คู่มือการใช้งานระบบ nfi orange hrm...

[คมอการใชงานระบบ NFI ORANGE HRM สวนของการลา ] [Pick the date]

1 | National Food Institute

คมอการใชงานโปรแกรม NFI Orange HRM

สารบญ หนา

บทท 1 แนะน ำ Module 2

บทท 2 กำรใชงำน 3

2.1 กำรเขำสระบบ 3

2.2.1 Admin Module 4

2.2.2 PIM Module 4

2.2.3 Leave Module 5

2.2.3.1 เมนยอยภำยใต Leave Module 6

1. Leave Summary 6

2. Leave List 7

3. Assign Leave 8

4. My Leave 14

5. Apply 15

2.2.4 Employee Self Service Module (ESS) Module 18-23



บทท 1 แนะน า Module

OrangeHRM เปนเครองมอเพอชวยสนบสนนงำนดำนHRเพอชวยบรหำรงำนบคคลภำยในองกร OrangeHRM ท ำงำนบนพนฐำนของสถำปตยกรรมmodular โดยประกอบดวย Module แตละModuleดงตอไปน

Admin Module บคคลำกรฝำยHRจะเรยกใชงำนModuleนเพอจดกำรขอมลตำงๆซงมสทธกำรท ำงำนในระดบสงครอบคลมถงระดบขอมลของบรษทโครงสรำงองกรณอตรำกำรจำยเงนคำจำงกำรก ำหนดสทธใหแกผใชงำนในระบบเปนตน

PIM Module Module นใชเพอจดกำรขอมลบคลำกรทงหมดรำยละเอยดสวนตวของบคลำกรทงหมดจะเรยกใชทนทงขอมลสวนตวภำพบคคลขอมลดำนต ำแหนงกำรท ำงำน

Leave Module Module กำรลำใชก ำหนดขอมลประเภทรปแบบกำรลำโดยบคลำกรสำมำรถขอสงแบบformลำภำยในระบบนไดโดยไมจ ำเปนตองใชเอกสำรทเปนกระดำษ

Time Module (ขำม) ใน Moduleนใชตดตำมกำรท ำงำนแบบกงอตโนมตบคลำกำรสำมำรถสงมอบงำนทไดรบมอบหมำยไดจำกModuleนพรอมกนนนผบงคบบญชำสำมำรถตอบรบและปฏเสธงำนไดตำมควำมเหมำะสมกำรลงชอเขำท ำงำนกำรลงชอออกจำกกำรท ำงำนของบคลำกรกสำมำรถใชงำนไดจำกModuleน

Benefits Module (ขำม) Module นเปนกำรก ำหนดสวสดกำรตำงๆ ของพนกงำน

Performance Module (ขำม) Module นเปนกำรเกบ performance ของพนกงำนแตละคนวำท ำอะไรบำง ส ำเรจลลวงแคไหน

Employee Self Service Module (ESS) Module นใชเพอเรยกดขอมลสวนตวของตนเองและกำรด ำเนนกำรสวนบคคล



บทท 2 การใชงาน

2.1 การเขาสระบบ

ใหเรยกโปรแกรม Web Browser แลวพมพลงไปในชอง Address ดงน http://intranet.nfi.or.th/Orangehrm จะปรำกฏหนำตำงดงตวอยำง

ภำพท1 หนำจอ login เขำระบบ

เขำสระบบโดยกำรปอน Username และ password แลวคลก Login แบงกำรท ำงำนเปน 3 ระดบ ไดแก Admin, Supervisor(ผบงคญบญชำ), user (ผใตบงคญบญชำ) 2.2 การใชงานทวไป เมอเขำสระบบจะพบหนำตำงดงตวอยำง ในวงกลมแสดงชอผใช มปมคลกเพอเปลยน password ได ถดมำเปนปม logout ออกจำกระบบ ในสวนวงรคอแถบเครองมอแตละ Module ทไดอธบำยครำวๆไวในบทแรกสวนกรอบสเหลยมแสดงเปนเมนยอยในแตละ Module

ภำพท 2 แสดงหนำแรกเมอท ำกำร login เขำระบบ

http://intranet.nfi.or.th/Orangehrm



2.2.1 Admin Module (admin only)

เมอเรำเขำสระบบเรำจะพบขอมลทวไปของบรษทเรำสำมำรถแกไขไดโดยกำรคลกท Edit แลวกรอกขอมลลงไปแลวบนทกเมนยอยทำงดำนซำยมอจะแสดงรำยละเอยดทเรำสำมำรถเขำไปแกไขไดของบรษทอำทเชนCompany structure, Job titles, descriptions, pay grades, Skills and Qualifications, Customers, Projects, กำรจดกำรรกษำควำมปลอดภยกเรยกใชไดจำกModuleนเชนกนโดยกำรก ำหนด User Groupแลวก ำหนดวำ User Group นนๆ จะมสทธใดๆก บกำรท ำงำนในระบบ (โมดล นจะขอขำมไป เพรำะจะเปน โมดล ส ำหรบ admin เทำนน)

2.2.2 PIM Module (supervisor, admin)

ท PIM Module. โมดลนจะเหนเฉพำะผบงคญบญชำ(Supervisor)เทำนน ใครทไมมผใตบงคบบญชำ(user ทวไป) จะไมปรำกฏโมดลนในหนำจอ โมดลนจะเกบขอมลของผใตบงคญบญชำ Supervisor เขำไปดและแกไขขอมลผใตบงคญบญชำได

ภำพท 3 เมนยอยภำยใต PIM Module แสดงรำยชอผใตบงคบบญชำ

โดยคลกทชอนนจะเขำสรำยละเอยดของคนนน จะปรำกฏเมนยอยดำนซำยมอ Supervisor สำมำรถคลกเมนยอยและแกไขขอมลผใตบงคญบญชำได (รำยละเอยดแตละเมนยอยจะขออธบำยในหวขอ ESS โมดล)



ภำพท 4 แสดงขอมลผใตบงคญบญชำ

2.2.3 Leave Module

หาก Usernameท เขาสระบบเขามาเปน Admin จะสามารถ: - เรยกรายการสรปการลาของบคลากรทกคนได - ก ำหนดวนหยดและวนหยดประจ ำสปดำหได - ก ำหนด Leave Types ได - สงใหบคลำกรลำได - สรำงรำยกำรบญชผทลำงำนได ส าหรบ User ทเปน Supervisor จะสามารถ: -เรยกดสรปกำรลำของตนเองและผใตบงคบบญชำได (Leave summary) -เรยกดรำยกำรลำของผใตบงคญบญชำพรอมรำยละเอยดได (Leave list) อนมตและไมอนมตใหผใตบงคญบญชำลำได -ใหบคลำกรทเปนผใตบงคบบญชำลำงำนได (Assign leave) -เรยกดรำยกำรลำของตวเองได (My leave) -ขอลำงำนได (Apply)



แตหากเขาสระบบในฐานะ user ทเปนผใตบงคญบญชา จะสามารถ: -เรยกดรำยกำรลำของตวเองได (Leave summary) -เรยกดรำยละเอยดกำรลำของตวเอง (My leave) -ขอลำงำนได (Apply) 2.2.3.1 เมนยอยภายใต Leave Module เมนยอยภายใต Leave Module 1. (Leave summary) เรยกดสรปการลาของตนเองและผใตบงคบบญชาได (หากเปน user ทไมมผใตบงคบบญชากจะดไดเฉพาะของตวเอง)

โดยกำรก ำหนดกำรคนหำไดจำกชวงเวลำของกำรลำ(Leave Period) ชนดกำรลำ(Leave Type) ชอผใตบงคญบญชำ(Employee) ต ำแหนงงำน(Job Title) สงกดแผนก(Sub Unit) ก ำหนดจ ำนวนเรคคอรดทจะแสดงผลใน 1 หนำ(กรณขอมลเยอะ)

ภำพท 5 แสดงสรปวนลำของตวเองและผใตบงคญบญชำ



ทดสอบกำรคนหำ Employee = สกญญำ Leave type = ปฏบตงำนนอกสถำนท

ภำพท 6 แสดงผลจำกกำรคนหำ Employee = สกญญำ Leave type = ปฏบตงำนนอกสถำนท Employee name = ชอผใตบงคญบญชำ/ ผบงคญบญชำ Leave Type = ชนดของกำรลำ Leave Entitled = จ ำนวนวนลำของปนนๆ Leave Schedule = กำรลำทยงไมถงก ำหนดแตอนมตใหลำแลว (จ ำนวนวน) Leave Taken = กำรลำทไดรบอนมตแลวและผำนมำแลว (จ ำนวนวน) Leave Balance = วนลำคงเหลอประเภทกำรลำนน (จ ำนวนวน) [Balance = Entitled – Schedule – Taken]

2. Leave list แสดงรายการลาของผใตบงคญบญชาทรอการ Approve พรอมรายละเอยด (เมนนมเฉพาะผบงคญบญชา)

ภำพท 7 แสดงรำยกำรลำของผใตบงคญบญชำทรอกำร Approve



คนหำไดจำกชวงเวลำของกำรลำ (From) (To) Show leave with status แสดงสถำนะกำรลำ

All = ทงหมด Rejected = ปฏเสธ ไมใหลำโดย supervisor Canceled = ยกเลก (โดย supervisor/ user) Pending Approval = อยระหวำงรออนมต Scheduled = ผำนอนมตแลวแตยงไมถงวนลำ Taken = ผำนอนมตแลวผำนวนลำมำแลว

Employee = ชอ user หรอผใตบงคญบญชำ Sub unit = แผนกทสงกด จำกภำพท 7 เปนกำรทดสอบกำรคนหำภำยใตเงอนไข Employee = สกญญำ นนสงข, Status = Pending Approval

3. Assign Leave …. ผบงคญบญชา(Supervisor) ระบใหผใตบงคบบญชาลางานได (เมนนมเฉพาะผบงคญบญชา)

ภำพท 8 แสดงหนำ Assign Leave



โดยกำรระบขอมลดงน Employee Name : ระบชอผใตบงคญบญชำ Leave Type : เลอกประเภทกำรลำทตองกำรใหลำ From Date : จำกวนท To Date : ถงวนท Comment : เหตผลทใหลำ

ตวอยาง ทดสอบกรอกขอมล (กรณระบพนง.ทไมไดอยใตบงคญบญชา) จะปรำกฏขอควำม Employee Does Not Exist ดงภำพท 9

ภำพท 9 แสดงหนำ Assign Leave กรณระบ ชอพนง. ผด(ไมไดอยใตบงคญบญช)

แสดงตวอยาง ทดสอบกรอกขอมล (กรณกรอกขอมลถกตอง) เปนตวอยำงกำร assign leave ชนดใหไปปฏบตงำนนอกสถำนทแบบครบ loop

จะปรำกฏขอควำม Leave Successfully Assigned ดงภำพท 10 ระบยนยนวำทำนไดสงให พนกงำนใตบงคญบญชำทำนนนลำได



ภำพท 10 แสดงหนำ Assign Leave กรณกรอกขอมลถกตอง

ผบงคญบญชำกลบไปเรยกดขอมลพนกงำน จะปรำกฎขอมลดงภำพท 11 คลกเขำไปดรำยละเอยดจะปรำกฏดงภำพท 12 จะปรำกฏวนทระบใหลำ ชอผลำ ชนดกำรลำ จ ำนวนวนลำ สถำนะกำรลำ เหตทลำ action กรณยงไมถงก ำหนดลำ (สงเกตสถำนะเปน schedule d )ผบงคญบญชำสำมำรถยกเลกได

ภำพท 11 แสดงสรปกำรลำของผใตบงคญบญชำ ภำยใตเงอนไขทเลอกคอ ชอและชนดกำรลำ



ภำพท 12 แสดงรำยละเอยดกำรลำของผใตบงคญบญชำ ภำยใตเงอนไขทเลอกคอ ชอและชนดกำรลำ

กรณการท างานฝง ผใตบงคญบญชา เมอผบงคญบญชำ assign leave พนกงำนทำนนนจะได email ระบวำ ผบงคญบญชำใหลำดงภำพท 13

ภำพท 13 แสดงหนำ Email แจงจำกผบงคญบญชำ



เมอพนกงำนทำนนน login เขำระบบไปดใน Leave Summary จะปรำกฏสรปผลกำรลำดงภำพท 14 คลกเขำไปดจะปรำกฏหนำจอดงภำพท 15 แสดงรำยละเอยดของกำรลำของตวเอง จำกภำพท 15 เปนกำรลำทยงไมถงก ำหนดพนกงำนทำนนนกสำมำรถ cancel ไดโดยใหเหตผลไป

ภำพท 14 สรปกำรลำขอตวพนกงำน

ภำพท 15 แสดงรำยละเอยดของกำรลำปฏบตงำนนอกสถำนทของตวพนกงำน

กรณพนกงานยกเลกการลา (ท Action พนกงำนเลอก Cancel และระบเหตผล ไประบบจะท ำกำรตดวนลำปฏบตงำนนอกสถำนททยกเลกไปและไปเพมในวนลำคงเหลอ และในขณะเดยวกนกจะท ำกำรสงอเมลไปเรยนใหผบงคญบญชำทรำบ)



กลบมาดการท างานในสวนของผบงคญบญชา จะไดรบอเมลแจงยกเลกกำรลำจำกผใตบงคญบญชำดงภำพท 16 และเมอผบงคญบญชำ login เขำระบบไปด leave summary เลอกเงอนไขชอชนดกำรลำ (ในตวอยำง employee=สกญญำ, leave type = ปฏบตงำนนอกสถำนท) จะปรำกฏวำหนำจอดงภำพท 17 แสดงสรปลำของพนกงำนคนนนซงไดมวนคงเหลอสวนปฏบตงำนนอกสถำนทเพมขนมำ (ใหเปรยบเทยบกบภำพท 11 หนำ10)

ภำพท 16 อเมลทผบงคญบญชำไดรบ (ผใตบงคญบญชำขอยกเลกวนลำ)



ภำพท 17 แสดงสรปลำของพนกงำนคนนนซงไดมวนคงเหลอสวนปฏบตงำนนอกสถำนทเพมขนมำ

กำรท ำงำนในสวนของลำประเภทอนๆ จะมขนตอนกำรท ำงำนในลกษระเดยวกน จะไมสำมำรถท ำกำร assign ใหลำไดกรณ

- ระบชอคนทไมไดอยภำยใตบงคญบญชำ - ระบวนลำทไดรบอนมตแลว (วนลำซ ำ) - วนลำเกนจ ำนวนวนทจะสำมำรถลำได

4. My Leave เมนยอยนมทงในหนาของผบงคญบญชาและผใตบงคญบญชา เปนเมนแสดงรำยกำรลำของพนกงำนนนๆ สำมำรถสบคนไดจำกชวงเวลำและสถำนะกำรลำ

ภำพท 18 แสดงรำยกำรลำของพนกงำนนนๆ โดยบอกสถำนะกำรลำในแตละรำยกำร



สถานะการลา

All = ทงหมด Rejected = ปฏเสธ ไมใหลำโดย supervisor Canceled = ยกเลก (โดย supervisor/ user) Pending Approval = อยระหวำงรออนมต Scheduled = ผำนอนมตแลวแตยงไมถงวนลำสำมำรถ ขอยกเลกได Taken = ผำนอนมตแลวผำนวนลำมำแลว

5. Apply เมนยอยนมทงในหนาของผบงคญบญชาและผใตบงคญบญชา เปนเมนส ำหรบท ำกำรลำ ขนตอนกำรท ำงำนจะเหมอนกบเมนยอย Assign leave ตำงกนตรงท Assign leave คนเรมตนท ำกำรลำคอผบงคญบญชำ แตส ำหรบ Apply คนเรมตนลำคอ ผใตบงคญบญชำเปนคนท ำกำรลำ ยกตวอยำงขนตอนกำรลำลำปวยยอนหลง 1 วน เรมจำก 1. คลก เมน Apply ภำยใต Leave Module จะปรำกฏหนำจอดงภำพท 19

ภำพท 19 ฟอรม Apply Leave



2. ท ำกำรกรอกขอมลโดยเลอกประเภทลำ วนเรมและสนสดกำรลำ เวลำทลำ เหตผลทลำ แลวคลกปม Apply จะปรำกฎขอควำม Leave Request Successfully Submitted ดงภำพท 20 แสดงวำได user นนไดท ำกำรลำ ระบบจะท ำกำรจดเกบลงฐำนขอมลสถำนะรออนมต และขณะเดยวกนจะสงอเมลไปเรยนผบงคบบญชำ เมอผบงคญบญชำไดรบอเมล (แสดงดงภำพท 21)และไดท ำกำร login เขำระบบจะปรำกฏขอมลกำรลำดงภำพท 22

ภำพท 20 ตวอยำงกรอกขอมลลำปวยท success

ภำพท 21 อเมลแจงขออนมตลำปวยยอนหลงในวนท 2012-02-15



ภำพท 22 แสดงรำยกำรลำรออนมต

จะเหนวาม 3 option ใหผบงคญบญชาเลอกคอ Approve(อนมต), Reject (ปฏเสธ), Cancel(ยกเลก) d ถำยนยอมใหลำกเลอก approve เพออนมต ระบบจะท ำกำรเปลยนสถำนะและบนทกลงฐำนขอมลและขณะเดยวกนกจะสงอเมลไปใหผใตบงคญบญชำทลำวำไดท ำกำรอนมตใหลำได แตหำกเลอก Reject หรอ Cancel ระบบจะเปลยนสถำนะลำเปน reject หรอ cancel บนทกลงฐำนขอมลและสงอเมลแจงกลบไปยงผใตบงคญบญชำทลำเชนเดยวกน

ภำพท 23 อเมลทผลำไดรบจำกผบงคญบญชำอนมตใหลำได



2.2.4 ESS Module Employee Self Service Module

เปนขอมลของพนกงำนนนๆ สำมำรถทจะแกไขขอมลตวเองได คนทเปนผบงคญบญชำสำมำรถเขำไปแกไขขอมลผใตบงคญบญชำได ประกอบดวยเมนยอย 12 เมน ดงน 2.2.4.1 Personal Details : รำยละเอยดของพนกงำน

ภำพท 24 แสดง Personal Details

2.2.4.2 Contact Details : ทอย/เบอรโทรศพท/email ทตดตอได

ภำพท 25 แสดง Contact Details



2.2.4.3 Emergency Contacts : คนทสำมำรถตดตอไดกรณเกดเหตฉกเฉนกบพนกงำน

ภำพท 26 แสดง Emergency Contacts

2.2.4.4 Dependent : เหตกำรณวนเกดของบคคลส ำคญทไมควรพลำด

ภำพท 27 แสดง Dependent



2.2.4.5 Immigration : ขอมล Passport / Visa ของพนกงำน

ภำพท 28 แสดง Immigration

2.2.4.6 Job : ต ำแหนงงำน สถำนะงำน ขอมลอนๆ เกยวกบงำนทท ำ ของพนกงำน

ภำพท 29 แสดง Job



2.2.4.7 Salary : เงนเดอนของพนกงำน

ภำพท 30 แสดง Salary

2.2.4.8 Report to : สำยบงคญบญชำของพนกงำน

ภำพท 31 แสดง Report to



2.2.4.9 Qualifications : คณสมบตของพนกงำน

ภำพท 32 แสดง Qualifications

2.2.4.10 Membership Details : ขอมลกำรเปนสมำชกทตำงๆ ของพนกงำน

ภำพท 33 แสดง Membership Details



2.2.4.11 Leave Summary : สรปกำรลำของพนกงำน

ภำพท 34 แสดง Leave Summary

2.2.4.12 My Leave List : กำรลำทอยระหวำงรอด ำเนนกำรของพนกงำน

ภำพท 35 แสดง My leave List

คู่มือการใช้งานระบบ nfi orange hrm...

Documents