Применение информационных систем управления...
TRANSCRIPT
Применение информационных систем
управления проектной деятельностью в
дорожной отрасли
ЮРИЙ ТРУБИЦЫН
Российская ассоциация управления проектами «СОВНЕТ», Вице-Президент
Аналитический центр при Правительстве РФ, Советник Руководителя
Группа компаний «Проектная ПРАКТИКА», Управляющий партнер
500 Успешно реализованных проектов
20 Лет на рынке управления проектами
25000 Специалистов прошли обучение в нашем учебном центре
КОНСАЛТИНГ ОБУЧЕНИЕ ИТ АУТСОРСИНГ КОМПЛЕКСНОЕ ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
50 сотрудников сертифицированы по международным стандартам
О ПРОЕКТНОЙ ПРАКТИКЕ
Российское программное обеспечение
Особенности внедрения систем зависят от следующих факторов:
Для кого? (Инвестор, Заказчик, Проектировщик, Генподрядчик, Стройконтроль …)
Чем управляем? (Портфелем проектов организации, выделенным проектом, продуктом проекта, …)
Каковы целевые процессы управления проектной деятельностью? (Управление Сроками, Стоимостью, Ресурсами, Контрактами, …)
Какое окружение системы? (Утвержденная методология, Уровень компетенции, Применение BIM, наличие ERP-системы …)
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
ПРОЕКТ «НЕФТЬ НА КИТАЙ»
ПРОЕКТ «СКОРОСТНОЕ ДВИЖЕНИЕ МОСКВА – РАМЕНСКОЕ»
ПРИМЕРЫ ФОРМУЛИРОВОК ЦЕЛЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ИНВЕСТПРОЕКТОВ РЖД
(2004 ГОД)
УЧАСТНИКИ СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ
Подрядчики Поставщики
Генпроектировщик • Проектирование • Сметные расчеты • Авторский надзор
Генподрядчик • Календарное
планирование • Контроль
производства работ • Контроль поставок
Контролирующие организации • Строительный
контроль • Аудит
Инвестор • Финансовое планирование • Управление платежами
Заказчик управление • Стратегией • Портфелем • Проектами • Контрактами
Эксплуатирующая организация • Операционная деятельность • Содержание и ремонт дорог
ИТ СИСТЕМЫ МОГУТ ЗНАЧИТЕЛЬНО ОБЛЕГЧИТЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА
Подрядчики Поставщики
Генпроектировщик Генподрядчик Контролирующие организации
Инвестор Заказчик
Эксплуатирующая организация
ФЭМ
ГИС, ERP,…
СЭД
BIM
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗАКАЗЧИКА ВЫСТУПАЕТ ЯДРОМ И
«ЗАКАЗЧИКОМ» ДЛЯ ДРУГИХ ИТ СИСТЕМ
Подрядчики Поставщики
Генпроектировщик • … • … • …
Генподрядчик Контролирующие организации • … • … • …
Инвестор Заказчик
Эксплуатация
Управление портфелями
Управление проектом Управление
проектом Управление
проектом
ФЭМ
ГИС, ERP…
СЭД
BIM
Система управления сооружением сложных инженерных объектов
на основе технологии Multi-D
БАЗОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Реестр проектов, жизненный цикл проектов, паспорта
Организационно-ролевая структура
Планирование/контроль по вехам, контрольным точкам
Планирование / контроль финансовых показателей
Управление целевыми показателями
Управление изменениями
Поддержка проектных коммуникаций
РАСШИРЕННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Детальное календарное планирование
Ресурсное планирование
Управление рисками
Управление финансами
Управление контрактной деятельностью
База знаний
Интеграция с …
ФУНКЦИОНАЛ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ
Увязка проектов со стратегическими целями
Анализ и балансировка портфелей проектов
Финансово-экономическое моделирование проектов и активов
Поддержка деятельности органов Стратегического и портфельного управления
ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИОННЫМ СИСТЕМАМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ МОДУЛЬНОСТЬ
БЕЗОПАСНОСТЬ МОБИЛЬНОСТЬ ИМПОРТОНЕЗАВИСИМОСТЬ
ИНТЕГРИРОВАННОСТЬ
ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ. ФАКТОРЫ УСПЕХА
Двигаться от простого к сложному
Фиксировать промежуточные результаты и выгоды
Поддерживать целостность
Попытка сделать все и сразу, обречена на провал изначально
Делать простые решения При отработке на практике, проходят «тестирование жизнью» и естественным путем усложняются в лучшую сторону
Элементы ИСУП усложняются в рамках реальной работы, в итоге остаются нормальные жизнеспособные решения
Решения проходят цикл «версия – пилот – рабочее решение». Не стоит бояться временного характера решений, включая макеты ИСУП
Разработка элементов системы управления, включая ИСУП должна носить итерационный характер: «сделали – попробовали – улучшили - зафиксировали»
Результаты фиксируются в окончательных вариантах документов, моделей ИСУП и пр. после отработки на пилотных проектах
Разрабатываемые решения должны поддерживаться во всех направлениях работ: организационные решения, методология и регламентация, обучение и мотивация специалистов, ИСУП
Разработанный модуль ИСУП «не взлетит» без предварительной отработки регламентов, обучения и, тем более, без организационной (ресурсной) поддержки
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Группа Компаний «Проектная ПРАКТИКА»
ДОБИТЬСЯ РЕЗУЛЬТАТА. ВМЕСТЕ.
www.pmpractice.ru
https://www.facebook.com/pmpractice