Лучшие мировые практики управления проектами более 100 инженеров

ПИР/НИОКР и крупный IT бизнесРейтинг решений Gartner 2013Владимир ИвановАрхитектор TurboPlanner.comОтраслевое решение для ПИР/НИОКРи строительных проектов на базе MS Project

Владимир Иванов Разработчик Microsoft Project

Команда создавшая Microsoft

Project20 миллионовпользователей

Методики управления портфелем проектов

отобранные Microsoft: NATO C3 и Turbo

О чем мы будем говорить?Свежий рейтинг Gartner по выбору решений для крупных инженерных проектовЛучшие практики Microsoft, Oracle, HP по управлению крупными проектамиКак эти практики легли на компании в РФ?Управление портфелем проектов, где сразу много групп инженеров выполняют один проект (более 100 чел)

Рейтинги Gartner 2013Выбор решения для крупной организацииОсновной рейтинг в мире для крупных компаний

Gartner: «Клиенты хотят большего»Microsoft Project и Oracle Primavera

впервые за 10 лет замедлили ростHP PPM растет за счет «Контрольных точек портфелей» и финансовых функций

Gartner: «Мы ждем перемен…»

Gartner: без партнерских решений Microsoft не лидер

«Microsoft relies heavily on its partner network to manage implementations and consulting services for Project Server»Microsoft полностью зависим от решений и консалтинга своих партнеров для Microsoft Project SeverЭкосистема Microsoft:- Microsoft поставляет платформу- Партнер поставляет отраслевое решение

Gartner: не внедряйте Primavera для простых задач УП«If most of the projects are typically managed using task lists in a spreadsheet, or if project managers often stop short of using an established, desktop scheduling tool to manage their projects, Primavera will likely be too overwhelming to use» Если Вы работаете просто со списками задач и табелями, а также не входите в средства планирования каждый день, то Primavera будет избыточно сложной

Управление проектамиаля-MicrosoftПростота + Отраслевые решения партнеров

Почему Дорсервис начал внедрение?

Сложность коммуникации в ходе проектов из-за большого количества участников - более 2000 инженеровОтсутствие прозрачности хода выполнения работ и, как следствие, сложность контроляСрыв сроков, отклонение от плановых показателей как следствие коммуникационных разрывов и прозрачности

Сбор данных – еженедельно

Контроль за сбором данных – менеджер по сводному графику проектов

Контроль за выполнение работ в соответствии с графиком – ГИПы, начальники отделов

Начало: план/факт и индикаторы

Окрыленные успехомисполнители

Все легко в MS Project Server:

- Новые назначения- Отчеты- Вопросы- Заметки- Делегирование- Фактические данные

Окрыленные успехом менеджеры

Все легко в MS Project Server

Просмотр изменений Принятие измененийОтчеты по статусу проектаПланировщик снял массу рутины с ГИПов и обеспечил их информацией для принятия решений

Как это реально заработало

1. Факт стали вводить табельщики,

а не исполнители2. Закачка данных из ERP:

накладные и акты сдачи-приемки

3. Консолидация факта из 2х источников

4. Анализ на несовпадения5. Выявление Истинного

состояния проектов

Формы сбора плана и факта увсех свои, а не стандартные от MS

Лидеры групп планирующие ресурсы, приоритеты и составы

работ

ТабельщикиПланировщик

Интеграция с ERP и сметами необходима

Планировщик ERP Системы

Сметные системы

«Книга Соответствия

проектным данным»

Требуется процесс назначения и оптимизации загрузки ресурсовС партнерскими

решениями Microsoft Project лидер в решениях по управлению загрузкой инженеров в проектах

Управление портфелем проектов аля-Primavera

Классическая жесткость Enterprise Project Structure

?Как интегрировать

Планы?

Стратегический

план

ПланДепартамента

№1

ПланДепартамента

№2

Портфель «сверху-вниз» с EPS

Шаблоны разделов проектирования с нормами

позволяют очень быстро спланировать даже большой

портфельи оценить загрузку ресурсов

Что нового в Turbo Planner?Библиотеки документов для группы работ на SharePointДетализация группы работ на SharePointОтчеты и графики по группе работ Совместное редактирование группы работ без создания подпроекта MS Project

Управление портфелем проектов аля-HP PPM

Интеграция портфеля на контрольных точкахРасширенный финансовый менеджмент

Мы представили решение «портфель как HP» на Всемирной конференции Microsoft

Идея Oracle EPS работает не у всех

План подразделен

ия

План подразделен

ия

Управление портфелем проектов

Портфель проектов

План проекта

План подразделен

ия

План проекта

План подразделен

ия

Руководство

Менеджеры подразделений

PM

Что не так со сценарием HP?Как мы это решили в TurboPlanner?Сложность обучения персонала управления согласованиями контрольных точекРЕШЕНИЕ: Интеграция с популярными обменными формами Excel ServicesУправление ресурсами связанными с контрольными точкамиРЕШЕНИЕ: Реализация методики Time BankТочки между организациями и securityРЕШЕНИЕ: Возможность работы по e-mail

Форма обмена Контр. Точками

Планировщики даже Заказчика и Подрядчика из разных организаций

могут обменяться Контр. Точками

ПланыСвязыва

ютКонтр.Точки

Интегрированные ресурсно-финансовые модели в проектПланирование

трудозатрат по нормам

Бюджетирование проекта на основании

расхода часов инженерами и почасовой

оплаты

Взаиморасчеты через табельТабель может пересчитываться сразу же в затраты и по «шкалам мотивации»TurboPlanner может сделать вам баланс взаиморасчетов с исполнителем

Где взять инструменты и материалы для внедрения?

MicrosoftProject.Ru и ProjectProfy.Ruсамоучители по MS Project и ISO 21500YouTube.com/MicrosoftProjectRUВидеоуроки по управлению проектамиTurboPlanner.ComСамоучитель по ведению проектов ПИР/НИОКР, IT и капстроя