БИЦ: ИТОГИ ЗА 2013 г. И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

Орлова Т.П.

Стратегические задачи БИЦ

Создание научной электронной библиотеки (НЭБ) с единой информационной базой как комплексного проекта Программы стратегического развития Университета (2012-2016 гг.)

Включение библиотечных ресурсов в единое информационное пространство Университета

Структура БИЦ

Штаты БИЦ (по состоянию на апрель 2012)

2012 г. 2013 г.

ВСЕГО ставок по штатному расписанию 35,5 35,5

ВСЕГО сотрудников, из них: 32 (из них2 в декр. отп.)

27 (из них 1 в декр.отп.)

с высшим образованием, из них: - библиотечным

258

196

со средне-специальным и незаконченным высшим, из них:- библиотечным

63

61

со средним образованием 1 2

кандидаты наук 1 1

Распределение по возрасту: до 30 лет 13 8

от 30 до 55 лет 12 15

55 лет и старше 8 4

Библиотечные фонды

По состоянию 01 января

Всего Учебная Научная Художест-венная

Эл. издания Ноты Диссерта-

ций2011 373 133 269 714 91 363 7 623 318 4 316 1 4832012 347 740 241 936 92 404 7 667 318 4 336 1 532

2013 332 629 225 879 94 706 7685 568 4 359

1 618

Библиотечные фонды: пополнение

Всего Учебная Научная Художест-венная Эл. изд

Объем средств (в руб.)

2009 10 532 9 286 975 21 123+98д 2 425 769

2010 5 505 4 753 596 57 45+47д 1 265 761

2011 4 834 3 634 1107 44 49 1 431 761

2012 5905 5180 684 18 86 1 303 744( из них 200

тыс.- пожертв.)

Библиотечные фонды: пополнение

Показатели интенсивности работы БИЦ

2010 г. 2011 г. 2012

Число читателей по единому учету (с коэф. 0.4 к заочн.)

6 910(студ. 6

620)

5 952(студ. 5 796)

5 698(студ. 5 578)

Обслужено читателей всеми структурными подразделениями

7 023 6 029 6 801

Посещений (всего) 41 611 49 574 32 371

Книговыдача (всего) 74 001 87 072 65 189

Электронный читальный зал 2 120 6 925 8 215

Показатели интенсивности работы БИЦ

2010 г. 2011 г. 2012 г.

Обращаемость книжного фонда (книговыдача/ фонд) 0.2 0.2 0,2

Посещаемость(посещения/читателей) 6.0 8.3 5,7

Читаемость(книговыдача/читателей) 10.7 14.6 11,4

Книгообеспеченность (фонд/читателей ) 54.6 58.5 58,4

Книгообеспеченность- задача 2012 г. Формирование совместно с кафедрами

университета сводного списка книгообеспеченности по новым реализуемым образовательным программам.

Обеспечение доступов к электронным ресурсам (ЭБС и ЭБД) – не менее 6 баз.

Книгообеспеченность

В целях оптимизации работы по заказу литературы, сокращения сроков исполнения и соблюдения открытости работы по книгообеспеченности разработана форма электронной заявки для размещения на сайте Университета на страничке БИЦ.

Форма электронной заявки

Информатизация БИЦ – задачи 2012 г. Разработка ПО под НЭБ Университета Пополнение «Электронной библиотеки

Университета» полнотекстовыми документами, Предоставление читателям возможности

работать с электронными ресурсами (каталогами, полнотекстовыми и реферативными базами)

Штрихкодирование фонда

Информатизация БИЦ

Техническое оснащение

Наименование Количество

ПКИз них для читателей

4524

Принтеры 15

Сканеры 2

МФУ 4

Принтер для штрих кодов 1

Сканер для штрих кодов 7

Информатизация БИЦ

Подписные электронные базы данных В настоящий момент БИЦ подключен к 10 подписным электронным базам

данных: ИВИС e-biblioteka (платная)- Book.ru – ЭБС (платная) «Лань» - ЭБС (платная) SCOPUS (платная) Cambridge University Press (платная) Publik.ru (платная) Интегрум (бесплатная) Информационно-правовая система "Законодательство России" (бесплатная) Научная электронная библиотека eLIBRARY.RU (бесплатная) Polpred.com (бесплатная)

Информатизация БИЦ

Постоянно проходят

консультации читателей сотрудниками БИЦ

по вопросам пользования

электронными базами

Информатизация БИЦ

Штрих-кодирование и электронная книговыдача Внедрена электронная книговыдачана учебных абонементах в Центральной Библиотеке и учебных корпусах «Выхино» и «Люберцы» Продолжается штрихкодирование фонда.

Электронная научная библиотека

Создано ПО под систему «Научная электронная библиотека»

Вход в систему

Электронная научная библиотека

Вкладки: Собственные ресурсы Электронные каталоги «ЭБС» СМИ и научная периодика «Сайты образовательных

Ресурсов» (содержит ссылки на

информационные ресурсы

сети Интернет)

СМИ и научная периодика

СМИ и научная периодика

Электронная научная библиотека

Вкладка

«Собственные ресурсы»

Содержит ссылку на

Электронную библиотеку

Университета,

при нажатии происходит

Вызов программы.

В настоящее время в собст-

венных ресурсах

2 500 документов.

Электронная научная библиотека

Вкладка

«Электронные каталоги»

Содержит информацию

о документах,

находящих в фондах

БИЦ, всего в эл.каталоге

28 522 записи

в планах реализация

удаленного

заказа документов

Электронная научная библиотека

Вкладка

«Формуляр читателя»

Содержит информацию

о документах,

находящих на руках у

Пользователя,

под которым

выполнен вход в систему

Стратегические цели на 2013 г.:

Реализация комплексного проекта Программы

стратегического развития «Создание электронной научной библиотеки с единой информационной базой» (2012-2016 гг.). Предоставление пользователям удаленного доступа к данной базе.

Включение библиотечных ресурсов в единое информационное пространство Университета.

Задачи на 2013 г.:

Формирование совместно с кафедрами итогового сводного анализа книгообеспеченности по новым образовательным программам. Срок - ноябрь 2013 г.

Пополнение электронной библиотеки Университета полнотекстовыми документами - внутривузовскими учебными и методическими материалами, диссертациями и авторефератами (количество – не менее 120 единиц). Срок – декабрь 2013 г.

Решение вопроса об организации удаленного доступа к электронным ресурсам БИЦ. Срок – декабрь 2013 г. Соисполнитель – ДИТ.

Штрихкодирования фонда для организации электронного заказа и электронной выдачи литературы (не менее 20 000 экземпляров). Срок – декабрь 2013 г.

ПРОБЛЕМЫ:

Недостаточная обратная связь с кафедрами и факультетами. Нехватка кадров (информатизация и автоматизация библиотечных

процессов, работа с электронными базами, участие в межбиблиотечных проектах требуют дополнительных сотрудников)

Недостаточная материально-техническая база (потребность дополнительного оборудования для штрихкодирования, профессиональных сканеров для оцифровки библиотечного фонда, своевременное обновление компьютерного парка)

Необходимость в ремонте и техническом оснащении помещений БИЦ в учебном корпусе «Перово»

Недостаточность финансовых средств для приобретения документов как на традиционных бумажных носителях, так и на электронных носителях или возможность подключения к удаленных базам данных

Невысокие заработные платы для профессионалов Отсутствие кадрового резерва