簡報技巧(下) 結尾是慾望的起點--四招譜出精彩結局的方法

6
1 結尾是慾望的起點 四招譜出精彩結局的方法 文 / 賴廣瑜 工研院產業學院特聘講師 尾的精彩性與封閉程度相關,也和主講人想要取悅聽眾的程度有關!? 聽眾在聽提案簡報、演講和上課時的身心狀況和看電視劇的情況很像,前面會準時專心的 收看,中間因為忙碌等因素沒有參與到,最後還是會關注精彩大結局,想知道男女主角能 否在一起? 壞人是否得到報應? 報告、演講與課程的結尾,是聽眾投入時間和金錢後應該獲得的報酬,也是滿足心理需 求、最銘記在心的部分。該如何設計精彩大結局? 讓聽眾不想錯過,結束後仍然意猶未盡 呢! 結尾的精彩性與封閉程度相關,也和主講人想要取悅聽眾的程度有關! 結尾的封閉程度 分為:「快樂結局」、「享受果實」、「兩個結局」與「沒有答案」四種類型。 1. 快樂結局 - 主講人總結 這是封閉程度最高,也是最常見的結尾方式。主講人在最後回答聽眾心中的問題,勾勒 未來的遠景、夢想和產品服務的使用效益,並且互相勉勵。如同戲劇,以王子和公主從此 過著幸福快樂的生活作為結局。 簡報技巧 ()

Upload: -echo-lai

Post on 29-Jun-2015

530 views

Category:

Marketing


0 download

DESCRIPTION

報告、演講與課程的結尾,是聽眾投入時間和金錢後應該獲得的報酬,也是滿足心理需求、最銘記在心的部分。 該如何設計精彩大結局? 讓聽眾不想錯過,結束後仍然意猶未盡呢!

TRANSCRIPT

Page 1: 簡報技巧(下) 結尾是慾望的起點--四招譜出精彩結局的方法

1

結尾是慾望的起點

四招譜出精彩結局的方法

文 / 賴廣瑜 工研院產業學院特聘講師

結尾的精彩性與封閉程度相關,也和主講人想要取悅聽眾的程度有關!?

聽眾在聽提案簡報、演講和上課時的身心狀況和看電視劇的情況很像,前面會準時專心的

收看,中間因為忙碌等因素沒有參與到,最後還是會關注精彩大結局,想知道男女主角能

否在一起? 壞人是否得到報應?

報告、演講與課程的結尾,是聽眾投入時間和金錢後應該獲得的報酬,也是滿足心理需

求、最銘記在心的部分。該如何設計精彩大結局? 讓聽眾不想錯過,結束後仍然意猶未盡

呢!

結尾的精彩性與封閉程度相關,也和主講人想要取悅聽眾的程度有關! 結尾的封閉程度

分為:「快樂結局」、「享受果實」、「兩個結局」與「沒有答案」四種類型。

1. 快樂結局 - 主講人總結

這是封閉程度最高,也是最常見的結尾方式。主講人在最後回答聽眾心中的問題,勾勒

未來的遠景、夢想和產品服務的使用效益,並且互相勉勵。如同戲劇,以王子和公主從此

過著幸福快樂的生活作為結局。

簡報技巧 (下)

Page 2: 簡報技巧(下) 結尾是慾望的起點--四招譜出精彩結局的方法

2

以Rupal Patel教授2013年在TED演講,倡導捐出聲音,改變生命為例。每個人都有獨

特的聲音,可以表現自己的年齡、個性與身體狀況。然而,瘖啞人卻沒有代表個人風格的

聲音,或是使用不適合自己的聲音。Patel教授及其團隊發現聲音語詞配對組合的方法,

設立聲音銀行VocaliD.org,幫助瘖啞人配對找出符合自己的聲音。

演講的最後(9分28秒之後)提

出捐血可以救生命,捐聲音可

以改變生命,呼籲人們捐出自

己的聲音,同時回顧會想出聲

音配對與設立聲音銀行的構想

是來自一位五歲小男童,使用

不適合自己的聲音獲得啟發。

以小男童故事結尾,經過四年

的配對,男童終於找到適合自己的聲音,他寫下「在這之前從來沒聽過我說話(Never

heard me before)」,運用真人實證,作了漂亮的結尾。

2. 享受果實 - 參與者共同創造

運用競賽和實作為學習方式的課程中,皆以享受成果作為結尾。如同參加歌唱比賽或是

校園創意競賽,作品表現的優劣、名次或獎品,是學生投注時間與心力的果實。

這類成果經常以公布名次、頒獎、得獎者發表心得感言結束,如同熱熱鬧鬧的頒獎典

禮。但是,這樣的做法無法完全達到原始設定的學習目標,名次和成績只是努力的結果,

重要的應該是過程。

Page 3: 簡報技巧(下) 結尾是慾望的起點--四招譜出精彩結局的方法

3

此類課程和活動,需要再安排機會帶領學生回顧過程,反思過程中的學習與收穫,像是

創意競賽或創意思考類的課程,學習目的經常設定為是站在顧客的立場同理其需求,以及

團隊合作共同創造,而非做出耳目一新的新產品,新穎的產品只是前面努力後產生的成

果。

活動的結尾是由學生參與創造,主講人或講師負責設計結構,引導事情的發生。是快樂

的結局,還是帶點小遺憾,開放學生自己感受與詮釋。

3. 兩個結局 - 你選擇哪一個

這樣的結尾如同《少年Pi的奇幻漂流》,給了觀眾一個男孩、老虎、救生筏的可怕故

事,但最後又給觀眾一個完全可信,並且可以推翻之前故事的另一個版本,作者狡猾地不

告訴觀眾哪一個故事比較可信。這種沒有答案的答案,讓部分觀眾驚喜非凡,卻也讓某些

人沮喪不已。

採用個案教學的課程中,常

見這種兩難的結尾。哈佛大學

哲學教授邁可.桑德爾在《正

義:一場思辨之旅》課程中就

運用這樣的策略,吊足學生胃

口,逼著學生做非黑即白的兩

難選擇,挑戰習以為常的假設

和思考模式。桑德爾在電車問

題的討論中,一直引導學生思考面對道德難題時,什麼是「對」的決定? 你會如何抉擇?

以及背後的為什麼?

Page 4: 簡報技巧(下) 結尾是慾望的起點--四招譜出精彩結局的方法

4

這種老師不給正確答案,同學論點又不一樣的結果,讓很多學生不易適應。在華人的教

室,成人學生還是會逼問老師的觀點,如果老師沒有給一個說法,學生不會輕易放老師下

台。

4. 沒有答案 - 結尾是下一步的開始

此類結尾開放程度最高。像是連續劇每一集的結尾,丟出一個問題情境,要觀眾想像和

等待,到了隔天播出,才知道答案,這樣的結構周而復始的循環。

亞馬遜創辦人傑夫.貝佐司

(Jeff Bezos)2010年在普林

斯頓大學學士畢業典禮上演講

-善良比天賦更重要,就以一

連串人生問題畫下結尾,「你

會在嚴峻的現實下放棄選

擇」、「還是義無反顧地向

前」、「你要做憤世嫉俗

者」、「還是踏實的建設

者」、「你要不計手段證明自己的聰明」、「還是選擇善良」……. 「我要做一個預測,

在你們80歲時追憶往日的時刻,只有一個人靜靜地對內心訴說人生故事,其中最為充

實、最有意義的那段,會被你做出的一系列決定所填滿,最後是選擇塑造了我們的人

生」。

貝佐司運用提問結尾,不給答案。因為每個人的答案不同,將在一連串的人生選擇後才

知道,而每個人的結果都不一樣。這種完全開放,沒有答案的結尾,即使演講結束,仍然

繼續下去,像是開了很多扇門,有無限的可能。

Page 5: 簡報技巧(下) 結尾是慾望的起點--四招譜出精彩結局的方法

5

在課程結束前的15分鐘,經常會詢問學生學習到的內容與心得感想,目的是讓學生回

想、反省,以及將學習內容與工作生活進行連結。根據經驗發現,多數學生印象深刻的是

最後一個學習單元,這和人類的記憶有關,人會記得最近發生的事情;此外,課程設計上

最後一個單元通常是學習成果的總結,因此會讓學生記憶猶新,最有感受。

結尾和最後一個單元,決定聽眾或學生是心滿意足的離開,還是懷著疑問不解。主講人

和講師如同戲劇的編劇及導演,精心設計結尾,點燃聽眾想要了解更多的學習慾望,以及

面對下一步的信心。以上這幾種方法你使用過那些? 哪個方法適合你的領域呢?

圖像及影片來源網址;

Rupal Patel “Synthetic voices, as unique as fingerprints ”

http://www.ted.com/talks/rupal_patel_synthetic_voices_as_unique_as_fingerpri

nts#t-682541

邁可.桑德爾 哈佛正義課《正義:一場思辨之旅》電車問題

https://www.youtube.com/watch?v=F55hENwye5Q

亞馬遜創辦人傑夫.貝佐司(Jeff Bezos) 2010年普林斯頓大學學士畢業典禮演講-善

良比天賦更重要

https://www.youtube.com/watch?v=YtlBO0yk8o8

關於作者:賴廣瑜

現職工研院產業學院特聘講師,從事職能發展、教學設計、團隊引導工作。廣邀至企業

與學校授課分享,同時擔任勞動部多元就業開發方案諮詢輔導顧問、勞動部勞動力發展

署共同核心職能講師、職能導向認證課程講師等。

部落格:http://echostudio.blogspot.tw/

Page 6: 簡報技巧(下) 結尾是慾望的起點--四招譜出精彩結局的方法

6

上一篇

簡報技巧(上) 開場就介紹演講大綱穩死:四招和聽眾搭訕誘惑的方法