ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار...

25
ميدر العصي نالمناسبلكتروني ام النظا ا.. مجرد إختيار ؟ قرار أم8 April 2015

Upload: excellence-dayz-

Post on 19-Jul-2015

359 views

Category:

Leadership & Management


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

نادر العصيمي

قرار أم مجرد إختيار ؟.. النظام اإللكتروني المناسب

8 April 2015

Page 2: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

أين يكمن الفرق؟2

Page 3: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

..اإلهتمام بالتفاصيل 3

Page 4: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

األعمالو إدارة الرقمي التحُول

Refer to slide# 4

يكإلكترالرئيس التنفيذي لشركة جنرال GE CEO, Jeffrey R. Immelt

”نؤمن أن كل شركة صناعية ستصبح شركة برمجيات“

4

Page 5: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

التحُول الرقمي و إدارة األعمال

Refer to slide# 4

5

Page 6: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

إهتمام بالنتائج.. اإلهتمام بالتفاصيل 6

Page 7: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

لماذا تفشل مشاريع األنظمة اإللكترونية ؟

30+ سنة ٣٠

شركة حول العالم+100030

30+ مشروع

١٠٠٠

٥٠,٠٠٠

7

Page 8: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

عوامل نجاح مشاريع األنظمة اإللكترونية

20

15 1513

1210

65

3 10

5

10

15

20

25

دعم االدارة التنفيذية

تفاعل واندماج المشاركين

تقسيم المشاريع الكبيرة

موارد بشرية ممتازة

خبرة إدارة مشاريع

مرونة االجراءات

وضوح األهداف

الذكاء الوجداني

التنفيذ البنية التحتية واألدوات

8

Page 9: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

دعم اإلدارة التنفيذية

ز فهم ما اللذي يحففرق العمل

تقدير عمل اً الموظفين صغيركان أم كبيراً

االحتفال باالنجازات الكبيرة ومكافأة االستثنائيين

١

9

Page 10: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

توقعات الموظفين من المدير التنفيذي

ملهم و صاحب رؤية صانع قرار

تقدير الجهود نفيذهااإللتزام بالوعود وتوقيت ت

10

Page 11: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

تفاعل واندماج المشاركين في المشروع

:التفاصيل الصغيرة تصنع فرقاً في بداية أي مشروع

.التعرف على من يرغب في المشاركة الحقيقية•

.التعرف على الخبراء الحقيقيين في مجال معين•

.معرفة مدى تواجد الموارد المطلوبة•

٢

11

Page 12: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

PMPاإلهتمام بالحصول على شهادة

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

2008 2009 2010 2011 2012

12

Page 13: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

لإلنجاز ؟هل القيم كافية13

Page 14: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

مشاريع كبيرة أم صغيرة ؟

67

4

20

مشاريع صغيرة

ناجحة فاشلة تحديات

10

3852

مشاريع كبيرة

ناجحة فاشلة تحديات

٣

14

Page 15: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

لماذا مشاريع صغيرة ؟

صعوبة ضبط متطلبات المشاريع الكبيرة

بيئة أسهل لتعزيز الروابط بين الزمالء

مخاطرة وجهد أقل

حجم معلومات أقل لصناع القرار مدراء مشاريع بخبرة أقل

المحافظة على الحماس

اإلحساس باإلنجاز

سهولة مشاركة المعلومات

15

Page 16: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

تحتاج إرشادالموارد البشرية

في المكاناللذي يحب

؟

الرغبة في التعلم

Informal Learning

تبني مبادرة إرشاد

التركيز

على نقاط

القوة

٤

16

Page 17: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

فعالً جاهزة ؟..األنظمة الجاهزة 17

Page 18: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

إذا لم تكن المنظمة جاهزة ؟18

Page 19: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

.. بدائل سهلة وسريعة 19

Page 20: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

Inside Outكيف أختار المنتج المناسب؟

اإلدارة القانونية المشتريات تقنية المعلومات قطاع األعمال

(.منيةمثل القانونية واأل)تحت سقف واحد لتجنب المخاطر بناء اإلحتياجات والمتطلبات

القرارفي صناعة وضوح.

تقليل التكاليف المباشرة وغير المباشرة.

20

Page 21: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

Outside Inكيف أختار المنتج المناسب؟

موردين

مراكز بحوث

مستشارين

مراكز تقييم

المنتجات

21

Page 22: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

..معلومات جوهرية

الماليالخدمةمقدمأداءعنمعلومات.

المنتجاتتطويرعنمعلومات.

تنفيذهاتممشاريععنمعلومات.

والصيانةالدعمعنمعلومات.

عالقة متينة مبنية على الثقة واإلنتاجية

الوصول إلى حقائق للتفاوض بناءاً عليها

22

Page 23: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

VMOإدارة عالقات الموردين

إجراءات طارئة

مثل. أنشطة تطرأ حسب الحاجة•مطابقة مواصفات ومقاييس

.عالمية أو سياسات جديدة

التوقيت غير معروف•

إجراءات أساسية

.األنشطة المتكررة•

.ةالمستندات والوثائق المتكرر•

التوقيت في الغالب معروف•

تقارير األداء

إتفاقيات مستوى الخدمة

……..

تدقيق داخلي أو خارجي

إخفاق مورد

……..

23

Page 24: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

..رسالة أخيرة

اإلهتمام بالتفاصيل الصغيرة 8الشريحة رقم -العشرة

Well RFP Write-up

سياسات وإجراءات وأدوات إختيار األنظمة المناسبة لبيئة عملك

Software Selection Capabilities

مكتب لمتابعة أداء مقدمي الخدمة تقنياً ً وقانونياُ وأمنيا

VMO Establishment

24

2

3

1

Page 25: ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار النظام الإلكتروني المناسب : قرار أم مجرد اختيار ؟

Nader Alosaimi