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佐川急便

協力会社管理システム

手順書

-第 5版-

佐川急便株式会社

輸送ネットワーク部 TMS課

1

更新履歴

版数 発行 更新内容

第 1版 2015年 11月 初版

第 2版 2016年 10月 7.空車情報登録機能 追加

8.配達確認書登録機能 追加

9.空車情報件数表示 追加

第 3版 2018年 1月 25日 1. ログイン方法

お知らせに関する記述を追加

2. メニュー画面

見積管理業務を追加

3.見積未回答 追加

8.空車情報登録機能

空積載率に「以上・以下・指定無し」の記述追

加

9.配達確認書添付機能

原本送付に関する記述を追記

2.メニュー画面、6.データの検索方法、10、空

車情報件数表示 ステータスの表記を文字のみ

から表形式へ変更

◆.よくある質問 「20日の締め日」の記述を

削除

第 4版 2019 年 1月 14日 9.配達確認書登録機能

ファイル名に使用できない記号を追加

第 5版 2019 年 11月 1日 4-3.データ処理 ③業務開始実績・業務完了

実績入力

「受領印」欄必須項目の記述追加

2

●はじめに●

弊社のチャーター運行にご協力頂き、有難う御座います。

弊社よりのチャーターのご依頼は、「協力会社管理システム」を扱っております。

運行内容の確認・運行実績の入力から、お支払いに関わる請求管理に至るまでを一元管理

する為のシステムです。

その為皆様には、ご依頼させて頂く度に「協力会社管理システム」をご確認頂く必要がご

ざいます。

お手数で御座いますが、都度ご覧頂きますようお願い致します。

システムをご利用頂く際の処理方法等をこちらの手順書に記しております。

ご不明点が御座いましたらご活用下さいませ。

≪目 次≫

1. ログイン方法 ・・・P3 ～ P4

2. メニュー画面 ・・・P5 ～ P6

3. 見積未回答 ・・・P7 ～ P10

4．データ処理

①発注請 ・・・P11 ～ P13

②配車情報入力 ・・・P14 ～ P17

③業務開始実績・業務完了実績入力 ・・・P18 ～ P21

5. 承認業務 ・・・P22 ～ P24

一連の流れ ・・・P25

6. データの検索方法 ・・・P26 ～ P31

7. 請求書・明細書出力方法 ・・・P32 ～ P35

8. 空車情報登録機能 ・・・P36 ～ P41

9. 配達確認書登録機能 ・・・P42 ～ P46

10. 空車情報件数表示 ・・・P47

◆. よくあるご質問（Q＆A集） ・・・P48 ～ P49

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1. ログイン方法

まず Internet Explorerを起動下さい。（他のブラウザではご覧頂けません。）

「協力会社管理システム」は Web上でご覧頂く形になります。

◆URL：http://kyoryoku.sagawa-exp.co.jp/

上記の URLへアクセスしてください。

アクセスしますと、このような画面が表示されます。

こちらがログイン画面となります。

（システムご利用の際は必ず入力頂く画面となります。ブックマーク等にご登録下さ

い。）

上段の「ユーザーID」はご登録が完了後に弊社よりご案内致します。

下段の「パスワード」の初期設定は「ユーザーID」と同じに設定されております。

初回ログイン時は、上段と同じ番号をご入力下さい。

4

初回ログイン時には、パスワードの変更画面が表示されます。任意のパスワードにご変更

下さい。（変更後に、再度別のパスワードに変更する事も出来ます。）

任意のパスワードを入力後、右下にある「登録」ボタンをクリックして下さい。

エラーメッセージが出なければ、パスワードの変更が完了です。

次回のログインより、変更後のパスワードが適用となります。

※パスワードを忘れてしまうとログインが出来なくなり、パスワードの初期化が必要とな

ります。初期化もお時間を少々頂いておりますので、パスワードのお忘れにはご注意下さ

い。（パスワード初期化は弊社で行っておりますので、お問い合わせ下さい。）

ログイン頂くと、トップメニュー画面が表示されます。

トップメニューの右側に佐川急便よりのお知らせが表示されます。（上画像赤枠部）こち

らの欄に、弊社締め日に伴う作業のスケジュールのご案内などをさせて頂いております。

ログインの際にお目通し頂きますようお願いいたします。

5

2.メニュー画面

ログインが完了後、メニューに「チャーター管理システム」と表示がされます。

その文字をクリックして頂きますと、他のメニューが開き、右側に月度の状況が出てきま

す。

上記画面は例なので、受注の内容次第で月度の状況は変わります。

どの案件がどの様な状況なのか、ご確認が頂くことが出来ます。

後の項でご説明致しますが、運行済みのデータが残ってしまわない様、都度ご確認下さ

い。

次にどの様なデータが表示されるのか、ひとつずつご説明致します。

6

■表示されるデータの内容

弊社よりご依頼させて頂いた運行につきましては、上記の作業が伴ってまいります。

運行日を過ぎてしまうと、「！」マークが付き、「予定日超過」データとなります。

超過となって処理が遅れますと、弊社よりのお支払いに影響が生じる場合が御座います

ので、お忘れなく処理下さいます様お願い致します。

◇運行が終了した後に、弊社よりデータ入力をさせて頂く場合も御座います。（事後登

録）この様なデータにつきましては、佐川急便側で集荷・配達実績の入力等は行います

為、作業と致しましては、承認業務のみとなります。

名称 状態 記載ページ

▼見積管理業務

見積未回答件数 佐川急便からの見積依頼に対して回答をして

いない状態です。 P7～P8

見積回答済件数

佐川急便からの見積依頼に対して回答をした

状態です。※この件数には失注やキャンセル

も含まれます。

P9～P10

▼運行予実管理業務

発注請未済 発注を請けることを未確認の状態です。 P11～P13

配車情報未入力

「発注請」は終わっていますが、運行するド

ライバーさんのお名前、運行する車両の番号

が未入力の状態です。

P14～P17

業務開始未入力

「発注請」「配車情報入力」は終わっていま

すが、集荷した実績（何日の何時に荷物を預

かったのか）が未入力の状態です。

P18～P21

業務完了未入力 配達した実績（何日の何時に荷物をお届け

し、誰に渡したのか）が未入力の状態です。 P18～P21

▼日次承認業務

未承認

運行が終了し、運行内容・金額がお間違いな

いか確認する作業として「日次承認」があり

ます。その「承認」作業がされていない状態

です。

P22～P24

▼月次承認業務

月度の合計金額がお間違いないかを確認する作業です。月度ごとに

1回の承認となります。 P25

7

3.見積未回答

既に内容が確定しているチャーター運行について、佐川急便から「協力会社管理システ

ム」にてお見積のご依頼を致します。

その依頼に対して「お幾ら」で運行が可能か、をご回答頂きます。

佐川急便からお見積のお願いをした場合、トップ画面に「見積未回答件数」が表示されま

す。回答を進める際は「○件」の件数をクリックして下さい。

件数をクリックすると、こちらの画面が表示されます。

検索結果の「詳細」◆ボタンをクリックすると、見積の依頼内容が確認できます。

データを見る際は「○件」をクリック

8

見積の依頼内容が表示され、住所や荷物情報をご確認頂けます。

※見積依頼の時点では顧客名など一部の情報は非公開となっており、表示がされません。

「見積情報」の「金額」欄に、運行内容から見積もった金額をご入力下さい。

品目は「01 運賃」以外にもプルダウンにて選択して入力頂けます。

不明点があった場合など、ご担当者様にご連絡させて頂くこともございます。「備考」欄

にご担当者様名・ご連絡先の入力をお願いいたします。

金額にお間違いがないことをご確認後、「見積回答」をクリックし回答が終了となりま

す。

※一度「見積回答」をしてしまうと、取り下げや変更などは行えませんのでご注意

下さい。変更などが生じた場合は、弊社の担当者へお電話にてご連絡下さい。

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回答後はトップ画面か、「見積一覧検索」にて確認頂けます。

トップ画面の「見積回答済件数」の「○件」をクリックすると、回答をして頂いた案件が

一覧にて表示されます。

または、メニュー⇒「見積管理メニュー」⇒「見積一覧」からもご確認頂けます。

「見積未回答」のチェックボックスにチェックが入った状態で表示されます。

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■ステータスごとの状態

確認したいデータの状態に合わせて検索をすることができます。

今回は、回答したデータの確認なので、「見積回答済」にチェックを入れ、「検索」を

クリックすれば回答済のデータが表示されます。

ステータス名称 状態

見積未回答 佐川急便からの見積依頼に回答していない

見積回答済 佐川急便からの見積依頼に回答をしている

受注済 見積回答後、佐川急便からの運行の発注が入ったもの

失注 見積回答をしたものの、佐川急便からの発注が入らなかったもの

依頼キャンセル 佐川急便が見積依頼をキャンセルしたもの

回答期限切れ 佐川急便から見積依頼をした際に設定された「見積回答期限」

が、過ぎてしまったもの

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4-1.データ処理 ①発注請

佐川急便よりチャーター運行をご依頼した際、運行の詳細を「協力会社管理システム」に

てデータ入力を行います。

この入力されたデータに対し、案件を「請けた」ことを示す為に「発注請」という作業が

あります。

入力されたデータはメニュー画面の右側に「発注請未済」として表示されます。

当日の集荷分であれば、「本日集荷日○件」、明日の集荷分であれば、「明日集荷日○

件」、

といったように、件数表示がされます。

明後日以降集荷分はトータルの件数の中にカウントされているので、明後日以降分を確認

される場合は「発注請未済」の横にある「○件」の件数をクリックして下さい。

予定日超過にご注意下さい！

処理しないまま、集荷予定日を過ぎてしまうと、「集荷予定日超過」となります。超過の

データが無い状態がベストですが、超過してしまった場合は速やかに処理下さい。

こちらのシステムでは、荷主様へのご請求にも密接な関係が御座います。

「予定日超過」のデータが残ってしまうことで、荷主様或いはご請求先のお客様へも多大

なご迷惑をお掛けする可能性が生じます。

お手数ではありますが、極力リアルタイムで処理を進めて頂きます様お願い申し上げます。

データを見る際は「○件」をクリック

一番上に合計件数があります。明後日

以降を見るのはここから

データを見る際は同じく「○件」を

クリック

12

件数をクリックすると、こちらの画面が表示されます。

※情報の関係上、本来表示されるところを非表示にしている箇所がございます。

「ステータス」の欄には「発注請未済」と表示されます。

まだ発注請されていないデータが一覧表示されるので、処理を行うデータの協力会社依頼

Noをクリックして下さい。

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開いたデータに対して発注請を行う場合は、右下にある「発注請登録」のボタンを押して

ください。

この発注請を行うとデータが「配車情報未入力」（運行のドライバーさんや車両番号を入

力していない状態）となります。

「発注請」の処理はこちらで完了です。

処理を進める場合は「配車情報入力」の項をご覧下さい。

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4-2.データ処理 ②配車情報入力

発注請を行ったデータに対し、運行をするドライバーさん・車両番号を入力する作業とな

ります。

発注請後、データは「配車情報未入力」となります。

発注請の処理と同様に、トップ画面の「配車情報未入力」の件数をクリックし、該当のデ

ータを開いて下さい。または、発注請と同時に配車情報を入力することも出来ます。

こちらの画面の「配車情報」の空欄に入力をします。

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「代表ドライバー名」の欄には運行をするドライバーさんのお名前を、「代表車両番号」

の欄には運行をする車両の番号を入力下さい。

複数台の運行の場合には、台数分の入力欄が出ますので、同様に入力下さい。

「代表ドライバーメールアドレス」欄にメールアドレスを入力し、左下にある「登録・更

新時にドライバーへ即時メールを送信する」にチェックをすると、運行の内容が入力のア

ドレスへメールが届きます。

※アドレスの登録は必須ではありませんので、入力しなくても更新出来ます。

【sagawa-send@charter.sagawa-exp.co.jp】

上記のアドレスが送信元となります。

メールの受信設定をされている場合は、受信が出来る様設定下さい。

登録しますと、運行内容が記載されたメールが届きます。

「業務開始報告画面へ」・「業務完了報告画面へ」の URLより、実績の報告が行えます。

ドライバーさんからリアルタイムでの登録が可能である為、時間の確認に有用です。

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実績の入力につきましては後述致します。

「代表ドライバー名」・「代表車両番号」（複数台数の場合はその台数分）を入力後に、

「登録・更新」をクリックして下さい。

更新しましたら、「配車情報入力」の処理はこちらで完了です。

先の処理を進める場合は「業務開始実績・業務完了実績入力」の項をご覧下さい。

同画面内で、「荷物預書」・「配達確認書」の出力が行えます。

どちらとも、入力されている内容が反映され、印刷を行うことが出来ます。

「荷物預書」は出荷したお客様のお控えになります。

「○○様から、△△様へお届けする荷物を預かった」証明となりますので、お客様へお渡

し下さい。

「配達確認書」はお届けしたお客様より受け取りの印鑑やサインを頂く用紙です。

運行を終えたしるしとなりますので、必ずお客様より頂いて下さい。

※運行している途中に別の案件が入ってきた、等配達確認書が印刷出来ない場も間々ござ

います。その際には、皆様がお持ちの伝票や別の書式でも構いませんので、必ずお受け取

りのサインをお客様に頂く様、お願い致します。

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【荷物預書】

【配達確認書】

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4-3.データ処理 ③業務開始実績・業務完了実績入力

配車情報の入力を行ったデータに対し、お荷物を預かった日時・お荷物をお届けした日

時・受領者を入力する作業となります。

配車情報の入力後、データは「業務開始未入力」となります。

トップ画面の「配車情報未入力」の件数をクリック、または運行が開始されている場合は

発注請・配車情報の入力と同時に業務開始実績を入力することも出来ます。

画面の「運行実績情報」の空欄に入力します。

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荷物を預かった日時を「集荷実績日」・「集荷実績時刻」欄に入力します。

「集荷実績日」には集荷した日にちを、「集荷実績時刻」には集荷した時刻を入力下さ

い。※入力必須項目です。

右側のグレーのボタンをクリックするとカレンダーが開きます。

該当する日にちをクリックすると、「集荷実績日」の欄に反映されます。

時刻を入力する際には「4桁」で「数字」のみ入力して下さい。

日時は未来の日時は入れることが出来ません。

荷物を配達した日時を「配達実績日」・「配達実績時刻」欄に、受領印の種類を「受領印」欄

に入力します。※入力必須項目です。

日時は集荷の際と同様に入力下さい。

「受領者名」には受け取って頂いた方のお名前を、「受領印」はどの形式で頂いたか、を

選択します。「受領印」の欄をクリックすると選択肢が出てきますので、該当するものをお

選び下さい。

「事後理由」欄は、配達実績時刻から 24時間経過後に配達実績を入力した場合に求められ

ます。入力をしないと更新出来ませんので、理由をご記載下さい。

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②の配車情報入力にて先述しました、ドライバーさんがリアルタイムで実績を入力する際

には、登録したアドレスに届くメールの URLからアクセス下さい。

集荷した日時を入力するには、「業務開始報告画面へ」の URLへアクセス下さい。

アクセスをすると、運行する内容が表示されます。

画面の下部にある、「集荷日時（実績）」にはアクセスした時間がそのまま反映されます。

時間が異なる場合（例えば 10分前に積み終わった等）は、修正時刻を直接入力下さい。

入力が完了しましたら、下部に「登録する」というボタンが出ておりますので、ボタンを押

して実績の登録が完了します。

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配達した日時を入力するには、「業務完了報告画面へ」の URLへアクセス下さい。

集荷実績の入力画面とほとんど同じ表示となりますが、「配達日時（実績）」以下が加わって

おります。

「配達日時（実績）」にはアクセスした時間が反映されておりますので、異なる場合は修正

時刻を直接入力下さい。

「受領印」は該当するものを選択、「受領者名」には受け取って頂いた方のお名前を入力下

さい。

こちらも入力が完了しましたら、下部の「登録する」ボタンを押して登録を完了させて下さ

い。

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5.承認業務

運行を完了させたデータに間違いがないか確認をして頂く作業として「承認」がございます。

「承認」には二種類あり、

＊各データ 1件ずつに対して確認をする「日次承認」

＊月度の合計金額に対して確認をする「月次承認」

がございます。

それぞれ、佐川急便より正しいお支払いをするにあたり重要なものとなりますのでお忘れ

なく承認下さいます様お願い致します。

承認を行えるのは、運行が完了したデータに限ります。

その為、「発注請未入力」・「配車情報未入力」・「業務開始実績・完了実績未入力」の状態で

は行えません。

「完了実績」まで入力頂くと、トップ画面に件数が表示されます。

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件数をクリックすると、承認がされていないデータが一覧表示されます。

内容を見る場合は、「協力会社依頼 No」の各番号をクリックして頂くと内容確認が出来ます。

金額等お間違いが無ければ、「選択」のチェックボックスにチェックマークを入れ、右下に

表示されている「承認」ボタンを押して下さい。

完了されていても、「急便（佐川急便）」欄に「訂正中」の表示がある場合は承認が行えませ

ん。（チェックボックスの表示もありません。）

承認が出来る状態になると、自動的にチェックボックスが出てきます。

もしデータに誤りがある場合は、「協力会社依頼 No」から入り、画面下部に表示されている

「訂正依頼内容」の欄に「何が誤っている・正しい情報は何か」を記載頂き、右下にある「訂

正依頼」のボタンを押して下さい。

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以上の様に、一案件についての承認が「日次承認」となります。

合計金額のご承認を頂く「月次承認」は佐川急便の締め日以降となります。

御協力会社の皆様の日次承認・佐川急便側の日次承認が揃い、月次承認を行う運び

となります。

月次承認が出来る様になると、トップ画面に「月次承認業務 未承認」と表示されます。

日次承認の進行状況に左右される為、「○日に承認する」という明確な設定がございません。

お手数ですがトップの画面をご覧頂く機会を日々設けて頂く様お願い致します。

月次承認は、佐川急便のエリアごとに分かれております。（依頼営業所によりエリアが分け

られております。）

該当エリア分の合計金額がお間違いなければ、該当エリアのチェックボックスにチェック

を入れ、右下の「承認」ボタンを押して下さい。

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前述した項目 3～5の処理は下記図のように、一連の流れになっております。随所で皆様

の処理が必要となりますため、ご協力下さいますようお願いいたします。

佐川急便側の処理 協力会社様の処理

入力されている金額に誤りがある、 実績の入力を間違えた、などの場合

入力されている内容に 誤りなし

チャーターを発注

発注請

配車情報入力

集荷実績（日時）入力

訂正回答

日次承認

月次承認

見積依頼

見積回答

ここから先は佐川急便の締め日以降の処理となります

配達実績（日時）・受領者入力

訂正依頼

月度分を全て日次承認

佐川急便からの見積依頼がなければ、この処理は必要ありません

金額確定

月次承認

★Ｐ7～Ｐ8

★Ｐ11～Ｐ13

★Ｐ14～Ｐ16

★Ｐ18～Ｐ19

★Ｐ22～Ｐ23

★Ｐ23

★Ｐ24

（★印は対応ページ）

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6.データの検索方法

過去に行ったデータを見る場合や、以前行った案件と同じものの依頼があり内容の確認を

したい・・・等検索を行うことが出来ます。

トップの画面の「運行予実管理メニュー」をクリックし、

「運行予定・実績一覧」をクリックします。

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検索画面が表示されます。

検索したいデータに該当する様、空欄に情報を入力します。

「集荷予定日」「配達予定日」 日にちを入力します。上段のみだと、上段の日にち以

降を表示します。下段にも入力をすると、下段の日に

ちまで、と期間を指定出来ます。（一ヶ月以上の期間

設定は不可）

「ステータス」 データがどの状況に置かれているものか、状況別に分

けられています。それぞれ探したいものにチェック

マークを入れて下さい。

「協力会社依頼№」「顧客受付№」 データが作成されると各データに番号が割り振られ

す。番号が分かっている場合はこちらの検索が早いで

す。

「発県」・「着県」 どの県から集荷・どの県に配達、を県別で選択出来ま

す。空欄をクリックすると県が選べる様になってい

ます。（直接入力も出来ます。）

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例えば、

・10月 1日～10月 5 日の間で集荷を行っている

・「配達実績」まで入力済み

・集荷を千葉県から行った

チャーター運行を検索する場合は、

こちらの様に入力を行います。

該当するものがあれば、一覧で表示されます。

（該当するものが無い場合は「該当するデータが存在しません。」とエラーメッセージが表

示されます。検索条件を変えてみて下さい。）

該当データの「協力会社依頼№」をクリックすると、「発注請」・「配車情報」・「業務開始実

績」・「業務完了実績」の入力も行えます。（トップ画面で、各項目の件数をクリックして行

う画面と同じです。）

※こちらの画面では日次承認は行えません。

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承認を行う場合や、訂正依頼をするには別の検索画面となります。

トップ画面の「請求管理メニュー」をクリックして下さい。

「日次請求一覧」をクリックします。

30

検索画面が表示されます。

「運行予定実績一覧」と似ておりますが、検索が出来る「ステータス（データの状態）」が

異なります。

こちらの「日次請求一覧」では完了実績が入っているデータを対象として検索します。

検索したいデータに該当する様、空欄に情報を入力します。

横並びになっていますが、日にちの入力方法は同様です。

こちらでも○月○日～○月○日といった様に検索することが出来ます。

次項で各項目についてご説明致します。

31

■ステータスごとの状態

ステータス名称 状態

入力待ち

データ内に、金額やドライバーさんの名前の入力漏れなどによ

る情報が不足している状態です。「協力会社依頼№」をクリック

すると、不足部分が赤く表示されます。「訂正依頼」にて正しい

情報をご入力下さい。

未承認 日次承認がまだされていない状態です。

訂正待ち

佐川急便側で該当データに訂正を加えています。この状態です

と、承認が行えません。ステータスが切り替わってから承認下さ

い。

訂正依頼中 皆様より、佐川急便へ「訂正依頼」を入れている状態です。佐川

急便から「訂正回答」後に承認が出来るようになります。

承認済（未完） 承認がされていますが、佐川急便側で承認が完了されておりま

せん。

承認済（完了） 佐川急便側も含め、承認が全て完了されています。

検索をしたいデータに当てはまる各項目を埋めて頂き、検索下さい。

「運行予定・実績一覧」には無かった「CSV出力」というボタンがあります。

こちらは、データの出力を行うことが出来ます。

例えば、2015 年 1 月 1 日～5 日分の運行をデータ出力したい場合等、該当案件の出力を行

いたい場合にご利用下さい。

データをどこでダウンロードするかは、「7.～出力方法」をご確認下さい。

32

7.請求書・明細書出力方法

該当月度分の明細等を出力することが出来ます。

トップ画面の「帳票出力メニュー」をクリックして下さい。

帳票出力をクリックします。

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「ファイルダウンロード」の画面が表示されます。（便宜的に表示しておりませんが、「要求

ユーザ」・「要求日時」は自動的に入ります。）

先述した、「日次請求一覧」で「CSV出力」をしたものはこちらでダウンロードを行います。

特に何も入力せず、「検索」ボタンを押して下さい。

「CSV出力」されたものが表示されますので、チェックボックスにチェックを入れ、右下の

「ダウンロード」を押し、任意の場所に保存下さい。

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佐川急便から、御協力会社の皆様へのお支払いは、当システムを用いたペーパーレス方式を

採っております。

お控えが必要な場合は下記手順により、明細の出力が行えます、

明細等の出力は、「ファイルグループ」の欄右側のグレーのボタンをクリックして下さい。

クリックすると、別ウィンドウで一覧が出てきます。

7番の「月次請求書（協力会社）」の選択にある「◆」マークをクリックして下さい。

選択したものが画面に反映されますので、自動入力された「要求ユーザ」・「要求日時」を消

して下さい。

「年月度」に西暦の年・月度を入力下さい。（2015年 1月度であれば「201501」と入力。）

35

ダウンロードをするものにチェックマークを入れ、「ダウンロード」のボタンを押し、任意

の場所にダウンロード下さい。

※こちらは、「月次承認」が終わり、佐川急便内の承認を終えてから出力が出来ます。月度

の途中等では出力が行えませんのでご注意下さい。（月次承認後、数日頂いております。）

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8.空車情報登録機能

電話や FAX などで車両の空き状況を確認させて頂くこともございますが、自社車両の空き

状況を協力会社様側からシステムへ登録して頂き、登録した内容を佐川急便側で確認する

ことができる空車情報機能もございます。

≪空車情報登録方法≫

トップ画面の「33825：空車情報管理メニュー」をクリックして下さい。

「33826：空車情報一覧」をクリックしてください。

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「新規登録」をクリックすると、登録画面へ移行します。

「空車情報」へ車両の情報を入力してください。

※次ページにて登録方法をご説明いたします。

38

≪登録方法・注意点≫

「社名」 （編集不可）

ログインしたユーザーに紐づく自社の会社名称が固定表示されております。

「空車日」（開始日と終了日は必須入力）

自社車両の空車期間を入力してください。

※空車期間が 1日の場合は、開始日と終了日に同日日を入力

※開始日は、当日の日付を固定で表示（変更可能）

※登録期間（範囲）は当日から 1ヵ月以内

「空車地・希望行先地」（必須入力）

自社車両の空車場所（都道府県）、希望する行先地（都道府県）を選択してください。

※詳細の内容や要望は、連絡先（その他）へ記載してください。

「空積載率」（必須入力）

空積載率（100％～10％）、「以上・以下・指定なし」を選択してください。

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「車両形状」（必須入力）

自社車両の車両形状を選択してください。

「荷台形状」（必須入力）

自社車両の荷台形状を選択してください。

※車両形状に「01:バイク」「12:その他」を選択した場合は、

荷台形状の選択は不可となります。

「車両番号」（任意入力）

自社車両の車両番号を入力（手入力）してください。

※入力例）大阪 100 あ 1234

15文字まで入力可能です。

「連絡先（その他）」（任意入力）

連絡先やその他特記事項などがあれば入力（手入力）してください。

※ 50文字まで入力可能です。

※「担当：○○／06-****-****（080-****-****）」

「行き先地はＸＸ方面または、中部方面でも可能。」

「希望金額」など、何でもご入力ください。

必要事項の入力が終わりましたら、画面右下の「登録」を押してください。

これで新規の空車情報の登録が完了いたしました。

完了後、佐川急便側で登録内容を確認することができるようになり、

荷物情報とマッチングさせ、条件が合えば

「仮押え」→「見積中」→「受注済」となります。

「仮押え」･･･登録した自社の空車情報に対して、佐川急便側で仮押えを行った状態。

「見積中」･･･登録した自社の空車情報に対して、案件確定のため、佐川急便側で

見積り（発注）を行っている状態。（運行開始待ち）

「受注済」･･･登録した自社の空車情報に対して、運行が終了した状態。

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≪登録した自社車両の検索≫

前ページで登録した自社車両を検索することができます。

下記検索画面にて、登録した自社車両が今どのような状況かの確認ができます。

（行先や車種に間違いがないか、登録後に確認もしてください）

登録した自社車両を検索する場合

トップ画面の「33825：空車情報管理メニュー」→「33826：空車情報一覧」

検索条件へ任意の条件を入力（選択）し、画面右上の「検索」ボタンを押すと

登録中の自社車両の情報が表示されます。

・「空車日」には自動的に当日が反映しております。

・「終了日」を設定しない場合は、開始日以降全ての登録車両が表示されます。

「仮押え店」 登録した車両に対して仮押えした佐川急便の営業所名を表示

「見積店」 登録した車両に対して見積りした佐川急便の営業所名を表示（受注済）

■詳細

「◆」ボタンを押下すると、詳細画面へ移行します

空車情報一覧

41

≪登録した空車車両を更新・削除する場合≫

「検索」ボタン押下後に表示された一覧の詳細「◆」ボタンを押下し、空車情報詳細画面へ

遷移します。

○更新したい箇所を修正し、画面右下の「更新」ボタンを押すと、登録情報が更新されます。

（更新前の履歴は残りません）

○削除したい場合は、画面右下の「削除」ボタンを押してください。

（削除後、画面からの参照不可となります）

※ステータスが「仮押え」「見積中」「受注済」の場合は、更新・削除が不可となります。

輸送ネットワーク部へご連絡ください。

空車情報一覧

42

9.配達確認書添付機能

必要に応じて検索条件を入力し、右上の検索ボタンを押してください。

検索結果が一覧へ表示されます。

日次請求一覧

▼33820：請求管理メニューを押下します

↓

▼33821：日次請求一覧を押下します

↓

日次請求一覧画面へ遷移します

43

日次請求一覧画面の協力会社依頼№を押すと、請求明細画面へ移行します。

「参照」（上図①）ボタンをクリックしてください。

①

②

44

アップロードファイル選択画面が立ち上がりますので、該当する配達確認書を選択して頂

くと、添付ファイル箇所へファイル名が表示されます。

※現在は PDFのみ貼付けが可能です。（Excel、JPEGは貼付けできません）

※下記の記号はファイル名に使用できませんので、ご注意ください。*第 4 版更新箇所

① 「 」(半角スペース）

② 「'」 (シングルクォーテーション）

③ 「-」(ハイフン)

④ 「$」(ドルマーク)

⑤ 「;」(セミコロン）

⑥ 「\」(円マーク、バックスペース）

⑦ 「/」(スラッシュ)

⑧ 「:」(コロン)

⑨ 「*」(アスタリスク)

⑩ 「?」(クエッションマーク)

⑪ 「"」(ダブルクォーテーション)

⑫ 「<」(小なり)

⑬ 「>」(大なり)

⑭ 「|」(パイプ)

添付ファイル項目へファイル名が表示された後、「反映」ボタンを押すと（前ページ②）

選択された配達確認書 PDFが登録されます。

※「反映」ボタンを押下しないと登録処理がされません。

45

どの案件に PDFを添付したかを確認するため、日次請求一覧画面に配達確認書添付「有」

「無」の検索条件もございます。画面初期遷移時は、両方チェックが入った状態となりま

す。

一覧の検索結果に配確書（配達確認書）添付「有」

「無」項目がありますので一覧画面から配達確認書の

添付有り無しの確認を行えます。（「有」を押すと、添

付した配達確認書が確認頂けます。）

配達確認書

ＰＤＦ

46

※画面右上の CSV出力機能にて、データをダウンロードし確認することもできます。

請求 CSV（協力会社）へ配達確認書有無項目がありますので、

一覧データの最右列にて、配達確認書の添付有無が確認できます。

配達確認書有無

有

無

無

無

無

無

システムへ配達確認書の添付をして頂いた場合は、原本を佐川急便へお送りいただく必要

はございません。（お客様からご要望があった場合などはこの限りではございません。）

システムへの添付にご協力下さいますようお願い致します。

請求 CSV（協力会社）

省

略

47

10. 空車情報件数表示

チャーターのトップ画面へ空車情報の件数を表示しております。

※ 0件の場合、表示はありません。

■ステータスごとの状態

名称 状態

▼空車情報

仮押え 登録した空車情報に対して、佐川急便側で仮押えを行っているもの

仮押え警告

仮押えが行われた車両の空車終了日当日から 2日前のものに対して

出される

例：空車終了日が 12月 8日、仮押えされた車両に対して、2日前に

あたる 12月 6日に警告となる

見積中 登録した空車情報に対して、佐川急便側で見積を行っているもの

見積中警告

見積が行われた車両の空車終了日当日から 2日前のものに対して出

される

例：空車終了日が 12月 8日、見積された車両に対して、2日前にあ

たる 12月 6日に警告となる

▼空車情報当月度以降

空車登録 空車情報に登録された自社車両

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◆よくあるご質問◆

しばらく使わない間に、ログインのパスワードを忘れて

しまった！教えてくれる？

申し訳御座いませんが、こちらでは皆様の設定したパス

ワードが分かりかねます。パスワードの初期化を行いま

すので、ご連絡下さい。なお、初期化処理には 1～2日お

時間を頂いております。

集荷の実績を入れたいんだけど時間がエラーになっちゃ

う・・・。

時間の入力は 24 時間制の 4 桁で入力下さい。（AM7 時の

場合は「0700」・PM3時の場合は「1500」のみ入力）

コロン（：）を入力されてないでしょうか？時間の入力

は数字のみとなっております。

データの承認が出来ない！何故？

佐川急便内でデータの訂正をしているかもしれません。

承認が出来るようになると「未承認」の件数に入ってき

ますのでご確認下さい。

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承認をしていたら運行した覚えのない案件がある・・・。

これは何だろう？

佐川急便より誤って発注をしている可能性があります。

訂正依頼にてご指摘頂くか、お手数ですが、担当までご

一報下さい。

運行中にチャーター依頼が来たらどうしよう？事務所に

戻って配達確認書の印刷も出来ないし、うちの会社の専

用伝票もないし・・・。

何も印字されていない配達確認書が印刷出来ます。

（画面上部の「ヘルプ → 第 6 章 チャーター管理

→ 配達確認書ダウンロード」にて白紙のものがダウン

ロード出来ます。

何枚か印字して車両に置いて頂くなどしてご利用下さ

い。（住所等は手書きにてご記入下さい。）

締め日後って・・・月次承認はいつやればいいの？

締め日より、3営業日目を目安としております。（弊社の

承認状況により変更が生じることもございます。）

お早目の処理をお願いいたします。