時 間 管 理蕭昭龍

您要的是什麼 ?

沒有一個人可以給你你所不想要的東西。 沒有一個人可以學到他不願思考的課題。

你為想要什麼而來 ?還是你因需到而到 ?

意念 時間管理是一種意念學說。 何謂意念 ?

意 ｢立｣、｢日｣、｢心｣ 立下長久的方向念 ｢今｣、｢心｣ 當下的想法

命運 生命的設計：你不自己設計，就被別人設計。 時間管理的本質是什麼 ? 做對的事，而不是做很多的事。

時間管理是什麼 ?

管理時間又是什麼 ?

Do the right thing

Do the thing right

帕金森定律 英國歷史學家諾斯科特 . 帕金森經過多年調查研究，發現一個人做一件事所耗費的時間差是如此的大：他可以在 10分鐘看完一份報紙，也可以看半天……特別是在工作中會自動膨脹，佔滿一個人所有可用時間，如果時間充裕，他就會放慢工作節奏或是增添其他專案以便用掉所有的時間。

1.沒有時間概念對時間價值不肯定2.工作目標不明確，時程不規劃3.工作介入非專業領域4.不能同時進行兩件以上的工作5.對事情的組織能力不足6.缺乏完成期限的設定7.對計畫、活動的優先等級不明8.無法授權獲得協助9.過度承諾10.做事猶豫不決11.無法說不、拒絕要求12.拖延等待的習慣13.容易產生倦怠14.無法持續的專心工作15.不做記錄、整理

內控時間殺手 外控時間小偷

1.太多的電話干擾2.不速的訪客3.開會4.幫別人救火5.權力或責任界定不清6.手邊缺乏可用資源7.檔案系統不佳8.因層級定導致延遲9.無法有效的溝通10.缺乏例行性的作業流程11.無法適時的下決策12.資料太多13.時間分割凌亂14.過度擔心他人的工作能力15.不斷的追蹤工作狀況

時間管理 管理時間

沒有目標就像是開車沒有目的地一樣

不管你開的多快你什麼地方都到不了

如果你沒有決定今天要做什麼事

你什麼重要的事都不會做

如果你要把一件容易的事情變得困難

只要一直拖延下去就可以了

凡是順其自然變每況愈下

當你知道要往何處去世人都會為你讓路

設定明確的目標 時間管理的目的：將時間用在與目標相關的工作上。 目標：

未來某個時間想要達到一個特定、可以衡量的結果。 目標越明確、越可以衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它。

目標的種類： 時間：短期、中期、人生 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂…

設定目標的方法： 必須正確且適合自己 寫下來 經常思考與檢討 尋求良師益友建議 定下完成期限

嘴是風、筆是蹤。

每天一定要擬訂每日計畫 若無每日計畫，你一天的活動將由別人決定。 方法：

在記事簿上寫下 3-6項今天要完成的事項。 尚未開始工作前擬訂 不必訂下確定的時間 要有 1-2項是和自己目標有關的事項 持續

個人發展的目標，必須符合 SMART原則

工作中不可避免的四件事緊迫的事緊迫的事 不緊迫的事不緊迫的事

請排出你的優先順

序

時間管理的架構緊迫的事緊迫的事 不緊迫的事不緊迫的事

分享完畢

感謝各位同仁指教