社團代表大會102 年度預算申請 &101 年度經費核銷教學

2012/09/20 版

使用須知• 檔案內文件均有超連結，若失效請逕至課

指組網頁下載。• 社團經費諮詢：徐小姐 #50370

z8002001@email.ncku.edu.tw • 系會經費諮詢：吳先生 #50365

z9801017@email.ncku.edu.tw• E 化系統、設備器材諮詢：林小姐 #50373 ruyu0212@mail.ncku.edu.tw

102 年度預算申請• 101/10/15 是 102 年年度預算申請截止

日• 採網路申請 http://

mis.osa.ncku.edu.tw/club2/club/singlelogin.php ( 社團管理資訊系統 )

• SOP 可於課指組首頁→相關法規→標準作業流程 SOP→ 學生社團(系會)經費審議流程下載

年度預算申請 - 線上

課指組首頁→社團管理資訊系統網址 http://mis.osa.ncku.edu.tw/club2/club/singlelogin.php

年度預算申請 - 線上 2點選社團管理→輸入帳號、密碼 ( 僅社長有權限知道 )

帳密請詢問上屆社長，如無法取得請主動和課指組聯繫此組帳密勿外流

年度預算申請 - 線上 3進入頁面後找到經費管理→點選社團活動經費即可開始新增資料並上傳企劃書

年度預算申請 - 線上 4

•活動預算 = 自籌額 ( 社團自籌 + 其他單位補 / 贊助的金額 )+ 擬請補助( 希望校方補助的金額 )

點選新增 / 修正活動經費

僅可新增 20 筆資料企畫書上傳格式為 .doc/.docx

年度預算申請 - 線上 5點選新增 / 維護器材經費

確認送出後會出現在前一頁

101 年度經費核銷101 年度可申請使用之預算額度請至課指組下載查詢。

經費核銷流程概圖

活動辦理資料蒐集

結案報告經費核銷提出申請

7 day 1 month

• 原則• 活動前一週經費申請簽呈。• 活動後一個月內繳交結案資料。 ( 最長不得超過兩個月 )

特別規定為統計各社團經費執行情形，將剩餘經費做更有效之運用，各社團 101 年已核准之經費，請務必依照以下時程完成申請

101/10/31 前辦理之活動，於活動前一星期提出 101/10/31 後辦理之活動，一律於 10/31 前提

出提出申請 = [橫式學生報告] + [企劃書]

未於規定時間內提出申請者，經費一律收回統籌運用

日期和金額用阿拉伯數字

注意通過日期100 年 12 月

13 日

實際核准金額遲申請會被扣

10%

申請人 / 社長 /輔導老師簽章

社團章

1. 橫式學生報告 - 申請經費2. 活動企劃書3. 活動問卷調查表 ( 附件五 )簽章流程：申請人→社長→輔導老師→ 承辦人→課指組組長→學務長。

發票樣式 收銀機發票要加打學校統編： 69115908或蓋發票章若明細不清楚要自己寫上品名並在發票上簽名抬頭一律為國立成功大學

手寫之收據及二聯式發票不用打統編但一定要有店章 ( 含住址 + 電話 + 統一編號 )和負責人私章

發票章

國立成功大學

私章

店章

經費核銷 - 基本款• 1.[成果報告表] ( 含活動照片二張 )

• 2. 活動問卷調查表之統計表• 3. 申請人或社團 ( 系會 ) 郵局帳號 ( 若為私人帳號需附身分證字號 )• 4. 收據（或發票）與估價單 ( 超過 1 萬元與 經費核銷注意事項第 12 點之情形 )

經費核銷注意事項• 1. 超過 1 萬元之補助款由學校開立支票直接寄給廠商，同學不得

代 領，請各社團 ( 系會 ) 勿事前付款。• 2. 影印紙、 DVD 及 VCD 空白片等需依共同供應契約案規定 ( 中

信標 ) 辦理請購，否則不予補助。• 3. 各項免洗餐具、杯水、計程車資、電話卡、儲值卡不得請領補

助。• 4. 舉辦郊遊、參觀、遊覽、畢業旅行及購買飲料、食品之經費不

予 補助；通訊錄、宣傳海報、文宣等費用不予補助。• 5. 服務性質活動可申請誤餐費及交通費。 (93 二社審會決議 )• 6. 邀請校內外人數蒞校演講，補助演講費 1,500 元 ( 演講費收據

請至 課指組索取 ) ，另需至成大數位演講平台登錄演講資訊 (至課指組 登錄 ) ，才能申請演講費補助，每學期最多補助二次，演講者車 資及住宿費用請社團（系會）自行負擔。

經費核銷注意事項• 7. 代表學校參加校外比賽，依會計室規定補助莒光號來回車資 ，另補助賽程日每日住宿費 400 元，每日膳雜費 250 元（含捷 運及市內公車車資），本項活動以補助一次為原則，核銷方 式可至課指組首頁主選單內的表單格式選取經費核銷下載所 附表格 (受領人簽章需本人親自簽名，請不要變更內容 )當收 據，不需檢附原始收據，需檢附活動賽程表。• 8.1 萬元以上之設備費於會計年度結束前未核銷之社團懲處 → 一次紀錄停權三年不可申請。 (93 一社審會決議 )• 9. 社團除辦理全國性比賽 (需附比賽簡章，簡章須公開公告 )

得 支付裁判費外，其餘比賽學校不補助裁判及評審費。• 10. 各社團應至郵局開立公帳戶以方利會計室核撥補助經費，

開 立後請影印存摺正面至課指組辦理登錄。

經費核銷注意事項• 11. 收據或發票開立日期須於活動日期之前或活動當天，金 額需大寫，品名、數量、單價、總價需詳細載明，品名 若為文具用品或美術用品一批，需另附明細表。･ 12.燈光音響設備及遊覽車租用一律檢附估價單 ( 含明細 ) 。

經費核銷 - 加強版•輸出、影印 加附 [影印文件明細表]

•租賃遊覽車 加附 [遊覽車租賃定型化契約]

•刊物 加附 [社團刊物出刊資料表]、刊物 1份 ( 可另繳 2份代送圖書館典藏 )• 可於期末至課指組取回當學期活動成果報告表影本，做為評鑑資料。

101年度設備 /器材經費核銷流程概圖

購買設備 /器材

設備 /器材驗收

經費核銷提出申請

9/30前

11/30 前

• 原則• 101 年 9 月底前完成經費申請簽呈。• 101 年 11 月底前完成經費核銷手續。

提出申請 = [ 橫式學生報告 - 請購 (10000 以下 )] [ 橫式學生報告 - 請購 ] + [估價單 ]

謝謝聆聽