臺北市公私立國民小學臺北市公私立國民小學9595 學年度畢業生市長獎頒獎典禮學年度畢業生市長獎頒獎典禮

說 明 會 簡 報說 明 會 簡 報主辦：臺北市政府教育局主辦：臺北市政府教育局承辦：萬芳、民權、吳興、志清、福星、健康國小承辦：萬芳、民權、吳興、志清、福星、健康國小

說明會流程說明會流程09 ： 00 ～ 09 ： 30（ 13 ： 30 ～ 14 ：

00 ） 報到與資料領取

09 ： 30 ～ 10 ： 20（ 14 ： 00 ～ 14 ：

50 ） 作業說明（ 50分鐘）

10 ： 20 ～ 10 ： 30（ 14 ： 50 ～ 15 ：

00 ） 提問與解答

資料袋內之物品資料袋內之物品（一）（一） 獎狀獎狀：市長獎狀、議長獎狀、局長獎狀：市長獎狀、議長獎狀、局長獎狀 獎品獎品：議長獎（隨身碟）：議長獎（隨身碟） 局長獎（紀念手錶）局長獎（紀念手錶）

※ 各校領獎人數如減少，請將多餘獎品、獎狀退回萬芳國小各校領獎人數如減少，請將多餘獎品、獎狀退回萬芳國小※※ 市長獎獎品（隨身碟）於市長獎獎品（隨身碟）於 66 月月 2424 日典禮當天發放日典禮當天發放※※ 局長另贈圖書局長另贈圖書少年克里斯賓少年克里斯賓，請聯絡員於，請聯絡員於 66 月月 1212 日上午日上午 1010

至至 1212 時；下午時；下午 1313 至至 1414 時時 3030 分至市府東北區地下二樓公文分至市府東北區地下二樓公文交換中心憑據領取交換中心憑據領取，連同獎品（手錶）裝袋頒發，連同獎品（手錶）裝袋頒發。。

（領據於說明會發給各校）（領據於說明會發給各校）

資料袋內之物品資料袋內之物品（二）（二） 貴賓請柬貴賓請柬一份一份（加外封套）（加外封套）：：請轉交貴校 校長請轉交貴校 校長 （內附（內附貴賓證貴賓證，憑證停車大安高工校內），憑證停車大安高工校內） 領隊證領隊證：：如學校帶隊老師隨行招呼學生請佩戴，如留下等如學校帶隊老師隨行招呼學生請佩戴，如留下等

候，請和未入場家長同至候，請和未入場家長同至二樓會議廳二樓會議廳觀賞典禮轉播，勿進入觀賞典禮轉播，勿進入會場。會場。

邀請函邀請函（無封套）（無封套） 賀稿賀稿（粉紅色（粉紅色 A4A4 ）） 受獎學生受獎學生出席證出席證（請各校填寫學生姓名（請各校填寫學生姓名，藍或黑，藍或黑中粗油性筆中粗油性筆

清楚書寫，大小參照清楚書寫，大小參照『同學』『同學』二字二字）） 觀禮證觀禮證（家長配戴）（家長配戴） 證件證件黏貼夾黏貼夾（請協助先黏妥再發）（請協助先黏妥再發） 【【以上五樣物品請轉交學生及家長以上五樣物品請轉交學生及家長】】

資料袋內之物品資料袋內之物品（三）（三） 座位號碼貼紙座位號碼貼紙（志清國小信封袋裝）（志清國小信封袋裝）

學生個人檔案卡學生個人檔案卡（健康國小信封袋裝）（健康國小信封袋裝）

作業手冊作業手冊

請自行影印發給學生及家長之資料（請參照目錄頁）

11 給學生及家長說明書 16

12 大安高工地理位置及交通路線圖 17

13 大安高工校舍平面圖 18

14 頒獎典禮會場及動線圖 19

15~ 第 梯次各校座位圖、座次表 20~

座位號碼貼紙座位號碼貼紙 -- 報到時攜帶報到時攜帶（依上台順序、配合座位表發給學生（依上台順序、配合座位表發給學生 ))

學生

家長

學生「個人檔案」填寫說明學生「個人檔案」填寫說明（一）（一）

黑色或藍色油性細字簽字筆書寫 『畢業學校』及『姓名』請學校承辦人填寫 『師長祝福』請學校老師或家長填寫 『得獎感言』請市長獎學生工整書寫 從背後黏貼獲獎學生之生活照 以「 B5 」護貝膠膜護貝 5 位以上，袋內另有備份

收齊後，依登錄順序編號 如： 008-1 、 008-2 、 008-3…. 裝入健康國小信封袋（信封袋上有校名及編號） 請於 6月 14 日（四）前，送達健康國小聯絡箱（ 008）。

典禮當天布置在一樓展示區；典禮後以聯絡箱送還各校，請各校轉發獲獎學生保存

請提醒學生，勿自行拆走。 如有疑問，請聯絡健康國小傅聖國主任。（詳作業手冊）

學生「個人檔案」填寫說明（二）學生「個人檔案」填寫說明（二）

「畢業學校」欄格式（一） 一般國小：○○區○○國小

「畢業學校」欄格式（二）

私立學校書寫格式

「畢業學校」欄格式（三）

其餘學校書寫格式

學生個人檔案卡學生個人檔案卡

特殊優良事蹟新聞稿 請各校至少提供一則市長獎得主值得報導之特殊優良事蹟，以提供媒體記者採訪

請參考手冊11頁新聞稿（300~500 字）對象舉例：特殊才藝、孝親感人、力爭上游…

6 月 14日前以 word檔 mail至健康國小傅聖國主任

agofu@mail.jkes.tp.edu.tw

獎項說明獎項說明

市長獎市長獎第一類：每班第一名 第一類：每班第一名

第二類：具特殊表現之畢業生第二類：具特殊表現之畢業生（畢業班級數增額（畢業班級數增額 1/31/3 ））

議長獎議長獎 議長獎：每班第二名 議長獎：每班第二名

局長獎局長獎 局長獎：每班第三名 局長獎：每班第三名

獎狀套印格式獎狀套印格式（一）（一） 市長獎、局長獎（市長獎、局長獎（英文版在右英文版在右，兩獎狀位，兩獎狀位置略有不同，不能以同一格式套印） 置略有不同，不能以同一格式套印）

議長獎（議長獎（英文版在左英文版在左）） 英文姓名及排列方式與英文姓名及排列方式與 9494 年同年同，請至萬芳，請至萬芳國小網站下載國小網站下載套印參考檔案套印參考檔案，並自行微調。，並自行微調。（邊界；格式（邊界；格式 // 段落段落 // 與前段距離、行距、行高；與前段距離、行距、行高；格式格式 // 字型字型 // 字元間距…等方法）字元間距…等方法）

市長獎獎狀

議長獎獎狀議長獎獎狀

局長獎獎狀

獎狀套印格式獎狀套印格式（二）（二） 中英文字型可自行決定中英文字型可自行決定。。（部分（部分特殊特殊

名字名字無法顯現）無法顯現）正式套印前，請先正式套印前，請先影印獎狀影印獎狀數張測試，數張測試，避免套印失敗。避免套印失敗。

建議：影印後，建議：影印後，影印稿影印稿與與原版獎狀原版獎狀重重疊透光疊透光、、比對位置比對位置。。

獎狀套印格式獎狀套印格式（三）（三）

如為如為網路印表機網路印表機，，正式套印前正式套印前，請，請先先確認無其他同仁同時使用確認無其他同仁同時使用。。

若有損毀或書寫若有損毀或書寫、套印、套印錯誤，請以錯誤，請以「「一張更換一張一張更換一張」」之方式，派員親之方式，派員親至教育局國教科至教育局國教科唐靜菁唐靜菁小姐申換。小姐申換。

英文版獎狀姓名採用原則英文版獎狀姓名採用原則 以以護照護照上已有之英文姓名為原則，俾利作上已有之英文姓名為原則，俾利作為申請國外學校之資料。為申請國外學校之資料。

尊重受獎學生及家長所提供之已使用於尊重受獎學生及家長所提供之已使用於正正式文件式文件英文姓名書寫方式。英文姓名書寫方式。

若無護照且沒有英文譯名者，可至教育部若無護照且沒有英文譯名者，可至教育部網站網站，，參考譯音拼字。參考譯音拼字。http://140.111.34.69:8080/nationallibrary/index.jsphttp://140.111.34.69:8080/nationallibrary/index.jsp

英文姓名譯寫方式英文姓名譯寫方式 「姓」與「名」大小寫均可，但每個漢字音節第一字母一定要大寫

「姓」在前，「名」在後為原則。亦可依西方慣例，「名」在前，「姓」在後。

名字或複姓的漢字音節中間以短橫連接。 如果是「姓」在前，則於「姓」後加「 ,」。例如：楊 明 「楊 明 「 Yang, Ming Yang, Ming 」或「」或「 Ming YangMing Yang」」「「 YANG, MING YANG, MING 」或「」或「 MING YANGMING YANG」」范開朗 「范開朗 「 Fan, Kai-LangFan, Kai-Lang」或「」或「 Kai-Lang FanKai-Lang Fan」」「「 FAN, KAI-LANGFAN, KAI-LANG」或「」或「 KAI-LANG FANKAI-LANG FAN」」

市長獎狀市長獎狀

局長獎獎狀局長獎獎狀

議長獎獎狀議長獎獎狀

套印參考檔（一）套印參考檔（一）

A3A3 ；分左右二欄；分左右二欄（調整左邊時會影響右邊位置）（調整左邊時會影響右邊位置）

（建議（建議 ---- 先固定左欄位置，再調整右欄）先固定左欄位置，再調整右欄）先按先按 AltAlt鍵可微調鍵可微調

套印參考檔（二）套印參考檔（二）

市長獎學生名冊登錄市長獎學生名冊登錄 登錄期限：即日起至 6月 12 日 20 ： 00 各校密碼貼在手冊目錄下方。 請先完成學校基本資料。 登錄順序即為 貴校學生上台順序。可按班級順序，第二類得獎學生在最後。

請提供學生或出席家長手機號碼，以利當天緊急聯絡。（ ex. 遲到…）

身障學生或家長特殊服務需求及停車需求點選。 如確認不出席典禮請排在最後，僅輸入姓名即可。

（英文姓名、電話均勿輸入） 請別忘記：按「資料送出」鍵，並列印存檔。

學生名冊網路登錄範例學生名冊網路登錄範例

密碼在各校手冊目錄頁

重要步驟重要步驟千萬別忘了千萬別忘了

列印列印資料資料

其他說明事項其他說明事項－－頒獎典禮頒獎典禮

日期： 95 年 6月 24 日（星期六） 地點：臺北市立大安高級工業職業學校 分上、下午四梯次，每梯次約 80 分鐘 各校分配場次請參考手冊第 5頁 頒獎典禮流程請參考手冊第 4頁

第一梯次 08 ： 30 － 08 ： 55 第二梯次 09 ： 35 － 10 ： 00 第三梯次 12 ： 50 － 13 ： 20 第四梯次 14 ： 00 － 14 ： 30

（請準時報到） 地點：活動中心 1 樓 報到處

其他說明事項其他說明事項－報到－報到

學生及家長攜帶座位貼紙及出席證。 報到後座位貼紙貼於左手掌背。 學生本人親自上台，不得請人代理。著正式服裝出席。限以配戴觀禮證之家長（一位）進入典禮會場（三樓）。

其他隨行親友，請依現場工作人員引導至會議廳（二樓）等候並觀看頒獎典禮現場轉播。

其他說明事項其他說明事項－請轉達學生及家長－請轉達學生及家長（一）（一）

典禮進行中禁止走動、攝影、飲食。 同學識別證配於左胸前，要能清楚拍到姓名，以利辨識裱裝於獎牌上。

台上獎牌為代用品，拍完請即交還工作人員。 萬一遲到，還是先至一樓報到處。如該梯次已結束，視同棄權，不再補拍。（校長也已離場）

可至萬芳國小網站觀賞 94 學年度影片，瞭解上台領獎及拍照流程。

其他說明事項其他說明事項－請轉達學生及家長－請轉達學生及家長（二）（二）

務必出席 憑貴賓證停車。 上台拍照時側向中心點（市長及學生） 隨身皮包請自行處理 勿邀請家長會、里長等無關人士到場 如有學生遲到，可能安排在該梯次最後補上台（由典禮組民權國小決定）

其他說明事項其他說明事項－請轉達 貴校校長－請轉達 貴校校長

讓學生熟記座位編號，以利迅速入座。 受獎學生當日如無法前來，不可另行找人代理上台照相，活動後另函該學校派人至萬芳國小補領市長獎獎品

一樓展示區布置有學生個人檔案事蹟卡及大會主題牌座，供受獎學生及師長合影

市長獎獎牌俟照片沖洗裱裝完成後，預計七月下旬通知各校至分區學校領取，轉發受獎學生

其他說明事項其他說明事項－請承辦人員協助請承辦人員協助

本簡報檔案如有需要本簡報檔案如有需要請至萬芳國小網站首頁請至萬芳國小網站首頁『『 9595 市長獎活動專區』市長獎活動專區』之之『檔案下載區』『檔案下載區』下載下載

報告完畢報告完畢

問題與建議問題與建議

辛苦了辛苦了

謝謝您謝謝您