《 浙江通志 》 资料长编工作
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《 浙江通志 》 资料长编工作. 培训讲义 ( 2014 年 3 月 10 日 杭州）. 《 浙江通志 》 资料长编工作. 资料长编工作是 《 浙江通志 》 编纂的基础性工作。 “ 资料性文献”是 《 地方志工作条例 》 对地方志书性质所作的明确规定。 编辑资料长编与制作资料卡一样，在 《 浙江通志 》 编纂工作中具有重要地位和作用。. 《 浙江通志 》 资料长编. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
《浙江通志》资料长编工作
培训讲义 (2014 年 3 月 10 日 杭州）
《浙江通志》资料长编工作 资料长编工作是 《浙江
通志》编纂的基础性工作。 “ 资料性文献”是《地方志工作条例》
对地方志书性质所作的明确规定。 编辑资料长编与制作资料卡一样，在
《浙江通志》编纂工作中具有重要地位和作用。
《浙江通志》资料长编
《浙江通志》资料长编是指在《浙江通志》编纂过程中，把收集到的原始资料，经过归类、整理、鉴别、考证、核实、筛选后，按时间或一定的逻辑关系依次排列的一种汇集形式 。
《浙江通志》资料长编的特点
• 真实性• 准确性• 全面性• 系统性• 原始性
《浙江通志》资料长编的特点原始性： 铁矿石 资料卡 （选矿、配比） 精矿砂 资料长编 （冶炼） 钢材 志稿
《浙江通志》资料长编的作用
一、有利于检查资料。通过编辑资料长编，可以对《浙江通志》相关卷收集的资料进行全面系统的清查盘点，按照篇目摸清各编写单元的资料占有情况，检查资料的深度和广度，对资料不足的及时进行补救，以确保资料的数量与质量。
《浙江通志》资料长编的作用
二、 有利于完善篇目。资料长编是修订和完善志书篇目的重要依据，通过编辑资料长编，可以根据资料的实际情况修订和完善《浙江通志》相关卷篇目，使篇目设置更趋科学合理。
《浙江通志》资料长编的作用
三、 有利于志稿编写。通过将收集的资料归类、整理、考证、筛选，使之系统化，不仅可以熟悉资料，还可以全面、深入了解和把握资料，为编写《浙江通志》相关卷初稿做好充分准备。
《浙江通志》资料长编的作用
四、有利于志稿审改。成熟的志稿需要经过反复修改，《浙江通志》相关卷主编、副主编及各级审稿人员等在改稿、审稿过程中需要查阅、核对资料时，因为资料长编标明了资料出处，可以使资料核查工作既准确又快捷。
《浙江通志》资料长编的作用
五、有利于史料保存。《浙江通志》的规模、容量有限，而资料长编容量比志书大得多，许多志书未能录入的资料，在资料长编中都能保留。因此，编辑《浙江通志》资料长编对建立省情资料库以及学术研究、服务社会等方面都具有重要作用。
《浙江通志》资料长编的借鉴 近年来，全国各地在编纂地方志书过程
中，日益重视资料长编的作用，这也为《浙江通志》资料长编编辑工作提供了有益的借鉴。如中华人民共和国成立以来第一部由国家层面组织编纂的《汶川特大地震抗震救灾志》，明确要求编辑资料长编。《浙江通志》资料长编工作主要借鉴了上海市地方志办公室的有关做法与经验。
《上海市志 · 上海石化志》资料长编第五节 保密工作管理（纂辑型资料长编） 一、资料代码： 08-08-05 二、资料内容发生时间： 1994 年 2 月～ 2010 年
12 月 三、关键词：保密、管理 四、资料内容标题：保密工作管理 五、资料来源：（ 1 ）沪石化委〔 1994〕 8号
《关于成立上海石油化工股份有限公司保密委员会及人员组成的通知》， 1994 年 2 月 24 日印发；（ 2 ）沪石化委密〔 1996〕 3号《关于成立上海石化股份有限公司涉外保密小组的通知》，1996 年 3 月 1 日印发；
《上海市志 · 上海石化志》资料长编 （ 3 ）《上海石化年鉴（ 1993-1997 ）》第 381页；（ 4 ）《上海石化 1999 年保密工作总结》，现存上海石化档案馆 43.2010.2-1672；（ 5 ）《上海石化 2001 年保密工作总结》，现存上海石化档案馆 43.2010.2-1673；（ 6 ）《上海石化2003 年保密工作总结》，现存上海石化档案馆43.2010.2-1675；（ 7 ）《上海石化 2004 年保密工作总结》，现存上海石化档案馆 43.2010.2-1676；（ 8 ）《上海石化 2004 年保密工作总结》，现存上海石化档案馆 43.2010.2-1676；（ 9 ）《上海石化 2004 年保密工作总结》，现存上海石化档案馆 43.2010.2-1676；
《上海市志 · 上海石化志》资料长编 （ 10 ）《上海石化 2005 年保密工作总结》，现存上海石
化档案馆 43.2010.2-1677；（ 11 ）《上海石化 2006 年保密工作总结》，现存上海石化档案馆 43.2010.2-1678；（ 12 ）《上海石化 2007 年保密工作总结》，现存上海石化档案馆 43.2010.2-1679；（ 13 ）《上海石化 2008 年保密工作总结》，现存上海石化档案馆 43.2010.2-1680；（ 14 ）《上海石化 2009 年保密工作总结》，现存上海石化档案馆 43.2010.2-1681；（ 15 ）《上海石化 2009 年保密工作总结》，现存上海石化档案馆 43.2010.2-1681；（ 16 ）《上海石化 2010 年保密工作总结》，现存上海石化档案馆 43.2010.2-1682； （ 17 ）《上海石化 2010 年保密工作总结》，现存上海石化档案馆 43.2010.2-1682 。
《上海市志 · 上海石化志》资料长编六、资料整理者：赵 庆七、资料整理时间： 2011 年 9 月 29 日八、资料报送单位：党委办公室九、资料正文： 关于成立上海石油化工股份有限公司保密委员会及人员组成的通知
经研究，决定成立上海石油化工股份有限公司保密委员会。委员会由以下同志组成： 主任：许开程 副主任：瞿国华 沈美良 平颂恩
委员： [……] 秘书： [……] 公司保密委员会的日常工作由党委办公室负责。 1994 年 2 月 24 日
《上海市志 · 上海石化志》资料长编
关于成立上海石化股份有限公司涉外保密领导小组的通知
公司转制后原石化总厂涉外保密领导小组已自然撤消，现根据涉外保密工作需要和上级要求，重新建立股份公司涉外保密领导小组，负责公司涉外保密管理工作。领导小组由包一健、蔡洪平、戴行光、陆邦达、张珍宜、黄敏等六位组成。（ 2 ）
《浙江通志》资料长编的主要形式
《浙江通志》资料长编以资料卡为基础，主要采用汇辑型和纂辑型两种形式。各编纂责任单位可根据本卷实际情况选择采用一种形式。
《浙江通志》资料长编的主要形式
汇辑型资料长编是将一个最小编写单元所做的资料卡，按时间顺序或逻辑顺序排列而成，每张资料卡基本保持原有样式。
如《浙江通志 · 档案卷》 资料长编。
《浙江通志》资料长编工作内容
纂辑型资料长编是将一个最小编写单元所做的资料卡中资料正文和资料来源分别提取、集合，再按时间顺序或逻辑顺序排列而成，不再保持资料卡原有样式。
如《上海市志 · 上海石化志》 资料长编。
《浙江通志》资料长编工作内容
（一）编辑规范。 《浙江通志》资料长编要求根据篇目
归类，按最小编写单元编辑整理。每一最小编写单元的资料长编应具备资料代码、资料内容发生时间、资料正文、资料来源 4个要素。
《浙江通志》资料长编工作内容
1. 资料代码由《浙江通志》编纂信息系统自动生成，用阿拉伯数字表示，用连字符连接，依次表示分卷、章、节、目等顺序，如“ 9-8-1-1” ，表示第九卷第八章第一节第一目。
《浙江通志》资料长编工作内容
2. 资料内容发生时间分两种情况：
（ 1 ） 在汇辑型资料长编中每张资料卡中已有显示（无资料内容发生时间的资料卡除外）；
（ 2 ）在纂辑型资料长编中则显示为资料内容的起讫时间（无资料内容发生时间的资料卡除外） 。
《浙江通志》资料长编工作内容 3. 资料正文是资料长编的主体。 可根据需要对资料正文进行编辑： （ 1 ）筛选：对资料卡作出选择； （ 2 ）说明：对资料差错（如错别字）的纠正及有关情况的说明性文字，括注在相关内容后，以方括号 [ ] 标出，用楷体字。
（ 3 ）删节：资料正文有删节的，应在删节处加省略号并以方头括号【】标出，形式【……】。
《浙江通志》资料长编工作内容
4. 资料来源按档案资料、图书资料、报刊资料、网络资料、口碑资料和图片资料等 6 种资料的不同情况加以提取、显示。
《浙江通志》资料长编工作内容6 种资料来源主要包括： 1．档案资料：档（文）号、标题； 2．图书资料：书名、标题、作（编） 者、出版单位、出版时间、页码； 3．报刊资料：报刊名、标题、作
（编） 者、版次（期号）。
《浙江通志》资料长编工作内容 4．网络资料：网站名、网址、标题、
作 ( 编）者、刊发日期； 5．口碑资料：被采访人、采访主题、
采访时间、采访人。 6．图片资料：图片标题、作者（拍摄
者）、创作（拍摄）时间、创作 （拍摄）地点、图注。
《浙江通志》资料长编工作内容 （二）开展时间 1．起始时间：资料长编工作应当在资料基本收集完成之后进行。所谓“基本完成”是指该查阅、摘录的档案、图书、报刊、网络、图片等资料已经尽可能查阅、摘录，该访问的已经尽可能访问，该调查的已经尽可能调查。
2 ．完成时间：资料长编工作时间一般不超过半年，主要用于在资料长编编辑过程中补充资料及进一步考证资料等工作。
《申报》有关胡雪岩谋划建造 钱塘江大桥的报道
《浙江通志》资料长编工作内容
（三）具体方法 各卷资料长编编辑在 “《浙江通
志》编纂信息系统”中进行。
《浙江通志》资料长编工作内容 1. 资料收集工作基本完成后，应对资料卡进
行筛选，要求主体资料齐备，同时注意收入典型资料、背景资料等；也可以对某些篇幅过长的资料卡进行删节，或作出相关说明，然后在“《浙江通志》编纂信息系统”中选择“汇辑型资料长编”或“纂辑型资料长编”，点击后系统自动编辑生成初步的资料长编。其中，按逻辑顺序排列的资料长编不能借助该系统自动编辑生成，需人工整理编排。
主体资料 主体资料是指反映记述对象的基本面和反映事物发展的全过程的资料。
基本面：宏观（包括基本数据） 古今 主流 结果 规律 全过程：起始、发展（含转折）、终结（含志书下限）等阶段
主体资料主要为文字资料和数据资料。图片资料为辅助性资料。
主体资料 文字资料 关于成立上海石油化工股份有限公司保密委
员会及人员组成的通知 经研究，决定成立上海石油化工股份有限公司保密委员会。委员会由以下同志组成： 主任：许开程 副主任：瞿国华 沈美良 平颂恩
委员： [……] 秘书： [……] 公司保密委员会的日常工作由党委办公室负责。
1994 年 2 月 24 日。（ 1 ）
主体资料 关于成立上海石化股份有限公司涉外
保密领导小组的通知 公司转制后原石化总厂涉外保密领导小组已自然撤消，现根据涉外保密工作需要和上级要求，重新建立股份公司涉外保密领导小组，负责公司涉外保密管理工作。领导小组由包一健、蔡洪平、戴行光、陆邦达、张珍宜、黄敏等六位组成。（ 2 ）
主体资料
2010 年，公司被中国石化集团公司授予“中国石化保密工作先进单位”荣誉称号，并在集团公司保密工作会议上进行了表彰。（ 17 ）
主体资料
数据资料： 2001 年，开展保密协议签约公证工作，至 8 月份，共签约公证2700余人，占应签约人数的 95％。（ 5 ）
主体资料 文字资料与数据资料结合： 2010 年 12 月，根据集团公司的有关要求，公司组织进行了涉密人员《保密协议》集中签订工作，共签订保密协议 2614份。同年，公司以学习贯彻新保密法为契机，在加强涉密人员管理方面逐步形成了“四位一体”的管理机制，即对新进员工在劳动合同中约定保密条款、对涉密员工签订《保密协议》、对关键涉密员工签订《竞业限制协议》以及对全体在岗员工每年签订《保密承诺书》。（ 16 ）
典型资料
典型资料是指具有代表性的事件、人物等，以“点”形式反映记述的对象。
典型资料 2003 年 7 月，公司下属投资发展公司
合资企业金昌公司发生 1起商业秘密泄密案。为认真吸取教训， 2004 年，公司保密委员会和公司党委宣传部联合制作了《筑牢保密防线――金昌公司商业秘密泄密案启示》教育片，以金昌公司商业秘密泄密案为反面教材，在公司范围内进行宣传教育，起到了较好的警示效果。（ 7 ）
典型资料 2009 年 11 月 10 日，中国石化集团公司抽查了公司机关部室 50台计算机终端，其中 2台涉密计算机， 48台非涉密计算机。检查结果，涉密计算机管理符合要求，非涉密计算机共查出存有 256 条违规信息，要求使用人当场清除。（ 15 ）
背景资料
背景资料是指对记述对象发生、发展、变化起重要作用的历史或现实环境等方面的资料。
背景资料
《海盐县志（ 1986～ 2005 ）》： 实施九年制义务教育 1986 年 4 月，《中华人民共和
国义务教育法》颁布； 9 月，县内率先在武原、沈荡两镇（不含农村）实施九年义务教育。
背景资料《海盐县志（ 1986～ 2005 ）》： 学校布局调整 1985 年底，全县设小学 182 所（其中有复式 班小学 124 所），初中 16 所（另有小学附设初中班 14
所），完中 5 所，县农业技术学校 1 所，技 工学校 1 所。 1988 年 10 月，县教育局下发《海盐县村校规范化基本要求（试行）》，提出村校建设和管理基本要求。至1994 年，全县小学撤并到 169 所（其中有复式班小学 95所），小学附设初中班全部撤销。
删节资料
有的资料卡篇幅过长，不利于初稿的编写，因此，在编辑资料长编的过程中可以对某些篇幅过长的资料卡进行删节。
《浙江通志》资料长编工作内容 2. 在资料长编编辑过程中，要在前期考订资料基础上，进一步做好资料鉴别、考证、核实等工作，以达到存真求实的目的。对资料比较欠缺的编写单元，要进一步收集、补充资料，制作新的资料卡，再次点击系统，编辑生成新的资料长编。最后一次编辑生成的资料长编为最终的资料长编。
《浙江通志》资料长编工作内容
3. 有的编写单元资料比较欠缺而又确实无法进一步收集到资料，有的编写单元根据资料需要分别记述，应根据实际情况，对篇目进行适当修改与完善，并报省方志办核准。
谢谢各位同仁！