คู่มือการปฏิบัติงานธุรการ...

คมอการปฏบตงานธรการและงานสารบรรณ

ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 9 จงหวดเชยงใหม ส านกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ

กรมสงเสรมสหกรณ

ค าน า

คมองานธรการฉบบน เปนเอกสารของทางศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 9 จงหวดเชยงใหม ซงไดจดท าขนเพอเปนขอมลเบองตนในการจดระบบงานใหงายตอการปฏบต โดยจะบรรยายวธการท างานอยางละเอยดทกขนตอน เพอใหผปฏบตงานสามารถน าไปใชในการจดวางระบบงาน รจกวธการท างานใหงาย จดระบบเอกสารใหเปนทเปนทาง สามารถคนหาไดงาย ฝกฝนตนเองใหเปนคนมระเบยบ ซงเปนการบรหารเวลาอยางมประสทธภาพและมประสทธผล

หากมความคลาดเคลอนในถอยค าหรอขอความของคมอประการใด หรอหากมขอเสนอแนะทจะเปนประโยชนตอการปรบปรงแกไข งานธรการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 9 จงหวดเชยงใหม ขอนอมรบไวดวยความยนด และพรอมทจะปรบปรงแกไขเพอความถกตองสมบรณตอไป

งานธรการและงานสารบรรณ

ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 9 จงหวดเชยงใหม

สารบญ

หนา

ความหมายของงานสารบรรณและระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ 1 พ.ศ. 2526 และ พ.ศ. 2548

การปฏบตงานธรการในส านกงาน 6

แนวทางการปฏบตงานสารบรรณและงานธรการ 9

การปฏบตงานดานการประชม 11

ภาคผนวก

แบบฟอรมตวอยางการเขยนหนงสอราชการ 15

บญชคมแฟมเอกสาร 23

1

งานสารบรรณและการปฏบตงานธรการในส านกงาน

ก. งานสารบรรณ

งานสารบรรณ เปนงานเกยวกบหนงสอ นบตงแตคด ราง เขยน แตง พมพ จดจ า ท าส าเนา รบ สง บนทก ยอเรอง เสนอสงการ โตตอบ จดเกบ คนหา ท าลาย

1. ความส าคญของงานสารบรรณ

1. เปนเอกสารราชการ บนทกงาน หลกฐานราชการอนๆ ของหนวยงาน

2. เปนเครองมอทใชในการอางอง

3. เปนเครองมอทชวยในการบรหารราชการ

4. เปนหลกฐานราชการมคณคา

5. เปนเครองมอทใชในการตดตอสอสาร

2. สาระส าคญของสารบรรณตามระเบยบงานสารบรรณ

ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบบท 2 พ.ศ. 2548 มสาระส าคญ ดงน 2.1 ความหมายของหนงสอราชการ เปนเอกสารทหลกฐานในราชการ ไดแก 1. สวนราชการถงสวนราชการ

2. สวนราชการถงบคคลภายนอก

3. หนวยงานอนถงสวนราชการ

4. เอกสารททางราชการจดท าขนเพอเปนหลกฐานในราชการ

5. เอกสารททางราชการจดท าขนตามกฎหมาย ระเบยบหรอขอบงคบ

2.2 ชนดของหนงสอราชการ หนงสอราชการม 6 ประเภท ไดแก 1. หนงสอภายนอก คอ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธการ ใชกระดาษครฑ เปนหนงสอตดตอระหวางสวนราชการ หรอสวนราชการมถงหนวยงานอนซงมใชสวนราชการ หรอมถงบคคลภายนอก

2. หนงสอภายใน คอ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธนอยกวาหนงสอภายนอก เปนหนงสอตดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกน ใชกระดาษบนทกขอความ

3. หนงสอประทบตรา คอ หนงสอทใชประทบตราแทนการลงชอของหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป โดยใหหวหนาสวนราชการ ระดบกองหรอผไดรบมอบหมาย เปนผรบผดชอบลงชอยอก ากบใชในกรณทไมใชเรองส าคญ ไดแก การขอรายละเอยดเพมเตม การส าเนาหนงสอ สงของ เอกสาร การตอบรบทราบทไมเกยวกบราชการส าคญ หรอการเงน การแจงผลงานทด าเนนการไปแลว การเตอนเรองทคาง เรองหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไปก าหนดโดยท าเปนค าสง

2 4. หนงสอสงการ ไดแก (ค าสง ระเบยบ ขอบงคบ)

1. ค าสง คอ บรรดาขอความทผบงคบบญชาสงการใหปฏบตโดยชอบดวยกฎหมาย

2. ระเบยบ คอ บรรดาขอความทผมอ านาจหนาทไดวางไวเพอเปนหลกปฏบตงานเปนประจ า

3. ขอบงคบ คอ บรรดาขอความทผมอ านาจหนาทก าหนดไวใช

5. หนงสอประชาสมพนธ ม 3 ชนด ไดแก 1. ประกาศ เพอประกาศหรอชแจงใหทราบ

2. แถลงการณ เพอท าความเขาใจ

3. ขาว เผยแพรใหทราบ

6. หนงสอทเจาหนาทท าขนหรอรบไวในราชการ ม 4 ชนด ไดแก 1. หนงสอรบรอง ไดแก หนงสอทสวนราชการออกใหเพอรบรองแกบคคล นตบคคลหรอหนวยงาน เพอวตถประสงคอยางใดอยางหนง

2. รายงานการประชม คอ บนทกความคดเหนของผทมาประชม ผเขารวมประชมและมตทประชมไวเปนหลกฐาน

ระเบยบวาระการประชม ประกอบไปดวย 5 วาระ ไดแก 1. วาระท 1 เรองประธานแจงใหทราบ

2. วาระท 2 เรองรบรองรายงานการประชม

3. วาระท 3 เรองเสนอใหทประชมทราบ

4. วาระท 4 เรองเสนอใหทประชมพจารณา

5. วาระท 5 เรองอนๆ (ถาม) การจดรายงานการประชม สามารถกระท าไดหลายแบบ ไดแก จดละเอยดทกค าพดของผเขาประชมพรอมมต จดค าพดยอทเปนประเดนส าคญพรอมมต หรอจดแตเหตผล พรอมมตทประชม

3. บนทก ใชกระดาษบนทกขอความ มลกษณะ ดงน 1. ขอความทผใตบงคบบญชา เสนอตอผบงคบบญชา

2. ผบงคบบญชาสงการใหผใตบงคบบญชา

3 . เ จ า ห น า ท ห ร อ ห น ว ย ง า น ร ะ ด บ ต า ก ว า ก ร ม ต ด ต อ ก น ในการปฏบตราชการ

4. หนงสออน เชน ภาพถาย ฟลม แถบบนทกเสยง แถบบนทกภาพ หนงสอบคคลภายนอกทเจาหนาทรบเขาทะเบยนหนงสอราชการ สญญา ค ารอง เปนตน

3 2.3 ชนความเรวของหนงสอราชการ หนงสอราชการทตองปฏบต ใหเรวกวาปกต (รวดเรวเปนพเศษ) แบงเปน 3 ประเภท ไดแก 1. ดวนทสด เปนหนงสอใหเจาหนาทปฏบตในทนททไดรบหนงสอนน

2. ดวนมาก เปนหนงสอใหเจาหนาทปฏบตโดยเรว

3. ดวน เปนหนงสอใหเจาหนาทปฏบตเรวกวาปกตเทาทจะท าได

2.4 การรบหนงสอ 1. จดเรยงล าดบความส าคญและความเรงดวนกอน

2. ประทบตราหนงสอ โดยตรารบม ขนาด 2.5 * 5 ซ.ม. มรายการดงน - เลขทรบ

- วน เดอน ป ทรบหนงสอ

- เวลา ใหลงเวลาทรบหนงสอ

2.5 การสงหนงสอ

1. เจาหนาทตรวจความเรยบรอย

2. เจาหนาทสารบรรณกลางรบเรองและด าเนนการ

3. ลงทะเบยนรบสงหนงสอ

4. ลงวนเดอนปรบสงหนงสอ

2.6 การเกบหนงสอ

1. การเกบหนงสอราชการแบงออกเปน เกบระหวางปฏบต เกบเมอปฏบตเสรจแลว และเกบเพอรอการตรวจสอบ

2. การเกบหนงสอเมอปฏบตเสรจสนแลว แยกเปน 2 ลกษณะ ไดแกการเกบระหวางป และการจดเกบเมอสนป 3. การเกบระหวางป คอ การเกบหนงสอราชการทปฏบตส าเรจสนแลว และยงอยระหวางปปฏทนทงนเพอใหเกดความสะดวกและคลองตวในการปฏบตงานของเจาหนาทสามารถคนหาเรองเดมไดอยางงายและรวดเรว ตลอดจนสะดวกในการควบคม ตดตามงานของหวหนาหนวยงาน

4. การจดเกบหนงสอระหวางป ใหเจาหนาทผเปนเจาของเรองนนๆ เปนผจดเกบโดยแยกเขาแฟมตามรหส หมวดหมหนงสอ กลมเรองและกลมยอย 2.7 อายการเกบหนงสอ โดยปกตใหเกบไว 10 ป ยกเวนกรณดงน 1. หนงสอทตองสงวนไวเปนความลบ ใหปฏบตตามระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต หรอระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ

2. หนงสอทเปนหลกฐานทางอรรถคด ส านวนของศาล พนกงานสอบสวน เกบตามกฎหมายระเบยบแบบแผนนนๆ

3. หนงสอทมคณคาทางประวตศาสตร ตอการศกษาคนควา วนย ใหเกบตลอดไปหรอตามทหอจดหมายเหตแหงชาตก าหนด

4 4. หนงสอทปฏบตเสรจสนแลว และเปนคส าเนาทมตนเรองจะคนไดจากทอน เกบไวไมนอยกวา 5 ป

5. หนงสอไมส าคญเปนเรองธรรมดาสามญ เกดขนเปนประจ าและด าเนนการเสรจแลว เกบไวไมนอยกวา 1 ป

6. หนงสอเกยวกบการเงน เมอส านกงานตรวจเงนแผนดนตรวจแลว ไมมความจ าเปนตองใชประกอบการตรวจสอบอก หรอเพอการใดๆ ใหเกบไวไมนอยกวา 5 ป หรอซงหากเหนวาไมมความตองเกบ 10 ป หรอ 5 ป ใหท าความตกลงกบกระทรวงการคลง

2.8 การจดสงหนงสอครบอายการเกบ

ทกสนป (ปปฏทน) ใหสวนราชกานจดสงหนงสอทอายครบ 20 ป พรอมบญชใหส านกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ภายในวนท 31 มกราคมของปถดไป

2.9 การยมหนงสอราชการ

1. การยมระหวางสวนราชการ ผยมและผอนญาตจะตองเปนหวหนาสวนราชการระดบกองหรอผไดรบมอบหมาย

2. การยมภายในสวนราชการ ผยม ผขออนญาตใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการระดบแผนกขนไป

2.10 การท าลายหนงสอราชการ

1. ภายใน 60 วน หลงสนปปฏทนใหเจาหนาทผรบผดชอบท าบญชหนงสอทขอท าลายเสนอหวหนาสวนราชการระดบกรมเพอพจารณา

2. กรรมการท าลายหนงสอราชการ ประกอบดวย ประธานกรรมการ และกรรมการอกอยางนอย 2 คน

2.11 มาตรฐานวสด ตามระเบยบสารบรรณ

1. มาตรฐานครฑ ม 2 ขนาด ไ ดแก ขนาดครฑสง 3 ซม. และขนาดครฑสง 1.5 ซม.

2. มาตรฐานกระดาษ ม 3 ขนาด

- ขนาด เอ 4 = 210 * 297 มลลเมตร - ขนาด เอ 5 = 148 * 210 มลลเมตร - ขนาด เอ 8 = 52 * 74 มลลเมตร 3. ขนาดซอง ม 4 ขนาด ไดแก - ขนาด ซ 4 = 229 * 324 มลลเมตร ไมตองพบหรอขยายขาง - ขนาด ซ 5 = 162 * 229 มลลเมตร พบ 2 - ขนาด ซ 6 = 114 * 162 มลลเมตร พบ 4 - ขนาด ดแอล = 110 * 220 มลลเมตร พบ 3

5 2.12 อนๆ ควรร ไดแก 1. เรองราชการทจะด าเนนการหรอสงการดวยหนงสอไมทน ใหสงขอความทางเครองมอสอสาร เชน โทรเลข โทรศพท วทยสอสาร ใหผรบปฏบตเชนเดยวกบไดรบหนงสอ ในกรณทตองยนยนเปนหนงสอใหท าหนงสอยนยนไปทนท 2. การสงขอความทางเครองมอสอสารซงไมปรากฏหลกฐานชดแจง ใหผสงและผรบบนทกขอความไวเปนหลกฐาน ส าเนาคฉบบ ใหลงชอผราง – ผพมพ – ผตรวจ (ไมมผทาน) 3. ถาหนงสอทเปนเอกสารสทธตามกฎหมาย หรอหนงสอส าคญทแสดง เอการสทธ สญหาย ใหด าเนนการแจงความตอ (พนกงานสอบสวน) 4. หนงสอเวยน คอหนงสอทมถงผรบเปนจ านวนมากมใจความอยางเดยวกนใหเพมตวพยญชนะ ว 5. หนงสอราชการปกตท า 3 ฉบบ มตนฉบบ 1 ฉบบ และส าเนาคฉบบ 2 ฉบบ 6. ผลงนามรบรองหนงสอราชการทเปนเจาของเรอง จะตองมต าแหนงระดบ 2 ขนไป 3. สาระส าคญของระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท 2 พ.ศ. 2548) มสาระดงน 1. เพมนยามศพท ของ อเลกทรอนกส คอ การประยกตใชวธการทางอเลกตรอน ไฟฟา คลนแมเหลกไฟฟาหรอวธอนใดในลกษณะคลายกน และใหหมายความรวมถงการประยกตใชวธการทางแสง วธการทางแมเหลก หรออปกรณทเกยวของกบการประยกตใชวธตาง ๆ เชนวานน ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส คอ การรบสงขอมลขาวสารหรอหนงสอผานระบบสอสารดวยวธการอเลกทรอนกส 2. เพมความหมายของหนงสอราชการ คอ เอกสารทเปนหลกฐานในราชการ ไดแก 1. หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ 2. หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการหรอทมไปถงบคคลภายนอก 3. หนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ 4. เอกสารททางราชการจดท าขนเพอเปนหลกฐานในราชการ 5. เอกสารททางราชการจดท าขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ 6. ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส 3. การสงหนงสอทมชนความลบ ในชนลบหรอลบมาก ดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกสใหผใชงานหรอผปฏบตงานทไดรบการแตงตงใหเขาถงเอกสารลบแตละระดบ เปนผสงผานระบบการ รกษาความปลอดภย โดยใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ

6

ข. การปฏบตงานธรการ (สารบรรณ) ในส านกงาน การปฏบตงานเกยวกบเอกสาร (งานสารบรรณเปนสวนหนงงานธรการ) ในส านกงาน ควรด าเนนการ ดงน 1. ใหกลมอ านวยการเปนศนยกลางการบรหารงานเอกสารราชการ เพราะกลมอ านวยการจะเปน ศนยกลางของหนงสอราชการทกเรอง ในหนวยงานของกลมตางๆ ควรมผรบผดชอบหนงสอราชการ 2. จดใหมการฝกอบรมผรบผดชอบงานดานน ในเรองเทคนคการปฏบตในเรอง การรบ – สง การจดท า การเกบรกษา การยม การท าลายหนงสอราชการ 3. กลมอ านวยการเปนศนยประสานงานดานหนง สอราชการ งานธรการของกลมงาน ทกกลม 4. ควรใชระบบคอมพวเตอรด าเนนการจะเกดความรวดเรว ตรวจสอบไดงาย 5. ควรมการประเมนผลการท างานเปนระยะๆ เพอปรบปรงวธการปฏบตงานใหมประสทธภาพขน การปฏบตงานธรการในส านกงานมรายละเอยดกระบวนการด าเนนการดงน 1. การรบ – สง หนงสอราชการ การรบ – สง หนงสอราชการ เปนเรองความรวดเรว ถกตอง เรยบรอย มประสทธภาพ ควรจดระบบการรบสงททนสมย ปลอดภย การใชระบบ E-mail หรอการใชคอมพวเตอร สนบสนนการด าเนนการ แตยดหลกการระบบททนสมย ลดขนตอนการปฏบตงาน ลดก าลงคน มหลกฐานการด าเนนงานทถกตองจ าแนกความเรงดวน ตรวจสอบได การรบ – สง หนงสอราชการ ถาจะด ควรด าเนนการดงน 1. การออกแบบการรบสง ใหสอดคลองกบโครงสรางการบรหารงาน ของหนวยงาน หรอสถานศกษา 2. การจดระบบ E-mail E-office E-filling สนบสนนการด าเนนงานในหนวยงาน เพราะรวดเรว 3. รบ – สง ตามระบบทออกแบบไว 4. ประเมนผลการท างาน เปนระยะเพอพฒนาระบบงาน 2. การท าหนงสอราชการ การท าหนงสอราชการ หมายความรวมถง การคด ราง แตง พมพ ท าส าเนา ผจดท าหนงสอราชการตองคด ท าไปท ามา (ความจ าเปน) ใครใชเอกสารนน อะไร (ควรใชเอกสารประเภทใด จดหมายราชการบนทกขอความ) อยางไร (วธการจดสงทเหมาะสม) ทไหน (สงไปทใด เพอปฏบตงาน หรอหลกฐาน) เมอใด (จดท าเสรจเมอใด) การท าหนงสอราชการแตละเรอง ควรมหลกยดในการท า การท าหนงสอราชการ มหลกใหคด มคณคา นาอาน คอ 1. มความถกตอง ตวสะกด การนต วรรคตอน ไวยากรณ ถกความนยม 2. ไดสาระสมบรณทกใจความ ชดเจน กะทดรด ไมวกวน 3. การจดล าดบความด แตละวรรคตอนมเอกภาพ 4. เนอความทงหมด กลมกลน สมพนธกน ตรงประเดนเนนจดทตองการ

7 5. สภาพมความเหมาะสม การท าหนงสอราชการ ควรยดแนวทาง ดงน 1. ศกษาระเบยบงานสารบรรณ และแนวทางดงกลาวขางตน 2. ออกแบบหนงสอราชการทใช ท าเปนแบบฟอรม หรอหนงสอราชการรปแบบตางๆ 3. ใชระบบคอมพวเตอร เชน E-mail E-office E-filling มาชวยด าเนนการ 4. ออกแบบการจดพมพ การท าส าเนาหนงสอ ทใชเปนประจ า เพราะในการท าหนงสอราชการบางเรอง เพยงแตพมพขอความเพมเทานนเอง ยดหลกถกตอง รวดเรว ประหยด มความคมคา 5. จดบคลากรการรบผดชอบในการท า หากงานลนมอ จางบคลากรภายนอก รบไปจดท า ผรบหนาท (เจาภาพ) ท าเพยงการตรวจสอบใหเปนไปตามแบบแผนของทาราชการ 6. ประเมนผลการท างานเปนระยะๆ เพอการพฒนางาน 3. การจดเกบหนงสอราชการ(ภาคผนวก) การด าเนนการจดเกบหนงสอราชการ ควรเรมตงแต ศกษาวเคราะห การจดเกบเอกสารทเปนอยในปจจบน ส ารวจวามเอกสารใดบางทอยระหวางการปฏบตงาน ควรเกบไวในบรเวณทใชท างานประจ าเอกสารทไมไดใชบอย หรอปฏบตเสรจสนแลว ควรสงไปจดเกบ แตกตองสามารถคนหาได เมอครบเวลาตามก าหนด ควรเสนอท าลาย วธการจดเกบหนงสอราชการ สามารถเกบไดหลายวธ ไดแก เกบตามตวอกษร เกบตามภมประเทศ เกบตามตวเลข เกบตามเรองราว เกบตามวนท การด าเนนการจดเกบหนงสอราการ มแนวปฏบตดงน 1. หาเวลาจดแฟม เอกสารใหเรยบรอย เปนปจจบน 2. อยาเกบขอมลทไมมประโยชน เกบเฉพาะทส าคญ จ าเปนเทานน ท าลายเอกสารทไมใช 3. แบงงานเปนเรองๆ ถาท าทกสงในเวลาเดยวกนไมได แบงเปนเรองๆ ท าใหเสรจเปนเรองๆ 4. ส ารวจรายการทตองจดท า เรยงล าดบความส าคญกอนหลง 5. ท าและลงวนทไวแยกพมพออกเปนเดอนๆ บนทกเวลาการด าเนนการ ระบวนทเสรจงาน 6. ลงมอท างาน ตดตามงาน ท างานตามรายการทก าหนด แผนงานควรตองตรงตามเวลา 7. จ าแนกเอกสารทใชเสมอ เอกสารนานๆ ใช เอกสารเสรจสนแลว จ าแนกความส าคญ 8. จ าแนกการจดเกบ โดยท าแฟมเกบ แฟมยม ท าบตรแตละประเภท เพอสะดวกในการใช 11. จดเกบหนงสอราชการ ใหสอดคลองกบระบบการรบ สง การจดท า และระบบการจดเกบสากล 12. ใชคอมพวเตอรชวยในการด าเนนการ รวดเรว เปนระเบยบและสะดวกในการคนหา 13. จดเกบหนงสอราชการตามทออกแบบไวและระบบการจดเกบแบบสากล 14. ประเมนผลการด าเนนการเปนระยะๆ เพอการพฒนา

8 4. การใหยมหนงสอราชการ หนงสอราชการ เปนเรองทมความเกยวพนกนของหนวยงานตางๆ หนวยงานเปนเจาของหนงสอราชการ กมภารกจในการจดเกบ หนวยงานอนทเกยวพนกมความจ าเปนตองใช ตองยมหนวยงานทเปนเจาของ เจาของกกลวหาย ฝายยมกตองการใช จ าเปนตองจดใหมระบบการยม ทมความสะดวกในการใหยม สามารถตดตามกลบคนมาได หลกการใหยมหนงสอราชการมดงน 1. หนวยงานทรบผดชอบเรองใด ควรเปดโอกาสใหหนวยงานทมความเกยวพนกน ยมหนงสอราชการไปได โดยมวธการควบคม ทวงถามเมอถงเวลา 2. การยมหนงสอราชการควรยมเปนลายลกษณอกษร โดยใชแบบฟอรมของทางราชการ หรอหนวยงานเจาของหนงสอเปนผจดท า 3. ผใหยม ควรเกบหลกฐานการยมไว เมอหนงสอราชการหายจะสามารถตดตามได 4. การใหยมอาจท าเปนส าเนาหนงสอราชการ เวนแตไดรบอนญาตจากหนวยทมอ านาจในการด าเนนงาน 5. ไมอนญาตใหบคคลภายนอกดหรอท าส าเนาหนงสอราชการ เวนแตไดรบอนญาตจากหนวยงานทมอ านาจในการด าเนนงาน 6. ถาผยมไมสงหนงสอราชการ สงใบเตอน ถายงไมสงคน ใหรายงานผบงคบบญชา 7. เมอก าหนดหลกเกณฑแลว ด าเนนการตามหลกการทก าหนด 8. ประเมนผลการด าเนนงานเปนระยะๆ เพอการพฒนา 5. การท าลายหนงสอราชการ การท าลายหนงสอราชการควรด าเนนการ ดงน 1. หนงสอราชการทควรท าลาย หมายถง เอกสารทไมมคา ไมมความจ าเปนตองใชอก หรอไมมกฎหมายบงคบใหตองเกบไว 2. ภายใน 60 วน หลงสนป ส ารวจหนงสอราชการทหมดอายการเกบรกษา ด าเนนการเกบรกษาโดยใช ระบบคอมพวเตอร 3. จดท าบญชขออนมตคณะกรรมการทไดรบแตงตง เพอท าลาย 4. สงบญชการขอท าลายไปกองจดหมายเหตแหงชาต 5. ด าเนนการท าลายตามทไดรบอนมต

9

แนวทางการปฏบตงานสารบรรณและงานธรการ

การรบเอกสาร 1. การรบเอกสารดวยระบบ (Online) 1.1 ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกสของกรมสงเสรมสหกรณ 1.2 ระบบส านกงานอจฉรยะ (Smart Office) ของส านกงานจงหวดเชยงใหม 2. รบเอกสารทางไปรษณยอเลกทรอนกส (E-mail) 3. รบเอกสารทางไปรษณย 4. รบเอกสารทางเครองโทรสาร (FAX) 5. ออกเลขรบในทะเบยนหนงสอรบ การสงเอกสาร 1. สงเอกสารดวยระบบ (Online) 1.1 ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกสของกรมสงเสรมสหกรณ 1.2 ระบบส านกงานอจฉรยะ (Smart Office) ของส านกงานจงหวดเชยงใหม 2. รบเอกสารทางไปรษณยอเลกทรอนกส (E-mail) 3. รบเอกสารทางไปรษณย 4. รบเอกสารทางเครองโทรสาร (FAX) 5. ออกเลขรบในทะเบยนหนงสอรบ การเสนอหนงสอ 1. เรองทรายงานเพอทราบและไมมเอกสารแนบคนเพอเกบเปนหลกฐาน ใหรายงานตรงไปททกคนโดยไมตองเสนอผานผอ านวยการศนยฯ และไมตองลงทะเบยนรบ-สงเอกสาร เรองดวน ดวนมาก ดวนทสด ใหแยกปฏบตโดยเรวและรบเสนอขนไปทนท โดยสงทาง E-mail ได 2. เรองทเสนอตอผบงคบบญชาเพอพจารณา บนทก สงการ ลงชอ และตองเกบไวเปนหลกฐาน ใหลงทะเบยนรบ-สง เอกสารเมอผบงคบบญชาพจารณาแลว ใหสงเรองคนเพอด าเนนการทนท การสงและการรบ 1. การสงขอมลขาวสารลบออกนอกบรเวณหนวยงาน ตองบรรจซองหรอภาชนะทบแสงสองชนอยางมนคง 2. บนซองหรอภาชนะนนชนในใหจาหนาระบเลขทหนงสอน าสงชอและต าแหนงผรบและหนวยงานผสง พรอมทงแสดงเครองหมายแสดงชนความลบทงดานหนาและดานหลง

10 3. บนซองหรอภาชนะนนชนนอกใหจาหนาระบขอความเชนเดยวกบซองหรอภาชนะชนใน แตไมตองตเครองหมายแสดงชนความลบใดๆ 4. หามระบชนความลบและชอเรองไวในใบตอบรบ แตใหระบเลขทหนงสอ สง วน เดอน ป จ านวนหนาและหมายเลขฉบบไวในใบตอบรบดงกลาว และเกบรกษาไวจนกวาจะไดรบคนหรอยกเลกชนความลบหรอท าลายขอมลขาวสารลบนนแลว 5. ในกรณเจาหนาทสารบรรณทราบวาขอมลขาวสารทรบไวเปนขอมลขาวสารลบ ใหรบสงขอมลขาวสารลบดงกลาวใหแกนายทะเบยนขาวสารลบ 6. ใหนายทะเบยนขอมลขาวสารลงชอในใบตอบรบแลวคนใบตอบรบนนแกผน าสงหรอจดสงใบตอบรบคนแกหนวยงานของรฐทเปนผน าสง และลงทะเบยนขอมลสารลบกอนทจะด าเนนการอยางอน การลงชอแทน 1. ผลงชอแทนจะตองเปนผทไดรบมอบหมายหรอมอบอ านาจใหปฏบตราชการแทน รกษาราชการแทน หรอรกษาการในต าแหนงตามทกฎหมายก าหนด 2. ในกรณทไมมกฎหมายก าหนด ใหใชค าวาแทน แลวใหลงนามต าแหนงของเจาของหนงสอตอทายค าดงกลาว 3. ปฏบตราชการแทน ใชในกรณผด ารงต าแหนงนนมอบอ านาจใหผด ารงต าแหนงอนปฏบตราชกรแทนโดยท าเปนหนงสอ 4. รกษาราชการแทน ใชในกรณทไมมผด ารงต าแหนง หรอมแตไมอาจปฏบตราชการได 5. รกษาการในต าแหนง ใชในกรณต าแหนงขาราชการวางลง หรอผด ารงต าแหนงไมสามารถปฏบตราชการได ขนตอนการปฏบตงานธรการ 1. คดแยกหนงสอทลงทะเบยนรบ ตามสายงาน แลวใหหวหน างานบนทกใหความเหนแลวจงเสนอตามล าดบขนสายการบงคบบญชา 2. การรบหนงสอภายใน เมอไดรบหนงสอแลวใหงานธรการปฏบตตามทกลาวขางตนโดยอนโลม 3. ตนเรองสงเอกสารทงานธรการ 4. ธรการตรวจความเรยบรองของเอกสาร 5. ถาเรองไมเรยบรองหรอเอกสารไมครบใหกลบไปแกไขกอนแลวจงมาสงใหม 6. งานธรการรบเรองเสนอตามงานตางๆ 7. งานธรการผานเรองเพอเสนอ ม 2 กรณ ไดแก - เรองแกไขใหคนเอกสารใหแกตนเรอง - เรองทยงไมสนสดใหเสนอตามล าดบชน

11 8. เสนอแฟมตองานฝายตางๆ ทเกยวของ ไดแก - งานธรการ - งานการเงน - งานฝกอบรม - งานพสด 9. เรองทยงไมสนสดใหด าเนนการตอไป จนกวาจะสนสดการด าเนนงาน การสงหนงสอ 1. ใหเจาของเรองตรวจสอบความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสงทจะสงไปดวยใหครบถวนและสงเรองทงานธรการ 2.งานธรการตรวจสอบความเรยบรอยของหนงสออกครงหนงวาเอกสารครบถวนหรอไม หรอขอความทพมพมาตผดตรงไหนบาง กจะสงคนใหแกไข 3. งานธรการลงทะเบยนหนงสอสง วนท เดอน พ.ศ. ใหลงวนเดอนปทลงทะเบยน 4. เลขทะเบยนหนงสอสง ใหลงล าดบของทะเบยนหนงสอสง 5. ทใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจ าของสวนราชการเจาของเรองทบเลขทหนงสอออก ในหนงสอทจะสงออก 6. ลงวนท ใหลงวน เดอน ปทจะสงหนงสอนนออก 7. จาก ใหลงต าแหนงเจาของหนงสอ หรอชอสวนราชการ 8. ถง ใหลงต าแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอถาไมม หรอไมทราบใหใชชอสวนราชการ 9. เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรองใหลงสรปเรองยอจากหนงสอทสงมา 10. ลงเลขทและวนเดอนปในหนงสอทจะสงออกทงในตนฉบบ และส าเนาคฉบบใหตรงกบเลขทะเบยนสง และวนเดอนปในทะเบยนหนงสอสง การปฏบตงานดานการประชม การประชม หมายถง การทบคคลตงแต 2 คน ขนไป ไดมากระท ากจกรรมสอขอความรวมกน อนจะน ามาซงความเขาใจทตองตรงกน เพอแลกเปลยนความคดเหนกน หรอเพอทจะแกไขปญหารวมกน การประชมทมสทธผล 1. บรรลวตถประสงคของการประชม 2. มตของทประชมตองสามารถน าไปปฏบตใหเกดผล 3. ผเขารวมประชมสวนใหญพงพอใจในการประชมนน 4. ใชเวลาและงบประมาณอยางประหยด และเหมาะสมกบการประชม

12 ขนตอนการประชม 1. เตรยมการประชม 2. นดผเขารวมประชม 3. ด าเนนการประชม 4. ผลการประชม ประเภทของการประชม 1. การประชมเพอแจงใหทราบ 2. การประชมเพอขอความคดเหน 3. การประชมเพอหาขอตกลงรวมกน 4. การประชมเพอหาขอยต หรอเพอแกปญหา 1. การประชมเพอแจงใหทราบ วตถประสงค เพอแจงค าสง เพอขแจงนโยบาย วตถประสงค วธปฏบต เพอแถลงผลงาน หรอความกาวหนาของงาน 2. การประชมเพอขอความคดเหน วตถประสงค เพอฟงความคดเหนจากผเขารวมประชม เพอประธานหรอผเกยวของจะน าไป ประกอบการตดสนใจ 3. การประชมเพอหาขอตกลงรวมกน วตถประสงค เพอหาขอตกลงรวมกนซงผกพนการกระท าของผเขารวมประชม 4. การประชมเพอหาขอยต หรอเพอแกปญหา วตถประสงค ผเขารวมประชมมความทดเทยมกนในการแสดงขอคดเหนเพอหาขอยตหรอหาทาง แกปญหา บทบาทของประธาน กอนการประชม 1. รวมกบเลขานการก าหนดระเบยบวาระ 2. ศกษารายละเอยดของระเบยบวาระ 3. ก าหนดแนวทางหรอเกณฑในการด าเนนการประชม ขณะประชม 1. กลาวเปดประชมและสรางบรรยากาศทด 2. ระบประเดนทจะใหทประชมทราบ แจงดวยวาเปนการประชมประเภทไหน 3. กระตนใหผเขารวมประชมแสดงความคดเหน

13 4. ควบคมใหทประชมอยในประเดน 5. คอยสรปประเดนหรอมตทประชม 6. กลาวปดประชม ภายหลงการประชม 1. รวมมอกบเลขานการ ตรวจรางมตทประชม 2. ตดตามใหมการปฏบตตามมตทประชม บทบาทของเลขานการ กอนการประชม 1. รวมกบประธานจดระเบยบวาระ 2. เตรยมขอมล เพอแจกลวงหนาใหผเขารวมประชม 3. เปนผสรปประเดนใหทประชมพจารณา 4. จดเตรยมสถานทประชม 5. เตอนผเขาประชมกอนถงเวลาประชม ขณะประชม 1. ดแลความเรยบรอยของทประชม 2. ชวยเหลอประธานในการแจงระเบยบวาระในการประชม 3. เปนผชแจงรายละเอยดประกอบระเบยบวาระ 4. ชวยประธานท าการสรปมตของทประชม 5. จดบนทกการประชม ภายหลงการประชม 1. รางมตทประชมเพอเสนอประธาน 2. เวยนมตของทประชมเพอผผานรวมประชมแกไข หรอลงนาม 3. รวมมอกบประธานเพอใหมการปฏบตตามมต บทบาทของสมาชกผเขาประชม กอนการประชม 1. ศกษาระเบยบวาระของการประชม 2. ท าการศกษา และเตรยมตวประชมตามวาระตางๆ 3. เขารวมประชมตามเวลาทนด

14 ขณะประชม 1. แสดงบทบาทใหสอดคลองกบระเบยบวาระและประเภทของการประชม 2. ตองรกษาบรรยากาศของทประชม 3. ตองพรอมทจะรบมอบหมายงานตามมตทประชม 4. ตองพรอมทจะยอมรบมตของทประชม ภายหลงการประชม 1. ตองตรวจรางรายงานการประชม 2. ตองพรอมทจะลงมอปฏบตตามมตทประชมอยางจรงจง

15

(วน เดอน ป)

เรอง ……………………………….........................………………….

(ค าขนตน)…………………………………………………

อางถง (ถาม) ……………………………………………….

สงทสงมาดวย (ถาม)………………………………………

(ขอความ)…..……….……………………………………………….................................………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………….……..……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………..

จง……………………………………………………………………………………

(ค าลงทาย)................................

(สวนราชการเจาของเรอง).....................

โทร. x xxxxxxxx

โทรสาร x xxxxxxxx

ไปรษณยอเลกทรอนกส.............

3 บรรทด

เหตทมหนงสอไป

จดประสงคทมหนงสอไป

สรปจดประสงคทมหนงสอไป

7 บรรทด(กรณใชตรายางประทบชอผลงนาม)

3 ซม.

(ลงชอ)........................................ (พมพชอเตม)…………..…………..……

(ต าแหนง)..................................

ท ................. (สวนราชการเจาของหนงสอ)

ชนความลบ (ถาม)

รปแบบหนงสอภายนอก

ชนความเรว (ถาม)

1 บรรทด 1

2

1 บรรทด 1

2

1 บรรทด 1

2

1 บรรทด 1

2

1 บรรทด 1

2 1 บรรทด 1

2

1 บรรทด 1

2

1 บรรทด 1

2

2 ซม.

ต าแหนง หรอชอบคคล

1 บรรทด 1

2

1 บรรทด 1

2

ขนาดครฑ

สง 3 ซ.ม.

16

ส าเนาสง (ถาม)

บนทกขอความ สวนราชการ ………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………..…………

ท……………………………………………………………………………………..………....วนท………………….…………………………………………………………….…………………….….

เรอง…………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………..………………………

(ค าขนตน) ..........................................

(ขอความ)……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………

...……………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…...………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

...…………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………….………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………

(ลงชอ)..............................

(พมพชอเตม).....................

(ต าแหนง)......................



รปแบบหนงสอภายใน

3 บรรทด

เหตทมหนงสอไป

จดประสงคทมหนงสอไป

1 บรรทด 1

2

1 บรรทด 1

2

1 บรรทด 1

2

ขนาดครฑ

สง 1.5 ซ.ม.

ตวหนา 29 pt

17

ถง ……..........................……………

(ขอความ)…..……….……………………………………………........................................…………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………….

(สวนราชการเจาของเรอง).......

โทร. x xxxxxxxx

โทรสาร x xxxxxxxx

ไปรษณยอเลกทรอนกส.............

(สวนราชการเจาของหนงสอ)


3 บรรทด

เหตและจดประสงค

ทมหนงสอไป 3 ซม. 2 ซม.

ท ....................

3 บรรทด

รปแบบหนงสอประทบตรา

1 บรรทด 1

2

ผรบผดชอบลงลายมอชอยอก ากบตรา

(ในบรเวณจดไหนกได)

1 บรรทด 1

2



เสนผาศนยกลางวงนอก 4.5 ซ.ม.เสนผาศนยกลางวงนอก 3.5 ซ.ม.

18

ค าสง…………………………………………

ท ............../.................

เรอง ...........................................................

(ขอความ)…..……….……………………………………………........................................……………………………………

………………………………………………………………………………………………..………………………………………….………………………

………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………

ทงน ตงแต..........................................................................................................................

สง ณ วนท..............................พ.ศ. ........

(................................................)

.................................................

รปแบบค าสง

พมพชอเตม

ต าแหนง

19

ประกาศ…………………………………………

เรอง ...........................................................

(ขอความ)…..……….……………………………………………........................................………………………………

………………………………………………………………………………………………..………………………………………….…………………

………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………

ประกาศ ณ วนท................................พ.ศ. ...............

(................................................)

.................................................

2 ซม. 3 ซม.

พมพชอเตม

ต าแหนง

1 บรรทด 1

2

รปแบบประกาศ

3 บรรทด

20

แถลงการณ………………….…………………

เรอง ...........................................................

ฉบบท....................(ถาม)

(ขอความ)…..……….……………………………………………........................................………………………………

………………………………………………………………………………………………..………………………………………….…………………

………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………

(สวนราชการทออกแถลงการณ)


รปแบบแถลงการณ

ก

21

เลขท ................. (สวนราชการเจาของหนงสอ)

(ขอความ)หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา (ระบชอบคคล นตบคคลหรอหนวยงานทจะใหการรบรอง

พรอมทงลงต าแหนงและสงกด หรอทตง แลวตอดวยขอความทรบรอง)..................................……………..................………

………………………………………………………………………………….…………………………………………………….…………………

…………………………………………………………………………………………...….………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………….

ใหไว ณ วนท..................................พ.ศ. ...............

(ลงชอ)

............ (พมพชอเตม).................

................(ต าแหนง)………………

(สวนนใชส าหรบเรองทส าคญเทานน ซงอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ)

(ประทบตราชอสวนราชการ)

(ลงชอผไดรบการรบรอง)

(พมพชอเตม)

รปแบบหนงสอรบรอง

ก

รปถาย

(ถาม)

22

รายงานการประชม………………..…

ครงท………/…………

เมอ………………………….……….

ณ ……………………………………..…

ผมาประชม

ผไมมาประชม(ถาม)

ผเขารวมประชม(ถาม)

เรมประชมเวลา

(ขอความ)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………….…………………………………………………………..

เลกประชมเวลา

…………………………….……………

ผจดรายงานการประชม

รปแบบรายงานการประชม

ก

23

บญชคมแฟมเอกสาร ศนยฝกถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 9 จงหวดเชยงใหม

ล าดบท

หมวดเอกสาร ชอแฟมเอกสาร จดเกบท

หมวดใหญ หมวดยอย

1 การเงน

งบประมาณ 1.1 ระเบยบการเงนตางๆ 1.1.1 ระเบยบเกยวกบการเบกจายเงนงบ แถวท 1

ประมาณ สเหลองออน 1.1.2 ระเบยบเกยวกบเงนเดอนคาจาง 1.1.3 ระเบยบเกยวกบคาตอบแทนฯ - คาเชาบาน - คาใชจายในการเดนทางไปราชการ - คาใชจายในการฝกอบรม 1.1.4 ระเบยบเกยวกบคาสาธารณปโภค 1.1.5 ระเบยบเกยวกบการศกษาบตร 1.1.6 ระเบยบเกยวกบคารกษาพยาบาล 1.1.7 ระเบยบเกยวกบเงนบ าเหนจบ านาญ 1.1.8 ระเบยบเกยวกบเงน กบข. 1.1.9 ระเบยบเกยวกบเงน กสจ. 1.1.10 ระเบยบเกยวกบเงนประกนสงคม

1.2 เงนเดอนและคาจาง 1.2.1 รายละเอยดเงนเดอนผานธนาคาร แถวท 1

ประจ า 1.2.2 บญชถอจายเงนเดอนคาจางประจ า สเหลองออน 1.2.3 รายละเอยดการเบกจายเงนเดอน คาจางประจ า การบรรจแตงตงโยกยาย 1.3 คาใชสอย 1.3.1 คาสาธารณปโภค แถวท 1 คาสาธารณปโภค สเหลองออน 1.4 เงนอดหนน 1.4.1 สวสดการชวยเหลอบตร แถวท 1 เงนชวยเหลอ 1.4.2 รบรองการมสทธเบกคารกษาพยาบาล สเหลองออน 1.4.3 แจงการใชสทธเบกคาการศกษาบตร

24

บญชคมแฟมเอกสาร ศนยฝกถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 9 จงหวดเชยงใหม

ล าดบท




งบประมาณ 1.5 การมอบอ านาจใน 1.5.1 ค าสงมอบอ านาจ แถวท 1

การอนมตเงน 1.5.2 หนงสอแสดงเจตนาระบตวผรบเงน สเหลองออน

1.6 การเงนทวไป 1.6.1 ธนาคาร แถวท 1 1.6.2 ใบรบรองภาษหกณทจาย (รานคา) สเหลองออน 1.6.3 ใบรบรองภาษหกณทจาย (ขาราชการ และลกจางประจ า) 1.6.4 การฌาปนกจ 1.6.5 สหกรณขาราชการสหกรณ

1.7 บญชและการตรวจ 1.7.1 การตรวจสอบภายใน แถวท 1

สอบ 1.7.2 รายงานการใชจายเงนงบประมาณ สเหลองออน 1.7.3 รายงานงบเดอนสงส.ต.ง. 1.7.4 รายงานการใชใบเสรจรบเงน 1.7.5 รายงานการใชเงนทดรองราชการ 1.8 งบประมาณ 1.8.1 จดท าค าของบประมาณประจ าป แถวท 1 1.8.2 การกนเงนไวเบกเหลอมป สเหลองออน 1.9 บ าเหนจบ านาญ 1.9.1 แบบขอรบเงนบ าเหนจบ านาญ แถวท 1 สเหลองออน


งบประมาณ 1.10 เงนรายได 1.10.1 ส าเนาใบน าสงเงน กบข. แถวท 1 ส าเนาใบน าสงเงน กสจ. สเหลองออน ส าเนาใบน าสงเงน ประกนสงคม

25 บญชคมแฟมเอกสาร

ศนยฝกถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 9 จงหวดเชยงใหม

ล าดบท



2 ค าสงมตครม. 2.1 ค าสง กระทรวง 2.1.1 ค าสงกระทรวง แถวท 2

ประกาศ กรม กอง 2.1.2 ค าสงกรม สเขยวตอง

ออน 2.1.3 ค าสงกอง 2.2 ค าสงจงหวด 2.2.1 ค าสงผวาราชการจงหวด แถวท 2

สเขยวตอง

ออน

2.3 ระเบยบ กฎ ขอบงคบ 2.3.1 ระเบยบกฎขอบงคบพรบ. มตครม. แถวท 2

พรบ.มตครม. สเขยวตอง

ออน

2.4 ประกาศ กฎกระทรวง 2.4.1 ประกาศสอบ แถวท 2

แถลงการณณ ขาว 2.4.2 ประกาศรบสมคร สเขยวตอง

ออน 2.4.3 ประกาศจงหวด

3 โตตอบทวไป 3.1 โตตอบทวไป 3.1.1 ตอบขอบคณ แถวท 2 สเขยวเขม

3.2 ขอความรวมมอ 3.2.1 ขอความรวมมอภายนอก แถวท 2

3.2.2 ขอความรวมมอภายใน สเขยวเขม 3.2.3 ขอใชสถานท 3.3 ขาวสาร 3.3.1 ขาวสารสหกรณ แถวท 2 ประชาสมพนธ 3.3.2 ขาวสารทวไป สเขยวเขม



ล าดบท


หมวดใหญ หมวดยอย 4 บรหารทวไป 4.1 มอบหมายงาน 4.1.1 มอบอ านาจ แถวท 2

มอบอ านาจ 4.1.2 มอบหมายปฏบตราชการรกษาการณ สชมพ การแบงสวนงาน 4.1.3 มอบหมายงานในหนาทรบผดชอบ 4.1.4 การแบงสวนงาน 4.1.5 ยบเลกต าแหนง 4.1.6 ปรบเปลยนต าแหนง 4.1.7 การรกษาความปลอดภย 4.1.8 ระเบยบขอมลเกยวกบรถยนตราชการ 4.1.9 ขอใชรถยนตราชการ 4.1.10 ขออนมตเดนทางไปราชการ

5 บรหารงาน

บคคล 5.1 ระเบยบบรหารงาน 5.1.1 ระเบยบเกยวกบการบรหารบคคล แถวท 3

บคคล 5.1.2 ระเบยบการลา สน าตาล 5.2 บรรจแตงตง 5.2.1 บรรจแตงตง 5.2.2 การประเมนเลอนระดบขาราชการ 5.2.3 ทดลองปฏบตราชการ 5.3 ยายโอนยมตว 5.3.1 ค าสงกรมยาย - เลอน ลาออก 5.3.2 ยาย - เลอน ขาราชการศนยฯ 5.3.3 สงตว - รบตว ขาราชการ 5.3.4 โอนขาราชการ 5.4 การสอบ 5.4.1 ผลสอบ 5.4.2 สงใบสมครสอบ 5.4.3 การสอบลกจางประจ า 5.4.4 ออกจากราชการ



ล าดบท



5 บรหารงาน

บคคล 5.5 วนยสอบสวน 5.5.1 ค าสงเรองวนยลงโทษ แถวท 3 ลงโทษ 5.5.2 วนยทวไป สน าตาล

5.6 ทะเบยนประวต 5.6.1 ขอท าบตรขาราชการลกจาง

5.6.2 ทะเบยนประวตทวไป 5.6.3 การตรวจสอบประวต 5.6.4 ก.พ. 7

5.7 เครองราชอสรยาภรณ 5.7.1 เครองราชอสรยาภรณ

5.7.2 เกยรตคณ 5.8 การลา 5.8.1 ลาปวย 5.8.2 ลากจ 5.8.3 ลาพกผอน ฯลฯ 5.9 สวสดการ 5.9.1 หนงสอรบรอง 5.9.2 สวสดการขาราชการลกจาง 5.9.3 ขอทราบระยะทาง

6 เบดเตลด 6.1 การกศลบรจาค 6.1.1 กฐนกระทรวง แถวท 3

6.1.2 กฐนกรม สกาก 6.1.3 การแขงขนกฬา

7 ประชม 7.1 ประชมภายใน 7.1.1 ประชมกรม แถวท 3 7.1.2 ประชมกอง สน าเงน 7.1.3 ประชมศนยฯ



ล าดบท



7 ประชม 7.2 ประชมภายนอก 7.2.1 ประชมหวหนาสวนจงหวดเชยงใหม แถวท 3

7.2.2 ประชมทวไป สน าเงน

8 การฝกอบรม การดงาน 8.1 การฝกอบรม 8.1.1 ประวตวทยากร แถวท 3

การบรรยาย 8.1.2 เรยนเชญวทยากร สเหลองเขม 8.1.3 ประเมนผลการฝกอบรม

8.2 การดงาน การบรรยาย 8.2.1 ดงานภายใน

8.2.2 ดงานภายนอก

9 วสดครภณฑ

ทดน 9.1 ระเบยบ 9.1.1 ระเบยบเกยวกบพสด และการปฏบต แถวท 3

และ

สงกอสราง ตามขอก าหนด สฟา 9.1.2 สญญาการซอ - ขาย 9.1.3 ราคามาตรฐานวสด ครภณฑ 9.1.4 คมอผซอ 9.2 วสด 9.2.1 การจดซอวสดส านกงาน แถวท 3 9.2.2 การจดซอวสดไฟฟาและวทย สฟา 9.2.3 การจดซอวสดโฆษณาและเผยแพร 9.2.4 การจดซอวสดคอมพวเตอร 9.2.5 การจดซอวสดกอสราง 9.2.6 การจดซอวสดเชอเพลงและหลอลน 9.2.7 การจดซอวสดกฬา 9.2.8 การจดซอวสดงานบานงานครว แถวท 4 9.2.9 การจดซอวสดยานพาหนะและขนสง สฟา 9.2.10 การจดซอวสด (เงนนอกงบประมาณ) 9.2.11 ขออนมตเบกจายเงนคาจางเหมา



ล าดบท



9 วสดครภณฑ

ทดน 9.3 ครภณฑ 9.3.1 ซอครภณฑ แถวท 4

และ

สงกอสราง 9.3.2 ซอมครภณฑ สฟา 9.3.3 จ าหนายครภณฑ

9.4 ทะเบยนคมครภณฑ 9.4.1 ทะเบยนครภณฑ

9.4.2 ทะเบยนครภณฑ (โฆษณาและเผยแพร)

9.4.3 ทะเบยนครภณฑ (ยานพาหนะและขนสง)

9.4.4 ทะเบยนครภณฑ(ไฟฟาและวทย,คอมพวเตอร)

9.4.5 ทะเบยนครภณฑ (ส านกงาน) 9.4.6 ทะเบยนครภณฑ (งานบานงานครว) 9.4.7 ทะเบยนครภณฑ (สงกอสราง)

10 รายงาน สถต

และ 10.1 รายงานสถต 10.1.1 รายงานแผน/ผลการฝกอบรม แถวท 4

และ

แบบสอบถาม 10.1.2 รายงานแผน/ผลการจดซอจดจาง สเทา 10.1.3 รายงานครภณฑประจ าป 10.1.4 รายงานผลการปฏบตงาน 10.1.5 รายงานกจกรรม 5 ส. 10.2 แบบสอบถาม 10.2.1 แบบสอบถามการฝกอบรม 10.2.2 แบบสอบถามทวไป

11 โครงการแผนงาน 11.1 โครงการ 11.1.1 โครงการฝกอบรม แถวท 4

สถต 11.1.2 ขออนมตโครงการฝกอบรม สเขยวออน 11.1.3 โครงการประชมสมมนา

11.1.4 โครงการศนยเรยนรการสหกรณอยางยงยน

คู่มือการปฏิบัติงานธุรการ...

Documents