ПОСІБНИК

Зелені інф

ормаційні

технології

ЗЕЛЕНА ЕКОНОМІКА ТА ЗЕЛЕНІ РОБОЧІ МІСЦЯ

«Зелена економіка» – це економіка, що підтримує гармонійну взаємодію між людьми та природою, намагаючись задовольнити потреби обох одночасно.

«Зеленими» вважаються робочі місця в сільському господарстві, промисловості, сфері послуг та управлінні, які вносять значний внесок у збереження, відновлення та підвищення якості навколишнього середовища.

Перехід до «зеленої економіки» сприяє створенню значної кількості нових робочих місць та трансформації частини вже існуючих, надаючи більше екологічних та соціальних переваг.

На шляху змін неминучий ризик виникнення проблем. Працівники мають бути впевнені, що не залишаться один на один з прийдешніми змінами та будуть захищені і підготовлені до змін, що виникнуть в процесі трансформації економіки.

ПАПІР та

ОФІСНА ТЕХНІКА

концепція 3-R (від англ. Reduce, Reuse, Recycle):

зменшуй, повторно використовуй, переробляй.

ПАПІРВибір паперу:

• Купуйте папір, виготовлений з повторно переробленого матеріалу.

• Не купуйте папір із хлорним відбілюванням, надайте перевагу або паперу з альтернативним способом відбілення (наприклад кисневим), або невідбіленому.

• Купуйте папір місцевого виробника (по можливості).

• Звертайте увагу на екологічне маркування.

Користування:

• Друкуйте чи копіюйте різні документи тільки тоді, коли це справді необхідно.

• Намагайтесь друкувати з двох сторін аркуша. Якщо Ваш принтер має декілька лотків для паперу, наповніть лоток, який принтер використовує за замовчуванням, односторонньо використаним папером. В інший лоток загрузіть чистий, невикористаний папір для друку важливих документів.

• Спробуйте ввести інституційну систему друкування документів та звітів різного призначення на двох сторонах аркушів. Ця інновація дуже актуальна для закладів освіти, де значну кількість продукції займають кваліфікаційні роботи студентів, рукописи дослідників та викладачів.

• Стимулюйте співробітників користуватися чернетками із односторонньо використаного паперу на власному прикладі під час загальних зборів.

• Встановіть коробки для збору односторонньо використаного паперу поблизу принтера чи в іншому зручному місті.

КОМП’ЮТЕР ТА МОНІТОРВибір комп’ютера та монітора:• Задумайтеся над перевагами ноутбука перед

настільним комп’ютером. Це економія енергії, а також збільшення робочого простору і персональної мобільності.

• Зверніть увагу на якість і об’єм жорсткого диска і карт пам’яті. Високі показники дозволять довше не поновлювати обладнання.

• Бажано обирати рідкокристалічний монітор, а не звичайний. Плаский монітор споживає на 25–65% менше електроенергії ніж звичайний, мало нагріває приміщення та безпечніший для очей співробітників.

• Зверніть увагу на кількість енергії, спожитої під час роботи та у режимі очікування комп’ютера і монітора окремо. За даними Energy Star, комп’ютер, що під час роботи використовує 200 ват, у режимі очікування повинен споживати не більше 15 ват (7,5% від робочої потужності).

Робота з комп’ютером та монітором:

• Вмикайте персональний комп’ютер тоді, коли ви починаєте з ним працювати. Співробітники часто вмикають комп’ютери відразу, як приходять на робоче місце, змушуючи їх працювати без необхідності.

• Вимикайте непотрібний комп’ютер. Якщо ви залишаєте ваше робоче місце більше ніж на 20 хвилин, рекомендовано вимикати монітор комп’ютера — монітори споживають приблизно вдвічі більше електроенергії, ніж системний блок. Також не забувайте вимикати весь комп’ютер, якщо залишаєте робоче місце на годину чи на триваліший час.

• В кінці робочого дня вимикайте персональні комп’ютери. Енергії, що витратить за ніч не вимкнений монітор, вистачить для лазерного друку 800 аркушів А4.

• Не користуйтеся скрін-сейверами для захисту монітора. Скрін-сейвери можуть використовувати стільки ж електроенергії як і працюючий монітор, а також потребують значних операційних ресурсів. Для збереження електроенергії доцільно відмовитись від скрін-сейвера або обирати “пустий екран” (blank screen).

ПРИНТЕРВибір принтера:• Обирайте моделі принтерів, що можуть

автоматично друкувати на обох сторінках аркушах достатньо високою швидкістю (приблизно 17 сторінок за хвилину); переконайтеся, що ці принтери можуть працювати із 100% переробленим папером.

• Купуйте моделі, у яких картриджі підлягають повторному використанню чи переробці . Тобто екологічно-дружньою є можливість повторної заправки картриджа або його переробки чи повернення виробнику. Також зверніть увагу на ефективність використання чорнила чи порошку — вона має бути максимальною. Упевніться, що принтер може швидко переходити в режим очікування (stand-by) з мінімальним використанням енергії.

Користування:• Друкуйте електронні листи та інші документи

тільки тоді, коли це справді необхідно: надавайте перевагу електронному листуванню перед поштовим чи факсовим, користуйтеся системою внутрішнього електронного документообігу в організації, перевіряйте документи перед пуском на друк за допомогою автоматичного контролю правопису, а також функції попереднього перегляду (Preview).

• Намагайтеся друкувати з двох сторін аркуша. Це зменшить офісні витрати паперу майже вдвічі. Для цього достатньо встановити біля принтера коробки з односторонньо використаним папером або заповнити таким папером один із лотків принтера.

КОПІРВибір копіра:• Обирайте моделі копіювальних машин, що

можуть автоматично друкувати на обох сторінках паперу з достатньо високою швидкістю (приблизно 32 сторінки за хвилину), а також переконатись, що ці копіри можуть працювати зі 100% переробленим папером.

• Купуйте моделі, у яких картриджі підлягають повторному використанню чи переробці . Тобто екологічно-дружньою є можливість повторної заправки картриджа або його переробки чи повернення виробнику. Також зверніть увагу на ефективність використання чорнила — вона має бути максимальною.

• Упевніться, що копір може швидко переходити в режим очікування (stand-by) з мінімальним використанням енергії.

• Бажано обирати гібридні моделі. Можливість друкувати інформацію безпосередньо з комп’ютера дозволяє використовувати прилад як принтер.

Користування:• Намагайтеся друкувати з двох сторін

аркуша. Це зменшить офісні витрати паперу майже вдвічі. Для цього достатньо встановити біля копіра коробки з односторонньо використаним папером або заповнювати таким папером один із лотків копіра.

• У кінці робочого дня вимикайте копіри. Енергії, що витратить за ніч не вимкнений копір, вистачить для лазерного друку 5 300 аркушів А4.

ІНША ТЕХНІКАФАКС

• При виборі факсу переконатися, що прилад працює з переробленим папером і що обраний вами факсовий папір підлягає наступній переробці.

• Звернути увагу на використання енергії в режимі очікування. Energy Star рекомендує моделі, які в стані очікування використовують від 0,5 до 2 ват.

СКАНЕР

• Згідно з критеріями Energy Star сканер із після роботи повинен автоматично переходити у сплячий режим не пізніше ніж через 15 хвилин з використанням енергії у 12 чи менше ват.

КАРТРИДЖ

• Купуйте моделі, що підлягають повторній заправці, за умови, що вона не пошкодить картридж чи принтер/копір, і регулярно користуйтеся такою можливістю. Це збереже ваші кошти та зменшить забруднення довкілля.

• Обирайте картриджі, що підлягають подальшій переробці. Тобто екологічно-дружньою є можливість його утилізації чи повернення виробнику.

• Зверніть увагу на ефективність використання чорнила — вона має бути максимальною.

Для ліквідації застарілої офісної техніки та меблів можна звертатися в організації та благодійні фонди, котрі можуть прийняти непотрібні

речі, відновити їх та використовувати далі.

ПОРАДИ ОФІСНОМУ ПРАЦІВНИКУ• Якщо можливо, використовуйте одинарний інтервал замість подвійного.

• Використовуйте економний шрифт (наприклад, Times New Roman).

• Змініть поля за замовчуванням з 2,5 см до 1 см. Це зменшить кількість використаного паперу на 8 %.

• Позбавтесь зайвих частин звіту перед тим, як його роздруковувати.

• Перевіряйте документи перед пуском на друк за допомогою автоматичної перевірки правопису, а також функції попереднього перегляду (Preview).

• Намагайтесь друкувати та робити копії з двох сторін аркуша. Перед тим, як роздруковувати, встановіть режим двохстороннього друку в принтері.

• Щоб зменшити кількість копій звітів, публікацій, меморандумів та інших документів, діліться цими документами з колегами. Не робіть копій більше ніж треба. Діліться газетами та журналами з колегами в офісі замість того, щоб викинути пресу після прочитання.

• За можливістю, введіть систему електронного документообігу.

• Використовуйте електронну та голосову пошту для спілкування з колегами і передачі їм різних документів.

• Скористайтесь дошкою об'яв або електронним листом-розсилкою для того, щоб зробити оголошення.

• Зберігайте документи на твердому диску комп'ютера, компакт-дисках багаторазового перезапису чи у мережі замість того, щоб роздрукувати та занести в архів.

ЕНЕРГОЗБЕРЕЖЕННЯ

ОСВІТЛЕННЯ• Вимикайте світло при виході з офісу або місця загального користування.

• Встановіть компактні люмінесцентні лампи. Вони використовують на 75 % менше електроенергії та служать в 10 разів довше (до 10 років) у порівнянні зі звичайними лампами розжарювання. Не важко підрахувати, що за сьогоднішньої ціни на електроенергію, одна енергозберігаюча лампа окуповується за 10-11 місяців.

• Максимально використовуйте природне світло з вікон.

• Замість того, щоб освітлювати всю кімнату, за можливістю, використовуйте настільну лампу для освітлення місця, де ви працюєте.

• Розгляньте можливість інвестувати у системи автоматичного регулювання освітлення: датчики руху, фотореле, астрономічні таймери та ін. Подібні системи можна використовувати в санвузлах, над входами в будинок, для регулювання підсвічування будинку, декоративного підсвічування фасадів, реклами та ін.

КОНДИЦІЮВАННЯ

• Не використовуйте кондиціонери після закінчення робочого дня.

• У серверній використовуйте охолоджуюче обладнання, оснащене термостатом, який автоматично переходитиме в економний режим очікування при досягненні потрібної температури. Використовуйте вимикачі із кнопкою повного вимкнення живлення.

• При використанні кондиціонерів локальної дії скористайтеся можливістю їхнього автоматичного вимикання (на випадок, якщо співробітник забув вимкнути прилад після закінчення робочого дня).

• Для охолодження великих приміщень вибирайте кондиціонери та вентиляцію центральної дії, які оснащені термостатами.

ОБЛАДНАННЯ• Користуйтеся енергозберігаючими режимами у роботі з комп'ютером.

Запрограмуйте активацію переходу в режим очікування («сплячий режим»), якщо технікою не користуються протягом короткого періоду.

• Не залишайте електроприлади в режимі очікування протягом тривалого часу і особливо на ніч, вимикайте їх з електромережі після закінчення робочого дня та наприкінці робочого тижня.

• Не залишайте зарядні пристрої від мобільних телефонів та інших приладів у мережі, коли вони не використовуються за призначенням. Згідно з дослідженнями Національної лабораторії Лоуренса у Берклі, США, до 5 % електроенергії у цій країні витрачається електронікою, яка працює у режимі очікування.

• За можливістю замінить наявну офісну техніку обладнанням із маркуванням «Energy Star».

РЕЙТИНГ ІТ-КОМПАНІЙ ЗА ЕКОЛОГІЧНІСТЮ*

*Green Peace

ПОРАДИ АДМІНІСТРАТОРАМ

• Станьте ініціаторами впровадження Зелених ІТ в корпоративну культуру Вашого підприємства.

• Підвищуйте культуру енергозбереження та проводьте відповідну роз'яснювальну діяльність серед співробітників. «Ідучи, гасіть світло», «Тут горять енергозберігаючі лампи», «Ми заощаджуємо електроенергію» – плакати можуть добре послугувати цьому.

• Стежте за щомісячним використанням електроенергії.

Інструменти підвищення ефективності 

бізнесу та

скорочення матеріальних витрат

• Віддалена робота

• Гнучкий графік роботи

• Веб-конференції та вебінари

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

Налаштування термінального сервера та “тонких клієнтів”Технології віртуалізації робочих місць

ВИКОРИСТАНI ДЖЕРЕЛА ТА КОРИСНI ПОСИЛАННЯ

1. Гринпис России. «Зелёный» офис – это реально. http://www.greenpeace.org/russia/ru/643172/2045057

2. Концепція зеленого офісу. Рекомендації для організацій / Під заг. ред. О Маслюківської.– К.: Унів. вид-во «Пульсари», 2007.– 64 с. http://www.greenoffice.ukma.kiev.ua/files/Zeleny_Ofis.pdf

3. Шеремета Володимир. Поради для екологічно відповідального та економічно вигідного водіння автомобіля. // Сайт Екоклубу «Зелена хвиля» http://ecoclub.kiev.ua/index.php?go=Pages&in=view&id=44

4. Ambec Stefan, Paul Lanoie, Iain Scot. When and Does it Pay to be Green?. GQuebec: CIRANO, 2007. – 34pp. http://www.cirano.qc.ca/pdf/publication/2007RBG03.pdf

5. Auckland Environmental Business Network's Green Office Guide: How to Transform your Office into one that's Kinder to the Environment.– 2002.– 40 p. http://www.greenoffice.org.nz/

6. City of Portland's Green Office Guide. A Guide to Greening Your Bottom Line through a ResourceGEfficient office Environment.G2001.– 46 p. http://www.oregon.gov/ENERGY/CONS/BUS/docs/Green_Office_Guide.pdf

7. Esty, Daniel, Andrew Winston. Green to Gold: How Smart Companies Use Environmental Strategy to Innovate, Create Value, and Build Competitive Advantage. – Yale University Press, 2006. – 384pp.

8. Green Office Guide 2009: Create a more efficient workplace, buy better office products, measure your success.– Brian Back.– 2009.– 44 p. http://media.sustainableindustries.com/documents/gog.2009.digital.pdf?email=

9. Green office guide: A guide to help you buy and use environmentally friendly office equipment.–Commonwealth of Australia.– 2001.G22 p. http://www.energyrating.gov.au/library/pubs/greenofficeguide.pdf