جامعة بني سويف

مشروع ميكنة المكتبات

البرنامج التدريبي الثالث

إعداد

بهاء الدين علي حسين

المدرب بمشروع المكتبة الرقمية

مدير مكتبة كلية اآلداب - جامعة بني سويف

إضافة الرسائل قيد “مخططات األبحاث”الدراسة

في البداية نود إلقـــاء الضوء على:

؟مخطط البحثما هو ما يقدمونه بحرصهم على إضافة بيانات المخططات التي تسلم لهم تباع2ا من بالمكتباتلكي يدرك العاملون

. لدرجتي الماجستير أو الدكتوراهالتسجيلالباحثين الذين هم بصدد

هي الخط9وط العريض9ة ال9تي يض9عها الب9احث ليسترش9د به9ا عن9دتن9في99ذ 9در9اس99ته، 9فخط99ة ا9ل9دراس99ة9 هي9 بمث9اب99ة ال9مرش99د ال99ذي ير9ش99د ا9لب99احث ف9ي ط9ري99ق الب9حث ا9لعلمي،9 9وتوجه99ه 9لكي9في99ة

الس9ير في في م9سيرته البحثية. وتش999مل: عن999وان الدراس999ة ومقدم999ة تنتهي بإحس999اس

با9لم9ش99كلة، مش99كلة ا9لد9راس99ة، أس99ئل9ة ا9لدراس99ة، أه99داف ا9ل9دراس9ة واه9م9يته9ا9،9 ف9روض الدر9ا9س9ة، مص9طل9حات الدراس9ة،9 م9نهج9 البحث 9و9أدوا9ت999ه، م9جتم999ع9 ال9دراس999ة و9عيناته999ا، 9ح999دود الدراس99ة، الدراس99ات9 الس99ابق9ة، قائم99ة9 مبدئي99ة بالمراج99ه

المقترحة.

: تذكـــــــــــــــرأن معرفة الباحث للرسائل قيد الدراسة تفيد ه في عدم تكرار اختيار موضوع بحث قد يكون

باحث آخر سبقه إليه، ومن ثم توفير الوقت والجهد، وبالتالي توجيه جهده الخيتار نقطة بحث لم تطرق من قبل.

ومن هنا يتضح لنا الحاجة الملحة لمكتباتنا باإلقدام على تسجيل مخططات األبحاث:

دير مـشروع ير إلى أن ـم ود أن نـش ـنويف ني ـس ة ـب ة بجامـع ة الرقمـي المكتـبقـد قـام بخطـوة يتم بموجبهـا إلـزام البـاحثين بضـرورة تسـليم نسـخة من ة كليـته على اـسطوانه مخطـطه لمكتـبتحـتوي نـسخة من المخـطط على هيـئة ملــــف وورد أو بي دي اف وكــــذلك الملخـصين الـعربي واإلنجـليزي، وذـلك مقابــل الحصــول على إيصــال يفيــده ــة ــ ــراءات اإلداريـ ــ ــام اإلجـ ــ في إتمـللتســــــــــــــــــــــــــــــــــــــجيل.

ة في راعي الدـق وعلى المسـتلم أن ـيــات االســتالم واال يتغاضــي عن البيانللفتـئدة العظمى لـكل بـيان كـما ـسيرد

ا. الحق2 ــة ــ ــات إداري ــ ــتمارة بيان ــ ــطوانة اس ــ ــق باالس ــ ويرف

، تـشمـلـ:عـنوـان الـرـسالة ـبـاـللغتيـن وـموـضوعاتـ الرـسـالة 14اســمـ ـالبــاحثـ وـاـلمشــرفيـن وأرقــامهم القـوميــة )

ــترـونـي ــدـ ـاإللك ــاتف ـوـالبري ـــام ـاـله ــاريـخ رقـمـ(ـ ـوأرق وتالتسـجيل ـوالتـخصـص الدقيـق وـالقسم

:خطوات إضافة مخطط بـعد اـلدخول على الحـساب يتم اختـيار الموـقع والوـقوف على مكتـبة

. المخططات الدراسية داخل المكتبة

التأكد من ظهور اسم المكتبة في الشريط العلوي هكذا

قائمة المستودع الرقمي - الرسائل قيد الدراسة – إضافة رسالة قيد الدراسة

يظهر النموذج التالي الذي يتم استيفاء بياناته من خالل استمارة البيانات التي يقدمها الباحث

ه يتم عن طريـقه عـمل ـسيرة ذاتـية تكمن أهمـية اـلرقم الـقومي أـنــع ـــومي بـجمي ــه الق ـــاـحث أـو اـلمشــرف منـ خالل رقم ــة للب علميأليف أو اإلـشراف وـكذلك أبـحاث مـشاـركاتهـ ـسواء على مـستوى الـت الترقي

ماذا إن لم يتوافر الرقم القومي للمشرف، من الممكنالقيام بعملية البحث عنه في قواعد بيانات العاملين والتي

يتوافر على إعدادها مشروع نظم المعلومات اإلدارية بالجامعات المصرية، وذلك من خالل الضغط على ”زر

البحث“، كما يتوافر فيما يلي:

كتابة اسم المشرف – تطبيق البحث – استعراض األسماء واختيار االسم بالصيغة التي تنطبق على

المشرف بجامعته وكليته، ثم قبول، كما هو موضح :في التالي

اختيـــار بيـــان درجـــة الرســـالة - ثم تخصـــص الرسـالة من القائمـة الفراعيـة- ثم التخصـص الفــرعي كمــا يتضــح من القــائمتين التــاليتين، ــات الموضـــوعية ــر األولى القطاعـ حيث تظهـــص ــة التخص ــا الثاني ــرية، بينم ــة البش للمعرف

الدقيق للتخصص العريض الذي تم اختياره.

يتم نـسخ الملخص ـباللغتين العربـية واإلنجليزـية من االسـطوانة المقدمـة من البـاحث ولصـقها

في المربع المشار إليه يتم رفــع الملــف الـخاص بالمخـطط

على من االســــــــــطوانة المقدمـــــــة من البـــــــــاحث عن طريـــق الضـــغط ــتعراض على )اس

BROWSE ثم )اختيـــار الملـــف ــان على ــواء ك سهيئــــــة وورد أم بيــــــــدي اف ثم

OPENاختيار

بع9د اختي9ار المل9ف المرف9ق ال9ذي يمث9ل المخط9ط، يتم الض99غط على حف99ظ ، وبع99د ه99ذه الخط99وة يق99وم الق99ائمين على النظ99ام ب99المجلس األعلى للجامع99ات بعم99ل تهيئ99ة للمل99ف ثم يص99بح نص المخط99ط مت99اح لالطالع للب9احثين من أي جامع9ة من الجامع9ات أو ألي ب99احث ح99تى ل99و من الم99نزل بش99رط أن يش99ترك في خ9999دمات المكتب9999ة الرقمي9999ة بالحص9999ول على رقم

مستخدم وكلمة سر من مدير المشروع .

في حالـة رغبـة األخصـائي في القيـام بعمليـة البحث عن مخطـط أو القيـام بعمليـة حـذف أو تـعديل يـكون ذـلك من خالل أـمر )بحث/ تـعديل/ ــتخدام أي ــ ــذف( ويمكن أن يتم البحث باس ــ حبيان من البيانات الواردة في الشكل الموضح:

كيف يمكن للباحث االستفادة من خدمة البحث واالطالع على المخططات الدراسية؟

يتم ذلك عن طريق:ا. الدخول على الرابط التالي من خالل أي من

متصفحات الويب.WWW.EULC.EDU.EG الجامعات مكتبات اتحاد

المصرية

. اختيار الرسائل قيد الدراسة من الشريط 2التالي:

. بعد ذلك يمكن استعراض القطاعات 3الموضوعية التي تضم هذه المخططات وهذه

القطاعات تضم المخططات المسجلة على مستوى الجمهورية، وبالضغط على أي قطاع

يظهر التفاصيل الموضوعية لذلك القطاع وما يضمه كل موضوع من أعداد

قطاع موضوعي

تفاصيل موضوعية

. بالضغط على اي من التفاصيل نظهر بيانات 4هذه المخططات المتاحة في هذا الموضوع:

من المزيد لعرضعن التفاصيل

وكذلك المخططوالنص الملخص

على الكامل بالضغطالكامل النصرقم يطلب

وكلمة المستخدمالمرور

ونختم بقول العماد األصفهاني

إني رأيت أنــــــــــه ا2 اكتب إنسـان كتاـب ـمفي يومـــه إال قـــال

في غده ..لو غـيرت هـذا لكـان ــد ــو زي أحســن .. ولكــــــــذا لكــــــــان يستحســـن .. ولـــو قـــدم هـــذا لكـــان أفضـل.. ولـو تـركت هـــذا لكـــان أجمـــل وهـــــــذا من أعظم العـــبر وهـــو دليـــل على)اســـــــــــتيالء ــة ــ النقص على جمل

البشر(

ا بعد ذلك العرض pوأخير عزيزي أخصائي المكتبات... هل

أدركت ما يمكن أن تسديه لمجتمع البحث من إتاحة المعرفة

... نتمنى منك اإلسراع بالتطبيق ، حتى نرتقي بالخدمات المقدمة للباحثين ، وكذلك نعلو

بجامعتنا في ذلك المجال

جامعتنا بتتقدم بينا