índice

informes de Crystalestablecer preferencias 48formatos de instancia 79programar 74programar opciones de formato 82visores 49

InfoViewBarra de herramientas Área de trabajo 13

Iniciar sesión 32Inicio rápido 124Instancia más reciente 109instancias 105

detención 104enviar 112reanudación 104título 76

Llista de carpetas 15

MMi InfoView 124, 126Microsoft Excel, programar opciones de formato

82Microsoft Word, programar opciones de formato

82Mis favoritos 57modificar

configuración de cuenta 53propiedades del objeto 119

Mover objetos 115

NNivel Web de BusinessObjects Enterprise 25nuevos objetos 112

Oobjetos 56, 113

asignara carpetas 60

buscar 62, 67crear 112desplazarse 56enviar 112filtrar 58

archivos 58objetos 58

lista 15modificación

descripción 119palabras clave 119propiedades 119título 119

ordenar 61archivos 58objetos 58

programar 74objetos o instancias, enviar 112Opción de integración del software de Microsoft

SharePointrequisitos previos

instalación 25Opción de integración del software Microsoft

SharePointCaracterísticas 30

opcionesanálisis de exploración 42

opciones de destino de disco no administrado91

ordenar objetos 61organizar

carpetas y categorías 59organizar objetos 61

Ppágina de elemento Web 12


Índice

palabras clave 119Panel de árbol 15panel Detalles 15pausa de instancias 104PDF, programar opciones de formato 82periodicidad 77Plataformas compatibles 26preferencias 36

contraseña 53general 36para Crystal Reports 48para Desktop Intelligence 47para Web Intelligence 38

Preferencias de Web Intelligence 39, 40Programación 30Programando grupo de servidores 101programar 74

formatos 82parámetros

hora de ejecución 77Programar 75programar objetos

parámetros 102peticiones de orden 102

Programar objetosEventos 100

propiedadesobjetos 119

publicaciónformatos de instancia 79

Publicación 30

Rreanudación de instancias 104Replace 108Reprogramar 107

SServidores de SharePoint 26

sin supervisióninstalación 27Opción de integración del software de

Microsoft SharePointinstalación sin supervisión 27línea de comandos 27

Ttexto enriquecido, programar opciones de

formato 82texto sin formato, programar opciones de

formato 82texto, programar opciones de formato 82

Uubicación de archivo, opciones de destino 91Universo 41Universo predeterminado 41usuarios 8

Vvalores separados, programar opciones de

formato 82variable de parámetros locales para formato 36ver

preferencias 36Ver el historial 110Ver objetos 58Visor ActiveX 50Visor de documentos 20Visor de informes de Crystal 48visor Java 52visor Web 51visores de informes

ActiveX 50Java 52Web 51

vista de exploración 36


Índice

Visualización de documentos 30

WWeb ActiveX 48Web Intelligence

preferencias 36Web Java 48Word, programar opciones de formato 82

XXML, programar opciones de formato 82

Zzona horaria 36zonas de elementos Web 12


Índice


Índice

xi31 sp3 ivforsp get started es

Documents