Библиотечный проект:Библиотечный проект:от замысла к воплощениюот замысла к воплощению

Библиотечный проект:Библиотечный проект:от замысла к воплощениюот замысла к воплощению

Бажутина Галина Витальевна, Бажутина Галина Витальевна, зав. сектором инновационных методик и зав. сектором инновационных методик и

НИР ЦМБ им. Н. НекрасоваНИР ЦМБ им. Н. Некрасова

Проект (в переводе с латинского – брошенный вперед) представляет всегда определенный комплексный план мероприятий и действий, объединенных общими целями, задачами.

Проект – это последовательность шагов по эффективной реализации задуманной идеи в конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов.

Характерные черты проекта:

направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

неповторимость, уникальность;сопряженность с изменениями;координированное выполнение множества

взаимосвязанных действий;ограниченная протяженность во времени;результативность и эффективность проекта.

Программа – это документ , который включает цикл мероприятий или ряд проектов по приоритетным направлениям деятельности библиотек, увязанных по срокам реализации, ресурсам, исполнителям.

Проект включает в себя:

замысел (проблема);средства его реализации (решение

проблемы);результаты, получаемые в процессе

его реализации.

Типы проектов:

Бизнес-проекты - нацелены на максимальное достижение прибыли.

Научные проекты - нацелены на постановку научной проблемы и ее решения.

Некоммерческие проекты - нацелены на решение социальных задач и потребности жителей города.

Типология проектов в библиотечном деле

Мегапроект - представляет собой целевую программу развития культуры на различных уровнях управления (например «Пушкинская библиотека»).

К мультипроектам относятся комплексные программы стратегического развития библиотек, учитывающие возможные изменения внешней среды (например «Проведение Дня города»).

Монопроекты осуществляются на уровне одной библиотеки и имеют конкретную цель, нормы финансирования, ресурсного обеспечения, установленные сроки и конкретное содержание.

Виды проектов:Информационные;Инновационные;Организационные; Партнерские;Образовательные; Социальные; Культурно - досуговые проекты; Проекты по организации системы

повышения квалификации.

Жизненный цикл проекта

Каждый проект с момента возникновения идеи до полного завершения, т.е от разработки до реализации, развивается поэтапно.

Жизненный цикл проекта:

1. Разработка концепции (анализ проблем, определение целей и задач).

2. Подготовка проекта (планирование, составление заявки).

3.Реализация проекта (организационная структура, контроль).

4. Завершение проекта (составление отчетов).

Жизненный цикл проекта:

Концепция

Постановкапроблемы

Определение целей и задач

Постановка проблемы

Описание проблемы, почему возникла необходимость в выполнении проекта, и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя.

Для достижения желаемого результата позволительно слегка преувеличить значимость темы проекта.

Цель проекта – результат решения проблемы.

Задачи проекта – конкретные и поддающиеся измерению результаты, которые будут достигаться в ходе его реализации.

По каждой проблеме имеется четкая задача.

То, чего необходимо добиться реализацией проекта - цель.

То, что для этого нужно сделать – задачи.

То, как это будет сделано – методы.

Разработкапроекта

Оформление проектной

документации

Планированиепроекта

Заявка – способ письменного выражения структуры и возможностей проекта, форма описания проекта.

Заявка состоит из 3 частей:титульный лист содержаниеприложение.

ЗАЯВКА на участие в городском конкурсесоциально значимых проектов

Название проекта: Полное наименование организации с указанием

организационно-правовой формы: Краткое содержание проекта: Срок реализации проекта: Предполагаемая дата начала проекта: Предполагаемая дата окончания проекта: Запрашиваемая сумма: Общий бюджет проекта:

РАЗДЕЛ 1. Информация об организации-заявителе

Полное наименование организации, включая организационно-правовую форму: Полный почтовый адрес: Контактный телефон: Факс: E-mail: Ф.И.О. руководителя организации: Дата государственной регистрации организации: Уставные цели и задачи организации: Основные достижения организации:

РАЗДЕЛ II. Описание проекта: Название проекта: Проблема, на решение которой направлен проект: Цель и задачи проекта: Планируемые сроки осуществления проекта: Запрашиваемая сумма: Общий бюджет проекта: Ожидаемые результаты проекта: Деятельность в рамках проекта: План-график работ: Краткая характеристика участников проекта Партнеры по проекту Устойчивость проекта и дальнейшее развитие

РАЗДЕЛ III. Бюджет проекта

В комментариях к бюджету проекта необходимо подробно и четко объяснить, почему расходы, перечисленные в бюджете проекта, столь необходимы для выполнения проекта.

Нужно дать обоснование стоимостной оценке расходов проекта.

Комментарии бюджета проекта должны также включать описание вкладов, представленных партнерами.

Планирование проекта

Создание творческой проектной группы;Определение обязанностей и распределение

их в проектной группе;Составление детального плана работы;Составление рабочего графика по

реализации всех пунктов плана.

Реализация проекта

Организационная структура

Текущий контроль

Структура

PR-план продвижения

проекта

Оформление площадок

Основные каналы:

- портал МБУ ЦБС;

- социальная сеть.

Новостные каналы:

- СМИ, в т.ч. Интернет

Дополнительные каналы.

Медиа-лист:

Медиа-кит:

пакет информационных материалов, имеющих определенный интерес для прессы, состоящий из текстов разных жанров, объединенных одним новостным поводом.

В медиа-ките  могут быть представлены журналистские, рекламные и РR-материалы.

Медиа-кит включает: пресс-релиз, основная информация о проекте и ход его реализации, буклеты, флаеры и др.

Пресс-релиNз — информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации и передаваемое для публикации в СМИ.

Виды контроля:

• Предварительный - направлен на соблюдение определенных правил и процедур реализации проекта.

• Текущий - направлен на соблюдение сроков, ресурсов, стоимости и качества реализации проекта.

• Заключительный - направлен на оценку реализации проекта с точки зрения его эффективности.

Завершениепроекта

Подведениеитогов

Финансовый отчет

Оценка эффективности

Оценка эффективности:

• Количественные критерии: увеличение количества пользователей, пополнение книжного фонда и др.).

• Качественные критерии: создание и внедрение новых услуг, продуктов, изменение социальной среды и др.).

Показателем эффективности библиотечных проектов является их муниципальная или региональная значимость и возможность тиражирования в других регионах.

Успех проекта состоит в приобретении командой определенных знаний, умений, навыков, которые в следующий раз можно будет применить для повторения успеха или во избежание ошибок.

Спасибо за внимание!