zmluva na podujatie · dvorakovo nabrezie 6 811 02 bratislava, slovakia t +421 2 3223 8222 f +421 2...

Dvorakovo nabrezie 6 811 02 Bratislava, Slovakia www.kempinski.com/bratislava

T +421 2 3223 8222 F +421 2 3223 8333 e [email protected]

ZMLUVA NA PODUJATIE Táto zmluva na ubytovanie sa uzatvára medzi Best Hotel Properties a.s. Kempinski Hotel River Park Hodžovo nám. 2 811 06 Bratislava Slovensko IČO: 35740701 /ďalej ako „Hotel“/ a doleuvedenou spoločnosťou Národná banka Slovenska IČO: 30844789 Ulica: Imricha Karvaša 1 Mesto/PSČ: 813 25 Bratislava /ďalej ako „Odberateľ”/

1. Detailný rozpis služieb objednaných Objednávateľom a ktoré sa Hotel zaviazal dodať je uvedený v priloženom Rozpise akcie, ktorý tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy ako príloha č. 1. Všetky ceny uvedené v Rozpise akcie sú v EUR a sú vrátane 20% DPH.

2. Fakturácia: 2.1. Po vzájomnom podpise zmluvy Hotel nevystaví zálohovú faktúru. 2.2. Konečná faktúra bude vystavená hotelom po ukončení podujatia a má splatnosť bez nároku na zľavu do

14 dní po jej vystavení. 2.3. Každá zo zmluvných strán znáša poplatky svojej banky.

3. Objednávateľ môže odstúpiť od zmluvy na základe písomného upovedomenia do 12.04.2012. 4. V prípade, že Objednávateľ odstúpi od zmluvy po tomto dátume, Hotel môže účtovať nasledovné

poplatky:



Odstúpenie /Poplatok:

100% celkových objednaných služieb uvedených v prílohe č. 1 môže byť zrušených bez poplatku: do 10.04.2012



Za služby, ktoré nebudú zrušené vrámci týchto podmienok, bude hotel účtovať poplatky v plnej výške.

5. V prípade zvýšenia počtu účastníkov Hotel bude účtovať za služby dodané reálnemu počtu účastníkov. 6. V prípade, že sa počet účastníkov zmení o viac ako o 10% má Hotel právo – so súhlasom

Objednávateľa – zmeniť pôvodne objednané a potvrdené konferenčné sály. 7. Ak sa predĺži čas využívania konferenčnej sály bez predchádzajúceho upovedomenia a súhlasu Hotela,

má Hotel právo účtovať dodatočný poplatok

8. Zmena sedenia v sále neskôr ako 24 hodín pred začiatkom podujatia bude spoplatnená.

9. Technické vybavenie / Zapojenie: 9.1. Pripojenie na hotelovú elektrinu musí byť písomne odsúhlasené Hotelom. Objednávateľ je povinný

opraviť akékoľvek poškodenie hotelovej technického vybavenia, ktoré patrí Objednávateľovi a ktoré vopred nechválil Hotel.

9.2. S povolením Hotela môže Objednávateľ používať svoje vlastné telefónne alebo faxové zaradenia a iné zariadenia na spracovanie a prenos dát, za ktoré má Hotel právo účtovať poplatok za pripojenie.

9.3. Hotel má exkluzívne právo prenajímať AV techniku a zabezpečiť AV služby vrámci svojich

konferenčných priestorov prostredníctvom svojho dodávateľa. Objednávateľ môže využiť svoje vlastné AV vybavenie a služby iba: ak použije svoje vlastné technické vybavenie (nie prenajaté alebo objednané cez ďalšieho poskytovateľa služieb) alebo ak Hotel nie je schopný dodať technické vybavenie a služby v kvalite, v akej to požaduje Objednávateľ.

10. Žiadne jedlo a nápoje nesmú byť vnesené do budovy Hotela bez predchádzajúceho písomného

povolenia Hotela. Písomné povolenie je podmienené dodatočnými poplatkami. Vynášať jedlo z hotela je možné iba na vlastné riziko.

11. Žiadna dekorácia nesmie byť vnesená do budovy Hotela a umiestnené v budove Hotela bez

predchádzajúceho písomného povolenia Hotela. 12. V budove hotela nie je povolené používať lepidlo, lepiacu pásku, nálepky, klince, šróby, spony a

podobné pomôcky na upevnenie akéhokoľvek materiálu alebo predmetov na stenu, podlahu alebo strop. 13. Pokiaľ nie je písomne dohodnuté inak, všetky predmety vnesené Objednávateľom do budovy hotela

musia byť odnesené bezprostredne po skončení podujatia. V opačnom prípade má Hotel právo tieto



predmety odstrániť a skladovať za poplatok. Hotel nezodpovedá za prípadné škody na týchto predmetoch.

14. Hotel nezodpovedá za poškodenie alebo stratu predmetov vnesených do budovy hotela

Objednávateľom, iba ak by boli spôsobené nedbalým zaobchádzaním Hotela. 15. Akékoľvek marketingové aktivity Objednávateľa, v ktorých je uvedené meno Hotela, musia byť

písomne odsúhlasené PR oddelením Hotela. 16. Ak si Objednávateľ pozve na svoje podujatie fotografa / kameramana, aby zaznamenal svoje podujatie,

musí o tom písomne upovedomiť PR oddelenie Hotela a to najneskôr 5 dní pred začiatkom podujatia. 17. Objednávateľ je povinný uhradiť všetky škody alebo straty spôsobené v budove hotela, či na jeho

vybavení, ktoré spôsobili hostia Objednávateľa, jeho pracovníci, či sám Objednávateľ. 18. Oprávnené garancie (napr. zálohy, záruky) môžu byť požadované od Objednávateľa.

19. Zmena ceny po podpise zmluvy zo strany Hotela nie je možná, výnimkou je zmena výšky DPH a iných

daní. Hotel si vyhradzuje právo zmeniť ceny 6 mesiacov po podpise zmluvy. Tieto zmeny musia byť vykonané Hotelom. Hotel je o týchto zmenách povinný písomne upovedomiť Objednávateľa.

20. Hotel je povinný poskytnúť všetky služby, ktoré si Objednávateľ objednal a ktoré sa Hotel zaviazal

dodať v súlade s touto zmluvou. 21. Objednávateľ je povinný uhradiť celkovú sumu za podujatie vrátane nákladov s ním spojenými na

základe dohody s Hotelom. 22. Práva Hotela odstúpiť od zmluvy: 22.1. Hotel má právo odstúpiť od zmluvy v prípade oprávnených dôvodov ako sú:

výnimočný stav a okolnosti, ktoré Hotel nemôže ovplyvniť; v prípade opodstatneného predpokladu, že program by mohol narušiť hladký priebeh bežného chodu a bezpečnosti Hotela alebo k poškodeniu značky Hotela.

22.2. Ak sa Hotel rozhodne odstúpiť od zmluvy, je o tom okamžite povinný upovedomiť Objednávateľa. Objednávateľ nemá právo v takomto prípade požadovať náhradu škody.

23. Práva Objednávateľa odstúpiť od zmluvy: 23.1. Objednávateľ má právo kedykoľvek odstúpiť od zmluvy na základe písomného upovedomenia Hotela.

Objednávateľ je povinný Hotelu uhradiť celkové náklady v súlade s podmienkami uvedených v odseku 2 tejto zmluvy.

23.2. V prípade výnimočného stavu, ktoré Objednávateľ nemôže ovplyvniť a ktoré znemožňujú Objednávateľovi dodržať zmluvu, Objednávateľ má právo odstúpiť od zmluvy bez poplatku. Objednávateľ má povinnosť výnimočný stav dokázať a musí Hotel písomne upovedomiť o zrušení rezervácie.

24. Hotel má právo odstúpiť od tejto zmluvy ak neobdrží zmluvu podpísanú Objednávateľom do

12.04.2012. 25. Akékoľvek dodatky k zmluve musia byť v písomnej podobe a musia byť písomne potvrdené druhou

stranou. 26. Pokiaľ je to právne dovolené, obe strany súhlasia s tým, že ústredným miestom je Bratislava a spory

týkajúce sa zmluvy sa budú riešiť na súde v Bratislave.



27. V prípade, že by niektoré zmluvné ustanovenie nebolo v súlade s platným právom, táto skutočnosť

neohrozuje právnu záväznosť zmluvy. Obe zmluvné strany sa zaväzujú, že zmenia každé neprávoplatné ustanovenie na právoplatné v súvislosti s ekonomickým cieľom a zámerom neplatného ustanovenia v súlade s platným Slovenským právom.

28. Táto zmluva je povinne zverejňovaná zmluva podľa ustanovení § 5a zákona o slobodnom prístupe

k informáciám (zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami § 271 ods. 2 a § 1 ods. 2 Obchodného zákonníka a s ustanoveniami § 47a Občianskeho zákonníka. Hotel súhlasí so zverejnením tejto zmluvy vrátane jej dodatkov a faktúr Hotela doručených Objednávateľovi a tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za Hotel) na zverejnenie jej údajov v tejto zmluve, v jej dodatkoch a vo faktúrach Hotela doručených Objednávateľovi, a to zverejnenie Objednávateľom počas trvania jeho povinnosti podľa § 5a a § 5b zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase objednávateľa.“

29. Táto zmluva nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpisu oprávnenými

zástupcami oboch zmluvných strán, táto zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle Objednávateľa (§ 47 ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s § 5a ods. 1 a 5 zákona o slobodnom prístupe k informáciám).“

iccount Name: Narodna banka Slovenskaiontact Name:rddress: Imricha Karvasa 1

813 25 BratislavaSlovakia (Slovak Republic)

ContractNumber: 78495AxxxRepresented ByBooking Name: Narodna banka Slovenska WG

MFSCatering Mgr:Booking Type:Status: TENTEvent/Infoboard:Arrival 30. May 2012

01. June 2012

Set-up Pers. Room rental costEUR 400.00

Vednesday,30, May 2Ot2

lime:5;00 - 23:00nfo;

FunctionCocktailwine testing (slovak

RoomARTE

wine) planned55

@

fintcd onr 03.04.j2

'age: 1 ofati 1 3;1 5

Bookingnumber: 7g49SO/OOR

lccount Name: Narodna banka Slovenskaiontact Name:

hursday,31. May 2OL2

Contract Number:x x * ReDresented

rull Day Conference Package 40 At EUR 59.00me Function Room set-up pers. Room rental cost

8:00 - 1B:00 Meeting Habsburg Ballroom U-Shape

Technical Equipment

FlipchartBeamerScreenSound systemCable microphone:1 microphone for 2 persons on the table

40 Incl

Price

inclInclInclInclIncl

Qtv7

1

1

1

20

me Function Room Set-up pers. Room rental costo:ou - lu:JU Morntng coffee Break Foyer - small Reception 40 Inclime Function Room set-up pers. Room rental cost2:00 - 14:00 Lunch River Bank To Be Determined 40 Incl

Resta u ra ntime Function Room Set-up pers. Room rentat cost

Av

finted on: 03.04.1 2

iage: 2 or 3 Bookingnumber: 784950/DOR

\ccount Name: Narodna banka Slovenskaiontact Name

iriday,01. June 2OL2

me Function Room)8:00 - 18:00 Meeting

Technical Equipment

FlipchartBeamerScreenSound systemCable microphone

Function Room

14:00 Lunch

ContractNumber: 784950***ftgpygsented B

Set-upHabsburg Ballroom U-Shape

Pers. Room rental costIncl40

ary1

1

1

1

20

Set-up

To Be Determined

Pers. Room rental cost

Price

InclInclInclInclIncl

River BankRestaurant

alf Day Conference Package 40 At EUR 49.OO

:00 - 10:30 Coffee Break Foyer - small Reception 40 Incl

Function Room Set-up Pers. Room rental cost

iinted on:?age:

03.04.12 at: 13:153 of 3 Bookinqnumber: 784950/DOR

Klient: Ndrodni Banka SlovenskaD6tum: 30.5.2012Podet os6b: 55

1

t

I

t0.5:i0rt'Kdlteiiil,i'iiv sl6c h u tndikaiu'ili,birlkllch vin .'::, .' .:: ir.-rf;:.-::,.,.r i,t: 1. :. Ef JR1360: 00,.ii:i:::i

Me Bar & Lounse oren6iom bezplatne I EUR O.OO

(anapky EUR 3.OO 120 EUR 360.00

Jchutn6vka Bude potvrden6

i:ii.1j;t::ii:i :;'i;1i:i:'rii;.:: EIJR:2:600.00i:rl

CelodennV konferendni bal iiek luR 59.00 40 EItR 2 360.00

Iabsburg Ballroom DrendLiom inkl EUR O,OO

Ozlrldenie nkl EUR O.OO

Kdblorf mikrofon nkl. z0 EUR O.OO

lann! coffee break inkl. 40 EUR O.OO

)bed inkl 40 EUR O.OO

Poobedn i coffee break inkl. 40 EUR 0.00

Minerdlna voda EUR 3,OO 80 EUR 240,00

.F,:'+-:f;"d::ii',ia!;;11F"{:}.-r}.1i.1!:!11+} EURrrZ 08fi00ir;i,3'iPoldenni konferendn i balidek EUR 49.00 40 EUR I 960.00Habsburs Ballroom nren6iom nkl EUR O.OO

Ozwdenie nkl EUR O,OO

K6bloW mikrof6n nkl z0 EUR O.OO

Ranni coffee break inkl. 40 EUR O.OO

lbed inkl. 40 EUR O.OO

Minerilna voda lItR 3.00 40 EUR 120.00:oTAl'"i:1i1i.:.i::11:!,1rri!;iiii:.,i_:,:rt,it,i!::i:::ijiitl:#*:'.i*:+,'...1n;rii+;!:i_.ltrij{i;irj ,,ti -.:.5li1;f t:l4r[]".1i5;:at;.ei ;:ij:.ii:i:3tii:i#l* EURiS 04O,00;;.,#

;

*ji

zmluva na podujatie · dvorakovo nabrezie 6 811 02 bratislava, slovakia t +421 2 3223 8222 f +421 2...

Documents