Центр обслуживания потребителей на mirosoft dynamics
TRANSCRIPT
Центр обслуживания потребителей для энергетических компаний
на Microsoft Dynamics CRM
Группа компаний ICL
Группа компаний ICL
2
С 1991 года в ИТ-индустрии
Полный спектр ИТ услуг
Более 200 крупных проектов ежегодно
Более 500 заказчиков в России и за
рубежом
КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТЫ
ОСНОВНЫЕ ЗАКАЗЧИКИ КЛЮЧЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
• Республиканское и федеральное правительство, государственные и муниципальные структуры
• Крупнейшие российские предприятия промышленной и топливно-энергетической отрасли
• Банки, финансовые организации и торговые группы
• Выручка за 2014г. 5,2 млрд. р.
• Численность сотрудников Более 1800
• Разработчики ПО Более 900
• Системные инженеры Более 600• Офисы в 5 городах России• Более 130 сервисных центров по всей России
и широкая партнерская сеть
Группа компаний ICL
Группа компаний ICL
ICL Hardware
Производство оборудования
ICL Services
Облачные сервисы,
аутсорсинг
Информационная безопасность,
инфраструктурные решения
ICL Solutions
Прикладные решения
Топ 5 профессиональных ИТ-аутсорсеров
Топ 1 по производству ИТ-оборудования
Топ 11 по программному обеспечению
Топ 10 по ИТ-безопасности
3
Группа компаний ICL
ICL Solutions
Направление прикладных решений для отраслей энергетика и промышленность, разрабатываемых на технологиях Microsoft.
Направление прикладных решений для различных отраслей, разрабатываемых на технологиях 1С.
Направление разработки и внедрения решений для газовой отрасли.
Направление разработки и внедрения дежурно-диспетчерских систем и ведомственных систем.
Направление разработки и внедрения решений для розницы.
В 2015 г. для продвижения решений группы компании выделен ICL Solutions, который объединил несколько подразделений группы компаний ICL, разрабатывающих прикладные решения. В портфель решений ICL Solutions включены решения созданные силами экспертов следующий команд:
4
Группа компаний ICL
ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ
ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ
Центр обслуживания потребителей на MS Dynamics CRM — технологичный инструмент для создания интегрированной среды взаимодействия с потребителями, позволяющий непрерывно совершенствовать показатели качества обслуживания и внутренней эффективности. СОСТАВ РЕШЕНИЯ
Идентификация потребителя по входящему звонку и открытие карточки в CRM с его данными и историей;
Обеспечение необходимой информацией первой линии поддержки;Выполнение автоматические уведомления потребителей: о задолженности;
о плановых отключениях э/э; о предстоящей замене/поверке прибора учета;Фиксация и хранение истории взаимоотношений с потребителем;Контроль нормативов времени на обработку обращений и заявок;Формирование отчетности; И многое другое.
5
Группа компаний ICL
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СХЕМА РЕШЕНИЯ
6
Группа компаний ICL
РЕШЕНИЕ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ…
отсутствует единая точка сбора информации о потребителях, данные распределены, долго и сложно их искать
отсутствует история взаимоотношений
возникают проблемы с производительностью смежных систем
возникают трудности при необходимости быстро и эффективно обрабатывать обращения и заявки
становятся крайне трудозатратными сбор аналитики и формирование необходимой отчётности
отсутствует возможность сегментированной работы с потребителями, эффективного проведения исходящих компаний по автоинформированию и проведению рекламных акций
7
Группа компаний ICL
ВЫГОДЫ ЗАКАЗЧИКА
взаимодействие участников в единой внутренней интегрированной среде: портал дистанционного обслуживания, контакт-центр, биллинговая система, учётные системы)
обеспечивается единый высокий стандарт обслуживания во всех подразделениях независимо от территориальной удалённости
повышается эффективность работы сотрудников отделов по взаимодействию с клиентами
8
Группа компаний ICL
КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
Высокая производительность Microsoft Dynamics CRM обеспечивает бесперебойную работу даже при количестве абонентов более 750 000 человек.
Интеграция с телефонией позволяет не только идентифицировать входящий звонок, но и поддерживает исходящие кампании, обзвоны роботом, SMS-информирование и т.п.
123
Применение CRM-решения обеспечивает интеграцию всех данных о клиенте из разных систем в одном месте.
Интеграция с биллингом позволяет быстро получить доступ к оперативной информации по более чем 200 параметрам.4База знаний помогает операторам быстро отвечать на наиболее часто встречающиеся вопросы.5Накопленная статистика по работе центров обслуживания потребителей помогает оптимально планировать численность подразделения, и развивать востребованные каналы взаимодействия.6
9
Группа компаний ICL
ПРОЕКТЫ И ПОКАЗАТЕЛИ
Средняя продолжительность обработки звонка составляет 20 секунд.
За день один оператор контакт-центра обрабатывает до 110 входящих вызовов;
В среднем контакт-центре (3-4 оператора) обрабатывается 12 звонков за минуту;
100% обращений в контакт-центр фиксируются
На 20% снижаются
временные затраты ключевых
специалистов
80% и более обращений
снимаются операторами первой
линии поддержки.
10
Группа компаний ICL
Отзывы
11
«Первая контактная служба была создана еще в 2009 году, в ней работали всего три оператора, функции которых заключались лишь в ответах на общие вопросы и переключении на телефоны специалистов компании. Однако с изменением законодательства, а также коренной перестройкой во взаимоотношениях с потребителями возникла необходимость в создании полноценной службы, способной оперативно и квалифицированно проконсультировать потребителей по всем вопросам, касающимся электроснабжения и расчетов за него, в том числе и по приему показаний со счетчиков»
Марина Кузнецова, начальник отдела по организации клиентского сервиса ОАО «Татэнергосбыт»
Спасибо за внимание
тел. +7 (843) 567-56-57e-mail: [email protected]
www.icl-solutions.ruwww.facebook.com/iclsolutions