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実践女子学園 Office365利用者マニュアル

実践女子学園 Office365 利用者マニュアル


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目次

1. ユーザー登録(初期セットアップ)を行う ...................................................................... 2

2. Office365の基本的な動作を確認する ...................................................................... 6

Office365にログインする（サインイン） ............................................................... 6

Office365からサインアウトする（ログアウト） ....................................................... 6

パスワードを変更する...................................................................................... 7

3. Officeインストール ................................................................................................ 8

Officeインストール手順 ................................................................................... 8

Officeサインイン手順 .................................................................................... 14

Office ライセンス非アクティブ化 ...................................................................... 16

4. OneDrive利用方法 ............................................................................................. 18

OneDriveの利用を開始する .......................................................................... 18

OneDrive上にフォルダーを作成する ............................................................... 20

OneDrive上にファイルをアップロードする ......................................................... 22

OneDrive上にファイルをダウンロードする ........................................................ 23

OneDrive上にファイルを共有する ................................................................... 24

5. 困ったときは ...................................................................................................... 30

パスワードをリセットする(パスワードを忘れた場合) ............................................ 30


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1. ユーザー登録(初期セットアップ)を行う

1) インターネットブラウザから下記の URLで Office365へアクセスし、実践 Gmailアドレスと初

期パスワードを入力して、「サインイン」をクリックします

https://portal.office.com/

2) パスワードの更新画面で、仮パスワードと、自分で考えた新しいパスワードを入力して、「パ

スワードを更新してサインイン」をクリックします

※パスワードは次の条件を満たす必要があります

・文字数：8～16文字

・下記 4種類のうち 3種類以上を含んでいる

アルファベット大文字「A-Z」

アルファベット小文字「a-z」

数字「 0-9 」

記号「 ! @ # $ % ^ & * - _ + = [ ] { } | \

: ' , . ? / ` ~ " ( ) ; < > 」

【ユーザーID】

実践 Gmailアドレス（～＠jissen.ac.jp）

【初期パスワード】

ｊｊ＋学内 WindowsPCのログオンパスワード

※先頭に「ｊｊ」を付けてください

※「＋」は入力しないでください

https://login.microsoftonline.com/


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3) [追加情報が必要です]と表示されるため、「次へ」をクリックします

※追加情報を設定せずに次へ進めることは出来ません

4) パスワードを忘れた際に必要なパスワードリセットの設定を行います。以下のいずれかの設

定を選び、「今すぐセットアップ」をクリックします(最低限 1つ設定する必要があります)

①認証用電話が構成されていません

⇒パスワードリセットを携帯電話等の SMS や音声で行いたい場合は、こちらを選択してく

ださい

②認証用電子メールが構成されていません

⇒パスワードリセットをメールで行いたい場合は、こちらを選択してください

どちらか１つ必ず設定をしてください！

認証用の情報を登録しないままブラウザを閉じてしま

うと、パスワードを忘れた際のパスワードリセットが

できない恐れがあります！


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①「認証用電話が構成されていません」を選択した場合

5) 認証用電話の枠に、「日本(+81)」および現在有効な電話番号を入力し、「テキストメッセージ

を送信する」もしくは「電話する」をクリックします

※どちらも携帯電話のセキュリティ設定によって、メッセージや電話が届かない可能性があり

ます

6) 登録した電話番号に SMSもしくは電話で届いた確認コードを入力し、「確認」をクリックします

7) 最初の画面に戻るので、[完了]をクリックします


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②「認証用電子メールが構成されていません」を選択した場合

8) 認証用電子メールの枠に、実践 Gmail アドレス以外で、現在利用しているメールアドレス（ス

マートフォンや携帯電話のメールアドレスでも可）を入力し、「電子メールを送信する」をクリッ

クします。

9) 登録したメールアドレス宛てに、Microsoft社から届いた確認コードを入力し、「確認」をクリッ

クします

※マイクロソフトのドメイン(@microsoftonline.com)を許可しないと、メールが届かない場合

があります

10) 最初の画面に戻るので、[完了]をクリックします


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2. Office365の基本的な動作を確認する

Office365にログインする（サインイン）

1) インターネットブラウザから下記の URL で Office365 へアクセスし、実践 Gmail アドレスをク

リックし、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックします

https://portal.office.com/

※ 実践 Gmail アドレスが表示されない場合は、メールアドレスを手入力して手順を進めてくださ

い

Office365からサインアウトする（ログアウト）

1) トップ画面右上のユーザ名をクリックし、表示されるメニューから

「サインアウト」をクリックします

https://login.microsoftonline.com/


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パスワードを変更する

1) トップ画面、もしくはメール画面右上の「設定(歯車)」をクリックし、「パスワード」をクリックしま

す

2) 「古いパスワード」と「新しいパスワード」を入力し、「送信」をクリックします

※パスワードの変更後は、再度サインインが必要になる場合があります


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3. Office インストール

大学に在籍している学生・職員は、Office の「最新版」をダウンロードし、学校所有パソコン以外に

も合計 15 台（PC、タブレット、スマートフォンに各 5 台ずつ）インストールして利用することが出来

ます。ただし、古いバージョンの Officeは利用出来ませんので、新しいバージョンの Officeが出た

場合は、アップデートの必要があります。

併せて、卒業等でアカウントがなくなった場合は、Office を利用できなくなるため、別途アンインス

トールが必要となりますので、ご注意ください。

Office インストール手順

1) ホーム画面で「Office2016のインストール」をクリックします

2) 下部にダウンロードされたプログラムが表示されますので、

「実行」をクリックし、画面の指示に従い、Officeのインストールを実施します

※インストール中は、インターネットから Office のアプリケーション(大容量)をダウンロードし

ますので、パケット容量の制限等にご注意ください


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3) 警告画面が表示されますが、「はい」を選択すると、Officeインストールの準備が始まります

(この間に Office アプリケーションのダウンロードを実施していますので、ネットワークから切

断しないようにご注意ください)

4) 画面の指示に従い、「次へ」をクリックします。

5) 「推奨設定を使用する」を選択し、「同意する」をクリックします


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6) Office の説明が始まりますので、「次へ」をクリックします

7) サインイン画面が表示されますので、「サインイン」をクリックします


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8) 実践 Gmailアドレスとパスワードを入力し、

「サインインしたまま処理を続ける」にチェックを入れ、「サインイン」をクリックします

9) OneDriveの説明画面で「次へ」をクリックします


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10) こんにちは画面で、好きなデザインを選択し、「次へ」をクリックします

11) Office の機能説明画面で「いいえ」をクリックします

12) インストールが完了するまでしばらく待ちます。


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13) インストールが完了すると、下記の画面が表示されますので、「完了」をクリックします


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Officeサインイン手順

インストール時にサインインを実施しなかった等、再度サインインが必要となった場合に実施する

手順です

1) スタートメニューから、Wordをクリックして開きます

2) 画面右上の「サインインして Officeを最大限に活用しましょう」をクリックします

3) サインイン画面で、実践 Gmailアドレスを入力し、「次へ」をクリックします


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4) サインイン画面で、実践 Gmailアドレスと自分で設定したパスワードを入力し、

「サインインしたまま処理を続ける」にチェックを入れ、「サインイン」をクリックします

5) 画面右上に自分の名前が表示され、サインイン出来たことを確認します


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Office ライセンス非アクティブ化

学生・職員が Officeをインストール可能な端末は 5台までです。

利用しなくなった端末は、下記の手順にて、非アクティブ化して、ライセンスを再利用することが可

能です。

1) Office365 ホーム画面より、「設定(歯車)」をクリックし、アプリの設定の「Office365」をクリック

します

2) 画面左側より「インストールステータス」を選択し、利用しなくなった端末の「非アクティブ化」を

クリックします


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3) 確認画面では、「はい」を選択します

4) 「完了しました。～」と表示されたことを確認し、ブラウザを閉じます

5) Officeを利用しなくなった端末から Officeをアンインストールします

※ディスク故障等で OSが起動しない場合はそのままで問題ありません。


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4. OneDrive利用方法

大学に在籍している学生・職員は、クラウドストレージ「OneDrive」を 1TBまで利用可能です。

Office アプリケーションからもサインインをしていれば、OneDrive のフォルダーを指定して保存す

ることも可能です。

下記では、Office365上での OneDriveの利用方法を記述します。

OneDriveの利用を開始する

1) ホーム画面で「OneDrive」をクリックします

2) OneDrive の画面が表示され、「OneDrive の準備ができました」と表示されるのを待ち、表示

されたことを確認した後、「OneDriveの準備ができました」をクリックします


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3) 個人用の OneDriveが表示されることを確認します


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OneDrive上にフォルダーを作成する

1) OneDrive画面で「新規」-「フォルダー」の順にクリックします

2) フォルダー名を入力し、「作成」をクリックします


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3) 作成したフォルダーが表示されていることを確認します


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OneDrive上にファイルをアップロードする

1) OneDrive 画面上にアップロードしたいファイルをドラッグ＆ドロップするか、画面上部の「アッ

プロード」をクリックして、ファイルをアップロードしてください

2) OneDrive画面上にアップロードしたファイルが表示されることを確認します


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OneDrive上にファイルをダウンロードする

1) OneDrive画面上のダウンロードしたいファイルにチェックを入れ、画面上部の「ダウンロード」

をクリックし、ダウンロード先を選択し、ダウンロードを完了してください


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OneDrive上にファイルを共有する

1) OneDrive上の共有したいファイルもしくはフォルダにチェックを入れ、

画面上部の「リンクの取得」をクリックします。

2) 「～共有」ウィンドウが開くことを確認し、「リンクの取得」をクリックします。


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3) 共有用のリンクが作成されたことを確認し、ウィンドウ右上の「×」をクリックします。

4) しばらくすると、選択したファイルもしくはフォルダが[共有中]となっていることを確認し、

画面右上の「iマーク」をクリックします。


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5) 画面右側に情報ウィンドウが表示されたことを確認し、「アクセス許可の変更」をクリックしま

す。

6) 「～の共有」ウィンドウが表示されますので、名前もしくはユーザ名を入力し、ファイルまたは

フォルダを共有したいユーザを選択します。

※3 文字以上入力すると、検索が開始されますので、検索されたユーザから選択することも

可能です。


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7) 共有するユーザ選択が完了したら、読み取りのみ(Can View)もしくは編集可(Can edit)のど

ちらかを選択し、「共有」をクリックします。

※フォルダを共有する場合、フォルダ内のすべてのアイテムを共有したくない場合、「固有の

権限があるアイテムを含め、このフォルダー内のすべてのものを共有します。」のチェックを

外してください。

8) しばらくすると、画面右側の情報ウィンドウに、共有しているユーザ一覧が表示され、共有用

のリンクが表示されていることを確認してください。

※共有用のリンクを共有したいユーザへ展開することで初めて、共有ユーザがファイルまた

はフォルダへアクセスすることが出来ます。


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9) ユーザアイコンの下に、現在のアクセス権が表示されます。アクセス権の表示をクリックし、

「表示のみ可能」もしくは「編集を許可」を切り替えることが出来ます。

また、「共有を停止」を選択すると、対象ユーザへの共有が削除されます。

10) 別ユーザへの共有を停止したい場合は、画面右側の情報ウィンドウ内のリンク URL 右側の

「×」をクリックすると、「リンクの削除」ウィンドウが表示されますので、「リンクの削除」をクリッ

クします。


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11) しばらくすると、共有のステータスが「自分のみ」となることを確認してください。


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5. 困ったときは

パスワードをリセットする(パスワードを忘れた場合)

1) 「アカウントにアクセスできない場合」または「パスワードを忘れた場合」をクリックします

サインイン前の画面

サインインに失敗した後の画面


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2) 画像の文字、またはオーディオの単語を入力し、「次へ」をクリックします

3) アカウントを回復するには、二通りの手段があります

A) 認証用電話番号に SMS送信もしくは電話で確認

B) 認証用電子メールアドレスにメールを送信

A) 認証用電話番号に SMS送信もしくは電話で確認

A-1) 「携帯電話に SMS送信」を選択し、登録した認証用電話番号を入力し、

「SMS送信」をクリックします

※「携帯電話に発信」を利用する場合も同様の手順となります

オーディオの単語

(クリックして再生)

画像の文字

画像の文字/オーディオの単語をリセット


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A-2) 認証用電話番号に確認コードが届きますので、確認コードを入力し、「次へ」をクリックします

※「携帯電話に発信」を利用する場合も同様の手順となります

B) 認証用電子メールアドレスにメールを送信

B-1) 「認証用電子メールアドレスにメールを送信」を選択し、「電子メール」をクリックします

B-2) 登録した認証用メールアドレス宛てに Microsoft社からメールが届きますので、記載されてい

るコードを入力し、「次へ」をクリックします


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4) 認証完了後、パスワードを入力し、「完了」をクリックし、完了します。

※上記の方法でパスワードリセットできない場合は、情報センターでリセットをします。

学生証を持って、日野キャンパス：PCラウンジカウンター、渋谷キャンパス：PCサポートルーム

までお越しください。

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