Лекція № 2

Тема: «Основи роботи з Microsoft Office Visio. Робота з

шаблонами».

Мета: з’ясувати сутність та принципи створення

блок-схем у програмі Visio; переваги, використання та

принцип вибору вбудованих шаблонів; дати характеристику області

малювання; ознайомитись із призначенням основних команд меню та

захистом файлів у програмі Visio.

ПЛАН

1. Переваги використання шаблонів Visio.

2. Принцип вибору необхідного шаблону.

3. Способи створення нового документу у програмі Visio.

4. Характеристика області малювання.

5. Зміна одиниць вимірювання.

6. Огляд основних команд меню «Вид».

7. Захист файлів Visio.

Виклад основного матеріалу.

Розглянемо принцип створення схем. Більшість людей використовують

для їх побудови шаблони, які представляє програма Visio і доволі у

достатньому вигляді. Переваги шаблонів наступні:

- певна схема вже має свої заготовки, власні параметри сторінки,

розмірність тощо (наприклад, організаційна діаграма, як правило,

завжди розташована на альбомній орієнтації сторінки);

- будь-який шаблон містить свій набір фігур, адаптованих на потрібну

тему;

- іноді трапляється те, що шаблони мають своє власне меню, адаптоване

до того чи іншого елемента;

За яким же принципом користувач обирає потрібний шаблон? Більшість

користувачів обирає потрібний шаблон за допомогою сторінки «Приступая к

работе с Microsoft Office Visio»:

Причому шаблони, які Ви використовували останній раз розміщуються

на панелі «Последние шаблоны», тобто це шаблони, які найчастіше

використовують користувачі. В розділі «Последние документы» міститься

перелік останніх документів, з якими працювали останній раз. У лівій частині

вікна – розділ «Категории шаблонов» розташовані самі шаблони Visio

систематизовані за певними категоріями. Насправді категорій шаблонів

всього вісім і пошук потрібного не займає багато часу. Наприклад, нам

потрібно знайти шаблон, який відноситься до категорії «Карты и планы

этажей». Для цього достатньо натиснути натиснути мишею на назві категорії

і із запропонованого списку обрати потрібну схему.

І в діалоговому вікні «Параметры» прибрати прапорець «Окно начала

работы». Щоб відновити вікно «Приступая к работе с Microsoft Office Visio»

на екрані необхідно встановити прапорець в рядкові «Окно начала работы».

Інший спосіб завантаження даного вікна: меню Файл-Создать-

Приступая к работе…

Якщо є потреба створення файлу на основі шаблона, можна також

скористатись пунктом меню Файл-Создать і вибрати відповідну категорію, а

потім шаблон (див. попередній мал.)

Спробуємо створити просту блок-схему активізувавши відповідну

піктограму.

При створенні документу програма пропонує два основних варіанти

створення:

- Создать документ (метрическая система мер) Ctrl+N, тобто в якості одиниці

виміру можуть використовуватись метр, см, дм і т.д.;

- Создать документ (амер), використовуючи американську систему виміру –

дюйми тощо.

Спробуємо створити документ, використовуючи метричну систему

виміру. В результаті на екрані створиться абсолютно порожній документ, без

наявних присутніх геометричних фігур тому, що Visio не знає які фігури нам

запропонувати оскільки ми створюємо документ не на основі шаблону.

Робочою областю є порожній аркуш паперу, причому одиниці виміру –см

(див. лінійку).

Існує ще один спосіб створення схеми даних – на основі вже існуючої.

Відкриємо будь-який раніше створений документ, наприклад Office.vsd.

В результаті матимемо схему офісу, зображеного на рис.:

Якщо є бажання щось змінити, але із збереженням старої версії схеми

використовуємо команду Файл-Сохранить как. Припустимо, що файл-копію

назвемо Office1.vsd

Після чого можна за власним бажанням знищувати або змінювати вже

існуючі фігури на схемі, наприклад знищити стіл і повернути диван під

певним кутом.

Доречи, якщо ми маємо набір файл з певним набором фігур і т.п. ми

можемо на основі цих даних створити власний шаблон. Що розглянемо трохи

пізніше.

Одним із головних елементів Microsoft Office Visio 2007 – є вікно

малювання, так звана область малювання. Для того, щоб розібратися з нею

для прикладу активізуємо категорію Office і намагаємось зрозуміти, що являє

собою область малювання.

Відкриємо вже відому Вам схему:

Все, що зображено на білому аркуші і є так звана область малювання.

Також присутні відповідні сторінки, на яких відображено макет кабінету.

Ярлик сторінки відображується у правому нижньому кутові. Сторінок може

бути декілька. Крім цього на екрані присутні важливі елементи керування –

це лінійка, завдячуючи якій ми можемо правильно розташовувати наші

елементи на аркуші, і розмітка сторінки. Якщо є потреба у прихованні

лінійки необхідно скористатись меню Вид-Линейки.

Аналогічним чином можна прибрати розмітку сторінки – меню Вид-

Сетка. Але насправді це досить незручно, оскільки без лінійки та розмітки

досить важко позиціонувати фігури. Це саме стосується і точок з’єднання і

направляючих.

Якщо є потреба у зміні одиниць вимірювання лінійки необхідно

виконати команду Сервис – Параметры – Единицы. В полі Текущая страница

встановлені одиниці вимірювання за замовчуванням і щоб змінити їх

потрібно скористатись кнопкою Изменить.

У наступному вікні за допомогою миші обрати потрібну одиницю

виміру.

Виберемо значення Сантиметры і подивимось що змінилось.

Повернувшись до попереднього вікна можна змінити одиниці виміру тексту,

кутів та періоду часу (дні тощо).

Якщо є потреба у тому щоб після створення кожного наступного

нового документу програма виводила на екран вікно, в якому можна задавати

одиниці виміру основних параметрів, необхідно

встановити прапорець в полі Предлагать выбор

системы мер для нових пустых документов и

наборов элементов.

Найважливішою частиною вікна програми

Visio – є вікно фігур, які систематизовані за

категоріями, наприклад Рабочие места, Офисные

аксессуары тощо.

Якщо необхідно розмістити довільну

фігуру на робочу область – використовуємо

метод «drag and drup» - «перетягнути та

відпустити».

Існує певний набір способів для задання

конфігурації відповідних фігур, наприклад, якщо необхідно додати нову

категорію у вже відоме вікно, необхідно вибрати команду Файл – Фигуры.

Наприклад до того, що вже маємо є бажання додати категорію –

Фигуры карты веб-узла.

Активізувати відповідну команду і дана категорія вже буде присутньою

у вікні категорій:

Область, в якій розташовані категорії фігур можна зменшувати або

збільшувати за допомогою мишки. Якщо є потреба у зміні зовнішнього

вигляду представлення даної інформації – завантажити контекстне меню,

вибрати команду Вид і активізувати будь-яку із запропонованих програмою

команд. Наприклад вибрати значення Только імена (див. рис.)

Найкращий варіант – бачити і значки і імена.

Якщо вибрати меню Вид –Окно данных фигуры, то з’явиться

допоміжне вікно, в якому автоматично буде відображено параметри

виділеної фігури. Що є досить важливим.

Крім того, у вікні Вид розташовані не менш важливі команди:

- Окно проводника по документам. У вікні, що з’явиться можна побачити

ієрархічну структуру документу, а саме що розташовано на передніх та

фонових сторінках, стилях тощо.

Папка Образцы містить перелік наявних на робочому аркуші графічних

елементів (див. рис). В нашому

випадку – це монітор ПК та

робоча поверхня (див.рис).

Насправді, це досить

зручний елемент інтерфейсу

програми Visio.

- Панорама и масштаб.

За допомогою повзунка, що

розташований справа можна

зменшувати або збільшувати масштаб відображення схеми.

- Размер и положение.

- Во весь экран. Дана команда дає можливість переглянути створювану

діаграму на весь екран (можна натиснути клавішу F5)

Захист файлів Visio

Захист

файлів може

бути здійснений

наступними

способами:

Перший

спосіб – це

збереження

файла лише для

читання (див.

мал.)

Другий спосіб починається з вибора меню Вид – команди Окно

проводника по документам.

З’явиться вікно, в якому можна

переглянути наявні документи.

Достатньо натиснути правою

кнопкою миші на наявному

документі і вибрати з

контекстного меню команду

Защитить документ. З’явиться

наступне діалогове вікно Защита

документа (див. рис), в якому

необхідно вибрати що саме ми

будемо захищати: Стили,

Подложки, Фигуры,

Просмотр, Образцы фигур.

Отже, вибрані прапорцями

елементи будуть захищені від будь-яких змін.

Питання для контролю та самоконтролю

1. Охарактеризуйте основні етапи розвитку програмного

забезпечення Microsoft Office Visio.

2. Який редактор лежить в основі механізму малювання Microsoft

Office Visio?

3. Які дії можна виконувати з двовимірними фігурами у Microsoft

Office Visio?

4. Дайте характеристику шейпу.

5. У чому полягає принцип створення малюнку у Microsoft Office

Visio?

6. Дайте характеристику різним версіям Microsoft Office Visio беручи

за основу набори шейпів.

7. Що розуміють під поняттям «коннектор»?

8. Дайте характеристику головному вікну Microsoft Office Visio?

9. Назвіть основні складові панелі інструментів програми?

10. Дайте характеристику головному менб програми Microsoft Office

Visio.

11. Що розуміють під поняттям «шаблон»?

12. Дайте характеристику візардам.

13. Що розуміють під поняттям «трафарет»?

14. Яким чином організовано робочий простір програми Microsoft

Office Visio?

15. Охарактеризуйте основні режими створення та редагування схем у

Microsoft Office Visio?

16. Які основні типи файлів опрацьовує Microsoft Office Visio?