тесты в excel 2003

61
Брыкова О.В. Создание тестов с помощью MS Excel 2003 Санкт-Петербург, 2012 © Брыкова Ольга Витальевна

Upload: -

Post on 29-Oct-2014

1.839 views

Category:

Documents


11 download

TRANSCRIPT

Page 1: тесты в Excel 2003

Брыкова О.В.

Создание тестов с помощью MS

Excel 2003

Санкт-Петербург, 2012

© Брыкова Ольга Витальевна

Page 2: тесты в Excel 2003

1 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Вариант 1

Шаг первый – создание основы

Нам необходимо создать два листа – тест и результаты.

Page 3: тесты в Excel 2003

2 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Рассмотрим подробнее.

На листе тест выделите определенный диапазон ячеек. Оставьте несколько строк сверху

пустыми.

Измените ширину столбцов.

Выделите ряд ячеек и объедините их. Напишите в эти ячейки название теста, а также

напишите в ячейках надписи Фамилия и имя учащегося и Класс.

Например:

Page 4: тесты в Excel 2003

3 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Выделите несколько ячеек и объедините их, как показано на рисунке ниже.

Сюда ученик будет записывать свою фамилию и имя.

Выделите несколько ячеек и объедините их.

Выберите команду Проверка меню Данные.

В открывшемся окне во вкладке Параметры, в разделе Тип данных выберите Список, а в

разделе Источник укажите классы.

То есть ребенок будет выбирать свой класс.

Page 5: тесты в Excel 2003

4 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Заполните таблицу данными (номер вопроса, сам вопрос). Например:

На листе результаты оформите таблицу. Заполните лист данными.

Page 6: тесты в Excel 2003

5 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Шаг второй – создаем задания с выбором ответа

Перейдите на лист тест.

Выделите ячейку, в данном случае, С7.

Выберите команду Проверка меню Данные.

В открывшемся окне во вкладке Параметры, в разделе Тип данных выберите Список, а в

разделе Источник укажите варианты ответов.

Для всех остальных вопросов, повторяете действия, только вводите свои варианты ответов.

Page 7: тесты в Excel 2003

6 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Шаг третий - – оценивание и подведение итогов тестирования

Для оценки результатов тестирования мы предусмотрели специальный лист (результаты), на

котором будут подведены итоги ответов.

Отображение ответов ученика в листе результаты

Нам необходимо сделать так, чтобы ответы, которые дает ученик, отображались на листе

результаты в столбце Ваш ответ. Для этого поставьте курсор в ячейку для ответа на первый

вопрос, в данном случае, это ячейка С4. Поставьте в данной ячейке знак равно.

Перейдите на лист тест и выделите ячейку, в которую будет вводить ответ ученик.

На листе результаты в ячейке для ответа появится ноль.

Если ученик на листе тест выберет ответ, то на листе результаты его ответ будет отображаться.

Например:

Повторите действия.

Определение правильности ответа

Выделите ячейку, в данном случае, D4.

Нажмите на кнопку Вставка функции.

Page 8: тесты в Excel 2003

7 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

В открывшемся окне выберите функцию ЕСЛИ (раздел Логические).

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Щелкните в ячейку С4, поставьте знак равно, в кавычках напишите правильный ответ.

В разделе Значение_если_истина укажите верно, а в разделе Значение_если_ложь – неверно.

Повторите действия.

Итог:

Page 9: тесты в Excel 2003

8 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Подсчитаем количество верных ответов.

Выделите ячейку, в данном случае С15.

Нажмите на кнопку Вставка функции.

В открывшемся окне выберите функцию СЧЁТЕСЛИ (раздел Статистические).

Поставьте курсор в раздел Диапазон.

Page 10: тесты в Excel 2003

9 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Выделите диапазон ячеек D4:D13.

В разделе Критерий укажите верно.

Page 11: тесты в Excel 2003

10 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Подсчитаем количество неверных ответов.

Выделите ячейку, в данном случае С16.

Нажмите на кнопку Вставка функции.

В открывшемся окне выберите функцию СЧЁТЕСЛИ (раздел Статистические).

Поставьте курсор в раздел Диапазон.

Выделите диапазон ячеек D4:D13.

В разделе Критерий укажите неверно.

Page 12: тесты в Excel 2003

11 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

За выполнение теста ученик должен получить оценку.

Выделите ячейку С18.

Нажмите на кнопку Вставка функции.

В открывшемся окне выберите функцию ЕСЛИ (раздел Логические).

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Щелкните в ячейку С15, то есть выделите ячейку, в которой указывается количество верных

ответов.

Поставьте знаки больше и равно и напишите 9.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: С15>=9

В разделе Значение_если_истина напишите 5.

Page 13: тесты в Excel 2003

12 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Поставьте курсор в раздел Значение_если_ложь. Выберите функцию ЕСЛИ.

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Щелкните в ячейку С15, то есть выделите ячейку, в которойуказывается количество верных

ответов.

Поставьте знаки больше и равно и напишите 7.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: С15>=7

В разделе Значение_если_истина напишите 4.

Поставьте курсор в раздел Значение_если_ложь. Выберите функцию ЕСЛИ.

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Щелкните в ячейку С15, то есть выделите ячейку, в которой указывается количество верных

ответов.

Поставьте знаки больше и равно и напишите 5.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: С15>=5

В разделе Значение_если_истина напишите 3.

В разделе Значение_если_ложь напишите 2.

Page 14: тесты в Excel 2003

13 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Расшифруем

=ЕСЛИ(С15>=9;5;ЕСЛИ(С15>=7;4;ЕСЛИ(С15>=5;3;2)))

если ученик набрал 9 или

больше верных ответов, то он

получит оценку 5

если ученик набрал 7

и больше баллов, но

меньше 9 верных

ответов, то он

получит оценку 4

если ученик набрал 5 и больше баллов,

но меньше 7 верных ответов, то он

получит оценку 3, а иначе, оценка 2

Page 15: тесты в Excel 2003

14 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Вариант 2

Рассмотрим вариант создания теста в программе MS Excel 2003, состоящего из четырех

частей:

1. Инструкция;

2. Текст задания (вопроса);

3. Варианты ответов;

4. Правильные ответы.

Итак, приступим.

Шаг первый – подготовка основы

Запустите MS Excel 2003.

Выделите определенный диапазон ячеек.

Залейте его цветом.

Настройте ширину (Формат → Столбец → Ширина) и высоту (Формат → Строка →

Высота). Например, я установила ширину 1, 76 см, а высоту — 0,5 см.

Теперь нам нужно продублировать данный лист, столько раз, сколько у нас будет вопросов

(каждый вопрос на отдельном листе). Для этого выполните следующие действия:

щелкните правой кнопкой мыши по названию листа и в контекстном меню выберите

Page 16: тесты в Excel 2003

15 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

команду Переместить/копировать;

в следующем окне выберите перед каким листом надо поставить данный лист;

Поставьте галочку Копировать и нажмите кнопку ОК;

лист вставлен.

Чтобы не путаться в листах, нам нужно назвать каждый лист по своему. Например, у меня

первый лист называется «обложка», второй - «инструкция», следующие листы называются

соответственно «вопрос 1», «вопрос 2», «вопрос 3» и т.д. В зависимости от того сколько у меня

вопросов. И все эти листы имеют одинаковое оформление

Чтобы переименовать каждый из листов, выполните следующие действия:

щелкните правой кнопкой мыши по названию листа и в контекстном меню выберите

команду Переименовать и измените название.

Итог:

Необходимо также создать два листа «ответы» и «результаты».

Page 17: тесты в Excel 2003

16 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

На листе «ответы» создайте таблицу, в которой укажите вопросы и правильные ответы на эти

вопросы.

Page 18: тесты в Excel 2003

17 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

На листе результаты создайте таблицу следующего вида:

То есть в таблице должны быть такие столбцы:

− Вопрос - указываются вопросы.

− Ваш ответ – здесь будут вписываться ответы учащегося.

− Правильный ответ – здесь будут появляться правильные ответы, для сравнения.

− Баллы – здесь будут выставляться баллы за правильный ответ.

Page 19: тесты в Excel 2003

18 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Шаг второй – подготовка листов «обложка» и «инструкция»

Перейдите на первый лист («обложка»). В центре выделите несколько строк и объедините

их, используя кнопку .

В этой ячейке пишем название теста. Например, как показано на рисунке:

Перейдите на следующий лист («инструкция»).

Выделите ячейки и объедините их, сделайте заливку и напишите в них пункты инструкции.

Например, как показано ниже:

Page 20: тесты в Excel 2003

19 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Шаг третий – создание тестовых заданий разного типа

В нашем тесте мы будем создавать тестовые задания разного типа.

Тестовое задание с простым выбором.

Тестовое задание с простым выбором предусматривает выбор одного из предложенных

вариантов ответа.

Преимущества данного типа вопросов:

− данный тип заданий интуитивно понятен обучающимся;

− ввод ответа требует минимального времени;

− процедура обработки ответа предельно проста.

Недостатки простой выборки:

− существенная вероятность угадывания правильного ответа;

− возможность запоминания неверных ответов.

Перейдите на лист вопрос 1. Заполните данными (некоторые ячейки залейте другим цветом).

Пример:

Выделите ячейку для введения правильного ответа. Выберите команду Проверка меню

Данные.

В открывшемся диалоговом окне откройте вкладку Параметры и в разделе Тип данных

выберите вариант Список.

Page 21: тесты в Excel 2003

20 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

В разделе Источник введите варианты ответов, через точку с запятой.

Нажмите кнопку ОК.

Результатом выполнения операций будет список с выборочными ответами, из которых

тестируемый должен будет выбрать один ответ.

Следующие два вопроса я создала по такому же принципу, поэтому описывать это не буду.

Тестовое задание с вводом ответа с клавиатуры

Тестовые задания с вводом ответа с клавиатуры – ввод ответа с клавиатуры.

Преимущества данного типа вопросов:

− вероятность угадывания минимальна;

− методически ценна самостоятельная формулировка ответа.

Недостатки ввода с клавиатуры:

− сложность синтаксического (тем более семантического) анализа ответа;

Page 22: тесты в Excel 2003

21 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

− невозможность в ряде случаев предусмотреть ввод учащимся различных синонимов, всех

частично правильных ответов. Указанный тип заданий наиболее эффективен при проверке разного

рода терминов, дат, констант и т.д.

Перейдите на лист вопрос 4. Здесь все просто.

Выделите ячейки, объедините их, нужные ячейки залейте другим цветом, введите данные.

Выделите ячейку для ввода ответа. Настройте шрифт и размер шрифта (я поставила 26 пт).

Следующий лист вопрос 5. В принципе ничего сложного, те же действия.

Тестовое задание Последовательность

Тип вопроса последовательность – в таком типе вопросов обучающемуся задается вопрос и

дается набор готовых элементов. В его задачу входит расстановка этих элементов в правильной

последовательности.

Преимущества данного типа вопросов:

− вероятность угадывания (при числе элементов более трех) незначительна.

Page 23: тесты в Excel 2003

22 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Тип последовательность весьма результативен в тех предметных областях, где требуется

четкое знание последовательности операций, действий или правильное взаиморасположение

объектов.

На следующем листе тоже ничего сложного. Фактически действия те, что и при создании

предыдущих вопросов.

Тестовое задание на соответствие

Тесты на соответствие – в таком тесте обучающийся должен сопоставить данные из разных

колонок. Следующий лист вопрос 7 я думаю у Вас не вызовет сложностей.

Тестовое задание Множественная выборка

Множественная выборка– выбор нескольких вариантов ответа из числа предложенных.

Преимущества данного типа вопросов:

− этот тип заданий информативен;

− дает возможность учесть частично правильные ответы.

Недостатки множественной выборки:

− существенная вероятность угадывания правильного ответа;

− возможность запоминания неверных ответов;

− отсутствие общепризнанной процедуры обработки ответа.

При создании теста с множественной выборкой можно использовать элемент:

Page 24: тесты в Excel 2003

23 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

− Флажок

Этот элемент имеет два свойства – установлен и снят. Флажок используется в случае, если на

заданный вопрос теста существует несколько правильных ответов – множественный выбор. Следующий лист вопрос 8 у меня выглядит так:

Начнем с того, что создадим кнопки флажки. Для этого вызовите панель инструментов Формы

(Вид → Панели инструментов → Формы).

На данной панели выбираете инструмент Флажок.

Флажок добавляется для каждого варианта ответов, для этого необходимо выбрать его на

панели инструментов Формы и щелкнуть в ячейке, напротив соответствующего ответа. Щелкните

Page 25: тесты в Excel 2003

24 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

по надписи Флажок1 правой кнопкой мыши, из появившегося меню выберите пункт Изменить

текст и удалите надпись, используя клавиши для удаления текста.

Действуя аналогично необходимо добавить флажки ко всем вариантам ответов.

Вне области с вопросом введите следующие данные, как показано на рисунке ниже:

Далее необходимо привязать каждый флажок к ячейке. Щелкните правой кнопкой мыши по

Флажку и из меню выберите Формат объекта.

Page 26: тесты в Excel 2003

25 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

В открывшемся окне откройте вкладку Элемент управления и в разделе Значение выберите

установлен, а в разделе Связь с ячейкой укажите координату ячейки к которой привязывается

выделенный флажок. В данном случае для флажка в ячейке F13 устанавливаем связь с ячейкой R13.

Для флажка, находящегося в ячейке F15 пишем связь с ячейкой R15, и т.д.

В результате, если флажок будет выбран, в ячейке, к которой он привязан, будет присвоено

значение ИСТИНА, или значение ЛОЖЬ в случае, если флажок снят.

Тестовое задание с выборочным ответом

В случае существования единственно правильного ответа на заданный вопрос, лучше

использовать Переключатель, т.к. из нескольких переключателей, находящихся в одной группе

можно выбрать только один, остальные автоматически приобретают свойство - снят.

Перейдите на лист вопрос 9.

Page 27: тесты в Excel 2003

26 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Заполните данными ячейки (вопросы, инструкцию, варианты ответов).

Чтобы создать Переключатель необходимо выбрать на панели инструментов Формы (Вид →

Панели инструментов → Формы) соответствующий инструмент.

Элемент Переключатель добавляется для каждого варианта ответов, для этого необходимо

выбрать его на панели инструментов Формы и щелкнуть в ячейке, напротив соответствующего

ответа. Щелкните по надписи Переключатель правой кнопкой мыши, из появившегося меню

выберите пункт Изменить текст и удалите надпись, используя клавиши для удаления текста.

Действуя аналогично необходимо добавить переключатели ко всем вариантам ответов.

Все переключатели необходимо привязать к ячейке. Щелкните правой кнопкой мыши по

любому переключателю и из меню выберите пункт Формат объекта.

Появится диалоговое окно Формат Элемента управления, выбрав вкладку Элемент

управления найдите пункт Связь с ячейкой. В данном окне необходимо указать координату ячейки,

к которой привязывается выделенный переключатель. В данном случае для данной группы

устанавливаем связь с ячейкой Q25.

Page 28: тесты в Excel 2003

27 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

В ячейке Q25 появится цифра, в данном случае, 1.

Повторите действия для остальных переключателей (связь устанавливаете с той же ячейкой).

Последний вопрос, прост в оформлении, поэтому описывать, как его оформлять не буду.

Шаг четвертый – создание переходов между структурными элементами теста

Оформить перемещение между структурными элементами теста можно с помощью

гиперссылок или макросов.

При создании гиперссылок выполняется следующая последовательность действий:

1) Вставка → Гиперссылка (либо левая кнопка мыши → гиперссылка);

2) В диалоговом окне выбирается место в документе и ссылка на соответствующий лист.

Второй способ перемещения между листами – это использование кнопочек и запись макросов.

Макросы рассмотрим более подробно.

Page 29: тесты в Excel 2003

28 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Если какое-то действие часто повторяется, его выполнение можно автоматизировать с

помощью макроса. Макрос- это последовательность команд и функций, хранящихся в модуле

Visual Basic. Их можно выполнить всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу. При

записи макроса Excel хранит информацию о каждом шаге выполнения последовательности команд.

Последующий запуск макроса вызывает повторение («воспроизведение») команд. Это очень удобно

использовать при переходе из одного места в документе в другое или при обнулении результатов

тестирования.

Макрос удобнее использовать, если он назначен кнопке или другому графическому объекту на

листе. Все шаги и команды, выполняемые макросом, должны быть спланированы перед записью

или написанием макроса.

Допустим, нам нужно перейти на следующий лист и очистить содержимое заданной ячейки

при нажатии на кнопку. Элемент Кнопка находится на панели инструментов Формы. Для

отображения этой панели нужно выбрать пункт меню Вид → Панели инструментов → Формы.

Выбрав инструмент Кнопка нужно щелкнуть на рабочем поле листа, в этом месте появится

кнопка и одновременно диалоговое окно «Назначить макрос объекту». После нажатия кнопки

Записать появится окно «Запись макроса».

Page 30: тесты в Excel 2003

29 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

В открывшемся окне нажмите на кнопку ОК.

В следующем окне нажмите на кнопку ОК.

Запись началась. Перейдите на следующий лист и щелкните в любую ячейку.

После этого необходимо остановить запись.

Page 31: тесты в Excel 2003

30 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Заданные действия, от начала записи до остановки назначались кнопке, и при нажатии на эту

кнопку можно перейти на следующий лист. Назначать объекту можно любые последовательности

действий.

Название кнопки можно изменить. Для этого щелкните по ней правой клавишей мыши и в

открывшемся контекстном меню выберите Изменить текст.

Итог:

Необходимо повторить действия на каждом листе и создать кнопки с макросами переходов с одного

листа на другой.

На листе с последним вопросом создаете кнопку с надписью Результаты теста. Переход с данного

листа должен быть на лист результаты.

Шаг пятый – оценивание и подведение итогов тестирования

Для оценки результатов тестирования мы предусмотрели специальный лист (результаты), на

котором будут подведены итоги ответов. Для этой цели можно использовать логическую функцию

ЕСЛИ.

Отображение ответов ученика в листе результаты

Нам необходимо сделать так, чтобы ответы, которые дает ученик, отображались на листе

результаты в столбце Ваш ответ. Для этого поставьте курсор в ячейку для ответа на первый

вопрос, в данном случае, это ячейка С3. Поставьте в данной ячейке знак равно.

Page 32: тесты в Excel 2003

31 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Перейдите на лист вопрос 1 и выделите ячейку, в которую будет вводить ответ ученик.

На листе результаты в ячейке для ответа появится ноль.

Если ученик на листе вопрос 1 выберет ответ, то на листе результаты его ответ будет отображаться.

Например:

Page 33: тесты в Excel 2003

32 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

На листе результаты выделите ячейку С4. Вам необходимо повторить действия, описанные

выше, то есть снова поставьте в выделенной ячейке знак равно.

Перейдите на лист вопрос 2 и выделите ячейку, в которую будет вводить ответ ученик, в данном

случае, это ячейка D16.

На листе результаты в ячейке для ответа появится ноль.

На листе результаты выделите ячейку С5. Вам необходимо повторить действия, описанные

выше, то есть снова поставьте в выделенной ячейке знак равно.

Перейдите на лист вопрос 3 и выделите ячейку, в которую будет вводить ответ ученик, в данном

случае, это ячейка D15.

На листе результаты в ячейке для ответа появится ноль.

На листе результаты выделите ячейку С6. Вам необходимо повторить действия, описанные

выше, то есть снова поставьте в выделенной ячейке знак равно.

Page 34: тесты в Excel 2003

33 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Перейдите на лист вопрос 4 и выделите ячейку, в которую будет вводить ответ ученик, в данном

случае, это ячейка J16.

На листе результаты в ячейке для ответа появится ноль.

На листе результаты выделите ячейку С7. Вам необходимо повторить действия, описанные

выше, то есть снова поставьте в выделенной ячейке знак равно.

Перейдите на лист вопрос 5 и выделите ячейку, в которую будет вводить ответ ученик, в данном

случае, это ячейка D16.

Page 35: тесты в Excel 2003

34 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

На листе результаты в ячейке для ответа появится ноль.

На листе результаты выделите ячейку С8. Вам необходимо повторить действия, описанные

выше, то есть снова поставьте в выделенной ячейке знак равно.

Перейдите на лист вопрос 6 и выделите ячейку, в которую будет вводить ответ ученик, в данном

случае, это ячейка G19.

На листе результаты в ячейке для ответа появится ноль.

На листе результаты выделите ячейку С9. Вам необходимо повторить действия, описанные

выше, то есть снова поставьте в выделенной ячейке знак равно.

Page 36: тесты в Excel 2003

35 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Перейдите на лист вопрос 7 и выделите ячейку, в которую будет вводить ответ ученик, в данном

случае, это ячейка N11.

На листе результаты в ячейке для ответа появится ноль.

На листе результаты выделите ячейку С10. Вам необходимо повторить действия, описанные

выше, то есть снова поставьте в выделенной ячейке знак равно.

Перейдите на лист вопрос 7 и выделите ячейку, в которую будет вводить ответ ученик, в данном

случае, это ячейка N13.

На листе результаты в ячейке для ответа появится ноль.

Page 37: тесты в Excel 2003

36 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

На листе результаты выделите ячейку С11. Вам необходимо повторить действия, описанные

выше, то есть снова поставьте в выделенной ячейке знак равно.

Перейдите на лист вопрос 7 и выделите ячейку, в которую будет вводить ответ ученик, в данном

случае, это ячейка N15.

На листе результаты в ячейке для ответа появится ноль.

На листе результаты выделите ячейку С12.

Нажмите на кнопку Вставка функции .

Page 38: тесты в Excel 2003

37 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

В открывшемся окне выберите функцию ЕСЛИ (раздел Логические).

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Перейдите на лист вопрос 8. В разделе Лог_выражение появится следующая запись:

Page 39: тесты в Excel 2003

38 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Щелкните на ячейку с надписью ЛОЖЬ/ИСТИНА (надпись изменяется), в данном случае, это

ячейка R13.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: 'вопрос 8'!R13.

В разделе Значение_если_истина напишите "земледелие", а в разделе Значение_если_ложь –

поставьте 0.

Page 40: тесты в Excel 2003

39 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

На листе результаты выделите ячейку С13.

Нажмите на кнопку Вставка функции.

В открывшемся окне выберите функцию ЕСЛИ (раздел Логические).

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Перейдите на лист вопрос 8. В разделе Лог_выражение появится следующая запись: 'вопрос

8'!

Щелкните на ячейку с надписью ЛОЖЬ/ИСТИНА (надпись изменяется), в данном случае, это

ячейка R15.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: 'вопрос 8'!R15.

В разделе Значение_если_истина напишите "скотоводство", а в разделе Значение_если_ложь

– поставьте 0.

Page 41: тесты в Excel 2003

40 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

На листе результаты выделите ячейку С14.

Нажмите на кнопку Вставка функции.

В открывшемся окне выберите функцию ЕСЛИ (раздел Логические).

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Перейдите на лист вопрос 8. В разделе Лог_выражение появится следующая запись: 'вопрос

8'!

Щелкните на ячейку с надписью ЛОЖЬ/ИСТИНА (надпись изменяется), в данном случае, это

ячейка R17.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: 'вопрос 8'!R17.

В разделе Значение_если_истина напишите "огородничество", а в разделе

Значение_если_ложь – поставьте 0.

Page 42: тесты в Excel 2003

41 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

На листе результаты выделите ячейку С15.

Нажмите на кнопку Вставка функции.

В открывшемся окне выберите функцию ЕСЛИ (раздел Логические).

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Перейдите на лист вопрос 8. В разделе Лог_выражение появится следующая запись: 'вопрос

8'!

Щелкните на ячейку с надписью ЛОЖЬ/ИСТИНА (надпись изменяется), в данном случае, это

ячейка R19.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: 'вопрос 8'!R19.

Поставьте после данной надписи знак равно и напишите ИСТИНА.

В разделе Значение_если_истина напишите "шелководство", а в разделе Значение_если_ложь

– поставьте 0.

Page 43: тесты в Excel 2003

42 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

На листе результаты выделите ячейку С16.

Нажмите на кнопку Вставка функции.

В открывшемся окне выберите функцию ЕСЛИ (раздел Логические).

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Перейдите на лист вопрос 8. В разделе Лог_выражение появится следующая запись: 'вопрос

8'!

Щелкните на ячейку с надписью ЛОЖЬ/ИСТИНА (надпись изменяется), в данном случае, это

ячейка R21.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: 'вопрос 8'!R21.

В разделе Значение_если_истина напишите "ремесло", а в разделе Значение_если_ложь –

поставьте 0.

Page 44: тесты в Excel 2003

43 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

На листе результаты выделите ячейку С17.

Нажмите на кнопку Вставка функции.

В открывшемся окне выберите функцию ЕСЛИ (раздел Логические).

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Перейдите на лист вопрос 8. В разделе Лог_выражение появится следующая запись: 'вопрос

8'!

Щелкните на ячейку с надписью ЛОЖЬ/ИСТИНА (надпись изменяется), в данном случае, это

ячейка R23.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: 'вопрос 8'!R23.

Поставьте после данной надписи знак равно и напишите ИСТИНА.

В разделе Значение_если_истина напишите "виноградарство", а в разделе

Значение_если_ложь – поставьте 0.

Page 45: тесты в Excel 2003

44 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Перейдите на лист вопрос 8 и скройте столбец R. Для этого щелкните правой кнопкой мыши

по буквенному обозначению столбца (в данном случае, R) и в открывшемся контекстном меню

выберите Скрыть.

На листе результаты выделите ячейку С18.

Нажмите на кнопку Вставка функции.

В открывшемся окне выберите функцию ЕСЛИ (раздел Логические).

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Перейдите на лист вопрос 9. В разделе Лог_выражение появится следующая запись: 'вопрос

9'!

Щелкните на ячейку с цифрой (цифра изменяется), в данном случае, это ячейка Q25.

Page 46: тесты в Excel 2003

45 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: 'вопрос 9!Q25.

Поставьте после данной надписи знак равно и напишите цифру 1 (это вариант правильного

ответа).

В разделе Значение_если_истина напишите "а, а в разделе Значение_если_ложь – поставьте 0.

Page 47: тесты в Excel 2003

46 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Перейдите на лист вопрос 9 и скройте столбец Q. Для этого щелкните правой кнопкой мыши

по буквенному обозначению столбца (в данном случае, Q) и в открывшемся контекстном меню

выберите Скрыть.

На листе результаты выделите ячейку С19. Поставьте в выделенной ячейке знак равно.

Перейдите на лист вопрос 10 и выделите ячейку, в которую будет вводить ответ ученик, в данном

случае, это ячейка G12.

На листе результаты в ячейке для ответа появится ноль.

Page 48: тесты в Excel 2003

47 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

На листе результаты выделите ячейку С20. Поставьте в выделенной ячейке знак равно.

Перейдите на лист вопрос 10 и выделите ячейку, в которую будет вводить ответ ученик, в данном

случае, это ячейка G15.

На листе результаты в ячейке для ответа появится ноль.

Page 49: тесты в Excel 2003

48 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

На листе результаты выделите ячейку С21. Поставьте в выделенной ячейке знак равно.

Перейдите на лист вопрос 10 и выделите ячейку, в которую будет вводить ответ ученик, в данном

случае, это ячейка G18.

На листе результаты в ячейке для ответа появится ноль.

Определение правильности или неправильности ответа ученика

Нам необходимо сделать так, чтобы если ученик ответил правильно, то в столбце ПРАВИЛЬНЫЙ

ОТВЕТ отображалась надпись правильно, а если ученик ответил не правильно, то в данной ячейке

отобразился правильный ответ.

Выделите ячейку D3.

Нажмите на кнопку Вставка функции.

В открывшемся окне выберите функцию ЕСЛИ (раздел Логические).

Page 50: тесты в Excel 2003

49 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Щелкните в ячейку С3, то есть выделите ячейку, в которую вписан ответ ученика.

Поставьте знак равно.

Перейдите на лист ответы. В разделе Лог_выражение появится следующая запись:

C3=ответы!

Щелкните на ячейку с правильным ответом на вопрос, в данном случае, это ячейка D3.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: C3=ответы!D3.

В разделе Значение_если_истина напишите "правильно".

Page 51: тесты в Excel 2003

50 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

В раздел Значение_если_ложь поставьте курсор и выберите функцию ЕСЛИ.

Диалоговое окно изменится:

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Щелкните в ячейку С3, то есть выделите ячейку, в которую вписан ответ ученика.

Page 52: тесты в Excel 2003

51 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Поставьте знак <.

Перейдите на лист ответы и выделите ячейку с правильным ответом, в данном случае, это

ячейка D3.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: C3<ответы!D3.

Page 53: тесты в Excel 2003

52 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

В разделы Значение_если_истина и Значение_если_ложь напишите правильный ответ, в

данном случае "по Волге".

Если ученик ответит правильно, то в столбце ПРАВИЛЬНЫЙ ОТВЕТ, появится надпись

правильно, а если он ответит не правильно, то в столбце ПРАВИЛЬНЫЙ ОТВЕТ, появится

правильный ответ.

Например.

Правильный ответ

Неправильный ответ

Далее нужно повторять действия, только с соответствующими ячейками.

Не буду описывать всё заново, а просто укажу какие функции, я прописала для ячеек.

Ячейка Функция

D4 =ЕСЛИ(C4=ответы!D4;"правильно";ЕСЛИ(C4=ответы!D4;"князь и наместники";"князь и

наместники"))

D5 =ЕСЛИ(C5=ответы!D5;"правильно";ЕСЛИ(C5<ответы!D5;"печенеги";"печенеги"))

D6 =ЕСЛИ(C6=ответы!D6;"правильно";ЕСЛИ(C6<ответы!D6;"б";"б"))

D7 =ЕСЛИ(C7=ответы!D7;"правильно";ЕСЛИ(C7<ответы!D7;"славяне – оседлые

земледельцы";"славяне – оседлые земледельцы"))

D8 =ЕСЛИ(C8=ответы!D8;"правильно";ЕСЛИ(C8<ответы!D8;632514;"632514"))

D9 =ЕСЛИ(C9=ответы!D9;"правильно";ЕСЛИ(C9<ответы!D9;"а3";"а3"))

D10 =ЕСЛИ(C10=ответы!D10;"правильно";ЕСЛИ(C10<ответы!D10;"б1";"б1"))

D11 =ЕСЛИ(C11=ответы!D11;"правильно";ЕСЛИ(C11<ответы!D11;"в2";"в2"))

D12 =ЕСЛИ(C12=ответы!D12;"правильно";ЕСЛИ(C12<ответы!D12;"земледелие";

"земледелие"))

Page 54: тесты в Excel 2003

53 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

D13 =ЕСЛИ(C13=ответы!D13;"правильно";ЕСЛИ(C13<ответы!D13;"скотоводство";

"скотоводство"))

D14 =ЕСЛИ(C14=ответы!D14;"правильно";ЕСЛИ(C14<ответы!D14;"огородничество";

"огородничество"))

D15 =ЕСЛИ(C15="шелководство";"не правильно";ЕСЛИ(C15="0";"правильно";

"правильно"))

D16 =ЕСЛИ(C16=ответы!D16;"правильно";ЕСЛИ(C16<ответы!D16;"ремесло";"ремесло"))

D17 =ЕСЛИ(C17="виноградарство";"не правильно";ЕСЛИ(C17="0";"правильно";"правильно"))

D18 =ЕСЛИ(C18=ответы!D18;"правильно";ЕСЛИ(C18<ответы!D18;"а";"а"))

D19 =ЕСЛИ(C19=ответы!D19;"правильно";ЕСЛИ(C19<ответы!D19;"Правда Ярослава";"Правда

Ярослава"))

D20 =ЕСЛИ(C20=ответы!D20;"правильно";ЕСЛИ(C20<ответы!D20;"Правда Ярославичей";"Правда

Ярославичей"))

D21 =ЕСЛИ(C21=ответы!D21;"правильно";ЕСЛИ(C21<ответы!D21;"Устав Владимира

Мономаха";"Устав Владимира Мономаха"))

Подсчет баллов за правильные ответы

Наша задача сделать так, чтобы в столбце БАЛЛЫ на листе результаты выставлялись баллы

за правильный ответ.

Выделите ячейку, где будут выставляться баллы, в данном случае, Е3.

Нажмите на кнопку Вставка функции.

В открывшемся окне выберите функцию ЕСЛИ (раздел Логические).

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Щелкните в ячейку D3, то есть выделите ячейку, в которой ставится отметка о правильности

ответа.

Поставьте знак равно и напишите "правильно".

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: D3="правильно".

В разделе Значение_если_истина напишите 1, а в разделе Значение_если_ложь - 0.

Остается повторить действие для ячеек столбца БАЛЛЫ.

Теперь когда в столбце ПРАВИЛЬНЫЙ ОТВЕТ, отображается надпись правильно, в столбце

БАЛЛЫ, ставится 1, а иначе, 0.

Page 55: тесты в Excel 2003

54 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Следующий шаг, посчитать набранные баллы.

Выделите ячейку Е23. Нажмите на кнопку Вставка функции. В открывшемся окне в разделе

Математические выберите функцию СУММ.

Если в открывшемся окне не отобразиться диапазон ячеек, то выделите их самостоятельно.

Page 56: тесты в Excel 2003

55 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Выставление оценки за набранные баллы

Выполнив данный тест, ученик, сможет набрать 22 балла.

Определим, сколько баллов ученик должен набрать, чтобы получить оценку «5», «4», «3» или

«2». Я для себя определила следующее:

5 – >=18 баллов;

4 – >= 14 баллов;

3 – >=9 баллов.

Page 57: тесты в Excel 2003

56 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Оформим место, куда будет выставляться оценка.

Выделите ячейку, куда будет выставляться оценка, в данном случае, это ячейка Н5.

Нажмите на кнопку Вставка функции.

В открывшемся окне выберите функцию ЕСЛИ (раздел Логические).

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Щелкните в ячейку Е22, то есть выделите ячейку, в которой выставляются итоговые баллы.

Поставьте знаки больше и равно и напишите 18.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: E22>=18

В разделе Значение_если_истина напишите 5.

Поставьте курсор в раздел Значение_если_ложь. Выберите функцию ЕСЛИ.

Page 58: тесты в Excel 2003

57 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Щелкните в ячейку Е22, то есть выделите ячейку, в которой выставляются итоговые баллы.

Поставьте знаки больше и равно и напишите 14.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: E22>=14

В разделе Значение_если_истина напишите 4.

Поставьте курсор в раздел Значение_если_ложь. Выберите функцию ЕСЛИ.

Поставьте курсор в раздел Лог_выражение.

Щелкните в ячейку Е22, то есть выделите ячейку, в которой выставляются итоговые баллы.

Поставьте знаки больше и равно и напишите 9.

В разделе Лог_выражение появится следующая запись: E22>=9

В разделе Значение_если_истина напишите 3.

В разделе Значение_если_ложь напишите 2.

Page 59: тесты в Excel 2003

58 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Расшифруем

=ЕСЛИ(E22>=18;5;ЕСЛИ(E22>=14;4;ЕСЛИ(E22>=9;3;2)))

Шаг шестой – скрытие листов и Строки и формул, защита книги

Лист с ответами необходимо скрыть. Для этого перейдите на лист ответы и выберите

команду Скрыть в подменю Лист меню Формат.

Лист будет скрыт.

Также нам необходимо скрыть Строку формул. Для этого снимите галочку с команды Строка

формул в меню Вид.

если ученик набрал 18

или больше баллов, то

он получит оценку 5

если ученик набрал

14 и больше

баллов, но меньше

18 баллов, то он

получит оценку 4

если ученик набрал 9 и больше

баллов, но меньше 14 баллов, то он

получит оценку 3, а иначе, оценка 2

Page 60: тесты в Excel 2003

59 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Строка формул скрыта.

Чтобы защитить книгу выберите команду Защитить книгу и дать общий доступ в подменю

Защита меню Сервис.

В открывшемся окне выберите Общий доступ к исправлениям и укажите пароль.

В следующем окне повторите данный пароль.

Page 61: тесты в Excel 2003

60 Создание тестов с помощью MS Excel 2003

Шаг седьмой – изменение уровня безопасности

При использовании макросов ставиться автоматически уровень безопасности высокий. Это

мешает работать.

Нам необходимо снизить ровень безопасности. Для этого выберите команду Безопасность

подменю Макрос меню Сервис.

В открывшемся окне выберите уровень безопасности, например, Средняя.

Закройте файл и снова откройте его. Уровень безопасности изменился и теперь можно

работать спокойно.