전사적 자원관리 구축 프로젝트 구성...

작성자 이태준

문서 상태 완료

날짜 2009-06-03

전사적 자원관리 구축 프로젝트

구성 정의서


구성 정의서

수정 이력

버전 수정 사항 날짜

1.0 DSG Roll Out 2009-06-03

구성 정의서_SPRO 정산프로파일정의 2 / 30 Last update: 작성일: 2015-02-09


구성 정의서

모 듈 CO (관리회계) 검 토 일 2009-06-03

트랜잭션 검 토 자 허정록

항 목 Report Painter 승 인 자 김영수 차장

1. 개요

리포트 페인터 교육을 위한 교재이다. 세 개의 리포트를 만들어 본다.

제조원가명세서의 재료비 부분, 코스트센터 결산현황, 북미지원 선급비용 내역

2. 리포트 생성 절차

2.1 용어 정리

라이브러리: 리포트에 사용될 수 있는 특성, 주요지표, 사전정의 Column들을 모아 놓은 것. 0로 시작하는 것은 FI, 1 CCA, 6 I/O & PS, 7 PC 8 PCA, 9 ABC

특성과 주요지표는 라이브러리에 따라 달라짐

특성:

FI: 회사코드, 계정, 사업영역, 기능영역, 차/대 지시자,

CO: CCtr, Order, WBS, SKF, 액티비티 유형, 원가요소, 값 유형, 차변/대변지시자,

기본 주요지표:

FI: 거래통화, 현지 통화, 3차 통화

CO: 관리회계영역 통화, 오브젝트 통화, 거래통화, 수량, 액티비티 수량, 통계수량



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3. 리포트의 Setting 사항

3.1 제조원가 명세서 (라이브러리 ‘0FL’) “FI New G/L용”

Section: 리포트 정의의 독립된 Block

동일 리포트 내에서 열의 속성이 달라지는 경우에 사용 (기간 증감, 기초, 기말)

Section 1 (기간 증감)

열 (기본 주요지표: 회사코드 통화)

당기: 연도 (0R-YEAR), 기간: 시작기간 (0FRPMAF)~종료기간(0FRPMAT)

전기: 연도 (0R-LYEA), 기간: 시작기간 (0FRPMAF)~종료기간(0FRPMAT)

행

재료비: 계정그룹 P34

Section 2 (기초잔액)

열 (0월은 전기이월 잔액) (기본 주요지표: 회사코드 통화)

당기: 연도 (0R-YEAR), 기간: 0 ~ 시작기간-1 (ZFRPMAF) “사용자 정의 변수”

전기: 연도 (0R-LYEA), 기간: 0 ~ 시작기간-1 (ZFRPMAF)

행

기초재료재고액: 계정 120901(원재료)

Section 3 (기간 증감)

열 (기본 주요지표: 회사코드 통화)

당기: 연도 (0R-YEAR), 기간: 시작기간 (0FRPMAF)~종료기간(0FRPMAT)

전기: 연도 (0R-LYEA), 기간: 시작기간 (0FRPMAF)~종료기간(0FRPMAT)

행

당기재료매입액: 계정 910302(매입(원재료)), 910502 (매입(원재료_결산조정))

소계: 기초재료재고액 + 당기재료매입액

타계정입고: 계정그룹 P01

타계정대체: 계정그룹 P02

Section 4 (기말잔액)

열 (0월은 전기이월 잔액) (기본 주요지표: 회사코드 통화)

당기: 연도 (0R-YEAR), 기간: 0 ~ 종료기간 (0FRPMAT)



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전기: 연도 (0R-LYEA), 기간: 0 ~ 종료기간 (0FRPMAT )

행

기말재료재고액: 계정 120901(원재료)

일반데이터 선택

원장: 0L (주요원장)

레코드유형: 0 (실제) “참고: 0실적 1 계획 2 실제 배부 3 계획 배부

회사코드: 5BUKRS (그룹 변수) “펼치기

사업영역: 0FBAGRP (그룹변수) “펼치기

머리글

바닥글

등록 변수

라이브러리 ‘0FL’로 리포트를 만들면 100 단위 이하가 반올림되어 나타나는 현상이 발생 (Notes 적용해야 함)

본 리포트에서는 계산식으로 곱하기 100, 나누기 100을 해 주어야 함 (SAP Bug)



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3.2 CCA결산현황 (라이브러리 ‘1AB’) “코스트센터: 차이분석”

열 (기본 주요지표: 오브젝트 통화)

FI전기: 거래 COIN (FI에서 CO로 전기)

1차 배부: RKIV(실제 배부), RKIB(실제 기간별재전기), RKU1(원가 재전기)

2차 배부: RKIU(실제 2차 배부)

Act 배부: RKL(실제 액티비티 배부), RKLN(실제가격재평가)

PA 배부: KSPA(CO-PA로 실제 2차 배부)

잔액: 위의 모든 열 합계

행

원가요소 그룹: 1KSTAR “펼치기

일반 데이터 선택

관리회계영역: 1000 “고정

코스트센터 그룹: 1KOSET “펼치기

회계연도: 0R-YEAR

기간: 0FRPMAF ~ 0FRPMAT

값 유형: 4 (실제) “참고: 1 계획 4 실제

버전: 0 “실적은 항상 0

회사코드: 0BBUKRS “하나만 선택, 오브젝트 통화이므로 DSC(KRW)와 DSG(US)를 합산할 수 없음



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3.3 북미지원 선급비용 정산내역 (라이브러리 ‘1AB’) “코스트센터: 차이분석”

열 (기본 주요지표: 오브젝트 통화)

각 월: 1~12

합계: 각 열의 합계

행

제비용: 차변/대변지시자: H, S, 원가요소: *, 오더: AP1

정산: 차변/대변지시자: A, 원가요소: 961000, 오더: AP1

오더 잔액: 제비용 + 정산

코스트센터 그룹: PAP(북미지원 CCtr그룹)”펼치기 2, 거래: COIN, RKIV “펼치기 1”, 원가요소: * “펼치기 3

일반 데이터 선택

관리회계영역: 1000 “고정

회사코드: 1000

회계연도: 0R-YEAR

값 유형: 4 (실제) “참고: 1 계획 4 실제

버전: 0 “실적은 항상 0



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4. 리포트 만드는 방법 (제조원가 명세서 기준)

리포트 페인터 리포트의 생성 T-Code는 GRR1 (변경 GRR2, 조회 GRR3)

라이브러리: FI Table은 ‘0FL’, CO는 ‘1AB’, PCA는 ‘8A2’로 기억한다.

리포트 명: 문자로 시작해야 한다. 숫자는 SAP 표준 리포트명의 범위

나중에 리포트 그룹에 지정해야 하고 리포트 그룹의 자릿수가 4 자리이므로 ‘XXXX -001’로 리포트 명을 입력한다.

생성 Button 을 누른다.

3.2. 열 속성 지정

3.2.1 첫 번째 섹션

열 1을 Double Click 한다.



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특성을 가진 주요지표: 열에만 주요지표를 지정할 수 있다.

사전정의 주요지표: 기본 주요지표와 특성들을 미리 주요지표로 등록시켜 놓은 것

두 번 째 열부터는 계산식이 추가 Option으로 나온다.

오른쪽 가용 특성에서 연도와 기간을 선택하여 왼쪽 선택한 특성으로 가져온다

기본 주요지표: “HSL 현지통화” 확인, 텍스트 Icon 을 누른다.



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단기에 “당기”를 입력하고 내역복사 Button을 누르면 중문과 설명이 복사된다.

Enter

두 번째 열을 Double Click. 특성을 가진 주요지표 선택

동일한 방법으로 특성을 지정.

회계연도의 변수를 전년도, 전년동기 대비이므로 기간은 당기와 동일한 변수를 사용해야 한다.

동일한 방법으로 전기를 입력

이 번에는 행 1을 Double Click



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행에는 주요지표를 지정하지 못한다.

계정번호 그룹을 P34 상수로 지정한다. “원재료비

설명에 입력된 텍스트가 적용된다.

칸에 맞추어 텍스트를 입력

3.2.2 두 번째 섹션

기초재고는 증감이 아니라 전월 말까지의 잔액을 읽어 와야 하므로 섹션으로 만든다.

Menu에서 편집/섹션/신규섹션을 선택한다.



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“특성 및 주요지표를 포함한 섹션”을 선택한다. 잔액을 가져오는 것으로 지정해야 한다.

“계산된 주요지표를 포함한 섹션”은 직전 섹션의 열의 특성 및 주요지표를 그대로 사용한다.

열을 Double Click한다.

당기의 열. 기간에 0 월부터 ZFRPMAF(시작기간 – 1)을 지정한다.

기간 변수 ZFRPMAF는 SAP가 제공하는 변수가 아니라 만든 변수이다.

텍스트는 전과 같이 입력한다. (생략)

전기의 열. 연도만 전년도로 지정한다.

행 1을 Double Click 하여 원재료 계정을 입력하고 텍스트를 입력한다.



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3.2.3 세 번째 섹션

다음Section을 선택한다.

열을 선택하여 2 번 Section과 같이 지정한다.

당기 0R-YEAR, 전기 0R-LYEA 기간은 동일하게 0FRPMAF ~ 0FRPMAT

첫 번째 행: 매입(원재료), 매입(원재료_결산조정) 계정

첫 번째 행의 텍스트



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두 번째 행에는 계산식을 선택

지금까지 정의했던 행 들이 나타난다. 오른쪽 계산기를 이용하여 계산식을 만든다.

소계 = 기초재료재고액 + 당기재료매입액

텍스트 입력



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타계정 입고

타계정 대체



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3.2.4 네 번째 섹션

신규 Section을 만든다. (섹션 만드는 방법 생략)

0월부터 종료기간까지 지정. 당기, 전기에 대한 연도는 전과 동일

첫 번째 행을 Double Click

계정 120901 (원재료비 계정)을 입력

3.2.4 타계정 대체 완성

3.2.5 선행 열의 텍스트

선행 열 텍스트를 Double Click한다.

구분이라고 입력한다.



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4. 일반 데이터 선택

섹션, 행, 열에 공통적으로 적용될 특성을 지정한다.

원장: 0L (주요원장). 당사는 주요원장 하나만을 사용. 연결재무제표를 위해 추가 원장을 사용할 수 있음

레코드 유형: 0 (실제) 당사는 FI에서 실적만을 관리 (New G/L 기능에서 계획도 관리할 수 있음)

회사코드: 하나만 선택 (현지 통화를 사용하므로 복수의 회사코드의 값을 합산할 수 없음

사업영역: 그룹으로 지정하여 펼치기

사업영역 별로 구분하여 보기 위하여 사업영역 특성에 “전개”를 지정한다.



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5. 포맷팅

5.1 행 포맷

행에 Color를 지정한다. 기본은 소계, 총계 Column마다 각각의 Color가 지정되어 원하지 않는 결과가 나올 수 있다.

재료비를 선택한 상태에서 Menu의 포맷팅행을 선택한다.

선택된 행마다 윗/밑줄, 부호 바꾸기, 색상 등을 지정한다.

재료비에 소계의 색상(연한 노란색)을 지정한다.

나머지 행에는 모두 강조 색상(연한 파란 색)을 지정한다.



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5.2 열 포맷

열의 포맷은 포맷 그룹별로 지정된다.

하나의 리포트에서 열에 두 갱 이상의 포맷을 사용하려면 0~3까지의 4가지 포맷을 설정할 수 있다.

열을 선택한 상태에서 Menu의 포맷팅열을 선택한다.

포맷그룹 0 에 대해 열 너비, Scaling, 소수 자리, 부호 바꾸기, 단위인쇄 등을 설정한다

열 너비를 14 에서 16으로 변경한다.

5.3 행/열 텍스트

5.4 섹션 개요



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각각 만든 섹션의 순서를 지정하고 섹션간 Page구분(*) 또는 구분 Line 개수(0)를 입력한다.

하나의 표처럼 보이게 하기 위하여 0으로 Setting한다.

5.5 리포트 레이아웃

현재까지 작성된 리포트를 우선 Save하고 리포트 변경으로 다시 들어 온다.

이제부터는 변경 Mode에서 작업한다.



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GRR2에서 리포트 변경으로 들어온다.

라이브러리 하위에 리포트들이 지정되어 있다. TGL1-001을 Double Click한다.

리포트는 첫 번째 섹션만이 보인다.

네비게이터 Icon 을 이용하여 네비게이터를 숨긴다.

리포트 레이아웃으로 들어온다.



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5.5.1 선행 열

선행열의 너비를 충분히 넓힌다.

5.5.2 행

요약간격: 중간 집계단위가 많을 때에 리포트를 초기에 호출할 때 몇 단계까지의 소계를 나타낼 것인가

총계표시: 여기를 On하면 계산식이 있는 행에 *** 표시가 집계 레벨 별로 표시된다.

제로행처리: 서식인쇄를 선택하면 값이 0 라도 출력된다.



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5.5.3 표시

0 값을 나타내는 Option

결정할 수 없는 값: 서로 다른 단위의 값을 합산할 경우.

5.5.3 언어종속

십진법 표시, 마이너스 부호의 위치, 일자 포맷을 지정한다.

일자: Default 가 DD.MM.YYYY로 Setting되어 있다. 이를 사용자 매개변수 또는 사용자 프로파일에 설정한 Date Format으로 맞추어 놓아야 한다.

그렇지 않으면 Dump Error가 발생한다.



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6. 텍스트

6.1 머리글

리포트 헤더에 기록할 텍스트 및 변수 값들을 지정한다.

Line 추가, Line 삭제, 변수 삭제

프레임: Box 형태의 Frame을 그린다.

일반변수: 리포트 생성일/시간, 출력일/시간, 라이브러리, 리포트 이름, 총/현재 페이지, 수평 줄 등

선택매개변수: 리포트에서 변수로 지정했던 Parameter들

특성: 그룹/단일 값, 마스터 데이터의 필드들

로 빈 칸 2 줄을 추가한다.



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리포트 제목 “제 조 원 가 명 세 서”를 입력하고 “연도:”을 다음 Line에 입력, 선택매개변수에서 회계연도를 선택한다

“월:” 을 입력하고 “기간 시작”과 “종료기간”을 각각 선택한다.

변수에 해당하는 길이만큼 헤더에 표시된다.

“사업영역:”을 입력하고 특성 Button을 누른다.



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특성에 사업영역, 값을 선택하고 사업영역 코드에 해당하는 너비를 조정한다.

한 칸을 띠우고 내역을 지정한다.

사업영역, Text, 값/그룹을 선택

너비를 조정한다.



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마지막으로 일반 텍스트변수를 선택한다.

“레포트너비에서 수평라인”을 선택

Save하고 돌아간다.



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6.2 바닥글

바닥글로 이동한다.

로 빈 칸 1 줄을 추가하고 첫 줄에 “레포트너비에서 수평라인”을 선택

두 번째 줄에 리포트 출력일자와 시간을 지정한다

완성된 모습

Save하고 돌아간다.



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7. 리포트의 실행

7.1 리포트 그룹의 생성 및 지정

신규로 리포트를 만들어 실행하면 리포트 그룹을 지정하라는 Pop Up 창이 뜬다.

리포트의 첫 4 글자를 입력한다.

입력한 신규 리포트 그룹이 없으면 생성한다.

7.2 실행



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회사코드, 월, 사업영역을 입력하고 실행

사업영역을 입력하지 않으면 회사코드 1000 에 해당하는 모든 사업영역이 선택된다.

각 사업영역별 제조원가명세서가 표시된다.

머리글에 선택변수가, 바닥글에 리포트 출력일자와 시간이 기록된다.

각 사업영역을 Click하면 그에 따라 머리글이 변경된다.


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