两化融合，管理升级昆明中铁案例介绍

Yonyou Software Co.,Ltd.

目录

企业介绍

行业特性

管理难点

项目目标

信息化解决方案及价值


“用友 ERP 管理软件”获得“中国名牌产品” 这是国家对产品品牌给予的最高荣誉

昆明中铁大型养路机械集团有限公司隶属于国务院国资委管理的中国铁建股份有限公司。公司肩负着 “为铁路强基固本”的神圣使命，长期致力于铁路养路机械化事业，是中国铁路养路机械行业的领军企业。通过引进技术、联合开发和自主研发，积累了一批自有技术和核心技术，具备了较强的自主创新能力，形成了清筛、捣固、配砟、稳定等多个系列 30 多种产品配套的格局，产品遍布全国各铁路局、工程局、地方铁路和城市地铁，市场占有率超过 80% ，是中国研发制造能力最强、产销量最大的铁路大型养路机械制造和修理基地；

公司简介


“用友 ERP 管理软件”获得“中国名牌产品” 这是国家对产品品牌给予的最高荣誉

2009年 7月 25 “日，胡锦涛总书记亲临企业检查指导工作，提出将企业建设成为世界一流的铁路养”护装备制造企业的殷切希望和要求。近年来，受益于国家在铁路交通领域的投资拉动，企业发展迅猛，

企业生产总值连年翻番，2013年预计突破百亿大关。目前，企业正在积极推进二次创业，力争在五百亩新产业基地上成功实施产业升级，将企业做大做强，最 “终实现掌握世界一流技术、生产世界一流产品、建

”成世界一流基地的宏伟目标。

公司简介


产品产品


目录

企业介绍

行业特性

管理难点

项目目标



集产品开发、新车试制、成熟车型量产、产品营销、客户培训、售后服务、产品修理、配件制造与销售等业务于一身，属于典型的产销研一体化企业。

关键业务包括：产品开发、新品试制及成熟机型制造业务、产品售后服务及整机维修业务。

主要产品结构复杂，生产周期长；受产品国产化进程及新产品更新换代影响，设计变更频繁。

生产交付过程一般以项目为主线，组织技术研发、物资采购、生产制造、总装调试和落成交付。

成本核算工作是企业对内控制成本，对外支持成本预测和快速报价的基础，在强调精细核算，控制物料成本的同时，关注项目维度的成本分析与控制。

行业特点


快速报价、多样化需求、交期承诺项目进度计划和调度项目物料资源计划调度项目成本控制和盈利分析信息的整合

客户项目需求客户项目需求设计设计

生产装配生产装配

交付交付

技术条款客户订单技术条款客户订单

订单变更订单变更BOM工艺生产准备

BOM工艺生产准备

生产计划采购计划工作令跟踪

生产计划采购计划工作令跟踪

专用件计划专用件计划通用件计划通用件计划

客户指定产品工序外协客户指定产品工序外协

库存供应采购供应物料外协

库存供应采购供应物料外协

部装总配调试

部装总配调试

运输产品交付资料交付

运输产品交付资料交付

使用使用

维修服务维修服务

多工厂制造多工厂制造多工厂制造多工厂制造

销售部

企业管理的重点和难点


昆明中铁集团的发展战略

掌握世界一流技术、生产世界一流产品、建成世界一流基地

自主创新、重点跨越、支撑发展、引领未来

引进先进技术、联合设计生产、打造中国品牌

产业结构调整精益化管理国际化自主创新

指导方针

目标

四项举措

要求

人力资源运营管理人才企业文化客户价值全员营销无边界管理群力群策

销售管理人才高级研发管理和技术人才集团管控要求缩短制造周期，降低成本

三个保障

售后销售生产物流采购研发四项举措


昆明中铁集团的信息化目标业务协同：信息化建设以部门间业务集成为主，在协调各部门间业务接口需求的同时，兼顾部门内部的主要业务处理，力争让集团公司运营生产管理主业务从经营生产计划到物资计划、生产作业计划全场景展现、落地，在信息系统内可控。管理提升：促进集团基础数据统一，实现销售报价、经营计划、物资计划、生产作业执行计划、产值核算统一基础数据实现对销售合同、经营计划、物资计划、生产作业计划、完工报检、发运、应收、收款整个过程的管理和监控财务业务集成；消除管理盲点，使物流、资金流、商流清晰化、透明化主体业务部门和相关业务部门接口清晰、明确，规范业务过程

提高效率：简化流程、提高管理效率；


目录

企业介绍

行业特性

管理难点

项目目标



SOA 架构的企业统一信息化平台

客户分析市场分析销售分析收款分析

企业商业智能分析系统

采购分析库存分析付款分析

材料成本分析

标准成本分析实际成本分析

产值、成本、利润分析标准成本与实际成本差

异分析

人事分析绩效分析薪酬分析

资金分析经营分析

资产负债分析现金流量分析

利润表分析

战略规划、全面预算战略规划、全面预算战略规划、全面预算战略规划、全面预算

承载企业经营思路和管理理念的行业化定制 NC-ERP 管理体系承载企业经营思路和管理理念的行业化定制 NC-ERP 管理体系战略管理体系

战略管理体系

决策决策支持支持体系体系

决策决策支持支持体系体系

运营运营支持支持体系体系

运营运营支持支持体系体系

基础管理平台基础管理平台系统管理平台系统管理平台协同协同 OAOA 平台平台协同商务平台协同商务平台多组织架构平台多组织架构平台

企业管理信息化平台企业管理信息化平台基础基础支持支持体系体系

基础基础支持支持体系体系

员工门户

客户门户

供应商门户

企业门户

基于项目制造的企业基于项目制造的企业 ERPERP 管理体系管理体系营销平台物资平台生产平台财务管理平台

客户管理

需求计划管理

车间管理

应收与应付管理

票据管理

资产管理

成本与核算管理

总帐管理

生产订单管理

销售管理

售后管理

需求计划管理

工程基础数据管理

采购管理

库存管理

人力资源

人员档案

薪酬管理

优化集成 - 管理提升


以信息化为载体落地集团管控体系

计划 -执行 -监控一体化的项目制造平台

财务业务一体化平台

标准成本与实际成本结合的成本核算平台

集中基础数据管理平台

作业的数字化管理


昆明中铁集团

信息化战略

–采取统一的体系架构和集中式部署原则– 基于统一的架构体系，集中数据管理– 集中式的网络部署方式– 统一信息安全管理

– 采用标准化的 IT 管理模式，与国际接轨

–建设一体化集成的应用系统管理平台 – 财务与业务一体化– 决策、管控、经营、运作一体化– 供产销一体化、供应链协同– 流程与系统一体化

– 统一规划、分步实施的建设策略

IT 架构原则 IT 治理规划原则

应用系统规划原则信息化实施原则

– 统一的 IT 管理和服务标准– 以客户为中心的 IT 服务管理– 导入符合国际标准的 IT 服务流程

– 统一的信息化规划– “ 先易后难”与”需求重点“结合 – 试点先行，分步推广

昆明中铁集团信息化集成优化指导原则

支持公司战略，构建企业核心竞争力


马云昆董事长指出：ERP 系统建设已取得了一些成效，集团公司管理水平的提升，与充分应用 ERP 系统和信息化建设是分不开的，要巩固和提高 ERP 系统的应用效果，深入推进 ERP 系统建设。

集团中高层参与信息化落地管控手册评审会


1. 年、月、周生产计划安排

3.采购执行

2.采购计划、物料配送 4.

生产调度执行 6.运营资金保障

5.成本核算分析

7. 各工号生产计划、执行的事中控制、事后分析


昆明中铁业务模型 - 总览


对关键数据进行集中管控，避免了各基础数据重复、冗余、不能共享等弊病。

集中基础数据管控


各业务通过系统衔接，提升了各部门协同效率。财务 - 采购 -仓库一体化

采购 - 设备 - 资产 -财务一体化

生产 -检验 - 外协 - 成本一体化

生产 - 成本 -财务一体化

各业务系统整合集成化应用


费用报销及费用预算NC应用流程

报销管理、总账

预算管理

流程说明财务部预算责任部门

结束

报销人（手工）

填写纸质报销单

费用报销单

开始

部门预算专员（NC）

填写电子报销单

费用报销单

是否符合预算？

部门预算专员（手工）

标注预算通过意见

费用报销单

部门负责人（手工）

审核纸质报销单

费用报销单

费用管理会计（NC）审核、修改电子报销单

费用报销单

出纳（手工）

办理付款事项

付款票据

费用管理会计（NC）

生成会计凭证

凭证

预算系统管理员（NC）

预算控制方案维护

预算控制方案

预算系统管理员（NC）

预算设置

预算样表、分析表

部门预算专员、负责人（NC）

预算实际数查询

费用预算分析表

否

是

应用流程说明：1、预算系统管理员做好“ 预算主体、预算指标及样表、预算分析表、预算控制方案” 等基础设置；2、预算会计按照设置好的费用预算表录入各预算责任部门的费用预算数据；3、预算系统管理员根据控制规则启用控制方案；4、日常工作过程中，费用报销人员按照公司制度规定填好相应的纸质报销单后交给部门预算专员；5、部门预算专员将纸质报销单上的内容按照预算管理的需要将相应的关键信息在用友NC系统中按照统一的电子报销单格式录入，主要包括：部门、支出项目、金额等信息；6、电子报销单录入保存时由NC系统根据费用预算控制方案判断是否符合预算控制？若超出控制要求，则由部门预算专员退回此报销单；若符合预算控制规则，则由部门预算专员标预算通过意见在纸质报销单上；7、部门负责人见到“ 预算通过”意见后方可进行审核；8、费用报销人带着村有“ 预算通过” 意见以及部门负责人审核意见的纸质报销单到财务部进行费用报销；9、财务部费用会计检查确认符合公司报销制度后在用友NC系统中对通过审批流提交过来的电子报销单据进行审核，若支出项目不对，也可进行修订；10、电子报销单审核通过后，费用会计将纸质报销单交给出纳办理付款事项；11、费用会计在用友NC会计平台根据审核通过的电子报销单生成总账凭证；12、部门预算专员、部门负责人随时可以在“ 费用报销” 软件模块中查询本部门的预算计划数、预算实际执行数、完成比率等情况，了解预算实际数的明细构成、安排好下一步预算支出。

录入费用预算数据

部门预算专员（NC）

预算编制表

费用报销单

审核纸质报销单

分管领导

规范的会计科目体系建立方便快捷的财务记账高效的账务查询

规范并加强了财务核算与管理工作，并且使财务管理延伸到更多的业务活动中，全面实现了基本业务的信息化和集成化，在统一的平台上实现快速、便捷的查询分析，为管理和决策提供可靠基础。

财务业务集成化应用


自制件生产计划

项目计划主流程

制造总厂

调整后的自制件生产计划

采购部物流中心运营管理部

年度生产经营计划

年度经营计划流程

物资需求计划

物资计划员制订物资需求计划

车辆总装计划

总装计划员车辆总装计划

外购件需求外购件采购流程

调度员生产订单排配

是否总装订单

自制件领料流程总装配料流程

否

是

调度员PMRP生产计划排配

备料计划

以项目为主线的生产监控及执行体系


车间执行体系 <车间执行管理>

物资公司计划岗

各分公司工段长

调度中心分管主任调度岗

各分公司转料员

调度中心主任调度

核算办工时定额岗

检验部检验岗

物资公司库管员


调度中心、核算办

生产准备岗


生产订单维护

工序计划编制/调整

派工单维护

派工单下达工序完工报告

工序检验

制件完工报告打印

制件入库

提交生产准备图纸配发

资料接收

工艺及定额配发

生产订单自动投放

工时定额调整

转序单打印

是

是否跨车间

上工序移交

下工序接收

生产订单异常（返修/返工）分批

返修/返工

生产订单计划分批

分批

分公司调度申请，调度中心主任调度审批(数量、计划时间)

材料出库指令生成

分公司调度申请，调度中心主任调度审批(数量、计划时间)

是否末序完工

否

是

否

备料计划维护

材料出库处理


齐套配送

计划角色库管员配送角色计划角色

齐套模拟锁定(手动锁) /齐套考核明细（齐套运算自动锁)

出库标签打印

实物按标签上指定地点送到配送交接点

系统外

材料出库单

生产计划订单

出库捡货

项目齐套查询

齐套计划

备料计划提交审核

生产订单下达

工艺路线单

系统外齐套收料现场配送

生产物流集成


1 、年度经营计划

2 、工序计划

3 、齐套模拟

4 、备料计划

5 、限额领料

6 、工序执行情况

7 、整车进度监控

一体化的项目制造平台

承接销售合同，从年度经营计划到物资需求计划到生产作业计划，在系统内全场景展现、可控


作业的数字化管理

引入条码应用，大幅提高车间生产作业数据采集效率，优化了车间作业及物料流转信息流。


成本核算层级（工序-订单-台车-批次）

生产调度中心

各生产分公司

工序报检

仓库库房

财务会计

成本会计

生产订单—派工单

工序1 完工工序N….工序2

开始

派工单

工序1

投入：原材料生产辅料工、费

检验合格

否

现场仓

工序完工入库

完工入库成本计算

产出产品

有成本工序产品

产出产品工序2

投入：半成品生产辅料工、费

无成本工序产品

工序完工报告

工序完工报告

材料出库单（工号领用）

费用归集单

工序N 半成品产出产品

完工入库

生产计划订单

生产订单N. . .

生产订单2

生产订单1

工序成本(批次数量)

订单成本（批次数量）

归集

批次成本

台车成本

归集

总装单机装配清单

归集

结束成本归集

生产计划订单工序派工单

材料出库单（工号领用）

标准成本与实际成本结合的成本体系


NC 成本系统的建设 (成本预测、标准成本、实际成本 )

制造基础数据

物料主数据

工厂全局参数

车间接口数据

生产订单

完工报告

工序工单

BOM

工艺路线

物料标准成本实际成本

成本基础设置（成本要素、成本中心、作业类型、参数设置）

实际成本初始化

当前成本资料管理

物料标准成本查询

成本归集

成本分析（成本中心责任分析、量本利分析、成本结构分析、各种成本对比分析. . . . . .）

物料标准成本分析

标准成本计算

物料成本类型定义

成本分配

成本结转

期末处理

财务接口数据

总帐

固定资产

报帐中心

库存、存货

薪资、福利

成本还原


1 、标准成本

2 、标准成本分析表

3 、实际成本

4 、批次成本

实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析的全过程，实现成本计划和模拟、实际成本核算、成本差异分析、计算内部利润，并为各生产单位

提供业绩考核依据。。

标准成本与实际成本结合的成本核算平台


2006.5 2008.12 2009.12

组织职责和业务流程优化完善组织职责和业务流程优化完善

咨询规划

基础建设

网络网络安全防护 IT 服务管理与 IT治理

基础标准体系建设与完善

CAPPCAPP

生产试点 )售后，设备资产财务基础

HR扩展

OACAMCAM

信息门户信息门户

组织建设

管理咨询管理咨询

IT规划IT规划

ERP实施规划ERP实施规划

物资

总体方案制定总体方案制定

物资档案整理物资档案整理制造 BOM 及工艺路线整理制造 BOM 及工艺路线整理

系统建设

第一阶段总体规划及基础系统建设

资产一期

售后服务 BI 一期

条码系统

第二阶段应用优化与扩展

第三阶段全面推进及攻坚

第四阶段应用深化与集团管控

BI二期

资产二期

检、验WMS)

2011.12

HR 一期集团管控（资金、预算、风险内控）

ERP与MES、 DNC系统集成

标准成本生产推广 ) 实际成本 /

修理

WMS 系统物资系统优化

项目实施运维与扩展运维与扩展

PDMPDM

销售

MBOM管理平台

自制件管理

应用推广(奥通达 )

PDM/CAPP

应用推广(瑞维通 )电子审批 MES

财务业务一体化

2012.12-2013

已完成正在进行

2008.5

基础应用

起步阶段

夯实基础

发展阶段

规划攻坚

突破阶段

综合集成

优化阶段

项目建设进程及展望

两化融合，管理升级 昆明中铁案例介绍

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