załącznik nr 2 do siwz...meblowego, wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o zmianę...
TRANSCRIPT
Załącznik nr 2 do SIWZ
Umowa (projekt)
zawarta w Krakowie w dniu …………….. pomiędzy:
Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalem Dziecięcym im. Św. Ludwika w Krakowie, 31-503
Kraków, ul. Strzelecka 2, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w
Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS, Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji
Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, wpisanym do
KRS pod nr 0000009118, NIP 675-11-99-459, REGON: 000298583 zwanym w dalszej części
umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Dyrektora – lek. med. Stanisława Stępniewskiego
a
………………….. zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez: ….
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych
(Dz.U.2018.1986 t.j. ze zm.) - nr postępowania DZP.271-29/19, w zakresie pakietu nr ….. została
zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Oświadczenie stron
1. Zamawiający oświadcza, że:
1. Intencją Zamawiającego jest uzyskanie wyposażenia meblowego, które będzie niezbędne do
udzielania świadczeń zdrowotnych.
1.1. Przez wyposażenie meblowe rozumie się meble wymienione w załączniku 1B do SIWZ
pakiet nr 1 do 10.
2. Inwestycja pod nazwą: Utworzenie Małopolskiego Centrum Pediatrii i Kompleksowego
Leczenia Dzieci z FASD poprzez przebudowę Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala
Dziecięcego im. św. Ludwika w Krakowie przy ulicy Strzeleckiej 2 realizowana jest etapowo.
Zakończenie etapu II robót budowlanych ma wpływ na termin dostawy wyposażenia
meblowego I etapu. Zakończenie etapu III robót budowlanych ma wpływ na termin dostawy
wyposażenia meblowego II etapu.
3. Podział wyposażenia meblowego w odniesieniu do podziału na etapy (I,II) będzie zawarty w
załączniku nr 1D…… 1
4. Zakup realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Małopolskiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej 12. Infrastruktura Społeczna, Działanie
12.1 Infrastruktura ochrony zdrowia, Poddziałanie 12.1.2. Regionalna infrastruktura ochrony
zdrowia. Inwestycja współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej oraz dotacji z
Budżetu Państwa i Budżetu Województwa Małopolskiego.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1. Wykona wszelkie niezbędne prace związane z dostawą wyposażenia meblowego, konieczne do
udzielania świadczeń zdrowotnych w obiekcie.
2. Przyjmuje, że prace będą wykonywane w obiekcie czynnym, mieszczącym jednostki
organizacyjne Szpitala
3. Posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, uprawnienia, środki, sprzęt, doświadczenie
umożliwiające wykonanie czynności objętych umową z należytą starannością oraz zgodnie z
aktualnym poziomem wiedzy i techniki.
4. Meble zostaną wytworzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami oraz będą
posiadać wymagane atesty i certyfikaty.
11D.1.– 1D.10 do uzupełnienia w zależności od wyboru pakietu/pakietów
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z montażem wyposażenia meblowego w pakiecie2 ….. do
Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego im. św. Ludwika w Krakowie przy ul.
Strzeleckiej 2, o którym mowa w załącznikach 1B- 1D oraz 2 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wyposażenia meblowego spełniającego parametry
techniczno-eksploatacyjne wyszczególnione w załącznikach nr 1C – 1D do umowy oraz
wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym
zakresie.
3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone w ramach realizacji przedmiotu umowy wyposażenie
meblowe jest kompletne, nieużywane, nieuszkodzone, nie stanowi przedmiotu praw osób trzecich
oraz że do jego wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem nie jest wymagany zakup dodatkowych
elementów i akcesoriów.
4. Zamawiający wymaga, aby dostarczone meble były wykonane z fabrycznie nowych, bezpiecznych
materiałów.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi
przedmiotu zamówienia określonymi w SIWZ oraz postanowieniami oferty złożonej w ramach
postępowań o udzieleni zamówienia publicznego nr…….
6. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że zapoznał się i przeanalizował treść załączników
stanowiących integralną część umowy i nie zgłasza oraz nie zgłosił do nich żadnych zastrzeżeń,
oraz że zna wynikające z nich wymagania potrzebne do prawidłowego wykonania przedmiotu
umowy i zobowiązuje się przestrzegać zasad wynikających z tych dokumentów podczas realizacji
umowy.
§3
Zobowiązania Wykonawcy
1. Podczas realizacji umowy wykonawca zobowiązuje się:
1. Nie blokować dróg wjazdowych na teren obiektu, dróg otaczających teren obiektu oraz terenu
Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego im. św. Ludwika zlokalizowanego
przy ulicy Strzeleckiej 2 w Krakowie.
2. Ściśle współpracować ze Szpitalem przy dostawie i montażu wyposażenia meblowego w
obiekcie, w szczególności nie blokować ciągów komunikacyjnych.
2. W ramach realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w §2 ust.1 w terminie nie krótszym niż 14
dni przed terminem zgłoszenia gotowość do przeprowadzenia danego odbioru:
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w obiekcie szczegółowych pomiarów (w tym
uwzględnienia lokalizacji gniazd elektrycznych, źródeł zasilania w wodę użytkową oraz innych
czynników mogących mieć wpływ na wykonanie mebli przeznaczonych do zabudowy) celem
dopasowania rozmiaru i prawidłowego wykonania montażu wyposażenia meblowego, w
terminie uzgodnionym z Zamawiającym, na zasadach określonych poniżej:
a. Zamawiający zastrzega, że wymiary podane w załącznikach nr 1C-1D traktowane są
jako wartości nominalne, co oznacza, że Wykonawca po dokonaniu pomiarów
pomieszczeń zobowiązany będzie dostosować wymiary mebli, o ile okaże się to
konieczne.
b. Zamawiający dopuszcza zmianę wymiaru mebli względem dokumentacji projektowej
wyposażenia w celu dostosowania ich do wymiarów i aranżacji pomieszczeń, z
zastrzeżeniem, że taka zmiana wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego
i nie stanowi istotnej zmiany przedmiotu umowy
2. Wykonawca ponosi ryzyko nienależytego wykonania pomiarów, w tym koszty wykonania
mebli, jeśli nie będą pasowały w miejscu docelowego montażu.
2 Z uwagi na możliwość o której mowa w pkt. …. SIWZ, jeżeli po przeprowadzonym postępowaniu do różnych pakietów
zostaną wyłonieni różni Wykonawcy § 2 ust. 1 zostanie doprecyzowany w odniesieniu do konkretnych pakietów.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji w postaci rysunków
poglądowych pomieszczeń na podstawie dokonanych pomiarów określających kształt, wymiary
oraz funkcjonalność mebli przeznaczonych do zabudowy do akceptacji 14 dni przed ich montażem
oraz kart produktu poszczególnych mebli posiadających wymagane atesty lub certyfikaty w formie
papierowej oraz elektronicznej. W przypadku braku akceptacji ze strony Zamawiającego, strony w
dobrej wierze dokonają wspólnych uzgodnień w zakresie modyfikacji, przy czym w przypadku
braku uzyskania akceptacji przedstawionej karty produktu wykonawca będzie zobowiązany do
przedłożenia kolejnej karty, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy o których mowa w §2 ust.1 umowy
transportem gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie należytego opakowania wyposażenia
meblowego, ubezpieczenia go na czas: załadunku, transportu i wyładunku w miejscu docelowym w
obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć przekazane mu do użytku windy, przed ich
ewentualnym uszkodzeniem w trakcie transportu mebli do pomieszczeń docelowych. Wykonawca
zapewni wszystkie niezbędne w tym celu urządzenia, z uwzględnieniem parametrów obiektu.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zabezpieczenia podłóg i ścian, okien, sufitów, drzwi
itp., aby nie zostały uszkodzone lub zabrudzone przy wnoszeniu i montażu przedmiotu umowy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku zaistnienia uszkodzeń wynikłych z jego
winy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do montażu mebli wraz ze zlewami lub umywalkami oraz armaturą
przekazaną przez Zamawiającego z wyłączeniami określonymi w załączniku 1D i wszelkimi
niezbędnymi elementami do ich podłączenia, w tym otworowania blatów oraz silikonowania łączeń
i wszelkimi niezbędnymi elementami do ich podłączenia, zgodnie z załącznikami nr 1C-1D do
umowy w docelowych pomieszczeniach, w tym wniesienia, rozpakowania, skręcenia, umocowania,
ustawienia i wypoziomowania oraz podłączenia w razie potrzeby do instalacji wodno-
kanalizacyjnej i elektrycznej. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania montażu zgodnie z
instrukcjami dostawców i producentów, z zachowaniem obowiązujących przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. Przed przystąpieniem do montażu
mebli, wykonawca zobowiązuje się do zweryfikowania przebiegu instalacji w ścianach. Przed
przekazaniem Wykonawcy pomieszczenia, strony sporządzają w formie pisemnej pod rygorem
nieważności protokół przekazania pomieszczenia, w którym w szczególności zostanie określony
stan przekazywanego pomieszczenia. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania czystości w
pomieszczeniach i na drogach transportu. Po wykonaniu montażu Wykonawca zobowiązuje się do
posprzątania obszaru przed przekazaniem ich do odbioru.
6. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego sprzątania pomieszczeń oraz wywozu i utylizacji
opakowań i wszelkich innych materiałów po dostarczonym wyposażeniu meblowym (dotyczy to
także dróg dojazdowych i ciągów komunikacyjnych, z których będzie korzystał wykonawca).
7. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji oraz rękojmi na wyposażenie meblowe oraz
montaż przedmiotu umowy i przekazanej armatury, wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego
na warunkach określonych w umowie.
§ 4
Terminy realizacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji całego przedmiotu umowy w terminie do ……
1.1. Planowany termin rozpoczęcia wyposażenia meblowego pomieszczeń I etapu to 21
października 2019r.
1.2. Planowany termin rozpoczęcia wyposażenia meblowego pomieszczeń II etapu to 30 marca
2020r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji poszczególnych części przedmiotu umowy w terminach
określonych w harmonogramie odbiorów stanowiący załącznik nr 2 . Wykonawca po podpisaniu
umowy zobowiązany będzie w terminie 21 dni do uzgodnienia z Zamawiającym i przekazania
szczegółowego harmonogramu dostaw i montażu. Harmonogram zawierający podział realizacji
przedmiotu umowy na poszczególne etapy wraz z terminami ich realizacji w poszczególnych
pomieszczeniach w których mają nastąpić odbiory częściowe obszarów.
3. W sytuacji w której dostawa i montaż wyposażenia meblowego nie mogą zostać zrealizowane w
terminie wskazanym w ust. 1 lub w terminach określonych w harmonogramie odbiorów, z uwagi
na przyczyny niezależne od Wykonawcy, w szczególności związane z przekazaniem
Zamawiającemu etapu odbioru robót budowlanych w terminie późniejszym niż planowany,
niepozwalającym na terminowe wykonanie umowy w szczególności dostaw i montaż wyposażenia
meblowego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o zmianę terminu realizacji przedmiotu
umowy określonych w harmonogramie odbiorów lub terminu o którym mowa w ust. 1,
niezwłocznie od powzięcia wiedzy o występowaniu okoliczności powodującej niemożności
dochowania tego terminu. Wykonawca jest zobowiązany szczegółowo wskazać okoliczności, z
których wynikła niemożność wykonania przedmiotu umowy w terminie. W przypadku
stwierdzenia przez Zamawiającego, że wskazane przez Wykonawcę okoliczności uzasadniają
zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 lub w terminach
określonych w harmonogramie odbiorów, Zamawiający wyrazi zgodę na odpowiednią zmianę tych
terminów, w szczególności biorąc pod uwagę prawidłową realizację inwestycji oraz wskazane
przez wykonawcę okoliczności. Zmiana harmonogramu dostaw i montażu wymaga akceptacji
Zamawiającego. Jeżeli wprowadzenie zmian do Harmonogramu odbiorów nie prowadzi do zmiany
terminu realizacji całego przedmiotu umowy, ich wprowadzenie nie wymaga zmiany Umowy, §10
ust.3 Umowy stosuje się odpowiednio.
§ 5
Warunki dostawy
1. Przedmiot umowy określony w §2 ust.1 dostarczony będzie na koszt Wykonawcy do miejsca
wskazanego przez Zamawiającego, w dni robocze, w godz. od 8.00-14.00 lub w innym terminie
uzgodnionym z Zamawiającym.
2. Każdorazowo termin dostarczenia mebli i ich montażu powinien być uprzednio (z wyprzedzeniem
co najmniej 3 dni roboczych) ustalony z Zamawiającym ( e-mail …[email protected], fax
……..) i potwierdzony e-mailem lub faxem przez Zamawiającego.
3. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do realizacji umowy…..
4. Osoby upoważnione ze strony Wykonawcy do realizacji umowy…..
5. Zastosowanie się przez Wykonawcę do poleceń osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po
stronie Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie
umowy, zgodnie z jej postanowieniami i nie uprawnia Wykonawcy do domagania się zmiany
umowy.
§6
Podwykonawcy
1.Szpital wyraża zgodę na powierzenie przez wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu
umowy.
2.Wykonawca oświadcza, że zamierza/nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizację
przedmiotu umowy w części dotyczącej …..
3.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz
osób trzecich z pomocą których wykonuje zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były
działania lub zaniechania jego własne.
§7
Odbiory
1. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do
przekazania danego obszaru do odbioru po wykonaniu w całości dostawy i montażu wyposażenia
meblowego w pomieszczeniach na danym obszarze. Obszar rozumiany jest jako część obiektu –
pomieszczenie/nia w których wykonano całość dostawy i montażu wyposażenia, która podlegać
będzie odbiorowi częściowemu zgodnie z harmonogramem odbiorów. Z czynności odbiorów
częściowych zostaną sporządzone protokoły odbiorów częściowych w formie pisemnej. Do każdego
protokołu odbioru częściowego wykonawca zobowiązany jest dołączyć pisemny wykaz mebli wraz z
podaniem cen netto, brutto oraz dokładnej lokalizacji każdego ujętego w wykazie elementu
wyposażenia meblowego.
2. Realizacja przedmiotu umowy zostanie potwierdzona Protokołami Odbiorów Częściowych lub
Protokołem Odbioru Końcowego.
3. Przy dokonywaniu odbiorów Strony będą stosować następujące zasady:
1) Każdy odbiór polegał będzie na weryfikacji zgodności realizacji przedmiotu Umowy
przez Wykonawcę, w przekazanym do odbioru Obszarze, w warunkach określonych w
Umowie oraz Załącznikach nr 1C-1D i 23…
2) Wykonawca zgłosi do Zamawiającego gotowość do przeprowadzenia danego odbioru
w formie pisemnej lub mailem z wyprzedzeniem 3 dni roboczych. Do odbioru
przedstawiony zostanie uprzątnięty, w pełni wyposażony, zgodnie z przedmiotem
Umowy Obszar. Strony wspólnie w dobrej wierze ustalają termin tego odbioru,
przypadający jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia
gotowości do odbioru przez Wykonawcę.
3) Jeżeli Zamawiający nie stawi się w umówionym terminie zgodnie z pkt. 2, wykonawca
będzie uprawniony do przeprowadzenia takiego odbioru, jednostronnie bez
uczestnictwa Zamawiającego.
4) Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru częściowego lub Protokołu
Odbioru Końcowego w przypadku stwierdzenia wad lub usterek w przedmiocie
Umowy, innych niż wady lub usterki nieistotne. Wykonawca jest zobowiązany do
usunięcia wszystkich wad lub usterek stwierdzonych w protokole odbioru częściowego
lub w Protokole Odbioru Końcowego na swój koszt i ryzyko zgodnie z poniższymi
zasadami.
4. Odnośnie wad i usterek nieistotnych stwierdzonych podczas tego odbioru Strony ustalają
sposób i tryb ich usunięcia na koszt Wykonawcy.
1) Jeżeli wady lub usterki istotne nadają się do usunięcia, Wykonawca ma obowiązek
usunąć wady lub usterki na własny koszt i ponownie zgłosić dany Obszar do odbioru w
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
2) Jeżeli wady i usterki nie nadają się do usunięcia, lecz umożliwiają korzystanie z
przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający ma prawo do obniżenia
wynagrodzenia za wykonany przedmiot Umowy odpowiednio do utraconej wartości
użytkowej i technicznej.
§8
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Cenę przedmiotu umowy strony ustalają w wysokości kwoty brutto ……………………… zł
(słownie ………………….), w tym VAT ……….. % w kwocie
…………………………………… zł, kwota netto …………………..zł, w tym z tytułu
dostawy mebli w ramach:
1) Pakietu nr …… w wysokości kwoty brutto ……………………… zł (słownie
………………….), w tym VAT ……….. % w kwocie ……………………………………
zł, kwota netto …………………………..zł
2) Pakietu nr …… w wysokości kwoty brutto ……………………… zł (słownie
………………….), w tym VAT ……….. % w kwocie ……………………………………
zł, kwota netto ……………………………zł.
2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty niezbędne dla realizacji całego przedmiotu
Umowy, w tym w szczególności: cenę Wyposażenia Meblowego wraz z akcesoriami i innym
asortymentem, koszt załadunku, dostawy, transportu, wyładunku, wniesienia, montażu w
Szpitalu, koszt rozpakowania, wywozu i utylizacji opakowań oraz wszelkich innych
materiałów po dostarczonym wyposażeniu meblowym wynagrodzenie z tytułu przeniesienia
praw autorskich praw majątkowych, o których mowa w §13 umowy oraz za przeniesienie
3 1D_pakiet 1 – 1D_pakiet 10 Do uzupełnienia w zależności od wyboru pakietu/pakietów
własności nośników Utworów, koszt ubezpieczenia, Koszt naprawy i wymiany wyposażenia
meblowego, w tym koszt wymiany ich części, koszt napraw gwarancyjnych i przeglądów
serwisowych w okresie gwarancji oraz opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie.
3. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie stanowiła faktura
wystawiona na podstawie protokołu odbioru (sporządzonego przez Wykonawcę) podpisanego
przez obie Strony, z zastrzeżeniem §7 ust. 3 pkt 3) umowy, zgodnie z obowiązującym
Harmonogramem odbiorów.
4. Każdy mebel lub zestaw mebli nazwany i oznaczony odpowiednim numerem w wykazie
winien być osobno wyceniony i wyszczególniony na fakturze, tak aby odpowiadał cenom i
nazwom w załączniku nr 1B do umowy
5. Strony ustalają, że zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury wraz z protokołem obioru przez Zamawiającego podpisanym zgodnie z wymaganiami
umowy.
6. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. W przypadku gdy termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy (sobota lub dni
ustawowo wolne od pracy) nastąpi w pierwszym, kolejnym dniu roboczym.
§9
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownych:
a) w przypadku zwłoki w realizacji zobowiązań w terminie określonym w § 3 ust. 2 umowy w
wysokości 1% kwoty wynagrodzenia umownego brutto danego pakietu, za każdy dzień
zwłoki
b) w przypadku zwłoki w realizacji zobowiązań w terminie określonym w §4 ust. 1 umowy
oraz w harmonogramie odbiorów w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia umownego brutto
danego pakietu, za każdy dzień zwłoki
c) w przypadku zwłoki w usunięciu wad lub usterek lub braków stwierdzonych w protokole
odbioru częściowego lub końcowego liczonego od upływu terminu wyznaczonego na
usunięcie wad lub usterek lub braków w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia umownego
brutto danego pakietu za każdy dzień zwłoki
d) w przypadku zwłoki w rozpoczęciu naprawy o którym mowa w § 12 ust.12 oraz w
terminach zakończenia naprawy o których mowa w § 12 ust. 13 w wysokości 0,5% kwoty
wynagrodzenia umownego brutto danego pakietu za każdy dzień zwłoki
e) w przypadku zwłoki w realizacji zobowiązań w terminach określonych w umowie (innych
niż określone w pkt. a-d) w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia umownego brutto danego
pakietu, którego dotyczy zwłoka, za każdy dzień zwłoki.
f) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn zależnych od
Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto;
2. W przypadku gdy kara umowna osiągnie wartość 10% wynagrodzenia umownego brutto, o
którym mowa w §8 ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo do rozwiązania umowy
ze skutkiem natychmiastowym.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w przypadku
rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego brutto.
4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w przypadku
rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5%
wynagrodzenia umownego brutto.
5. W przypadku gdy szkoda przewyższać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych.
6. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej
wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 10 dni od daty
otrzymania noty do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w tym terminie uprawnia
Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego
wierzytelności względem Zamawiającego.
7. Naliczenie przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia
go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
8. Strony uzgadniają, że kary pieniężne podlegają zsumowaniu.
§10
Zmiany umowy
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem niżej określonych możliwości
i warunków dokonania takiej zmiany.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jest możliwa
poprzez:
a) zmiany terminów realizacji całego przedmiotu umowy, o których mowa w §4 ust.1 umowy
z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności związanych z koniecznością
odbioru etapu wykonania robót budowlanych.
b) obniżenie wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 8 ust.1 umowy, spowodowanego
obniżeniem ceny netto mebli lub obniżenia stawki VAT
c) zastąpienie towaru, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy,
towarem nowym posiadającym co najmniej takie same parametry, jakie posiadał towar będący
podstawą wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji
towaru, który ma być dostarczony, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego towaru nie
ulegnie zmianie
d) zastąpienia mebli, które być dostarczone w ramach realizacji umowy, meblami o wyższej
jakości, w przypadkach w których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy,
pod warunkiem, iż cena mebli nie ulegnie zwiększeniu.
e) gdy w wyniku przeprowadzonych pomiarów pomieszczeń okaże się niezbędne
wprowadzenie zmiany w konfiguracji przewidywanego wyposażenia meblowego, poprzez
zmniejszenie lub zwiększenie liczby mebli wyszczególnionych co do rodzaju i liczby w
załączniku nr 1B z uwzględnieniem konsekwencji finansowych
f) zmiany terminów realizacji całego przedmiotu umowy, o których mowa w §4 ust.1 umowy
z powodu wstrzymania prac przez Zamawiającego z uwagi na dobro pacjentów lub gdy
wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na
udzielaniu świadczeń zdowotnych lub też z powodu zmian organizacyjnych u Zamawiajacego
g) zmiany terminów realizacji całego przedmiotu umowy, o których mowa w §4 ust.1 umowy
z przyczyn wystąpienia okoliczności spowodowanych siłą wyższą, w tym wystąpieniem
zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było
przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu
ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach albo działań osób trzecich
uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy
którejkolwiek ze stron.
3. Wykonawca oświadcza, że zmiana terminów realizacji przedmiotu umowy, o której mowa w
ust. 2 lub określonych w harmonogramie odbiorów nie rodzi po stronie Zamawiającego żadnych
zobowiązań o charakterze majątkowym oraz zobowiązuje się nie wysuwać i nie dochodzić z
tego tytuły jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego, w szczególności roszczeń o
zwiększenie wynagrodzenia.
4. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na treść złożonej
oferty, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy
do zaistniałego stanu prawnego,
5. Dokonanie zmiany następuje poprzez zawarcie aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
§11
Odstąpienie
1. Zamawiający może odstąpić od umowy – poza innymi przypadkami wskazanymi w umowie
lub przepisach prawa – także w razie:
a. wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy lub zrzeczenia się majątku Wykonawcy
na rzecz wierzycieli,
b. przystąpienia przez Wykonawcę do likwidacji swojej firmy,
c. nienależytego wykonywania przedmiotu umowy w szczególności nie uzupełnienia
braków ilościowych lub nie usunięcia wad jakościowych przedmiotu umowy w
terminie określonym w § 12 ust. 4 (niezależnie od prawa do naliczania kar umownych).
d. w razie cofnięcia środków finansowych, przeznaczonych na finansowanie Inwestycji,
lub też uzyskanie lub pozostawienie środków w takiej wysokości, że wiązałoby się to z
tak istotnym ograniczeniem Inwestycji, że wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
określona w umowie, nie odpowiadałaby rzeczywistemu nakładowi jego pracy,
2. Prawo do odstąpienia od umowy może zostać wykonane w terminie 30 dni od wystąpienia
okoliczności wskazanych w ust. 1 i 2.
3. Odstąpienie od umowy dokonane przez Zamawiającego może dotyczyć umowy w całości lub
jedynie w części niewykonanej na dzień składania oświadczenia.
4. Odstąpienie od umowy następuje poprzez pisemne oświadczenie Zamawiającego lub
Wykonawcy
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub
dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub
bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od
dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§12
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca oświadcza, że oferowany Zamawiającemu przedmiot umowy jest fabrycznie
nowy, wolny od wad i spełnia wszelkie normy stawione takim towarom.
2. Wykonawca odpowiada za rodzaj, jakość oraz ilość dostarczanego przedmiotu umowy.
3. Przedmiot umowy, będzie objęty ............... miesięcznym okresem gwarancji4 licząc od daty
podpisania protokołu odbioru częściowego lub końcowego przez upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy i Użytkownika.
4. Braki ilościowe lub wady jakościowe stwierdzone w trakcie dostawie Zamawiający reklamuje
w ciągu 3 dni roboczych od stwierdzenia braków lub wad. Wykonawca zobowiązuje się na
własny koszt do uzupełnienia braków lub usunięcia wad niezwłocznie, nie później jednak niż
w terminie 3 dni roboczych licząc od daty otrzymania wezwania.
5. Zgłoszenia wady lub usterki Zamawiający będzie dokonywał faksem na nr
.............................................. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ………..
(data zgłoszenia wady), przy czym potwierdzenie prawidłowej transmisji faksu lub wysłania
wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na zgłoszenie wady lub
usterki. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi faksem na nr ....................................... lub na
adres poczty elektronicznej Zamawiającego ………………. przyjęcie zgłoszenia o wadzie lub
usterce.
6. Wraz z podpisaniem protokołu odbioru częściowego lub Protokołu Końcowego Wykonawca
dostarczy Zamawiającemu: kartę gwarancyjną oraz instrukcję konserwacji, mycia i dezynfekcji
dostarczanych Mebli – wykonawca gwarantuje, że wykonanie czynności konserwacji, mycia i
dezynfekcji zgodnie z przekazaną przez Wykonawcę instrukcją nie spowodują utraty
gwarancji.
4 Zapis uzależniony od złożonej przez Wykonawcę oferty
7. Udzielenie gwarancji nie wyłącza ani nie ogranicza w jakikolwiek sposób uprawnień
Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu umowy określone w Kodeksie
Cywilnym.
8. Okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi rozpoczyna się z dniem rozpoczęcia
biegu terminu gwarancji i kończy nie wcześniej, niż w dniu wygaśnięcia udzielonej przez
Wykonawcę gwarancji jakości.
9. W okresie trwania gwarancji Wykonawca świadczy bezpłatnie naprawy gwarancyjne
Wyposażenia Meblowego i przeglądy serwisowe wraz z koniecznym transportem towaru i
wymiana części.
10. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu zamiast wadliwego wyposażenia meblowego, wyposażenie meblowe wolne
od wad, albo dokonał istotnych napraw termin gwarancji biegnie na nowo od chwili montażu
Mebli wolnych od wad.
11. W innych wypadkach niż określone w ust. 10 niniejszego paragrafu, termin gwarancji ulega
przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady wyposażenia meblowego objętych
gwarancją Zamawiający nie mógł z nich korzystać.
12. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia naprawy wyposażenia meblowego w ciągu 3 dni
roboczych od dnia otrzymania wysłanego przez Zamawiającego zawiadomienia, o którym
mowa w niniejszym paragrafie.
13. Termin wykonania naprawy y będzie wynosił do 14 dni roboczych od dnia otrzymania
wysłanego prze Zamawiającego zawiadomieni , o którym mowa w niniejszym paragrafie.
14. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w dostarczonym wyposażeniu meblowym w
okresie gwarancji, Zamawiający zobowiązuje się wysłać Wykonawcy zawiadomienie wraz z
protokołem stwierdzającym wady. W przypadku konieczności zabrania mebli, wykonawca, na
żądanie Zamawiającego w przypadku, gdy brak wyposażenia meblowego może zagrozić
funkcjonowaniu danej jednostki/ danych jednostek Szpitala, zobowiązuje się dostarczyć na ten
czas w pełni sprawne zastępcze wyposażenia meblowego o co najmniej takich samych
parametrach jak towar będący przedmiotem niniejszej Umowy. Wszelkie koszty w powyższym
zakresie obciążają Wykonawcę.
15. W przypadku braku możliwości usunięcia wady lub trzykrotnej naprawy tej samej usterki
Wykonawca zobowiązuje się do wymiany reklamowanego wyposażenia meblowego na nowe
wolne od wad w terminie do 14 dni roboczych od dnia otrzymania wysłanego przez Szpital
zawiadomienia, o którym mowa w niniejszym paragrafie. W przypadku uchybienia terminowi,
o którym mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający wzywa Wykonawcę do realizacji jego
obowiązków w terminie 7 dni, pod rygorem naliczenia Wykonawcy kar umowy w wysokości
1% kwoty wartości wyposażenia meblowego, dla którego zastosowanie będzie miała
wymiana, za każdy dzień zwłoki.
§13
Prawa autorskie
1. W zakresie, w jakim dla pełnej realizacji Umowy konieczne będzie stworzenie utworu lub
utworów, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych („Utwór”), stosuje się poniższe postanowienia.
2. Wykonawca oświadcza, że wszelkie Utwory powstałe w toku realizacji Umowy, nie będą
naruszać czyichkolwiek praw autorskich i nie będą ograniczone prawami ani roszczeniami osób
trzecich.
3. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu Utworu w części lub w całości przenosi
całość autorskich praw majątkowych do nieograniczonego w czasie korzystania z Utworu w
kraju i za granicą, w całości lub w dowolnej części, na następujących polach eksploatacji:
a) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną,
zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) rozpowszechnianie bez żadnych ograniczeń ilościowych, w tym publiczne wykonanie,
wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne
udostępnianie jej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie
wybranym przez Zamawiającego,
d) wykorzystanie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych, w tym na stronie
internetowej,
e) wykorzystanie, do realizacji Inwestycji lub jakiejkolwiek innej inwestycji, w tym
wykorzystanie do stworzenia innego projektu.
4. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych, Wykonawca przenosi na
Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do
Utworu lub jej części oraz udziela zezwolenia na wykonywanie autorskich praw osobistych do
dokumentacji lub jej części, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych i terytorialnych. Ponadto,
Wykonawca zapewnia, że odpowiednio Wykonawca ani inni autorzy/współautorzy Utworu:
a) nie będą wykonywać autorskich praw osobistych Utworu w zakresie prawa do zachowania
jego integralności,
b) wyrażają zgodę na wprowadzanie przez Zamawiającego lub przez inny podmiot przez niego
upoważniony jakichkolwiek zmian w Utworze, w tym zmian, którym Wykonawca lub
odpowiednio inni autorzy/współautorzy dokumentacji mogliby się słusznie sprzeciwić,
c) wyrażają zgodę na powierzenie przez Zamawiającego sprawowania nadzoru autorskiego nad
Utworem i realizowaną na jej podstawie Inwestycją w całości lub części innemu podmiotowi.
5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu, przeniesienie praw zależnych oraz
udzielenie zezwolenia na wykonywanie autorskich praw osobistych, nie wymaga dodatkowego
oświadczenia w tym przedmiocie i następuje bezpośrednio na podstawie postanowień Umowy
w chwili przekazania Utworu.
6. Wraz z przeniesieniem praw autorskich do Utworu Wykonawca przenosi na Zamawiającego
prawo własności nośników, na których Utwór został zapisany.
7. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, za wszelkie formy
wykonywania praw zależnych i udzielenie zezwoleń w zakresie, o którym mowa w niniejszym
paragrafie oraz za przeniesienie własności nośników Utworów objęte jest wynagrodzeniem, o
którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy.
8.W razie zgłoszenia przez osoby trzecie wobec Zamawiającego roszczeń z tytułu naruszenia
praw autorskich do Utworu, Wykonawca zobowiązany jest zaspokoić wszelkie roszczenia z
tego tytułu, jak również udzielić Zamawiającemu wszelkich niezbędnych wyjaśnień, a w
przypadku gdyby Zamawiający został zobowiązany do zaspokojenia zgłoszonych roszczeń,
Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu niezwłocznie wszelkie poniesione z
tego tytułu koszty oraz naprawić poniesioną z tego tytułu szkodę, a na żądanie Zamawiającego
przystąpić do postępowania w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia o toczącym się
postępowaniu i podjąć wszelkie czynności w celu zwolnienia Zamawiającego od udziału w
postępowaniu.
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek swoich wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
§ 14
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 16
1. Wykonawca i jego personel zobowiązani są do zachowania w poufności informacji
uzyskanych od Zamawiającego, stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu
właściwych przepisów.
2. Wykonawca powstrzyma się od składania publicznych oświadczeń na temat wykonywania
Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać
na tle wykonywania niniejszej umowy.
4. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej
umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę
Zamawiającego.
5. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
a) Załącznik nr 1A formularz ofertowy
b) Załącznik nr 1B formularz cenowy
c) Załącznik nr 1C Dokumentacja projektowa
d) Załącznik nr 1D……5Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z przedmiarami
e) Załącznik nr 2 – Harmonogram odbiorów
6. Umowa podlega prawu polskiemu.
7. Wszystkie załączniki wskazane w treści Umowy stanowią jej integralną część.
8. Umowa niniejszą sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla
Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJACY WYKONAWCA
5 1D_pakiet 1 – 1D_pakiet 11 do uzupełnienia w zależności od wyboru pakietu/pakietów
Załącznik nr 2 do umowy
Harmonogram odbiorów wyposażenia meblowego pomieszczeń Wojewódzkiego
Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego im. św. Ludwika w Krakowie w ramach
Inwestycji: Utworzenie Małopolskiego Centrum Pediatrii i Kompleksowego Leczenia
Dzieci z FASD poprzez przebudowę Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala
Dziecięcego im. św. Ludwika w Krakowie przy ulicy Strzeleckiej 2.
Inwestycja realizowana jest etapowo. Zakończenie etapu II robót budowlanych ma wpływ
na termin dostawy wyposażenia meblowego I etapu. Zakończenie etapu III robót
budowlanych ma wpływ na termin dostawy wyposażenia meblowego II etapu.
Planowany termin rozpoczęcia wyposażenia meblowego pomieszczeń I etapu to 21
października 2019r. w zakresie kondygnacji -1, 0, 1
Planowany termin rozpoczęcia wyposażenia meblowego pomieszczeń I etapu w
zakresie kondygnacji 2 to 15 listopada 2019r.
Planowany termin rozpoczęcia wyposażenia meblowego pomieszczeń II etapu to 30
marca 2020r.
Termin wykonania zamówienia:
w zakresie etapu I: do 2 tygodni od dnia rozpoczęcia wyposażenia meblowego
pomieszczeń I etapu w zależności od kondygnacji.
w zakresie etapu II: do 2 tygodnia od dnia rozpoczęcia wyposażenia meblowego
pomieszczeń II etapu.