臺北市107學年度市長獎頒獎典禮國中組說明會

承辦學校：臺北市立敦化國中報告說明：學務處陳慧靜主任會議日期：108年5月28日

會議流程

時間 活動

14：00～14：30報到

資料領取與點收

14：30～15：30 作業說明

15：30～16：00 提問與解答

獎項說明

獎項名稱 獲獎學生

市長獎第一類：每班畢業成績第一名

第二類：傑出表現之畢業生

（畢業班級數增額1/3）

議長獎 每班第二名

局長獎 每班第三名

簡報大綱

簽領物品內容說明

獎狀印製說明

典禮當日相關事項

問題與

建議

簽領物品內容說明

（參閱書面資料）

資料袋內之物品（一）

• 各校憑領據於今天請領

• 各校領獎人數如減少，請務必將多餘獎品繳回敦化國中

• 領獎學生獎品印領清冊，108年6月24日(一)前核章後掃描傳檔至dhst.activity@gmail.com敦化國中訓育組。紙本逕送敦化國中聯絡箱163。

獎狀：市長獎獎狀、議長獎獎狀、局長獎獎狀獎品：市長獎獎品（藍芽喇叭）

議長獎獎品（運動手環）局長獎獎品（藍芽喇叭）

臺北市107學年度畢業生市長獎、局長獎、議長獎受獎學生獎品印領清冊.doc

資料袋內之物品（二）

• 校長邀請函、貴賓證(含黏貼夾)及停車證，請轉交貴

校校長。憑證可由大安高工大門進入停車。

以下物品請轉交學生及家長、數量同市長獎人數

• 邀請函

• 出席證（得獎學生配戴，請各校填寫學生姓名，藍或

黑中粗油性筆清楚書寫）

• 觀禮證（家長配戴）

• 名片夾（得獎學生數×2，請協助裝入再發放）

證件樣式 校長校長師長

受獎證（學生）家長

資料袋內之物品（三）

107學年度市長獎

L型資料夾(每生一份)

• L型資料夾師長版(領隊、校長各一份)

說明會資料(含資料夾)

放入L夾發給學生

座位安排說明

• 第1梯次直接依座位號碼

入座

• 第2、3、4梯次會先集合

上五樓後，再安排入場

獎狀印製說明

（參閱書面資料）

市長獎獎狀

市立敦化國民中學

林○○

12

○○○○Junior High School

Lin, Aaaa-Aaaa

各校舉辦畢業典禮之日期

議長獎獎狀

市立敦化國民中學

林○○

12

各校舉辦畢業典禮之日期

○○○○Junior High School

Lin, Aaaa-Aaaa

市長獎獎狀

市立敦化國民中學

林○○

9

○○○○Junior High School

Lin, Aaaa-Aaaa

12

各校舉辦畢業典禮之日期

獎狀套印格式（一）

• 市長獎(與議、局長獎狀日期位置不同)

• 議長獎、局長獎

（獎狀相同，同一套印格式）

• 獎狀套印檔案

請至敦化國中專區網站下載套印參考

檔案，並自行微調文字方塊

獎狀套印格式（二）

• 中英文字型可自行決定

（避免部分特殊罕用字無法顯現）

• 正式套印前，務必先影印獎狀數張測試，

避免套印失敗

• 建議：影印後，影印稿與原版獎狀重疊

透光、比對位置

獎狀套印格式（三）

• 如為網路印表機，正式套印前，請先確認無其他同仁同時使用。

• 若有損毀或書寫、套印錯誤，請以「一張更換一張」之方式，派員親至教育局中教科申換。

英文版獎狀姓名採用原則

• 以護照上已有之英文姓名為原則，俾利作為申請國外學校之資料。

• 尊重受獎學生及家長所提供之已使用於正式文件英文姓名書寫方式。

• 若無護照且沒有英文譯名者，可至外交部領事事務局網站，參考譯音拼字。

http://boca.gov.tw/sp?xdURL=E2C/c2102-5.asp&CtNode=677&mp=1

http://boca.gov.tw/sp?xdURL=E2C/c2102-5.asp&CtNode=677&mp=1

英文姓名譯寫方式

• 「姓」與「名」大小寫均可，但每個漢字音節第一字母一定要大寫

• 「姓」在前，「名」在後為原則。亦可依西方慣例，「名」在前，「姓」在後

• 名字或複姓的漢字音節中間以短橫連接

• 如果是「姓」在前，則於「姓」後加「,」例如：姚 明「Yao, Ming」或「Ming Yao」

「YAO, MING」或「MING YAO」

郭羽青「Kuo, Yu-Ching」或「Yu-Ching Kuo」

「KUO, YU-CHING」或「YU-CHING KUO」

瑕疵獎品更換方式

• 請先確認獎品種類及內裝物品之完整

• 請先確認獎品種類及內裝物品之完整

• 如有瑕疵，請填寫得獎學生連絡資料與物品

瑕疵情形。（本校專區下載）

• 連同表件及完整物品(連盒)親送至敦化國中

學務處，現場完成更換。

• 攜回新品通知得獎學生取回新品，並致歉意。

107獎品瑕疵更換說明1080527.docx

協助影印發給學生及家長之資料（下載後以彩色紙張列印）

• 給得獎學生賀詞

• 給學生及家長說明書

• 大安高工地理交通位置圖 (L夾背後有)

• 一樓平面及報到處路線圖

• 三樓頒獎典禮會場及動線圖

• 第X梯次各校座位圖、座次表

典禮當日相關事項

（參閱書面資料）

頒獎典禮

• 日期：106年6月16日（星期日）

• 地點：臺北市立大安高工

• 分下午四梯次，每梯次約100分鐘

• 頒獎典禮流程請參閱書面資料

• 各校分配梯次請參閱書面資料

各梯次報到時間

•第一梯次 12：00－12：40

•第二梯次 13：40－14：10

•第三梯次 15：15－15：45

•第四梯次 16：45－17：15

（請準時報到）

地點：活動中心1樓 報到處

領隊報到區

貴賓媒體區

醫護組

1樓報到集合、作業區

貴賓電梯(管制)

貴賓電梯

旋轉樓梯

(

學生進場)

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持牌學生

學生及家長

報到學校編號由22 1(第一梯次)進場動線

學生及家長集合區

醫護組

臺北市立敦化國民中學承辦臺北市公私立國民中學暨附設補校

107學年度畢業生市長獎頒獎典禮籌備工作

報到區 貴賓媒體區

環醫管組.doc環醫管組.doc環醫管組.doc環醫管組.doc

• 第1梯次直接依座位號碼入座

• 第2、3、4梯次會先集合上五樓後，再安排入場

• 各校進行頒獎時，請各領隊至會場4樓入口旁領取

「獎品」及「餐盒」。

• 統一簽領後，領隊於會場4樓(同地點)直接發放給

學生，學生再進入會場參與後面的頒獎典禮。

• 結束後，各校依序帶離會場。

轉達學生及家長事項（一）

• 攜帶出席證及觀禮證。

• 學生本人親自出席上台，不得請人代理。

• 著正式服裝(制服)出席。僅限配戴觀禮

證之家長一位陪同進入典禮會場。

• 其他隨行親友，請依現場工作人員引導

至二樓親友休息區等候，並觀看頒獎典

禮現場轉播。

轉達學生及家長（二）

• 典禮進行中禁止走動、攝影、飲食。

• 台上獎牌為代用品，拍完請即交還工作

人員。

• 萬一遲到，還是先至一樓服務處補報到。

若該梯次已結束，視同棄權，不再補拍。

轉達學生及家長（三）

• 同學以及家長之識別名

牌配掛於左胸前

• 請繕寫清晰，能清楚拍

到姓名為原則，以利辨

識裱裝於獎牌上。

攝影區

領隊區

核對名單處(3)

五樓(第二、三、四梯報

到處)

受獎準備區

核對名單處(2)

核對名單處(1)

轉達貴校校長訊息

•務必出席，也請配合勿擅自帶領學生先行退場。

•當日來賓眾多，請憑停車證停車。

•上台拍照時側向中心點（市長及學生）

•隨身皮包請自行處理。

•勿邀請家長會、里長等人士到場。

•如有學生遲到，可能安排在該梯次最後補上台（由典禮組另行通知）

各校承辦人員注意事項(1)

•讓學生熟記出場順序及座位編號，以

利入座、檢錄上台。

•受獎學生當日如無法前來，不得另行

找人代理上台照相領獎。

各校承辦人員注意事項(2)

• 市長獎獎牌俟照片沖洗裱裝完成後，預計七月下旬寄送各校。

• 各校收到獎牌請立即檢查是否有資料錯誤或損壞，並立即通知學生領取。

• 盡速交回驗收單至敦化國中彙整。

• 承辦人若因暑假休假或職務異動，務必離開前與同仁交接此業務。

身障或行動不便得獎學生領獎

• 身障或行動不方便之學生由家長陪同直

接搭乘舞台專用電梯至舞台後準備，典

禮開始時在舞臺右側方（司儀後）準備，

依序領獎後直接下樓離校或繞到樓下再

回到三樓觀禮座位觀禮。

107 學年度市長獎頒獎典禮照片下載說明

（參閱書面資料）

107學年度市長獎頒獎典禮照片

下載說明

報告人：溪口國小輔導主任 劉家森

1) 點選網頁或輸入以下的網址： http://163.21.190.23/~mawad/index.php2) 選擇級別(高職含大學、特殊學校、戲曲學校/高中/國中/國小)。3) 輸入帳號密碼(帳號格式：學校聯絡箱號碼(3位數)+頒獎順序碼(2位數)，例如：以

溪口國小為例，學校聯絡箱號碼為「080」，第一位同學是「01」，因此帳號是「08001」，密碼目前預設為「1234」。

4) 登入後由於目前尚未有相片，因此相片並未顯示，當典禮結束，同時廠商將相片建立後，同學直接在相片畫面內的任一位置，點按滑鼠右鍵，選擇「另存圖檔」，會出現檔案總管對話框，此時可自行決定儲存圖片的位置，點按「存檔」，相片就會儲存在自己的電腦內。

5) 在選單可以更改密碼，以防止他人知道帳密後去下載你的相片，進入更改密碼頁面，在兩個文字方塊內，輸入要更改的密碼後，按「送出」，就會回到密碼更改的頁面，如果上方顯示「密碼已更改」，就表示更改成功，下一次登入時，請用新的密碼。

下載流程

http://163.21.190.23/~mawad/

注意事項

1) 建議老師在電腦教室跟學生進行相關說明，請立即進行更換密碼，並熟記密碼。

2) 本網頁也可以在手機上操作，僅須注意下載圖片時，記得自己圖檔所存放的位置。

3) 當日若未出席，帳號無須向前遞補，仍依原頒獎順序。4) 請用google chrome進行下載。

注意事項

1) 活動當日照片預計於活動辦理後30天上傳活動網頁例：6月2日辦理，預計於7月3日後上傳網頁，

因須修改照片，原則不會提早公告。2) 若更改密碼後忘記密碼，學生須向學校承辦單位申請後，

學校確認申請身分無誤後，可請學校聯繫總承辦學校-臺北市文山區溪口國民小學，聯絡人：溪口國小劉家森主任，連絡電話：2935-0955轉750，若連絡人不在，務請留下承辦人名字、連絡電話，俾後續聯絡相關事宜。

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