Планирование рабочеговремени

Как запланировать и выполнить рабочие задачи

Компания BogushTime

• Единственный украинский провайдер тренинговых услуг, специализирующийся на технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года

• Собственная технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

• Авторские патенты на планировщик BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion для iPhone

Ирина Губенко

• Начальник отдела по работе с партнерами в компании BogushTime

• Бизнес-тренер, инструктор и консультант бизнес-студии BogushTime

Как мы работаем?

• Продолжительность вебинара 60 минут

• Вопросы запишите – ответы в конце

• А дальше – тренинг «Тайм-менеджмент за один день»

• Специальное предложение для участников вебинара

Определения

• Что такое рабочее время?

Определения

• Что такое рабочее время?

• Сколько времени длится рабочее время?

• Какие идеи у вас появились?

• Какие ожидания к работнику есть у: компании, коллег, руководителей, клиентов?

Роль сотрудника компании

намерение

усилие

время

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку

• Разделите лист на 3 колонки

• В первой колонке составьте список своих рабочих задач

• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи

• В третьей колонке составьте список корпоративных целей, на достижение которых вы сегодня направите свои усилия

• Какие идеи у вас появились?

Технология “BogushTime”

Goals Management Technology

• ПОСТУЛАТ - утверждение, принимаемое без доказательств и служащее основой для построения какой-либо научной теории

Goals Management Technology

• ПЛАН - заранее намеченная последовательность действия, обычно с описанием сроков и обстоятельств их выполнения

Goals Management Technology

• ПРОИЗВОДСТВО - изготовление, создание или осуществление чего-либо

Goals Management Technology

• ПРОДУКТ - то, что было получено в результате осуществления какого-либо процесса или действия

Рабочее время - это производство

Вопросы из зала:

• Как мотивировать себя не начинать новых дел, не закончив старые? Как не рассеивать внимание и не распыляться на разные дела?

• Возьмите за правило завершать начатые циклы

• Запишите на листе бумаги ответ на вопрос: «Зачем я это делаю?»

• Следуйте принципу «в одно время – одно дело»

Вопросы из зала:

• Как соблюсти план при неплановых событиях, форс-мажорах?

• Оставляйте временные зазоры между задачами

Вопросы из зала:

• Как правильно составить план на день?

• Определите перечень задач, время на выполнение каждой задачи, расставьте приоритеты, составьте графическое расписание

Вопросы из зала:

• Инструменты планирования рабочего времени

• BogushBook (визуализация задач, тайм-калькуляция, графическое расписание)

Вопросы из зала:

• Как поступить с партнером, который не действует с тобой в одном темпе, но он тебе дорог?

• Обратите внимание на общность Постулатов/Мечт/Целей ваших и партнера

Технология “BogushTime”

Вопросы из зала:

• Как быть, когда есть два руководителя, которые одновременно дают неотложные поручения. И когда я в сроки не укладываюсь, то оказываюсь виноватой, и начальники ссылаются на то, что плохо организовала время?

• Ведите графическое расписание

• Ставьте в известность руководителей о ваших планах

Вопросы из зала:

• С выполнения каких задач стоит начинать рабочий день?

• Начинайте с крупных задач

• Оставляйте временные зазоры

Навигационные инструменты GMT

• Планировщик BogushBook - www.BogushTime.com

• Программное приложение TimeOptimizer для iPad - www.BogushTech.com

ВНИМАНИЕ! Реклама события

• Тренинг “Тайм-менеджмент за один день” 17 февраля

• Для участников вебинара специальная скидка 15% при регистрации и оплате до 24 января

• www.BogushTime.com• info@BogushTime.com